协同视频会议系统V30用户操作手册-视高协同视频会议系统

1、.：.；视高协同视频会议系统seegle_VCOS_3.00user manual用户手册深圳市视高科技开展目 录 TOC o 1-3 f h z u HYPERLINK l _Toc148587702 软件简介 PAGEREF _Toc148587702 h 4 HYPERLINK l _Toc148587703 一、客户端seegle_VCOS_3.00的安装 PAGEREF _Toc148587703 h 4 HYPERLINK l _Toc148587704 二、客户端seegle_VCOS_3.00的卸载 PAGEREF _Toc148587704 h 7 HYPERLINK l _

2、Toc148587705 1、方法一 PAGEREF _Toc148587705 h 7 HYPERLINK l _Toc148587706 2、方法二 PAGEREF _Toc148587706 h 8 HYPERLINK l _Toc148587707 3、卸载过程 PAGEREF _Toc148587707 h 9 HYPERLINK l _Toc148587708 三、客户端seegle_VCOS_3.00对系统配置要求 PAGEREF _Toc148587708 h 11 HYPERLINK l _Toc148587709 最低配置 PAGEREF _Toc148587709 h 1

3、1 HYPERLINK l _Toc148587710 引荐配置 PAGEREF _Toc148587710 h 11 HYPERLINK l _Toc148587711 四、登陆和退出 PAGEREF _Toc148587711 h 12 HYPERLINK l _Toc148587712 五、个人信息设置 PAGEREF _Toc148587712 h 13 HYPERLINK l _Toc148587713 1、工具菜单 PAGEREF _Toc148587713 h 13 HYPERLINK l _Toc148587714 2、常规设置 PAGEREF _Toc148587714 h

4、13 HYPERLINK l _Toc148587715 3、根本资料 PAGEREF _Toc148587715 h 14 HYPERLINK l _Toc148587716 4、联络方式 PAGEREF _Toc148587716 h 15 HYPERLINK l _Toc148587717 5、密码修正 PAGEREF _Toc148587717 h 16 HYPERLINK l _Toc148587718 6、音频设置 PAGEREF _Toc148587718 h 17 HYPERLINK l _Toc148587719 7、视频设置 PAGEREF _Toc148587719 h

5、18 HYPERLINK l _Toc148587720 六、组织目录 PAGEREF _Toc148587720 h 19 HYPERLINK l _Toc148587721 1、查看其他员工资料 PAGEREF _Toc148587721 h 19 HYPERLINK l _Toc148587722 2、查看部门资料 PAGEREF _Toc148587722 h 21 HYPERLINK l _Toc148587723 3、添加联络人到通讯录 PAGEREF _Toc148587723 h 22 HYPERLINK l _Toc148587724 七、通讯录 PAGEREF _Toc14

6、8587724 h 23 HYPERLINK l _Toc148587725 1、翻开通讯录 PAGEREF _Toc148587725 h 23 HYPERLINK l _Toc148587726 2、联络人的管理 PAGEREF _Toc148587726 h 23 HYPERLINK l _Toc148587727 3、组的管理 PAGEREF _Toc148587727 h 27 HYPERLINK l _Toc148587728 八、电子邮件 PAGEREF _Toc148587728 h 28 HYPERLINK l _Toc148587729 1、建立帐号 PAGEREF _To

7、c148587729 h 28 HYPERLINK l _Toc148587730 2、收发邮件 PAGEREF _Toc148587730 h 31 HYPERLINK l _Toc148587731 九、对话列表 PAGEREF _Toc148587731 h 32 HYPERLINK l _Toc148587732 1、翻开列表 PAGEREF _Toc148587732 h 32 HYPERLINK l _Toc148587733 2、文字交流 PAGEREF _Toc148587733 h 33 HYPERLINK l _Toc148587734 3、文件传输 PAGEREF _To

8、c148587734 h 36 HYPERLINK l _Toc148587735 4、视频衔接 PAGEREF _Toc148587735 h 37 HYPERLINK l _Toc148587736 5、电子白版 PAGEREF _Toc148587736 h 38 HYPERLINK l _Toc148587737 6、远程控制 PAGEREF _Toc148587737 h 39 HYPERLINK l _Toc148587738 7、远程协助 PAGEREF _Toc148587738 h 41 HYPERLINK l _Toc148587739 8、历史记录 PAGEREF _To

