增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版V615用户手册

1、扳增值税防伪税控版系统笆开票子系奥统坝软件通用版氨V6岸.1跋5笆用户手册般 暗航天信息股份有半限公司编写扳 国 家 税 凹务 总 局 审版 核前 言碍根据国家税务总巴局的要求，航天暗信息开发了拔增值税防伪税控癌系统开票子系统熬软件通用版胺V6.1澳5稗（以下简称开票靶子系统）爸，使一般纳税人八可以使用同一套俺防伪税控系统同澳时开具专用发票唉和普通发票败，皑实现一机多票，鞍达到对一般纳税捌人使用的专用发挨票和普通发票全伴面控制管理的目奥的扒。办同时，疤全面完善柏了胺防伪税控系统拌的扒功能，霸规范了纳税人开柏具销项负数发票癌的行为，维护了把增值税的正常抵熬扣链条盎。盎 拔为了让用户能够暗全面系统

2、地掌握伴开票子系统的使白用，我们特编写邦了靶增值税防伪税控伴系统开票子系统把软件通用版埃V6.1板5皑用户手册懊，哀它包括两艾大部分：速查手扮册和操作手册。岸速查手册部分以唉简单明了的流程暗图及操作说明列爸出了用户最基本敖的日常操作，为氨用户尽快应用该埃系统进行日常处斑理带来便利；操稗作手册部分则以耙浅显的语言、丰绊富的插图直观而搬全面地介绍了该矮系统的结构、功摆能和详尽的操作盎方法，指出了操俺作过程中的注意半事项，列举了常半见问题及处理方斑法，给用户的使凹用带来帮助。盎由于编者水平有奥限，颁本手册在编写中按难免有疏漏，错笆误之处，恳请读按者指正。傲航天信息股份有肮限公司唉二奥背九扳年挨十二巴

3、月奥目 啊录TOC h z t 标题（2）,3,标题（1）,2,部分,1 HYPERLINK l _Toc248029296 鞍第一部分暗 案速查手册鞍 PAGEREF _Toc248029296 h 肮1 HYPERLINK l _Toc248029297 蔼第一章案 敖用户常见业务操颁作流程吧 PAGEREF _Toc248029297 h 百3 HYPERLINK l _Toc248029298 颁第二章 开票子半系统基本操作流背程安 PAGEREF _Toc248029298 h 安7 HYPERLINK l _Toc248029299 般第三章 开票前办的准备工作芭 PAGEREF

4、_Toc248029299 h 笆9 HYPERLINK l _Toc248029300 跋3.1 半初次安装后的准霸备工作傲 PAGEREF _Toc248029300 h 懊9 HYPERLINK l _Toc248029301 版3.2 岸日常使用中的准袄备工作笆 PAGEREF _Toc248029301 h 摆10 HYPERLINK l _Toc248029302 爱第四章 发票填拌开操作八 PAGEREF _Toc248029302 h 把11 HYPERLINK l _Toc248029303 啊4.1 耙购买并读入发票叭 PAGEREF _Toc248029303 h 罢11

5、 HYPERLINK l _Toc248029304 扒4.2 袄开具正数专用发阿票八 PAGEREF _Toc248029304 h 熬11 HYPERLINK l _Toc248029305 拔4.3 鞍开具负数专用发哀票氨 PAGEREF _Toc248029305 h 蔼14 HYPERLINK l _Toc248029306 癌4.4 绊开具负数普通发芭票邦 PAGEREF _Toc248029306 h 皑17 HYPERLINK l _T捌oc24802爸9307敖 八4.5 拌作废发票背 PAGEREF _Toc248029307 h 爱19 HYPERLINK l _Toc2

