工程项目管理表格大全汇总

1、附件（一）：.档案资料卷内目录年度：XXX-序号文件材料题名卷号卷名工程实施前期准备阶段文件11立项文件(1)工程建议书1. 1立项文件(2)工程建议书审批意见及前期工作通知书1. 1(3)可行性研究报告及附件1. 1(4)可行性研究报告审批意见1. 1(5)关于立项有关的会议纪要、领导讲话1. 1(6)专家建议文件1. 1(7)调查资料及工程评估研究材料1. 12建设用地、征地、拆迁文件(1)选址申请及选址规划意见通知书1.2建设用地、征 地、拆迁文件(2)用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书1.2(3)建设用地建议书1.2(4)拆迁安置意见、协议、方案等1.2(5)建设用地规划

2、许可证及附件1.2(6)划拨建设用地文件1.2(7)国有土地使用证1.2二工程勘察、测绘、设计阶段文件21勘察、测绘、设计文件(1)工程地质勘察报告2. 1勘察、测绘文 件 及相关批准文 件(2)水文地质勘察报告、自然条件、地震调查2. 1(3)建设用地钉桩通知单（书）2. 1(4)地形测量和拨地测量成果报告2. 1(5)有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议2. 1(6)申报的规划设计条件和规划设计条件通知书2.2设计文件(7)初步设计图纸和说明2.2(8)技术设计图纸和说明2.2(9)审定设计方案通知

3、书及审查意见2.2(10)施工图及其说明2.2(11)设计计算书2.2(12)政府有关部门对施工图设计文件的审批意见2.2工程招投标、合同管理文件31工程招投标文件(1)勘察设计招投标文件3. 1. 1勘察设计招投 标文件(2)勘察设计中标通知书及承包合同3. 1. 1(3)施工招投标文件3. 1. 2(4)工程监理招投标文件3. 1. 3(5)工程管理单位招投标文件3. 1.42合同管理文件(1)工程管理合同及中标通知书或委托书3. 2. 1合同管理文件(2)施工承包合同及中标通知书3.2. 1(3)监理委托合同及中标通知书（或监理委托书）3.2. 1(4)费用索赔报告及审批3. 2. 1(

4、5)合同争议、违约报告及处理意见3.2. 11、工程管理工作联系单WT2202020致：事由：内容：工程管理机构:负责人：日期：抄送：建设单位口 监理单位口 施工单位口签收公司签收人签字栏施工单位：日期：监理单位：日期：建设单位：日期：工程名称:B20编号:注：本表工程管理单位、有关公司各存一份。工程管理通知单致：事由：内容：工程管理机构:负责人：0 期：抄送：建设单位口 监理单位口 施工单位口签收公司签收人签字栏施工单位：日期：监理单位：日期：建设单位：日期：工程名称:编号:注：本表工程管理单位、有关公司各存一份。合同管理台帐年 月 日止）序号合同号工程名称签订日期合同金额（万元）工期合同变

5、更和补充 协议情况至本期款项（万元）备注（天）合同/实际起止时间应付实付合同执行情况月报表-序号合同名称合同编 号执行情况合同总额 阮）应付款 阮）已经支付款 项阮）变更情况违约情 况索赔情 况备注填表人:填表人:填表时间:工程工程造价控制台账造价公司：元项次工程名称规模预算价审核价投标限价中标价合同价已支付工程款结算价备注12345678合计6、专题报告编号:工程名称:事由：致：就以上事宜向贵方提出专题报告。附件：工程管理经理 日期签收意见：建设单位负责人 日期抄送:注：本表建设、工程管理单位各存一份。责任授权书编号:工程名称:致兹委任我司 由 年 月 日起担任本工程负责人，职务名称为 O其

6、责任内容的范围如下：授权人（签章）：日 期：被授权人（签章）:日 期:责任除权书编号:工程名称:致兹免除我司 由 至 期间所担任的 工程 负责人职务。其被免除责任的原因及范围如下：除权人（签章）：日 期：备注:工程参建责任人签章备考表签 约 公 司全称：签章派 驻 机 构全称：签章简称：简称：姓名签章授权范围起始时间工程名称:编号:(6)合同变更材料3.2. 1(7)工程延期报告及审批3.2. 1(8)合同其它文件3.2. 1四工程工程开工审批阶段文件4(1)建设工程列入年度计划的申报文件4. 1工程工程开工 审批阶段文件(2)建设工程列入年度计划的批复文件或年度计划工程表4. 1(3)规划审

