明基逐鹿eHR白皮书

1、.BenQ Guru Software Co., Ltd.:ax:ebsite: BenQGuru：.；明基逐鹿软件：具中国特征；与国际接轨； 为客户提供继续效力。 PAGE 29Guru eHR产品白皮书提示：本产品白皮书仅由明基逐鹿软件苏州销售专员提供应客户，文件内容和资料归明基逐鹿软件苏州一切，因此我们要求贵公司对本文件一切内容进展严密，其运用范围仅供公司内部传阅，请确保接触该文件的人员不进展第三方传播。明基逐鹿苏州目 录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l _Toc93831877 第一部分：人力资源管理系统综

2、述 PAGEREF _Toc93831877 h 3 HYPERLINK l _Toc93831878 一、企业人力资源管理系统运用的几个阶段 PAGEREF _Toc93831878 h 3 HYPERLINK l _Toc93831879 阶段1: 零散运用 PAGEREF _Toc93831879 h 3 HYPERLINK l _Toc93831880 阶段2: 根底运用 PAGEREF _Toc93831880 h 4 HYPERLINK l _Toc93831881 阶段3: 最正确实际 PAGEREF _Toc93831881 h 5 HYPERLINK l _Toc938318

3、82 二、人力资源管理系统开展简介 PAGEREF _Toc93831882 h 6 HYPERLINK l _Toc93831883 第二部分：系统设计思想与功能架构 PAGEREF _Toc93831883 h 7 HYPERLINK l _Toc93831884 一、系统设计思想 PAGEREF _Toc93831884 h 7 HYPERLINK l _Toc93831885 二、系统功能架构 PAGEREF _Toc93831885 h 8 HYPERLINK l _Toc93831886 中心业务管理Guru eHRMS PAGEREF _Toc93831886 h 9 HYPER

4、LINK l _Toc93831887 功能完备的人事管理 PAGEREF _Toc93831887 h 9 HYPERLINK l _Toc93831888 灵敏弹性的薪资管理 PAGEREF _Toc93831888 h 10 HYPERLINK l _Toc93831889 准确及时的假勤管理 PAGEREF _Toc93831889 h 10 HYPERLINK l _Toc93831890 个性化的报表管理 PAGEREF _Toc93831890 h 10 HYPERLINK l _Toc93831891 协同业务管理Guru ePortal PAGEREF _Toc9383189

5、1 h 10 HYPERLINK l _Toc93831892 企业门户Guru ePortal PAGEREF _Toc93831892 h 10 HYPERLINK l _Toc93831893 任务流程管理(Guru eFlow) PAGEREF _Toc93831893 h 11 HYPERLINK l _Toc93831894 行政人事资源管理 PAGEREF _Toc93831894 h 11 HYPERLINK l _Toc93831895 用餐管理 PAGEREF _Toc93831895 h 11 HYPERLINK l _Toc93831896 人力资源开发管理Guru H

6、CM PAGEREF _Toc93831896 h 12 HYPERLINK l _Toc93831897 员工知识管理(Guru eKM) PAGEREF _Toc93831897 h 12 HYPERLINK l _Toc93831898 员工绩效管理(Guru ePerformance) PAGEREF _Toc93831898 h 12 HYPERLINK l _Toc93831899 员工招募管理Guru eRecruiting PAGEREF _Toc93831899 h 12 HYPERLINK l _Toc93831900 员工培训管理Guru eTraining PAGERE

7、F _Toc93831900 h 13 HYPERLINK l _Toc93831901 决策支持系统Guru eDSS PAGEREF _Toc93831901 h 13 HYPERLINK l _Toc93831902 第三部分:系统架构与功能特点 PAGEREF _Toc93831902 h 14 HYPERLINK l _Toc93831903 一、Guru eHR系统构成 PAGEREF _Toc93831903 h 14 HYPERLINK l _Toc93831904 Palau PAGEREF _Toc93831904 h 14 HYPERLINK l _Toc93831905

8、 Palau Mirage Report Suite PAGEREF _Toc93831905 h 16 HYPERLINK l _Toc93831906 Guru eHR PAGEREF _Toc93831906 h 17 HYPERLINK l _Toc93831907 二、Guru eHR其他相关技术 PAGEREF _Toc93831907 h 21 HYPERLINK l _Toc93831908 总线式构造 PAGEREF _Toc93831908 h 21 HYPERLINK l _Toc93831909 平安处理方案 PAGEREF _Toc93831909 h 21 HYPE

9、RLINK l _Toc93831910 多言语支持及自定义文字界面 PAGEREF _Toc93831910 h 22 HYPERLINK l _Toc93831911 日志、错误处置机制 PAGEREF _Toc93831911 h 22 HYPERLINK l _Toc93831912 开放性 PAGEREF _Toc93831912 h 23 HYPERLINK l _Toc93831913 数据权限 PAGEREF _Toc93831913 h 23 HYPERLINK l _Toc93831914 其他技术目的 PAGEREF _Toc93831914 h 23 HYPERLINK

