办公室值班制度(5篇)

1、第PAGE9页共NUMPAGES9页办公室值班制度北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度(试行)北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度(试行)为加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：一、办公室管理制度1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所，由院学生会办公室负责统一管理。2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。3、保持办公室整洁安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。4、节约用电，注意安全，最后离开的学生会人员要关闭用电设备(包括灯、风扇、电脑等)

2、，门、窗要锁好。5、部门及学生会以外_团体或个人，经主席批准并到办公室部门登记后方可借用办公室(会议室)，用后必须做好清洁工作。若不用清洁工作，办公室部门有权拒绝该部门再次借用。6、部门使用办公室时，必须提前到办公室处登记，由办公室部门人员统一安排并公布于白板。7、每次会议前，会议负责人必须提前到会议室，做好会前准备工作。8、学生会大型宣传活动需使用办公室时，由宣传部门和办公室部门协商。9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。10、学生会使用电话，需本着必要和效率的原则，严禁私人使用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌，使用普通话，需先说“您好。商学院学生会”。11、主要文件、资料不

3、得外借，但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。12、办公室钥匙由专人负责，任何人不得私配，违者没收并给予相应处分。二、办公室值班制度(一)、值班安排1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值，根据轮值表实施。2、学生会办公室周一至周五每晚7：009：00安排人员值班。(二)、值班要求1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退，值班人员需恪守岗位，不得擅离办公室。2、值班人员需管理好办公用品，爱护公共财物，遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。3、值班人员不得无故缺班，迟到或早退。因故不能值班者，须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假，获准后方可离开，否则视

4、为缺班。对无故缺班者，应进行批评教育，无故缺席三次者，则取消其学生会成员资格，迟到或早退两次相当于无故缺班一次。4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事，禁止在值班期间的休闲性活动。不得乱翻文件资料，不得乱动他人私有物品，手头物品应及时放回原处。5、办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。6、值班人员每天轮流打扫办公室，定期大扫除，垃圾需清扫至指定地点，不得随意堆放，学生会人员有责任，有义务保持走廊卫生。具体要求有：a、整理室内物品b、擦桌椅c、扫地，倒垃圾d、其他机动任务。7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其他人员在办公室内的活动。包括开会、

5、出宣传海报，并有权要求其做好卫生工作。8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期间内发上的具体记录，以备查询。如实填写值班日记内容，包括：(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。(2)卫生值日情况。(3)其他特殊情况。(4)电话记录。9、人员对来访者要文明礼貌，举止得体，热情接待来访人员，并做好记录。10、值班人员值班结束后，做好工作总结，保持办公室清洁，整理文件，并关闭电源。三、办公室安全制度1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。3、办公室内要时刻注意用电的安

6、全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。4、每天最后离开办公室的值班人员，必须关好门窗，关闭电灯、电源、整理桌椅。5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处报告。6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。四、办公室财务管理制度1、学生会的经费必须用于学生活动，服务于学生，为学生办实事。2、校学生会活动费由办公室部门统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱

7、，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。3、学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项，所有日常事务所需各项支出划归日常支出，凡用于_型活动的费用属于项目支出，两项不可互相混淆。4、校学生会账本共设两本，分别由主席和办公室部门管理。5、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费。办公室值班制度（二）学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)一、值班安排：1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16：2017：40或晚上21：1510：00，值班地点为院团委学会办公室，值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责，督班人员应

8、做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。3、值班成员组成。院团委学生_有成员。二、值班人员须知：1、值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守，并由值班当天的组长在办公室值班签到薄上签字确认，并做好值班记录(在签到薄备注)。2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方，不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。3、值班人员在值班期间内应保持安静，禁止大声喧哗、打闹等，值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班，应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。5、保持办公

9、室的清洁，不得在办公室工作台上乱放油腻和_的东西。养成良好的使用习惯，不允许在电脑旁边吃东西，或将食物摆放在电脑上。三、值班人员主要工作：1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好；保持办公室环境的干净、整洁；若有人员来访，需礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助；遇己无法处理的事情，应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。2、院团委学生会物品由办公室管理，值班期间值班人员因妥善保管办公室物品，不得让无关人员动用办公室物品。3、若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品相应的管理人员，让其填写团委财物外借登记本中的借用栏和经办栏。4、如若有办公室物品归还时，应通知办公物品相应的管理人员，让其填写

10、团委财物外借登记本中的归还栏。6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。7、值班结束后，应整理摆放好办公室物品，关好电灯，拔掉电源插头，关好门窗。四、主席团不定期对值班情况进行检查，对违反规定者提出批评并记录在案，情节严重者另行处理。五、本制度由院团委学生会监督执行。六、本制度解释权归天河校区院团委学生会。七、本制度自颁布之日起生效。办公室值班制度（三）1、值班人员必须坚守岗位，承办领导交办的任务，处理好来往电话、传真、函件及突发事件，实行交接班制度，不得擅自离岗。“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行领导带班值班制。2、对发生的重大突发事件、群体

11、性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况，值班人员必须及时准确地报告值班领导，根据领导指示或按有关规定，协助处置突发事件。3、值班人员必须_小时在岗，并认真做好值班记录，交接班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的文电，视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者，一经查实将追究值班人员的责任。4、遇有紧急事项需要增加值班人员时，其他备班的值班人员必须随叫随到，及时到达指定位置。5、值班人员应严格遵守保密纪律。每天收发的机密文电及要情，不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。7、做好值班室内的清洁卫生工作，爱

12、护好值班设备和物品。8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。办公室值班制度（四）一、值班制度1、值班时间：周一至周五上午7：50-11：45下午14：00-17：102、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前_天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。3、值班要求：(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。(2)值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。(3)值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办

13、公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。(4)值班有专门的值班记录本及文件收发登记表，值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。(5)值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声

14、喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。(9)在离开时关窗、

15、关门、关闭电器(电脑，空调)，若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。(注：需做到这点的是早上和下午的末班值班同学，其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可)二、办公室使用制度1、卫生管理条例：(1)值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。(2)办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完横幅以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有不干胶。(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。2、其它纪律要求：(1)进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。(3)注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。人文学院办公室办公室值班制度（五）为加强我系学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的秩序，明确值班人员的职责，现将办公室值班制度范文公示如下：一、值班条例：1、值班人员周一至周五每天上午8:00-11:30、下午2:00-4:20按照班表值班。2、值班人员如果确有原因不能值班，需提前告知该部门部长。二