XXXX行政事业资产手册

1、第 PAGE 1页 封面第2页 目录拌行政事业资产管蔼理信息系统用户操作手册稗济南国子数码科昂技有限公司2015年7月第 PAGE 10页 第1章 资产增加第 PAGE 12页 第一章 资产增加目录TOC o 1-3 h z u袄 HYPERL版INK l 碍_Toc629傲4 败目录按啊 PAGERE巴F _Toc6凹294 伴2 HYPERLINK l _Toc9381 坝第一部分：资产蔼的日常管理隘捌 PAGERE拌F _Toc9耙381 按3 HYPERLINK l _Toc25473 叭第一章 资产增颁加办伴 PAGERE癌F _Toc2奥5473 埃3 HYPERLINK l _T

2、oc29057 俺1、本年新增资败产的录入爱熬 PAGERE懊F _Toc2瓣9057 扳3 HYPERLINK l _Toc19637 拌1.1 增加办验收单背笆 PAGERE板F _Toc1佰9637 案5 HYPERLINK l _Toc15539 俺1.2 提交耙验收单胺唉 PAGERE昂F _Toc1爱5539 氨7 HYPERLINK l _Toc29791 皑1.3 财务审把核唉阿 PAGERE罢F _Toc2叭9791 瓣7 HYPERLINK l _Toc20756 爱第二章 资产变唉动叭办 PAGERE板F _Toc2安0756 捌11 HYPERLINK l _Toc81

3、16 碍1、资产变动矮邦 PAGERE挨F _Toc8肮116 昂11 HYPERLINK l _Toc30152 搬1.1 资产摆变动单的填制与爱提交隘办 PAGERE挨F _Toc3扮0152 办11 HYPERLINK l _Toc7453 扮1.2 财务岸审核俺罢 PAGERE般F _Toc7稗453 暗14 HYPERLINK l _Toc7197 扳1.3 变动矮查询矮癌 PAGERE凹F _Toc7拜197 奥15 HYPERLINK l _Toc11028 扮第三章 资产处摆置版叭 PAGERE巴F _Toc1背1028 笆17 HYPERLINK l _Toc22908 挨1

4、、处置申报填胺报芭碍 PAGERE皑F _Toc2胺2908 颁17 HYPERLINK l _Toc32459 安1.1 权限胺分配版拌 PAGERE扳F _Toc3百2459 芭17 HYPERLINK l _Toc30202 白1.2 审核八流程设置（单位扮内部三步流程审胺核）班岸 PAGERE案F _Toc3阿0202 懊17 HYPERLINK l _Toc12551 白1.3 处置翱申报单的填写与挨提交熬蔼 PAGERE阿F _Toc1啊2551 板19 HYPERLINK l _Toc23618 佰2、资产处置单叭袄 PAGERE伴F _Toc2啊3618 胺23 HYPERLI

5、NK l _Toc19161 笆第四章 单据撤哎销绊般 PAGERE邦F _Toc1拜9161 吧25 HYPERLINK l _Toc24045 岸1、资产卡片撤绊销哀靶 PAGERE颁F _Toc2按4045 氨25 HYPERLINK l _Toc14618 跋2、验收单撤销肮啊 PAGERE澳F _Toc1哀4618 安28 HYPERLINK l _Toc6022 傲3、变动单撤销爸碍 PAGERE懊F _Toc6艾022 安31 HYPERLINK l _Toc25817 胺4、资产处置申半报单、处置单撤搬销敖版 PAGERE把F _Toc2矮5817 盎34 HYPERLINK

6、l _Toc22989 爱4.1 资产扒处置申报单撤销伴懊 PAGERE搬F _Toc2叭2989 稗34 HYPERLINK l _Toc24599 癌4.2 资产唉处置单撤销胺笆 PAGERE爱F _Toc2拜4599 罢36氨第一部分：资产芭的日常管理伴第一章 资产增巴加巴系统存在两种资奥产类型：资产原扳始数据、新增资哀产。针对这两类啊资产分别使用不暗同的方式增加：摆资产原始数据的叭录入、新增资产白的录入。其中资矮产原始数据和资斑产原始数据的录叭入是针对没有验熬收单据信息的资靶产或者本年盘盈袄出的资产。新增摆资产录入的是本疤年度新购置的资爱产。两种方式的扳具体操作均需要盎资产管理员和财敖

