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文档简介
1、业委会换届选举流程业委会换届选举全套流程1本套资料适用于业主委员会换届使用(业主委员会届满前)附件一:业主委员会换届筹备组报名公告小区全体业主:为确保业委会选举工作在公正、公开、公平、依法的原则下进行,根据*市物管条例,现将业主大会筹备组报名条件及有关事项公告如下:一、业主大会筹备组报名条件1、本小区房屋产权人、产权共有人、购房合同上购房者 ;2、热心公益事业、责任心强、公正廉洁、具有一定组织能1力;3、遵守国家法律、法规;4、具有一定文化水平,身体健康;5、具备 必要工作时间6、遵守小区管理规约、履行按时交纳物业服务费、缴存专项维修资金等业主义务。 二、报名方式凡符合以上条件的业主均可通过自
2、荐或推荐的方式报名。自荐报名的可持房产证(或商品房购房合同)、身份证原件及复印件向 报名;推荐报名的可持房产证(或商品房购房合同)、身份证原件及复印件向 报名;三、报名时间:年 月 日至年 月 日四、报名地址:联系人:联系电话:业主委员会二。一年 月曰附件二:业主委员会换届筹备组成员推荐票根据国务院物业管理条例、*市物业管理条例、*市业主大会活动 规则、指导细则等相关规定,在本建筑区划中按物业类型、楼层、单元、幢 等为单位推荐产生名符合相应条件的业主参加业主委员会换届筹备组工作。特此推荐。推荐业主(签名):幢 单元(座)楼层 户门2号物业类型:(住宅、商业、办公、工业等)年 月曰附件三:业主委
3、员会换届筹备组成员名单的公告(第号)根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会 活动规则、指导细则等相关规定,经业主按物业类型、楼层、单元、幢等为 单位推荐及自荐 名符合相应条件的业主,按被推荐人所得推荐票多少排序,最终 产生出 名业主作为(建筑区划名称)业主委员会换届筹备组成员。现将本建筑区划 业主委员会换届筹备组成员名单和工作职责及推选结果公告如下 :一、业主委员会换届筹备组成员名单:筹备组中的业主成员被提名为候选人的,其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的,由筹备组从推选结果中依次递补。二、业主委员会换届筹备组工作职责(一)确定召开业主大会会议的
4、形式、时间、地点和内容(二)确定是否修改管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则 ;(三) 确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积;(四)制定业主委员会选举工作实施 万案;3(五)确定业主委员会委员候选人条件和选举办法;(六)组织产生新一届业主委 员会委员候选人;(七)。特此公告。业主委员会换届筹备组年 月日附件四:业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积的公告(第号)根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会 活动规则、指导细则等相关规定,本建筑区划业主委员会换届筹备组对本建 筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实, 现公
5、告如下:一、业主身份以及专有部分面积的确定,按照不动产登记簿记载的面积计算, 尚未进行物权登记的,暂按测绘机构的实测面积计算,尚未进行实测的,暂按房屋 买卖合同记载的面积计算。业主人数按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一 人计算,建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分以及同一买受人拥有一个 以上专有部分的,按一人计算。4二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计个,建筑物总面积为M2健筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算 )。三、本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积具体分布如下表:(此表可复印)特此公告。业主委员会换届筹备组年 月日附件5-1业主大会会议
6、形式的公告(第号)根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会 活动规则、指导细则等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则,经筹备组 讨论决定,本建筑区划业主委员会换届业主大会会议采用 (集体讨论/书面表决)形 式进行,届时将由业主或业主委托的人士参加业主大会会议。特此公告。业主委员会换届筹备组5年 月日附件5-2首次业主大会会议形式的公告(第号)根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会 活动规则、指导细则等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则,本建筑区 划业主委员会换届业主大会会议采用(集体讨论/书面表决)形式进行,以幢、单 元、楼层为单位,推选一名业主代表参加
