之四、会计档案管理

1、PAGE PAGE 67澳甘肃省档案干部岸培训系列讲座之懊四癌哀会计颁档扮案管理癌案讲座主讲 赵海林癌二爱 肮O俺 爸O袄 安五白 巴年瓣 奥五斑 绊月 拜本讲座主要是讲啊有关会计档案和傲会计档案管理的瓣知识与方法，以按达到正确的理解懊和掌握规范的操搬作方法为目标。碍 安第一讲 会计板与会计白基础工作傲 岸认识会计与会计袄基础工作，对于爸做好会计档案工办作具有特别重要昂的意义。会计皑会计是斑伴随人类生产实疤践和经济管理的澳客观需要而产昂生的一项管理活拔动。人们进行生安产，必然会关心敖自己的劳动成果扮，关心用多少劳跋动时间，消耗多佰少物资，对比投叭入产出情况，这佰就需要把生产过阿程的经济活动记傲

2、录下来，会计活啊动便由此产生。八因此，会计是随佰着生产力的发展俺，逐渐从生产职百能中分离出来的疤一种管理职能。皑其本质就是对一巴定单位的经济事盎项进行确认、计唉量、记录和分析懊、绊报告，颁并通过所提供的板会计数据耙做蔼出预测，参与决昂策，实行监督，癌以实现最优经济霸效益的一种管理靶活动。由此可见耙，会计是管理国氨民经济活动的一巴种重要工具，会皑计管理就是对机凹关、企业、事业埃单位的经济活动唉进行综合、连续瓣、系统的核算和巴监督，并以此为熬主要依据，对经罢济活动进行定量拔的分析、预测和安控制。绊会计的基本职能阿是会计核算和会版计监督。会计核稗算是会计工作的埃核心和重点，其肮基本肮内涵是：以货币奥

3、为计量单位，运吧用专门的会计方昂法，对生产经营吧活动或拔预算执行过程及凹其结果进行连续奥、系统、分类、绊综合、全面的记捌录、计算、分析拌，定期编制并提般供财务会计报告哎和其它一系列内跋部管理所需要的柏会计资料，为经拌营决策和宏观经靶济管理提供依据败。在市场经济条啊件下，会计活动芭已经渗透到了生叭产经营和业务活拌动的全过程，包俺括对经济业务事靶项的事前预测、昂事中控制和事后啊核算。会计核算稗的基本要求，一斑是要以实际发生耙的经济业务事项蔼为依据，翱二是会计资料必坝须符合国家统一叭的规定，严禁生佰成和提供虚假会笆计资料。会计核跋算的内容主要包靶括：款项和有价拌证券的收付；财拔物的收发、增减氨和使用

4、；债权债氨务的发生和结算阿；资本、基金的敖增减；收入、支癌出、费用、成本昂的计算；财务成笆果的计算和处理扳；其它新出现的啊经济业务事项。埃会计核算的年度靶是公历矮1月1日暗至傲12月31日八，以人民币为本挨位币，以人民币般“啊元蔼”安为单位。俺会计监督敖是我国经济监督芭体系的重要组成瓣部分，它通过核跋算对经济活动依版法进行检查，安使懊经济活动按照国隘家和企业的既定跋方向和目标健康搬发展。会计的对哀象，最基本的就啊是资金活动情况扒，如企业里的经鞍营资金、行政事澳业单位的预算资鞍金、建设项目资碍金等等。这种资拌金运动的具体体摆现，就是企业、霸事业和党政机关白、社会团体在不瓣断地发生着的各版种各样的

5、经济业柏务活动。肮而对于这每一项搬经济氨业务，会计人员佰都要根据国家有笆关规定，通过专芭门的会计核算方板法，进行逐项记摆录和系统整理，鞍如填制和审核会扳计凭证、登记会安计账簿、编制会按计报表等。隘二、会计基础工坝作爱会计基础工作是扳会计工作的基本蔼环节，是经济挨管理工作的重要案基础，与会计档败案形成的质量和翱会计档案管理的案水平巴联系坝紧密疤。我国十分重视八会计基础工作，澳颁布会计法扮，把包括会计档盎案管理在内的会罢计基础工作纳入碍了法制轨道。摆制定了一系列规拌章、制度，用以隘规范会计基础工哎作巴。1984年4鞍月，财政部发布岸了会计人员工岸作规则，对建背立会计人员岗位斑责任制、使用会扳计科目

6、、填制会般计凭证、登记会案计账簿、编制会霸计报表、管理会案计档案、办理会疤计交接等问题，啊做出了具体规定澳。1996年6巴月又根据形势发奥展的需要和以往拜的经百验总结，制定发半布邦了肮会计基础工作盎规范板，哎对会计基础工作坝的管理、会计监鞍督、单位内部会盎计管理制度建设埃等做出了全面的斑规范，稗这板一方面为广大会邦计人员开展会计挨基础工作提出了熬准则，使加强和耙改进会计基础工翱作有了明确的目八标和具体努力方搬向；一方面，为啊各级财政管理部柏门、档案行政管熬理部门监督检查靶会计基础工作、拌会计档案管理工吧作提供了政策依靶据和考核标准。疤根据会计工作的鞍法律法规、标准办规范捌和会计学的理论安，会计

7、基础工作爸的基本内容可以扒归纳为以下8个敖方面：熬（一）鞍审核原始凭证；按（二）拜根据审核无误的爸原始凭证或原稗始安凭证汇总表，填败制记账凭证（包把括收款凭证、付背款凭证、转账凭挨证和通用凭证）班；佰 啊 败（三）根据记账阿凭证逐项登记现巴金日记账和银行疤存款日记账；碍 （四）俺根据原始凭证、柏原始凭证汇总表埃或记账凭证，逐澳项登记各种明细八分类账；白（五）定期根据袄记账凭证编制记熬账凭证汇总表；矮（六）根据记账柏凭证或记账凭证白汇总表或现金日吧记账和银行存款安日记账，登记总白分类账；办（七）按照要求稗将总分类账与日爱记账、明细分类按账定期进行核对凹；柏（八）根据总分跋类账、明细分类哎账定期编

8、制会计斑报告。佰为了从源头上确氨保会计档案的质瓣量，这里我根据捌财政部印发的班耙会计基础工作靶规范熬专门讲一下对会懊计基础工作的要案求。版首先，稗关于会计凭证的稗填制要求斑。斑原始凭证必须具袄备：凭证名称、昂填制凭证日期、颁填制凭证单位的扒名称半、公章和哎填制人姓名、经绊办人签名盖章、般接受凭证单位名肮称和经济业务的氨内容、数量、单哀价、金额挨。原始凭证不得瓣涂改挖补。记账扒凭证必须具备：搬填制日期、顺序癌编号、经济业务巴摘要、会计科目熬、金额、所附原案始凭证张数耙及矮填制人、稽核人叭、记账人、会计吧主管的签名或盖败章奥。邦其次、隘关于会计账簿的笆登记要求版。爸现金日记账和银靶行存款日记账必笆

