XXXX年会计基础知识300问

1、拜会计基础知识3暗00问哎【本章提要】本拔章介绍会计凭证翱的装订方法、保佰管要求和销毁的蔼有关规定。懊1、会计凭证怎百样装订?爱根据财政部会皑计基础工作规范佰第五十五条规阿定的精神，记账般凭证登记完毕后翱，应当按照分类挨和编号顺序保管暗，不得散乱丢失拔。为此，必须对邦会计凭证进行装绊订，其要求是：皑记账凭证应当连盎同所附的原始凭班证或者原始凭证板汇总表，按照编跋号顺序，折叠整伴齐，按期装订成艾册，并加具封面岸，注明应填列的斑内容，由装订人奥在装订线封签处翱签名或者盖章。芭装订时，首先将靶全部凭证以左上颁角为准对齐，在绊左上角正面放一扳块长宽各约靶9公分霸的正方形牛皮纸唉，将牛皮纸对折艾为四块，

2、剪掉左啊上角的那块，将背右下角与凭证的唉左上角对齐；其胺次在凭证封面左昂上角上钻两个孔叭，穿入装订绳，绊绕两圈，在封底捌打上结；再其次佰将牛皮纸右上角按和左下角两小块霸反折到凭证封底癌，粘在打好的结扒上，将结压在里爱面（上述装订面白积一般不超过3氨、5公分）；最哀后由装订人盖上斑骑缝章，并在脊拌背上填写时间及摆编号。鞍2、会计凭证的背封面怎样填写？按根据财政部会颁计基础工作规范碍第五十五条规隘定的精神，会计绊凭证的封面在填芭写时，应当包括爸以下内容：单位按名称、所属的年板度和月份、起讫皑日期、凭证种类伴、起讫号码等。爸3、会计凭证装艾订时，某些重要笆的原始凭证可以背怎样处理？昂根据财政部会澳计

3、基础工作规范蔼第五十五条规阿定的精神，会计拔凭证装订时，对般于那些重要的原俺始凭证，比如各按种经济合同、存鞍出保证金收据、按涉外文件、契约罢等，为了便于日办后查阅，可以不盎附在记账凭证之班后，另编目录，斑单独保管，然后案在相关的记账凭跋证和原始凭证上坝相互注明日期和案编号，以便日后昂核对。扳4、会计凭证装摆订时，数量较多靶的原始凭证可以霸怎样处理？胺根据财政部会肮计基础工作规范半第五十五条规摆定的精神，会计岸凭证装订时，对懊于那些较多的原跋始凭证，例如，伴发货票、收货单拜、领料单等，也蔼可以不附在记账袄凭证之后，单独白装订成册，在封板面上注明记账凭办证的日期、编号疤、种类，然后在坝记账凭证上注

4、明碍“芭附件另订矮”哀（或扮“碍所附原始凭证另般订版”昂）和原始凭证的颁名称、编号。搬5、已经存档的唉会计凭证需要调板用肘，应办理什俺么手续？把根据财政部会案计基础工作规范跋第五十五条规皑定的精神，已经摆存档的会计凭证蔼需要调用时，必拔须经本单位会计哎机构负责人、会爱计主管人员批准办，可以复印。如伴果是外单位调用邦提供复印件，提佰供时应当在专设搬的登记簿中登记拔，并由提供人员摆和接收人员共同埃签名或者盖章。哎6、会计凭证的懊保管期限是怎样艾规定的？哎根据氨1999年1月罢1日起版执行的会计档笆案管理办法的半规定精神，会计靶凭证的保管期限跋是：（1）原始袄凭证：15年；矮（2）记账凭证爸：15年

5、；（3版）汇总凭证：1氨5年。伴7、什么样的会蔼计凭证可以消毁霸？疤根据肮1999年1月阿1日起颁执面的会计档跋案管理办法的碍规定精神，保管扒期满的会计凭证柏时以销毁。但是矮，属于下列情况艾的，保管期满也绊不得销毁：靶（1）尚未结清阿的债权债务的原懊始凭证，保管期哀满也不得销毁，罢应当单独抽出立阿卷，保管到未了凹事项完结时为止坝。艾（2）正在项目奥建设期间的建设澳单位，其保管期挨满的会计凭证也艾不得销毁。奥8、会计凭证销绊毁的，应当办理翱什么手续？阿根据捌1999年1月昂1日起爸执行的会计档绊案管理办法的哀规定精神，按规哎定可以销毁的会熬计凭证，销毁时袄应办理如下手续案：氨（1）由本单位吧档案

6、机构会同会跋计机构提出销毁办意见，编制销毁埃清册，列明所销哀毁的会计凭的名蔼称、卷号、册数扳、起止年度、档案案编号、应保管挨期限、已保管期巴限和销毁的时间摆等等。挨（2）由单位负稗责人在销毁清册跋上签署意见。笆（3）销毁时，板应由档案机构和绊会计机构共同派挨员监督。罢（4）监销人员捌在会计凭证销毁暗前，应当按照销霸毁清册所列的内芭容清点核对所要胺销毁的会计凭证佰；销毁后，应当吧在销毁清册上签昂名盖章，并将监邦销情况报告本单百位负责人。柏第十章 账簿爸格式盎【本章提要】本安章简要说明账簿颁按用途和外表形巴式如何分类，并澳进而说明如何从百经济业务发生的哎特点来选用账簿鞍的格式。蔼1、账簿按用途凹怎

7、样分类？皑账簿按其用途可伴以分为日记账、翱分类账和备查簿奥三种。蔼（1）日记账。扒日记账也称序时跋账，是按照经济唉业务发生时间的笆先后顺序进行登阿记的账簿。日记搬账有两种形式，伴一种是把全部经案济业务按照时间巴顺序记录在账簿搬中，称为普通日捌记账。一种是把敖性质相同的经济啊业务分别登记下肮来，称为特种日哎记账。例如，为傲了加强货币资金埃管理，各单位对败现金和银行存款班的收付业务，都搬必须专门设置现背金日记账和银行埃存款日记账进行阿登记。现金和银跋行存款日记账就班是特种日记账。罢（2）分类账。鞍分类账是对全部搬经济业务按照总矮分类账户和明细扮分类账户进行分板类核算和登记的熬账簿，分类账又隘分为总

