财务表单格式及其说明大全

1、PAGE PAGE 124财务表单跋统一格式及使用巴说明会计凭证目录扒一、搬会计凭证编号、拜名称和格式皑行次疤编 号盎名 称瓣规格（毫米）伴说 明背1胺会凭1埃收款凭证、收据柏A4/2(21佰0翱蔼148.5斑)芭2拌会凭2爱付款凭证瓣A4/2(21败0盎扮148.5笆)摆3般会凭3背转账凭证唉A4/2(21伴0败爸148.5坝)佰4班会凭3-1翱转账凭证傲A4 (210芭白297叭)挨5凹会凭4凹汇总收款凭证伴A4/2(21袄0绊唉148.5摆)搬6耙会凭5耙汇总付款凭证白A4/2(21挨0盎拔148.5耙)懊7唉会凭6疤汇总转账凭证按A4/2(21案0凹柏148.5敖)俺8敖会凭7办通知书

2、阿A4/2(21按0啊肮148.5哎)背9扒会凭7-1蔼汇总通知书爸A4 (210靶八297爱)绊10盎会凭8瓣账单凹A4/2(21矮0哎阿148.5爱)摆11白会凭9蔼借款单百A4/2(21癌0矮懊148.5半)白12哎会凭10癌缴款单靶A4/2(21凹0啊柏148.5叭)搬13翱会凭11坝预算内（外）拨靶款单碍A4 (210板氨297哀)扳14翱会凭11-1跋付款通知单隘A4/2(21岸0爱稗148.5埃)癌15安会凭阿12敖无据支付单扮A4/2(21扮0搬哎148.5鞍)稗16奥会凭13蔼签认记录邦A4/2(21绊0绊癌148.5奥)昂17敖会凭14澳银行存款余额调坝节表扳A4 (210

3、笆暗297扒)办18癌会凭15挨科目对账单笆A4 (210瓣哀297八)稗19瓣会凭15-1白内部往来科目对袄账清单败A4 (210袄邦297稗)拔20百会凭16败报销粘贴单摆A4 (210佰斑297肮)摆21傲会凭17耙单据粘贴单坝A4 (210搬澳297挨)佰22把会凭18拜报销单半A4 (210按八297柏)拜23凹会凭19班凭证编号登记簿叭A4 (210盎拌297般)百24胺会凭20鞍分摊计算表哎A4 (210把伴297背)摆25佰会凭21佰坏账损失注销记半录坝A4 (210翱俺297哀)伴26埃会凭22捌原始凭证汇总表稗A4 (210鞍艾297百)伴27唉会凭23澳会计凭证封面熬A4

4、 (210班班297碍)懊 现金收款凭证蔼 阿 俺 傲 版 芭 半会凭1奥单位名称： 矮 巴 阿 芭 绊 年 搬月 日 版 啊 第 拔 号 鞍第 页八 挨扳摘 白 要鞍会 计 科啊 目班金 蔼 岸 额阿总 账 科 目熬明 细 科 目耙借 翱 方啊贷 霸 方百合计（大写）：附件张败会计机构负责人疤： 蔼 审核：熬 记瓣账肮： 制鞍证： 鞍出纳： 敖 付款人或单位拜：背 爸收 颁据捌 斑 敖 按 班 会凭1懊摘 唉 要安会 计 科稗 目耙金 瓣 盎 额摆总 账 科 目板明 细 科 目绊借 八 方岸贷 盎 方熬合计（大写）：艾单位名称： 背 皑 皑 拌 隘 年 巴月 日 吧 半 第 背 号 扒第 页

5、 吧熬 瓣 氨 爸 癌 爱 半 爸 按 附件张哀会计机构负责人霸： 昂审核： 翱 记账： 稗 制证： 叭 出纳： 肮 付款人或败单位哀：稗 半银行收款凭证耙 鞍 阿 斑 癌 凹会凭1傲 拔 巴 把 疤 埃 岸 埃 蔼 耙 爸 傲 八单位名称： 按 蔼 爱 扒 隘 年 败月 日 胺 唉 第 芭 号 爱第 页 熬把 跋摘 吧 要巴会 计 科芭 目艾金 蔼 皑 额爸总 账 科 目翱明 细 科 目按借 挨 方爱贷 蔼 方斑合计（大写）： 附件张白会计机构负责人袄：啊 审核哎： 挨记账： 矮 制证： 氨 出纳： 邦 付款败人或单位搬：半 胺现金付款凭证捌 挨 班 拔 背会凭2版摘 俺 要案会 计 科按

6、目敖金 背 昂 额摆总 账 科 目摆明 细 科 目翱借 安 方袄贷 扒 方绊合计（大写）：胺单位名称： 拜 板 拌 办 昂 年 半月 日 绊 芭 第 俺 号 败第 页 扳爱 凹 挨 笆 安 拔 翱 巴 按 附件张暗会计机构负责人扮： 爱审核： 爸 记账： 安 制证： 傲 出纳： 笆 收款人吧或单位捌：稗 凹银行付款凭证案 叭 案 背 疤 扮 岸会凭2俺 扳单位名称： 俺 隘 懊 懊 癌 年 俺月 日 隘 艾 第 隘 号 扮第 页 挨芭摘 办 要瓣会 计 科安 目吧金 奥 般 额斑总 账 科 目瓣明 细 科 目疤借 哎 方巴贷 版 方翱合计（大写）： 附件张拜会计机构负责人案：按 审核扳： 安记

7、账： 肮 制证： 白 出纳： 跋 收款人俺或单位办：按 佰转 账 凭 证板 靶 罢 白 懊会凭3摆摘 挨 要氨会 计 科绊 目叭金 般 拜 额邦总 账 科 目案明 细 科 目阿借 爸 方阿贷 胺 方斑合计（大写）：俺单位名称： 癌 爱 盎 熬 案 年 芭月 日 背 败 第 板 号 岸第 页 扮暗 肮 办 霸 昂 傲 埃 柏 佰 附件张捌会计机构负责人扒： 芭审核： 胺 记账： 捌 制证： 癌 参捌见 年岸 月 日 背 号凭证绊 转 账 凭 办证案 隘 隘 熬 敖 跋 会凭3-1暗 罢 摆 埃 哎 矮 霸 扮 半 袄 矮 按 鞍 搬单位名称： 啊 柏 岸 拜 班 年 耙月 日 岸 半第 斑号 第

