卓越绩效评价准则培训课件

1、卓越绩效评价准则培训1GB/T19579卓越绩效评价准则实施指南 规定了组织卓越绩效的评价要求 用于组织自我评价和质量奖的评价 对GB/T19580内容作了详细说明，为组织追求卓越绩效提供了实施指南用于指导组织进行自我评价和外部对组织的评审。GB/T19580卓越绩效评价准则GB/T19580和GB/T19579：一对联合使用的标准2卓越绩效评价准则框架（系统的观点）4.2战略4.4资源4.3顾客与市场 4.5过程管理4.1领导4.7经营结果4.6测量、分析与改进 过程： 方法 展开 学习 整合结果3过程评价方法“过程” 用方法展开学习整合（ApproachDeploymentLearning

2、Integration，简称ADLI）的四个要素评价组织的过程处于何种阶段，其中：“方法”评价要点：a) 组织完成过程所采用的方式方法；b) 方法与标准要求的适宜性；c) 方法的有效性；d) 方法的可重复性，是否以可靠的数据和信息为基础。4过程评价展开“展开”评价要点：a) 为实现标准要求所采用方法的展开程度；b) 方法是否持续应用；c) 方法是否使用于所有适用的部门。5过程评价学习“学习”评价要点：a) 通过循环评价和改进，对方法进行不断完善；b) 鼓励通过创新对方法进行突破性的改变；c) 在组织的各相关部门、过程中分享方法的改进和创新。6过程评价整合“整合”评价要点：a) 方法与在标准其他

3、要求的协调一致；b) 组织各过程、部门的测量、分析和改进系统相互融合、补充；c) 组织各过程、部门的计划、过程、结果、分析、学习和行动协调一致，支持组织的目标。7结果评价评价结果的要点为：a) 组织绩效的当前水平；b) 组织绩效改进的速度和广度；c) 与适宜的竞争对手和标杆的对比绩效；d) 组织结果的测量与在“组织概述”和“过程”评分项中识别的重要顾客、产品和服务、市场、过程和战略规划的绩效要求相链接。8卓越绩效评价准则系统架构由“领导、战略、顾客与市场”三要素构成，起驱动性作用 ；由“资源、过程和结果”构成的三角是从动性的，“测量、分析与改进”是组织运作的基础，是链接上述两个三角的“链条”，

4、并转动着改进和创新的PDCA之轮。两个三角与测量、分析与改进的作用9主要项目及分值分布5、过程管理（110）创造价值的过程（70）支持过程（40）6、测量、分析与改进（100）测量与分析（40）信息和知识的管理（30）改进（30）7、经营结果（400）顾客和市场的结果（120）财务结果（80）资源结果（80）过程有效性结果（70）组织的治理和社会责任结果（50）1、领导（100）组织的领导（60）社会责任（40）2、战略（80）战略制定（40）战略部署（40）3、顾客与市场（90）顾客和市场的了解（40）顾客关系与顾客满意（50）4、资源（120）人力资源（40）财务资源（10）基础设施（20

5、）信息（20）技术（20）相关方关系（10）评分项评价指南 10卓越绩效评价准则所体现的价值观一、领导的远见卓识二、以顾客为导向追求卓越三、组织和个人的学习四、尊重员工和合作伙伴五、灵敏性六、关注未来七、管理创新八、基于事实的管理九、社会责任十、重在结果及创造价值十一、系统观念114.1 领导1004.1.1组织的领导 604.1.2社会责任 404.1.1 组织的领导4.1.2 社会责任4.1.1.1：高层领导的作用价值观和目标创造环境4.1.1.2：组织的治理组织治理的关键要素4.1.2.1：公共责任对公众的影响预测和应对4.1.2.2：道德行为保证交易和关系的道德性4.1.2.3:公益支

6、持支持公益事业4.1.1.3：组织绩效的评审高层领导如何评价组织的绩效定期评审和关键绩效指标评审结果的确定和改进预测评价高层领导的绩效124.1.1组织的领导 总体要求：说明高层领导如何确定发展方向，完善组织的治理和评审组织的绩效。134.1.1组织的领导相关概念和理论 领导(者） 指导和协调组织的人。 其中心任务：确立组织价值观和经营方向创造、协调所有受益者的价值创建授权的、灵活的和快速反应的组织环境，快速和有效的应用知识的氛围。14是一个组织处事的信条、根本原则、信念，回答“我如何行事”的问题。是组织的行为准则，组织据此对自己的行为 进行自我控制和自我约束。为员工树立起成功的标准。价值观反

7、映并增强组织希望得到的文化，支持并指导每一位员工所做的决策，帮助组织实现其使命，并以适当方式实现组织的愿景。4.1.1组织的领导相关概念和理论组织的价值观：154.1.1组织的领导相关概念和理论领导者与管理者的区别管理者是任命的，拥有合法的权利进行奖励和处罚，其影响力来自他们所在职位所赋予的正式权利。领导者可以是任命的，也可能是从一个群体中产生的，可以通过非正式权利影响他人活动。能否实现有效的领导取决于被领导者的追随程度。管理者不一定是领导者。管理使事情规范.管理是管理现在，领导是领导未来 。164.1.1组织的领导相关概念和理论监管组织工作中实行的管理和控制系统明确组织的所有者/股东，董事会