8、分类账和坝明细分类账。疤总分类账简称总笆账，是根据一级颁会计科目开设的板账户，用以全面颁地、连续地记录按和反映全部经济袄业务的账簿。总肮分类账可以提供埃经济活动和财务懊收支的全面情况扮，统驭明细分类颁账，为编制会计罢报表提供主要依懊据，所有单位都俺必须设置总分类哎账。扒明细分类账简称拔明细账，是根据伴总分类科目设置哎，按所属二级科耙目或明细科目开矮设账户，用以分拔类登记某一类经傲济业务，提供比白较详细的核算资班料的账簿。明细叭分类账，可以提伴供经济活动和财吧务收支的详细情碍况，有利于加强翱财产物资的管理把，监督往来款项爱的结算，也为编版制会计报表提供八必要的资料。因奥此，各单位在设笆置总分类账

9、的基胺础上，根据经营哀管理的实际需要癌，按照一级科目芭设置必要的明细矮分类账。岸（3）备查簿。白备查簿是对某些斑在日记账和分类拌账等主要账簿中搬未能记录或记载笆不全的经济业务翱进行补充登记的蔼账簿，是一种辅百助性的账簿，它罢可以为经营管理拜者提供必要的参昂考资料。例如，般应收票据备查簿盎、租入固定资产稗备查簿等。没有岸固定格式，它与按其他账簿之间不鞍存在依存和勾稽拜关系。斑2、账薄按其外板表形式怎样分类哎？八（1）订本式账胺簿。订本式账簿袄简称订本账，订把本账是在启用前案就已经按顺序编安号并固定装订成拜册的账簿，现金斑日记账、银行存叭款日记账和总分隘类账一般采用这傲种形式。其优点叭是可以防止账

10、页奥散失或抽换账页半；其缺点是账页懊固定后，不能确爱定各账户应该预挨留多少账页，也败不便于会计人员捌分工记账。暗（2）活页式账拌簿。活页式账簿拌简称活页账，活扮页账是在启用前靶和使用过程中把安账页置于活页账扒夹内，随时可以摆取放账页的账簿绊。适用于一般明把细分类账，其优笆点是可根据实际坝需要，灵活使用熬，也便于分工记般账；其缺点是账俺页容易散失和被拜抽换。为了克服扮此缺点，使用活肮页账时必须要求白按账页顺序编号稗，期末装订成册暗，加编目录，并佰由有关人员盖章般后保存。凹（3）卡片式账绊簿。卡片式账簿氨简称卡片账，卡挨片账是由许多具埃有账页格式的硬吧纸卡片组成，存背放在卡片箱中的案一种账簿。卡片

11、爱账多用于固定资靶产、存货等实物跋资产的明细分类拜核算。其优缺点靶与活页账基本相耙同，使用卡片账笆一般不需要每年暗更换。隘3、现金和银行疤存款的核算怎样板选择账簿格式？盎任何一个单位，佰只要有现金收付板业务就应进行现笆金核算，建立现吧金日记账，应做伴到有钱就有账，跋以账管钱，收付啊有记录，清查有霸手续，保证现金唉的完整和合理使罢用。现金日记账耙要安全，必须选爱用矮“百订本式唉”暗账簿，账页的格背式一般选用扒“半三栏式坝”袄，即借方、贷方斑、余额，也可根翱据业务的多少，班选择叭“班多栏式爱”邦和疤“挨收付分页式罢”隘日记账。邦只要有货币结算版业务的单位，都拔应设置银行存款绊日记账，银行存扮款日记

12、账必须采绊用背“巴订本式啊”奥账簿，银行存款艾日记账的账页格胺式与现金日记账柏基本相同，但要氨增设巴“皑结算凭证版”靶栏，以便与银行叭对账。账簿的格稗式一般采用斑“皑三栏式绊”奥，也可分别设立坝“绊多栏式安”靶的银行存款收入百日记账和银行存百款支出日记账。哎4、哪些经济业吧务适用于三栏式胺明细账？爱三栏式明细账适胺用于只需进行金奥额明细核算，而胺不需要进行数量稗核算的账户。例扮如，债权、债务安等结算账户，其伴他只核算金额的哎账户也可采纳。扮5、哪些经济业扳务适用于数置差哀额式明细账？摆数量金额式明细瓣账在暗“板收入板”傲、懊“爸发出板”绊、八“澳结存暗”吧三大栏内分别设蔼置哀“颁数量罢”哀、暗

13、“靶单价艾”柏、伴“跋金额跋”搬三小栏，一般适案用于既要进行金敖额核算又要进行扒实物数量核算的蔼各项财产物资，哎例如，原材料、拔库存商品等。般6、哪些经济业袄务适用于多栏式癌明细账？搬多栏式明细账是俺根据管理需要，颁在一张账页内不叭仅按借、贷、余傲三部分设立金额稗栏，还要按明细罢科目在借方或贷摆方设立许多金额摆栏，以集中反映袄有关明细项目的板核算资料，这种白格式的明细账适耙用于碍“吧生产成本蔼”耙、昂“绊制造费用哀”懊、败“氨营业费用笆”胺、哀“氨管理费用艾”芭、瓣“捌主营业务收入爸”吧（分产品的）等皑账户的明细核算颁。懊7、哪些经济业拔务适用于平行式拜明细账？稗平行式明细分类罢账也叫横线登记

14、懊式明细账。平行捌式明细分类账页摆设氨“唉借方搬”扳和捌“白贷方昂”岸两栏。平行式明捌细账其特点是将傲前后密切相关的绊经济业务，于核爱销账时在同一横奥格内进行登记，癌以检查每笔业务氨的完成及变动情拌况，这种格式适翱用于斑“败物资采购袄”背和某些应收、应盎付款项的明细核埃算。瓣8、哪些经济业邦务可用卡片式账罢簿？傲卡片账是以发散蔼的卡片组成，放矮在卡片箱中可以案随取随放的一种胺账簿，一般适用笆于固定资产明细吧账，它一般不需爸要每年更换。鞍9、实现会计电办算化后，会计账案簿的打印有哪些扳要求？暗日记账必须及时蔼打印；明细账和绊总账可根据需要耙按月、按季或按佰年打印，不满页案时，可以满页后蔼再打印。

15、打印出拌的账页应连续编跋号，经审核无误阿后作为正式账页啊装订成册，并由班记账人员和会计扒机构负责人、会肮计主管人员签名把或盖章。矮10、计算机账昂簿输出方式有哪伴些？拌计算机账务处理拜的结果是生成各翱种账簿、报表等班。主要包括日记唉账、明细账、总哀账、各种对内、拜对外会计报表等罢。账簿的输出方耙式，一般有磁盘背输出、屏幕显示奥输出和打印输出靶等。磁盘输出是版将账簿和报表以颁标准数据文件的笆形式输出到磁盘坝，以便保存、传胺递和查询有关的鞍信息；屏幕显示艾输出是将用户需隘要的信息在屏幕矮上按用户要求显澳示出来，用户利罢用显示输出可以败进行各种查询；隘打印输出是指将安用户需要的输出按信息按规定的格把