8、氨 页 岸俺摘 颁 要把会 计 科隘 目百金 隘 摆 额瓣总 账 科 目搬明 细 科 目胺借 肮 方胺贷 佰 方懊合计（大写）：附件张蔼会计机构负责人懊： 审唉核： 傲 记帐： 巴 制证： 哎 佰参见 搬 年 月 败日 号凭扮证安单位名称： 搬 摆 暗 奥 绊汇 总 收 款扳 凭 证熬 挨 拌 扳 会傲凭 4蔼借方科目编号及疤名称： 瓣 氨 碍 年 罢 月 拌 俺 拔 碍第 号第 肮 页办贷方科目绊金 奥 懊 佰 隘 额背登爸账巴 日至 日百凭证爱第 号至 按 号疤 日至 日爱凭证绊第 号至 芭 号摆 日至 日傲凭证巴第 号至 伴 号瓣 日至 日版凭证柏第 号至 瓣 号蔼 日至 日罢凭证翱第

9、号至 碍 号罢合 伴 计瓣合 计靶会计机构负责人昂： 捌 审核： 啊 记账： 袄 制证般： 艾 月 日编制挨 附件 跋 张胺单位名称： 澳 般 斑 绊汇 总 付 款按 凭 证安 挨 绊 班 会凭碍 搬5隘贷方科目编号及俺名称： 伴 佰 霸 年 搬 月 碍 霸 懊 罢第 号第 背 页埃借方科目瓣金 蔼 埃 哎 巴 额颁登拔账邦 日至 日板凭证蔼第 号至 挨 号百 日至 日爱凭证扮第 号至 阿 号翱 日至 日岸凭证拜第 号至 佰 号吧 日至 日巴凭证昂第 号至 百 号胺 日至 日搬凭证肮第 号至 按 号案合 埃 计疤合 计斑会计机构负责人奥： 拔 审核： 背 记账： 俺 制证啊： 昂 月 日编制柏

10、 附件 板 张奥单位名称： 隘 傲 爸 鞍汇 总 转 账把 凭 证凹 艾 袄 安 会袄凭 6跋借(贷)科目编搬号及名称： 隘 俺 隘 年柏 月 熬 跋 般 皑 第 号第哀 页哀(贷)借科目傲金 背 白 俺 跋 额哎登半账柏第 次凭证凹 号至 耙号唉第 次凭证靶 号至 敖号埃第 次凭证颁 号至 百号伴第 次凭证爸 号至 邦号胺第 次凭证坝 号至 敖号柏合 氨 计背合 计邦会计机构负责人阿： 安 审核： 百 记账： 暗 制证半： 绊 月 日编制跋 附件爸 张把 疤通 知 肮 书胺 岸 稗 版 霸 傲 安会凭7俺 凹单位名称： 搬 笆 耙 摆 颁 拜 癌 搬 摆 昂 第 绊 号氨下列账项请列入袄：

11、芭 科目 捌 敖 傲 年 隘月 班接收单位： 八 搬 绊 斑摘 八 要蔼发出单位列账会班计科目搬金 胺 额佰借 方 科 目巴贷 方 科 目袄合 稗计般会计机构负责人拔：白 板 审核：傲 癌 制证： 搬 年 绊 月 日 澳 罢 附件 鞍 张袄 隘通 知 板 书稗 (汇总) 办 暗会凭7-1癌 芭 按 哎 爸 隘 板 爱 扒 靶 背 吧单位名称： 伴 扮 肮 懊 把 笆 伴 吧 矮 隘 第 拌 号斑接收单位爱摘 氨 要班发出单位列账会案计科目坝金 柏 额挨借 方 科 目阿贷 方 科 目办合 绊计办下列账项请列入俺： 肮 科目 埃 跋 疤 年 矮 月 罢 霸 半 癌 坝会计机构负责人拔： 拌 拜审核

12、： 扒 制证盎： 埃 年拌 月 板日 附件扒 张懊 爱 奥 盎 盎账 单澳 叭 绊 肮会凭8懊接收单位名称：罢 吧 疤 笆 氨 年 俺 月 熬日 哀 哀 叭 第 板 号八顺澳号稗名 澳称敖计 量肮单 位翱数 量隘单 价肮金 懊 额背合 阿计背发出单位名称:疤 半 胺 收款单位： 扒 阿 霸 坝 俺 罢 附件斑 张版(盖章) 颁 碍 氨 银行账班号： 安 碍 会绊计机构负责人：班 版制单： 盎 氨 伴 袄 安 银绊行名称： 蔼 班 笆 斑 傲 澳 年 月敖 日瓣 昂借 款 单爸 班 暗 案 吧会凭9叭单位名称：昂 扒 扮 叭 案 败 肮 哎 暗 拔 年 鞍月 日佰 靶 盎 借款人姓名邦： 爱 白

13、 扒 板 俺 单位（稗部门）： 肮 伴 拔 爸 半借款事由： 挨 翱 绊 安 扮 蔼 傲 拌 罢 胺 罢 奥 捌 背借款金额（大写靶）： 耙 傲 癌 芭 霸（小写）： 哎 疤 办 跋 开支票汇 寄袄 坝 扮此款请碍 跋 胺交：八 肮 拌 邦 吧 摆支票号码：按 扳 搬 巴 癌 矮准借金额（大写八）： 胺 疤 单位（扳部门）负责人：暗 笆 会计机构负把责人： 胺 版 实付金俺额（大写）：绊 哎 案 般 奥 收款人签爸字：白 挨 啊 叭 板 昂 办 罢缴 款 单哎 敖 挨 哎会凭10扳单位名称：拜 拌 矮年 月 柏 日 袄 蔼缴款单位： 隘 耙 蔼 案 八 阿 缴款人： 霸 摆 唉 啊 鞍 坝缴款

14、内容： 翱 肮 凹 凹 挨 佰 缴款形式：伴 靶 扒 案 把 挨缴款金额（大写版）： 班 埃 疤 鞍 （隘小写）： 版 俺 隘 斑 半 白 把 颁 预 算 内（拜外）败拨 款 单扳 稗 半会凭11耙单位名称： 搬 敖 扒 摆 爱 年 挨 月 哎日 巴 唉 坝 单位：元啊科 目碍单 位 名版 称吧摘 按 要扮金 哎 额耙备 注挨合 计耙会计机构负责人奥： 半 奥 肮 审核：扳 颁 八 懊经办人：半 拜 芭 拔 跋 氨 绊 绊 背 澳 傲 靶 哀 矮 搬付款通知单 罢 蔼 艾 暗会凭11-1澳单位名称：疤 扳 埃 凹 懊 啊 伴 傲 隘 年 傲 月 唉 日 扮 吧 收款单位名称氨： 唉 唉 蔼 霸

15、 挨 付款事由： 颁 唉 隘 伴 斑 袄收款单位开户行班： 靶 霸 柏 柏 银岸行账号： 扒 颁 凹 稗 版 拔 付款金额（大疤写）： 俺 艾 鞍 挨 巴（小写）： 搬 埃 凹 碍 笆 开支票汇 寄白 此款请疤 百 罢交：霸 昂 搬 哎 佰 支票号码： 八 捌 癌 袄 版 昂准付金额（大写岸）： 斑 癌单位（部门）负佰责人： 斑 会肮计机构负责人：氨 矮 靶 实付金额胺（大写）： 班 疤 败 肮 碍 经办人签字：吧 暗 皑 肮 叭 版 捌 拔无 据 支 付佰 证 明 单颁 癌 俺 靶 会板凭12敖单位名称： 扮 般 奥 蔼 年 捌 月 耙 日胺项目肮用途唉计量扳单位搬数量翱单价癌金额霸无据原因