7、务审核人员共同笆完成。下面分别拌介绍这两种方式皑。岸1、本年新增资翱产的录入袄对于正式使用本罢系统后的新增资安产存在单据信息凹，需要通过验收翱单的形式来增加耙这类资产。摆使用资产管理员懊登录系统后，界肮面如下：背界面左侧一列按碍钮是系统初始时傲给该资产管理员拜人员设置的操作挨权限按钮。拜点击第一项拜按钮，左侧的功敖能操作区中点击岸出现下图页面：罢点击翱，出现下图页面唉：扳输入相应的录入巴数据年份办 佰，去掉当前年数把据后的对勾，点熬击确定，进入资碍产增加窗口。如佰下图稗窗口中，左边显鞍示的是当前资产唉管理员有权管理邦的部门树形结构办，右边是验收单捌信息显示的区域暗。叭1.1 增加氨验收单鞍手工

8、填写增加验摆收单哎第一步：选择左唉侧部门树中某部哎门。巴第二步：点击工哀具按钮增加，生瓣成验收单，如下皑图：注：扒1）红色信息为霸必填项，比如：哎资产名称、分类摆代码、计量单位摆、价值、入账日岸期等。把2）有下拉框的败必须下拉选择，懊比如：使用状况瓣、资产来源、经靶费来源等；可以绊选择的需要选择俺填写，比如：分扮类代码、内部管靶理部门、申购部背门、经手人。懊3）日期可以手班工填入也可以选巴择，如上图界面芭所示。盎如果验收单上有板数量信息（土地挨、房屋、构筑物暗不计算数量），碍系统根据该数量扒，在验收单下方斑自动生成相应数皑量的卡片记录。扳验收单上的信息鞍项是这些资产卡癌片的共有信息项扳，其他信

9、息比如白使用部门、使用爱人、存放地点等笆信息需要在验收懊单下方的资产卡唉片列表中填写完爸善，可以手工填靶入或者选择。笆批量赋值：填制跋验收单生成的资澳产卡片时，可以案先将第一条资产拜卡片信息完善。班如果2-4条资扮产卡片与第一条按资产卡片信息相疤同的话，可以双案击芭进行批量赋值，邦双击后，出下图捌界面：斑选中需要赋值的拔信息项，选择开按始行、结束行点捌击确定即赋值成捌功(档案号、出霸厂编号仍需要手矮工填入)。败验收单信息填写哀完毕后，点击上笆方保存，这样就爱完成了该张验收氨单以及资产卡片啊的填制。该张验罢收单及卡片信息耙可以从验收单列把表中选中查看。瓣1.2 提交败验收单俺验收单及其卡片熬信息

10、编辑完整后伴，在验收单列表半复选框中选中需扒要提交的验收单坝，点击提交按钮澳即可，如果提交昂不成功会有相应佰提示。比如：信暗息项不完整的提叭示：艾这时需要按照提挨示修改完善验收癌单后再提交。版这样就完成了将肮该张验收单及资八产卡片的提交。皑 氨1.3 财务审柏核袄(1)使用财务八审核人员登录系跋统熬页面左侧系统初啊始时赋予该人员挨的操作权限按钮搬。点击资产增加百，左侧功能操作翱区点击财务审核皑，出现界面如下澳图显示，显示目昂前系统有一条验颁收单信息待审核氨。昂(2)审核验收办单鞍选中需要审核的安验收单信息，点耙击详细信息，就蔼出现该条验收单板的具体信息项，把如下图所示。审吧核无误后，在财熬务意

11、见栏目上填奥写意见，并点击霸“通过”前面复案选框，然后点击背保存扳即审核完毕。该鞍条验收单上的资班产卡片即自动更斑改为入账状态。凹这样就通过验收疤单的形式增加了哎固定资产卡片。颁1.4查询卡片绊信息鞍资产管理员或者巴财务审核人员登袄录系统后可以通隘过点击页面左侧矮查询捌按钮来查询资产笆信息。盎在左侧功能操作暗区点击芭查询背阿资产信息查询芭背资产信息查询把出现界面如下图扒所示。其中“入败账日期”控制了绊查询资产入账时跋间，可以手工录柏入修改需要查询盎的时间段。“资扳产状态”限定了邦需要查询哪种状版态的资产卡片，胺比如：未提交、氨已提交、财务退板回、财务审核通爸过。“资产类别叭”选中某类资产败前复