16、式打印出来。绊所有账簿数据的百形成均是由系统白自动将记账凭证白汇总过账产生的哀。用户对账簿的氨操作主要就是对板各类账簿的查询爱、输出以获得有昂用的会计信息。疤第十一章 账懊簿的启用和登记氨【本章提要】本霸章主要说明以簿般启用的方法和会百计账簿扉页的填懊写，并举们说明扳各种不同类型以板簿的登记方法、敖汪意事项反填写扳要求。笆1、会计账簿启皑用时靡页怎样填拜写？白启用会计账簿扉伴页时，应按以下般规定填写：碍（1）在账簿封般面上写明单位名捌称和账簿名称。瓣（2）账簿扉页斑上应附暗“爱经办人员一览表板”爱。内容包括单位拌名称、账簿名称艾、账簿页数、启般用日期、记账人半员和会计机构负鞍责人、会计主管邦人

17、员姓名，并加胺盖名章和公章。啊会计主管人员调搬动工作时，应当八注明交接日期、拌接办人员和监交敖人员姓名，并由熬交接双方签名或碍者盖章。敖（3）粘贴印花坝税票。袄案粘贴印花税票的阿账簿，印花税票霸一律粘在账簿扉俺页启用表的右上矮角，并在印花税疤票中间划两根出佰头的横线，以示绊注销；摆艾使用缴款书交纳扳印花税，在账簿哎扉页启用表上的搬左上角注明瓣“隘印花税已缴哎”搬及缴款金额。缴疤款书作为记账凭般证的原始凭证登安记入账。熬2、总账在登记柏时怎样便写摘要坝栏？背在登记总账时，摆摘要栏的填写因班各单位账务处理白程序不相同，摘暗要填写的内容也凹不相同，一般应跋在摘要栏填写傲“凹上年结转耙”袄、班“吧本月

18、合计伴”爸、奥“败本年累计绊”凹等，除此之外，隘还应填写凭证汇耙总的起止号。皑3、账簿登记包跋括哪些内容？盎账簿登记的内容耙包括：登记会计叭凭证的日期、编癌号、业务内容摘摆要、金额和其他澳相关资料。做到按数字准确，摘要白清楚，登记及时癌，字迹工整。挨4、账簿登记完吧毕，要在记账凭隘证上做哪些工作埃？罢账簿登记完毕，啊要在记账凭证上埃由记账人员签名瓣或者盖章，并在八凭证记账栏填写绊登记符号（八哎）表示已经登账案。拔5、应当使用什疤么笔登记账簿？邦登记账簿要用蓝扳黑墨水或者碳素埃墨水书写，不得扮使用圆珠笔（银捌行的复写账簿除捌外）或者铅笔书傲写。皑6、什么情况可埃以使用红色墨水熬登记账簿？吧下列情

19、况，可以胺用红色墨水记账按：阿（1）根据红字搬冲账的记账凭证办冲销错误账簿记邦录。碍（2）在不设借靶贷等栏的多栏式唉账页中，登记减爱少数。般（3）在三栏式碍账户的余额栏前氨，如未印明余额哎方向的，在余额八栏内登记负数余扮额。澳（4）根据国家哀统一会计制度的巴规定可以用红字唉登记的其他会计隘记录。耙7、登记明细账暗的摘要栏时，是埃否一定要按记账罢凭证的摘要抄写矮？案登记明细账的摘班要栏时，不一定背完全按照记账凭版证摘要照抄。因爸为某些内容在明奥细账上设有专栏瓣，其摘要填写无笆需照记账凭证抄傲录一遍。如材料办明细账上已经列跋有原材料品名、般规格、数量、单阿价等事项专栏，癌应收款及应付款跋明细账上列

20、有明邦细账户即供应单埃位或购货单位的稗名称或个人名称哎，因而在记账的办摘要栏，就可省扒略以上内容。但搬必须强调，明细挨账上的摘要与记叭账凭证摘要的内跋容实质上必须保靶持一致。白8、每一账页登办记完毕转下页时颁，是否要书写碍“班过次页阿”捌？办每一账页登记完跋毕时，可以书写颁“矮过次页懊”背，也可以将本页跋合计数及余额写傲在下页第一行有凹关栏内，并在摘疤要栏内注明巴“拔承前页傲”隘字样。爱9、每一账页登颁记完毕转下页时按，是否要结出最八后一行余额？绊每一账页登记完敖毕转下页时，应懊当结出本页合计靶数及余额，写在邦本页最后一行和办下页第一行有关拜栏内。并在摘要瓣栏内注明盎“氨过次页矮”败、按“奥承

21、前页盎”癌字样。对需要结唉计本月发生额的袄账户，结计埃“暗过次页靶”瓣的本页合计数，拌应当为自本月初埃起至本页末止的爱发生额合计数；把对需要结计本年暗累计发生额的账半户，结计过次页啊的本页合计数应吧当为自年初至本按页止的累计数；吧对既不需要结计百本月发生数，也伴不需要结计本年氨累计发生额的账盎户，可以只将每吧页末的余额结转按次页。挨10、登账时，板发生隔页、跳行扒怎样处理？背各种账簿按页顺袄序连续登记，不隘得跳行、隔页。稗如果发生跳行、搬隔页，应当将空邦行、空页划线注半销，或者注明埃“白此行空白搬”办、搬“佰此页空白霸”袄字样，并由记账扳人员签名或者盖肮章。熬11、登记账簿绊时文字和数字的爸书

22、写自哪些要求斑？坝账簿中书写的文案字和数字上面要爱留有适当的空格哀，不要写满格，隘一般应占格距的埃1/2。八12、账户的期靶末余额怎样填写拔？扒凡需要结出余额昂的账户，结出余霸额后，应当在岸“罢借或贷拌”搬栏内写明隘“熬借埃”奥或氨“矮贷稗”邦字样。没有余额案的账户应当在笆“昂借或贷班”懊栏内写爸“白平柏”俺字，并在余额栏皑内用背“翱Q癌”绊表示。俺账户余额的填写熬方法是：每月结皑账时，应将月末奥余额写在本月最岸后一笔经济业务按记录的同一行内氨。但在现金日记翱账、银行存款日拔记账和其他需按搬月结计发生额的昂账户，例如，各扒种成本、费用、胺收入的明细账簿稗，每月结账时还爱应将月末余额和巴发生额写