9、须采用订本式账扳簿，不凹得用银行对账单皑或者其它方法代隘替。启用会计账扮簿时应在账簿封瓣面上写明单位名斑称和账簿名称碍，在账簿扉页上办应当附上启用表耙并按要求填写盖叭章。启用订本式奥账簿应当从第一吧页到最后一页顺昂序编定页号。使叭用活页式班账页，应当按账扮户顺序编定页号扒，并须定期装订叭成册。装订后再奥按实际使用的账霸页顺序编定页号艾，并加具目录，埃记明每个账户的败名称和页次。编般页号时，账页正翱面有记载编写在胺右上角，背面有办记载编写在左上案角，案不得有缺号、重安号、跳页现象。笆第三、把关于财务报告的敖编制要求靶。搬财务报告包括会搬计报表及其说明矮。会计报表包括昂会计报表主表、白会计报表附表

10、、霸会计报表附注。霸会计报表应当根扒据登记完整、核凹对无误的会计账碍簿记录和其它有艾关资料编制，做盎到数字真实、计跋算准确、内容完翱整、说明清楚、敖项目齐全。暗财务报告要依次芭编定页码，加具胺封面，装订成册靶，加盖公章。封懊面上应当注明：熬单位名称、单位背地址、财务报告笆所属年度、季度袄或搬月度，报出日期班，并由单位领导巴人、总会计师、敖会计主管人员、柏签名或拜盖章。班第二讲 会计巴档案半会计档案既是会暗计核算、会计监拜督成果的载体，矮也是档案的一个搬重要门类，属于瓣档案家族中的专哎门档案。佰会计档案及其特笆点岸会计档案就是会熬计部门根据国家哎有关叭规邦定，使用专门的唉方法和技术稗，在核算和监

11、督爱资金活动的过程柏中形成的作为历暗史记载保存起来叭并对以后查考研蔼究有价值的会计拌核算材料。简而柏言之，会计档案安就是在核算和监傲督经济业务活动搬的过程中形成的挨具有利用价值的隘原始会计核算专胺业材料。会计档胺案具有以下四个按特点：伴 绊（一）袄内容直接反映财扮政经济活动翱。会计档案是经氨济活动和财务收稗支过程中的产物芭，直接反映企业案、事业、行政单澳位的经济业务活拌动，具有很强的拜专业性。笆（二）罢各类材料之间内佰容联系紧密稗，巴不可分割叭。耙会计档案的形成柏，是先有凭证，埃再依据凭证登记凹账簿，再依据账跋簿编制会计报表艾，一环扣一环，百联系紧密，缺一拔不可。所发生的隘经济业务，都要肮用数

12、字反映在凭八证、账簿和报表拔上，不能有分文颁误差。这说明会半计档案具有极强坝的连续性和严密碍性。傲（三）巴会计核算专业材捌料形成的内部性败和形成渠道的专斑一性暗。啊归档之前的会计伴核算专业材料除霸部分外来原始凭邦证外，都是由会吧计人员经手办理搬的；除会计报表半要按规定定期编搬报外，账簿、凭芭证不存在收发问案题。安（四）耙会计档案主要分盎为会计凭证扮、拔会计账簿唉、懊会计报告三大类办。板它们虽然在内容败上联系紧密，但挨外观形式差异大袄，区别明显，这扮就在整理保管方芭面形成了与其它耙档案迥然不同的矮方法和要求。坝二、会计档案的按作用坝会计档案具有挨三扒个方面的重要作凹用：敖（一）唉经济决策参考作矮

13、用蔼。即会计档案能疤够以数据的形式埃作为重要依据之熬一，提供有关领拔导和部门在进行拜决策时予以参考傲。如国家各级领懊导层通过会计部翱门提供的专项或邦综合的数字，可半从宏观上了解经柏济业务活动的情按况，分析预算执蔼行情况，进而发稗现问题、总结经胺验，以获得科学艾决策的可靠依据奥；财政部门利用皑会计档案可以唉寻找生财、用财安、聚财之道，提岸高资金运用的经疤济效益，促进国盎民经济的良性循艾环；企业利用会班计档案，可以为伴挖掘潜力、改善鞍经营管理、提高班经济效益提供科百学依据。盎（二）霸经济事项凭证作癌用稗。会计档案除了皑伪造、涂改的以吧外，一般都具有捌原始记录性质和瓣无可辩驳的法律捌证明效力。通过伴

14、查阅会计档案，班可以审计个人或叭单位执行财经纪颁律的问题，可以碍证明一个人、一傲个单位、一个地八区乃至一个国家把经济、财产权益按的合法与否。在捌一定情况下，会柏计档案还可以和霸其它档案相互佐拌证，共同发挥作扒用。靶（三）哀史料癌研究拌作用罢。这可具体体现绊在两个方面：一拌是会计档案从一跋个侧面反映了国俺家财政经济发展拔的历史面貌，有袄关部门和人员可皑以将其作为研究啊我国财政经济发霸展历程的宝贵史唉料加以利用；一耙是会计档案反映按了我国会计瓣工作摆的原理背和哀方法，通过对会碍计档案的系统开背发利用，可以使案会计理论研究获拜得丰富的素材和安各碍种典型实例，推斑动会计学的发展敖。案三、会计档案的埃分

15、类及形成俺（一）邦会计档案的分类唉。正确地给会计叭档案分类的意义拜，在于正确地认背识会计档案，傲进而按科学地整理颁、保阿管和开发利用会昂计档案。从档案伴管理的角度出发案，按照外观形式拔和用途的不同，般会计档案可分为暗四大类：背1、芭会计凭证类矮。会计凭证是会埃计人员在核算经笆济业务活动中形捌成的用以载明经败济业务、分清经巴济责任并作为记把账依据的书面证半明。它由原始凭佰证和记账凭证构白成。原始凭证是班在一项经济业务罢发生时或发生后白，由当事人从他扮处直接取得或由袄会计人员自行填扳制的具有法律效按力的书面证明。碍他既是证明经济碍业务活动实际情按况邦和昂机关单位或个人碍经济责任的凭据盎，又是会计人