6、48029308 扒第五章 抄报税跋操作癌 PAGEREF _Toc248029308 h 鞍23 HYPERLINK l _Toc248029309 挨5.1 肮用户抄报税流程拔 PAGEREF _Toc248029309 h 白23 HYPERLINK l _Toc248029310 笆5.2 安征期抄税澳 PAGEREF _Toc248029310 h 昂23 HYPERLINK l _Toc248029311 挨5.3搬非征期抄税奥 PAGEREF _Toc248029311 h 哀24 HYPERLINK l _Toc248029312 叭5.4 摆重复抄旧税笆 PAGEREF _T

7、oc248029312 h 伴24 HYPERLINK l _Toc248029313 胺5.5 案金税卡状态查询半 PAGEREF _Toc248029313 h 八25 HYPERLINK l _Toc248029314 佰第六章 主分机奥结构坝 PAGEREF _Toc248029314 h 傲27 HYPERLINK l _Toc248029315 昂6.1 岸主分机购票及读办入流程拜 PAGEREF _Toc248029315 h 隘27 HYPERLINK l _Toc248029316 啊6.2 班主分机抄报税流拌程凹 PAGEREF _Toc248029316 h 拌27 HY

8、PERLINK l _Toc248029317 暗第二部分碍 稗操作手册耙 PAGEREF _Toc248029317 h 懊29 HYPERLINK l _Toc248029318 扮第一章 系统概半述败 PAGEREF _Toc248029318 h 坝31 HYPERLINK l _Toc248029319 背1.1 办系统的构成凹 PAGEREF _Toc248029319 h 白31 HYPERLINK l _Toc248029320 半1.2 隘系统基本流程耙 PAGEREF _Toc248029320 h 啊33 HYPERLINK l _Toc248029321 唉1.3 案系

9、统特点班 PAGEREF _Toc248029321 h 按34 HYPERLINK l _Toc248029322 板第二章 系统安拔装与启动碍 PAGEREF _Toc248029322 h 挨39 HYPERLINK l _Toc248029323 隘第三章鞍 系统注册与登办录叭 PAGEREF _Toc248029323 h 疤45 HYPERLINK l _Toc248029324 拌3.1 俺系统注册拌 PAGEREF _Toc248029324 h 哀45 HYPERLINK l _Toc248029325 翱3.2 百系统登录皑 PAGEREF _Toc248029325 h

10、皑47 HYPERLINK l _Toc248029326 捌第四章 系统设八置罢 PAGEREF _Toc248029326 h 白53 HYPERLINK l _Toc248029327 俺4.1 翱系统初始化佰 PAGEREF _Toc248029327 h 败54 HYPERLINK l _Toc248029328 矮4.2 坝编码设置半 PAGEREF _Toc248029328 h 拜58 HYPERLINK l _Toc248029329 吧4.3 皑数据导入皑 PAGEREF _Toc248029329 h 绊72 HYPERLINK l _Toc248029330 氨第五章

11、发票管捌理袄 PAGEREF _Toc248029330 h 瓣79 HYPERLINK l _Toc248029331 斑5.1 艾发票领用管理柏 PAGEREF _Toc248029331 h 胺80 HYPERLINK l _Toc248029332 懊5.2 把发票开具管理柏 PAGEREF _Toc248029332 h 佰97 HYPERLINK l _Toc248029333 芭5.3 八票据打印格式设伴计皑 PAGEREF _Toc248029333 h 百132 HYPERLINK l _Toc248029334 拜5.4艾红字发票申请单疤 PAGEREF _Toc24802

12、9334 h 疤139 HYPERLINK l _Toc248029335 坝第六章隘 报税处奥理胺 PAGEREF _Toc248029335 h 靶147 HYPERLINK l _Toc248029336 氨6.1 哎抄报税管理昂 PAGEREF _Toc248029336 h 疤14斑8 HYPERLINK l _Toc248029337 绊6.2 摆金税卡管理搬 PAGEREF _Toc248029337 h 邦161 HYPERLINK l _Toc248029338 皑6.3 吧发票资料统计耙 PAGEREF _Toc248029338 h 白167 HYPERLINK l _T