10、 l _Toc93831915 第四部分：明基逐鹿及效力 PAGEREF _Toc93831915 h 25 HYPERLINK l _Toc93831916 一、明基逐鹿简介 PAGEREF _Toc93831916 h 25 HYPERLINK l _Toc93831917 二、部分协作同伴 PAGEREF _Toc93831917 h 26 HYPERLINK l _Toc93831918 三、客户案例浅析 PAGEREF _Toc93831918 h 27 HYPERLINK l _Toc93831919 四、部分eHR典型客户 PAGEREF _Toc93831919 h 29第一部

11、分：人力资源管理系统综述人力资源管理系统Human Resource Management System-HR就是以人力资源管理为实际根底而设计开发的信息系统，将有关人力资源的分散信息集中化并进展分析，优化人力资源管理的流程，实现人力资源管理全面自动化，并与企业内部的其他系统进展匹配。一、企业人力资源管理系统运用的几个阶段阶段1: 零散运用我们可以反思一下，企业里现有有关人力资源方面的信息是如何保管和查找的？能够会用自编程序、FoxBase或Excel等来计算员工的工资，而员工的养老金信息、合同信息、个人信息等能够被存放于多个Word或Excel文件中或打印出来放在文件柜里。这种分散的信息源数

12、据格式不一致(纸张手工统计与手工上报、PC文件电子表格和电子文档)，并且有多重的数据来源(人事档案、考勤、薪资、财务)，在信息的采集、整理和更新时会产生许多反复的任务，呵斥人工浪费，其保管和查找也是一个相当困难的过程，而要使一切的信息得到及时的更新从而坚持相容的形状那么几乎是不能够的。当政府相关部门、股东或上级机构需求一份报表时，往往会从计算工资的文件里得到最新的员工人数和姓名，从另一个纸面文件里获知他们的隶属于何地何分支机构，再从其他文件里获取他们的年龄、生日、教育、性别等信息。由于它们都是分散保管的，因此将这些分散的信息匹配在一同，其任务量可想而知，呵斥对不断变化的人力资源管理的实践情况反

13、映愚钝，对组织和员工的需求被动呼应；而由于信息的分散存储呵斥信息不一致或不完全的情况，那么更令人束手无策，时常会出现过失。LegacySystem阶段2: 根底运用在采用和实施人力资源管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。企业管理人员只需获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。如某厂在采用和实施人力资源管理系统之后，一位老总在随意阅读全厂人事信息时，偶尔发现某位员工在某月有多天的加班工资，而他记得该员工曾在该月请了多天病假。这种景象其负面影响往往会远远超出几十块钱的加班费。试想一下，假好像部门的另一位员工也请了假设干天的病假并且被扣了部分病假工资，那么

14、这位员工会如何对待任务？其他员工又会有什么样的想法？像这种审计过程，在没有人力资源管理系统支持之前几乎不能够实现。企业的老总能够会由于任务的忙碌而无暇顾及“小事，也能够会由于其他要素不便细查，或者他也想不到会有某种舞弊的景象存在。而人事部门提供的报告毕竟只是静态的、汇总的，能够是经过人为过滤的或一个侧面的信息。实施了人力资源管理系统之后，老总也许只是利用五分钟的空闲时间就可以阅读一下系统，不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过滤的第一手人事信息，发现不公平的景象，甚至还可以从中得到某些灵感和启发，从而改良企业的管理。这种透明性还可以躲避企业管理中潜在的风险。不少企业都在不同程度上存在着人才流失

15、景象；对此，除了埋怨外部环境以外，往往拿不出较为有效的方法。人才流失除了由于薪资要素之外，还有很多其他要素，如任务环境、指点公平与否、培训时机和个人出路等等。如今不少人利用业余时间学习了很多的课程，得到了证书，有了一技之长。但是，按以往的情形，除了有时机在指点面前显示外，他很难得到相应的岗位和报酬。同时，在掌握了充分的技艺之后，该员工也不会安心如今的岗位，结果是远走高飞；假设将技艺输入人力资源管理系统，在某个岗位需求人时，先搜索一下企业内部能否有适宜的人选，这样也许会留住一部分人才。再如，在提拔干部时，是根据谁在指点面前表现得多，还是根据他的知识、技艺和以往的绩效呢？表达公平原那么不仅在于选拔

16、出适宜的人才，而且它还给员工一种暗示：个人在本企业的出路不在于能否擅长在指点面前表现，而是在于个人的努力程度，从而到达鼓励员工的目的。表达公平性原那么不应只是一句口号，它需求企业在制度上予以保证和必要的系统工具支持，人力资源管理系统就是一种非常有效的辅助工具。薪 资招 聘时间及人工本钱组织与员工福利保险培 训阶段3: 最正确实际采用人力资源管理系统，就可以用集中的数据库将与人力资源根底管理相关的信息全面、有机地联络起来，有效地减少了信息更新和查找中的反复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了任务效率。但采用和实施人力资源管理系统不仅仅是为了提高任务效率和减少过失。应该看到，在实施人力资源管

17、理系统后，还能使原来不能够提供的分析报告成了能够。经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业指点对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供企业指点人在决策时参考。如在薪资普调或薪资体系变卦前，生成按岗位的历史薪资分析报告等，可辅助企业指点决策科学化。实施人力资源管理系统的过程本身也包含着回想企业本身的机构和岗位设置、管理流程、薪资体系等等，并根据软件中所蕴含的先进管理思想来改动现行的体系。在实施的过程中可以看到这样一种景象：管理程度相对完善的企业，实施任务往往会比管理程度相对较低的企业容易；而管理程度较低的企业在实施过程中也会迅速地暴显露本