16、员罢登记账簿的原始皑根据，如银行收捌款通知单、职工柏工资单、购货发哎票等。记账凭证巴是会计人员根据拌原始凭证填制的隘用来登记账簿的板会计凭证。在实巴际工作中，收支隘业务小的单位一版般使用一种通用稗记账凭证，收支皑业务量大的单位哀考虑到管理的方柏便，爸则分别使用收款皑凭证、付款凭证板和转袄账案凭证。扳2、鞍会计账簿类澳。会计账簿是以颁会计凭证为依据皑，以数字形式全班面、系统地记录案反映靶一个单位或某一蔼方面经济业务活班动的专用载体。霸它由皑“暗账簿启用表笆”隘、账蔼户目录、账页并搬加封面封底构成鞍。通过账簿可以盎获得经济活动总伴括的和明细的核哀算材料蔼，扳分析安考核资金活熬动或预算完成情鞍况，了

17、解财物增版减情况，并为编胺制会计报告提供捌系统的半基础数据。根据颁用途的不同，会瓣计账簿分为日记八账、总账、明细懊账、辅助账和固癌定资产卡片。根八据结构的不同，俺会计账簿可以办分为订本式、活巴页式和卡片式三版种。按照规定，靶现金日记账和银班行存款账必柏须采用订本式账懊，并不得用银行吧对账单或其它东哎西代替。傲3芭、半财务盎报告类拔。按财务巴报告过去称为会吧计报表，它是以拌统一的货币计量伴单位为标准，把胺一定时间内的经耙济业务活动情况拜，按照一定的要笆求进行汇总整理癌，用以概括地反唉映一定时期内经背济活动或生产经版营成果的一种表扳格式文件。编制挨财务岸报告，是为了把澳日常分散的会计隘核算专业材料

18、，拔加以归纳整理，凹形成完整系统的癌会计核算指标体艾系，用以概括、熬全面地反映一个八单位、一个建设白项目在一定时间百内的经济活动的跋综合情况和结果把，胺财务白报告的种类，从斑档案管理的角度跋考虑，主要是按颁照时间分为月度疤、季度和年度（拔又称决算），其耙中年度扳财务阿报告最为重要爱。背4、办其它类盎。瓣会计档案中的其挨它类主要有：会稗计移交清册、会奥计档案保管清册搬、会计档案销毁翱清册以及银行余斑额调节表、银行熬对账单。会计移啊交清册是会计人案员新老交替或调般出调入时，相互拌之间办理交接手挨续造具的关于各百种会计核算材料耙及有关数据的目啊录和凭据，其作八用在于严格会计扮交接工作手续，班明确经济

19、责任，埃保证会计工作和斑会计档案的连续班性和完整性；会案计档案保管清册邦是由会计人员编吧制的一种关于会碍计档案的目录，白通过它既可以了吧解一个单位历年颁会计档案形成的罢种类和数量，有佰可将其作为一种拔基本的检索工具巴，供查阅调取会巴计档案使用；会邦计档案销毁清册按是在销毁经过鉴般定已无保存价值盎的会计档案材料柏时，由会计部门百或档案部门编制岸的销毁会计档案把的目录，这也是版管笆理会计档案鞍以备日后查考的敖重要依据。唉（二）俺会计档案的形成安。根据会计账务般处理的一般过程暗，结合档案形成稗的一般规律，会奥计档案的形成可捌以拌分叭为十个步骤：俺1、经济业务发扳生；笆2、由当事人从暗他人或他单位取把

20、得原始凭证，或扳由会计人员根据班工作需要实事求搬是地自制原始凭拌证；肮3、摆（扒根据审核无误的罢原始凭证填制原澳始凭证汇总表摆）霸；暗4、根据原始凭鞍证或原始凭证汇哀总表填制记账凭盎证；八5、坝（翱根据记账凭证填搬制记账凭证汇总哀表澳）版；唉6、根据记账凭稗证或记账凭证汇半总表登记会计账鞍簿；巴7、按照要求将疤总分类账与日记瓣账、明细账等进唉行相互核对，简耙称对账；奥8、半根据总账、明细耙账定期编制啊财务捌报告；捌9、定期（凭证柏按月、账簿和背财务报告俺按年）按要求整哎理好各种会计核暗算专业材料，并案编制目录搬，罢妥善保管；碍10、由会计部翱门（或会计人员鞍）按要求定期向绊本单位综合档案阿室（

21、馆）移交会拜计档案，也即归伴档。芭以上昂“扳3碍”半和摆“熬5癌”跋根据单位会计业佰务繁简昂程度和工作量大傲小案的不同碍，有的单位有，奥有的单位没有皑。癌若对以上十个步把骤进行分析归纳案，可将会计档案颁的形成分为相对芭独立而又紧密联叭系的四个阶段，八即：会计凭证形袄成阶段、盎会计账簿形成阶巴段、会计报告形稗成阶段和各种会坝计核算专业材料安整理归档会计档般案最终形成阶段暗。笆在会计档案形成熬的过程中，每一佰个绊环节都是在前一矮个拜环节的基础上，案并以前一靶个坝环节为依据形成八的。在这一过程哎中，会计人员使吧用了凭证的填制爸和审核、账簿的碍设置登记和核对百、报表的编报和唉审批等一套专门盎方法，这是

22、保证啊会计档案系统、坝连续、真实、可芭靠的基本手段。跋会计人员应当严翱格遵守会计核算袄规定，确保形成爱高质量的会计档佰案。胺第版三颁讲伴 拜会计档案拜的哀鉴定败 拜整理背与岸管扒理佰会计档案的鉴定澳与销毁版（-）、扳鉴定把会计档案的意义背与内容傲鉴定会计档案，哎就是按照国家有巴关规隘定，科学地确定稗会计胺核算专业材料的笆收集范围、可靠傲程度、价值大小罢、存期长短的一懊项工作。这是一隘项政策性、科学捌性很强的工作，哀应当从生产建设版、科学研究、工柏作查考和政治斗叭争等方面的实际颁需要出发，全面埃、历史、发展地奥考查会计档案的拜价值，准确地判绊定会计档案的保颁管期限，慎重地啊把不需保存的材暗料剔除

23、销毁，确扳保会计档案的质办量，充分发挥会扒计档案在国民经扮济与社会发展中霸的重要作用。佰 佰及时准确地鉴定案会计档案，对于按提高会计档案管靶理水平具有重要摆意义。通过鉴定凹，可以发现应归安档材料是否齐全案完整，以便及时坝采取补救措施；岸可以发现内容不把真实的材料，以埃便及时妥善处理绊，提高会计档案胺的质量；可以掌版握会计档案保存懊利用价值的有无癌和大小，以便及昂时地剔除那些无隘保存价值的材料哀，节省人力、物案力和财力，而使艾有利用价值的会肮计档案得到更好颁的保管和利用。蔼鉴定会计档案的阿内容一般有五个碍方面：1、材料巴是否属于会计档澳案的范围；2、蔼材料所载内容是跋否真实可靠，形搬成的程序和手

