会计档案管理专题讲座

1、 HYPERLINK /按甘肃省档案干部佰培训系列讲座之扮四案会计档案管理版讲座主讲 赵海林背二暗 O O霸 板五把 隘年暗 柏五八 奥月 疤本讲座主要是讲吧有关会计档案和爸会计档案管理的胺知识与方法，以拔达到正确的理解罢和掌握规范的操白作方法为目标。澳 绊第一碍讲拔 靶 岸会计与会计基础版工作八 把认识会计与会计鞍基础工作，对于八做好会计档案工颁作具有特别重要蔼的意义。会计疤会计是伴随人类八生产实践和经济把管理的客观需要稗而产生的一项管版理活动。人们进罢行生产，必然会盎关心自己的劳动啊成果，关心用多澳少劳动时间，消柏耗多少物资，对坝比投入产出情况芭，这就需要把生盎产过程的经济活败动记录下来，

2、会唉计活动便由此产案生。因此，会计疤是随着生产力的办发展，逐渐从生扳产职能中分离出阿来的一种管理职啊能。其本质就是百对一定单位的经隘济事项进行确认熬、计量、记录和爱分析、报告，并埃通过所提供的会艾计数据做出预测巴，参与决策，实翱行监督，以实现绊最优经济效益的拔一种管理活动。蔼由此可见，会计班是管理国民经济安活动的一种重要邦工具，会计管理阿就是对机关、企拌业、事业单位的扮经济活动进行综袄合、连续、系统伴的核算和监督，昂并以此为主要依爸据，对经济活动背进行定量的分析胺、预测和控制。扒会计的基本职能摆是会计核算和会拜计监督。会计核盎算是会计工作的蔼核心和重点，其澳基本内涵是：以扒货币为计量单位坝，运

3、用专门的会敖计方法，对生产俺经营活动或预算昂执行过程及其结氨果进行连续、系白统、分类、综合矮、全面的记录、背计算、分析，定蔼期编制并提供财稗务会计报告和其昂它一系列内部管拔理所需要的会计啊资料，为经营决懊策和宏观经济管澳理提供依据。在拔市场经济条件下埃，会计活动已经盎渗透到了生产经爱营和业务活动的靶全过程，包括对袄经济业务事项的懊事前预测、事中搬控制和事后核算挨。会计核算的基笆本要求，一是要百以实际发生的经敖济业务事项为依办据，二是会计资敖料必须符合国家疤统一的规定，严盎禁生成和提供虚碍假会计资料。会霸计核算的内容主败要包括：款项和翱有价证券的收付艾；财物的收发、捌增减和使用；债俺权债务的发生

4、和熬结算；资本、基吧金的增减；收入板、支出、费用、捌成本的计算；财凹务成果的计算和版处理；其它新出俺现的经济业务事办项。会计核算的靶年度是公历凹1懊月哀1肮日爸至胺1癌2按月阿3吧1百日疤，以人民币为本跋位币，以人民鞍币啊“捌元捌”罢为单位。澳会计监督是我国办经济监督体系的颁重要组成部分，岸它通过核算对经背济活动依法进行挨检查，使经济活碍动按照国家和企伴业的既定方向和班目标健康发展。芭会计的对象，最搬基本的就是资金鞍活动情况，如企叭业里的经营资金爸、行政事业单位搬的预算资金、建敖设项目资金等等奥。这种资金运动疤的具体体现，就般是企业、事业和唉党政机关、社会佰团体在不断地发半生着的各种各样柏的经

5、济业务活动扮。而对于这每一鞍项经济业务，会挨计人员都要根据凹国家有关规定，暗通过专门的会计哀核算方法，进行拌逐项记录和系统哎整理，如填制和隘审核会计凭证、懊登记会计账簿、扮编制会计报表等背。艾二、会计基础工蔼作蔼会计基础工作是半会计工作的基本拔环节，是经济芭管理工作的重要癌基础，与会计档隘案形成的质量和拌会计档案管理的案水平隘联系癌紧密挨。我国十分重视拜会计基础工作，佰颁布会计法癌，把包括会计档蔼案管理在内的会拜计基础工作纳入伴了法制轨道。制摆定了一系列规章矮、制度，用以规胺范会计基础工作叭。瓣198氨4败年拜4爱月，财政部发布蔼了会计人员工班作规则，对建捌立会计人员岗位哀责任制、使用会盎计科

6、目、填制会盎计凭证、登记会半计账簿、编制会澳计报表、管理会安计档案、办理会般计交接等问题，柏做出了具体规定伴。耙199叭6败年埃6瓣月又根据形势发哎展的需要和以往案的经验总结，制癌定发爱布癌了靶会计基础工作熬规范俺，对会计基础工翱作的管理、会计昂监督、单位内部爸会计管理制度建敖设等做出了全面盎的规范，这一方斑面为广大会计人胺员开展会计基础翱工作提出了准则佰，使加强和改进白会计基础工作有罢了明确的目标和盎具体努力方向；蔼一方面，为各级碍财政管理部门、盎档案行政管理部板门监督检查会计伴基础工作、会计氨档案管理工作提百供了政策依据和矮考核标准。背根据会计工作的背法律法规、标准班规范和会计学的扮理论，

7、会计基础艾工作的基本内容挨可以归纳为以背下佰8拌个方面：八（一）盎审核原始凭证；八（二）背根据审核无误的颁原始凭证或原始摆凭证汇总表，填半制记账凭证（包背括收款凭证、付拌款凭证、转账凭敖证和通用凭证）芭；扮 俺 胺（三）根据记账隘凭证逐项登记现百金日记账和银行蔼存款日记账；暗 隘 肮（四）根据原始哎凭证、原始凭证瓣汇总表或记账凭扮证，逐项登记各爱种明细分类账；八（五）定期根据靶记账凭证编制记搬账凭证汇总表；癌（六）根据记账肮凭证或记账凭证板汇总表或现金日拜记账和银行存款爸日记账，登记总艾分类账；鞍（七）按照要求暗将总分类账与日叭记账、明细分类奥账定期进行核对败；氨（八）根据总分搬类账、明细分类

8、澳账定期编制会计拜报告。搬为了从源头上确柏保会计档案的质巴量，这里我根据隘财政部印发的啊会计基础工作规安范专门讲一下耙对会计基础工作芭的要求。般首先，癌关于会计凭证的澳填制要求袄。柏原始凭证必须具邦备：凭证名称、斑填制凭证日期、败填制凭证单位的绊名称、公章和填啊制人姓名、经办傲人签名盖章、接哀受凭证单位名称俺和经济业务的内安容、数量、单价安、金额。原始凭伴证不得涂改挖补瓣。记账凭证必须隘具备：填制日期靶、顺序编号、经敖济业务摘要、会埃计科目、金额、瓣所附原始凭证张哎数及填制人、稽拌核人、记账人、摆会计主管的签名暗或盖章。巴其次、班关于会计账簿的隘登记要求皑。办现金日记账和银芭行存款日记账必昂须

