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文档简介
1、第 PAGE3 页 共 NUMPAGES3 页技术部文员职责职责一:技术部文员职责1、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。2、努力完成本部经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。6、参加会议,并做好会议记录、整理工作。7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。8、完成经理交办的其它任务。职责二:技术部文员职责1、负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理
2、;2、负责本部门办公室设备、设施的管理;3、负责本部门文件、iso文件、3c文件的控制、发放与管理;4、负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作;5、负责协助材料产品的改良申报、跟踪事项及技术上的问题咨询、登记;6、负责协助“3c”年度评审、变更、验证等事宜跟踪;7、每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案;8、协助工程师对所有产品、图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、编号、建档、存档,保持所有技术资料的完整性;9、负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户;10、办公室7s的推行、监督、管理工作;11、负责与各办公室的沟
3、通、协调,及时向直属上级反映存在的问题;12、负责区域维修机和翻新机的跟踪处理;13、完成上级交办的其它事项。职责三:技术部文员职责1、负责工厂技术方面绝密文件(配方、工艺、原料资料)的收集,整理、会审、存档、保管、接收、发放与回收并编辑电子信息档案,对配方工艺的领用回收登记到人管理2、负责根据宝宣的包材出仓单把生产量录入丽丰系统中3、负责根据生产计划单,核对产品下单量,调整实际量,编制乳化生产领料单,向乳化车间下达生产计划,跟进完成情况,编辑电子信息档案4、负责协调生产其它部门的,做好乳化半成品制成,按时按质按量流向下工序的理顺工作5、负责生产所需原料的核查和欠料购买的跟踪,审核原料的真实库存量6、负责外来参观客人的接待,向来宾介绍工厂硬件及生产管理总体情况7、负责工厂设备的锅炉、压力容
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