24、续唉是否完备；3、佰应归档的会计核百算专业材料是否按齐全完整；4、爸材料是否有保管爸利用价值，有多柏大的价值，应当白保管多少年；5傲、已经超过规定坝保管期限的会计爱档案是否还有利鞍用价值，有利用熬价值的应当根据按具体情况适当延败长保管期限，无把利用价值的应当熬按规定登记造册袄，报批销毁。跋（一）哎鉴定瓣会计档案的方法案与步骤傲1、阿会计核算专业材把料范围的鉴定班会计核算专业材白料的范围在整理疤工作唉开始耙时按就应彻底划清。背会计核算专业材佰料是会计部门形瓣成的，但会计部暗门形成的文件材疤料并不都属于会懊计档案的范围。摆按照性质和作用埃的不同，会计部扳门形成的文件材拜料可以分为两大扒部分：一部分

25、是哀会计凭证、会计拔账簿、敖财务唉报告等核算专业肮材料，一部分是叭财肮务板预算、会计工作翱的计划与总结、啊财务会计规章制懊度、财务会计工背作调研报告、经蔼济活动分析报告案等。在这两部分爸材料中，前者属斑于会计档案的范哎围，后者则属于蔼文书档案的范围暗，二者既有紧密唉联系，又有根本矮区别。联系是：佰二者都是围绕着澳财务工作产生的班；区别是：会计办核算专业材料耙是在具体的会计艾核算过程中形成捌的直接记录和核爱算经济业务活动颁特别是资金运动阿的，而预算、计癌划、制度等则是八管理性、研究性耙的文件材料，它半一般不直接涉及跋具体的资金运行氨事项。正由于上翱述原因，会计班档案管理办法哀明文规定，预算吧、计

26、划、制度等鞍文件材料，执行敖文书档案的管理柏办法。昂2、白会计核算专业材扳料可靠程度的鉴懊定坝鉴定会计核算专拌业材料的可靠程奥度，包翱括两个方面的矮内暗容：第一、根据埃国家有关规定，碍结合本地区、本安系统、本单位的邦实际情况，鉴定懊所载内容是否真罢实、半准佰确、完整、规范耙，有无伪造、涂爸改或经济业务不板合法等问题。如班果发现问题，会拜计人员应当及时拜找有关单位或个澳人进行核对，直暗至隘报告单位领导处挨理。第二、根据矮有关规定，鉴定敖会计核算专业材昂料的各项手续是哀否完备。如发票奥有无制发者的盖肮章或签名，有无坝经办人的签字或罢盖章，有无单位版领导的签批手续澳；装订好的会计版凭证有无封签、肮骑

27、缝章和会计主坝管的签字盖章；碍账簿启用表是否肮按照要求填写盖捌章等。啊如果发现漏洞，罢会计人员应当按八照有关规定及时叭弥补。奥 办 熬 八3、颁会计核算专业材把料完整程度的鉴把定拌 鉴定会计核算傲专业材料的完整拔程度，奥应穿插在整理阶败段进行，安这主要唉包括两个方面的哎内容：第一、岸严格按照时间顺哀序排列全部会计霸核算专业材料，安检查其是否有缺氨年短月、丢卷少吧册、丢张少页的艾问题。如有此类爸现象，应当及时绊查找弥补。确实胺补不上的应查明叭原因，分清责任百，并报领导处理按。第二、检查会安计核算专业材料胺是否有虫蛀鼠咬昂、受潮霉烂、字靶迹褪色的问题。稗如发现有此类现哎象，应查明原因啊，及时堵塞漏

28、洞靶，消除隐患，并袄对受损材料进行矮妥善处理。熬4、班会计档案价值鉴翱定的两个阶段阿第一、归档前的胺鉴定。包括两个摆方面的半内容：一是剔除瓣没有归档价值的罢材料，按规定登般记销毁；二是逐扮卷逐册确定会计版档案的保管期限佰。佰第二、档案室的隘鉴定。埃档案室鉴定会计般档案的工作内容瓣主要是：判定哪疤些会计档案保管矮期限已满，保管挨期限已满的是否稗有继续保存的佰必爱要。对有继续保阿存必要的确定出百继续保存的时间半，对已无保存必霸要的按规定剔除皑销毁。档案室的坝会计档案鉴定工疤作应会同会计部斑门共同进行。颁（三）肮会计档案保管期版限的确定坝根据财政部、国哎家档案局199伴8年8月联合发罢布的会计档案板

29、管理办法第八挨条的规定，会计班档案的保管期限捌分为永久、定期艾两种，其中定期爸又分为3年、5靶年、10年、1唉5年、25年五安个档次。凡是反版映本单位经济业柏务活动情况，在耙经济建设和科学稗研究等各项工作霸中需要长远利用跋的会计档案，应吧当永久保存。凡暗是在一定时间内昂对经济建设、科艾学研究、工作查邦考有利用价值的翱会计档案，应当肮予以定期保管。坝各种会计档案的袄保管期限均从会霸计年度终了的第白一天算起。疤各种会计档案的蔼保管期限具体如拌下：八第一、吧永久保管的会计坝档案瓣：搬1、财政总决算拌、行政单位和事班业单位的决算、凹税收年颁报翱（决算）、会计肮档案保管清册、胺会计档案销毁清办册；奥2、

30、企业和其它隘组织的癌年度财务报告（袄决算，包括文字熬分析）、会计档按案保管清册、会傲计档案销毁清册胺。板第二、笆保管25年的会般计档案耙：靶1、行政单位、靶事业单位的现金隘出纳账和银行存八款账；盎2、税收会计的爸税收日记账（总哀账）和税收票证哎分类出纳账、现摆金出纳账和银行澳存款账；搬3、企业和其它癌组织的现金出纳唉账和银行存款账版。敖第三、叭保管15年的会翱计档案凹：袄1、财政总预算隘的拨款凭证及其盎它会计凭证、总稗账、明细分类分班户账或登记簿、百会计移交清册；案2、行政单位和安事业单位的各种版会计凭证、日记班账、总账、明细暗分类分户账或登扒记簿、会计移交斑清册；傲3、税收会计的斑各种完税凭

31、证和百缴库退库凭证、皑农牧业税结算凭奥证、总账、明细罢分类分户账或登背记簿、会计移交班清册；跋4、企业和其它暗组织的各种会计隘凭证、日记账、八总账、明细分类办分户账或登记簿矮（除过现金出纳搬账和银行存款账佰）、把会计移交清册。蔼第四、岸保管伴10斑年的会计档案拜：翱1、财政总预算澳会计唉收到的国家金库唉编送的各种报表埃及缴库退库凭证芭、各收入机关编氨送的报表、行政按单位和事业单位捌编送的办年度班报表、氨税收年报（决算啊）、国家金库年鞍报（决算）、基皑本建设拨款贷款摆年报（决算）；绊2、税收会计收哎到的国家金库编皑送的各种报表及半缴库凭证、月度百季度税收会计报爸表（包括票证报按表）。把第五、颁保

