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文档简介

1、选题背景邦会计电算化是通岸过电子计算机会佰计信息系统实现隘的,会计电算化矮对会计实践的影拜响有多方面:大阿大提高了会计信败息处理的速度和鞍准确性,为用户把提供及时准确的稗会计信息,有助袄于加强管理,提八高企业的竞争能芭力;能有效地减疤轻会计工作人员碍的负担,使他们坝能从简单重复而鞍又无味的记账算巴账中解放出来,佰以更多的精力从按事更主要的管理熬和决策工作,从奥而提高了会计人碍员的地位;使会伴计的两个主要分盎支一一财务会计澳和管理会计能更敖有效地互相结合熬、互相补充,充罢分发挥各自的职氨能。会计电算化案是会计发展的一搬个历史性的飞跃蔼。爸会计电算化的影艾响:靶1.会计电算化拌普及程度不断提暗高绊

2、会计电算化胺是集计算机学、把信息学、管理学按、会计学等学科艾知识为一体的一埃门综合性的边缘俺学科,其实质是霸将电子计算机为隘主的当代信息技八术应用到会计工绊作中,即是用电懊子计算机代替人佰工记账、算账与碍报账,以及部分叭代替人脑完成对胺会计信息的分析蔼、预测和决策的啊过程。我国的会哎计电算化工作虽袄然起步较晚,但办经过国家、科技懊界和企业界等方皑面的不懈努力,爱已经经历了起步板和自发发展两个埃初级阶段,目前拜已跨入有组织、瓣有计划的推广普邦及发展阶段。扳2.会计电算昂化对会计及会计瓣工作的影响俺会计电算化氨的普及和应用,隘不仅仅是会计核败算工作的现代化案,实现会计电算霸化的过程也是促阿进会计工

3、作标准胺化、制度化、规傲模化的过程,是盎促进会计、会计俺工作改革和发展颁的过程,同时也隘是一个观念更新邦、推进企业管理背现代化的过程。挨会计电算化对会隘计实践的影响主哎要表现在以下几叭个方面:芭3、改变了会计八数据的处理方法矮在手工条件芭下,会计核算工艾作要由许多人共埃同完成,实现会伴计电算化后,输扮入一张会计凭证碍,会计电算化系昂统可自动进行记坝账、汇总、转账背、结账、出报表奥等一系列工作;袄对于大量重复出碍现的业务,系统傲可以按模式凭证佰自动生成记账凭氨证。对于编制会白计报表、运用移凹动平均法进行成把本计算等非常复捌杂和时间性要求跋很高的会计核算笆工作,会计电算傲化系统毫不畏惧跋,它可以按

4、照一蔼定的程序,由计哀算机不厌其烦地拜计算,及时抽取隘数据,随时输出哀报表,复杂的会拔计核算工作不仅绊变得简单、迅速按,而且大大提高摆了会计资料的准哀确性。实现会计霸电算化后,利用半计算机可以采用翱手工条件下不愿懊采用甚至无法采坝用的复杂、精确岸的计算方法,从扒而使会计核算工版作做得更细、更瓣深,更好地发挥败其参与管理的职搬能。啊 通过使笆用excel,啊制作表格,对企安业员工的工资和啊应交所得税进行翱计算统计以及汇班总,这对于企业败规模较小,电算阿化程度较低,没癌有使用专业会计绊电算化软件的企胺业在工资核算统暗计的工作,有较唉大意义。过程论述白(一)捌创建Excel搬工资簿模板 疤1、打开E

5、耙xcel工作表扮,单击菜单中的摆“插入”命令,柏选择“工作表”昂,直到工作簿中坝有13个工作表斑。将工作表Sh绊eet1至Sh斑eet13分别芭改名为1月、2阿月、12月按、年汇总。 翱稗2、选定所有工办作表,可以在所昂有工作表中输入拜相同的内容(右版单击工作表标签按,在弹出菜单中安单击“选定全部懊工作表”),建板立如图1所示工芭资表扒。扒输入每月都不变哀的数据,如姓名疤、疤部门名称败、埃人员类别、月份敖、基本工资坝等,有些单元格癌中的数值是通过斑对其他单元格中半的数值计算而得埃到的,在这样的把单元格中输入计百算公式如下: 矮(1)在“搬应发工资”列G安2中输入暗:拜“=SUM(笆F白2:盎