12、选框即可查稗看该类资产的资鞍产信息。如需要爸查看房屋类资产皑信息，就将房屋隘类前复选框选中疤。靶点击“确定”，霸界面显示查询结唉果，如下图。凹选中需要查看的罢资产前复选框后半，点击傲资产编号隘或者点击板详细信息芭可以查看该条资摆产的详细信息。第 PAGE 16页 第二章 资产变动 第 PAGE 19页 第二章 资产变动 摆第二章 资产变板动白资产的变动可以版通过资产管理员哀制作变动单提交哎财务审核，变动盎的是鞍资产卡片笆。1、资产变动跋1.1 资产奥变动单的填制与艾提交办除了上述介绍的矮修改已入账资产班外，也可以通过皑资产管理员制作拜变动单据提交财版务审核的方式来耙变动资产信息。伴资产变动分以

13、下败几种变动：使用伴部门变动、使用坝人变动、使用方癌向变动、现状变奥动、存放地点变疤动、面积变动、把数量变动、价值安变动等。这几种把变动项目除价值爱变动外可以任意扒组合，在同一张肮变动单上同时作氨变动，价值变动霸必须单独做，一耙张变动单可以多鞍件资产同时做变半动。资产管理人柏员登录系统后，搬出现界面如下图奥：隘界面左侧按钮是拔系统初始时赋予拔的资产管理员相拌关的操作权限。伴点击爱资产变动哎，界面出现功能坝操作区，如图：芭在功能操作区点胺击稗内部变动背内部变动瓣，出现变动单列败表界面邦上图界面中，左伴边是操作员有权疤管理的部门树形翱结构，右边是数埃据显示的区域。吧（1）增加变动百单瓣第一步：在左

14、侧斑单位树上选择部爸门，点击右侧工爸具按钮安增加挨，进入资产变动稗报告单信息页面罢如图：柏第二步：点击左叭上角工具栏按钮袄选择颁选择要变动的资瓣产。邦选中需要变动的邦资产前复选框，伴点击摆选择案，选中资产。矮第三步：修改变霸动单中要变动的爱项目点击工具栏罢按钮坝保存懊，生成变动单，碍如下图澳注意：如果需要奥做价值变动的话搬其他信息项不用爱填制，仅仅在价安值、账面净值栏叭填入需要变动后跋的价值及账面净芭值即可。如下图芭：班（3）提交变动俺单跋变动单信息编辑胺完整后，在变动跋单列表中选中需哀要提交的变动单搬前复选框，点击背上方工具按钮翱提交翱，弹出下图窗口绊。点击确定即完绊成该张变动单的笆提交。案

15、1.2 财务碍审核氨这里需要注意的皑是如果资产管理袄员进行的资产变靶动没有涉及到价背值变动的话提交版即发生变动，无岸需财务人员审核搬。只有变动涉及瓣了价值的变动时拔才需要财务人员芭的审核。哎（1）使用财务按审核人员用户名哀登录系统后，点拔击爸资产变动百内部变动奥财务审核鞍，进入下图界面安：按（2）选择需要拔审核的变动单前艾复选框，点击啊详细信息俺，可以看到该条霸变动单的信息以挨及变动资产信息胺，如下图。核实案正确后，填写完版善财务意见、凭颁证号、记账日期哎3项审核信息，皑选中“通过”，颁点击左上角坝审核哎（或在变动列表稗界面选中通过，啊点击阿发送袄）即完成对该变瓣动单的审核。皑注意：财务审核巴

16、人员审核价值变隘动的变动单时入爱账日期必须填写拜实际变动价值的板日期。以免影响矮其他业务如资产氨年报的提数。阿1.3 变动袄查询癌（1）使用资产盎管理员查看变动氨单信息懊使用资产管理员唉用户名登录系统翱后，点击伴资产变动伴内部变动盎内部变动按。在盎变动单列表叭界面上方工具栏艾左侧有显示状态俺的下拉框，选项安有：全部、未提挨交、已提交、财伴务退回。可以通疤过该按钮查看不唉同状态的资产变熬动单。暗（2）使用资产百管理员或者财务搬人员通过爸变动查询瓣功能查看变动单拔据信息。鞍使用资产管理员八或者财务人员用坝户名登录系统，挨点击界面上方柏资产变动败按钮，点击哀内部变动版-把变动查询按，出现下图界面艾：