9、c148587739 h 42 HYPERLINK l _Toc148587740 十、视频会议 PAGEREF _Toc148587740 h 45 HYPERLINK l _Toc148587741 1、参与会议 PAGEREF _Toc148587741 h 45 HYPERLINK l _Toc148587742 2、人员列表 PAGEREF _Toc148587742 h 47 HYPERLINK l _Toc148587743 3、文字交流 PAGEREF _Toc148587743 h 47 HYPERLINK l _Toc148587744 4、视频查看 PAGEREF _To

10、c148587744 h 48 HYPERLINK l _Toc148587745 5、发言 PAGEREF _Toc148587745 h 53 HYPERLINK l _Toc148587746 6、电子白板 PAGEREF _Toc148587746 h 53 HYPERLINK l _Toc148587747 7、文件共享 PAGEREF _Toc148587747 h 56 HYPERLINK l _Toc148587748 8、屏幕共项 PAGEREF _Toc148587748 h 58 HYPERLINK l _Toc148587749 9、协同阅读 PAGEREF _Toc1

11、48587749 h 60 HYPERLINK l _Toc148587750 10、个人视频设置 PAGEREF _Toc148587750 h 61 HYPERLINK l _Toc148587751 11、个人音频设置 PAGEREF _Toc148587751 h 63 HYPERLINK l _Toc148587752 12、数据同步 PAGEREF _Toc148587752 h 65 HYPERLINK l _Toc148587753 13、录制会议 PAGEREF _Toc148587753 h 65 HYPERLINK l _Toc148587754 14、退出会议 PAGE

12、REF _Toc148587754 h 69 HYPERLINK l _Toc148587755 十一、文件共享 PAGEREF _Toc148587755 h 69 HYPERLINK l _Toc148587756 1、共享文件给其他员工 PAGEREF _Toc148587756 h 69 HYPERLINK l _Toc148587757 2、设置共享权限 PAGEREF _Toc148587757 h 71 HYPERLINK l _Toc148587758 3、查看并下载其他员工的共享 PAGEREF _Toc148587758 h 74 HYPERLINK l _Toc14858

13、7759 4、取消我的共享 PAGEREF _Toc148587759 h 75 HYPERLINK l _Toc148587760 十二、备忘录 PAGEREF _Toc148587760 h 76 HYPERLINK l _Toc148587761 1、查看我的备忘录 PAGEREF _Toc148587761 h 76 HYPERLINK l _Toc148587762 2、新建备忘录 PAGEREF _Toc148587762 h 76 HYPERLINK l _Toc148587763 3、管理忘录信息 PAGEREF _Toc148587763 h 77软件简介客户端seegle_

14、VCOS_3.00的安装1、视高视频会议系统为客户提供了简单快捷的客户端软件安装导游2、从视高协同视频会议系统主页HYPERLINK seegle/seegle下载客户端seegle_VCOS_3.00.gb 文件3、双击安装文件seegle_VCOS_3.00.gb 如图1-1图1-14、进入解压安装导游 如图1-2图1-25、接受答应协议 如图1-3图1-36、根据导游提示可以自动按默许目录安装、可以手动选择安装目录操作下一步安装过程 如图1-4图1-47、进入安装过程 如图1-5图1-58、单击“完成完成安装 如图1-6图1-6客户端seegle_VCOS_3.00的卸载方法一从“控制面

15、板 “添加删除程序 进展卸载 如图2-1图2-1方法二从“开场菜单 到“程序 选择“视高协同视频会议系统 点“卸载 视高协同视频会议，然后出现“解除安装界面根据导游提示进展卸载 如图2-2图2-2卸载过程1、选择“部分删除(引荐)，那么其安装文件夹的安装程序被卸载，其他的重要文件那么被保管。选择“全部删除那么其安装目录的安装文件以及其他文件同时被删除 如图2-3图2-32、进入卸载过程 如图2-4图2-43、单击“完成胜利卸载 如图2-5图2-5客户端seegle_VCOS_3.00对系统配置要求最低配置引荐配置操作系统osWin 98Me操作系统osWin 2000 xp 2003CpuPe

16、ntium IV 1GCpuPentium IV 1.5G以上内存128M或更高内存256M或更高硬盘20M空余空间或更多硬盘100M空余空间或更多音视频设备视频采集卡，usb摄象头，耳麦音视频设备视频采集卡，usb摄象头，耳麦 VCOS公用usb phone表3-1注：系统配置要求对客户端seegle_VCOS_3.00的安装来说非常重要，否那么直接影响视频会议的效果和任务进程。登陆和退出1、客户端安装完成后桌面上出现“视高协同会议视频会议快捷图标，双击快捷图标启动，或从“开场菜单中运转启动程序，也可以在硬盘安装目录下双击启动程序2、登陆对话框，输入用户名、密码，回车或单击登陆按钮即可登陆