8、和总经理的责任明确组织的法人章程、议事程序和政策所有者/股东和其他受益者的权益操作的透明性公正地对待所有的受益者确 保监管过程可包括：监控和评价总经理的绩效；继任策划、财务审计；管理风险；披露和向股东报告；17 绩效 财务和市场的绩效产品和服务的绩效运行绩效以顾客为中心的绩效卓越绩效模式的四种绩效4.1.1组织的领导相关概念和理论184.1.1.1高层领导的作用a）针对组织的价值观、发展方向(长期的和短期的)和绩效目标如何确定？是什么？如何展开？如何在绩效目标中均衡的考虑顾客和其他相关方的利益如何向相关方传递并确保双向沟通19 确定和贯彻组织的价值观时应考虑: 以顾客为导向追求卓越； 科学发展

9、观； 组织和个人的学习； 尊重员工和合作伙伴； 关注未来； 管理创新； 基于事实的决策； 社会责任。4.1.1.1 高层领导的作用20 确定组织的长、短期发展方向应考虑: 国家产业政策； 社会经济发展水平； 产品在市场中的寿命周期； 市场需求； 组织的资源； 组织的绩效。4.1.1.1 高层领导的作用214.1.1.1 高层领导的作用 确定组织的绩效目标时应考虑: 均衡全面地考虑顾客及其他相关方的利益； 先进性； 可行性； 可测量性； 与组织的长短期发展方向一致。224.1.1.1 高层领导的作用（b）高层领导要考虑如何创造良好环境：授权主动参与创新快速反应组织和员工学习遵守法律法规道德行为规

10、范影响组织的相关方234.1.1.2 组织的治理建立健全的治理系统建立的制度成系统、有机构并明确职责、有程序、有过程、有资源保证等。致力于解决如下关键因素组织行为的管理责任财务责任内部审计和外部审计的独立性股东和相关方利益的保护244.1.1.3 组织绩效的评审a）高层领导考虑如何评审如下项目组织的绩效和能力 组织的成就、竞争绩效长期、短期目标的进展组织的变革能力组 织高层领导组织的绩效和能力组织的竞争绩效长短期目标的进展组织的变革能力评价b）高层领导定期评审的关键绩效指标及近期评审的结果25c）高层领导如何根据组织绩效评审的结果 确定并落实关键业务的改进次序；识别创新的机会；并在供方和合作伙

11、伴中实施4.1.1.3 组织绩效的评审d） 如何运用组织绩效评审的结果改善高层领导和领导体系的有效性264.1.2 社会责任 总体要求：说明其在履行公共责任、公民义务及恪守道德规范方面的做法。Economic performance经济业绩Environmental performance环境业绩Social performance社会业绩Sustainability持续发展能力社会责任：可持续发展满足当代人需求的社会目标，并不危及下一代满足其需要的能力。27a) 组织应当评估并确定其产品、服务和运营给社会带来的环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面的影响，并针对

12、相关风险，确立满足和超越法律法规要求的关键过程、测量方法和指标，制订相应的对策和改进措施。 4.1.2.1 公共责任284.1.2.1 公共责任b) 组织应当预见公众对其产品、服务和运营中当前和未来对环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面的隐忧，主动并预先做出应对准备。294.1.2.1 公共责任c) 针对环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面影响的应对和方法可包括：GB/T24001、GB/T28001、环境标志自我声明、产品安全认证等。304.1.2.2 道德行为组织如何确保组织的行为符合诚信准则等道德规范在组织内部、在与主要合作

13、伙伴的交往中，以及在组织的治理行为中，监测道德行为的主要过程、测量方法和指标是什么？测量指标可包括违约率、逾期应付账款金额等。 遵守经营道德组织内部组织治理系统合作伙伴实现组 织过程测量方法目标314.1.2.3 公益支持组织应当积极地支持公益事业，公益领域可包括：文化、教育、卫生、慈善、社区、行业发展和环境保护等。组织应当对公益支持进行策划，确定重点支持的公益领域，主动积极地开展公益活动，使之与组织的战略规划及发展方向相一致。高层领导应当身体力行，员工应当积极参与，为上述公益事业做出自己的贡献。 组织提供给社区的支持可包括为提高社区的健康、教育、服务、环境贸易、经营、专业社会团体所作的努力3

14、24.2 战略 (80)4.2.1 战略制定 (40)4.4.2 战略部署 (40)4.4.2.1 战略制定4.4.2.2 战略部署a：战略制订过程战略制订的过程主要步骤、参与者长短期计划时间区间b：考虑的关键因素 内外环境 竞争能力 资源 a：战略的部署与实施制订行动计划测量系统、指标责任人、资源动态管理b：绩效预测长短期绩效预测绩效对比绩效测量指标c：战略目标对应的时间表长短期挑战和机遇所有相关方需求d：战略调整 适时评估 环境变化 战略调整334.2.1 战略制定总体要求:组织应确定战略制定过程，明确战略目标，包括：如何提高组织整体绩效如何提高组织竞争地位如何使组织在未来取得更大的成功3