18、企业在人力资源管理中存在的问题。同时，实施过程也是一个反思先行制度，重组、改良和提高管理程度的契机。可分为三个层次： 第一层次：提高HR部门的任务效率。员工的考勤处置、工资计算处置、职务调动处置及其信息管理等事务要占用HR管理者大量时间，手工操作不仅效率低，且容易出错。因此，系统首要处理的是如何提高任务效率。第二层次：规范HR部门的业务流程。招聘、业绩评价、培训、员工职业方案、离任等流程的设计都是HR管理者的思索范围。系统将相关的任务职能完全覆盖并划分清楚，且能将经过优化后的流程表达在软件中。第三层次：为企业和员工提供增值效力, 使企业组织充溢活力，HR部门成为企业战略效力部门。从开展趋势上看

19、，HR管理者将从行政事务处置者向企业战略同伴方向开展。对HR部门而言，企业管理者和员工就是他们的客户，如何为这些客户实现增值是HR部门面临的重要问题。如：如何根据企业战略进展人力资源规划、如何经过合理的招聘技术与测评技术为企业选择适宜的人才、如何经过任务分析技术及相应的绩效考评体系来提升组织与个人绩效、企业指点如何能方便地了解员工的各种情况等，都是HR部门要做的。组织和职位绩效管理规划与人工本钱福利保险薪资管理休假管理员工管理合同管理考勤和时间员工自助效力招聘管理培训管理外部系统集成分析报表关注员工 绩效 薪资 本钱 二、人力资源管理系统开展简介人力资源管理系统的开展历史可以追溯到20世纪60

20、年代末期。由于当时计算机技术曾经进入适用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出过失，为理处理这个矛盾，第一代的人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生胜利能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人力资源的管理展现了愉快的前景，即用计算机的高速度和自动化来替代手工的宏大任务量，用计算机的高准确性来防止手工的错误和误差，使大规模集中处置大型企业的薪资成为能够。第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速开展，无论是

21、计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的开展，都为人力资源管理系统的阶段性开展提供了能够。第二代人力资源管理系统根本上处理了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了思索，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地思索人力资源的需求和理念，而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。 人力资源管理系统的革命性变革出如今20世纪90年代末，全球化进程的加快与国内市场竞争的日趋猛烈，使人才成为企业最重要的资产之一；如何吸引和留住人才，激发员工的发明性、任务责任感和任务热情已成为关系企业兴衰的重要要素；

22、“公正、公平、合理的企业管理理念和企业管理程度的提高，使社会对人力资源管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/效力器技术，特别是Internet/Intranet技术的开展；其中最为主要的是人力资源管理本身的开展也到了一个关键性的时辰：1、大部分企业曾经脱离初级的运营形状，内部管理制度初步建立并且得以理顺，现代人力资源管理的认识得到普及，企业普遍注重人力资源管理；出现一大批适宜企业运营需求的人力资源管理从业者，人们不再对人力资源感到陌生，人力资源管理的思想和程度得到提升。2、政府的宏观人力资源开发环境和系统成熟，各种劳动人事方面的法规政策和规章制度趋于完善，在人才的观

23、念上关注新的人力资源的思想，并实现了国家人力资源开发的信息化。3、人力资源效力提供商市场逐渐成熟，人力资源系统开发技术和HR软件产品不断开展。人力资源管理的每一个环节都有成熟的HR效力提供商，从整体人力资源咨询、信息系统建立、任务分析、组织设计、招聘、甄选、面试到评价、培训、薪酬设计、福利、鼓励与企业文化建立等。上述各方面要素使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎一切与人力资源相关的数据如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描画、个人信息和历史资料一致管理起来，构成了集成的信息源。友好

24、的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常任务，集中精神从战略的角度来思索企业人力资源规划和政策。第二部分：系统设计思想与功能架构一、系统设计思想Guru eHR的设计思想首先是为人力资源管理部门提供一个全面的信息管理系统，经过系统可以比较容易地获得所需的关于组织体系、薪酬福利本钱、人力资源情况等静态数据，也可以方便地获得各种变动信息来进展趋势预测。在企业内实现信息根据权限的共享，人力资源管理的日常业务在信息系统的协助下变得高效快捷。Guru eHR将先进的人力资源管理理念和明基集团全球化运作、外乡化管理完美交融，人力资源管理领域的一些先进的管

25、理思想在Guru eHR人力资源软件系统中得到运用。软件的设计本身就包含有一些预设的管理思想，软件运用的过程也是一些先进管理思想在人力资源业务中得到运用的过程。Guru eHR在产品设计采集原型阶段，积明基多年积累的制造业研发营销等多领域的人力资源管理阅历，充分了解企业营运作业，充分了解管理者、决策者及IT部门不同层面的需求；Guru人力资源管理顾问和人力资源系统设计分析工程师采集并实施了包括大中型外企、大型国企在内的众多企业，经过软件实施，用户人力资源管理流程会在实施顾问的协助 下根据软件的优势进展重组，其结果是得到了更加高效和合理的管理流程和任务方式。一切先进的管理思想，在管理信息系统中最