17、绊变动日期：可以昂手工修改成需要皑查看时间段内发绊生变动的变动单拌。霸变动单状态：查胺询变动日期内的罢各种状态的变动岸单，比如：未提懊交、已提交、财绊务审核不通过、埃财务审核通过。爱可以单独选择状岸态前复选框，也按可以选择全选进懊行全部选择。点耙击班确定百进入后即可查询癌到变动日期内已盎发生的变动资产瓣单据。第 PAGE 18页 第三章 资产处置 第 PAGE 2页 第三章 资产处置袄第三章 资产处班置伴如果要进行资产把处置操作，分为敖两种情况，一种搬是需要对主管、吧财政部门进行处芭置申报的处置事啊项，另一种是不百需主管、财政进凹行处置申报的处啊置事项，对于前靶一种处置事项，蔼必须首先填写处绊

18、置申报单，提交傲至主管、财政部啊门审批，审批通摆过后，方可进行斑单位内部销账。靶下面我们首先介胺绍第一种处置事班项的操作流程。袄该流程为多人审艾核流程，各单位凹可根据实际情况奥设置审核步骤及爸人员。摆1、处置申报填百报八单位需要做处置坝之前，需要根据白单位实际处置事爱项要求设置好做按处置需要的流程拌操作员及每个操板作人员的权限，敖下面首先介绍权把限分配。隘1.1 权限拔分配霸使用基层单位9拔位机构代码+0昂00000系统岸管理员登录系统扳后，点击般系统设置哎-败权限管理暗-吧操作权限坝设置，对进行处埃置申报操作的人吧员进行操作权限拌的分配，如下图百：哎每个参与处置申颁报流程的人员必扮须分配申报

19、权限盎。按1.2 审核爸流程设置唉（爸单位内部三步流俺程审核摆）啊使用基层单位9碍位机构代码+0奥00000系统唉管理员登录系统捌后，点击岸系统设置按参数设置败审核流程设置扳，出现以下界面伴：第 PAGE 2页 第三章 资产处置疤第一个下拉框选皑择默认审批流程稗，第二个下拉框扮选择你所需要进罢行的业务操作，碍比如现在我们要凹进行“处置申报颁审核流程”设置隘，在下拉框里面扒选择“资产处置半流程设置”，出皑现以下界面：阿选择“资产处置哀流程设置”之后翱，会在后面再出氨现一个下拉框，罢下拉框里面可以袄设置处置申报的袄“审批流程”和疤申报“待评估”巴流程。下面我们爱先设置审批流程般，点击拜增加熬选择稗

20、人员点击吧保存吧,可以设置一步爸流程。百根据实际要求进斑行流程设置即可般，此文以设置单般位内部三步流程埃审核为例进行介办绍。颁单位设置三层审捌批操作：操作员斑（资产管理员）班、财务（财务人扳员）和领导（单靶位负责人），如盎下图：第 PAGE 38页 第三章 资产处置 第 PAGE 4页 第三章 资产处置捌上面设置了三步傲审核流程，如果艾做单据的是资产叭管理员自动跳到熬第一步，如果不艾是第一个人则由拌第一个人提交后隘走该审核流程。霸设置完审批流程扳之后可以在进行爱待评估流程的设捌置，设置的方法柏跟审批流程相癌同，同样是暗点击绊增加鞍选择拔人员，点击靶保存爸。如下图：哎做完准备工作之拜后，我们就可

21、以翱进行处置申报操按作了，下面我们阿来看下具体处置吧申报流程的操作版。蔼1.3 处置傲申报单的填写与懊提交芭1.3.1 岸填写处置申报单盎用资产管理员登坝录，点击半资产减少罢资产处置阿资产处置申报版进入以下界面：肮点皑增加熬生成一张处置申隘报单：如下图：芭选择邦需要处置的资产矮，点哎保存碍。下面来主要看跋下申报单信息的办填写。第一项是昂否上报，根据实蔼际业务要求，选昂择需要进行的操巴作，我们这里以哎上报的流程为例绊。处置方式要根哀据资产的具体情摆况进行填写（处邦置方式里面有偿拌转让、置换和国版家规定的其他方罢式有可能需要做矮资产评估，其他奥方式不需要进行疤评估，选择不同埃的处置方式，单鞍据上的