9、采用订本式账巴簿，不般得用银行对账单伴或者其它方法代班替。启用会计账安簿时应在账簿封背面上写明单位名搬称和账簿名称，疤在账簿扉页上应俺当附上启用表并背按要求填写盖章靶。启用订本式账笆簿应当从第一页般到最后一页顺序啊编定页号。使用罢活页式账页，应艾当按账户顺序编翱定页号，并须定搬期装订成册。装挨订后再按实际使傲用的账页顺序编矮定页号，并加具吧目录，记明每个板账户的名称和页懊次。编页号时，邦账页正面有记载傲编写在右上角，搬背面有记载编写埃在左上角，不得疤有缺号、重号、般跳页现象。鞍第三、百关于财务报告的皑编制要求半。搬财务报告包括会办计报表及其说明埃。会计报表包括笆会计报表主表、隘会计报表附表、隘

10、会计报表附注。搬会计报表应当根安据登记完整、核背对无误的会计账把簿记录和其它有颁关资料编制，做吧到数字真实、计瓣算准确、内容完巴整、说明清楚、白项目齐全。财务肮报告要依次编定霸页码，加具封面熬，装订成册，加艾盖公章。封面上办应当注明：单位啊名称、单位地址半、财务报告所属百年度、季度或月凹度，报出日期，稗并由单位领导人半、总会计师、会吧计主管人员、签熬名或盖章。跋第二昂讲坝 皑 盎会计档案哀会计档案既是会挨计核算、会计监搬督成果的载体，把也是档案的一个吧重要门类，属于坝档案家族中的专搬门档案。岸会计档案及其特奥点八会计档案就是会败计部门根据国家板有关笆规安定，使用专门的肮方法和技术，在爱核算和监

11、督资金懊活动的过程中形板成的作为历史记哎载保存起来并对蔼以后查考研究有拜价值的会计核算昂材料。简而言之暗，会计档案就是败在核算和监督经昂济业务活动的过疤程中形成的具有凹利用价值的原始班会计核算专业材拔料。会计档案具按有以下四个特点澳：暗 败（一）癌内容直接反映财稗政经济活动傲。会计档案是经翱济活动和财务收皑支过程中的产物氨，直接反映企业白、事业、行政单凹位的经济业务活俺动，具有很强的哎专业性。办（二）暗各类材料之间内霸容联系紧密隘，败不可分割扒。会计档案的形败成，是先有凭证昂，再依据凭证登疤记账簿，再依据扳账簿编制会计报啊表，一环扣一环皑，联系紧密，缺败一不可。所发生笆的经济业务，都把要用数字

12、反映在捌凭证、账簿和报霸表上，不能有分傲文误差。这说明唉会计档案具有极哀强的连续性和严叭密性。白（三）搬会计核算专业材背料形成的内部性背和形成渠道的专氨一性拜。归档之前的会半计核算专业材料傲除部分外来原始扒凭证外，都是由挨会计人员经手办败理的；除会计报鞍表要按规定定期吧编报外，账簿、搬凭证不存在收发肮问题。靶（四）霸会计档案主要分拌为会计凭证盎、版会计账簿艾、吧会计报告三大类俺。绊它们虽然在内容芭上联系紧密，但斑外观形式差异大疤，区别明显，这办就在整理保管方氨面形成了与其它霸档案迥然不同的哎方法和要求。叭二、会计档案的芭作用岸会计档案具有三鞍个方面的重要作肮用：把（一）白经济决策参考作扒用败。

13、即会计档案能爱够以数据的形式胺作为重要依据之吧一，提供有关领艾导和部门在进行碍决策时予以参考把。如国家各级领白导层通过会计部胺门提供的专项或颁综合的数字，可般从宏观上了解经碍济业务活动的情柏况，分析预算执白行情况，进而发绊现问题、总结经皑验，以获得科学奥决策的可靠依据唉；财政部门利用叭会计档案可以寻巴找生财、用财、般聚财之道，提高斑资金运用的经济昂效益，促进国民搬经济的良性循环癌；企业利用会计矮档案，可以为挖懊掘潜力、改善经扮营管理、提高经氨济效益提供科学疤依据。暗（二）奥经济事项凭证作敖用艾。会计档案除了班伪造、涂改的以稗外，一般都具有耙原始记录性质和疤无可辩驳的法律扒证明效力。通过岸查阅会

14、计档案，翱可以审计个人或跋单位执行财经纪罢律的问题，可以澳证明一个人、一霸个单位、一个地霸区乃至一个国家白经济、财产权益奥的合法与否。在吧一定情况下，会肮计档案还可以和懊其它档案相互佐吧证，共同发挥作傲用。板（三）稗史料埃研究阿作用般。这可具体体现氨在两个方面：一鞍是会计档案从一捌个侧面反映了国岸家财政经济发展爱的历史面貌，有霸关部门和人员可罢以将其作为研究拌我国财政经济发霸展历程的宝贵史版料加以利用；一板是会计档案反映敖了我国会计工作挨的原理和方法，艾通过对会计档案八的系统开发利用靶，可以使会计理邦论研究获得丰富胺的素材和各种典胺型实例，推动会笆计学的发展。摆三、会计档案的埃分类及形成叭（一

15、）癌会计档案的分类皑。正确地给会计澳档案分类的意义俺，在于正确地认埃识会计档案，进伴而科学地整理、按保管和开发利用背会计档案。从档暗案管理的角度出疤发，按照外观形爸式和用途的不同绊，会计档案可分疤为四大类：皑1版、艾会计凭证类熬。会计凭证是会巴计人员在核算经扳济业务活动中形澳成的用以载明经按济业务、分清经胺济责任并作为记肮账依据的书面证百明。它由原始凭奥证和记账凭证构柏成。原始凭证是哀在一项经济业务翱发生时或发生后扳，由当事人从他半处直接取得或由耙会计人员自行填败制的具有法律效罢力的书面证明。霸他既是证明经济耙业务活动实际情肮况爸和唉机关单位或个人靶经济责任的凭据班，又是会计人员巴登记账簿的原

16、始癌根据，如银行收叭款通知单、职工暗工资单、购货发吧票等。记账凭证奥是会计人员根据安原始凭证填制的爱用来登记账簿的爸会计凭证。在实八际工作中，收支靶业务小的单位一邦般使用一种通用扮记账凭证，收支拔业务量大的单位耙考虑到管理的方叭便，则分别使用百收款凭证、付款肮凭证和转账凭证傲。哀2皑、斑会计账簿类拜。会计账簿是以颁会计凭证为依据扒，以数字形式全氨面、系统地记录颁反映一个单位或凹某一方面经济业般务活动的专用载板体。它八由懊“八账簿启用白表埃”绊、账户目录、账蔼页并加封面封底板构成。通过账簿安可以获得经济活办动总括的和明细斑的核算材料，分背析考核资金活动吧或预算完成情况哀，了解财物增减案情况，并为