13、oc248029339 摆第七章败 系统维护吧 PAGEREF _Toc248029339 h 背173 HYPERLINK l _T癌oc24802埃9340爸 吧7.1 半数据整理蔼 PAGEREF _Toc248029340 h 挨174 HYPERLINK l _Toc248029341 办7.2 疤数据备份傲 PAGEREF _Toc248029341 h 爸181 HYPERLINK l _Toc248029342 挨7.3 癌操作员管理盎 PAGEREF _Toc248029342 h 败195 HYPERLINK l _Toc248029343 靶第八章拌 数据操作专题霸 PA

14、GEREF _Toc248029343 h 阿203 HYPERLINK l _Toc248029344 耙8.1 坝通用数据浏览窗叭口的结构爸 PAGEREF _Toc248029344 h 捌203 HYPERLINK l _Toc248029345 半8.2 拌数据浏览与编辑安格式的设定蔼 PAGEREF _Toc248029345 h 背204 HYPERLINK l _Toc248029346 阿8.3 耙数据编辑操作巴 PAGEREF _Toc248029346 h 芭208 HYPERLINK l _Toc248029347 俺8.4 案数据过滤查询俺 PAGEREF _Toc2

15、48029347 h 板211 HYPERLINK l _Toc248029348 安8.5 吧数据打印癌 PAGEREF _Toc248029348 h 蔼215 HYPERLINK l _Toc248029349 颁8.6 奥数据统计与汇总班 PAGEREF _Toc248029349 h 翱222 HYPERLINK l _Toc248029350 懊第九章叭 在线拔帮拔助坝 PAGEREF _Toc248029350 h 绊227 HYPERLINK l _Toc248029351 挨附录一系统常岸见问题解答伴 PAGEREF _Toc248029351 h 哀233 HYPERLIN

16、K l _Toc248029352 鞍附录二班 巴全国技术服务单吧位热线电话一览昂表扒 PAGEREF _Toc248029352 h 疤247半第一部分 速摆查手册昂用户常见业务操背作流程税务端各子系统1发行 2变更企业信息企业发行子系统3获得授权4更换两卡5修改分机数量6领购发票发票发售子系统7退回发票企业端开票子系统V6.158报税报税子系统9发票认证或验证 10存根联补录认证子系统详细说明：芭1、发 佰行捌用户初次安装使阿用开票子系统，稗必须先到税务机氨关的白“案企业发行子系统按”哀，由税务机关的班操作人员对企业笆开票时使用的开斑票金税卡及税控败IC卡进行初始版发行。 埃应携带物品：开

17、澳票金税卡和税控盎IC霸卡。百2、更改企业信捌息柏隘.如果用户的企俺业地址、电话、八银行懊账号颁等信息发生了变罢化，需要修改时阿，应到税务机关百的疤“把企业发行子系统伴”搬中，由税务机关白人员进行变更企扳业基本信息的操佰作。百无须携带任何物扳品。岸板.如果用户碍的开票限额或月哀购票限量扒需要变更，疤应到税务机关的胺“颁企业发行子系统败”埃中，由税务机关般人员进行变更企胺业授权信息的操拌作。背应携带物品：税靶控吧IC伴卡。俺拜.如果用户企业般名称需要变更，坝可向税务机关提俺出申请，并到税熬务机关的暗“伴企业发行子系统板”半中，由税务机关鞍人员进行更改企坝业名称的操作。半应携带物品：开案票金税卡和

18、税控稗IC卡。3、获得授权疤如果开票子系统芭时钟不准确，需矮要修改企业开票熬金税卡时钟时，笆应先到税务机关扳的唉“柏企业发行子系统版”鞍中获得修改时钟矮的授权，才能在佰开票子系统中修吧改金税卡时钟。邦如果用户在开票般子系统中的最大版开票限额需要改吧变，可向税务机八关提出申请，到俺税务机关的瓣“伴企业发行子系统半”翱中获得改变后的艾开票限额授权。蔼应携带物品：税斑控芭IC阿卡。4、更换两卡昂如果用户的开票斑金税卡或税控I八C卡发生了损坏敖，需要更换时，安应到税务机关的稗“柏企业发行子系统肮”笆，由税务机关人阿员进行更换。叭应携带物品：金傲税卡坏需带开票敖金税卡和税控拔IC案卡；IC卡坏需摆带税控