7、业主大会会议。业主代表按下述第种方式产生:(1)业主书面推荐(附推荐表样张)。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。(2) 特此公告。业主委员会换届筹备组年 月曰附件六业主代表推荐信业主大会筹备组:本人(姓名)(女士、先生)拥有本建筑区划 幢单元楼层号物业,属(住 宅、商业、办公、工6业、其他类),现根据本建筑区划业主大会筹备组第 号公告精神,推荐本幢、 单元(座)、楼层 号的业主为业主代表。特此推荐。(备注:本推荐表于年 月曰时前填写完后交回。)推荐人(本人签名):幢 单元(座)楼层 号年 月曰附件6-1关于业主代表名单的公告根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会 活动
8、规则、指导细则等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则,采取按 幢、单元(座)、楼层为单位,推选业主代表参加业主大会会议。经推选,本建筑区 划参加业主委员会换届业主大会会议的业主代表名单如下 :特此公告。业主委员会换届筹备组年 月曰7附件七关于业主委员会委员候选人条件及其推荐办法的公示根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会 活动规则、指导细则等相关规定及本小区业主大会议事规则,本建筑区划业 主委员会换届业主大会筹备组根据本建筑区划物业类型分布的具体特点,考虑业主 委员会委员的代表性和不同物业类型专有部分的分布比例,现就本建筑区划业主大 会的本届业主委员会委员的组成、委员候选人
9、条件及推荐办法等事项公示如下:一、按小区议事规则本届业主委员会拟由 名委员组成,其中主任委员1名, 副主任委员名。二、业主委员会委员候选人的条件:(一)本建筑区划业主,具有完全民事行为能力;(二)具有良好的个人信用;(三)遵守国家有关法律、法规;遵守(临时)管理规约,业主大会议事规则,履行交纳物业服务费用、缴存专项维修资金等业主义务 ;(四)具有法律、工程、经济、管理、财务等物业管理相关专业知识或具有一定 文化水平;(五)办事公道,作风民主,身体健康,责任心强,公正8廉洁;(六)组织协调能力较强,有必要的工作时间;(七)本人及其近亲属未在为本建筑区划提供物业服务的物业服务企业、机构中 任职;(
10、八)无侵犯本建筑区划其他业主合法权益和公共利益的行为;(九)。三、业主委员会委员候选人拟采用业主通过自荐及其他业主推荐,经筹备组讨论通过产生:筹备组中的业主成员被筹备组正式向业主大会会议提名为候选人的,具在筹备 组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的,由筹备组从推选 结果中依次递补或另行组织推荐/自荐产生。本公示期为 日,自年 月 日时至年 月 日时。业主如对上述公示内容有异议的,请于年 月曰时之前向筹备组书面反映。联系人:联系电话:联系地址:特此公示。业主委员会换届筹备组年 月曰附件八业主委员会委员候选人推荐表9根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会 活
11、动规则、指导细则等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则,按照本建 筑区划业主委员会委员候选人条件及其推荐办法,本人自荐 /推荐、等名业 主为本届业主委员会的委员候选人,具体名单如下。推荐/自荐人(签名):幢 单元 楼层 号年 月曰附件九业主委员会候选人投票结果根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会 活动规则、指导细则等相关规定,依照本建筑区划业主委员会候选人条件及 其推荐办法,业主于 年 月 日至年 月 日进行了自荐和推荐。依据被推荐人所得 推荐票多少排序前 名作为业主委员会候选人,并在本建筑区划内公示如下 :本公示期为 日,自年 月 日时至年 月 日时。业主如对上述候选人
12、符合 相应条件有异议的,请于 年 月日时之前向筹备组书面反映。联系人:联系电话:联系地址:特此公示。业主委员会换届筹备组年 月日10附件十关于业主委员会委员候选人名单的公告根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会 活动规则、指导细则等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则,按照本建 筑区划业主委员会委员候选人条件及其推荐办法,经推荐和在本建筑区划内公示 日无异议,现确定本建筑区划业主委员会的委员候选人由下列位人士组成,并向本建筑区划业主大会会议正式提名。业主委员会换届筹备组年 月日附件11关于征求管理规约、业主大会议事规则案 )、业主委员会工作规则修改意见公告根据国务院物业管理
13、条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会 活动规则、指导细则等相关规定,经本建筑区划业主委员会换届筹备组讨论 决定,现将本建筑区划的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工 作规则11张榜公布,并以等方式告知不住在本建筑区划的业主,征求全体业主的书面 意见,时间自年 月 日时至年 月 日时止。筹备组于上述时间的上(下)午时至时,在本建筑区划(地址:)受理业主的 咨询,并听取意见;同时还在本建筑区划 设立意见箱,在QQ设立意见栏,接受 业主的书面意见。附件:管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则特此公告。业主委员会换届筹备组年 月日附件十二关于修改管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工