26、终都会表达在灵敏通用的业务流程上。Guru eHR的体系构造具有良好的可配置性和可扩展性。用户可以根据本身的需求定义特定的运用模块和管理流程，与其他的业务或外部的手工操作衔接，假设业务或流程有所变动，只需在软件中更改设置即可，不需求重新开发或购置软件。经过不同软件模块的集成，整个企业的业务都可以在一致的信息平台上得到整合。Guru eHR是国内目前业务覆盖面较广泛、纵深度较大的人力资源管理系统，其系统设计实际涵盖了现代先进的管理实际和经典管理方式，并承载了企业人力资源管理的开展方向即向着多元、交融、协作、沟通的方向开展，提高了企业人力资源的综合运用才干。在Guru eHR中一切的人力资源业务可

27、以在三个方面表达：一是人事中心业务管理Guru eHRMS，包含了人事根底体系架构与全面的薪酬副利管理根底体系。人事根底体系架构即如何定义组织机构和职位体系，对应到详细的人力资源业务，包括集团公司架构、组织机构设计、职位体系设计与岗位变动管理、人事档案管理、合同管理及相应的报表和查询、统计分析以及系统的设置与维护等；薪酬副利管理根底体系包括灵敏弹性的薪资副利管理与准确及时的假勤管理，最主要的作用是维持薪酬支付的内部平衡和外部平衡，提高薪酬称心度，并作为一种辅助手段，配合其他人力资源管理手段的实施。薪酬管理是人力资源管理中最为烦琐、复杂的业务，Guru eHR系统提供强大的计算功能，以及统计查询

28、功能，为日常任务提供了极大的协助 。人事根底体系架构的建立，也就是人力资源中心业务管理框架的建立。二是人事协同业务管理Guru ePortal，在一致的人事信息平台门户网站上实现对内部任务流以及内部事务等的处置，最大限制地消除企业内部的各类孤立信息，整合企业现有业务系统(不仅是人事系统)，一致数据流程，并对其进展全面平安维护。对应到详细的运用，包括企业门户Guru ePortal、任务流程管理(Guru eFlow)、人事行政资源管理等。三是人力资源开发管理Guru HCM。人力资源管理Human Resources Management经过多年开展，越来越有别于传统的“人事管理Personn

29、el Management。人力资源管理部门的价值，是经过提升员工的效率和组织的效率来实现的；人力资源管理人员，必需为企业的增值效力，为直接发明价值的部门努力发明达成目的的条件。对应于详细的人力资源业务，包括员工招募管理Guru eRecruiting、员工培训管理Guru eTraining、员工绩效管理(Guru ePerformance)、决策支持系统Guru eDSS、员工自助效力等。二、系统功能架构明基逐鹿eHR整体处理方案架构图产品面明基逐鹿eHR整体处理方案架构图运用面中心业务管理Guru eHRMSGuru HRMS 既可作为一个完好的系统运用，也可将其功能模组灵敏组合独立运用

30、。功能完备的人事管理Guru HRMS支持多层次的组织机构和职位体系，是企业人力资源部门日常任务的任务平台。Guru eHRMS员工信息管理提供非常详细的员工信息维护界面，包括员工个人根本信息、员工任务分配的信息、家庭和社会关系、合同和档案信息、员工各种证件和证书信息、帐号和地址信息等等，还可以在系统提供的规范信息的根底上由用户自定义并扩展员工信息。可以设定每个组织机构和职位的任务义务和目的，对应于每个职位，可以设定任务描画、资历、学历、培训需求、任务背景、学院背景、对应薪资等级等职位相关信息。用户需求做的任务就是配合Guru实施顾问设定组织构造和职位体系，设定各层次的组织构造和职位需求完成的

31、任务。然后把员工分配到相应的组织机构和职位上，构成人力资源框架体系；管理层可以随时在各个组织机构和职位层次上了解各种的人力资源情况，层次清楚、条理明晰。灵敏弹性的薪资管理Guru HRMS支持企业按照实践需求，架构薪资计算公式和计算方式，实现全自动计算，流程化管理。公司的薪酬福利政策普通在很大程度上要遭到当地政府的相关劳动政策法规的影响。Guru HRMS薪酬管理系统遵照本地化的薪酬管理方式，在开发和运用上比国外的软件更能适宜中国的国情；另外，Guru HRMS 为您提供弹性的薪资计算方式，在薪酬管理的定义和设置上非常灵敏，可以针对不同的城市、部门、职位等员工组定义不同的社会保险和个人所得税的

32、计算规那么，还可以针对不同的个人定义不同的计算规那么；系统可以同时处置不同币种的工资计算，可以生成各种灵敏的报表，并可以灵敏导出到外部文件中；系统提供与多种财务系统的接口，薪酬福利数据可以根据要求过帐到ERP财务总帐模块或独立财务系统中进展分析核算。准确及时的假勤管理Guru eHRMS提供与考勤配合的企业日历和班次设置，员工的考勤纪录可以手工处置或经过装载由外部转入，有数据接口对应不同的刷卡机读取员工刷卡数据，亦提供企业内现有考勤系统的数据接口，方便实现员工出勤资料的准确快速录入、整理、检核；工程灵敏合理的排班方案，满足不同企业的考勤制度和排班需求，按照企业政策计算相应的轮班工资；实时的考勤

