项目时间管理教材(98张)课件

1、章项目时间管理导入案例：2005年美国电视剧越狱毕业于名牌大学、有建筑学硕士学位并就职于某知名建筑公司的结构工程师迈克尔斯科菲尔德，入狱搭救即将被执行死刑的哥哥林肯布鲁斯（此人被冤枉杀死了副总统的弟弟）。在入狱前，他花了大量的精力，精心地做了前期准备工作，之后按照他所计划的步骤，故意持枪抢劫银行，从而得以进入林肯布鲁斯所在的福克斯河畔监狱，并在那里组建了越狱团队。 迈克尔斯科菲尔德是一个成功的项目经理！越狱中的时间管理他在执行每一步计划中都是有逻辑、有条理、有序列的，这就是项目时间管理中的活动排序。确定各计划活动之间的依赖关系，并进行活动资源的估算，也就是对完成计划活动所需资源和时间的计算。随

2、后才会有明确的进度表，并且为每一个活动，规定时间节点，以便于对项目执行过程中的时间消耗进行监控。迈克尔在苏克雷忘记拧下水箱螺丝后，评估到项目延期5分钟。3、时间管理的失误过早地打通了医务室的下水道，而没有做任何掩饰，造成被修理工发现后，补洞，致使计划失败。 在真正的计划实施过程中也可以看到时间的紧迫，由于萨拉唐科里迪的紧张，忘记在放风前将水箱的螺丝拧下，造成项目延期5分钟，以及到后面DB库珀尔的突然倒下也拖延了一定的时间，其结果就是险些令迈克尔越狱失败。项目时间管理是指在项目的进程中，为了确保项目能够在规定时间内实现项目目标，对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。概述步骤：1、规划进度管理

3、2、定义活动3、排列活动顺序4、估算活动资源5、估算活动持续时间6、制定进度计划7、控制进度规划进度管理输入：范围基准、项目章程、事业环境因素、组织过程资产、其他信息工具与技术：专家判断、分析技术、会议输出：进度管理计划（项目进度模型制定、准确度、计量单位、组织程序链接、项目进度模型维护、控制临界点、绩效测量规则）定义活动输入：进度管理计划、范围基准（范围说明书、WBS、WBS词典）、事业环境因素、组织过程资产工具与技术：分解、滚动式规划、模板、专家判断输出：活动清单、活动属性、里程碑清单表 2 房屋建筑工程项目的3级分解第1级某房屋建筑工程项目的单项工程第2级场地准备地下结构地上结构室内设施

4、设备陈设品特殊施工拆除市政、园林绿化项目管理第3级平整场地场地拆除和迁移场地土石方工程污染场地的治理地基及地基处理基础地下室改建/扩建工程楼面工程屋面工程防腐隔热保温工程外部围护及装修楼梯及其装饰装修室内装饰装修厨房卫生间设施其它室内设施运输设备给排水燃气设施采暖通风空调设施消防设施建筑电气设施设备陈设品、家具特殊施工房屋局部拆除道路工程市政管网工程绿化工程园路园桥假山园林景观工程其它室外工程工程项目的工作分解结构（房屋建筑类）第1级第2级第3级第4级备注1. 场地准备1.1. 场地拆除和迁移1.1.1. 建筑物的拆除1.1.2. 构筑物的拆除1.1.3. 设施的拆除可含：地下管线的探测、改移

5、、拆除等。1.1.4. 地下考古勘察及考古文物的保护性挖掘1.2. 污染场地的治理1.2.1. 污染土壤的清除1.2.2. 土壤恢复的处理1.3. 平整场地1.3.1. 清理和挖掘1.3.2. 古树移植和树木伐移2. 地下结构2.1. 地基加固处理及检验2.1.1. 地基加固处理可含：换填垫层、预压、强夯和强夯置换、振冲、砂石桩、水泥粉煤灰碎石桩、夯实水泥土桩、水泥土搅拌、高压喷射注浆、石灰桩、灰土挤密桩和土挤密桩等或其组合。排列活动顺序输入：活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、组织过程资产工具与技术：紧前关系绘图法（PDM）、确定依赖关系、利用时间提前量与滞后量、进度网络模板输出

6、：项目进度网络图、项目文件（更新）概念：任何活动的执行必须依赖于一定活动的完成，也就是说它的执行必须在某些活动完成之后才能执行，这就是活动的先后依赖关系。分类：活动的先后依赖关系有两种：一种是活动之间本身存在的、无法改变的逻辑关系（强制性依赖关系）；另一种是人为组织确定的，两项活动可先可后的组织关系（选择性依赖关系）。原则：设计生产生产A产品生产B产品逻辑关系组织关系活动先后依赖关系的确定外部依赖关系：项目活动与非项目活动之间的依赖关系。内部依赖关系：项目活动之间的紧前关系，通常在项目团队的控制之中。工作之间的关系分为四种类型： 结束到开始的关系 结束到结束的关系 开始到开始的关系 开始到结束