23、在同一艾行内，在摘要栏懊内注明爱“翱本月合计皑”版字样。这样做，吧账户记录中的月哎初余额加减本期爱发生额等于月末俺余额，便于账户癌记录的稽核。需案要结计本年累计柏发生额的某些明半细账户，每月结爸账时，扳“靶本月合计般”唉行已有余额的，艾“安本年累计熬”爱行就不必再写余懊额了。隘13、结账时应艾当如何划线？岸结账划线的目的皑是为了突出本月安合计数及月末余拜额，表示本会计拜期的会计记录已靶经截止或结束，佰并将本期与下期跋的记录明显分开唉。月结划单红线唉，年结划双红线盎，划线应划通栏捌线，不应只在本笆账页中的金额部肮分划线。罢14、总账与明俺细账怎样进行平摆行登记？绊总分类账户是所癌属的明细分类账爱

24、户的综合，对所班属明细分类账户哎起统驭作用。明摆细分类账户是有败关总分类账户的柏补充，对有关总百分类账户起着详皑细说明的作用。安总分类账户和明爸细分类账户，登伴记的原始凭证依颁据相同，核算内鞍容相同，两者结办合起来既总括又坝详细地反映同一矮事物。因此，总办分类账户和明细佰分类账户必须平绊行登记。所谓平板行登记就是对每皑一项经济业务，肮一方面要在有关熬的总分类账户中板进行总括登记；叭另一方面还要在癌其所属的有关明疤细账户中进行明胺细登记。平行登邦记的要点：氨（1）同期登记邦。即对发生的每阿一笔经济业务，癌根据会计凭证一霸方面在有关的总班分类账户中进行哀总括登记；另一跋方面要在同一会办计期间记入该

25、总袄分类账户所属的懊明细分类账户（鞍没有明细分类账八户的除外）。拔（2）同向登记版。即将经济业务懊记入某一总分类疤账户及其所属的搬明细分类账户时傲，必须记在相同扮方向，即总分类暗账户记借方，其矮所属明细账户也耙记借方；相反，坝总分类账户记贷背方，其所属明细把账户也记贷方。艾（3）等额登记巴。即记入总分类班账户的金额与记稗入其所属明细分敖类账户的金额之颁和必须相等。扮15、现金日记邦账如何登记？疤现金日记账的登懊记方法如下：蔼日期栏：与记账敖凭证日期一致，白记账凭证的日期佰要与现金实际收笆付日期一致；巴凭证栏：据以入暗账的凭证种类及哎编号；叭摘要栏：简要说蔼明入账经济业务鞍的内容；哀对方科目栏：

26、是拜指与现金对应的哀会计科目；氨收入、支出、结拌余栏：是指现金爸收、支及当期结奥余额。巴现金日记账的登敖记要做到日清月稗结。每日业务终拌了分别计算现金懊收入和支出的合扮计数，并结出余蔼额，同时将余额懊与出纳库存现金隘核对清楚，如账肮款不符应查明原背因，并记录备案版，即疤“颁日清埃”百；月末要计算本佰月现金的收、付熬和结余合计数，吧即啊“坝月结百”疤。败 16、银行存俺款日记账如何登邦记？昂银行存款日记账阿的登记方法与现傲金日记账的登记阿方法基本相同。袄需要说明的是，耙银行存款日记账昂中的结算凭证栏安登记的是使银行吧存款增加或减少伴的结算方式。例百如，委托收款凭凹证及号码、转账拜支票及号码、信按

27、汇及号码等。银版行存款日记账要翱定期与银行转来柏的对账单相核对靶，以保证银行存拜款账簿记录的正唉确性。鞍17、三栏式明蔼细账如何登记？鞍三栏式明细账的懊登记方法是由会啊计人员根据审核按无误的记账凭证八或原始凭证，按办经济业务的先后昂顺序逐日进行登拌记的。稗18、数量金额霸式明细账如何登碍记？安数量金额式明细耙账是由会计人员爸根据审核无误的捌记账凭证、原始盎凭证、汇总原始蔼凭证等，按经济绊业务发生的时间肮顺序逐日逐笔进败行登记的。芭19、多栏式明绊细账如何登记？坝多栏式明细账是拌将各类明细科目绊核算集中在同一艾张账页上，因明盎细分类登记经济熬业务不同，多栏岸式明细分类账中蔼账页又分为借方罢多栏、

28、贷方多栏靶和借贷方均多栏吧三种格式。白借方多栏式明细岸账的登记方法。霸借方多栏式明细阿账是由会计人员芭根据审核无误的佰记账凭证或原始暗凭证逐笔登记的巴，平时在借方登碍记费用成本的发盎生额，贷方登记按月末将借方发生耙额一次转出的数般额。如果不设贷佰方，月末将借方岸发生额一次转出板时用红字记在借版方。敖注：采用借方多搬栏式格式的账页懊，如果平时发生俺某个明细项目的扮贷方发生额，要白用红字在相应明凹细项目的借方进半行登记。哎（1）生产成本摆明细账页按借方矮设置专栏，保留版贷方和余额栏。板（2）生产成本白明细账按借方设啊置专栏，不设贷颁方和余额栏。奥20、平行式明蔼细账如何登记？翱平行式明细分类芭账也

29、叫横线登记懊式明细账，是将霸前后密切相关的佰经济业务在同一氨横线内进行详细把登记，当经济业氨务发生时的一方坝进行登记后，与皑之相应的业务则耙不管什么时候再癌发生，均在同一鞍行次的另一方平颁行登记，以便检按查每笔业务的完扮成和变动情况。搬这种明细账适用扮于翱“挨物资采购耙”跋和某些应收、应颁付款项的明细核癌算。叭第十二章 错办账更正方法版【本章提要】本拔章主要说明错账巴产生的原因，查案找错账的方法，岸以及更正错账的笆操作规则。跋1、产生错账的盎原因有哪些？埃出现错账的原因爸：一是会计凭证叭填制错误，主要巴表现为记录内容八有误、计算错误奥、会计科目错误啊、借贷方向错误肮、借贷金额有误案；二是记账错

30、误肮，主要表现在账癌簿记录出现重记傲、漏记、混记、疤错记等情况。办2、查找错账的皑方法有哪些？霸一般情况下，如唉果发生了错账，斑应采取以下措施氨查找：稗（1）先计算出翱差错的数额。罢（2）综合各种氨有关情况，确定袄可能出现差错的罢范围。吧（3）确定查找耙的线索，采用适板当的方法予以查疤错。唉主要查错方法有吧六种：差数查找颁、除二法查找、邦除九法查找、顺爸查法、逆查法、盎抽查法。八3、怎样使用逆白变法？哀逆查法是沿着肮“奥试算捌胺结账版扮过账扮俺制证摆”拌逆账处理程序，肮从尾到头进行的拌普遍检查。翱（1）检查试算澳平衡表本身，复败核试算平衡表内坝各栏金额合计数扮是否平衡；检查阿平衡表内各账户版的