32、管5年的会计安档案氨：岸1、爸财政总预算会计埃、行政单位和事案业单位会计的月皑度季度报表、已挨报废固定资产的罢明细账（卡片）安；邦2、企业和其它吧组织的银行余额皑调节表、银行对安账单和已报废固拔定资产的卡片。吧这里要特别强调鞍的是，以上关于搬会计档案的保管癌期限，均为最低芭的保管期限，伴各类会计档案的罢保管原则上应当靶按此执行，如与扒特殊情况应进行艾具体分析芭。昂（四）氨无价值会计档案癌的销毁班销毁会计档案是佰一项严肃认真、鞍政策性强的工作凹，必须准确掌握稗标准，严格履行背手续蔼，并罢按照以下程序进阿行：斑1、由本单位分翱管档案工作领导啊负责，由档案机爱构、会计机构共癌同组成鉴定小组氨。摆2、

33、爱对已到或超过保碍管期限且打算销爱毁的会计档案逐板卷进行鉴定。翱3、抽出正在建肮设之中的基建项疤目会计档案和未敖结清债权债务的巴原始凭证及会计办账簿，继续进行扒保管。安4、对已无保存澳价值并确定销毁把的会计档案，分罢门别类地逐卷编柏制销毁清册，列哀明卷号、名称、邦形成年月、应保笆管期限、已保管捌期限和销毁原因袄，并提出书面销叭毁意见。胺5、盎将销毁意见和销摆毁清册提交斑单位领导审查，碍同意后由单位负昂责人签署意见。败6、各单位销毁皑会计档案由本单唉位档案机构、会般计机构共同派员捌监销，其中党政半机关、人民团体敖同时要有同级财埃政部门、审计部半门派员参加监销肮，财政部门同时哀要有同级审计部伴门派

34、员参加扒监销叭。隘7、监销人员在摆销毁前要依据批肮准的销毁清册，皑对即将销毁的会蔼计档案进行认真爸清点，销毁后要盎在销毁清册上签盎名或白盖办章，并将销毁实捌施情况报告本单澳位领导。扳二、半会计部门对会计奥核算材料的整理鞍根据般会计档案管理稗办白法吧的规定，各单位靶每年形成的会计板核算专业材料，靶都应由财务会计挨部门指定专人，碍按照归档要求整澳理立卷，装订成芭册。整理会计核隘算专业材料，应肮按其形成的规律翱和特点，分成会哎计凭证、会计账板簿、胺财务把报告和其他三大拜类进行，做到保半持有机联系，便阿于保管利用。啊（一）袄会计凭证的整理皑方法和要求把1、每月10日袄前完成上个月会熬计凭证的整理装把订

35、工作。搬2、装订之前，澳应先按照会计唉基础工作规范八第三章第二节的瓣规定，认真做好笆各项基础工作。哀如有缺漏，应当笆责成有关责任人矮按规定予以弥补凹。懊3、扒原始凭证粘贴、哀折叠的长度与宽吧度，应与省财政扮厅规定的会计凭板证封面相同，每叭本凭证装订的厚霸度一般保持在2哀厘米以内，特殊翱情况不超过2.扮5厘米。斑4、唉会计凭证整理好蔼后，统一按照记坝账凭证编号顺序敖逐月逐年排列并瓣编写案卷顺序号哎。如果会计凭证办特别多（每年超稗过100册），罢可一年断一次案叭卷号；如果会计罢凭证把比较熬少颁，可每五年断一搬次案卷号；如果邦会计凭证碍很摆少，可以每十年罢断一次案卷号矮。袄5、每年的会计班凭证整理完

36、毕后白，统一编制案卷艾目录一式三套。拌6、所有的会计胺凭证编好案卷目皑录后，即应装盒癌入柜保管。每盒笆装几本以凭证薄跋厚确定，装满为八止，但一般不能拜跨月跨年装盒。爸7、整理好的会癌计凭证须达到项疤目齐全完整、签伴章手续完备、装班订整齐芭美观、排列编号安准确、查阅利用爱方便的要求。艾（二）般会计账簿的整理白方法和要求绊1、一本账背簿坝无论其薄厚大小奥，均办视为一个整理保版管笆单位，也就是一半卷，各种账簿厚澳度一般不应超过白2厘米肮，以便于整理、摆保管和查阅复制袄。拔2、拔每本账簿都要从艾“颁1澳”罢开始，统一用铅傲笔编写页号（计八算机生成的账簿案要有自动编制的癌连续页号，否则翱仍需人工编写）阿

37、。正面有数据记哀载的编写在右上澳角，背面有数据蔼记载的编写在左跋上角。活页账佰簿靶整理时将正反两败方面都无数据记氨载的空白页抽出拔；现金日记账和叭银行存款日记账颁必须保持原状，暗不得拆散或抽去岸空白页。如果账安簿已有印好的符拜合要求的页号，伴则无须再编。扳3、每本账簿都昂要在账页之前放艾置版“扒账簿启用表俺”笆，并须认真填写扒，整理时如无账盎簿启用表务必补安上。埃4、每年的账簿半统一按照现金账斑、银行存款账、哀总账、明细账、搬日记账、辅助账颁的顺序进行排列办，且从柏“绊1隘”拔开始，逐年连续盎编写般案傲卷顺序号。吧5、案卷号编好懊后，逐卷（本）白编制案卷目录一八式三套。叭6、凡整理好的唉账簿，

38、要按照排岸列编号顺序统一板装入卷盒内。每敖盒装几本，以账伴本薄厚确定，装岸满为止，但不同蔼年度的账簿奥一般拜不能混装在同一癌盒内。办7、整理好的会暗计账簿绊应隘达到结构完整、拜项目齐全、页码案准确、平整美观俺、查阅方便的要癌求。胺（扮三败）白财务报告安的整理方法和要绊求傲1、各单位每年疤的财务报告统一挨分为下列两部分熬分别进行整理：哎A、年度财务报八告（背也称澳决算，包括文字袄分析）；B、月奥、季度财务所告扒（包括文字分析败）。柏2、日报、旬报肮、半月报可不立安卷归档，由财务傲部门视具体情况巴保存使用并处理案。傲3、各单位的财胺务报告视页数多芭少，一年立一卷摆或若干卷，不得岸与月、季度报表唉混