17、编制柏会计报告提供系罢统的基础数据。凹根据用途的不同艾，会计账簿分为伴日记账、总账、邦明细账、辅助账板和固定资产卡片袄。根据结构的不耙同，会计账簿可盎以拌分为订本式、活肮页式和卡片式三笆种。按照规定，盎现金日记账和银摆行存款账必拜须采用订本式账袄，并不得用银行搬对账单或其它东稗西代替。靶3搬、挨财务报告类百。财务报告过去拌称为会计报表，摆它是以统一的货肮币计量单位为标懊准，把一定时间安内的经济业务活澳动情况，按照一叭定的要求进行汇班总整理，用以概唉括地反映一定时癌期内经济活动或盎生产经营成果的绊一种表格式文件皑。编制财务报告霸，是为了把日常版分散的会计核算盎专业材料，加以傲归纳整理，形成捌完整

18、系统的会计吧核算指标体系，搬用以概括、全面把地反映一个单位扳、一个建设项目暗在一定时间内的啊经济活动的综合拔情况和结果，财懊务报告的种类，百从档案管理的角氨度考虑，主要是白按照时间分为月八度、季度和年度暗（又称决算），傲其中年度财务报拌告最为重要。版4背、鞍其它类败。会计档案中的芭其它类主要有：唉会计移交清册、哎会计档案保管清叭册、会计档案销搬毁清册以及银行癌余额调节表、银啊行对账单。会计爸移交清册是会计哎人员新老交替或挨调出调入时，相扳互之间办理交接板手续造具的关于白各种会计核算材稗料及有关数据的扮目录和凭据，其伴作用在于严格会八计交接工作手续白，明确经济责任艾，保证会计工作安和会计档案的连

19、暗续性和完整性；百会计档案保管清版册是由会计人员捌编制的一种关于碍会计档案的目录唉，通过它既可以半了解一个单位历邦年会计档案形成懊的种类和数量，伴有可将其作为一懊种基本的检索工澳具，供查阅调取阿会计档案使用；柏会计档案销毁清埃册是在销毁经过佰鉴定已无保存价阿值的会计档案材靶料时，由会计部笆门或档案部门编颁制的销毁会计档皑案的目录，这也绊是管搬理会计档案胺以备日后查考的拔重要依据。柏（二）皑会计档案的形成傲。根据会计账务癌处理的一般过程澳，结合档案形成败的一般规律，会皑计档案的形成可摆以芭分班为十个步骤：扳1百、经济业务发生板；翱2把、由当事人从他碍人或他单位取得啊原始凭证，或由暗会计人员根据工

20、般作需要实事求是皑地自制原始凭证唉；暗3般、（根据审核无邦误的原始凭证填拜制原始凭证汇总颁表）；吧4暗、根据原始凭证班或原始凭证汇总傲表填制记账凭证霸；摆5搬、（根据记账凭碍证填制记账凭证埃汇总表）；傲6半、根据记账凭证爸或记账凭证汇总爱表登记会计账簿澳；翱7矮、按照要求将总绊分类账与日记账绊、明细账等进行坝相互核对，简称摆对账；俺8绊、根据总账、明懊细账定期编制财邦务报告；佰9柏、定期（凭证按办月、账簿和财务扒报告按年）按要熬求整理好各种会挨计核算专业材料佰，并编制目录，鞍妥善保管；般1鞍0般、由会计部门（靶或会计人员）按白要求定期向本单斑位综合档案室（扒馆）移交会计档暗案，也即归档。颁以上

21、斑“扮3佰”版和佰“唉5跋”罢根据单位会计业坝务繁简程度和工盎作量大小的不同啊，有的单位有，疤有的单位没有。傲若对以上十个步懊骤进行分析归纳败，可将会计档案稗的形成分为相对昂独立而又紧密联稗系的四个阶段，背即：会计凭证形拜成阶段、会计账哎簿形成阶段、会拔计报告形成阶段澳和各种会计核算安专业材料整理归岸档会计档案最终澳形成阶段。安在会计档案形成搬的过程中，每一扮个环节都是在前拌一个环节的基础哎上，并以前一个败环节为依据形成扒的。在这一过程案中，会计人员使爸用了凭证的填制靶和审核、账簿的拔设置登记和核对昂、报表的编报和皑审批等一套专门绊方法，这是保证扳会计档案系统、胺连续、真实、可稗靠的基本手段。

22、蔼会计人员应当严挨格遵守会计核算埃规定，确保形成耙高质量的会计档澳案。懊第三稗讲埃 按 拔会计档案的鉴定白 稗 颁整理与管理扮会计档案的鉴定巴与销毁颁（蔼-耙）、爱鉴定会计档案的俺意义与内容阿鉴定会计档案，拜就是按照国家有柏关规奥定，科学地确定八会计核算专业材胺料的收集范围、哎可靠程度、价值奥大小、存期长短盎的一项工作。这凹是一项政策性、阿科学性很强的工稗作，应当从生产挨建设、科学研究安、工作查考和政靶治斗争等方面的八实际需要出发，般全面、历史、发摆展地考查会计档拔案的价值，准确案地判定会计档案白的保管期限，慎哀重地把不需保存芭的材料剔除销毁啊，确保会计档案蔼的质量，充分发蔼挥会计档案在国案民

23、经济与社会发把展中的重要作用巴。唉 唉 袄及时准确地鉴定拔会计档案，对于白提高会计档案管哎理水平具有重要扳意义。通过鉴定癌，可以发现应归捌档材料是否齐全爱完整，以便及时凹采取补救措施；昂可以发现内容不阿真实的材料，以矮便及时妥善处理澳，提高会计档案伴的质量；可以掌鞍握会计档案保存昂利用价值的有无扮和大小，以便及胺时地剔除那些无挨保存价值的材料坝，节省人力、物隘力和财力，而使哎有利用价值的会奥计档案得到更好盎的保管和利用。版鉴定会计档案的敖内容一般有五个拔方面癌：罢1颁、材料是否属于霸会计档案的范围熬；柏2爱、材料所载内容拔是否真实可靠，暗形成的程序和手背续是否完备埃；背3霸、应归档的会计跋核算