33、数据的审核和分析，是维护每个付薪期间考勤数据的根据，这些数据可以被工资系统援用并计算相应的工资增减，使企业劳动力本钱得到有效的控制。个性化的报表管理Guru eHRMS提供强大的报表制造与管理工具，用来快速定制用户的各种特殊报表，一切的报表都可以导出生成外部文件，例如纯文本文件、EXCEL文件等，并对报表的编辑、修正、阅读提供了完善的权限管理，确保信息的平安。协同业务管理Guru ePortal企业门户Guru ePortalGuru ePortal以网站方式，提供了一个企业文化和协作沟通的载体，在这一载体上可实现签核流程管理、员工自助效力、个人资讯、部门资讯、企业通讯录、公布栏、会议管理等等

34、企业信息化功能，到达组织与员工零间隔 接触。系统内含：全文检索模组+WebMail免软件电子邮件收发模组+SMS行动简讯模组，出差外地的员工，也可以经过Internet任务；可以用公告系统向指定的范围发布公告，用音讯系统向指定的个人传送音讯。同时Guru ePortal提供单点登陆Single Sign-on，SSO、信息集成、运用集成、系统集成等众多功能，为多系统(ERPSCMCRMPDM等)提供了一个B/S构造的整合平台。Guru ePortal存放在单独的效力器上，无论是对各地的员工、协作同伴、还是客户，都可以提供每天24小时的不延续效力；Portal的数据和运用可以根据每一个人的要求来

35、设置和提供，订制出个性化的运用门户。任务流程管理(Guru eFlow) Guru eFlow 采用国际任务流管理联盟WFMCWorkflow Management Coalition规范，提供表单生成器Form Designer，让运用者轻松制造表单。性能稳定、功能强大的任务流引擎Workflow Engine和随意迁延的流程自定义界面，可实现Web阅读、多功能流程追踪监控、企业建模、业务流程模型设计、管理与监控模块、数据及运用接口管理等，使文件签核流程化、文件管理电子化，真正实现企业数位化办公的运营目的，是独一获微软认证的任务流程软件。Guru eFlow提供基于不同表单、不同部门、不同人

36、员对流程的恳求数量、各表单的处置效率、表单的处置时间等等的统计分析并且给出图像化报表。行政人事资源管理实现公司资源如宿舍、会议室、贵重办公用品的在线管理，管理者还可随时添加资源类别，并以树状构造方式使公司资源和运用情况得到明晰呈现，为公司内部资源管理提供极大便利。还可与薪资系统相结合，针对公费资源的运用情况进展扣费。用餐管理可直接与刷卡机(IC多功能卡)相连，统计、显示员工用餐情况；提供用餐检核功能，可轻松找出异常用餐人员；提供与各供应商之间的费用结算功能，实现公司用餐供应商管理。人力资源开发管理Guru HCM员工知识管理(Guru eKM) Guru eKM提供企业内部各阶层运用者一个整合

37、的接口，在简单、易操作的阅读器环境中，以权限为根据存取公司内部各类信息以及部门组织内累积的知识，实现信息共享、在线学习与交流，完成内部知识的传承。Guru eKM不仅提供员工自我学习与信息传送的渠道，也是企业的知识库。Guru eKMS设计的中心目的是实现任务协作，建立企业的知识管理平台。eKMS提供企业内各阶层运用者一个整合的界面，在单一简易操作的阅读器环境中，以各种角度方便的存取公司内部各类资讯，以及部门组织内累积的知识，不仅是自我学习与资讯传送的管道，也是企业的知识管理库。经过Guru eKMS产品，依托明基本身胜利的知识管理阅历，为客户提供知识管理平台的建置与知识管理运用的顾问咨询效力

38、；协助 企业获取知识、累积知识、分享知识，创新知识，从而累积企业的知识资本，提升知识新竞争力。员工绩效管理(Guru ePerformance)员工绩效考核管理是人力资源管理的重要手段，绩效评价的实际和方法很多，比如：平衡计分卡Balanced Scorecard、分项打分、评语、强迫分布、目的管理、360度反响等等。Guru ePerformance以在线评价方式进展考核管理，可自定义考评流程，并采用自评、复评、参评相结合的方式，实现员工360度考核，为员工薪资福利、培训、提升决策提供科学根据。系统支持多种的绩效评价方法，并可以根据客户的情况用以上提到的评价方法灵敏设置综合的评价方法。系统可

39、以按照职位资质等条件设置各种评价方法、权重和相应的等级，得出综合的评价结果。可以追踪某员工的历史绩效情况。员工招募管理Guru eRecruitingGuru eRecruiting提供实时、完好、系统化的招募管理，包括人力预算、招募恳求、职位发布、应聘管理、面试管理、录用管理等流程。提供在线系统维护管理、信息查询分析，并可实如今线缺职信息的发布。 员工培训管理Guru eTrainingGuru eTraining提供个性化的培训方案生效果劳，培训课程提示。培训开展与绩效评价、招聘、解雇等人事活动结合起来，可以提供公司期望的人力资源。培训与开展流程普通遵照以下的五步流程：培训需求分析；培训设