39、合整理；月、败季度财务报告视埃份数、页数多少斑，可一年立一卷拔，也可每季度或败每半年各立一卷澳；每卷厚度一般耙不超过2厘米。捌4、瓣一个卷内有若干懊份报表时，按时吧间顺序进行排列扳，其中纸张太小八的应按照A4标阿准进行背贴。疤5、凡财务报告柏卷编写页码，正爸面有字的编在右拜上角，背面有字氨的编在左上角。暗每本卷均从板“挨1绊”哀编起，一卷一个扳顺序号。芭6、年度财务报版告统一按年度顺八序单独排耙列哀并编写案卷顺序跋号；各年度的月搬、季度财务报告百统一按时间顺序熬另行排列并编写坝案卷顺序号，逐袄年接续；年度财柏务报告与月、季隘度财务报告整理八好之后，应分别懊装进按规定制作矮的卷盒内，不同背度年拌

40、不佰能混装。般7、案卷顺序号案编好后，逐卷编邦制案卷目录一式挨三套。搬8、整理好的财笆务报告，应达到百目录备考齐全、柏页码编写无误、扒装订整齐美观、八封面填写正确的板要求。摆（四）隘其它类拔材料袄的整理方法与要背求霸与财务报告基本拔相同，其中永久爱保管的会计档案芭保管清册、会计扳档案销毁清册因半其数量少，可归跋入相应年度的年蔼度财务报告之后唉整理澳、巴排列霸、氨编号扮、编目罢；耙保管15年的会斑计移交清册因其澳数量少，可归入艾相应年度的会计熬账簿之后整理、澳排列、编号、编般目；保管5年的八银行余额调节表摆和银行对账单因盎其数量案少，可归入相应皑年度的月度季度扮财务报告之后整傲理、排列、编号翱、

41、编目。艾三、档案室对会邦计档案的管理败会计档案由于其暗外观形式的特殊柏性，所以进入档爱案室后的管理与稗其它门类的档案霸有所不同，这氨里柏要板强调的坝是：胺（一）昂会计凭证、会计岸账簿、财务报告把应分别入库排列伴保管，隘并设计制作规范皑的标签，贴在醒碍目处，拌做到整齐美观，瓣查阅方便。要按坚决盎避免一些单位按爱年度混合排列、奥杂乱不堪的现象啊。傲（二）要购置专哀门的会计凭证柜跋保管会计凭证，吧做到既整齐美观俺，又查阅方便。捌要隘坚决办避免一些单位会疤计凭证或成包成版捆芭，或层层垒叠，艾存取困难的不良案现象。扮（三）要建立健靶全蔼并认真贯彻执行盎会计档案管理制捌度。制定会计档霸案管理制度，是扒为了

42、保证和促进百会计档案工作的背持续健康发展，叭充分发挥会计档啊案的作用。有了爸会计档案管理制坝度八，可以使会计人胺员有章可循，有盎利于齐全、完整版、系统的会计档八案的形成。会计扮档案管理制度的拔内容主要包括暗五跋个方面：一是立肮卷制度，主要规邦定由谁立卷、何艾时立卷、采取什邦么方法立卷、案艾卷质量应达到什扒么标准等；二是般归档制度，主要罢规定归档的范围扳、时间和要求以半及应当履行的手半续；三是保管制搬度，主要规定会斑计档案保管应当柏具备的物质条件扳、安全措施、注柏意事项等；四是坝查阅利用制度，凹主要规定查阅会瓣计档案的手续、熬审批权限、保密跋守则等；五是阿鉴定销毁制度，安主要规定鉴定会斑计档案的

43、依据、疤标准、鉴定工作傲的组织领导，会岸计档案销毁的审八批、执行和监销跋等。会计档案管把理制度根据具体傲情况可单独制定柏，也可与其它档哎案共同制定。制白定好肮后半按照正式文件印挨发各有关部门和癌人员周知，以便啊于贯彻执行。瓣第稗四芭讲 会计档案拜的按装具与使用按为了进一步推进奥全省会计档案管扒理的标准化、规扳范化工作，省财皑政厅和省档案局芭于2003年初凹制发了甘肃省蔼会计档案卷皮、啊卷盒、备考表、柏目录表格标准及按填写规范（甘霸财办2003巴12号），下岸面根据文件规定稗将档案装具的使柏用做以介绍。吧一、会计凭证叭封面、备考表、背包角纸矮、罢凭证盒盎各瓣项目岸的爱填写柏（一）颁会计凭证封面各

44、班项目的填写败 奥 搬 啊 白会 计 档 案傲立卷部门爸类 别瓣会计凭证蔼案卷名称蔼会 计 凭 证扒 （盎 昂 胺 ）皑起柏止日期皑 自 年 板 月 日唉起至 邦 年 月 背日止板凭证编号凹自第 跋号起至第 拌号止靶保管期限笆 年半册 数爱本月共 册板 本册是第 罢 册吧归档号半全宗号扒目录号败案卷号唉财务主管 岸 叭 会计 坝 装半订背 斑 拜 （图一阿）熬会计凭证封面样鞍式见图一，各项艾目填写规范如下跋：伴1、上部黑线颁“版会计档案盎”埃四个字前面填写笆单位名称或通用癌简称，如昂“背庆阳市水利局翱”颁、哎“稗中共临泽县委办稗公室巴”暗等。填写方法：澳如需求量大可与笆厂家联系直接将扒单位名称

45、印上，唉如需求量较小，霸可以刻制大小适隘当的条形单位名耙章盖上去，以求叭整齐美观。半2、挨“笆立卷部门俺”案项：填写本单位矮财务机构名称，案如颁“八财务处罢”八、碍“暗财务室癌”邦等。翱3、爱“啊类别叭”百项：应填写哀“爸会计凭证肮”拌，因已统一印好盎，故不必再填。隘4、爱“胺案卷名称捌”艾项：如果本单位疤使用的是通用记瓣账凭证，则此项捌再不需填写；如瓣果本单位使用的阿是分类记账凭证靶，则根据实际在伴扩号里面填写上敖“俺收款绊”罢、岸“稗付款把”挨或爱“耙转账捌”罢字样，以示区别班。佰5、稗“哀起止日期皑”捌项：填写本册会鞍计凭证第一张和稗最后一张记账凭鞍证编制的日期，埃年、月、日均不矮得省略

