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文档简介
1、初级会计电算化广州市财经职业学校学习任务任务2.2 认识账务处理系统(总账系统)期初余额录入及凭证类别设置4试算平衡3录入总账期初余额1指定会计科目2设置凭证类别实训操作练习(详见实训资料)(一)指定会计科目 指定会计科目是指定出纳的专管科目。指定科目后才能执行出纳签字、查看现金和银行存款日记账,从而实现现金及银行管理的保密性。指定会计科目步骤 :基础设置财务会计科目编辑指定科目现金总帐科目现金“”,同理,指定银行存款确定 1、注意:在指定“现金科目”“银行科目”之前,应在建立这两个科目并选中“日记账”复选框。 2、注意:“ ” 或 “” “” 或 “”的含义和运用。 (二)设置凭证类别 1、
2、系统提供五种常用分类方式 (1)记账凭证(业务量较少的单位可选) (2)收款、付款、转账凭证(常选) (3)现金、银行、转账凭证 (4)现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证 (5)自定义凭证类别 2、凭证分类不会影响记账的结果。 3、在录入凭证之前应进行凭证类别的设置,已使用的凭证类别不能删除,也不能修改类别字,若限制科目为非末级科目,则在制单时其所有下级科目都将受到同样的限制。设置凭证类别时,遇见以下情况时,可“重新注册”一次。(三)输入期初余额1、在初次使用账务处理系统时,应将经过整理的手工账目的期初余额录入计算机。若企业是在年初建账,则输入的期初余额就是年初余额;若企业是在年
3、中建账,则需要输入建账月份的期初余额和本年到此的累计发生额。年中建账年初建账、年初余额:本年1月1日的账面余额、累计借方:本年1月1日至启用总账时的借方累计发生额、累计贷方:本年1月1日至启用总账时的贷方累计发生额、期初余额:启用总账月份的期初余额期初余额录入窗口共有三种颜色区域:、白色区域:可直接录入数据、淡黄色区域:表示该科目非未级会计科目。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。、蓝色区域 :表示该科目为辅助核算科目,系统会自动为其开设辅助账页录入数据。(三)输入期初余额2、期初余额的录入分两部分:总账期初余额录入(直接录入)、辅助核算科目期
4、初余额录入(在辅助账页录入)。3、 辅助核算科目期初余额录入。辅助核算的类型主要有:个人往来、客户往来、供应商往来、部门核算、项目核算,另外还有外币核算、数量核算等“应收账款” 涉及客户往来辅助核算,系统自动为其开设了“客户往来期初”的辅助账页录入期初数据。操作步骤:双击“应收账款”蓝色栏增加输入相关信息退出;同理输入其他科目余额。当不想输入某项内容而系统又提示必须输入时,可以按ESC键取消输入。此操作在本软件中很多地方是适用的。 例如:“应收账款”期初余额录入 问题:以下蓝色区域可以直接录入期初余额吗?为什么?(四)试算平衡1、期初余额录入完毕后应该试算平衡;2、期初余额试算不平衡将不能记账,但可以
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