15、44.2.1 战略制定相关概念和理论战略的层次事业部战略公司层战略职能层战略354.2.1 战略制定相关概念和理论战略的层次 公司层战略 定义：决定组织选择那些经营业务，进入那些领域。常见的战略：稳定战略，对绩效感到满意且环境稳定时增长战略，如：国际化战略、多元化战略、一体化战略等收缩战略，如：剥离战略、重组战略等组合战略，同时实行以上两种或多种的战略364.2.1 战略制定相关概念和理论战略的层次 事业部层战略常见的战略成本领先战略差异化战略聚焦战略定义： 决定如何在选定的领域与对手展开有效竞争。374.2.1 战略制定相关概念和理论战略的层次职能层战略 常见的战略人力资源战略营销战略研发战

16、略财务战略定义：决定如何使组织的各职能部门更好地为上一级战略提供支持与服务38战略分析目的：了解组织所处的 环境和竞争地位战略分析类别总体环境分析行业环境分析竞争环境分析战略分析工具SWOT分析PEST分析五力模型波士顿矩阵利益相关者分析4.2.1 战略制定相关概念和理论39 战略分析工具 - SWOT OT内部优势内部劣势WS扭转型战略增长型战略紧缩型战略多元化战略外部机遇外部挑战4.2.1 战略制定相关概念和理论优势（Strengths）劣势（Weaknesses）机会（Opportunities）威胁（Threats）40战略分析工具 五力模型新进入者的威胁供应商的讨价能力产业内现有的竞

17、争对手客户的还价能力替代产品的威胁识别产业内的竞争状况4.2.1 战略制定相关概念和理论41战略分析工具内部环境分析资源有形资源无形资源能力核心竞争力竞争优势发现核心竞争力战略竞争能力依据持久性竞争优势的标准价值链分析有价值的不可替代的难于模仿的稀有的外包4.2.1 战略制定相关概念和理论42要做想做敢做能做可做该做根据内外环境分析, 解决要做什么, 即战略的根本任务。制定、实施和评价要做。企业战略选择战略必须要有舍取；选择不做什么和选择做什么同样重要。43建立战略管理小组外部环境分析内部环境分析长短期目标确定战略部署和实施战略评价绩效测量反馈公司使命及愿景反馈战略策划选择战略战略调整及改进战

18、略分析战略选择战略部署战略调整战略管理流程：4.2.1 战略制定相关概念和理论444.2.1 战略制定 a. 组织的整体战略是如何策划的 战略制定的主要步骤，主要参与者； 长短期目标的时间，如何确定； 如何防止战略偏离； 未来可能发生的变化如何应对； 与组织的长期方向保持一致。454.2.1 战略制定 战略目标体现逐年的目标值 关注竞争对手和标杆的绩效目标 如：股东的投资收益、顾客的满意、供方的共同成长 以及社会责任要求等 适时分析、评估计划与实践的偏离，并考虑产品、服 务、顾客和市场以及运营等方面的变化，必要时，进 行战略调整； 考虑在特殊情况下会出现的企业完全不可控的事情； 目标是在重要的

19、领域对组织使命的进一步具体化。464.2.1 战略制定顾客和市场的需求、期望以及机会竞争环境及竞争能力影响产品、服务及运营方式的重要创新或变化人力资源及其他资源方面的优势和劣势资源重新配置到优先考虑的产品、服务或区域的机会经济、社会、道德、法律法规和其他方面的潜在风险国内外经济形势的变化组织特有的因素，包括品牌、合作伙伴和供应链方面的需要，组织的优势和劣势可持续发展的要求和相关因素B. 如何确保战略策划时考虑以下关键因素47c）制定战略目标关键的战略目标对应的时间表（体现逐年的目标值）； 目标必须明确且可以测量，并有特定的时间要求均衡地考虑长短期的挑战与机遇，特别是竞争对手和标杆的绩效目标；均

20、衡的考虑所有相关方的需要；应当是具体、可测量的。4.2.1 战略制定48d）战略的动态管理适时分析评估计划与实践的偏离；内外部的各种变化；必要时，对战略的调整。 注：如何获取相关的数据和信息（关于收集的职能、渠道或方法在4.6描述）4.2.1 战略制定494.2.2 战略部署说明如何将战略转化成活动计划，以实现战略目标。组织的活动计划和相关的主要绩效测量方法和指标。50制定战略目标制定战略计划实施行动计划制定行动计划监测改进4.2.2 战略部署51 战略规划的细化、展开说明相关的关键变化 主要的长短期计划：人力资源计划、技术发展计划等计划分解到部门和责任人如何配置资源以落实计战略规划的测量系统

21、测量方法、指标确保组织的协调一致性涵盖所有的战略部署4.2.2.1 战略规划的制定与部署52通过强化测量系统确保组织的协调一致性每一位员工基层部门业务部门事业部总公司 使每个人、每个部门的目标与公司整体战略目标联系起来并保持一致性。 如：准时交付率目标应涵盖与其相关的产品、部门及供方等。4.2.2.1 战略规划的制定与部署53 制定人力资源规划需考虑促进授权、创新的组织结构和职位再设计促进员工与管理层的沟通促进知识共享和组织学习改进报酬和激励机制改进教育、培训和员工发展4.2.2.1 战略规划的制定与部署54依据4.2.2.1中确定的主要绩效测量指标，确定组织短期和长期计划期内的预测绩效预测绩