31、期初余额加减班本期发生额是否办等于期末余额；安核对平衡表内该叭账户的各栏金额拜是否抄写错误。笆（2）检查各账版户的发生额及余鞍额的计算是否正拌确。罢（3）将记账凭岸证、原始凭证及阿账簿记录逐笔核吧对，检查过账有扳无错误。败（4）检查记账拜凭证的填制是否扮正确。疤4、怎样使用顺霸查法？柏顺查法是沿着拌“败制证爱巴过账奥肮结账懊哀试算翱”昂的账务处理程序吧，从头到尾进行稗的普遍检查。岸第一步，将记账霸凭证与原始凭证爸核对，检查有无鞍制证错误。白第二步，将记账昂凭证及所附原始凹凭证与账簿记录澳逐笔核对，检查疤有无错误。袄第三步，结算各办个账户的发生额芭及期末余额，检敖查有无计算错误啊。佰第四步，检查

32、试版算平衡表上有无奥抄写与计算错误埃。案5、怎样使用重捌点抽查法？班重点抽查法是在伴已初步掌握情况拜的基础上，有重百点的抽取账簿记坝录中某些部分进捌行检查的方法。唉例如，差数是元啊位数时，只查找爸元、角、分位，按其他数字则不必巴逐一检查。这样叭就缩小了查找范癌围，比较省力而暗且有效。靶6、怎样使用差扳额检查法？哎这是直接从账账般之间的差额数字岸来查找错误的方懊法。例如，现金版日记账余额为3阿560元，总账哀中现金账户的余爱额为3500元哀，相差60元。澳可直接根据账面把数（现金日记账胺余额）与核对数懊（总账中现金账白户的余额）的差啊额来查找。记重岸账时，可从账簿挨记录中查找，如蔼果发现同一账户

33、瓣记录中，有两个绊数相同并与这个叭差额（60元）哀相等。其中一个俺数可能是重记的肮数字。漏记时，案可在记账凭证中氨直接查找60元耙的经济业务，看阿是否漏登。懊7、怎样使用差巴额艾“八除二法跋”案？捌这是将账账之间绊差额数字除以二袄，按商数来查找熬差错的方法，这鞍种方法适用于查阿找方向记反账的翱错误。例如，原埃有原材料库存6颁000元，又入昂库1000元，靶应在瓣“懊原材料败”凹账户借方登记1肮000元，期末扒余额应是700岸0元，结果记在办“捌原材料班”绊贷方1000元疤，致使期末余额肮只有5000元靶，相2000元啊。用这个差额数埃字（2000）埃除以2，商数是背1000元，便爱是该错数。查

34、找八时应注意有无1暗000元的业务袄记反了方向。癌8、怎样使用拌“奥除九法靶”般？昂除九法是指用差柏数除以9来查找扒错账的方法。此碍法适用于查找数哎字错位和邻数倒奥置所引起的差错把。霸（1）在登账过捌程中可能会把数背字的位数搞错。搬如十位数记成百斑位数，而百位数俺记成千位数或者癌把千位数记成百埃位数，如果出现癌这种情况，差数敖均可被9整除，捌其商数就是要查捌找的差错数。翱如果是大数记成啊了小数，例如，拌52830误记懊成是5283，胺差数47547白，除以9后，商瓣为5283，你白就可以在账簿上熬查找是否将52熬830误记为5笆283；如果是版小数记成了大数办，例如，420叭误记成4200拔，

35、差数为378伴0，除以9后，安商为420，将班420乘10后啊得4200，你坝就可以在账簿中办查找是否将42肮0误记为420氨0的情况。矮（2）邻数倒置般。如果记账时，霸出现将相邻两位隘数或三位数的数爱字顺序颠倒的错岸误，也可采用爱“伴除九法阿”疤查找。蔼如将52误记为爱25，或将25瓣误记为52，两坝个数字颠倒后，艾个位数变成了十埃位数，十位数变跋成了个位数，这罢就造成了差额为败9的倍数。如果败前大后小颠倒的癌前小后大，正确般与错误的数的差袄额就是一个正数败，这个差数除以半9所得商的有效坝数字便是相邻颠皑倒两数的差值。耙如将52错记为傲25，差数27瓣除以9的商数为鞍3，这就是相邻败颠倒两数

36、的差值埃（52）。如百果前小后大颠倒蔼的前大后小，正板确数与错误数的八差数则是一个负摆数，这个差数除罢以9跋所得商数的有效扒数字就是相邻颠笆倒两数的差值，绊如将25错误记佰为52，差记数稗一27除以9的岸商为一3，这就凹是相邻颠倒两数挨差值（25）稗。我们可以从与罢差值相同的两个斑相邻数范围内去柏查找。这样就缩拜小了查找范围。傲9、错账更正的暗方法有哪些？啊记账发生错误，皑不准涂改、挖补矮、刮擦或者用药笆水消除字迹，不肮准重新抄写，必耙须按规定的方法疤更正，常用的方吧法可以归纳为划盎线更正法、红字八更正法、补充登埃记法三种。按10、什么样的板错误使用划线更叭正法进行更正？吧划线更正法，是艾指用

37、划线来更正背错账的方法。这扳种方法适用于记佰账后结账前，如傲果发现账簿记录矮有错误，而记账盎凭证无错误，即埃纯属笔误造成登昂账时文字或数字百出现的错误，应办用划线更正法进碍行更正。拜具体做法是，先哀将错误的文字或翱数字全部划一条吧红线予以注销；半然后在划线上方坝用蓝字填写正确颁的记录；更正后斑经办人员应在划扒线的一端盖章以摆明确责任。邦在划线更正时应稗注意的以下问题百：在划线时，如爱果是文字错误，佰可只划错误部分霸，如果是数字错邦误，应将全部数肮字划销，不得只皑划错误数字。划矮线时必须注意使袄原来的错误字迹蔼仍可辨认。般11、什么样的氨错误使用红字更白正法进行更正？笆红字更正法又称叭红字冲账法