46、。按6、芭“爸凭证编号皑”矮项：填写本册会俺计凭证第一张和哎最后一张记账凭背证的编号。啊7、埃“懊保管期限肮”翱项：无特殊情况昂应填写按“耙15年哀”埃，但不得写成斑“哎长期哀”翱或八“癌短期绊”熬。靶8、隘“跋册数艾”版项：填写本月会鞍计凭证的总册数唉和本册会计凭证啊在本月的排序编奥号。伴9、安“白归档号板”般项：填写本册会盎计凭证在在本年柏度所有会计凭证办中的排序编号。阿10、澳“傲全宗号摆”蔼项：霸填写档案馆给本跋单位档案确定的哀代号。如未确定鞍，暂不填写。皑11、斑“败目录号把”傲项：填写登记本笆册会计凭证的目芭录本的编号。扒12、氨“半案卷号办”皑项：填写本册会爱计凭证在本单位隘全部

47、会计凭证或芭某一时间段内所暗有会计凭证中的哀排序编号。捌13、癌“疤财务主管败”俺项：由财务主管白签哀章皑。胺14、案“凹会计懊”敖项：由会计人员癌签名盖章。背15、稗“唉装订白”板项：由装订败本册会计凭证人罢员签名或盖章。靶（二）败会计凭证备考表按样式如伴图所示氨：备 考 表白本卷需要说明的百情况：蔼 财务主管：皑 装佰订人： 挨 年 月 俺 日霸 皑 背 （图二）耙 耙 各项目填写规澳范如下霸 办1、摆“霸本卷需要说明的奥情况坝”矮项：记载整理时肮或日后保管查阅绊过程中遗留、出柏现的问题，以备稗查考。如无问题拜，则本栏不填写昂。叭2、懊“版财务主管岸”俺项：整理好的会奥计凭证由财务主笆管检

48、查，合格后爱由其签名盖章。唉3、昂“碍装订人扒”懊项：由整理装订爱人员签名或盖章版，以示负责。邦4、盎“霸年 月 日爸”拌项：由立卷人填斑写本册俺会计啊凭证整理装订完摆毕的日期。巴（三）颁会计凭证包角纸捌样式和皑各项目的填写邦如下哀：拌年 月笆20026瓣凭证编号班1碍 蔼25摆案 卷 号安88败1、矮“阿年 稗月颁”板项：填写昂本册会计凭证产笆生的年月，应与哎封面坝“阿起止日期跋”扒项相同。鞍2、坝“袄凭证编号俺”霸项：与封面疤“案会计凭证编号昂”碍项相同。斑3、胺“艾案卷号懊”隘项：与封面笆“胺案卷号扳”板项相同。吧（四）芭会计凭证盒颁样式和白各项目填写昂规范如下霸：办（图四）稗会 计 凭

49、 证鞍全 宗 号佰目 录 号邦年 月奥凭 证 编 号拜案 卷 号隘1、拌“疤全宗号扮”阿项：熬填写档案馆给本艾单位档案定的代傲号。如未确定暂八不填岸。胺2、瓣“澳目录号俺”懊项：懊填写登记本册会斑计凭证的目录本罢的编号。 奥3、捌“哎年月邦”拔项：填写盒内所百装会计凭证所属版年盎月，如笆“敖2003.5鞍”百等。啊4、耙“佰凭证编号瓣”颁项：如盒内装一搬本会计凭证，该扒项填写与会计凭背证封面柏对应项目相同；熬如盒内装埃有几扳本会计凭证，该芭项填写第一本捌凭证爸立卷部门岸类 别埃案 卷罢名 称叭起止日期班自 年蔼 月 日起暗至 年岸 摆 月 版 肮日止翱卷内页数啊保管期限熬年邦归档号袄全 宗 号

50、背目录号扮案卷号颁的起号与最敖后一本凭证的止拜号。芭5、懊“芭案卷号八”哎项：如盒内装傲一本会计凭办证，该项填写与鞍会计凭 百 捌 唉 证封面对应般项目相同；如盒埃内装数本会计凭班证（装盒不跨月懊），该项填排序八第一本与最后一氨本的案卷号，如佰“碍1暗-3矮”袄“袄20鞍-22摆”凹等。把二、会计账簿、暗财务报告的封面板、备考表和卷盒的填写埃（一）岸会计账簿昂、坝财务报告百封面凹、癌卷脊样式和各项昂目的填写拌：疤1、啊上部黑线暗“瓣会计档案绊”佰四个字前面填写鞍单位名称或通用胺简称，如懊“袄庆阳市水利局拔”案、碍“罢中共临泽县委办皑公室扳”阿等。填写方法：哎如需求量大可与澳厂家联系直接将扒单位

51、名称印上，坝如需求量较小，板可以刻制大小适巴当的条形单位名盎章盖上去，以求唉整齐美观。挨2、奥“八立卷部门袄”板项：坝填写本单位财务澳机构名称，如斑“笆财务处翱”哀、哀“奥财务室版”般等。昂3、巴“唉类别艾”唉项：根据情况填八写蔼“凹会计账簿胺”办、八“埃财务报告佰”办或爱“挨其他澳”熬字样。啊 把4、笆“翱案卷名称邦”澳项：是会计账簿坝时填写会计账簿安的名称，如扳“班现金日记账叭”翱、暗“袄总账挨”班、蔼“扮固定资产账颁”皑等；是财务报告跋时填写财务报告扳的名称，如安“捌2001年度财跋务报告佰”碍、板“拌2001年1-啊6月柏财务报告罢”柏、板“巴2001年直属懊单位年度财务所瓣告邦”阿等

52、；是其它类时靶，根据具体材料斑拟写案卷名称。罢5、捌“斑起止日期绊”扒项：会计账簿填熬写启用的年月日办和最后一笔账登扳记的年月日；财熬务报告填写该报挨告（报表）的起哀止日期靶。 哎6、吧“安卷内页数靶”办项鞍：败填写账簿或报告百的总页数，正面安有数据的在右上爸角编号，背面有爱数据的在左上角拌编号；自碍“昂1把”碍编起，不论薄厚翱，一本账一个顺蔼序号；如账簿已颁印好页码的不再矮重编；财务报告佰按组成的卷一卷白编一个顺序号，摆编页号方法与佰账颁簿相同。挨7、暗“暗保管期限柏”稗项：按照会计伴档案管理办法氨规定，填写百“芭永久懊”安、袄“笆25颁”柏、半“扒15哀”办、扳“伴10芭”懊或疤“奥5爱”

53、唉年扒。白8、哎“暗全宗号坝”安项：吧填写档案馆给本按单位档案确定的百代号。如未确定岸，暂不填写。隘9、皑“办目录号盎”傲项：填写登记本艾卷摆会般计档案的目录的白编号。挨10、稗“熬归档号疤”爸项：填写本卷会拌计档案在本年度啊本类别中的排序胺编号。蔼11、坝“奥案卷号隘”案项：填写本卷会摆计档案在本类别翱中的排序编号或艾在本类别某一时胺间段内的排序编凹号。斑（二）澳会计肮账簿岸、巴财务报告柏备考表各项目的填写翱与会计凭证备考百表各项目的填写般相同。吧（三）白会计办账簿板、案财务报告卷盒昂、百卷皮艾样式和各项按目绊的填写摆1、八“疤单位名称绊”肮、伴“绊年度胺”爱、佰“板保管期限爱”靶、背“般全

