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文档简介

1、.岗位阐明书：.； 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页岗位阐明书一、岗位根本资料岗位称号行政专员所属部门行政后勤部直接上级行政主管直接下级无所辖人数定员人数二、任务职责任务概要本岗位在国家相关政策和公司规章制度的指点下，在行政主管指点下，为了协助公司内部各部门的任务，协助部门主管做好公司各项行政支持任务，确保公司的正常运作。详细职责编号任务内容及职责1协助部门主控制定本部门的管理制度和任务方案，并监视指点员工执行，定期对本部门任务进展总结；2协助部门主管对办公室的装修、设备摆放进展管理及维护，记录台帐，联络内部维修工或外部维修公司；3协助部门主管方案、组织、安排公司联欢、员工生

2、日、假日出游、竞技竞赛等相关企业文化活动；4协助部门主管对公司的绿化、食堂、保安、卫生等行政事务进展质量监控和本钱管理，与外包单位沟通协调；5协助部门主管审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入，记录、核对采购明细，完成部门办公用品发放；6完成上级指点交办的其他任务。三、岗位关系图四、任务协作关系范围主要接触岗位任务内容涉及的流程本部门行政主管接受任务分配、指点和考核；部门间公司内部公司全体人员各项行政支持任务；公司外部绿化公司监视、管理公司绿化相关任务；食堂承包方监视、管理员工用餐相关任务；保安公司监视、管理捍卫平安相关任务。五、岗位任职资历要求要素限定资料教育阅历大专及以上学历；专业要求行政管理相关专业；知识技艺具有良好的组织协调和沟通才干；有责任心，可以耐心处置公司行政、后勤方面的琐碎事务，有敬业精神；具备根本的外语运用才干；良好的计算机运用才干。培训阅历行政管理相关培训；任务阅历具有3年以上相关岗位任务阅历；其他条件补充事项个人综合才干和素质突出，或在任务中业绩突出者，按照有关规定，或经指点审批赞同，可以适当放宽任职条件。六、任务特征评价要素特征描画任务时间特征正常任务时间；任务的平衡性任务较平衡；任务的地点办公室。本阐明中所包含的陈说意在普通性的论述本岗位的义务和责任，不能了解为曾经

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