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文档简介

1、综合部工作职责与2014年工作 任务目标综合部2014年工作规划一、部门职责:(一)工作定位:综合管理部是在园区管委会直接领导下的综合性管理机构。既是园区对外联 系、交往的窗口,又是内部管理承上启下、联系左右的枢纽。是园区领导的智囊、 参谋和助手,负责园区人力资源管珥文秘管珥公关接待和后勤等保障工作(二)人力资源管理:1、负责组织架构分析,组织拟定园区部门职责及岗位说明书、拟定定岗定 编工作2、根据园区中长期发展规划,负责拟定园区人力资源计划及年度人力资源 工作目标3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析工作,建立健全人才信息数 据库。4、建立健全园区内部培训体系、制度,制订相关培训课程;安

2、排、实施培 训,管理外派培训,评估培训效果,建立培训局跟踪机制。5、负责员工的招聘、面试、录用、选拔晋升、内部职称评定等工作。6、皿健全园区人事制度、考勤制度、奖惩制度、绩效管理制度,并组 织、监督、指导各项人事制度的有序实施7、负责员工劳动合同签订,负责组织、人事、劳资档案建立和管理,及时 掌握园区人员劳动关系变化情况;负责员工的社保办理和管理工作。8、负责研究探索园区的激励约束机制,组织制定园区工资奖励分配政策和 管理制度9、提升全员自身素质和自我规范能力,皿健全园区文明办公环境并监 督实施(三)文秘管理:1、负责园区综合性工作报告、总结,协助园区主任做好园区年度工作计划 的拟定,并落实实

3、施2、负责园区各部门相关制度、规章等文件行文工作;负责以园区名义上报 或下发文件的成文工作3、负责园区文件和外来文件的收取、编号、传送、催办、归档工作。4、负责园区会议的组织工作和会议材料的准备工作,做好记录,并对会议 决议和精神的落实进行督办、反馈5、负责园区信息宣传工作,负责对信息审核、发布及向上级主管单位上报ss&ss,s族、SSS8SSS.tip s, ss Asa冈B, 9由普ffil。&sssss.sasssss 昌哥 s.lpsaR3MSSSWHKrlTlu-nu一尸 saRI5s(B)SIH寸尸 ssss. 3S 最? ss.2, AS#3B笋w AMU0黄 &sssss *。

4、户 &ss, SBSSSSSsaRSHSBHH I 3, sffss (怜sasls ssa* sss.尸2,H?,T.-.心,T.-.心4,9)anmsn 馨尸 sss、ssss.2, QSSFSM ss. w &sasass. sfiaRSDSSH p &sssfi, ss ss, fiwssMff ssss.5, s&sssss, s, s, 3, msaHnu二岗位职责(一)综合部部长1、负责综合部日常管理工作,拟定部门职责与岗位职责,起草部门全年工 作计划与总结。2、协助园区领导制定全年任务计划,并组织落实。根据计划做好月度、年 度的绩效考核工作3、负责制定园区人力资源规划方案,建立

5、人力资源相关制度并监督、指导 各项人事制度的实施;做好人员的招聘与劳动合同签订,择优录取符合园区发展 的可用性人才;做好相关培训的对揍和组织实施,监督培训后实施效臬4、负责园区各项行文的审核工作,并负责文件精神的传达和监督执行。主 持园区范围管理制度体系建设,实施、执行、监督可区5、负责园区信息、对外宣传工作,负责对信息审核、发布及向领导上报。园区6、园区公共关系管理,协调处理对外有关事氤7、负责园区精神文明建设工作的规划、组织、实施、检查和协调工作。8、负责园区会议、活动的组织协调工作。9、负责后勤服务事务的管理、审批、协调工作。10、在保证完成全年任务计划的基础上完成领导交办的其它工作。(

6、二)文秘做做好园区1、配合部长做好园区各项人事制度的执行、监督工作。负责月度、年度绩 效计划、考核的收集整理、上报、完成情况检查;负责招聘信息的发布和应聘信 息收集;负责员工的考勤管理和监督;负责人事档案的管理工作2、负责内部行文的起草、报批工作,做好内外各项行文的传闻、执行、反馈3、负责会议组织和会议材料准备工作,做好会议记录,形成纪要,并对会 议决议和精神的落实进行督办、反馈4、负责园区证照管理、年度检验、变更、注销工作;负责园区印章的管理。6、负责园区办公用品、资产的入库、出库管理工作。7、负责收集与园区有关的文件、材料、宣传品等资料的收集,并按档案管 理制度档案的管理工作8、协助团委书

7、记做好园区相关团事务工作。9、做好领导安排的其它工作。(三)驾驶兼内勤1、负责园区车辆维修保养、审验、保险办理、车辆安全检查等工作,按要求做好出车记录,保证安全驾驶。2、负责园区办公用品、资产等相关用品的报批、采购、管理工作,做好编 码、盘点、异动审核等相关工作。3、完成领导安排的其它工作。三、2014年工作目标计划(一)总体目标根据园区发展战略目标与实际情况,优化组织架构,明确部门职责和岗位职 责;内部实现规范化管理,工作注流程的基础上达到预期效果;全员服务意识 与工作态度有明显改变,员工学习与拼搏精神明显加强;考核与绩效薪酬、评先、 评级真正实现挂钩;加快优质人才的引进,通过竞争上鼠绩效奖

8、惩、教育培训 考评等人事制度的完善,基本实现优上劣下竞争趋势(二)工作重点1、员工工作态度与服务意识有明显转变,工作规范化、流程化可区员工守则与务手册出台与监督执行。员工守则计划于3月份 出台,主要涉及各部门工作职责、园区人事、考勤、培训、办公、资产、* 奖惩等相关制度汇编;守则出台后分部门组织学习贯彻,成立督查小组,监督执 行效果。服务手册计划于2月份出台,主要根据园区服务流程、服务制鼠 服务模式、服务标准、举报电话等内容,并针对各项服务标准制定奖惩制度,涉 及对外服务部门服务效果与方式与本部门年终考核挂钩,在有关办公区域张贴服 务标准,组建督查小组,监督执行效果。2、通过考核、奖惩、培训等激励办法,使员工自身素质与学习精神明显加 强。根据园区实际情况,制定园区培训制度,明确培训方式与培训考核办法,全 年内培不少于6次,参培率与培训后实际表现检查与年终考核直接挂钩。继续通过激励、强制等手段鼓励员工在业余时间参与培训、考证、学历晋升 等学习。3、绩效考核办法细化,完善考核内容,考核结果与薪酬、奖金、评优等福 利真正实现挂钩。继续完善、细化月度、年度考核计划,将一些规范性、提升性工

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