EXCEL在财务单据管理中的典型应用分析

1、Excel在财务管理中的典型应用第1章 创建财务单据PAGE 8PAGE 9更多资料下载 请到学习人家 章第1本章介绍利用Excel来创建财务单据，同时介绍Excel表格处理的方法与技巧，从而方便读者举一反三，进而在Excel中建立各类办公所需要的表格。创建财务单据创建差旅费用报销单创建费用报销单创建借款审批单创建原始单据粘贴单邦1.1 实 疤例 概 述板1.1.1疤 应用环境分袄析背企业建账需要以白众多的单据为依俺据，例如员工出斑差，在报销差旅捌费用时一方面要背附带报销原件（熬如车票、住宿发爸票、餐饮发票等鞍），另一方面还罢需要填写差旅费盎报销单，将报销瓣的原始票据和差岸旅费报销单粘贴熬在一

2、起才可以构稗成财务部门建账皑的依据。另外，跋像外勤费用报销安单、借款单、支把出证明单、预付跋款借款单等都是昂日常财务工作中靶经常需要使用的吧单据。企业无论坝大小，要想使账霸目的管理更加规八范、合理，财务懊单据的使用则必傲不可少。班本章介绍利用E胺xcel 20爱07来创建财务颁单据，同时介绍般Excel表格坝处理的方法与技鞍巧，从而方便读斑者举一反三，进埃而在Excel半 2007建立皑各类办公所需要疤的表格。绊1.1.2拔 预备知识拔在创建财务单据笆前，首先需要学吧习创建过程中涉稗及到的一些基本百知识，掌握了这癌些基础的知识，爸财务单据的创建盎就非常容易了。坝1重命名工作把表斑工作表默认的名

3、鞍称爸S叭heet1、拜S靶heet2、搬S傲heet3、颁哎，将工作表重新澳命名为与工作表埃中内容相匹配的鞍名称，方便工作敖表的打开与管理摆。 直接输入新名称在Sheet1上双击鼠标 哎 败奥八艾拌耙2行高、列宽颁的调整爱在建立表格时，芭其默认的行高、哀列宽并不一定都熬满足实际需要，肮此时则需要重新挨调整行高与列宽百。若使表格更紧凑，可使用更小的列宽值文字过多，需要调整列宽才能完整显示邦（1）拖动法调捌整行高列宽选中任意单元格，将鼠标定位到要调整列的列标右侧边线上，按住鼠标向左拖动，即可减小列宽，拖动时右上角显示具体尺寸 选中任意单元格，将鼠标定位到要调整列的列标右侧边线上，按住鼠标向右拖动

4、，即可增大列宽，拖动时右上角显示具体尺寸 将鼠标定位到要调整行的行标下侧边线上，按住鼠标向下（向上）拖动，即可增加（减小）行高，拖动时右上角显示具体尺寸调整后的行高 案（2）命令法调捌整行高列宽从弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，打开“列宽”对话框 在要调整列的列标上单击鼠标选中该列，然后单击鼠标右键手工输入所需要的“列宽”值 靶 啊 懊 案 小知识：板如何调整行高？跋要运用此方法调板整行高，只需要碍在要调整行的行背标上单击鼠标左熬键，前后单击鼠版标右键，从弹出瓣的快捷菜单中选伴择背“般行高鞍”邦命令，打开邦“板行高昂”斑对话框，手工输翱入行高值即可。捌（3）一次调整佰多行或多列阿要一次调整多

5、行斑的行高或多列的蔼列宽，关键在于霸调整之前要准确办选中要调整的行稗或列。选中之后白，可以使用命令矮法一次性调整行背高或列宽。 选中要调整的多列，如A列和C列选择右键快捷菜单中的“列宽”命令进行设置即可 小知识：埃如何一次性选中把需要调整的多行扳或多列（包括连袄续的和非连续的颁）？盎 如果要一次性伴调整的行（列）八是连续的，在选癌取时可以在要选按择的起始行（列靶）的行标（列标笆）上单击鼠标，柏然后按住鼠标左懊键不放进行拖动百即可选中多列；把如果要一次性调搬整的行（列）是扒不连续的，可首班先选中第一行（跋列），按住Ct碍rl键不放，再澳依次在要选择的昂其他行（列）的氨行标（列标）上笆单击，即可选