7、批申报表及报送的文件和图纸4. 1(4)标准地名使用证4. 1(5)建设工程规划许可证及附件4. 1(6)建设工程开工审查表4. 1(7)建设工程施工许可证4. 1(8)投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明4. 1(9)工程质量监督手续4. 1(10)平安监督手续4. 1五工程管理文件5（一）、工程管理内部文件资料(1)工程概况表、管理规划、制度与规定、机构及负责人名单5. 1. 1(2)收、发文件登记表5. 1.2收发文件登记、文 件移交记录表(3)工程文件资料移交记录表5. 1.2(4)工程管理工作联系单、工程师通知单5. 1. 3工作联系单（回复 单）、工程师通知 单(6)工程管理

8、月报、周报5. 1.4(7)工程管理专题报告及批复5. 1.5(8)工程管理会议纪要5. 1.6(9)其它工程管理文件5. 1. 7（二）、工程管理实施过程文件资料1设计阶段过程管理文件资料(1)初步设计文件审查登记表5.2. 1设计阶段过程 管理文件(2)技术、质量、平安、协调文件资料5.2. 12工程管理造价控制文件资料(1)工程招标标底价的编制与审批文件5.2.2. 1(2)工程（进度）款审查记录登记表5. 2. 2. 2工程款审查、现场签证报审 与签认资料(3)工程预付款、进度款报审与支付文件5. 2. 2. 2(4)现场签证的计量与费用报审与签认资料5. 2. 2. 2(5)设计变更

9、、洽商费用报审与签认资料5. 2. 2. 3(6)工程变更（新增）申报核定登记表5. 2. 2. 4工程变更与费 用索赔审批(7)费用索赔报告（含附件）及审批文件5. 2. 2. 43工程管理工期进度控制计划(1)总工期节点进度控制计划5.2. 3. 1施工进度计划 与控制计划(2)各阶段节点进度控制计划5.2.3. 1(3)工程工程施工阶段计划5.2. 3. 1(4)调整后工期节点进度计划5.2.3. 14工程工程施工阶段文件资料(1)甲供材料、设备明细表、进场检验记录、中间交接记录5.2.4. 1(2)材料、样品报审与登记表5. 2. 4. 2(3)施工组织设计（方案）及报审表及意见5.

10、2.4. 3(4)分包、供货、试验公司资质报审表及意见5. 2.4. 4工程发文登记表编号:工程名称:文件编号文件名称收文公司签收人签收时间备注工程收文登记表工程名称:编号：文件编号文件名称发文公司签收入签收时间备注12、工程图纸文件索引表编号:工程名称:序号合同图纸图纸会审记录设计修改通知单施工修改申请书替代图纸时间图号图名（内容）时间编号修改（核定）内 容时间编号修改内容时间编 号修改内容时间图号修改内容13、 工程（进度）款审查记录登记表工程名称预算价（元）合同价（元）合同价/ 预算价预付款（元）合同约定按实 际完成工程量 的支付比例备注序号公司（分部）工程名称进度款次 数 （月份）申报

11、价 （元）监理审核 价（元）工程管理 单位意见建设单位 意见实际支付 阮）累计支付 （元）备注工程名称:编号:14、设计变更（新增工程）申报核定登记表序号依据文 件施工申报情况监理单位审查情况工程管理单位审查情况建设单位核定备注时间工程量单价 阮）总价 阮）时间工程量单价 （元）总价 （元）时间工 程 量单价 （元）总价（元）工程量单价 （元）总价 阮）时间合计总价（元）工程名称:编号:现场签证（洽商）单现场签证审批单（建设单位代表审批）工程名称（标段）：签证编号:一、施工地点及部位：二、施工记录的详细内容：.签证原因：.签证内容：.签证事件所涉及的施工程序及做法：序号签证事件的内容计量 公司

12、施工单位 记录量监理单位 审核量工程管理单位 审批量12345附件：共张施工记录各方人员对该事件签证确认应符合以下条件：.参加该事件确认的各方人员经调查取证，仅对该事件的客观存在性及工程数据计量的准确性负责。.对于该事件将可能引起的费用变化，应由专业工程师根据合同及有关文件进行独立复核。施工单位监理单位工程管理单位建设单位签名/日期/印章签名/日期/印章签名/日期/印章签名/日期经办人：工程经理： 日期：经办人：总监理工程师： 日期：经办人：工程负责人： 日期：建设单位代表： 日期：填表须知：1.本申请表一式六份，建设单位存两份，施工单位存两份，监理单位存一份，工程管理 单位存一份。2,如发生