7、的关系 在网络计划中，结束到开始的关系最为常用，它是一种最为典型的逻辑关系。活动之间的先后关系类型结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或FTS) A为B的紧前活动，也称为前置活动，B为A的紧后活动，也称为后置活动。开始到开始的关系SST(或STS)ABFSTABSST结束到结束的关系FFT(或FTF)开始到结束的关系SFT(或STF)ABFFTABSFTWBS码任务持续时间紧前工作111用户需求分析2周112技术经济分析2周111121方案设计4周112122详细设计6周121131通信设备研制14周122132天伺馈设备研制22周122133射频网络研制8周122134遥控

8、遥测设备研制18周122135数据处理设备研制16周122141模拟测试4周131,132,133,134,135142在轨测试4周141151文档准备2周142152验收评审2周151160项目管理48周紧前关系绘图法（PDM）用方框或矩形表示活动，用箭线连接活动的项目进度网络图绘制法。开始ABCDEF结束估算活动资源输入：活动清单、活动属性、资源日历、事业环境因素、组织过程资产工具与技术：专家判断、备选方案分析、出版的估算数据、自下而上的估算、项目管理软件输出：活动资源需求、资源分解结构、项目文件（更新）资源计划矩阵项目活动资源需求量资源1资源2资源3资源m-1资源m活动1活动2活动3活动

9、n估算活动持续时间输入：活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产工具与技术：专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、储备估算（储备时间，缓冲时间，用来应对不确定性）输出：活动持续时间估算、项目文件（更新）制定进度计划输入：活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产工具与技术：进度网络分析、关键路径法、关键链法、资源平衡、假设情景分析、利用时间提前量与滞后量、进度压缩、进度计划编制工具输出：项目进度计划（里程碑图、横道图、项目进度网络图）、进度基准、进度数据、项目文件（更新

10、）甘特图计划单代号网络计划时间坐标网络计划甘特图，又称条线图或横道图。这种方式早在世纪初就开始应用和流行，主要用于项目计划和项目进度的安排；甘特图是一个二维平面图，横维表示进度或活动时间，纵维表示工作包内容；甘特图的特点是直观易懂，便于各级管理人员识别里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月转包签订计划书的完成设计检查子系统测试第一单元实现 产品计划完成组织层项目管理层执行层十月十一月十二月第1阶段设计文档第2阶段设计文档组合的设计文档最后的技术草案技术方案评审提出预算要求提出初步的项目申请最后的草案评审财务估算评审最后的预算草案注:： 每一个方块 () 代表一个重要的里程碑；也就是，表示一

11、项或多项任务（在此未画出）被安排在此完成的一个特殊的时间点。“中星22号”卫星业务管理站建设项目-里程碑计划图系统交付系统测试系统研制系统设计48 46 44 42 40 38 36 34 32 30 28 26 24 22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 2005.8 2005.7 2005.6 2005.5 2005.4 2005.3 2005.2 2005.1 2004.12 2004.11 2004.10 2004.9 里程碑 2004年12月15日2005年5月31日2005年7月31日2005年8月31日单代号网络图是一种使用节点表示活动、箭线表示工作关系的项目

12、网络图。单代号网络（简称AON）是大多数项目管理软件包所使用的方法。单代号网络图的特点是活动先后关系表达直观，同时图形也易于标画。西方国家通常使用单代号网络图B工作关系描述图 示工作是工作的紧前工作工作是工作、工作的紧后工作工作是工作、工作的紧前工作工作是工作的紧前工作，、工作是的紧后工作 单代号网络图逻辑关系表达方法开始ABCDEF结束序号工作代号紧前工作1A-2B-3CA4DB5EB、C6FD名称DiDiijLAGi,jESiLSiTFiFFiEFiLFiESjLSjTFjFFjEFjLFj名称a）LAGi,jb） 单代号网络计划时间参数的标注形式 a）单代号网络计划时间参数的圆圈标注形式

13、 b）单代号网络计划时间参数的矩阵形式标注ESiTFiEFi i活动名称DiLSiFFiLFiESjTFjEFjj活动名称DjLSjFFjLFj单代号网络计划时间参数的标注形式关键路径：网络图中历时最长的路径。关键路径法：（CPM: Critical Path Method)用来确定哪些活动组成的路径形成关键路径，从而确定项目何时完成。关键活动：关键路径上的活动。主要的项目进度安排时间参数包括：活动的最早开始时间ES活动的最早结束时间EF活动的最迟开始时间LS活动的最迟结束时间LF活动的总时差TF活动的自由时差FF最早开始时间ESESMAX紧前活动的EF最早结束时间EFEFES活动延续时间t最

14、早开始时间ES、最早结束时间EFA 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代号 时间示例：最迟结束时间LFLFMIN紧后活动的LS最迟开始时间LSLSLF-活动延续时间tA 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代号 时间示例：最迟23天结束总时差（Total Float,TF)的计算 总时差LFEF或 总时差LSES自由时差(Free Float,FF) 自由时差minES(紧后活动)-EFA 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代号 时间示例：A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代号 时间示例：0 33 53 103 710 1610 1818 2318 2312 1810