22、效时，应该比较的对象竞争对手主要标杆组织目标以往绩效预测绩效时收集信息数据的方法、渠道同4.6中的描述相一致。4.2.2.2 绩效预测55预测绩效的测量和指标可以包括以下各方面带来的变化：新的商机经营收益或并购创造新价值拓展和进入市场产品和服务技术创新4.2.2.2 绩效预测564.3 以顾客和市场为中心 804.3.1 顾客与市场的了解 404.3.2 顾客关系与顾客满意度 404.3.1 对顾客和市场的了解4.3.2 顾客关系和顾客满意度a：顾客和市场的了解目标顾客目标顾客的要求和期望适应发展a：顾客关系的建立方法接触途径投诉管理适应发展b：顾客满意度测量测量方法追踪与反馈对比适应发展57

23、总体要求：了解和确定顾客和市场的需求、期望和喜好，以不断满足其要求。了解和确定满 足中间商终端顾客需求喜好期望反 馈组 织4.3.1 顾客与市场的了解58a) 如何确定顾客群和细分市场，在这一过程中如何 考虑竞争者的顾客及其他的潜在顾客.市场细分目标市场市场定位组 织中间商终端顾客组织自身顾客与市场竞争对手潜在的确定STP4.3.1 顾客与市场的了解59b) 如何了解关键顾客的要求和期望，以及这些 需求和期望对于顾客购买决策的相对重要性？组 织确定中间商终端顾客价格质量可靠性交付时间便利性服务和技术支持产品和服务的特点要求与期望影响影响如何针对不同的顾客群采用不同的了解方法?4.3.1 顾客与

24、市场的了解60组织要使用当前和以往与顾客相关的信息： 市场拓展和销售信息 顾客抱怨、顾客投诉； 顾客满意度和顾客忠诚调查结果 顾客保留和流失的分析 4.3.1 顾客和市场的了解61总体要求：建立和完善顾客关系赢得顾客、使顾客满意并留住顾客吸引潜在顾客、开拓新的商机4.3.2 顾客关系与满意62通过市场了解，组织识别目标市场顾客调查、了解顾客的需求与期望值满足顾客的需求超越顾客的期望值基 本 任 务预测顾客的潜在需求顾 客 满 意满足顾客潜在需求获得顾客的忠诚顾客忠诚 竞争取胜顾客满意与顾客忠诚示意图顾客关系与顾客满意程度4.3.2 顾客关系与顾客满意 术语和理论基础63满意度测评工作流程确定测

25、评指标并量化确定被测评对象抽样设计问卷设计实施调查汇总整理计算顾客满意度指数，分析评价编写顾客满意度指数测评报告改进建议和措施4.3.2 顾客关系与顾客满意 术语和理论基础644.3.2.1 顾客关系的建立 4.3.2.2 顾客满意的测量4.3.2 顾客关系与顾客满意65a) 如何建立顾客关系以赢得顾客，满足并超越 其期望，提高顾客满意度和忠诚度 ？组 织中间商终端顾客CRM系统客户服务机构回访问卷调查。顾客关系管理 赢得顾客 满足、超越他们的期望 提高顾客忠诚度 增加顾客重复惠顾的次数 使顾客向他人推荐组织的 产品和服务4.3.2.1 顾客关系的建立66信守承诺要做到： 清晰、简洁 针对顾客

26、的主要关注点 无条件例如：向顾客承诺处理的时限和内容，一定要履行承诺如：联邦快递： 货物晚到一分钟，将退回全部资费施乐公司： 在购买三年内可以以任何理由退回没有感到满意的任何产品。4.3.2.1 顾客关系的建立67 顾客能通过不同的渠道获得信息及反馈； 顾客要求被迅速传递到相关部门和岗位； 组织内各岗位应明确对满足顾客要求所发挥的作用； 组织内部对一线形成有力支持； 保持组织整体的一致性和一贯性。4.3.2.1 顾客关系的建立b) 如何明确顾客查询信息、交易和投诉的主要接触方式，确定关键顾客对接触方式的要求，并将这些要求传达到组织内的每一位员工和过程？684.3.2.1 顾客关系的建立客户投诉

27、是礼物： 你认为做的很好也会有顾客投诉 顾客投诉是什么？ 如何管理顾客的投诉？人员、渠道、方法、程序 如何运用顾客的投诉进行改进？ c)明确组织的投诉管理过程，如何确保投诉能够得到及时有效的解决？695%-正式投诉60% -客户不表达， 却放在心上35% -在不同场合表示不满意顾客投诉的“水下冰山”模型4.3.2.1 顾客关系的建立70提出投诉的顾客比不投诉的 顾客更愿意与公司继续合作 投诉的顾客对公司忠诚度更高如果能够解决问题，大多数提出投诉的顾客会再光顾。如果能够很快有效的解决问题，几乎所有提出投诉的顾客都愿意再来公司。（4 %）（60 %）（95 %） 4.3.2.1 顾客关系的建立71

28、到哪里投诉？如何投诉？投诉是否会受到严肃对待？投诉的渠道投诉的方法投诉的受理者投诉的程序找何人需提供什么证据受理者的态度回复速度处置速度处置结果成功的投诉管理体系1、解决顾客投诉时最关心问题的体系是成功的投诉管理 体系。 顾客投诉时最关心的三件事4.3.2.1 顾客关系的建立722、顾客期望的投诉管理体系： 具有明确、端正、可信的承诺和真诚的态度； 透明的投诉管理体系； 便利的投诉渠道； 公平合理的投诉处置； 积极的改进态度和有效的改进措施。 成功的投诉管理体系4.3.2.1 顾客关系的建立73顾客关系管理系统（CRM）界定不同顾客群的需求、期望和偏好设计、推出产品和服务 交付产品和服务，并跟