13、废耗工程的部位应提供现场照片，照片应标注摄影时间及准确工程部位，对 工程量确实认不能只签“情况属实”，工程量原那么上按实物工程量计量，须提供相应的图纸，并在 图上标明废耗工程的位置及范围。工程洽商审批单（建设单位代表审批）工程名称：合同编号：合同名称：施工单位：工程洽商单编号：提出公司：申请日期：原因及内容：（可附函件及图纸）签字：日期：监理单位：签字：日期：造价咨询公司：造价预估：元签字：日期：工程管理单位变更工期：天签字：日期：建设单位代表：签字：日期口是否需上报审批注：相关手续由提出公司负责办理。造价咨询公司审核后，注册造价预估；工程管理单 位审核后，注明变更工期；附相关函件及图纸；本表

14、原件由建设单位代表保存，并抄 送PMO及各职能部门；15万以内工程洽商由建设单位代表审批。建设工程现场签证统计表序号依据文 件施工申报情况监理单位审查情况工程管理单位审查情况建设单位核定备注时间工程量单价 阮）总价 阮）时间工程量单价 （元）总价 （元）时间工 程 量单价 （元）总价（元）工程量单价 （元）总价 阮）时间合计总价（元）工程名称:编号:工程管理备忘录事由：致事由：工程经理0 期工程名称:编号:(5)施工现场质量管理检查记录5. 2.4. 5(6)图纸会审、设计变更、洽商记录5. 2.4. 6(7)地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料（地基验槽、地基处理记录、 桩基检测报告等）5

15、. 2. 4. 7(8)检验批、分项工程质量验收记录5. 2.4. 8(9)分部（子分部）工程质量验收记录5. 2.4. 9(10)工程质量事故及事故调查处理资料5.2. 4. 10(11)新材料、新工艺、新技术施工记录5.2. 4. 11(12)隐蔽工程验收记录5.2. 4. 12(13)其它工程质量控制资料5.2. 4. 13(14)工程平安和功能检验核查及主要功能抽查记录5.2. 4. 14(15)施工单位工程联系单（函）5.2. 4. 15(16)施工单位工程周报、月报5.2.4. 16(17)施工单位其它文件5.2. 4. 17(18)监理规划、实施细那么、监理单位资质审核资料5.2

16、. 4. 18(19)监理工作联系单、工程师通知单5.2. 4. 19(20)监理平安与质量文件5. 2. 4. 20(21)监理会议纪要5.2. 4.21(22)监理周报、月报5. 2. 4. 22(23)监理专题报告及批复5. 2. 4. 23(24)监理其它资料5. 2. 4. 24(25)建设单位工程联系单（函）及通知5. 2. 4. 25(26)建设单位会议纪要5. 2. 4. 26(27)建设单位迎检文件5. 2. 4. 27(28)建设单位其它文件资料（安检、巡检、平安生产简报）5. 2. 4. 28(29)其他公司文件资料5. 2. 4. 295环境、平安管理文件资料(1)平安

17、管理与文明施工资料5.2.5. 1(2)脚手架资料与基坑支护与模板工程资料5. 2. 5. 2(3)“三宝” 四口”防护资料5.2. 5. 3(4)施工用电与物料提升与外用电梯资料5. 2. 5. 4(5)塔吊、起重吊装、施工机具资料5. 2. 5. 5(6)道路开口、录化移植批复文件资料5. 2. 5. 66工程工程竣工文件资料(1)专业竣工图、室外工程竣工图5.2.6. 1竣工图文件(2)工程竣工报告、竣工验收记录5. 2. 6. 2竣工验收文件(3)批准许可文件、验收检测文件5. 2. 6. 3工程备案文件(4)其它相关文件5. 2. 6. 4(5)光盘、磁盘、其它5. 2. 6. 5声

18、像、缩微、 电子档案六政府文件政府文件资料6. 118、工程变更报审表致：工程变更原因：附件：变更内容施工工程部（盖章）工程经理（签字）日期总监工程师审核意见：监理单位（盖章）总监工程师（签字）日期工程管理单位意见：工程管理单位（盖章）工程经理（签字）日期19、设计文件核查意见表编号:工程名称：设计单位:主持人：参加人：核查意见:核查负责人：日期：工程管理经理：日期：建设单位（代表）确认意见:签名：日期:20、设计文件核查记录表编号:工程名称设计单位专业核查时间核查意见:核查人：日期： 年 月日21、建设工程专项方案审查报告表工程名称:致（工程管理单位）我方已按相关法规要求，完成了由承包商 报送的.专项方案审查，该方案可满足工程施工要求，特此报 告，现提交贵方案备查。附件：1、专项方案2、报审表（含监理审查意见）监理机构（章）总监理工程师0 期核查意见：工程管理单位核查人年月日