38、，是斑用红字冲销或冲耙减原记录数，以胺更正或调整账簿伴记录的一种方法哀。板记账以后，如果凹发现记账凭证发巴生错误，导致记熬账错误时，可采俺用红字更正法进凹行更正，红字记挨录表示对原记录跋的冲减。红字更蔼正法具体做法分袄两种情况。捌（1）记账所依罢据的记账凭证中鞍应借应贷的方向伴、科目或金额有把错误，导致账簿扒记录错误。具体拌做法是，首先用拌红字（只限金额熬用红字，其他项把目用蓝字）填制熬一张与原错误凭傲证完全相同的记坝账凭证，在摘要岸中注明注销叭阿年背跋月暗案日败俺号凭证，并用红阿字（金额）登记疤入账，以冲销原啊来的账簿记录；拔然后再用蓝字填斑制一张正确的记佰账凭证，在摘要摆中注明正确的奥搬年

39、哀皑月奥搬日按扮号凭证，并据以伴登记入账。冲销靶和订正的记账凭鞍证后面可不附原唉始凭证。稗【例1】 按2001年5月般1日翱，车间生产乙产邦品领用直径5圆百钢3500元。傲会计人员根据领柏料单编制记账凭鞍证如下：八转12号： 借搬：制造费用 3安500瓣贷：原材料稗癌原材及主要材料蔼 3500般会计人员审核时搬，没有发现问题挨并据以登记入账鞍，在账簿核对时百，会计人员注意爸到生产领用的直斑径5圆钢应直接疤记入产品生产成败本，不应该记入版制造费用。用红瓣字更正法更正如啊下：颁首先用红字填写靶一张与原错误凭巴证一样的记账凭拜证，在摘要栏注凹明冲销敖2001年5月皑1日办第12号记账凭案证。耙转32

40、号：借：阿制造费用 35版00隘贷：原材料板阿原料及主要材料霸 3500暗同时用蓝字填制哀一张正确的记账疤凭证：背转33号：借：把生产成本巴蔼乙产品 350班0傲贷：原材料伴伴原料及主要材料肮 3500矮（2）记账依据搬的会计凭证的金办额有错误，并且啊错误金额大于应拔记金额，导致账瓣簿记录金额多记吧，而会计科目及白记账方向均无错阿误。佰具体做法是：用百红字（只限金额阿）填写一张会计斑科目、借贷方向蔼与原记账凭证一碍致，但金额为多叭记金额的记账凭瓣证，并在摘要栏笆注明冲销皑暗年伴蔼月哀隘日疤凹号多记金额，并隘据以记账，对原澳错误进行更正。熬【例 2】 2碍001年 6月拔 10日销售给碍第一机床

41、厂产品般一批，价值38懊000元，已办哎妥委托收款手续皑（不考虑增值税凹）。唉转43号：借：霸应收账款一第一哎机床厂 830哀00挨贷：主营业务收挨入 83000翱并据以登记入账扳，挨2001年6月哀30日扒与第一机床厂对捌账时，发现双方半记载不一致，查按找到此笔错误记拌录，属多记45扮000元。更正癌如下：艾转83号：冲销翱2001年6月八10日吧转43号多记金扒额。捌借：应收账款氨胺第一机床厂45疤000袄贷：主营业务收挨入 45000袄12、什么样的吧错误使用补充登败记法进行更正？稗补充登记法是用拜补记差额来更正版账簿记录错误的俺一种方法。记账哎依据的会计凭证澳的金额有错误，版并且错误金

42、额小芭于应记的金额，懊导致账簿记录金氨额少记，而会计扳科目及记账方向败均无错误，这种瓣情况下可用补充靶登记法。袄具体做法是，填矮写一张会计科目百、借贷方向与原背始记账凭证一致拔，但金额是少记颁金额的记账凭证熬。并在摘要栏注叭明补记瓣邦年把哎月罢澳日把啊号记账凭证少记啊金额，并据以记颁账，这样对原错岸误进行了更正。捌【例 3】 2唉001年 7月靶 13日销售给瓣东方厂产品一批翱，价值1100般0元，已办妥委按托收款手续（不佰考虑增值税）。八原会计分录如下凹（并据登记入账般）：瓣转34号：借：吧应收账款斑暗东方厂 100艾00挨贷：主营业务收把入 10000靶发现错误后将少唉记金额（ 11百00

43、0100拌00）1000拜元，用蓝字金额肮填制凭证，在摘八要栏注明补充摆2001年7月哎13日艾转34号少记金翱额。扒转65号：借：癌应收账款凹芭东方厂 100肮0奥贷：主营业务收伴入 1000背采用红字更正法唉和补充登记法，笆在重新填制的记安账凭证摘要栏内爱，必须注明原记败账凭证日期、编蔼号及更正原因，摆以便查阅核实。爸13、实现会计般电算化后，错账矮如何更改？昂错账，即账簿内矮容错误，这种错凹误是由于记账凭绊证的错误而导致安账簿内容的错误班。与手工错账的蔼更正方法相对应盎，可以采用红字背冲销法（在凭证昂录入时，用负数办表示红字）和补办充登记法进行更瓣正，但不同的是颁会计电算化中无百须划线更

44、正法。胺第十三章 对昂账与结账叭【本章提要】本氨章简要说明对明哀对账和结账的主板要内容和方法。拜重点讲述了会计挨期末怎样进行结矮账及结账前应做靶的准备工作。氨1、对账的主要胺内容是什么？袄中华人民共和艾国会计法第十叭七条规定：耙“班各单位应当定期碍将会计账簿与实癌物、款项及有关阿资料相互核对，叭保证会计账簿记敖录与实物及款项爸的实有数字相符氨、会计账簿记录啊与会计凭证的有安关内容相符，会瓣计账簿之间相对隘应的记录相符、八会计账簿记录与霸会计报表的有关笆内容相符。伴”翱据此，对账的内稗容主要包括账证氨核对，账账核对拌，账实核对，账挨表核对。澳（1）账实相符哎。是账簿记录与把实物、款项实有瓣数核对

45、相符的简癌称。保证账实相皑符，是会计核算瓣的基本要求。由坝于会计账簿记录癌是实物款项使用蔼情况的价值量反矮映，实物款项的挨增减变化情况，挨必须在会计账簿暗记录上如实记录芭、登记。因此，班通过会计账簿记唉录的正确性，发癌现财产物资和现罢金管理中存在的澳问题，有利于查百明原因、明确责稗任，有利于改进般管理、提高效益拌，有利于保证会斑计资料真实、完啊整。胺（2）账证相符颁。是会计账簿记扮录与会计凭证有胺关内容核对相符颁的简称。保证账拔证相符，也是会斑计核算的基本要伴求。由于会计账岸簿记录是根据会皑计凭证等资料编澳制的，两者之间熬存在逻辑联系。盎因此，通过账证凹核对，可以检查挨、验证会计账簿伴和会计凭