29、踪其绩效 顾客投诉处理 顾客满意度/忠诚度测评关键顾客管理（KAM）4.3.2.1 顾客关系的建立74建立的顾客关系方法，应适合于组织战 略规划及发展方向4.3.2.1 顾客关系的建立754.3.2.2 顾客满意的测量顾客满意度指标使企业能够： 了解顾客对企业的感知； 比较公司相对于竞争对手的绩效； 发现在生产或服务的设计与提供方面需改进的领域； 跟踪趋势以确定变革是否确实导致了改进。 a)如何测量顾客满意，测量方法如何因顾客群不同而异，如何确保测量能够获得可用的信息。如何将顾客满意的信息用于改进活动？764.3.2.2 顾客满意的测量制定测量指标：例如：产品开箱合格率、故障率、交货及时率、投

30、诉处理 时间、顾客投诉量的异常变化等。明确跟踪方法：例如：用户反馈卡 、售后跟踪 、电话回访、定期拜访、会 议交流等。b)如何对顾客进行产品、服务质量的跟踪，以及时获得可用的反馈信息？77 c) 如何获取和使用竞争对手和（或）行业标杆相比较的顾客满意信息？ d) 如何使测量顾客满意的方法适合于战略规划及发展方向。 定点超越 本企业业绩与历史同期业绩纵向比较 企业的业绩与同行业最好企业的业绩比较 不断完善顾客满意度的测量方法，以适合组织的战略规划与发展方向 4.3.2.2 顾客满意的测量 78概述：资源是企业在运营过程中投入的所有要素的总和，资 源的拥有、使用和管理，决定了企业能否永续经营总体要

31、求：评价组织高层领导为确保战略规划和目标的实 现、为价值创造过程和支持过程所配置的资源。评价内容：4.4资源4.4.1人力资源4.4.2-6其他资源4.4.2 财务资源4.4.3 基础设施4.4.4 信 息4.4.5 技 术4.4.6 相关方关系4.4 资 源 12079 4.4.1.1 工作系统4.4.1.2 员工的学习 与发展 4.4.1.3 员工的权益 与满意程度 4.4.1.4 员工能力4.4.1.2员工的学习和激励4.4.1.3员工福利满意a：员工的教育、培训与发展教育、培训与发展与组织绩效和目标满足主要需求教育与培训需求教育与培训的进行加强运用b：员工的职业发展激励方法领导继任与职

32、务晋升a：工作环境改善工作环境应急准备b：对员工的支持和员工满意关键因素测量服务支持评价与测量改进4.4.1.1 工作系统a：工作的组织和管理组织和管理工作听取与采纳沟通与分享b：员工绩效管理系统绩效评估、薪酬与奖励4.4.1.4员工能力4.4.1 人力资源 804.4.1 人力资源 总体要求： 根据战略规划，建立人力资源开发管理工作系统； 激发员工活力，不断提高绩效； 建立培训教育体系，提高员工能力； 创造一个即富有挑战又令人心情舒畅的工作环境。81偷懒者：贡献回报组织中的三种人员工绩效管理4.4.1.1 工作系统 相关概论和理论 82好的制度使好人干好事，坏人也干好事；坏的制度使好人干坏事

33、，坏人还干坏事； 结 论员工绩效管理4.4.1.1 工作系统 相关概论和理论 83a 工作的组织和管理b 员工绩效管理系统工作系统4.4.1.1 工作系统 841） 促进组织内部合作 调动员工主动性、积极性 促进组织的授权、创新 完善发展组织的文化 员工：组织正式的、临时的、和计时的工作人员等。 组织工作：如何将员工组织起来，或员工如何自己组织起 来，组成正式和非正式、临时或长期的团组。可包括 工作小组、过程小组、顾客活动小组、解决问题小组等。工作和职位 如何组织和管理扁平化组织结构矩阵制组织结构a. 工作的组织和管理4.4.1.1 工作系统 852） 例：意见箱、座谈会、专项调查、合理化建议

34、等。我希望公司我建议 组织如何听取和采纳？员工的意见和建议顾客的意见和建议员工的意见和建议4.4.1.1 工作系统 a. 工作的组织和管理863） 职务：指各职位的任务、职责和权限。在某些工作体系中，“职务”可能是由一个团队共同负责的。如何有效沟通和技能分享不同部门之间不同职务之间不同地区之间a. 工作的组织和管理4.4.1.1 工作系统 87薪酬、奖励:是针对取得的成绩、获得的技能及其他因素等给予的晋升和奖金。奖励包括金钱的和非金钱的、正式和非正式的、个人的和团体的奖励。员工绩效管理系 统绩效评估薪 酬奖 励实现高绩效工作和以顾客为中心如何建立如何促进如何制定激励政策b. 员工绩效管理系统4

35、.4.1.1 工作系统 88 对员工绩效进行评价，并将评价结果反 馈给员工； 制定员工绩效激励政策，如薪酬、奖励、 认可、晋升等物质的和非物质的激励政策。4.4.1.1 工作系统 b. 员工绩效管理系统绩效评价系统的关键要求： 是否促进组织和员工获得更高绩效； 是否让组织和员工更加关注顾客。891、确定培训需求监视4、评价培训结果2、设计和策划培训3、提供培训培训过程循环图ISO100154.4.1.2 员工的学习与发展-相关概念和理论90说明组织的教育、培训和职业发展，如何促进组织整体目标的实现，并为实现高绩效做出贡献；说明组织的教育、培训和职业发展，如何促进培养员工的知识、技能和能力。4.