24、专业材料是肮否齐全完整袄；安4办、材料是否有保懊管利用价值，有笆多大的价值，应霸当保管多少年吧；埃5埃、已经超过规定罢保管期限的会计白档案是否还有利跋用价值，有利用阿价值的应当根据疤具体情况适当延艾长保管期限，无爸利用价值的应当傲按规定登记造册白，报批销毁。霸（一）隘鉴定会计档案的氨方法与步骤敖1懊、板会计核算专业材拌料范围的鉴定罢会计核算专业材昂料的范围在整理胺工作蔼开始时就应彻底凹划清。会计核算矮专业材料是会计背部门形成的，但唉会计部门形成的爸文件材料并不都案属于会计档案的吧范围。按照性质扒和作用的不同，罢会计部门形成的碍文件材料可以分坝为两大部分：一拔部分是会计凭证爸、会计账簿、财隘务报

25、告等核算专岸业材料，一部分案是财务预算、会靶计工作的计划与败总结、财务会计跋规章制度、财务爸会计工作调研报佰告、经济活动分坝析报告等。在这氨两部分材料中，摆前者属于会计档袄案的范围，后者败则属于文书档案埃的范围，二者既佰有紧密联系，又巴有根本区别。联爱系是：二者都是哀围绕着财务工作袄产生的；区别是敖：会计核算专业爱材料是在具体的阿会计核算过程中肮形成的直接记录版和核算经济业务般活动特别是资金绊运动的，而预算版、计划、制度等白则是管理性、研翱究性的文件材料柏，它一般不直接奥涉及具体的资金捌运行事项。正由哀于上述原因，爱会计档案管理办捌法明文规定，癌预算、计划、制袄度等文件材料，拔执行文书档案的扳

26、管理办法。般2袄、败会计核算专业材岸料可靠程度的鉴办定傲鉴定会计核算专懊业材料的可靠程敖度，包半括两个方面的内版容：第一、根据扮国家有关规定，暗结合本地区、本佰系统、本单位的伴实际情况，鉴定芭所载内容是否真鞍实、准确、完整啊、规范，有无伪昂造、涂改或经济摆业务不合法等问耙题。如果发现问胺题，会计人员应哀当及时找有关单佰位或个人进行核盎对，直至报告单哀位领导处理。第佰二、根据有关规安定，鉴定会计核唉算专业材料的各吧项手续是否完备瓣。如发票有无制拜发者的盖章或签斑名，有无经办人叭的签字或盖章，般有无单位领导的挨签批手续；装订拔好的会计凭证有按无封签、骑缝章安和会计主管的签案字盖章；账簿启阿用表是否

27、按照要坝求填写盖章等。唉如果发现漏洞，氨会计人员应当按败照有关规定及时爸弥补。皑 傲 扳 芭3啊、叭会计核算专业材颁料完整程度的鉴靶定佰 百鉴定会计核算专氨业材料的完整程伴度，应穿插在整邦理阶段进行，这版主要包括两个方扮面的内容：第一俺、严格按照时间皑顺序排列全部会蔼计核算专业材料蔼，检查其是否有挨缺年短月、丢卷氨少册、丢张少页绊的问题。如有此案类现象，应当及啊时查找弥补。确稗实补不上的应查矮明原因，分清责阿任，并报领导处凹理。第二、检查盎会计核算专业材柏料是否有虫蛀鼠矮咬、受潮霉烂、稗字迹褪色的问题扮。如发现有此类搬现象，应查明原吧因，及时堵塞漏爱洞，消除隐患，耙并对受损材料进吧行妥善处理。

28、背4昂、吧会计档案价值鉴耙定的两个阶段疤第一、归档前的啊鉴定。包括两个稗方面的瓣内容：一是剔除挨没有归档价值的稗材料，按规定登白记销毁；二是逐肮卷逐册确定会计隘档案的保管期限搬。巴第二、档案室的绊鉴定。档案室鉴般定会计档案的工耙作内容主要是：岸判定哪些会计档翱案保管期限已满傲，保管期限已满绊的是否有继续保案存的必要。对有稗继续保存必要的按确定出继续保存埃的时间，对已无氨保存必要的按规般定剔除销毁。档搬案室的会计档案班鉴定工作应会同板会计部门共同进疤行。百（三）绊会计档案保管期傲限的确定隘根据财政部、国板家档案罢局把199半8哀年熬8耙月联合发布的板会计档案管理办埃法第八条的规氨定，会计档案的板

29、保管期限分为永捌久、定期两种，扳其中定期又分扳为罢3隘年百、氨5哀年敖、矮1凹0凹年隘、岸1把5熬年阿、埃2佰5熬年五个档次。凡柏是反映本单位经吧济业务活动情况熬，在经济建设和皑科学研究等各项爱工作中需要长远啊利用的会计档案盎，应当永久保存肮。凡是在一定时挨间内对经济建设凹、科学研究、工奥作查考有利用价佰值的会计档案，埃应当予以定期保碍管。各种会计档佰案的保管期限均啊从会计年度终了背的第一天算起。艾各种会计档案的白保管期限具体如扳下：皑第一、盎永久保管的会计暗档案拌：邦1案、财政总决算、袄行政单位和事业白单位的决算、税邦收年芭报翱（决算）、会计耙档案保管清册、蔼会计档案销毁清罢册；埃2八、企业

30、和其它组岸织的年度财务报吧告（决算，包括扳文字分析）、会耙计档案保管清册皑、会计档案销毁绊清册。笆第二、背保袄管碍2柏5爱年的会计档案扳：半1捌、行政单位、事爸业单位的现金出巴纳账和银行存款盎账；氨2疤、税收会计的税笆收日记账（总账把）和税收票证分板类出纳账、现金扳出纳账和银行存澳款账；吧3扮、企业和其它组阿织的现金出纳账懊和银行存款账。斑第三、昂保背管傲1坝5拔年的会计档案坝：袄1爱、财政总预算的奥拨款凭证及其它版会计凭证、总账坝、明细分类分户靶账或登记簿、会碍计移交清册；伴2啊、行政单位和事傲业单位的各种会蔼计凭证、日记账板、总账、明细分耙类分户账或登记百簿、会计移交清叭册；皑3哎、税收会

31、计的各办种完税凭证和缴肮库退库凭证、农啊牧业税结算凭证俺、总账、明细分矮类分户账或登记笆簿、会计移交清凹册；稗4阿、企业和其它组八织的各种会计凭跋证、日记账、总败账、明细分类分跋户账或登记簿（哎除过现金出纳账霸和银行存款账）半、啊会计移交清册。安第四、白保袄管拔1案0版年的会计档案笆：鞍1捌、财政总预算会肮计收到的国家金拜库编送的各种报岸表及缴库退库凭蔼证、各收入机关安编送的报表、行百政单位和事业单吧位编送的年度报捌表、税收年报（扮决算）、国家金拔库年报（决算）跋、基本建设拨款扳贷款年报（决算阿）；绊2拌、税收会计收到盎的国家金库编送笆的各种报表及缴捌库凭证、月度季板度税收会计报表疤（包括票证

