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文档简介

1、其它业务用品采购申请流程目的在有效监控下进行业务用品采购申请。建议成立一个中央采购部门进行集中采购。有需要时召集各相关专业部门协助进行采购(提供技术支持)。适用范围本流程适用於JMCC省、市、县以下范围的申购：申购类型办公室设备申购部门各使用部门。SIM卡、储值卡、广告和宣传经营业务部。用品土地、物业(包括工程、营销、各使用部门。办公室扩充)车辆办公室用品各使用部门。使用部门计划合并预算结束开始2.1.1采购申请9.3否批准申请？是采购申请清单2.1.2超过预算限额？是2.1.3成本效益分析2.1.4否流程说明编任务说明处理方式文档输文档输负责部号入出2.1.1采购申请采购模块-采购申使用部各

2、使用部门可按已经审批的采购预算(计划)、业务发展计划、实际业务需求提交采购申请。在系统填写采购申请的时候，需要填写项目编码(projectcode)(如适用),货品编码(itemcode)(如适用)、会计费用科目编码和部门编码作随后的分析用。各编码的清单应由财务部提供，而系统应提供在线查询的功能。基本上这个流程包括申购以下的物品：SIM卡及储值卡、办公用品、宣传用品、物业。请单编任务说明处理方式文档输文档输负责部号入出对於申购SIM卡及储值卡、广告及宣传类型物品，使用部门需要附上有关的附属文件，如业务分析、业务发展计划、业务推广计划等。2.1.2超过预算限额？采购模块采购申采购申使用部须判断采

3、购申请是否超过:存货水平(包括最高和补货量);既定之采购限额；部门预算或项目预算。系统自动处理：1.预算核对使用部门在系统输入采购申请的资料，跟著系统要自动把采购申请和已输入的归口预算(1.支出/成本部门预算，或2.项目投资预请单请单(电子形式)编任务说明处理方式文档输文档输负责部号入出算)作自动核对。跟著系统要显示出采购申请有没有超过预算限额和余额。2.存货水平核对系统要自动查核仓库储存量，如仓库有存货使用部门可选择到仓库领货或继续作采购申请。2.1.3成本效益分析手工采购申采购申使用部若采购申请超过预算或申购计划未经事先批准，需对申购项目进行成本效益分析。请单请单2.1.4批准申请？工作流采购申采购申使用部根据成本效益分析的结果来决定采购申请是否可以继续进行。申请批准经电子以在线进行审批(将采购申请状态转为已审批)，而且以分层请单请单编任务说明处理方式文档输文档输负责部号入出审批方式进行。例如：$XX-部门副经理+相关专业委员会2.1.5复核采购模块采购申采购申计划财财务部(预算)会从资金流的请单请单部(预算角度复核以下的资料：复核费用、项目和部门编码是否准确。对大额申购是否有足够资金支付。会否

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