36、4.1.2 员工的学习与发展 91员工的学习与发展a 员工的教育、培训b 职业发展 4.4.1.2 员工的学习与发展 92 培训分类： 按工种、岗位分类； 按领导层、骨干层、一线员工分层。 培训方式： 委托培养、自学、短期培训、学术研讨会 远程教育、轮岗、换岗、交叉培训等。 培训效果评价： 测量学员的反应； 测量学习结果； 测量工作场所的行为； 测量绩效结果。4.4.1.2a 员工的教育培训93组织当前培训面临的挑战： 如何在组织的内部成功的复制； 如何衡量培训效果； 如何使培训和学习资料是最新的且具有相关性； 如何降低培训和活动的团队成本； 如何保证员工正确运用新的技能和工具； 4.4.1.

37、2a 员工的教育培训94员工的发展及学习目标 组织如何发挥员工的潜能、调动员工积极性？组织如何使用常规的与非常规的方法帮助员工实现如何对包括高层领导在内的所有员工的职业发展实施有效的管理。4.4.1.2b 员工的职业发展95组织的成功取决于员工长期和积极的贡献员工的职业生涯按年龄通常可以划分为四个阶段：探索（18-24）、确立（25-40）、维持（40-50）和下降（50-60）； 针对不同阶段员工特点，实施的有效的管理； 组织如何发挥员工潜能；QC 授权 合理化建议 员工有哪些成长的通道和途径。 4.4.1.2b 员工的职业发展96员工引导：始终沿着正确的道路前进 使员工感到受欢迎； 使员工

38、感到在组织中是重要一员； 让员工了解组织的战略及宏观事项； 确定员工已知道他们为组织贡献了什么和如何去贡献； 让员工拥有自豪感和归属感。4.4.1.2b 员工的职业发展97说明组织如何保持良好的工作环境和员工参与的氛围，维护全体员工的权益，使全体员工满意，调动全体员工的积极性。4.4.1.3 员工的权益与满意程度984.4.1.3 员工的权益和满意程度员工的满意是企业经营的目标之一 尊重员工包括个人成功、认可、发展及知识分享；为员工参与创造良好的条件和环境： 参加QC活动的人数； 员工改进建议的数量与周期； 学习、新技能的运用及经验分享的机会； 高管层与团队沟通的次数和人数 。 99 员工的权

39、益与满意程度a 工作环境b 对员工的支持和满意程度4.4.1.3 员工的权益与满意程度100 组织如何不断改善工作环境中的职业健康安全等条件。如何 规定每个关键场所工作环境的测量项目和指标； 组织如何确保对工作场所的紧急状态和危险情况做好应急 准备； 为了员工和顾客的利益，组织如何确保经营的连续性； 组织如何鼓励员工积极参与多种形式的群众性质量管理 活动；如何对群众性质量管理活动实施科学管理，提供 必要的资源。4.4.1.3 员工的权益与满意程度a. 工作环境101 如何确定影响员工权益、满意程度、积极性的关键因素，这些因素对不同员工有何影响。影响的主要因素：员工问题或不满的解决效率 安全因素

40、 员工对管理层的看法 员工的培训、发展和就业机会 工作环境或其他工作条件 合作与团队精神 认可、沟通、工作安全感 给员工提供服务 报酬及平等机会等b）对员工的支持和员工满意程度4.4.1.3 员工的权益与满意程度102 如何根据不同员工的需要，为员工提供针对性的、个性化的支持。支持员工的方式：咨询、就业开发和就业服务 文化娱乐活动 工作以外的教育 职务转换或分配 调职、退休员工的福利4.4.1.3 员工的权益与满意程度b）对员工的支持和员工满意程度103高层领导如何调查、了解员工意见和建议，及时做出积极的反馈和处理。识别影响员工权益、满意度和积极性的关键因素；调查分析这些因素对不同员工的影响

41、；调查采取不同的方法；注意员工满意度调查结果的误区。4.4.1.3 员工的权益与满意程度b）对员工的支持和员工满意程度104 组织如何确定资金需求，保证资金供给。如何实施资金预算管理，资金的利用和周转，将资金的实际使用情况与计划相比较，及时采取必要的措施，适时调整。4.4.2 财务资源组织应追求企业和相关方价值最大化 制定严密科学的财务管理制度；实施财务预算管理；进行财务分析和控制。财务管理过程如何进行管理和评价，体现在“过程管理”中 。1054.4.2 财务资源财务管理原则： 企业和相关方价值最大化原则； 风险与收益均衡的原则； 成本效益原则，以最低的成本获取最大的效益。 资源合理配置原则，