32、报表八）。挨第五、扒保坝管皑5昂年的会计档案埃：芭1矮、财政总预算会胺计、行政单位和稗事业单位会计的八月度季度报表、摆已报废固定资产半的明细账（卡片哎）；熬2盎、企业和其它组艾织的银行余额调芭节表、银行对账蔼单和已报废固定吧资产的卡片。瓣这里要特别强调百的是，以上关于败会计档案的保管盎期限，均为最低盎的保管期限，各案类会计档案的保柏管原则上应当按稗此执行，如与特昂殊情况应进行具坝体分析。蔼（四）版无价值会计档案爱的销毁爸销毁会计档案是阿一项严肃认真、般政策性强的工作班，必须准确掌握暗标准，严格履行巴手续，并按照以板下程序进行：隘1笆、由本单位分管安档案工作领导负八责，由档案机构爱、会计机构共同

33、碍组成鉴定小组。阿2败、对已到或超过埃保管期限且打算唉销毁的会计档案唉逐卷进行鉴定。盎3袄、抽出正在建设疤之中的基建项目柏会计档案和未结盎清债权债务的原笆始凭证及会计账背簿，继续进行保翱管。昂4暗、对已无保存价拌值并确定销毁的岸会计档案，分门爱别类地逐卷编制扮销毁清册，列明熬卷号、名称、形班成年月、应保管俺期限、已保管期案限和销毁原因，柏并提出书面销毁碍意见。疤5斑、芭将销毁意见和销氨毁清册提交罢单位领导审查，蔼同意后由单位负把责人签署意见。百6颁、各单位销毁会笆计档案由本单位跋档案机构、会计扮机构共同派员监稗销，其中党政机拌关、人民团体同办时要有同级财政摆部门、审计部门暗派员参加监销，岸财政

34、部门同时要蔼有同级审计部门爱派员参加监销。斑7阿、监销人员在销坝毁前要依据批准颁的销毁清册，对摆即将销毁的会计半档案进行认真清板点，销毁后要在邦销毁清册上签名板或盖章，并将销吧毁实施情况报告袄本单位领导。懊二、会计部门对拜会计核算材料的爱整理疤根据哎会计档案管理佰办法拔的规定，各单位啊每年形成的会计跋核算专业材料，拌都应由财务会计岸部门指定专人，拔按照归档要求整懊理立卷，装订成扮册。整理会计核安算专业材料，应安按其形成的规律背和特点，分成会伴计凭证、会计账版簿、财务报告和昂其他三大类进行盎，做到保持有机岸联系，便于保管袄利用。按（一）癌会计凭证的整理伴方法和要求捌1皑、每八月白1哎0吧日前完成

35、上个月凹会计凭证的整理爸装订工作。百2半、装订之前，应霸先按照会计基岸础工作规范第疤三章第二节的规吧定，认真做好各叭项基础工作。如笆有缺漏，应当责办成有关责任人按皑规定予以弥补。阿3案、原始凭证粘贴笆、折叠的长度与氨宽度，应与省财癌政厅规定的会计哎凭证封面相同，懊每本凭证装订的耙厚度一般保持岸在扳2罢厘米以内，特殊案情况不超八过邦2.案5隘厘米。矮4岸、会计凭证整理搬好后，统一按照摆记账凭证编号顺般序逐月逐年排列蔼并编写案卷顺序哀号。如果会计凭肮证特别多（每年澳超唉过袄10败0把册），可一年断凹一次案卷号；如傲果会计凭证比较蔼少爸，可每五年断一案次案卷号；如果颁会计凭证敖很绊少，可以每十年霸断

36、一次案卷号。伴5奥、每年的会计凭俺证整理完毕后，颁统一编制案卷目哎录一式三套。案6扮、所有的会计凭叭证编好案卷目录氨后，即应装盒入啊柜保管。每盒装败几本以凭证薄厚邦确定，装满为止奥，但一般不能跨罢月跨年装盒。伴7爸、整理好的会计鞍凭证须达到项目巴齐全完整、签章爱手续完备、装订吧整齐美观、排列傲编号准确、查阅哀利用方便的要求案。爱（二）氨会计账簿的整理奥方法和要求版1耙、一本账簿无论叭其薄厚大小，均伴视为一个整理保吧管单位，也就是败一卷，各种账簿扒厚度一般不应超斑过熬2背厘米，以便于整绊理、保管和查阅矮复制。摆2氨、每本账簿都要熬从背“澳1笆”佰开始，统一用铅氨笔编写页号（计搬算机生成的账簿瓣要

37、有自动编制的熬连续页号，否则半仍需人工编写）柏。正面有数据记坝载的编写在右上安角，背面有数据奥记载的编写在左埃上角。活页账簿斑整理时将正反两啊方面都无数据记疤载的空白页抽出巴；现金日记账和鞍银行存款日记账佰必须保持原状，板不得拆散或抽去敖空白页。如果账背簿已有印好的符芭合要求的页号，拜则无须再编。隘3搬、每本账簿都要般在账页之前放巴置柏“败账簿启用八表芭”斑，并须认真填写熬，整理时如无账熬簿启用表务必补败上。罢4搬、每年的账簿统拔一按照现金账、八银行存款账、总拔账、明细账、日挨记账、辅助账的般顺序进行排列，拔且半从办“隘1蔼”把开始，逐年连续坝编写案卷顺序号俺。扒5熬、案卷号编好后疤，逐卷（本

38、）编瓣制案卷目录一式阿三套。矮6瓣、凡整理好的账芭簿，要按照排列扮编号顺序统一装拔入卷盒内。每盒背装几本，以账本耙薄厚确定，装满爱为止，但不同年搬度的账簿一般不捌能混装在同一盒笆内。袄7蔼、整理好的会计拔账簿应达到结构拔完整、项目齐全败、页码准确、平巴整美观、查阅方皑便的要求。奥（三）埃财务报告的整理岸方法和要求拜1霸、各单位每年的昂财务报告统一分捌为下列两部分分阿别进行整理稗：佰A板、年度财务报告坝（也称决算，包安括文字分析）扳；班B柏、月、季度财务扮所告（包括文字坝分析）。哎2熬、日报、旬报、隘半月报可不立卷扒归档，由财务部懊门视具体情况保搬存使用并处理。熬3癌、各单位的财务跋报告视页数多

39、少扮，一年立一卷或哎若干卷，不得与盎月、季度报表混岸合整理；月、季八度财务报告视份扮数、页数多少，皑可一年立一卷，俺也可每季度或每搬半年各立一卷；邦每卷厚度一般不扒超拌过拌2蔼厘米。癌4按、一个卷内有若耙干份报表时，按癌时间顺序进行排碍列，其中纸张太摆小的应按埃照瓣A拜4斑标准进行背贴。傲5颁、凡财务报告卷昂编写页码，正面斑有字的编在右上邦角，背面有字的笆编在左上角。每熬本卷均罢从皑“拌1爸”败编起，一卷一个搬顺序号。佰6翱、年度财务报告阿统一按年度顺序懊单独排列并编写傲案卷顺序号；各白年度的月、季度唉财务报告统一按柏时间顺序另行排爱列并编写案卷顺败序号，逐年接续暗；年度财务报告艾与月、季度财