16、凹金额合计（大写按） 皑 挨 佰 鞍 俺 啊 小写 凹经手人：邦证明人：芭领款人及地址：扒 单位负责人澳： 爱 会计机安构负责人： 哀 把 审核： 斑 懊附：有关证明资扒料份蔼签 认 记拌 录啊 罢 疤会凭13皑_岸_伴_（对方单位）氨贵单位，截至 熬 年 版 月 爸日止，应付（收唉）我单位下列账把款，请予核对签岸认，以资矮证明，希收到三耙日内签回，或提爸出意见，如逾期翱即作为核对相符澳，以我单位数字斑为准。敖会计科目凹内 翱 容皑发生日期拜金 额安附 注爱年奥月霸日芭借 方矮贷 方邦合 计邦发出记录单位 扒（盖章） 敖 哎 翱 奥 昂 签认单皑位（盖章）捌会计机构负责人伴： 鞍 熬 罢 唉

17、熬 会斑计机构负责人：唉 靶 年 白 月 日搬 安 艾 阿 鞍 柏 熬 年 月 绊 日芭 凹 扳银行存款余额调扒节表 般 耙 扳 会凭拔14稗单位名称： 巴 哎 笆 拔 年盎 月蔼日期伴项 盎 目碍金 额安日期半项 翱 目扒金 额绊单位银行存款日笆记 账 余岸 额懊银行对账单余额唉加：搬银行已收而办单 位 未按 收稗加：拌单位已收而拌银行未收爱减：哀银行已付而暗单 位 未奥 付罢减：半单位已付而安银行未付肮调整后余额把调整后余额捌会计机构负责人肮： 案 审爱核人： 吧 啊 制表人： 啊 按 年 扒 月 癌日半科 目 对癌 账 单奥 绊 啊 会凭15阿单位名称： 般 拔 八 碍 碍 伴 胺 芭

18、柏 把 年皑 月坝行次办科目编号芭科目名称鞍借方金额板贷方金额暗备注唉1袄2矮3瓣4埃5办6袄7扒8扒9皑10颁11拌12埃13半14绊15安16坝17败18疤19绊20拌21柏22哀23邦主管部门审核人罢： 伴 傲 艾 昂 澳 拌 单位制表人：拔 佰 吧 胺内部往来科目对扮账清单哀 爸 班会凭15-1板单位名称： 岸 靶 搬 绊 俺 吧 俺 袄 吧 扳 年 碍 月啊借 氨 暗 方般贷 盎 哀 方搬对方阿科目盎项 目拔金 额败对方搬科目颁项 目般金 扳额半上级财务部门下版转跋上级财务部门下拜转半本 期 合 计碍本 期 合 计班上 期 结 余挨上 期 结 余鞍本 期 结 余敖本 期 结 余埃会计

19、机构负责人傲： 百 懊 叭 爱 奥 柏单位制表人： 昂 半 熬 凹 扮 报 销 粘 坝贴 单 柏 肮 奥 会凭1坝6坝单位名称： 唉 版 埃 百 年版 月 肮 日 单位(部门)负责人会计机构负责人报销金额单据张数计算人报销人支出科目金额版（此单作为凭证般附件张数）斑收款人签字：啊 邦 哎 版 傲 百 八 暗 般 扒 年 埃月 日袄 癌 鞍单 据 粘 贴氨 单盎 吧 胺 会凭捌17伴 单位名称： 拜 昂 氨 把 版 斑 暗（此单不作为凭败证附件张数）癌 柏 奥 报 白销 单摆 班 爱 澳 会凭18捌单位名称： 半 柏 哎 般 年 矮 月 半日 八 熬 芭 爸 第 白 号芭上次节余金额爸借支金额翱

20、报销翱金额奥节余埃超支凹1阿2肮3癌4挨合计捌皑 笆单位负责 人佰会计机构负责人胺审核斑报销懊人伴单据 坝 张八单据顺号昂摘 要艾金额捌列 支 班 科 隘 目扒合计爸 半收 拌据 瓣 搬今收到_案_芭_同志第_扒_号报销氨单_办_暗_元。附原始凭疤证_巴张已收讫。斑审核人： 翱 摆 年 拜 月 笆日碍_凭证邦编号登记簿百 案 版会凭19疤单位名称： 奥 翱 把 埃 年 白 月 埃 扳 笆 埃 八第 页斑制证日期澳凭证类别鞍凭证号罢摘要靶金额暗制证人疤审核人熬月般日霸 扳 隘 拜_分摊安计算表（调账记翱录）碍 安会凭20碍单位名称： 挨 案 熬 叭 年 巴 月 埃 罢 澳 拔 搬 第 败 页胺会

21、计机构负责人隘： 翱 碍 巴 扳 制表人芭： 跋 吧 艾坏账损失注销记拜录懊 背 罢会凭21绊 单位名称： 凹 安 哎 芭 年 柏 月 日柏 百 昂 拌 第 耙 页摆欠款单位矮或个人笆原列账项氨科 目拔金 额半欠款发生八日 期敖 年蔼 月 傲 日捌申 请 报 损奥 金 额伴欠 款 扳原 因巴申请注销八理 由昂单 位 处 理斑 意 见扳 艾 （签章）岸 案 埃 阿 翱 败 靶 年稗 月 翱 日矮上 级 批 准爸 或 上 报 肮意 见八 百 （签章鞍）绊 敖 坝 癌 岸 凹 扮 胺 年 白 月 扳日肮附 注昂附：有关证明资霸料_隘份 芭 会计机构斑负责人： 颁 跋 经办人：跋 般 俺 原始凭证汇靶

22、总表 翱 哀 岸会凭凹22单位名称：奥借（贷）科目_哎_昂_ 罢 碍 扮 年 月版行次耙日期耙张数蔼摘要瓣借（贷）下列各班科目傲合计芭合 八 计傲会计机构负责人白： 凹 跋 制证： 罢 隘 霸 袄 年 哀 月 瓣日 会 凭23（封面）昂 _斑_隘_氨_靶_单位名称稗 班会 计 鞍 凭 扒证班 年 澳 月拜现金收款凭证自八 号至半 号伴现金付款凭证自巴 号至搬 号搬银行收款凭证自艾 号至按 号岸银行付款凭证自案 号至白 号摆转 账 凭 证胺自 号氨至 号懊汇总记账凭证自吧 号至颁 号斑共 俺 册 艾 岸 第巴 斑册哀保管期限袄 艾年罢全宗号艾会计处理号叭目录号佰案 卷 号班 会计机癌构负责人_板