42、最大程度地发挥整体效用，既要 防止资源供应不足而影响效益的实现，又要避免各个 环节的资源过剩和浪费。 利益关系协调原则，不但要理清企业的财务资源，还 要根据企业发展战略，兼顾不同利益相关方的利益。 106 在考虑组织自身和相关方需求和期望的同时，组织如何确定和提供所必须的基础设施，包括：（a）根据组织过程管理的要求提供基础设施；（b）制定并实施基础设施的预防性故障性维护保养制度；（C）制定和实施更新改造计划，不断提高基础设施的技术 水平；（d）预测和处置因基础设施而引起的环境和职业健康安全 问题。 4.4.3 基础设施107基于组织战略规划的基础上，对基础设施进行管理；组织应识别现有基础设施与

43、战略规划之间差距；这些设备的获取途径和方法；对相关资源进行确认如： 资金； 使用环境； 供方的匹配能力； 具有相应技能的操作者等等。4.4.3 基础设施108 对设施进行科学、合理的维护保养。重点强调预防性维护保养制度。 如：如何进行故障维修和预防性维护保养，实施5S管理等；制定和实施更新改造计划，提高技术水平 ，与战略相结合从环境和职业健康安全的角度，预防基础设施产生危害环境和伤害员工健康安全 ；如环境影响评估，“三同时”同时设计，同时施工，同时验收基础设施的维护109 组织应说明如何识别和开发信息源 组织如何配备获取、传递、分析和发布数据信息的设施，如何建立和运行信息管理系统，包括软、硬件

44、系统。4.4.4 信息组织要判断信息对企业发展和日常运营的有效性；为了保证信息资源得到充分利用，如何提供相应的软硬件资源的支持 ；如：办公自动化系统（OA）、企业资源规划系统（ERP）、顾客关系管理系统（CRM）、产品数据管理系统（PDM）等对软、硬件的管理及知识管理的内容放在过程管理中。110 组织如何对其拥有的技术进行评估，并与同行先进水平进行比较分析，为制订战略提供充分依据；如何以国际先进技术为目标，积极开发、引进和采用适用的先进技术和先进标准，提高组织的技术创新能力；如何制定技术开发与改造的目标和计划，论证方案，落实增强技术先进性、实用性所采取的措施。4.4.5 技术企业拥有核心技术将

45、拥有核心竞争力；与竞争对手和标杆水平进行比较；以国际先进技术为目标，采用最适宜的技术；关注颠覆性技术对组织的影响。落实开发、引进的具体措施111 组织如何建立与其战略实施相适应的相关方关系,特别注重与供方和合作伙伴建立良好的合作关系,推动和促进双向交流,共同提高过程的有效性和效率。 4.4.5 相关方关系合作伙伴：顾客、供应商、代理商、培训组织、战略同盟。 对员工类似的承诺扩展到组织外部及战略合作伙伴 与合作伙伴的关系可包括相互投资及相互尊重 应明确成功的关键要求、常规的交流方法、评估过 程的方法和适应条件改变的方法。112 组织的成功依靠员工及合作伙伴的知识、技能、创造性和积极性的不断增长。

46、 4.4.6 相关方关系SCM(供应链管理)愈益重要-核心能力、战略、关键成功因素SCM旨在通过帮助供方和合作伙伴改进绩效，进而改进组织的绩效 SCM可包括供方选择过程，以减少供方总数量，增加长期合作伙伴113本条款用于评价组织过程管理的主要方面。组织的过程分为价值创造过程和支持过程。.1 价值创造过程4.5.2 支持过程4.5.1.1价值创造过程识别4.5.1.2价值创造过程需求确定4.5.1.3价值创造过程设计4.5.1.4实施4.5.1.5改进4.5.2.1支持过程的识别与要求4.5.2.2过程设计4.5.2.3实施与改进4.5 过 程114价值创造过程与支持过程1154.5.1 价值创

47、造过程价值创造过程 = 产品和服务过程经营过程（对业务增长和经营成功至关重要） 企业的经营业绩很大程度上取决于其所拥有的过程； 业绩的差异反应了过程的差异； 业绩的改进必须从过程入手；1164.5.1.1 价值创造过程的识别 主要价值创造过程包括为组织的产品和服务、为组织的经营带来最大增值的过程，对组织的经营成功和取得可持续的竞争优势非常重要。 组织首先要定量或定性地分析过程的增值能力和对组织成功的贡献，然后将那些创造最大价值的过程识别出来，列为主要价值创造过程。1174.5.1.2 价值创造过程要求的确定 组织如何确定价值创造过程的要求，确保这些要求清晰并可测量，必要时在全部要求中确定主要要

48、求。 来自于顾客和其他利益相关方 ，包括质量、生产率、成本、周期时间、准时率、应变能力等 关注不同顾客群或其他相关方群体对过程的不同要求，关键和特殊的过程要求 。118 组织设计的价值创造过程如何满足其主要要求。在价值创造过程的设计中如何有效利用新技术和组织获得的有关信息。4.5.1.3 过程设计设计过程中需要考虑的因素： 安全、长期业绩； 环境影响、“绿色”生产； 测量能力、过程能力、工艺性、可维护性； 顾客对所需的产品和服务期望的可变性； 供方能力等。119 设计中应当融合周期时间、生产率、成本控制和其他 有效性和效率的因素； 设计和研发是多方案的选择、多数据的对比。 有效利用新技术和相关