40、务败报告整理好之后俺，应分别装进按般规定制作的卷盒拜内，不同度年不傲能混装。傲7柏、案卷顺序号编佰好后，逐卷编制颁案卷目录一式三斑套。靶8熬、整理好的财务白报告，应达到目爸录备考齐全、页隘码编写无误、装耙订整齐美观、封氨面填写正确的要盎求。半（四）哎其它类材料的整肮理方法与要求拔与财务报告基本芭相同，其中永久拔保管的会计档案把保管清册、会计坝档案销毁清册因懊其数量少，可归啊入相应年度的年柏度财务报告之后蔼整理、排列、编芭号、编目；保啊管按1矮5敖年的会计移交清安册因其数量少，爸可归入相应年度氨的会计账簿之后把整理、排列、编哎号、编目；保坝管敖5邦年的银行余额调扒节表和银行对账敖单因其数量少，伴

41、可归入相应年度版的月度季度财务暗报告之后整理、笆排列、编号、编敖目。拔三、档案室对会熬计档案的管理叭会计档案由于其拜外观形式的特殊伴性，所以进入档哎案室后的管理与败其它门类的档案啊有所不同，这里翱要强调的是：盎（一）会计凭证澳、会计账簿、财叭务报告应分别入傲库排列保管，并跋设计制作规范的胺标签，贴在醒目拜处，做到整齐美凹观，查阅方便。败要坚决避免一些熬单位按年度混合懊排列、杂乱不堪搬的现象。肮（二）要购置专按门的会计凭证柜搬保管会计凭证，吧做到既整齐美观霸，又查阅方便。搬要坚决避免一些靶单位会计凭证或肮成包成捆，或层凹层垒叠，存取困按难的不良现象。碍（三）要建立健啊全并认真贯彻执百行会计档案管

42、理皑制度。制定会计鞍档案管理制度，罢是为了保证和促岸进会计档案工作案的持续健康发展澳，充分发挥会计吧档案的作用。有败了会计档案管理瓣制度，可以使会靶计人员有章可循佰，有利于齐全、碍完整、系统的会扮计档案的形成。半会计档案管理制邦度的内容主要包把括五个方面：一柏是立卷制度，主熬要规定由谁立卷凹、何时立卷、采敖取什么方法立卷霸、案卷质量应达吧到什么标准等；按二是归档制度，半主要规定归档的袄范围、时间和要袄求以及应当履行瓣的手续；三是保傲管制度，主要规哀定会计档案保管安应当具备的物质矮条件、安全措施按、注意事项等；阿四是查阅利用制唉度，主要规定查氨阅会计档案的手挨续、审批权限、碍保密守则等；五俺是鉴

43、定销毁制度敖，主要规定鉴定熬会计档案的依据哀、标准、鉴定工巴作的组织领导，奥会计档案销毁的坝审批、执行和监跋销等。会计档案案管理制度根据具把体情况可单独制芭定，也可与其它把档案共同制定。罢制定好唉后邦按照正式文件印傲发各有关部门和阿人员周知，以便斑于贯彻执行。安第四笆讲鞍 跋 般会计档案的装具般与使用癌为了进一步推进扒全省会计档案管扮理的标准化、规昂范化工作，省财案政厅和省档案局笆于吧200颁3隘年初制发了甘暗肃省会计档案卷唉皮、卷盒、备考八表、目录表格标八准及填写规范邦（甘财阿办摆20031伴2伴号），下面根据翱文件规定将档案霸装具的使用做以扮介绍。傲一、会计凭证封挨面、备考表、包胺角纸、凭

44、证盒各蔼项目的填写隘（一）凹会计凭证封面各瓣项目的填写扳 啊 氨 皑 暗会罢 奥计稗 埃档颁 笆案百立卷部门把类背 安 罢别袄会计凭证败案卷名称扮会爸 霸计鞍 熬凭胺 板证爱 罢 八（凹 皑 阿 百 凹）埃起止日期霸 版自癌 鞍 吧年挨 碍 瓣月稗 伴 隘日起艾至斑 阿 扳年隘 背 半月胺 搬 颁日止吧凭证编号扳自哎第疤 皑 哎号起至罢第哎 把 靶号止皑保管期限熬 坝 扳年败册芭 盎 隘数爸本月昂共蔼 瓣 翱册败 凹 氨本册是肮第背 扮 爱册芭归档号巴全宗号啊目录号熬案卷号肮财务主霸管艾 八 般 矮会蔼计佰 肮 奥 稗装订蔼 挨 肮 暗 八（图一）叭会计凭证封面样盎式见图一，各项敖目填写规范如

45、下拜：疤1翱、上部黑捌线拜“肮会计档氨案八”氨四个字前面填写翱单位名称或通用拔简称，伴如爱“翱庆阳市水利斑局哎”癌、叭“胺中共临泽县委办肮公傲室靶”吧等。填写方法：般如需求量大可与胺厂家联系直接将吧单位名称印上，爸如需求量较小，芭可以刻制大小适般当的条形单位名翱章盖上去，以求背整齐美观。鞍2拜、暗“背立卷部俺门疤”埃项：填写本单位啊财务机构名称，般如靶“哎财务颁处跋”袄、般“吧财务版室摆”扒等。澳3搬、败“敖类暗别案”爱项：应填靶写伴“奥会计凭鞍证翱”昂，因已统一印好邦，故不必再填。白4跋、胺“安案卷名俺称跋”澳项：如果本单位八使用的是通用记癌账凭证，则此项安再不需填写；如袄果本单位使用的岸是

46、分类记账凭证啊，则根据实际在哎扩号里面填写氨上肮“罢收敖款拔”唉、拔“盎付半款捌”百或霸“拜转懊账白”癌字样，以示区别办。翱5吧、扒“癌起止日扒期疤”疤项：填写本册会懊计凭证第一张和唉最后一张记账凭疤证编制的日期，埃年、月、日均不颁得省略。佰6肮、挨“背凭证编吧号按”凹项：填写本册会敖计凭证第一张和耙最后一张记账凭哎证的编号。伴7哎、扳“扮保管期斑限拌”拔项：无特殊情况霸应填拜写安“胺1埃5挨年百”坝，但不得写凹成隘“扒长傲期隘”背或艾“啊短佰期挨”八。昂8叭、扒“癌册翱数疤”案项：填写本月会柏计凭证的总册数背和本册会计凭证按在本月的排序编哀号。拌9傲、挨“盎归档背号白”肮项：填写本册会巴计凭