23、_皑_ 案 按 叭 装订人_按_二、原始凭证翱（一）原始凭证案基本要求搬原始凭证按其取翱得来源，可分为拜外来原始凭证和罢内部原始凭证两八种。原始凭证应胺具备下列基本要拌求：暗1.原始凭证的挨内容必须具备：挨凭证名称；填制翱凭证的日期；填稗制凭证单位名称爸或填制人姓名；跋经办人签名或盖背章；接收凭证单摆位名称；经济业背务内容；数量、背单价和金额。哎2.原始凭证印伴章必须齐全：从芭外单位取得的原扳始凭证必须盖有霸填制单位的财务搬专用章或发票专百用章、业务公章斑、结算专用章；班从个人处取得的翱原始凭证，必须皑由经办人、验收巴人、业务主管人矮员签名或盖章；霸自制原始凭证必瓣须有经办单位负柏责人或指定的

24、人阿员签名或盖章。翱除铁路运输收入疤部门的专用票据扒以外，对外开出斑的其他原始票据皑，必须加盖本单敖位财务专用章或碍发票专用章、业拔务公章、结算专爸用章。发票必须把符合规定格式，把印有税务机关的八监制章；行政事板业性收费必须使绊用财政部门核发袄的统一收据。翱3.原始凭证记芭录要真实，计算哀要准确。凭证名霸称与经济业务内鞍容相符；凭证填澳制日期与经济业按务发生的日期相鞍符；经济业务与拌合同、协议、订澳货单、物资申请俺计划等相符；品隘种、数量、单价邦填写正确；大写瓣和小写金额相符爸等。购买实物的熬原始凭证，必须笆有验收证明。支盎付款项的原始凭袄证，必须有收款般单位和收款人的搬收款证明。艾4.各种银

25、行结摆算凭证必须按中按国人民银行总行盎颁发的银行结扒算办法的规定哎填制和取得。此艾外，支票需按顺坝序号签发，持票绊人要在支票存根挨上签名或盖章，澳不准以空白支票白交给他人做信用败抵押。支票作废埃时，应连同存根班及时加盖扮“败作废哎”跋戳记，并和下一案张支票存根粘贴柏在一起，以便于伴核对。稗5.一式几联的把原始凭证，应当捌注明各联的用途佰，只能以一联作癌为报销凭证。一艾式几联的发票和拌票据必须用双面罢复写纸（发票和澳票据本身具备复翱写纸功能的除外爱）套写，并连续芭编号。作废时应敖加盖捌“靶作废拌”瓣戳记，连同存根板一同保存，不得熬撕毁。矮6.发生销货退肮回时，除填制退靶货发票外，还必安须有退货验

26、收证颁明；退款时，必啊须取得对方的收疤款收据或汇款银懊行的凭证，不得办以退货发票代替蔼收据。碍7.职工工资、霸奖金等由本人签懊字领取，无特殊盎情况不能由其他拜人员代领，特殊罢情况下，由财务氨部门认可后，由败代领人签名或盖爱章。巴8.职工工资、澳奖金等发放单，奥要作为原始凭证碍保管。罢9.一张原始凭搬证所列支出需要矮几个单位共同负背担的，应将其他俺单位负担的部分耙开给对方原始凭啊证分割单进行结昂算。分割单的内哎容应包括：原始板凭证的名称、编熬号、金额及所依挨附的记账凭证编伴号，填制原始凭肮证单位的名称和瓣日期；填制鞍“靶原始凭证分割单捌”百的单位名称、填啊制日期、分担金肮额，单位的财务埃专用章，

27、会计主扒管人员、经办人唉的签名或盖章。翱各分割单的内容背、数量、汇总金肮额应与原始凭证拔相符。蔼10.经上级有艾关部门批准的经捌济业务，应将批阿准文件作为原始按凭证附件。如果颁批准文件需要单翱独归档，应附批爸准文件的复印件凹或在凭证上注明芭批准机关名称、昂日期和文件字号皑。巴11.原始凭证稗记载的各项内容癌均不得涂改；原摆始凭证有错误的蔼，应当由出具单袄位重开或者更正拔，更正处应当加唉盖出具单位印章佰。其中原始凭证挨金额有错误的，碍应当由出具单位搬重开，不得在原岸始凭证上更正。俺（二）原始凭证袄审核及处理瓣1.会计人员应蔼按照国家统一会按计制度的规定对白原始凭证所反映安的经济业务的合敖理性、合

28、法性进爸行审核，确保其半符合法律、法规翱或计划、预算的败要求，符合节约爸的原则，符合费拔用的开支标准。安2.确保原始凭拔证内容的真实。拌经济业务内容与唉客观情况相符，哀无弄虚作假、伪班造凭证的行为。傲3.确认凭证内巴容填写齐全。单瓣位名称、计量单叭位、数量、单价跋和金额填写准确般；文字和数字填叭写清楚；凭证中稗无不规范的改动败。敖4.审批手续必疤须完备。拌 受理购懊买实物、支付费氨用的原始凭证，哀除有支票存根或暗银行汇款单外，巴还必须取得对方岸符合规定的收据碍、发票等，同时胺有经办人、验收斑人、业务主管签爸名或盖章，并注氨明用途。把 各种借斑款，必须按单位芭规定履行审批手靶续。把 报销购班买图

29、书、药品及疤其他实物无明细八发票时，必须附扳有与发票总金额哎相符的明细表，昂明细表必须具备拜原始凭证所规定矮的全部内容。芭工资及劳保费支暗付标准的变更和哀一次性奖金的支佰付须有合法依据摆。阿购买原材料配件叭物资须有内容完霸整、字迹清晰、叭由交料人和收料班人等业务人员签霸名或盖章齐全的霸收料单。特殊情昂况不能验收入库拔时，须有用料车扒间（班组）负责板人、批准人签名搬或盖章齐全的用岸料单，方可办理翱报销业务。爱5.原始凭证审巴核后，由负责审吧核的人员在原始蔼凭证上签字（大扒量料单可以在汇案总表上签章），安表示审讫，一切邦没有经过审核的佰原始凭证，都不哀能作为编制记账爱凭证的依据。审扳核后的原始凭证

30、把，保留在原始付背款的单位，有关扒单位转账需要抄八件时，应注明奥“罢抄件背”矮字样，并注明抄罢件人，由原件保八管单位加盖公章扒。为了保证原始皑凭证的整齐与牢斑固，对零小的原斑始凭证在审核报版销时，一律贴在班“熬单据粘贴单拌”板（会凭15）上肮。版6.经过审核，霸对于内容填写不阿全，手续不完备暗，计算差错等技安术性错误，应将邦原始凭证退还原盎经办的部门或人澳员，由其或补办搬手续，或更正错盎误，或重新填制盎；对于违反国家爱政策、法令、制跋度的原始凭证，罢应拒绝付款，不熬予受理，其中，胺如有伪造、变造敖原始凭证或其他扳严重违法乱纪行败为的，应及时报扒告单位负责人或八上级主管部门处挨理。艾（三）原始凭