49、信息。 当过程试运行达不到要求或过程要求发生变化时，应 当进行过程评价和改进，需要时进行过程重新设计。过程设计1204.5.1.4 价值创造过程的实施过程实施要点： 确定测量指标和方法； 运用相关方信息； 成本最小化； 确保日常运行满足价值创造过程要求。1214.5.1.5 价值创造过程的改进 为了达到更好的过程绩效和减少波动性，组织可以应用9000标准以及过程改进的方法。 评价过程实施的有效性和效率； 过程改进结果列入组织的知识资产，在各部门和过程中分享，适当时，可与顾客、供方和合作伙伴，以及在行业内或跨行业分享，促进社会发展。1224.5.2 支持过程 支持过程是支持日常运作以及产品和服务

50、交付的过程，而不是通常为产品和服务设计的详细的过程。支持过程的要求通常并不取决于产品和服务特性。支持过程的设计要求在很大程度上取决于你的内部要求，并且必须对它们进行协调和整合，以确保有效的接口和业绩。支持过程可包括财务管理、设备管理、法律服务、人力资源服务、公共关系以及其他行政管理服务。 （不直接创造，但保证与支持)1234.5.2.1 支持过程的识别与要求 支持过程的要求通常取决于价值创造过程的要求。 支持过程和价值创造过程必须是协调和整合的，以确保获得有效性和高效率。 支持过程的要求包括质量、成本、周期时间、准时率、应变能力等，这些要求应是清晰、具体，并是可测量的。1244.5.2.2 支

51、持过程的设计 当过程试运行达不到要求和（或）过程要求发生变化时，应当进行过程评价和改进，需要时进行过程的重新设计。 过程管理应具有适应内外环境和因素变化的敏捷性， 即当组织战略和市场变化时能够快速反应。如：当一种产品转向另一种产品时，过程管理应当确保快速地适应这种变化。1254.5.2.3 支持过程的实施与改进 过程改进结果应列入组织知识资产，在各部分和过程分享，适当时，可与顾客、供方和合作伙伴，以及在行业内或跨行业分享，促进社会发展。 支持过程绩效改进结果的描述见“过程有效性结果”。1264.6.1组织绩效的测量和分析 4.6.2 信息和知识的管理a：绩效的测量运作数据和信息对比数据和信息适

52、应发展、快速反应b：绩效分析用于决策的分析分析结果的传递a：数据和信息的获取获取数据和信息软件与硬件适应发展b：组织的知识管理组织的知识数据、信息和知识的特性4.6.3改进4.6.3.1改进的管理 4.6.3.2改进方法的应用4.6 测量分析与改进127 组织应说明其测量、分析、整理组织各部门及所有层次、过程的绩效数据和信息的方法。 4.6.1 测量与分析 在战略制定过程中科学地进行绩效分析，应用分析结果，为确立战略目标、制定战略规划提供有效的支持，避免战略制定过程的盲目性和随意性。 各部门应当针对相关过程的关键绩效进行分析，为过程设计、实施和改进提供有效的支持。128明确要测量什么？如何测量

53、？ 建立测量指标体系。测量指标体系应当与组织的使命、 愿景、和战略目标紧密联系； 关注内、外部顾客的需求； 监测战略规划进展情况； 测量结果应能方便的得到，以利于管理者的决策和应用。 4.6.1 测量与分析1294.6.2 信息和知识管理 组织应说明其确保员工、供方和合作伙伴以及顾客所需数据和信息的质量和可用性，确保这些数据和信息易于获取，并说明组织积累和共享知识的方法。 保证信息质量和可用性；数据和信息的易于获取；怎样积累和共享知识。信息不畅消息不灵情况不明1304.6.2.1 数据和信息的获取 组织应当正确识别信息源，通过适当、有效的途径， 使员工、供方和合作伙伴及顾客在适当时易于获取所需

54、数据和信息。 信息安全是企业必须认真对待的问题如何确保企业信息的安全性，都采取了哪些措施；如网络安全：内网和外网如何管理，权限设置、登录控制、其它书面的或相关重要信息的管理。积极、系统地推进信息化建设，配备获取数据和信息的设施。131 明确知识管理的归口部门和过程，确定组织收集、积累、整合和共享知识的载体和平台，以便： 收集与传递组织的知识； 来自顾客、供方和合作伙伴的相关信息； 来自市场的信息，特别是来自竞争对手和标杆的信息， 如竞争对手和标杆的技术水平、市场占有率等 确认和分享最佳实践，通过对比数据和信息，确认和推 广组织内外部的最佳实践，实现共享。 4.6.2.2 组织的知识管理1324.6.3 改 进 组织应说明其采用适当的方法，充分和灵活地使用测量和分析的结果，改进组织内各部门、各层次的绩效，并促进相关方绩效的提高。结合战略规划和发展方向，根据内外部顾客和其他相关方的要求，制定组织及所有部门和层次的改进计划和目标，改进的目标应当与关键绩效指标相关联。1334.6.3.1 改进的管理 组织应从以下方面说明如何对改进进行管理：（a）组织如何明确其所有部门和层次的改进计划和目标；（b）组织如何实施和测量改进活动；（c）组织如何评价