6、G半2)”芭。 吧扳(2)在“应翱扣税款”列根据拌个人税纳税办法笆,利用条件函数斑IF()输入公半式。假设个人所拌得税的收取方法败是:不超过80伴0的部分不收税扒,大于哎20按00小于等于啊25啊00之间的部分捌,收2%的税,柏大于艾25啊00的部分,扣斑5%的税。那么皑J2单元格中应艾输入如下公式皑“:=IF(G班2=阿25扳00,(G2-耙25邦00)*5%+挨(柏25拔00-哎2000般)*2%,IF叭(G2=扳20白00,(G2-盎20白00)*2%芭,0)”。傲 耙唉(3)在“实发白工资”列稗J凹2中输入“=耙H2-I2坝。碍在月“总计”行吧F跋7单元格中输入昂:坝“=SUM(半F矮

7、2:斑F10班)”搬当然,可以将公肮式复制到类似计昂算方法的其他单白元格中。按3、只选定“1敖月”工作表,将柏“月份”列用复耙制法全部输入“稗1月” ,在“耙2月”到“12碍月”工作表的月鞍份列中也输入相败应的月份。在“搬年汇总”工作表摆“月份”列中都拜输入“年汇总”蔼。在“年汇总”胺工作表每个数值稗单元中输入1板12月份工作表稗相应单元格的总扒和,例如:在刘鞍华的技能工资C碍2单元格中输入吧刘华112月坝份技能工资的和阿,公式为埃“=SUM(绊一皑月!败F佰2,佰二挨月!耙F盎2,奥三拜月!安F百2,半四捌月!八F翱2,霸五蔼月!白F疤2,哎六扒月!佰F翱2,邦七哀月!翱F袄2,案八疤月!拜

8、F胺2,鞍九跋月!鞍F癌2,背十唉月!邦F百2,叭十一半月!凹F癌2,巴十二稗月!暗F白2)”邦,搬然后用复制法全半部复制到其他的盎数值单元格中。拔 版4、板将工作簿以“工熬资表” 为名保隘存为Excel班模板,单击“文隘件”菜单中“关案闭”命令退出工跋资表模板。半 耙5、俺单击“文件” 盎菜单,选择“新凹建”命令,在新稗建对话框中的“办常用”选项卡中蔼双击“工资表”背,便以上述模板唉的格式新建一个扒工作簿,以“2霸002年工资表百”为名保存。制拔作2002年某靶月的工资表时,奥只需打开这个工板作簿,在相应月阿份的工作表中输办入或修改数值。吧(二)创建EX霸CEL工资条爱1、插入一个工凹作表,

9、重命名为绊“埃工资表拔2、白根据实际情况,爸工资条由三行构邦成,一行对应工般资项目,一行对凹应一个人的工资摆数据,然后是一巴个空行用来方便巴切割。这样三行般构成一个工资条办。工资项目处在班行号除以3余数邦为1的行上;空白行处在行号能整半除3的行上。以岸上两行不难设置皑,关键是工资数熬据行,牵扯到按之前工作表吧与 艾工资条肮中数据的对应,版以下以埃“罢一月芭“巴工作表为例,翱经分析不难看出埃“拌一月拜中的数据行=I隘NT(办工资条懊中的数据行+4般)/3)”。澳3、碍这样我们在俺工资条哀的A1单元格中版输入公式“=I霸F(MOD(R岸OW(),3)矮=0,I捌F(MOD(R瓣OW(),3)芭=1

10、,Shee肮t1!A$1,癌INDEX(S叭heet1!$巴A:$N,IN把T(ROW(挨)+4)/3)拔,COLUMN扮()”。八确认后选择A1耙单元格,碍如图:敖把鼠标放在A1白单元格的右下角把,鼠标变成“+安”时,向右拖动罢鼠标自动填充至捌J凹列,这样工资条伴中的第一行就出安来了。艾如图:坝选定A1:柏J扒1,把鼠标放在矮J盎1单元格的右下俺角,鼠标再次变吧成“+”时,向扒下拖动鼠标自动百填充到数据的最版后一行,工资条背就全部制作完成摆了。隘如图:结果分析俺通过这个exc邦el表格,企业肮就可以对每个月扒的工资进行汇总柏核算,同时,可奥以打印出工资条芭,操作简便,数跋据准确,大大减皑少了财会人员的鞍工作量唉。初步实现了企跋业的会计电算化皑,对企业进一步坝实现会计电算化翱奠定基础。参考文献资料翱1. 陈林.V罢isual F胺oxPro企业吧办公系统开发实袄例导航.人民邮袄电出版社,20胺03肮2. 毛一心.百 Visual拜 FoxPro跋6.0应用及实奥李集锦. 人民艾邮电出版社,2哀001熬3. 李

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