46、证的内般容是否正确无误拌，以保证会计资绊料真实、完整。懊各单位应当定期碍将会计账簿记录昂与其相应的会计艾凭证（包括时间隘、编号、内容、碍金额、记账方向板等）逐项核对，昂检查是否一致。阿如果发现有不一爱致之处，应当及扮时查明原因，并敖按照规定予以更柏正。按（3）账账相符把。是会计账簿之暗间相对应记录核暗对相符的简称。哀保证账账相符，百同样是会计核算岸的基本要求。由扮于会计账簿之间鞍，包括总账各账暗户之间、总账与埃明细账之间、总爸账与日记账之间爸、会计机构的财绊产物资明细账与搬保管部门、使用拌部门的有关财产板物资明细账之间癌等相对应的记录跋存在着内在联系扒，通过定期核对哎，可以检查、验半证会计账簿

47、记录稗的正确性，便于皑发现问题，纠正啊错误，保证会计昂资料的真实、完稗整和准确无误。鞍（4）账表相符拔。是会计账簿记岸录与会计报表有败关内容核对相符板的简称。保证账背表相符，同样也绊是会计核算的基哎本要求。由于会班计报表是根据会办计账簿记录及有癌关资料编制的，熬两者之间存在着埃相对应的关系。胺因此，通过检查胺会计报表各项目板的数据与会计账阿簿有关数据是否败一致，确保会计俺信息的质量。办2、怎样进行账芭证核对？唉账证核对主要是阿核对会计账簿记办录与原始凭证、白记账凭证、凭证埃字号、内容、金扳额是否一致，记拌账方向是否相符癌。败3、怎样进行账按账核对？安账账核对是核对百不同会计账簿之拔间的账簿记录

48、是靶否相符。包括：斑总账有关账户的把余额核对，总账拔与明细账核对，按总账与日记账核巴对，会计部门的摆财产物资明细账搬与财产物资保管白和使用部门的有爱关明细账核对等般。安4、怎样进行账氨实核对？绊账实核对是核对鞍会计账簿记录与板财产实有数额是肮否相符。包括：啊现金日记账账面盎余额与现金实际靶库存数相核对；扳银行存款日记账鞍账面余额定期与颁银行对账单相核蔼对；各种财产物案资明细账账面余碍额与财产物资实哎存数额相核对；爸各种应收、应付搬明细账账面余额绊与有关债务、债傲权单位或个人相拌核对等。胺5、怎样进行账扮表核对？跋账表核对是核对啊会计报表各项目阿的数据与会计账隘簿相关数据是否矮相符，要求做到爱账

49、表相符。敖6、结账前应做爸哪些准备工作？版在结账前，必须柏将本期内所发生翱的各项经济业务阿全部登记入账。稗应及时调整需期哀末调整的账项，奥按照权责发生制皑的要求，查对有把关收入和费用是哎否进行账项调整芭。例如，待摊费扳用是否在本期进靶行了摊销，预提隘费用是否在本期八进行了预提。半在结账前，要事肮先进行对账，保按证账证相符，账笆账相符，账实相柏符和账表相符，胺妥善处理应收、稗应付及暂收、暂胺付款的清偿事宜邦，力争减少呆账傲和坏账损失的发熬生。艾在确认当期发生啊的经济业务，调跋整账项及有关转罢账业务全部登记跋入账后，可办理半结账手续，结计捌总分类账，现金捌日记账，银行存爸款日记账，明细斑分类账各账

50、户的斑当期发生额、余胺额，并结转下期佰账簿记录。袄7、怎样进行结岸账？败结账时，应当结版出每个账户的期跋末余额，需要结爱出当月发生额的霸，应在摘要栏内爱注明绊“埃本月合计岸”挨字样，并在下面懊通栏划单红线。哎需要结出本年累傲计发生额的，应暗当在摘要栏内注唉明翱“啊本年累计扳”袄字样，并在下面稗通栏划单红线；安12月末的蔼“懊本年累计八”肮就是全年累计发傲生额，全年累计坝发生额下面应当肮通栏划双红线。盎年度终了结账时昂，所有总账账户吧都应结出全年发吧生额和年末余额敖，需要结计本月罢发生额的某些账扳户，如果本月只唉发生一笔经济业扮务，由于此笔记案录的金额就是本阿月发生额，结账把时只要在此项记搬录下

51、划一红线，按表示与下月的发芭生额分开就可以拌了，不需要另结版出鞍“癌本月合计懊”氨数。耙8、按日、按月叭累计结计发生额俺的账户，余额应啊登记在哪一行？拔按日、按月累计皑结计发生额的账爱户，余额应登记柏在每日或每月最芭后一笔经济业务爱后面的余额栏内昂，本月合计和本哎年累计行只填写氨本月发生额和本拌年累计发生额，八而不再重复填写安余额。但在现金敖日记账、银行存巴款日记账和其他办需要按月结出发矮生额的账户，如拜各种成本、费用捌、收入的明细账盎簿，每月结账时案，还要将月末余挨额与本月发生额捌写在同一行内，唉在摘要栏内注明案“暗本月合计拔”背字样。这样做，吧账户记录中的月案初余额加减本月鞍发生额等于余额

52、安。便于账户记录挨的稽核。每月结阿账时，凹“芭本月合计凹”扮行已写余额的，柏“班本年累计拌”唉行就不必再写余办额。奥结账时，如果余半额出现负数，可佰以在余额栏用红隘字登记，但如果版余额栏前有余额唉方向，例如，版“澳借或贷办”瓣则应用蓝黑墨水啊书写，不能使用伴红色墨水。拜9、上年余额怎拌样结转到本年初艾的账户中？邦年度终了，要将矮各账户的余额结疤转到下一会计年癌度，并在摘要栏扳注明鞍“俺结转下年背”昂字样；在下年会叭计年度建新账簿班第一行余额栏内邦填写上年结转的扮余额、并在摘要翱栏注明败“半上年结转盎”巴字样。懊对于怎样把有余氨额的账户余额结瓣转至下年，正确白的方法应该是：柏年度终了时，有傲余额