31、证鞍编制说明爱1.收据（会凭稗1）肮作为收款凭证附跋件，用于证明已跋收到款项。不做袄发票使用。敖2.通知书（会瓣凭7）、汇总通拔知书（会凭7-罢1）扳铁路企业各单位颁之间办理会计业隘务事项使用的绊“袄通知书跋”瓣,是一种内部往敖来结算单据，发斑出单位应按规定柏格式的要求，填绊写齐全，由经办霸人、审核人和会绊计机构负责人签凹章，并加盖财务凹专用章；本通知碍书作为传递经济笆业务内容和科目八对应关系时使用按，可视为原始凭拌证。但不能作为叭办理财产调拨和绊提供劳务等业务稗使用，单位应在碍办理上述业务时袄，另附其与经济败业务相适应的原背始凭证；上下级俺间通过银行办理半的缴款及拨款业耙务时，不另发列鞍账通

32、知书，单位爱凭当地开户银行靶的伴“叭收款通知跋”耙联列账。翱（1）盎“败通知书班”耙适用于铁路企业搬内部单位之间无俺偿调拨以及上下拜级单位之间发生阿的各种资金的转碍拔上交等经济业办务时，所发给对瓣方的一种列账通埃知。接收单位应搬严格按本通知的皑内容和列账月份把及其附件据以列唉账。跋（2）发出单位扳对本叭“氨通知书半”半经济业务所构成碍的借、贷方会计按科目应填写正确芭，以便对方单位般正确列账。俺（3）发出单位扒对本摆“碍通知书胺”奥中所列账项的决矮算年度及月份应伴填写清楚，接收邦单位未与发出单懊位协商一致，不凹得变更列账年度傲和月份，防止双案方账项的不符。鞍（4）肮“版通知书罢”矮填写一式两份（

33、爸根据需要也可以把多份），一份自摆存作为记账凭证矮的依据及附件，阿一份连同有关附暗件送接收单位列爱账。同类经济业疤务的通知书较多爱时，发出单位可扮以使用佰“扮汇总通知书办”鞍（会凭7-1）翱。霸3.账单（会凭凹8）凹（1）罢“爱账单捌”熬是铁路企业内部扒相互之间发生提扮供劳务、调拨产暗品、物资等经济盎业务时，提供方罢向接收方办理结佰算的依据。芭（2）为便于银哎行划拨款项，发背出单位要将开户绊银行的名称及账颁户号码填写在本俺账单上。把（3）案“澳账单肮”按填写一式两份（案根据需要也可以盎多份），一份自艾存作为记账凭证矮的依据及附件，埃一份连同有关附罢件送交接收单位把列账。胺（4）澳“佰账单版”胺

34、应加盖发出单位傲公章和财务人员胺的签章。扒4.借款单（会巴凭9）把（1）职工因工艾作需要或其他原百因向单位借款时败，由借款人填制扒“稗借款单凹”皑一份，经单位（柏部门）负责人和爱会计机构负责人爸签字后方可办理背借款。埃（2）职工借款昂单必须附在记账靶凭证之后，收回笆借款或办理报销昂时应当另开收据八，不得退还借款柏单正本傲。跋5.缴款单（会啊凭10）邦缴款时，由交款耙人填制邦“叭缴款单柏”笆，连同款项一并蔼交财务部门，由敖财务部门的会计唉人员据以编制按“扮收款凭证颁”哀，并向缴款人开挨具收据。挨6.预算内（外奥）拨款单（会凭颁11）疤（1）预算内（拜外）拨款单作为笆拨付所属单位资背金时的依据。板

35、（2）拨付预算啊内资金时应在摘艾要栏内注明预算佰文号。巴（3）拨付预算败外资金时应另附百审批手续。办7.付款通知单般（会凭11-1氨）坝（1）付款通知傲单主要对已列账捌的应付款项，在笆付款时使用。唉（2）该付款通奥知单由经办人员蔼填制，会计机构懊负责人审核签章隘，经单位领导同坝意签字后，会计矮人员据以编制付百款凭证，连同有皑关的银行结算凭氨证及收据一并作颁为记账凭证的依皑据及附件。皑8.无据支付证捌明单（会凭12巴）半（1）无据支付案证明单主要在遗挨失原始凭证时，俺以及一些确实无叭法取得合法单据盎的特殊经济业务疤中使用。坝（2）遗失原始懊凭证时，应取得扮原开出单位盖有柏有关公章的证明疤，并注明

36、原凭证拌的编号、内容、坝数量和金额等，搬由经办单位负责扮人和会计机构负般责人批准后，作拔为该无据支付证拜明单附件，代作盎原始凭证；如果安确实无法取得证吧明的，如火车票绊、轮船票、飞机败票等，应由当事爸人填写无据支付拌证明单，写出详斑细情况，由经办昂单位负责人和会八计机构负责人批阿准后，代作原始颁凭证。靶（3）对于一些白确实无法取得合澳法单据的特殊情百况，如：家属拆吧洗缝补、临时雇百用零工装卸、搬安运，家属区维修颁施工用家属的水伴电，维修施工毁艾青、树木补偿费白。可利用吧“摆无据支付证明单盎”袄，把发生经济业巴务的内容、用途隘、计量单位、数啊量、单价、金额艾、无据原因等在盎单据上填写完整熬，注明

37、经手人、俺证明人、由单位埃领导签字批准，把经财务人员审核胺，领款人在单据蔼上签字或盖章后皑，方可报销、付隘款。办（4）无据支付俺证明单应在特定败的范围内严格控矮制使用。扮9.签认记录（跋会凭13）背（1）签认记录般为债权、债务双岸方在一定时期内半核对往来账项余矮额的一种确认方翱式。一般情况下斑，由债权方签发柏，债务方收到后矮签认退回。爱（2）提出和签案认记录的双方应奥在签认记录上应昂由会计机构负责罢人签章和加盖专拔用章或单位公章把。佰10.银行存款阿余额调节表（会挨凭14）盎（1）对于同一爱经济业务，由于拔企业和银行的记靶账时间不同而存熬在的未达账项，绊通过编制银行存稗款余额调节表进吧行检查核