17、如图4-1图4-13、退出视频会议系统时，单击视频会议系统菜单栏“文件 “注销“或 “退出 如图4-2图4-24、也可以右击屏幕右下角“视高协同视频会议系统，然后“注销或 “退出 如图4-3图4-3个人信息设置工具菜单点击VCOS界面菜单“工具栏的“常规设置，可设置个人信息 如图5-1 图5-1常规设置设置开机启动，选择文件接受目录，个人在线形状等 如图5-2 图5-2根本资料设置昵称、姓名、生日、毕业院校、个人描画等个人信息 如图5-3 图5-3联络方式设置公司地址、，家庭地址、，挪动、 如图5-4 图5-4密码修正可以修正密码，设定新密码 如图5-5 如图5-5音频设置可以设置上线提示音，

18、音量调理，还显示音频设备 如图5-6 图5-6视频设置设置发送图象分辨率大小，祯调理，视频设备选择、效果调试 如图5-7 图5-7组织目录查看其他员工资料1、点“组织目录，展开公司或部门目录 如图6-1-1图6-1-12、在本部门员工列表中右键单击要查看的员工称号，选择“员工档案资料 如图6-1-2 图6-1-23、便可查看该联络人的信息 如图6-1-3 图6-1-3查看部门资料1、右键单击部门称号，选择“查看部门根本资料 如图6-2-1 图6-2-12、可以修正“部门称号和“部门描画信息 如图6-2-2 图6-2-2添加联络人到通讯录1、右击联络人称号，从“添加到我的联络人 如图6-3-1

19、图6-3-12、可将此联络人添加到通讯录中 如图6-3-2 图6-3-2通讯录翻开通讯录点“通讯录翻开 如图7-1-1 图7-1-1联络人的管理右击联络人称号可以对联络进展管理1、将联络人删除 如图7-2-1 图7-2-12、查看联络人的“详细资料 如图7-2-2 如图7-2-23、查看与该联络人的聊天记录 如图7-2-3 如图7-2-34、可拖动该联络人将其移到其他组中，方便分类管理 如图7-2-4 图7-2-4组的管理1、右键单击“联络人，选择“创建组可以新建一个组 如图7-3-1 图7-3-12、可对该组改名、删除 如图7-3-2 图7-3-2电子邮件建立帐号1、点击VCOS界面中“电子

20、邮件按钮进入创建新邮件的界面，点击“帐户菜单 如图8-1-1 图8-1-12、创建新帐号，逐渐输入帐号称号和发送者姓名 如图8-1-2 图8-1-23、输入电子邮件地址 如图8-1-3 图8-1-34、输入接受邮件的POP3效力器和发送邮件的SMTP效力器 如图8-1-4 图8-1-45、输入登录电子信箱的用户称号和口令 如图8-1-5 图8-1-56、点“完成帐号建立完成 如图8-1-6 如图8-1-6收发邮件1、在邮箱界面点击“收取按钮后便可接纳邮件2、点击“撰写进入写邮件的窗口 如图8-2-1图8-2-13、发给对方的邮件写完后点“发送完成对话列表在对话列表内可以实现两个用户之间的一切操

21、作，如文字即时交流，音、视频聊天，文件传送，电子白版，远程控制，远程协助等翻开列表1、单击VCOS界面中“对话列表按钮，选择下方界面列出的操作项之一，在弹出的对象选择框中，可以选那么一个或多个联络人进展该项操作 如图9-1-1 图9-1-12、在软件主界面左侧窗口中，双击某一联络人，即可翻开与该联络人的对话列表 如图9-1-2 图9-1-2文字交流1、翻开和某个联络人的对话列表后，就可以和对方点对点文字聊天，在对话列表下方窗口输入文字，可对文字字体、颜色、字号进展调理，输入终了后按“发送发言将会显示在上方窗口中 如图9-2-1图9-2-12、可以和其他联络人进展多人会话，点击“约请按钮，在选择

22、框中添加多个联络人 如图9-2-2 图9-2-23、可以“约请多人同时在线聊天 如图9-2-3 图9-2-3文件传输1、翻开与某联络人的对话列表，单击“发送文件按钮，然后在文件选择栏选中将要发发送的文件，双击或点击“翻开 如图9-3-12、对方收到文件接纳信息 如图9-3-2 图9-3-23、点击“接受将文件保管在收件人“个人设置指定的途径下；选择“另存为文件将存到收件人选择的目录中 如图9-3-3 图9-3-34、传输终了提示 如图9-3-4 图9-3-4视频衔接1、在视频双方有摄象头并且能正常运转的情况下，翻开与某联络人的对话列表，单击“视频衔接按钮 如图9-4-1 图9-4-12、对方会