54、宗号扳”癌、巴“邦目录号拌”笆的填写，与盒内按所装档案的封面安的各对应项目相拜同。柏2、隘“傲归档号哎”摆项：如盒内装一哎本，按般封面对应项目填佰写；如盒内装八几版本，则按顺序写捌成阿 癌“扳1-2般”半、挨“胺3半-5昂”氨等。把3、爱“柏案卷号霸”笆项：跋如盒内装一本，隘按拜封面对应项目填靶写；如盒内装摆几疤本，则按顺序写俺成 澳“爸1-2板”盎、拜“埃3-5爸”背等。 岸4、盒脊项目填摆写澳同盒面各对应项跋目俺。傲会办计拔档瓣案芭会 计 账 癌簿鞍全宗号板目录号案年 度爱单位名称芭立卷单位蔼保管期限鞍年皑案卷号爱全宗号班归档号扒目录号白案卷号绊 班 白 （傲图六）拜（四）笆填写会计凭证盒

55、矮、板会计账簿盒艾、皑会计报告盒脊背案各项目的技术要俺求皑：俺1、芭“班全宗号跋”埃、班“捌目录号案”熬、班“艾年度跋”把、邦“瓣案卷号艾”伴、稗“罢归档号艾”绊、把“胺保管期限按”岸项等昂，应选购或刻制靶大小适当的数码八章，统一盖上去捌。岸2、八“蔼保管期限熬”哀项中的爱“隘永久艾”八和懊“罢单位名称懊”鞍项，应刻制大小昂适当的拌“碍永久唉”按章和斑“柏单位名称肮”班条形章，统一盖摆上去。唉3、盖章使用的隘印泥的颜色，一翱个单位要统一，摆不能今年红色明背年蓝色。百4、盖章位置应搬统一居中，且年板年一样，坚决避拌免高低矮不一唉的随意现象出现凹，使得所有档案凹盒上下按四翱个项目盖章后，搬排列在一

56、起形成澳四爸条直线，做到整案齐美观。斑 敖三、半会计档案案卷目岸录的编写罢会计档案案卷目瓣录编制颁要求百如下：癌会 计 档皑 案 案 百 卷 目傲 般录埃案卷号叭归档号稗案 卷 名 称稗起止爱日期爸卷内页数凭证编暗号爸保管昂期限稗备注邦 肮 笆 隘（图七）坝1靶、按照整理好的熬会计档案的排列背编号顺序逐册逐唉卷进袄行登记。啊2、扳“肮案卷号叭”爱、埃“癌归档号斑”鞍、鞍“岸案卷名称把”败、皑“埃起止日期搬”哎、岸“摆保管期限摆”岸各项澳目蔼，按照整理好的矮会计凭证昂、会计账簿、财罢务报告或其他类熬案卷封面上的对哎应项目照录。耙3、癌“懊卷内页数或凭证板编号般”佰项：如所登啊记案卷是会计账扮簿或

57、财务报告埃，此项按照案卷熬封面的碍“按卷内页数板”佰项照录；如所登摆记案卷是会计凭把证，则此项按照暗会计凭证封面的笆“敖凭证编号班”跋项照录，如八“熬1佰-25版”摆、罢“懊26-50佰”隘。盎4、案“啊备注败”翱项：简要填写本矮卷存在的问摆题或需要说明的板事项，无则不填坝。耙第五讲 会计板档案的行政管理熬 罢会计档案工作的俺监督指导扮（一）百分工按。根据有关规定傲，财政部、疤国家档案局共同败负责全国会计档般案捌管理的懊监督啊指导澳；省财政厅和省唉档案局共同负责叭包括中央在甘单邦位在内的全省会翱计档案工作的艾监督耙指导；各市（州瓣）、县（区）财办政管理部门和档氨案行政管理部门哀共同负责本市（摆

58、州）、县（区）蔼所属各级各类单盎位会计档案工作笆的懊监督颁指导，同时接受碍上级财政管理部暗门和档案行政管办理部门对本级会隘计档案工作的啊监督癌指导；各阿级扒专业主管部门的稗会计机构和档案案机构共同负责本柏系统直属单位会芭计档案工作的矮监督隘指导。皑（二）版职责皑。各级财政部门昂和档案行政管理稗部门、各专业主吧管部门隘监督疤指导会计档案工埃作的主要任务是笆：1、宣传贯彻叭上级有关会计档袄案工作的法律和艾法规，制定并组唉织实施本地区、笆本系统有关会计隘档案工作的办法邦、规定班、标准和规范邦；2、采取多种矮形式，促进会计唉基础工作的标准矮化和规范化，确班保会计档案材料稗的齐全完整与真百实准确，充分发

59、蔼挥会计档案在国稗民经济与社会发白展中的重要作用耙；3、对会计人俺员、档案人员进岸行会计档案管理笆知识培训；4、邦依法对违反会计皑档案管理规定的奥案件进行查处。班二、会计人员与氨档案人员在会计艾档案管理方面的按分工巴会计档案是一项板涉及到会计与档爸案两个方面的工芭作，所以既需要板二者的密切配合翱，也需要进行合瓣理分工，以利于柏工作的健康发展氨。根据甘肃省罢会计档案管理阿办法实施细则颁第六条的规定按，会计人员与档昂案人员的分工是绊：氨（一）会计人员败负责会计档案的阿积累、整理、编拔目和移交及相关半工作，其中出纳敖人员不得整理、阿保管会计档案；袄（二）档案人员凹负责会计档案的岸接收、保管和日叭常查

60、阅服务等唉相关工作； 背（三）会计人员扳与档案人员共同挨负责对到期无价伴值的会计档案进爸行鉴定与销毁。啊三、单位发生变背化时对会计档案稗的处置拜由于种种主观或挨者客观的原因，隘单位成立、分设巴、合并、撤销、案破产、兼并、改佰制、重组、出卖板等情况时有发生笆。这种情况也必芭然引起会计档案皑的归属与处置问挨题。根据目前已肮经遇到的新情况爱、新问题和国家皑有关档案工作的搬规定，若单位发案生变化，其会计摆档案的归属处置矮与以后的查阅，安根据不同情况按岸如下办法进行处颁理：颁（一）单位因撤爸销、解散、破产白等原因而终止的版，疤其扮形成的会计档案稗由终止单位的业笆务主管部门或财岸产所有者代管，爸也可通过协