14、作规则公告经征求本建筑区划业主意见,结合实际情况,现将本建筑区划修改后的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则张榜公布。具体修改内容为:1、2、3、本公示期为日,自年 月 日时至年 月 日时。特此公示。12业主委员会换届筹备组 年 月日附件十三关于召开业主委员会换届业主大会会议的公告根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会 活动规则、指导细则等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则,经本建筑 区划业主委员会换届筹备组讨论决定,确定于 年 月 日至年 月 日在(会议地点),以形 式召开业主大会会议;其中,年 月日时至年 月 日时,投票表决管理规 约、业主大会议事规则、业主
15、委员会工作规则等三个基础性公约;三个 基础性公约经表决通过后,于 年 月日时至年 月 日时,选举产生业主委员会委员。表决三个基础性公约投票的截止时间为:年 月曰时前;并于 年 月曰时 在(会议地点)开箱唱票,宣布表决结果,于年 月曰时在(会议地点)宣布选举 结果。表决业主委员会委员会投票的截止时间为:年 月 日时前;并于年 月 日 时在(会议地点)开箱唱票,宣布表决结果,于年 月 日时在(会议地点)宣布选 举结果。请全体业主踊跃参加(由业主代表参加业主大会会议的,13业主代表应收取所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席 )。业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书、
16、业 主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行投票表决。管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则的书面材料 已通过 方式告知全体业主,并已在本建筑区划的显著位置 (具体地点)公布。相应的表决票由筹备组分发至各业主(由业主代表参加业主大会会议的,表决 票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取 )。对于不住在本建筑区划的业主, 相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的 网络联系方式发送电子邮件。本次会务常设联系人姓名:联系电话:附:参加业主大会会议的授权委托书、业主大会会议表决票示范文本特此公告。业主委员会换届筹备组年 月曰14附件十四参加业主
17、大会会议的授权委托书业主大会会议组织者:本人拥有本建筑区划(住宅、商业、办公、工业、其他物业)个产权单位,专有部分面积是M2,分别位于本建筑区划内 幢单元楼层号,地下。因故不能 参加将于 年 月 日开始的业主大会会议,特委托(姓名)女士、先生作为本人的代 理人与会。委托事项有:,其权限是:。此致。委托人(签名):年 月日附件15业主大会会议表决票(用于表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则等重大事项)投票人姓名(名称):联系电话:投票权数:专有部分建筑面积(?):15专有部分座落:物业类型(住宅、商业、办公、工业、其他)代理人:联系电 话:填写时间:投票人(签名):年 月日表决
18、票存根编号:;专有部门座落:;专有部分面积:;投票权数:;领票业主签字:;业主联系电话:;领票时间:;代理人签字:;表决议题:管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则附件16业主大会会议表决票投票人姓名(名称):联系电话:投票权数:专有部分建筑面积(?):专有部分座落:物业类型(住宅、商业、办公、工业、其他)代理人:联系电 话:填写时间:投票人(签名):年 月曰16表决票存根编号:;专有部门座落:;专有部分面积:;投票权数:;领票业主签字:;业主联系电话:;领票时间:;代理人签字:;表决议题:从候选人中差额选举产生业主委员会委员附件17关于更改召开业主大会会议时间的公告本建筑区划业主委员
19、会换届业主大会会议召开时间,原定为年 月 日时,因(原因)无法如期召开,经本建筑区划业主大会筹备组讨论决定,业主大会会议更改 于年 月 日时在(会议地点)召开。由此给业主带来的不便,请于谅解。特此公告。业主委员会换届筹备组年 月曰附件18关于业主委员会换届业主大会会议第 投票站的公告17本投票站为金牛区(建筑区划名称)业主委员会换届业主大会会议第 投票站。本投票站共涉及业主小组 个,投票权人数 个,到站参加投票的投票权人数共 计 个。本投票站领回表决票 张,共发出表决票 张,剩余表决票 张。本投票站自年 月 日时至年 月 日时开放,每天开放时间为 时分,关闭 时间为 时 分。本投票站票箱,交给
20、中心会场投票监管员的时间为 年 月曰时 分。业主委员会换届筹备组年 月日附件19关于业主委员会换届业主大会会议表决结果的公告本建筑区划业主委员会换届业主大会会议,在业主委员会换届筹备组的组织 下,在 的指导监督下,于 年 月 日至年 月日在 举行。金牛区(建筑区划名称) 投票权人数共计个,建筑物总面积18为M2。参加业主大会会议的投票权人数共 个,专有部分面积共计 M2,共发 出表决票 张(其中第一投票站发出 张,第二投票站发出 张,第三投票站发出 张 ,),收回表决票 张:其中有效票 张、弃权票 张、废票 张。业主大会会议上表决 通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则的具体情况 见附表1;选举业主委员会委员白具体情况见附表 2。附表1:附表2:业主委员会换届筹备组
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