15、 188 103 108 120 305050200300052总时差是活动的LF与EF之差，是不延误项 目完成时间的情况下，一项活动从其最早时间算起，可以延迟的时间。总时差为零或小于零的活动是关键活动，总时差小于零说明不能如期完工自由时差是指可以在不推迟任何后续活动最早开始时间的情况下，本活动可以推迟的时间。只有在至少有两项活动指向一项活动时，才可能存在自由时差，否则，自由时差为0.一般情况下，FF 要求工期（T计 T总）缩短关键路径当所有关键活动都压缩至“允许的”最短时间，任不满足T总，则T总不现实，或网络计划方案不合理，应对T总 重新审定。 缩短关键路径的方法：1、减少关键路径上的活动；

16、2、调整活动顺序，使串行变并行；3、重新分解活动；4、缩短关键活动历时；5、缩短最长的活动；6、缩短最容易减少历时的活动；7、缩短成本最少的活动。缩短持续时间对质量影响不大的活动有充足备用资源的活动缩短持续时间所需增加的资源量最少的活动缩短持续时间所需增加的费用最少的活动压缩关键活动需考虑的主要因素时间与成本的平衡(费用优化）边际成本法与规划求解法边际成本=（赶工成本-正常成本）/(正常时间-赶工时间)步骤：（1）列出网络中所有路径；（2）计算网络图中每个活动的边际成本；（3）从关键路径开始压缩活动历时，直到达到既定的时间要求。某项目活动列表如下：活动编号活动说明紧前活动估计工期（周）A挖掘2

17、B打地基A4C承重墙施工B10D封顶C6E安装外部管道C4F安装内部管道E5G外墙施工D7H外部上漆E,G9I电路铺设C7J竖墙板F,I8K铺地板J4L内部上漆J5M安装外部设备H2N安装内部设备K,L6经计算，该项目的工期为44周。如果公司 47周内不能完成该项目，要赔偿30万美金，如果在40周内完成该项目，可获15万美金的奖励。该项目活动历时所允许的最大压缩量及边际成本如下表，问，该公司有无必要将工期压缩至40周？活动计划时间（周）允许最大压缩量（周）边际成本（万美元）A2110B425C1038D624E4116F524G734H936I723J823K414L525M2110N636（

18、1）列出所有路径及长度路径ABCDGHMABCEHMABCEFJKNABCEFJLNABCIJKNABCIJLN长度（周）403143444142(2)压缩关键路径上的活动，压缩后可能有新的关键路径，需从新的关键路径上去压缩。压缩J，压缩至6周。成本6万美元。仍是关键路径。压缩F，压缩至3周，成本8万美元。关键路径长度为40周。符合要求。规划求解法适用于比较复杂的网络结构。1、建模设定决策变量；设定目标函数；约束条件设置。资源强度 某项工作，单位时间内所需的资源量R i-j；资源需用量 某一单位时间内，各项工作所需某种资源的数量之和Qt (第t天的资源负荷)；资源限量 单位时间内，可提供的某种

19、资源的最大数量Q。资源优化资源有限 工期延长最短 工期延长最短，逐步达到满足资源限量，即：“资源计划安排法” 所有的有效调整方案中，工期延长最短的方案为最优方案。工期固定 资源均衡 力求每天的资源需求用量，尽量接近平均值（避免高峰、低谷） 不均衡系数K： K = Qmax/Qm , （Qm：每天均量） K越小，资源需用量均衡性越好，项目效率越高。在可用资源数量充足并保持工期不变的前提下，通过调整部分非关键工作进度的方法，使资源的需求量随着时间的变化趋于平稳的过程理想的资源计划负荷图是平行于时间轴的直线，即日资源需求量保持不变常用的资源均衡方法是启发式的削峰填谷法资源需求量时间理想情况实际情况非

20、关键工作中，总机动时间（总时差）最大确定移动的时间注意关键线路的变化资源数的变化优化后的资源需要量注意：有时优化方案不唯一270控制进度输入：项目管理计划、项目进度计划、工作绩效信息、组织过程资产工具与技术：绩效审查、偏差分析、项目软件管件、资源平衡、假设情景分析、调整时间提前与滞后量、进度压缩、进度计划编制工具输出：工作绩效测量结果、组织过程资产（更新）、变更请求、项目管理计划（更新）、项目文件（更新）控制手段：制定并遵守计划不断监督必要时进行调整沟通团队工作可视化图表工具：重要的关系里程碑图甘特图费用成本曲线资源负荷图项目成本记录工作绩效图项目报告表项目计划的执行 需要做如下两个方面的工作

21、：需要多次反复协调消除与计划不符的偏差项目计划的控制 就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现“偏差”的工作采取必要措施，以保证项目按照原定进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现。课后练习：见WORD文档1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大

22、悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努