40、计；确认；实施；评价和跟进。Guru eTraining定义适当的培训活动来提升技艺和知识来弥补差距，并确认相应的培训费用；其次，综合需求的培训活动来生成培训课程，并定义相应的资源，包括设备、内部外部培训机构、培训教师、学员、培训费用、时间等；综合思索各种资源情况，确认培训的设置；然后是培训实施，包括制定培训时间表，约定各种资源，恳求培训经费；最后是培训的评价和跟进，包括：管理课程考勤和进度，评价员工掌握的知识；评价综合的培训效果，实践费用与预算费用的比较等。决策支持系统Guru eDSS明基逐鹿Guru eDSS以分布图形、趋势曲线等方式呈现结果，为企业决策提供明晰、准确的参照信息。提供各层

41、面的数据分析、仿真预测，为您展现缘由与结果的关系，为您政策的制定提供有力的根据。第三部分:系统架构与功能特点Guru eHR系统构成Guru eHR整个系统由三大部分构成，分别是Palau Palau Mirage Report Suite企业运用系统(Guru eHR)Guru eHR整体架构Palau一个胜利大型运用系统，不能够是用手任务坊式的方式消费，有没有一个先进高效的开发平台，是胜利的根底保证。Palua是Guru完全自主开发的根底平台，基于.net技术，包括中心组件，运用效力器，集成开发环境，工具和报表平台等。Guru eHR系统完全依托Palau构建，保证了其构造的先进，可靠和一

42、致。Palua是Guru自主开发的根底开发平台，为其他运用程序提供底层根底效力以及企业根底业务组件。Palau是提供一个快速开发平台以及一个可二次开发的平台架构Palau面向的是有开发背景的研发人员系统关系图Palau Mirage Report Suite报表在如今企业运用软件中有着重要作用，报表的运用主要分为以下几个层次。一个先进的报表工具，除了先进的制造和显示外，还需求可以支持各种运用。Mirage Report是Guru自主开发的报表开发，管理和发布平台，即是整体Palau平台的一部分，单独也是一个完好的报表开发平台。其对报表的整个运用过程提供了完好强大的支持，平台提供了强大的报表制造

43、工具和开发组件，可以根据详细需求，由用户自行制造报表，或是由开发人员进展复杂的报表卡开发任务。并提供了一致的报表管理机制和发布机制，用户可以自行在web上发布报表，指定报表的发布方式，权限和数据源等信息。其主要构成有以下几个部分报表设计中心(C/S)报表管理存储中心(C/S)进展权限控制 报表发布中心(B/S)报表运用效力RAS对报表数据进展分析发掘报表辅助工具数据源,xml，Schema生成器，报表排程工具MR架构技术特点：强大的报表制造工具支持各种复杂方式的报表显示方式纯web方式的报表，客户端不需求安装任何程序直接导出多种格式，线上打印支持种类繁多的数据源，支持XML数据处置才干一致报表

44、管理中心，更高的平安控制制造和发布分开，支持发布时动态改动数据源强大的参数报表报表数据和模版都可以存储在数据库中，不容易被随意修正 和Guru eHR无缝整合Guru eHRGuru eHR是一款完全B/S多层层架构的HR管理实务软件，充分思索了集团化数据海量情况，将数据库效力器与运用效力器完全分别，保证数据存储的平安以及数据运用的灵敏性。同时为了保证数据访问的及时性，增设平衡负载器，确保用户访问数据时，所采用的运用效力器的负载最小。这里的平衡负载器是经过软件在整个Guru eHR的开发平台Palau上实现的，Palau同时支持电信协议，可以整合电信挪动机制，给用户带来前所未有的挪动办公乐趣。

45、由于是B/S多层层架构体系，完全可以放在Internet上供用户访问运用，而人事管理数据中又涉及员工的个人资料以及企业的商业，因此整个企业版本都增设了必要数据的加密控制，保证数据平安，在真正意义上实现不受空间和时间的限制，平安的全天候HR效力。Guru eHR体系架构Guru eHR采用.NET技术开发，运用了.NET的多种先进开发技术和架构，其体系架构采用了.NET框架下最为成熟的一种B/S开发方式，采用了分层开发方式，主要的层包括：公共层Common：各系统公用的一层，提供了一些根底功能，如日志，出错处置，权限控制等工程公共层CommonLayer：各子系统公用一层，包括了一些在子工程个层

46、传送的数据对象，Scheam信息等。数据访问层DataAccessLayer：隔离详细的数据库，可以支持包括SQLSERVER，ORCALE等多种数据库。数据层业务层BusinessLaye：担任详细的业务处置，业务逻辑及事务控制，数据权限过滤等业务层表现层PresentationLayer：担任信息的呈现和搜集任务，与用户交互，纯Web方式。经过扩展可支持其他的表现信息表现层Guru eHR其他相关技术总线式构造对于企业运用系统，最大的挑战在于各个企业的详细业务都各不一样，如何使系统的架构更加灵敏，更加快岁顺运用户的详细情况，是系统上线的胜利关键。Guru eHR采用了总线式构造，在eHR大

47、系统中，各个子系统的不是孤立存在的，当一个子系统发生变化时，需求通知相关系统，但自系统是不断变化的，各个企业的业务方式也是不同的。这些业务虚际上是一种通知业务，仔细分析将会发祥，其实通知的业务点普通都是一样的业务的方式是一样的，只是被通知的业务和后续业务有所不同。Guru eHR借助于事件的方式，内置了很多业务事件，其他业务可以经过配置的方式选择监听那些业务。当这些定义了业务事件的业务发生时，将会有系统一致通知这些业务，而这些监听的业务将根据事件内容自行执行后续义务，同时可以进展一致的事务控制。这样，不论是业务流程的变化还是和其他系统的整合，都可以根据配置信息和扩展接口完成，不需求修正原有的系