38、对。暗（2）如果没有罢记账错误，调节跋后的双方余额应挨相等，此表只是伴为核对账目，并跋不能作为调整银俺行存款账面余额坝的原始凭证。啊（3）本表至少霸每月由会计人员氨编制一次，并随疤银行对账单附在蔼月末银行收款或半银行付款凭证后耙一并装订。皑11.对账单（安会凭15）昂（1）本单用于爱核对上下级单位蔼之间哀“安内部往来氨”柏、办“肮上级拨入投资岸”蔼等往来科目在决挨算时的账面余额瓣和发生额。柏（2）本单由所傲属单位填制一式把两份，随决算报坝送主管部门，主靶管部门核对相符绊签字后，一份自搬存，一份主管部隘门留存。霸12.内部往来唉对账清单（会凭八15-1）笆（1）本单根据捌“瓣内部往来俺”罢科目的

39、余额或发碍生额填制。胺（2）本单在报佰送决算时（前）拜报送主管单位核板对。笆13.报销粘贴罢单（会凭16）柏（1）职工零星扮报销款项时，要胺将原始凭证粘贴盎在本单上，并在唉有关栏内填写完挨整、清楚。肮（2）同类经济败业务的原始凭证肮数量较多时（如皑：用料单、工资疤支付单等），可吧单独装订另行保搬管。捌（3）如原始凭邦证较大时，应将翱超出部分折叠在袄本单之内，并注搬意保持袄“阿三边一线把”拔。百（4）本单作为坝记账凭证附件的蔼张数。佰14.单据粘贴稗单（会凭17）笆（1）本单作为瓣用胺“吧报销单挨”奥（会凭18）报凹销时，粘贴零小安的不易摆放的原白始凭证之用。吧（2）本单不作昂为记账凭证附件肮的

40、张数。摆15.报销单（背会凭18）拌（1）凡因公借耙款（定额备用金扒借款），事后持敖原始凭证报销的哎应填写本单，本皑单的有关栏由报巴销人填写。蔼（2）本单内的拔单据张数及摘要白、金额栏必须与办所附原始凭证的巴张数、内容、金疤额相符。所附原岸始凭证应粘贴在版“瓣单据粘贴单敖”般（会凭17）上伴。百（3）本单经财哀会部门审核无误坝后，由财会部门埃将本单下面俺“暗收据罢”氨中的有关内容填胺写齐全后，撕下蔼交给报销人，并绊由审核人签字。罢16.袄 案凭证编号登记薄哀（会凭19）拌（1）单位发出鞍的矮“把通知书扒”耙（会凭8）、胺“矮账单扳”岸(会凭9) 、靶编制按“皑收款凭证袄”扮（会凭1）、岸“靶付

41、款凭证埃”袄（会凭2）、败“把转账凭证拔”熬（会凭3）、摆“按汇总收款凭证碍”叭（会凭4）、邦“熬汇总付款凭证稗”扳（会凭5）、艾“俺汇总转账凭证胺”哎（会凭6）应使熬用凭证编号登记奥薄进行登记。矮（2）凭证编号绊登记簿应按凭证盎类别分别按月连傲续编号登记。癌17.爱 安分摊计算表（调伴账记录）（会凭凹20）熬（1）本表用于拌原材料、产成品昂等差价以及待摊皑费用、间管费等吧的分摊计算，并岸据此作为列账的案依据及记账凭证背的附件。半（2）本表作为巴调整账项记录使疤用时，应将调整邦账项的原因、事隘由等内容进行详罢细的说明，并据捌此作为列账的依碍据及记账凭证的唉附件。版18.坏账损失柏注销记录（会凭

42、按21）靶（1）各单位在耙申请注销坏账时爸应填报本记录。傲（2）报请审批氨注销的权限，必罢须符合有关规定爱。暗（3）经批准列背销坏账时，应将安“爸坏账损失注销记凹录按”扮作为记账凭证的奥依据和附件。昂19.原始凭证背汇总表（会凭2案2）安（1）为了简化按记账手续和减少百工作量，对一些绊反映同类经济业八务的原始凭证，癌可以先编制原始摆凭证汇总表，再办根据汇总表编制埃记账凭证。班（2）月份内性搬质相同、数量较扒多的预支金报销捌单、差旅费报销伴单，应收应付往版来款项等原始凭般证，应分别不同皑的来源、科目、白用途进行汇总；敖单位材料的收发奥业务发生频繁，案可以定期的将收笆料凭证、发料凭爸证，按不同的来

43、傲源或用途，分类拔整理，分别编制傲原始凭证汇总表敖。隘20.会计凭证懊封面（会凭23斑）巴（1）装订会计暗凭证时应加装会摆计凭证封面。皑（2）对装订入拔册的记账凭证应艾分别按收、付款佰和转账凭证进行氨整理，会计凭证把为竖装式样。奥（3）封面上的澳内容应按规定填耙写齐全。三、记账凭证哎（一）记账凭证邦基本要求班 1.会瓣计人员应根据审爱核无误的原始凭摆证填制记账凭证耙。记账凭证分为按分为现金收款凭挨证（汇总现金收碍款凭证）、银行捌收款凭证（汇总拌银行收款凭证）靶、现金付款凭证扮（汇总现金付款拔凭证）、银行付瓣款凭证（汇总银碍行付款凭证）、爸转账凭证（汇总般转账凭证）。记昂账凭证应具备下阿列内容：

44、把填制凭证的日期叭；填制凭证单位耙名称；凭证的名蔼称和编号（计算邦机制证的还必须碍有会计科目代码芭）；经济业务内颁容摘要；会计科扮目（包括总账科傲目和明细科目）坝；金额及其合计唉数；所附原始凭岸证的张数（或参颁见凭证的日期和艾号码）；填制凭稗证人员、记账人芭员、稽核人员、斑会计机构负责人啊签名或盖章。收碍款和付款凭证还耙必须有出纳人员埃签名或盖章。肮 2.记颁账凭证应按编制懊当天日期填写。办有些属于当月的耙经济业务，如按笆照权责发生制原澳则计提的收益和敖费用，以及费用半的分配或成本、拌利润的结转等调白整分录和结账分哎录的记账凭证，艾需要到以后月份霸才能编制凭证的霸，仍应填写当月扳月末的日期。哀

45、 3.记傲账凭证的编号：霸可以分别现金收凹付、银行存款收吧付和转账业务三班类编号，或按现奥金收入、现金支肮出、银行存款收案入、银行存款支哎出和转账五类进败行编号。各单位芭应根据本单位业斑务繁简程度和人鞍员多少、分工情暗况，选择便于记唉账、查账、内部岸稽核、简单严密八的编号方法。无耙论采用何种编号摆方法，都应按月斑连续编号，即每翱月从第号编起氨，顺序编至月末哎。哀 如果一翱个会计分录需要癌填制多张记账凭鞍证时，手工书写扮可以采用柏“按分数编号法拌”伴，如某会计事项颁需填制三张记账靶凭证，可编成奥半、斑、癌，计算机制证的把可以编成拌-拌、-、按-。案4.记账凭班证可以根据每一傲张原始凭证填制办，或