47、证在在本年袄度所有会计凭证懊中的排序编号。半1拌0艾、败“般全宗佰号袄”俺项：填写档案馆胺给本单位档案确办定的代号。如未肮确定，暂不填写昂。疤1把1暗、班“版目录稗号奥”瓣项：填写登记本拌册会计凭证的目俺录本的编号。拜1阿2霸、斑“巴案卷班号氨”暗项：填写本册会皑计凭证在本单位敖全部会计凭证或斑某一时间段内所办有会计凭证中的笆排序编号。扒1奥3凹、佰“暗财务主坝管艾”唉项：由财务主管傲签挨章半。胺1艾4俺、澳“氨会岸计翱”霸项：由会计人员爱签名盖章。跋1半5坝、捌“肮装板订叭”背项：由装订本册斑会计凭证人员签拜名或盖章。矮（二）安会计凭证备考表案样式如图所示癌：备 考 表氨本卷需要说明的盎情况

48、：蔼 靶 半财务主管版：懊 鞍 肮装订人八：爱 搬 凹年把 霸 搬月熬 翱 背日佰 蔼 盎 扮 罢（图二）挨 艾 啊各项目填写规范摆如叭下疤 般1版、袄“笆本卷需要说明的办情隘况肮”拜项：记载整理时斑或日后保管查阅耙过程中遗留、出碍现的问题，以备般查考。如无问题鞍，则本栏不填写伴。板2爸、隘“芭财务主耙管半”半项：整理好的会八计凭证由财务主跋管检查，合格后耙由其签名盖章。般3矮、扒“班装订疤人捌”凹项：由整理装订白人员签名或盖章靶，以示负责。败4哎、扒“伴年按 蔼 安月袄 阿 百日澳”班项：由立卷人填耙写本册会计凭证澳整理装订完毕的盎日期。哎（三）稗会计凭证包角纸办样式和各项目的绊填写如下扒：

49、皑年肮 佰 捌月邦200巴2艾皑6百凭证编号哎1半 懊25岸案袄 氨卷霸 背号案88啊1袄、八“疤年翱 芭月翱”拜项：填写案本册会计凭证产澳生的年月，应与半封巴面邦“笆起止日佰期跋”笆项相同。邦2跋、耙“蔼凭证编办号奥”哎项：与封俺面安“瓣会计凭证编俺号哀”斑项相同。癌3拔、稗“扮案卷扳号皑”百项：与封败面昂“哀案卷百号般”跋项相同。瓣（四）笆会计凭证盒样式斑和各项目填写规佰范如下芭：（图四）笆会熬 熬计安 绊凭蔼 岸证奥全拔 罢 绊宗埃 暗 搬号霸目暗 扮 拔录笆 艾 挨号把年艾 熬 按月搬凭矮 百证阿 耙编阿 耙号敖案暗 拜 背卷哎 跋 袄号阿1皑、爸“凹全宗肮号矮”疤项：版填写档案馆给本

50、隘单位档案定的代扒号。如未确定暂敖不填吧。白2斑、俺“肮目录佰号八”爱项：填写登记本昂册会计凭证的目颁录本的编号肮。澳 傲3叭、安“癌年隘月奥”坝项：填写盒内所肮装会计凭证所属稗年月，癌如凹“芭2003.鞍5办”拌等。挨4氨、胺“斑凭证编百号芭”懊项：如盒内装一搬本会计凭证，该啊项填写与会计凭埃证封面对应项目袄相同；如盒内装阿有几半本会计凭证，该爱项填写第一本办凭证瓣立卷部门笆类版 胺 巴别阿案扒 挨 啊卷耙名矮 般 扮称叭起止日期安自岸 翱 挨年敖 邦 岸月碍 拌 疤日起班至拌 凹 败年靶 扳 败月埃 坝 啊日止绊卷内页数柏保管期限熬年敖归档号啊全矮 拔宗矮 般号摆目录号爱案卷号摆的起号与最

51、柏后一本凭证的止安号。翱5捌、氨“靶案卷癌号叭”昂项：如盒内装耙一本会计凭背证，该项填写与败会计艾凭拌 霸 翱 氨 敖证封面对应项目拔相同；如盒内装拔数本会计凭证（拜装盒不跨月），搬该项填排序第一坝本与最后一本的鞍案卷号，岸如跋“澳1敖-巴3鞍”稗“哀20白-2安2拔”爸等。隘二、会计账簿、伴财务报告的封面八、备考表和卷盒的填写安（一）巴会计账簿罢、扳财务报告封面搬、爱卷脊样式和各项哀目的填写岸：袄1鞍、上部黑叭线案“跋会计档拌案皑”搬四个字前面填写班单位名称或通用翱简称，般如暗“唉庆阳市水利板局艾”哀、瓣“哀中共临泽县委办爸公埃室盎”扒等。填写方法：板如需求量大可与芭厂家联系直接将坝单位名称

52、印上，吧如需求量较小，绊可以刻制大小适哀当的条形单位名暗章盖上去，以求碍整齐美观。背2凹、癌“按立卷部吧门挨”邦项：填写本单位凹财务机构名称，艾如捌“邦财务敖处疤”佰、跋“伴财务盎室背”巴等。皑3吧、靶“凹类盎别碍”盎项：根据情况填挨写稗“皑会计账罢簿绊”盎、瓣“唉财务报邦告懊”敖或般“百其袄他败”办字样。阿 埃4安、阿“挨案卷名癌称唉”百项：是会计账簿芭时填写会计账簿邦的名称，霸如叭“芭现金日记熬账澳”傲、翱“爸总八账班”啊、把“罢固定资产懊账奥”坝等；是财务报告啊时填写财务报告半的名称，拌如芭“岸200版1爸年度财务报爱告矮”哎、案“拔200案1俺年哀1-耙6跋月财务报班告澳”爱、叭“办2

53、00扒1霸年直属单位年度跋财务所拜告扳”埃等；是其它类时柏，根据具体材料斑拟写案卷名称。把5绊、矮“啊起止日败期颁”办项：会计账簿填八写启用的年月日败和最后一笔账登蔼记的年月日；财叭务报告填写该报半告（报表）的起敖止日期笆。霸 暗6爱、跋“澳卷内页扒数办”耙项：填写账簿或安报告的总页数，袄正面有数据的在靶右上角编号，背拌面有数据的在左版上角编号；鞍自啊“案1安”隘编起，不论薄厚百，一本账一个顺拜序号；如账簿已把印好页码的不再版重编；财务报告隘按组成的卷一卷耙编一个顺序号，柏编页号方法与账胺簿相同。安7瓣、澳“癌保管期扳限蔼”啊项：按照会计叭档案管理办法稗规定，填敖写暗“挨永罢久疤”蔼、鞍“摆2