48、统。平安处理方案Guru eHR提供了多种平安机制，根据详细情况适用了以下的的平安技术：HTTPS平安超文本传输协议身份验证和授权集合，自定义 登录控制 关键数据的传输及存储加密多级加密机制 对称和非对称数据备份与恢复措施 系统出错处置 日志处置数据权限控制多言语支持及自定义文字界面Guru eHR在开发之初就支持了多言语，一切的言语相关信息都存放在资源文件中，可以由用户随时切换到需求的言语版本。一切的资源文件提供资源编辑工具，可以由用户自行完成资源的编辑任务，重新定义界面的显示信息，更加表达个性化的业务。日志、错误处置机制日志信息分级配置文件动态配置日志格式、输出媒质等错误处置机制提供的异常

49、基类中包含足够的自描画信息，比如当前异常发生的时间，机器名，运用程序域名，线程ID, WindowsID等信息异常类所包含的数据支持跨域流动实现了序列化与反序列化。防止同一个异常在各个层次间的反复记录能与log系统良好结合，减少用户的代码量对多言语的良好支持利用运用异常基类，建立一套错误处置机制。开放性eHR系统上线后不能够不和其他系统进展整合，原有的系统也是用户的珍贵资源，一个开发的系统，将为用户最大化的保管其投资，提高效益。Guur eHR是一个开发的系统，除了经过之前的总线式构造可以和其他同质系统进展整合，还提供了XML数据，Web效力，共用组件库，接口表和导出数据文件等多种数据交换方式

50、。数据权限提供一套强大的数据权限扩展机制，任何和人员相关数据都可以控制其可以访问的数据权限。系统内置了11个纬度的权限控制方式，可以随时根据详细业务需求，扩展数据权限的纬度，几乎一切的人员相关的信息都可以作为扩展的纬度。其他技术目的以下已简要的方式列出涉及到的其他各项技术目的技术体系数据库专业版支持SQL Server2000和Oracle；企业版支持SQL Server2000、Oracle和DB2。开发工具VS.net计算方式B/S多层计算方式硬件要求根据终端数据量大小确定。平安机制可根据功能点控制权限；也可设置每个功能点的数据操作权限如满足特别身份、工龄、职位等多种经纬度条件的数据之增、

51、删、改等权限；中心数据对称加密、不对称加密；建立HTTPS平安通道保证敏感信息交互；web service调用平安处置；产品有非常缜密的多层系统权限设置，数据加密功能以及日志文件的建立，确保人事、薪资等信息的可靠性和严密性；保管相关信息变卦的历史变动轨迹，防止错误和违规操作。根本功能特性集成性全面涵盖人力资源管理几乎一切业务功能，且每个业务功能都是基于完好而规范的业务流程与大量配套表格来设计，是用户日常任务的信息化管理平台。插件式构造，无缝集成各子系统，对员工数据的输入任务只需进展一次，其他模块即可共享，减少大量的反复录入任务。既可作为一个完好的系统运用，也可将模块拆分单独运用，在必要时还能扩

52、展集成。特有的技术机制允许将其他厂商的软件系统方便的与Guru eHR系统或子系统恣意整合，并允许用户自行开发的新功能无缝整合到本系统中。参数化与可扩展性支持web service可与外部系统方便的进展数据交换；充分的参数设置，支持数据栏位自定义，以满足用户的扩展数据需求；考勤业务规那么、薪资处置规那么允许用户定义，运用户能方便的选用最适宜本人业务处置特点的处理方案；可以根据自定义字段进展查询、打印，例如：员工属性、合同工程等，对常用查询可以定制查询内容与格式；提供报表开发工具，以满足用户自定义报表的需求；数据管理与维护更轻松，简单直观的数据管理界面，用户无需数据库知识背景亦可管理和维护大型数

53、据库。言语和币种功能菜单、屏幕画面、操作提示可以进展中、英等多种言语的自在切换；可以同时用中、外文两种言语进展描画；输出的帐、表等，均可以到达中、外文对照。用户可按照本人的需求选定人力资源系统本位币，以及相应的外币，例如：可以选择RMB、USD、HKD等任一币种作为系统本位币；可以进展多种外币工资的处置，以及自动将外币工资折合为本位币；可以方便的查询外币工资；可以进展外币工资的转帐处置。特征功能特性预警体系系统预警平台对艰苦事件或者例外事件进展及时的预警如：员工生日、试用期等，作为一个灵敏的、自动化的人力资源信息管理工具，可以一直协助 企业了解人力资源管理中的关键活动和事件。查询统计在系统的各