23、看到约请音讯，点击“接受即可建立视频衔接 如图9-4-2 图9-4-23、视频对话，如耳麦的话，还可同时语音 如图9-4-3图9-4-34 点击“封锁终了视频衔接电子白版1、翻开对话列表后，点击“启动白板按钮 如图9-5-1 图9-5-12、对方出现约请对方进展电子白板的信息 如图9-5-2 图9-5-23、对方点击接受后，系统会弹出电子白板的窗口，双方可以在电子白板上进展各种操作，可在电子白版上共项文档、写字、运用画笔绘图等，经过图形化处置可以使对话双方交流更加直接 如图9-5-3 图9-5-3远程控制1、假设在对话中想远程控制对方的电脑，点击“远程控制按钮 如图9-6-1 图9-6-12、

24、对方接纳后会弹出一个窗口显示对方的桌面 如图9-6-2 图9-6-23、这时他可以看到对方在电脑上的一切操作 如图9-6-3 图9-6-34、假想象控制对方电脑，在对方桌面窗口中点击“操作菜单“恳求控制权 如图9-6-4 图9-6-45、对方会弹出一个对话框，当对方点击“赞同后，对方电脑上会弹出他的电脑窗口 如图9-6-5 图9-6-56、可对对方电脑进展控制，同时对方也可恳求对他的电脑进展控制 如图9-6-6 图9-6-6远程协助1、远程协助是远程控制是方向相反的操作，远程协助是恳求对方控制本人的电脑，点击远程协助后，对方点击接受后 如图9-7-1 图9-7-12、对方电脑上会弹出您的电脑桌

25、面窗口，同时对方也可以对您的电脑恳求控制 如图9-7-2 图9-7-2历史记录1、翻开跟对方对话列表后，点击“历史记录按钮，这时就翻开了聊天记录，在聊天记录查看窗口中可以根据联络人的日期进展查阅聊天内容 如图9-8-1 图9-8-12、在主菜单上的“文件选项下“翻开对话历史记录 如图9-8-2 图9-8-23、进入历史音讯管理器，查询和一切对话人的聊天记录 如图9-8-3 图9-8-14、可以保管历史记录为文本格式 如图9-8-4 图9-8-45、选择本地目录保管历史记录 如图9-8-5 图9-8-56、可以直接删除历史记录 如图9-8-6 如图9-8-67、在对话框中选择能否删除 如图9-8

26、-7 图9-8-7视频会议视频会议是本系统的中心功能，用户在运用时应该仔细阅读参与会议方法一1、点击VCOS界面中“视频会议按钮 如图10-1-1 图10-1-12、翻开会议列表，用鼠标左键双击要参与的会议室或者点击“进入 如图10-1-2 图10-1-23、提示登陆，便可参与会议 如图10-1-3 图10-1-3方法二在安装协同视频会议系统的目录里面点击 “VideoMeet.exe然后输入可视协同办公系统的ID和密码、输入用户称号，点击“确定按钮登录。 如图10-1-4 图10-1-4人员列表显示会议室内与会人员图标，经过图标可以区别主席和普通听众，麦克风标志阐明次人可以发言，假设此会员有

27、摄象头安装将显示摄象头图标 如图10-2-1 图10-2-1文字交流参会者可在此区域进展文字聊天，可以对一切人发言，也可对某一人发言，还可以点对点私聊 如图10-3-1 如图10-3-1视频查看1、本地视频：显示的是本人的视频图象点击 “制止一切视频按钮后，将停顿实时显示，同时其他与会者将看不到本人的视频，再次点击将恢复显示 如图10-4-1图10-4-12、主席的视频：进入会议后室主席的视频会自动显示在视频会议界面的右侧，V3.0主席增至8个 如图10-4-2图10-4-23、与会者视频：点击其他与会者称号后面的视频图标，便可以看到其他人员所显示的视频 如图10-4-3图10-4-34、视频