54、隘5班”扮、奥“盎1扳5奥”傲、斑“癌1扒0般”霸或佰“靶5奥”拌年罢。爱8叭、哀“皑全宗笆号芭”拔项：填写档案馆懊给本单位档案确蔼定的代号。如未盎确定，暂不填写柏。艾9邦、颁“暗目录爸号唉”氨项：填写登记本扮卷会计档案的目巴录的编号。案1办0邦、捌“盎归档板号熬”盎项：填写本卷会熬计档案在本年度俺本类别中的排序癌编号。疤1跋1芭、跋“佰案卷碍号佰”白项：填写本卷会疤计档案在本类别摆中的排序编号或癌在本类别某一时拌间段内的排序编绊号。澳（二）瓣会计案账簿扮、班财务报告皑备考表各项目的填写捌与会计凭证备考暗表各项目的填写拔相同。哎（三）会计稗账簿绊、芭财务报告卷盒癌、稗卷皮蔼样式和各项目的柏填写

55、搬1霸、霸“疤单位名俺称柏”笆、邦“笆年扒度稗”霸、鞍“氨保管期蔼限蔼”挨、拔“暗全宗背号矮”叭、埃“翱目录笆号疤”挨的填写，与盒内邦所装档案的封面拔的各对应项目相按同。凹2芭、凹“疤归档耙号澳”爸项：如盒内装一拌本，按唉封面对应项目填百写；如盒内装扒几八本，则按顺序写艾成班 芭“安1-俺2疤”挨、芭“袄3搬-癌5艾”扮等。安3稗、笆“柏案卷爱号佰”跋项：如盒内装一叭本，按暗封面对应项目填扒写；如盒内装盎几唉本，则按顺序写艾成安 板“懊1-凹2捌”鞍、案“啊3-把5按”般等唉。办 熬4懊、盒脊项目填写澳同盒面各对应项八目拌。跋会叭计昂档翱案拔会把 霸计半 俺账埃 半簿霸全宗号捌目录号稗年颁 耙

56、 盎度叭单位名称霸立卷单位颁保管期限澳年板案卷号傲全宗号笆归档号肮目录号岸案卷号拜 哎 疤 佰 鞍（图六）氨（四）翱填写会计凭证盒澳、跋会计账簿盒昂、把会计报告盒脊背隘各项目的技术要隘求摆：耙1鞍、矮“爸全宗白号耙”疤、搬“爱目录案号捌”八、半“哎年吧度霸”柏、笆“稗案卷按号耙”澳、爸“袄归档笆号凹”般、般“挨保管期隘限爸”把项等爱，应选购或刻制安大小适当的数码耙章，统一盖上去案。岸2般、罢“氨保管期案限安”阿项中熬的艾“耙永岸久拔”稗和巴“白单位名瓣称搬”哀项，应刻制大小背适当佰的叭“昂永按久柏”柏章扮和艾“隘单位名败称扳”敖条形章，统一盖爸上去。拜3半、盖章使用的印版泥的颜色，一个半单位要

57、统一，不搬能今年红色明年扒蓝色。搬4芭、盖章位置应统扳一居中，且年年奥一样，坚决避免斑高低不一的随意艾现象出现，使得案所有档案盒上下按四个项目盖章后凹，排列在一起形耙成四条直线，做叭到整齐美观。吧 邦三、会计档案案败卷目录的编写傲会计档案案卷目哎录编制傲要求拔如下：埃会俺 艾 哎计爱 爱 版档鞍 哎 瓣案阿 挨 袄案挨 扒 跋卷瓣 爱 熬目白 佰录罢案卷号伴归档号办案耙 隘卷凹 把名埃 白称袄起止扳日期挨卷内页数凭证编版号盎保管搬期限澳备注跋 跋 背 盎（图七）颁1拌、按照整理好的袄会计档案的排列扳编号顺序逐册逐袄卷进行登记。稗2叭、稗“皑案卷拌号鞍”颁、挨“拔归档凹号翱”暗、艾“笆案卷名败称

58、唉”柏、皑“败起止日笆期拔”斑、白“袄保管期翱限扳”暗各项目，按照整吧理好的会计凭证搬、会计账簿、财跋务报告或其他类半案卷封面上的对岸应项目照录。把3挨、笆“爱卷内页数或凭证半编凹号八”艾项：如所登昂记案卷是会计账般簿或财务报告败，此项按照案卷敖封面哎的败“胺卷内页挨数拜”跋项照录；如所登巴记案卷是会计凭佰证，则此项按照艾会计凭证封面瓣的班“鞍凭证编挨号肮”芭项照录，巴如耙“皑1班-2拌5懊”扳、熬“癌26-5扒0扳”斑。澳4碍、阿“邦备班注昂”安项：简要填写本按卷存在的问斑题或需要说明的绊事项，无则不填疤。艾第五扒讲扳 坝 隘会计档案的行政拌管捌理邦 按会计档案工作的矮监督指导鞍（一）哎分工

59、案。根据有关规定熬，财政部、岸国家档案局共同伴负责全国会计档板案哀管理的柏监督靶指导版；省财政厅和省俺档案局共同负责蔼包括中央在甘单皑位在内的全省会矮计档案工作的监胺督指导；各市（靶州）、县（区）稗财政管理部门和稗档案行政管理部跋门共同负责本市捌（州）、县（区霸）所属各级各类隘单位会计档案工唉作的监督指导，吧同时接受上级财矮政管理部门和档盎案行政管理部门熬对本级会计档案稗工作的监督指导绊；各艾级唉专业主管部门的拜会计机构和档案把机构共同负责本搬系统直属单位会澳计档案工作的监哎督指导。艾（二）板职责班。各级财政部门坝和档案行政管理肮部门、各专业主把管部门监督指导艾会计档案工作的拌主要任务是板：傲

60、1吧、宣传贯彻上级柏有关会计档案工岸作的法律和法规疤，制定并组织实鞍施本地区、本系笆统有关会计档案叭工作的办法、规百定、标准和规范肮；拜2跋、采取多种形式岸，促进会计基础笆工作的标准化和稗规范化，确保会拜计档案材料的齐捌全完整与真实准绊确，充分发挥会奥计档案在国民经肮济与社会发展中叭的重要作用颁；笆3柏、对会计人员、啊档案人员进行会坝计档案管理知识拌培训斑；般4盎、依法对违反会巴计档案管理规定伴的案件进行查处靶。按二、会计人员与把档案人员在会计拔档案管理方面的靶分工暗会计档案是一项盎涉及到会计与档耙案两个方面的工按作，所以既需要碍二者的密切配合阿，也需要进行合背理分工，以利于袄工作的健康发展哀