上海总工会机关文件材料归档

1、使用范围公开公开上海市总工会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表保管序号范围条款期限一、办公室上海市工会代表大会的文件材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久大会发言、工会代表建议、意见及答复，简报，快报永久重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料，证件的设计样稿30年讨论未通过的文件10年市总工会常委会、全体委员会会议的文件材料公报、决议、决定、通知、记录、1 / 40纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久控制2.2讨论未通过的

2、文件10年3.市总工会党组会议和主席办公会议的纪要、会议记录永久控制4.市总工会召开工作会议、专题会议的文件材料4.1请不、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、永久公开4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.市总工会和其他机关联合召开会议的文件材料5.1市总工会为主办的5.1.1请不、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、永久公开5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.2市总工会为协办的5.2.1请不、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、2 / 40纪要的复制件或副本30年5.2.2典型材料、代表发言材料、交流

3、材料、简报的复制件或副本10年市总工会承办的国际性会议，重要活动和大型展览会的文件材料请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅导报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久公开代表发言材料、交流材料、简报、 TOC o 1-5 h z 新闻报道、证件设计样稿30年委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年上级机关、上级领导视察、检查本会工作时形成的文件材料重要的（省部级以上领导）永久公开一般的（省部级以下领导）30年本会工作汇报材料30年市总工会业务文件材料市总工会的请示与上级机关的批复、批示3 / 408.1.1

4、重要业务问题的永久公开8.1.2一般业务问题的30年8.2同级机关、下级机关的来函、请不与市总工会的复函、批复等文件材料8.2.1重要的业务问题永久公开8.2.2一般业务问题的30年8.3市总工会代上级机关起草并被采用的重要、专项业务文件的最后草稿30年8.4市总工会和其他机关联合行文的文件材料8.4.1市总工会为主办的8.4.1.1重要业务问题的永久公开8.4.1.2一般业务问题的30年8.4.2市总工会为协办的8.4.2.1重要业务问题的308.4.2.2一般业务问题的109.市总工会编辑、编写的文件材料9.1大事记、组织沿革等永久公开9.2上海工会年鉴永久公开10.市总工会向市委的工作汇

5、报永久控制11.上海巾劳动模范春小茶话会的文件材料30年4 / 4012.上海市庆祝“五一”国际劳动节的文件材料30年13.市委宣传部、市总工会“五一”新闻奖评选表彰的文件材料永久公开14.全总、市委、市府的督办材料14.1重要的（全总、市委、市府主要领导人对工会工作的批示、指示）永久控制14.2一的30年15.承办市人大、巾政协代表书面息见、提案的答复永久公开16.上海工会信息、信访、统计工作先进集体和个人评选表彰的文件材料永久公开17.上海工会年鉴先进集体和个人评选表彰的文件材料永久公开18.中秋慰问援边援疆干部家属联欢会的文件材料10年19.关于召开区县局（产业）工会主席会议的文件材料3

6、0年20.市总工会召开年度工作务虚会的文件材料30年21.市总工会领导赴外省市考察的文件材料21.1重要的（与外省市签订的有关协议）永久公开5 / 4021.2一的10年22.22.1工会统计年报的相关材料上海工会统计年报、汇总表永久 公开22.2上海工会统计季报、汇总表10年23.23.1上海工会统计工作会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久 公开23.224.典型材料、代表发言材料、交流材料、简报基层工会年度统计上报表30年10年25.25.1本会有关信息化建设、电子政务网 络建设、信息安全和风险管理等工 作与有关单位的来往文件重要的（制度性、规

7、范化的内容）永久 公开25.2一的10年26.26.1本会信息化项目开发建设文件材料 （包括请示与批复、需求书经费预 算、招投标文件、开发合同、技术 方案、测试与验收报告、源代码、 验收文档、专题会议纪要等） 重要的永久 公开26.2一的106 / 4027.本会信息系统运行维护文件材料（包括请示与批复、经费预算、招投 标文件、合同、维护报告、故障报a笺、 口寸）27.1重要的30年27.2一的10年28.市总工会各类管理制度28.1重要的永久公开28.2一的30年29.信息快报30年30.上海工会通迅3031.市总工会接待工作的计划、方案31.1重要的（省部级以上）永久控制31.2一般的（省部级以下）10年32.工会信访工作的年度通报3033.本机关处理人民来信来访的文