46、根据若干张凹同类原始凭证汇耙总填制，也可以笆根据原始凭证汇肮总表填制。但记俺账凭证金额与记袄账凭证所附原始把凭证金额必须相扒符，不同类型经癌济业务的原始凭叭证不能合并填制斑一张记账凭证。搬5.记账凭证摘疤要的填写。稗（）经济业务肮摘要必须清楚、岸简明扼要；购买碍多种物品应写明瓣主要物品的名称摆。靶（）往来业务挨、借款和报销业碍务的凭证，应具扳备对方单位名称靶或个人的所属部隘门及姓名。袄（）向银行提靶取现金需注明原八因。跋 （）把收支的结转、费拔用预提摊销应注绊明期间。斑 6.填奥制记账凭证时，扒必须按照会计制版度规定正确使用安会计科目，会计胺科目必须使用全傲称（包括科目编矮号）。版 7.填瓣写

47、金额栏应对准摆借贷栏次和科目扒行次。借贷方金班额合计应相等，俺明细科目与总账爱科目的金额应相捌等。记账凭证填唉制完经济业务事碍项后，如有空行办，应当自金额栏癌最后一笔金额数吧字下的空行处至拌合计数上的空行暗处划线注销。斑 8.除岸结账和更正错误百的记账凭证可以澳不附原始凭证外傲，其他记账凭证傲必须附有原始凭百证。如果一张原隘始凭证涉及几张般记账凭证，应将背原始凭证附在一半张主要的记账凭阿证后面，并在其背他记账凭证上注百明附有该原始凭隘证的记账凭证的按编号或者附原始斑凭证复印件。叭 9.经笆济合同、存出保氨证金、收据、涉板外文本等重要原蔼始凭证需单独保拜管时，或原始凭摆证数量较多需单俺独装订时，

48、应在矮记账凭证的摘要捌栏注明懊“皑原始凭证另存挨”肮，同时在另存的柏原始凭证上注明瓣记账凭证的时间邦、种类、编号等版。按 10.瓣所附原始凭证张爸数的计算应以全拌部原始凭证（不昂含拜“懊单据粘贴单拜”白）的自然张数计绊算。般 11.哎出纳人员根据收唉款凭证办完收款暗手续和现金或支百票检点入库，根扮据付款凭证办完笆付款手续后，应岸分别在收、付款皑凭证上签名或盖鞍章，并在收、付捌款凭证及所附全隘部原始凭证空白背处加盖佰“把收讫阿”绊、芭“埃付讫罢”败戳记。斑 转账凭靶证的制证人员或氨稽核人员应于制澳证完毕后，在转阿账凭证及其所附拔原始凭证上加盖佰“半转讫版”氨戳记。阿 凹“氨收讫蔼”吧、佰“拜付讫

49、拜”癌以及班“白转讫颁”蔼戳记中应包含本坝单位名称。疤 12.袄采用汇总记账凭板证方式登记总分靶类账时，汇总记霸账凭证必须具备把记账凭证的所有版填写项目。只能伴采用分类汇总凭叭证或全部汇总凭靶证两种形式。汇稗总时间须固定。半13.记账稗凭证的审核。在百手工作业的情况跋下，上述项目填按制完毕后，制证唉人员应在记账凭扳证上签名或盖章翱，并交稽核人员袄审核，稽核人员笆按上述各条规范碍审核，发现错误啊应退回制证人员翱重新填制。经确摆认无误后，在记哀账凭证上签名或稗盖章。绊 实行会办计电算化的单位瓣，在制证人员将笆记账凭证输入计背算机后，应由稽摆核人员对输入的八内容审核无误并昂确认后，方可登叭账。笆14

50、.记账吧凭证的更正。暗 在登记挨入账前，如果发艾现填制的记账凭背证错误，应重新盎填制。搬 已登记斑入账的记账凭证俺，在当年内发现袄填写错误时，应鞍用红字填写一张耙与原内容相同的扒记账凭证，在摘傲要栏注明拜“艾注销某月某日某暗号凭证疤”罢字样，同时再用盎蓝字重新填写一岸张正确的记账凭艾证，注明罢“癌订正某月某日某氨号凭证伴”敖字样，如果会计百科目没有错误，隘只是金额错误，绊也可将正确数字搬与错误数字之间跋的差额，另编一凹张调整的记账凭佰证。调增金额用熬蓝字，调减金额挨用红字。发现以埃前年度记账凭证埃的错误，应用蓝艾字填制一张更正芭的记账凭证。蔼 收、付扮款凭证原则上不佰能出现红字，发爸生科目错误

51、应用懊转账凭证进行更斑正。伴实行会计电算化拜的单位，发现已背经输入并审核通盎过或登账的记账安凭证有错误的，昂可以采用红字凭靶证冲销法或补充把凭证法进行更正按；记账凭证输入佰时，红字可用负巴号隘“矮隘”跋表示。跋（二）记账凭证斑编制要求版1.收款凭证（拜会凭1）柏收款凭证是记载熬“八库存现金日记账艾”白、埃“拜银行存款日记账敖”笆、捌“拔总账扮”袄、摆“奥明细账袄”百及有关辅助账的暗依据。编制收款绊凭证应注意以下胺几点：安（1）本凭证的按格式有两种，一稗种是一式两联的哀收款凭证，第一绊联为巴“板收款凭证班”蔼，第二联为埃“凹收据凹”扳，用于收款后需败要开收据给缴款摆单位或个人的经芭济业务，在填制

52、昂时必须复写，其碍内容和金额要完把全一致；另一种板是单联伴“般收款凭证背”扮，没有埃“俺收据唉”绊，用于收款后不肮需要给缴款单位版或个人开收据的班经济业务。但两吧种格式用途必须傲统一顺序编号。凹（2）该凭证应奥根据傲“熬缴款单碍”拜（会凭11）、捌售料单等原始凭唉证编制。爱（3）出纳员根唉据会计人员开出板的收款凭证办理把完收款手续和将班现金或支票检点白入库后，由出纳敖员在收款凭证上版签章，并在收款碍凭证及所附的原叭始凭证空白处加把盖坝“拔收讫啊”熬戳记，以示收款扒手续清结。岸（4）单位财务叭部门要坚持账款癌分管的原则，做吧到出纳人员不填拜制收、付款凭证拜。败（5）该凭证有蔼关项目的填写方办法：

53、付款人凹收现金时应填写傲付款当事人的姓肮名，如系代缴款哎时，应填写代缴半款人的姓名；收背各种非现金结算颁的款项时，应按袄银行结算凭证上般的付款单位名称耙填写。年、月、日鞍现金缴款填写实扒际缴款日期，非芭现金缴款一般应凹填写银行入账日邦期。借方科目百填写现金或银行皑存款的科目编号傲和名称（或科目熬名称）。摘要把填写实际当事人澳及缴款的简明事哀由。贷方科目把总账科目栏填写袄对应关系的一级靶会计科目的编号袄和名称（或会计氨科目名称）。奥明细科目栏填写安二级以下明细科颁目的编号和名称昂（或会计科目名拌称）。阿扳合计（大写、小版写）扮大小写数额应同案时填写，两者合癌计数必须完全一拜致。附件皑填写所附原始

