施工总承包信息和沟通管理方案

1、施工总承包信息和沟通管理方案整个总承包管理过程就是一个对信息不断搜索、处理和传达的过程。所以，在施工总承包管理中如何加强信息和沟通管理，是工程施工能否顺利进行的关键。1信息传递处理及沟通主要手段和方法（一）工程图片或录像（二）工程报表（三）来往信函（四）会议制度（五）定期检查制度（六）计算机辅助管理（七）其他应釆取的手段和方法2工程图片工程图片是工程施工过程中质量、工期和安全等的见证，是工程评优和竞赛的依据之一，也是不可缺少的文件档案资料，所以，在施工过程中，要设置专人负责工程图片或录像的管理工作，建立定期、定部位拍摄制度和保管、借阅等管理制度。下列情况下应拍照或摄像：（一）重要分部分项工程的

2、全景或重要节点。(一)重要隐蔽工程。（三）不同阶段的施工现场。（四）重大庆典（开工、竣工、表彰会）。（五）上级检查、参观活动。（六）其他应保存的图片、文字资料等。3工程报表各类工程报表是工程进展状况和施工活动的书面反映，及时、准确的工程报表有利于总承包项目经理及时掌握工程动态，及时做出决策。（一）在工程施工中应设置下列报表1、进度日报表、周报表、月报表2、质量周报表、月报表3、安全周报表、月报表4、合同履约月检查表5、工程量月报表报表格式见附表（二）报表的报送、处理与保管1、总承包项目部制定工程报表管理制度，指定报表负责人。2、进度报表应指定专业工程师和统计人员负责。对工期拖延的情况应注明拖延

3、部位、工程量，专业工程师应组织有关人员分析原因，并采取补救措施，必须时，项目经理应召集有关人员共同协商。3、安全和质量报表分别由安全总监和质量总监组织有关单位人员填报，对出现的问题应视大小、轻重，分别予以处理或向总工程师和项目经理汇报。4、工程量统计报表由合约工程师负责组织上报并负责审核。5、合同履约情况由项目经理组织有关人员进行检查，并及时做出评价，填写报表。6、己处理完的报表应及时编号送资料室以备查阅。4来往信函（一）来往信函种类1、业主或监理通知：由业主或监理签发的针对工程施工或管理下达的有关指令或改进措施，由业主或监理发给总承包项目部，有关专业分包的通知，由总承包项目部转发。2、工程联

4、系单：工程联系单分为两种：一种是总承包与业主或监理的联系单,主要就工程图纸、材料、设备、进度、质量等情况，与业主或监理予以联系沟通。一种是分包与分包或分包与总承包之间的工程联系单，该类联系主要是就分包需要总承包或其他专业分包配合的事项予以协商。3、工作报告：工作报告分为两种。一种是总承包向业主或监理的报告，一种是分包向总承包的报告。工作报告用于较为重要或紧急事情的报告，比较严肃，需要尽快处理，否则，将影响工程施工。4、总承包指令：总承包指令由总承包项目经理签发，是下达给各分包必须执行的相关指令，是一种严肃的公文。(一)工程联系单、工作报告、总承包指令的格式参见附表。5会议制度(一)会议种类1、

5、监理例会：由监理主持、业主和施工各方参加，每周一次，主要解决影响工程工期、质量、安全、文明施工、投资的各类问题，总结本周工程情况，下达下周安排。2、生产调度会：由总承包方召集，各专业分包和相关单位参加，每周一次。主要内容：传达监理例会要求，通报和总结本周工程施工情况，解决影响工程施工的各类问题，下达下周任务。3、专业会议：由监理专业工程师或总承包专业工程师召集的有关质量、安全、土建、水电等各专业领域的会议，重点是解决本专业工程施工中存在的问题，提出专业施工目标。根据需要随时召开。4、临时紧急会议：由业主、监理或总承包临时召集的专题会议，如传达上级指示、解决重要或紧急问题，或由专业分包申请召开解

6、决某一领域专业问题的会议。不定期召开。（二）会议纪要1、召开会议必须有书面签到记录，会议召开完后，参加会议各方应在会议记录上草签，待会议纪要打印完后正式签署。2、会议应设专人记录、打印、发放和保管。会议记录的格式要统一、正规。3、会议纪要的发放要有记录，并建立会议落实制度。对会议中提出的问题要定人定时明确责任，逾期未能解决的要说明原因，否则予以处罚。4、建立会议总结销项制度。在会议纪要中每一个问题后面留一备注栏。备注栏要按会议确定的时间核实是否按时完成。对未按时完成的要及时予以督促，确保会议有效。6定期检査制度总承包项目要建立定期检査制度，检查各项工作的落实情况和工程进展情况。(一)检査方式：1、日常巡查：由所有管理人员按职责分工随时检査，发现问题及时解决。2、专业检查：由各专业工程定期或不定期组织，重点对本专业的施工情况（质量、工期、安全、文明施工等）进行检查。3、综合检查：由总承包项目部组织，对整个工程所有单位的各项指标进行综合检查，一般每半月或一月一次。（二）检查结果1、对检查结果要及时予通报，对检查出的问题必须定人定时冋定措施予以落实。2、建立奖罚制度，及时予以兑现。7计算机辅助管理在施工总承包管理