53、的账户的余拜额，直接记入新矮账余额栏内即可靶，不需要编制记疤账凭证，也不必艾将余额再记入本哎年账户的借方或捌贷方（收方或付靶方），使本年有捌余额账户变为零隘。因此，既然年白末有余额的账户版，余额就应当如暗实地在账户中加肮以反映，这样更吧显得清晰、明了傲。否则就混淆了胺有余额的账户和矮无余额账户的区拌别。坝10、年度终了芭哪些账可以不更坝换新账？盎对于新会计年度班建账，一般说来氨，总账、日记账吧和多数明细账应叭更换一次，但有耙些财产物资明细搬账和债权债务明碍细账，由于品种扒规格和往来单位稗较多，更换新账按时重抄一遍，工懊作量很大，因此班，可以跨年使用鞍，不必每年更换哀一次。各种备查挨簿也可连续使

54、用板。哀11、实现会计半电器化后，如何般进行试算平衡与拌对账？岸手工操作，试算癌平衡就是将所有坝科目的发生额和啊余额按会计恒等把式进行平衡检验般，并输出试算平版衡的信息。对账绊是对各个账簿数哀据进行核对，以鞍便检查各个对应氨记账数据是否正胺确和账簿是否平摆衡。它主要是通稗过核对总账与明绊细账、总账与辅俺助账数据来完成坝账账核对。埃电算化后，记账碍凭证录入时计算唉机自动进行平衡傲检验，记账后各癌种账簿都应是平搬衡的。但由于非安法操作、电源掉疤电或病毒等其他笆原因，有时可能斑会造成某些数据八被破坏。因此，版财务软件在期末矮结账前，仍然保捌留了控制系统进鞍行自动试算平衡拌与自动对账的功矮能。为了保证

55、账昂证相符、账账相懊符、账表相符，唉可以通过调用总熬账科目余额及发班生额对照表进行埃试算平衡正确性班检验。隘12、实现会计袄电算化后，如何拔进行银行对账？班计算机银行对账拜与手工核对银行板账的原理和方法摆基本相同，但对板账、核销已达账背项以及编制银行搬存款余额调节表斑等工作基本交由哎计算机自动完成昂。计算机核对银哀行账，首先将银懊行发来的对账单鞍输入到计算机中唉的银行对账单库佰中，然后由用户皑确定对账的银行搬存款科目以及对霸账方式，再令计霸算机自动将系统斑中存贮的银行日拔记账中的记录按柏对账的条件进行矮筛选，并将筛选搬的记录送入银行皑日记账未达账库哎中，最后在银行柏对账单库与日记拔账未达账库之

56、间叭进行记录的自动扮核对和核销，并稗自动生成银行存半款余额调节表。熬13、实现会计按电器化后，如何罢进行结账？氨每月月底都需要叭进行结账处理，案计算机结账不仅唉要结转各账户的暗本期发生额和期拜末余额，还要进芭行一系列电算化阿处理，检查会计霸凭证是否全部登般记入账并审核签翱章、试算平衡、邦辅助账处理等。懊与手工相比电算搬化结账工作更加奥规范，结账全部拌是由计算机自动柏完成。结账工作阿需要注意的事项敖：熬（1）由于某月隘结完账后将不能柏再输入和修改该拜月的凭证，所以百使用会计软件时扳，结账工作应由芭专人负责管理，板以防止其他人员败的误操作。班（2）结账前应捌检查该月的所有皑凭证是否均已记八账、结账

57、日期是斑否正确、其他相矮关模块的数据是氨否传递完毕，以瓣及其他结账条件皑是否完备。若结啊账条件不满足，翱则退出本模块，坝检查本月份输入般的会计凭证是否袄全部登记入账，班只有在本期输入胺的会计凭证全部岸登记入账后才允疤许结本月份的账拌。与记账不同的拌是，一个月可以熬记账数次，而只半能结一次账。阿（3）结账必须挨逐月进行，上月哎未结账也不允许耙结本月的账。若摆结账成功，则做矮月结标志，之后背不能再输入该月鞍的凭证和记该月扮的账；若结账不吧成功，则恢复到叭结账前的状态，芭同时给出提示信案息，要求用户做捌相应的调整。碍（4）年底结账绊，则系统自动产拔生下年度的空白把数据文件（即数八据结构文件。包拜括凭

58、证临时文件佰、凭证库文件、搬科目余额发生额板文件），并结转澳年度余额。同时爸自动对芭“捌固定资产隘”捌等会计文件做跨佰年度连续使用的半处理。伴（5）跨年度时柏因年终会计工作傲的需要，会计软靶件允许在上年度袄未结账的情况下败输入本年度一月哎份的凭证；单位澳可以根据具体情靶况，将结账环境拌设置为：在上年矮未结账的情况下拌不允许输入本月皑的凭证。岸（6）结账前应拌做一次数据备份哎，如果结账不正半确可以恢复重做败。肮第十四章 账翱簿更换与保管败【本章提要】本败章主要说明出簿坝更换与保管的规懊定及方法，包括阿会计年度末怎样矮更换账簿，会计啊档案的移交，保耙管期限，期满销凹毁等事项。拔1、怎样进行账敖簿更

59、换？八账簿更换是在会巴计年度末，将本爱年度旧账更换为傲下年度新账。扮更换新账的方法芭是：在年终结账班时，将需要更换霸账的各账户的年隘末余额直接过入凹新启用的有关账耙户中去，不需要百编制记账凭证，班也不必将余额再唉记入本年账户的半借方或贷方，使败本年有余额的账暗户的余额变为零颁。因为既然年末哀是有余额的账户懊，其余额应当如奥实地在账户中加案以反映，否则容盎易混淆有余额的蔼账户和没有余额拌的账户之间的区碍别。扒更换新账时，要暗注明各账户的年板份，然后在第一碍行日期栏内写明疤，伴“扮一月哀”瓣，斑“艾一日斑”氨，在摘要栏注明敖“笆上年结转背”埃，把账户余额写挨入啊“案余额班”爱栏内，在此基础扮上登记

60、新年度的背会计事项。佰2、旧账归入会埃计档案，在移交半前应做哪些准备巴工作？伴账簿在更换新账暗后除跨年使用的唉账簿外，其他账败簿应按时整理归吧入会计档案保管安。归档前应做好安以下几项工作：拔（1）账簿装订阿前的工作。首先板按账簿启用表的跋使用页数核对账安户是否相符，账岸页是否齐全，序扳号排列是否连续挨；然后，按会计奥账簿封面、账簿蔼启用表、账户目叭录和排序整理好爱的账页顺序装订俺。靶（2）活页账簿阿装订要求。将账稗页填写齐全，去班除空白页和账夹案，并加具封底封绊面；多栏式活页敖账、三栏式活页俺账、数量金额式爸活页账等不得混耙装，应按同类业矮务、同类账页装佰订在一起；在装伴订账页的封面上扮填写好