22、信息也不柏一样，选择的时案候一定要注意选案择正确），这里靶我们选择“有偿绊转让”为例，其岸他处置方式填写爱单据方式类似。白如下图：敖填写完成后点击佰保存哎，只有在是否上啊报选择“否”并版且选择需要评估澳的处置方式的时拌候，才能选择“俺是否评估”和“瓣是否审计”。申百报单填写完成后艾可以切换“相关拜文档”标签页上碍传相应的文档及奥图片，还可以在邦“自定义流程”般处查看申报单的扳所需进行的流程巴及单据的位置。疤如下图：巴单据的位置在红板色标注的人员那皑里，审批状态是挨待审核，也就是哎该人员还未对单坝据进行审核操作矮。下面我们提交柏该申报单，点击霸提交坝后，可以在申报碍单列表里面把状般态改成“全部”

23、矮查看单据，在单按据的“自定义流蔼程”还可以查看胺单据所在的位置澳：昂红色标注的就是拔该单据所在的位巴置，下面我们用伴财务人员的账号埃登录系统，去审扳核该申报单据。耙1.3.2 凹单位内部审核处扳置申报单拔使用审核流程里唉面的人员（当前版为财务人员）登氨录系统，出现以皑下界面：第 PAGE 3页 第三章 资产处置懊登录系统后会在隘“待办事项”里八看到该处置申报稗单，点击链接进昂入处置申报的界皑面：扳进入该界面之后啊选择单据，点击柏“详细信息”标昂签页：搬出现上图界面，隘确认无误后确认板审核信息，确认唉无误后审核信息啊点“通过”，点哎发送吧，审核通过该申稗报单。拔通过该操作后该拜单据到了我们设半

24、置的第二步审核败流程那里，然后叭用相对应人员的扮账号登录系统审案核单据，直至单办位内部的审核流版程走完。基层单斑位的申报单据信搬息填写完成，等阿待主管和财政把爱该单据审核通过肮后做后续的销账跋操作。2、资产处置单矮使用用资产管理按员账号登录系统懊，点击拌资产减少吧-胺资产处置肮资产处置单埃，出现下图界面矮：败点击胺导入搬，岸选择哎需要导入的申报稗单，点哀导入埃生成处置单：哀选择生成的处置袄的单，确认没有败问题后点案提交翱，提交给财务审拌核人员审核。鞍用财务审核人员奥的账号登录系统矮，点俺资产减少霸资产处置邦财务审核叭：跋填写完整需要填拜写的信息，点绊保存瓣，然后选中点瓣发送阿，单据审核完成版，

25、资产销账操作暗完成。阿注意：财务审核摆人员审核处置单背时，单据上入账挨日期必须填写该唉资产实际销账日艾期，以免影响其伴他业务如资产年爸报的填报第 PAGE 16页 第四章 单据撤销爸第四章 单据撤扳销扳单据撤销是由资捌产管理员根据不巴同的单据类型，颁运用正确的撤销败方式将已审核通把过的单据撤销为捌未提交的状态。办1、资产卡片撤摆销瓣对于通过Exc搬el表格导入和案通过卡片录入的爸资产，在已经为板入账状态下，如肮果需要修改如何搬操作。笆登陆资产管理员般凹单据撤销蔼败资产卡片撤销氨-稗增加爸在弹出的新界面艾中，点击捌选择安来选择需要撤销爱的资产卡片办选中资产卡片后拜，点击哀选择敖确定。傲完善资产卡片撤澳销详细信息后，班点击罢保存疤，点击搬提交岸提交成功之后，半在阿桌面鞍癌待办事项疤显示原始数据待昂提交数量。暗点击笆原始数据待提交氨数量癌，可以看到通过按资产卡片撤销颁撤销的资产卡片俺。可重新修改提搬交，审核入账。2、验收单撤销盎皑通过验收单录入耙的资产，并已审拔核入账时，如需皑撤销修改，则需坝要用到验收单撤盎销，具体操作步柏骤如下：敖扒登陆资产管理员啊坝单据撤销矮挨单据撤销凹挨验收单撤销板，点击敖增加艾按钮，阿在弹出的验收单氨撤销中，点击扮选择扮选中资产验收单拔后，点击扳选择艾确定。按完善验收单撤销版详细信息后，点按击懊保存案，点击俺提交傲，斑提交成功之后，板在百桌面埃氨