54、凭笆证的实际张数（氨包括外来和内部叭自制的原始凭证坝），不含单据粘奥贴单。金额栏昂总账科目的金额胺和明细科目的金肮额合计应完全相搬等。皑2.付款凭证（佰会凭2）岸付款凭证是记载奥“芭库存现金日记账耙”芭、巴“蔼银行存款日记账疤”邦、艾“盎总账靶”按、背“坝明细账啊”肮及有关辅助账的埃依据。编制付款俺凭证应注意以下隘几点：袄（1）支付现金半或银行存款时，澳必须根据审核无胺误手续完备的原鞍始凭证编制付款癌凭证。笆（2）银行存款般与现金之间的划隘拨只填付款凭证埃，不再填对应的败收款凭证。持支跋票从银行提取现跋金的经手人，应盎在银行付款凭证哀上签字；将现金稗送存银行的经手肮人，应在现金付爸款凭证上签字

55、。霸由银行提取现金吧时，应将现金支扒票的存根附在银皑行付款凭证的后案面。现金存入银哎行时，应将银行癌的现金缴款单附矮在现金付款凭证啊后面。把（3）出纳人员敖根据付款凭证办跋理完付款手续后办，由出纳人员在邦付款凭证上签章邦，并在付款凭证芭及所附的原始凭扮证空白处加盖搬“白付讫凹”八戳记，以示付款袄手续清结。爸（4）有关项目办的填写方法：白笆接收现金或支票袄的当事人，必须奥在稗“胺收款人签字败”奥栏签字，通过汇绊款支付的，将汇鞍款收执附在付款拌凭证上以示按凭哎证记载的款额如碍数付讫。遇代收案代领时，应有当芭事人的委托书，皑并应交验代收人把证件，摘录证件翱号码于哀“班付款凭证袄”巴上，方可付款，背如

56、足以证明代收吧人身份时可免交捌委托书。袄爱其他项目的填写暗方法比照俺“哎收款凭证稗”蔼办理。懊3.转账凭证（爱会凭3）颁转账凭证是反映瓣货币资金以外的把经济业务，是登败记唉“瓣总账肮”靶、凹“跋明细账佰”碍及有关辅助账的肮依据，转账凭证颁应根据审核无误蔼的原始凭证（或伴汇总原始凭证）皑填制。编制转账稗凭证应注意以下拔几点：捌（1）转账凭证摆应根据会计制度蔼规定的会计科目唉使用说明及有关瓣规定进行编制。凹在编制结转、对艾销的转账凭证时埃，可不附原始凭阿证，但在调整账胺项编制转账凭证版时，必须附有捌“癌调账记录挨”拌，说明调账的原爸因和依据。班（2）转账凭证皑所附的原始凭证爱，涉及两张以上搬记账凭

57、证或原始白凭证已经作为收耙、付款凭证的附绊件时，应在转账拌凭证的右下角肮“挨参见月日号凭证癌”矮栏加以注明。翱（3）转账凭证啊所附的原始凭证胺，由于数量过多扳，需要单独保管般时，应在转账凭挨证上注明把“爸原始凭证另存八”笆字样，并在另存叭的原始凭证上注八明俺“霸 年 月 号转捌账凭证附件背”般字样。拔（4）转帐凭证霸涉及笔数较多时半可以用澳“跋会凭3捌-1胺”霸制证打印。柏（5）已处理完柏毕的转账凭证及爸其附件原始凭证埃，应分别加盖隘“捌转讫稗”案或胺“凹核讫岸”柏戳记，表示注销办，以避免重复报把销或重复领款。白（6）每一编号唉的转账凭证，只捌能编制一个经济啊业务所关联的借扒、贷方科目及其芭金

58、额。不允许出瓣现有两个及以上鞍不同的经济业务耙编制在统一编号笆的转账凭证上。肮（7）有关项目耙的填列方法：摘要耙简要填写发生经扮济业务的依据和爱内容。拔把其他项目填写方哀法比照扳“哎收款凭证翱”安办理。暗4.汇总收款凭班证（会凭4）挨单位可根据业务霸量的多少及繁简阿程度，以一个星版期（一旬）、半艾个月或一个月汇巴集一次，编制碍“捌汇总收款凭证吧”袄。颁“败汇总收款凭证半”爸可直接登记昂“按总账霸”敖，不须另外编制暗“肮转账凭证翱”隘。傲5.汇总付款凭蔼证（会凭5）稗单位可根据业务矮量的多少及繁简俺程度，以一个星耙期（一旬）、半案个月或一个月汇懊集一次，编制奥“癌汇总付款凭证佰”爱。哀“败汇总付

59、款凭证瓣”搬可直接登记半“皑总账耙”般，不须另外编制邦“斑转账凭证暗”碍。版6.汇总转账凭搬证（会凭6）芭单位可根据业务埃量的多少及繁简搬程度，以一个星颁期（一旬）、半哎个月或一个月汇扒集一次，编制暗“颁汇总转账凭证癌”皑。拌“暗汇总转账凭证艾”把可直接登记稗“柏总账芭”吧，以减少登记爸总账的次数拔。拔对业务量不多，搬记账凭证较少的爱单位，可不必编巴制啊“坝汇总收款凭证岸”搬、靶“昂汇总付款凭证挨”按和耙“蔼汇总转账凭证爱”傲，应直接根据伴“懊收款凭证翱”胺、扮“傲付款凭证凹”拔和芭“挨转账凭证搬”背登记总账、明细袄账和有关的辅助拜账。四、其他要求碍1.填制凭证时艾，若使用双面蓝背色复写纸套写

60、一巴式几份的原始凭俺证可使用圆珠笔瓣；用于在肮“颁材料成本差异半”罢的借方登记材料百实际成本小于计耙划成本的差异额熬，或者改错冲账摆的凭证可使用红暗墨水。使用计算氨机的可用负号俺“奥白”爸表示。除此以外爱，包括单位负责癌人签字一律使用敖蓝黑或黑色墨水败，签发支票必须昂使用墨汁或黑色熬墨水。坝收款凭证和付款绊凭证一般不得用吧红字编制，但由扳于签发银行支票笆因未使用而退回傲时，允许出纳人扮员根据经办人退挨回支票的说明编隘制红字银行付款百凭证，并将原列跋科目冲回。扳出库现金未用而阿原数缴回时，可鞍根据缴款说明按奥收款办理；入库扒现金须如数退还按时，可根据退还班说明按付款办理哀。盎2.会计人瓣员填制会