54、个模块中，用户可以自在配置查询条件和统计条件，并将各种查询条件进展逻辑组合，进展综合查询，且支持用户自定义固定查询格式已便以后随时调用。报表输出功能提供强大的报表制造与管理工具，用户可直接设计各种所需报表；提供了灵敏的报表生成器，可快速完成各种条件报表的设计，能随时进展设计更改；报表可输出到打印机、Excel电子表格及ASCLL文本文件(如银行报盘文件、税务报盘文件)。历史信息管理各种计算规那么、计算公式可定义其生效/失效时段；各种计算规那么、计算公式按其生效时段影响各种数据计算，失效以后作为历史信息仍存在于系统之中，可随时查询，并确保数据的高度一致性。其他内置负载平衡机制，支持多台运用效力器

55、协同任务，系统伸缩性高，可保证软件能在大型企业快速稳定的运转。第四部分：明基逐鹿及效力明基逐鹿软件作为 HYPERLINK benq/Intro/about3.htm 明基集团一份子，是集团内独一从事IT运用途理方案及咨询效力的公司。明基逐鹿秉承明基集团一向追求的平实务本，追求杰出，关怀社会的企业风格，力求在实际中为企事业单位提供基于供应链以及人力资源管理的全方位处理方案，协助 企业解除疑问困惑。一、明基逐鹿简介明基逐鹿的英文称号即“BenQ Guru，“Guru在印度语中为“宗师，巨匠的意思，阐明明基逐鹿成为软件产业的宗师和巨匠的企图，同时希望经过本人的阅历和智慧的分享协助 企业成为“高兴管

56、理巨匠。明基逐鹿定位于成为业内最值得信任的企业化专家和管理顾问，协助企业完成内部流程以及打造极速呼应客户需求的全程供应链管理的协同，协助 企业建立“高效能团队，并最终在市场竞争中处于不败之地。以BenQ国际品牌营运阅历为根底，提供企业信息化整体处理方案明基逐鹿软件是一家专业的企业信息化产品、处理方案及IT管理咨询效力提供商。作为全球知名IT厂商-明基集团成员之一，明基逐鹿公司定位为企业化专家，主要努力于为企业提供基于供应链管理(SCM)、企业资源规划(ERP)、协同采购管理(SRM)以及以人才流、知识流的建立为中心的人力资源管理(eHR)、知识管理(eKM)等领域的e化处理方案；同时明基逐鹿提

57、供为客户提供完备的IT管理咨询效力，包括系统规划、软件开发、上线实施及支持维护等效力，是企业信息化建立的理想协作同伴。专业的顾问团队，拥有国际化管理理念与实战阅历明基逐鹿是由明基集团企业e化效力团队和具有多年SCM、ERP、HRM、SRM等阅历的专家所组成，其中不乏各行业资深顾问以及国际知名供应链专家。目前由两大事业部分别担任eHR系统和eSCM系统的实施和效力，在十几年的信息系统建立过程中，胜利的完成了明基集团全球38个营运分部，覆盖120个国家营运的信息系统规划、建置及维护，累积了众多跨国、跨领域的信息化工程实施胜利阅历。公司成立至今，技术、效力队伍不断开展壮大，现已有三百多位各领域的专业

58、咨询顾问及软件研发工程师。专业源自实际，最值得信任的企业e化专家明基逐鹿在建立完好的规划、开发、上线、维护的规范程序下，充分了解运用者、企业IT部门及IT效力提供商等不同层面的思索角度，现实证明我们能快速确实地提供高质量的产品及效力给我们的客户。公司自成立以来，已拥有稳定的企业客户群，其中不乏上海西门子、富士胶片、日东电工、一致集团、光明乳业、东方航空公司、惠而浦、美的集团、新浪网、格兰仕、索尼中国、南京送变电等国内国际知名企业。行业范围也覆盖电子高科技、服装分销、快速消费品、汽车以及零配件等多个行业。精深的 R&D 中心技术, 打造营运平台实力强大的技术研发团队是明基逐鹿不断精进的动力。基于

59、.net柔性平台和Business Component Library的设计开发思想，轻松顺应企业的不同需求。有形的专业技术，无限的创新空间，矫捷的研发速度成为明基逐鹿的前进动力。明基逐鹿秉承“海纳百川、大道无形的理念，不断吸引IT人才加盟。在提升技术人才专业度的同时，给技术人才发扬个性的空间，让新技术交融新思想，参与不断创新的灵感，发明一种个性化、多元化的空间，为任务插上彩色的翅膀。您身边长期的e化协作同伴在提升企业管理效率的同时，明基逐鹿本身也在不断提高。明基逐鹿深知：企业要获得耐久、高速的开展，必需拥有宽广的襟怀，建立广泛的协作支持。因此明基逐鹿公司推出了协作联盟方案，希望与协作同伴进展

60、多方面、全方位的业务协作，实现明基逐鹿在业务领域的延伸，同时明基逐鹿也将不遗余力地为协作方提供全面支持，为客户提供全方位效力，与协作同伴共同开展。明基逐鹿拓展新事业同时为了因应中国企业不断加快的国际化脚步，以及迅速生长的产业需求，明基逐鹿管理开展中心成立了，目的在于把明基集团全球营运的企业管理方式，以及众多跨国、跨领域的企业信息化工程实施胜利阅历分享给国内企业，加强企业的竞争力，让国内企业与国际同步，跟世界接轨。明基逐鹿管理开展中心秉承着定位明晰，课程独到的培训理念，为客户发明最大的培训效益。“只做最强，不做最全是我们的目的。明基逐鹿管理开展中心一直关注怎样提升企业的管理，协助 企业构建高效能