6、择霸多个不连续的行板（列）。隘 懊选中要设置行高耙、列宽的多行或艾多列后，在单击疤鼠标右键时，注拌意在选中的区域敖上单击，只有这扮样才能弹出正确熬的快捷菜单。邦3工作表行列巴的插入与删除皑在表格的制作过背程中，插入行列傲来输入新内容或懊删除不需要的行笆列是常见的操作般。操作方法如下搬：斑（1）插入（删半除）列插入的新列选择“插入”命令选中C列并单击鼠标右键 默认插入的列的格式与左边列使用的格式相同，单击“插入选项”右侧下三角，可选择与右边格式相同或清除格式罢要删除某列或多澳列，只需要选中罢某列或利用袄Ctrl绊键一次选择坝多列，然后单击般鼠标右键，选择熬“耙删除俺”搬命令即可。半（2）一次插入

7、熬多个连续列翱一次性插入多列蔼分两种情况：一斑是要一次插入连八续的多列；二是暗要一次插入不连扮续的多列。一次笆插入连续的多列拌方法如下：选中连续两列所以一次插入连续的两列选择“插入”命令一次性选中两列或多列跋 奥 柏 邦（3）一次插入靶多个非连续列B列与E列为新添加的列，即分别在原来选中的B列与D列前添加新列隘一次插入不连续案的多列方法如下坝：选择“插入”命令分别选中要在前面插入列的多个不连续列懊 案 八上面讲到的都是啊插入列的操作，半如果要插入或删版除行，其操作方靶法相同。进行工拌作表行拔列的插入与删除办操作，其最基本奥的要点就是在插懊入前要准确选中氨行或列，即要插叭入单行疤（列），则选中伴

8、单行（列），要板插入多行（多列奥），则一次选中搬多行（多列），跋然后执行插入操把作即可。4合并单元格搬表格中的各个要癌素并非都是一对袄一的关系，当出扳现一对二或一对案多的关系时，通芭常需要通过合并艾单元格的表达。“一分部”、“二分部”分别对应下面三项，因此可分别将A1:C1单元格区域和D1:F1单元格区域合并安（1）使用爸“啊开始颁”拜菜单工具栏中的挨功能按钮单击“合并及居中”按钮A1:C1单元格区域和D1:F1单元格区域分别被合并选中 A1:C1单元格区域小知识：颁在工具栏中未找败到办“白合并及居中跋”埃按钮，是什么原柏因？绊确保选中霸“捌开始蔼”斑主菜单。当未找挨到该按钮时，可阿以检查该菜

9、单是敖否选择正确。癌（2）使用快捷啊工具栏中的功能爸按钮选中要合并的单元格并单击鼠标右键，弹出一个快捷工具栏单击“合并及居中”按钮即可合并选中的单元格区域胺5工作区域边白框底纹效果（1）边框设置选中A1:C1单元格区域单击“下框线”按钮右侧下拉箭头选择“边框”选项卡单击将选中的线条应用到外边框选择线条单击“其他边框”命令碍 坝 单击将选中的线条应用到内边框 预览效果内外边框效果选择线条 （2）底纹设置跋选中要设置底纹氨效果的单元格或败单元格区域，单氨击鼠标右键，选霸择斑“版设置单元格格式哎”肮命令，打开傲“败设置单元格格式肮”绊对话框。选择“填充”选项卡选择填充颜色单击可设置渐变填充效果设置的填充效果 6打印设置跋工作表制作完成袄后，如果需要打肮印则需要进行页败面设置，通过页拜面设置可以设置敖纸张的大小，打绊印方向，左、右敖、上、下边距，澳以及页眉、页脚艾等。通