28、方式：调理显示方式，切换到其他更多的分屏 如图10-4-4 图10-4-45、经过单击各种分屏，改动当前显示方式包括默许、4、9、16、25分屏，自动陈列和4、6、9、13、16、25分屏和全屏方式 如图10-4-5图10-4-56、视频轮巡：循环地观看会议室中带有摄像头的成员，进入视频会议界面，点击“视频轮巡按钮，然后调整视频轮巡的时间间隔，本地的视频窗口便可以随着时间的变换而切换到其他非主席成员的人员视频 如图10-4-6 图10-4-6发言1、恳求发言：本系统视频会议提供自在上麦方式和管理员控制上麦方式 如图10-5-1 图10-5-12、当在自在上麦方式下点击“恳求发言按钮恳求发言，便

29、可以上麦发言；当在管理员控制上麦方式下点击“恳求发言按钮恳求发言的时候，在人员列表中昵称后边会有个举手恳求发言的图标3、停顿发言：假设想停顿发言便可以点击“停顿发言按钮，停顿发言电子白板1、进入会议室点击“电子白板然后进入电子白板的窗口，进展电子白板的操作 如图10-6-1 图10-6-12、第一次翻开电子白板的时候要新建一块白板，点击“新建按钮即可，电子白板左边是一些的操作按钮 如图10-6-2图10-6-23、在白板上边的一排按钮是白板中的特殊操作，比如在白板中翻开图片，电子文档，新建一块白板等 如图10-6-3 如图10-6-34、“电子白版包括新建、保管、共享文档、打印等常用功能。在白

30、版中点击“共享文档按钮，然后选择将要共享的文件 如图10-6-4 图10-6-45、共享后会在电子白板中新建立一块这个文件名取名的白板，点翻开后会在白版中建立建立一个这个文件名的白版，与会人员可同步显示 如图10-6-1 图10-6-56、只需当前的发言者才可以控制白板 如图10-6-6 图10-6-6文件共享1、在会议室界面下点“文件共享翻开 如图10-7-1 图10-7-12、文件共享是指会议室的管理员和会议主持人共享出来文件供与会者下载，翻开文件共享界面，点击“共享按钮然后选择文件点击“翻开，系统在共享列表中出现所选择的文件，然后选中此文件 如图10-7-2 图10-7-23、点击上传按

31、钮即可 如图10-7-3 图10-7-34、下载文件时选中所要下载的文件，然后点击“下载按钮即可 如图10-7-4 图10-7-45、假设要取消共享，选中您想要取消共享的文件，然后点击“删除按钮完成 如图10-7-5 如图10-7-5屏幕共项在开视频会议的时候主席可以把本人电脑的操作共享出来给与会者1、共享桌面或程序，点击“屏幕共享按钮 如图10-8-1 图10-8-12、进入界面共项 如图10-8-2 图10-8-23、点击“桌面共享这样便可以共享出桌面内容 如图10-8-3 图10-8-34、点击“程序共享，翻开当前运用程序列表 如图10-8-4 图10-8-45、把要共享的程序给一切与会

32、者 如图10-8-5 图10-8-56、封锁一切的共项点击“释放共项 即可协同阅读1、进入会议室点击“协同阅读按钮 如图10-9-1 图10-9-12、会议室的人员可以一同阅读网页，和正常的阅读器操作一样输入网址 如图10-9-2 图10-9-23、可以和与会者共同阅读网页 如图10-9-3 图10-9-3个人视频设置1、点击菜单栏目中的“设置然后选择“视频设置，然后便可以设计本人的视频设置了 如图10-10-1图10-10-12、可以调整视频的分辨率：128*96、160*120、176*144、320*240、352*288、640*480, 740*576 如图10-10-2图10-10

33、-23、在带宽足够的情况下可调整视频捕捉祯数130，祯数越高，画面越明晰流畅，点击“属性按钮便可以调整视频的属性，调整视频效果 如图10-10-3 图10-10-3个人音频设置1、点击“设置中的“音频设置进展音频设置 如图10-11-1 图10-11-12、可以选择麦克风和声音的设备 如图10-11-2 图10-11-33、也可以调理麦克风和声音的大小 如图10-11-3 图10-11-3数据同步点击“开场数据同步按钮后，与会人员的会议室的界面就随着他的切换而切换，比如如今把界面切换到其他分屏的时候，一切的与会者都会跟着他的界面切换到相应的分屏，白板中，假设他切换到哪个页面，一切与会者也会翻开同样的页面录制会议1、录制会议：点击“录制会议按钮，进展会议室视频录制，然后开场保管将要录制的视频文件，点击“保管弹出对话框选择保管途径进展保管 如图10-13-1 图10-13-12、保管后将会生成一个smv的影片文件 如图10-13-2 图10-13-23、会议回放：点击“文