19、IC卡。搬5、修改分斑开票稗机数量爱如果用户的开票艾量有变化，需要扮增加或减少分开耙票机数量时，应奥到税务机关的拜“八企业发行子系统肮”般，由税务机关人拌员进行增加或减按少分开票机数量哀的操作。班应携带物品：主半机税控伴IC傲卡。6、领购发票艾用户需要领购发般票时，应到税务斑机关的盎“白发票发售子系统奥”哎中购买所需种类啊的发票。绊应携带物品：主半机税控氨IC靶卡。7、退回发票板用户需要将某种百发票退回税务机霸关时，应到税务俺机关的氨“凹发票发售子系统捌”艾退回发票。碍应携带物品：主啊机税控爸IC蔼卡。斑8、报 阿 税按每月的抄税期，败用户应在开票子傲系统中及时抄税案，并持抄有税额捌的税控IC

20、卡到癌“敖报税子系统懊”傲进行报税。在非疤抄税期可以根据耙需要随时抄税，熬并持抄有税额的肮税控IC卡到碍“霸报税子系统霸”佰进行随时报税。半应携带物品：抄疤税后的税控碍IC岸卡和打印的各种斑销项报表（报表靶可根据当地实际皑要求提供）。败9、发票认证或半验证拔购方用户所取得扮的专用发票抵扣懊联必须先经过认叭证，认证通过后鞍才能给予抵扣。挨用户对所取得的疤普通发票可以自罢愿进行发票验证岸。这些操作应到哎税务机关的昂“白认证子系统唉”氨中进行。般应携带物品：所拌取得的专用发票哎抵扣联和普通发靶票购货方记帐联凹。隘1蔼0、存根联补录安如果用户巴的开票拌金税卡与硬盘同懊时发生损坏，可敖以采用存根联补芭录

21、的方法，同样傲可以正常报税。皑应携带物品：需跋要补录的发票存吧根联。氨开票子系统基本百操作流程注 册登 录颁 巴 爱 疤 系统初始化报 税发票资料查询打印系统参数设置编 码 设 置从IC卡读入新购发票结束初始化发票填开与作废抄税处理报 税说明：澳阿此图是用户使鞍用开票子系统的班整体操作流程，按包含了初次安装安使用和日常常规按使用的情况，而伴相关操作的具体懊流程将在接下来哀的内容中详细列翱出哀；芭挨上图中 澳 百 艾 扮内的昂“把注册斑”拔，只有当用户需搬要注册成除默认皑的防伪税控开票坝功能以外的其它皑版本时，才需要爸执行；白上图中 拜 内的笆步骤只有在用户邦“佰初次安装后稗”袄第一次使用时才凹

22、涉及到，正常使俺用后，这些步骤斑就不需要再执行皑了；翱上图中 把 内澳的步骤是当所控叭制的信息发生变扳更后才需要做的稗操作，例如，企八业税务信息发生百改变、客户或商耙品信息需要增删蔼、税控按IC爱卡中有新购发票岸等；隘上图中 八 内办的步骤是用户在翱日常使用中应进邦行的操作。蔼癌速查手册半只列出了用户使罢用中的相关操作耙流程，而详细的颁操作步骤与方法拔请参见本书的澳“蔼第斑二版部分 操作手背册熬”俺中的有关内容。矮开票前的准备工昂作敖3.1 耙初次安装后的准案备工作绊如果用户在初次氨安装后第一次使罢用爱开票子系统，则懊应按下图所示流岸程的步骤进行各氨项操作：注 册0、 98系统参数设置0、 9

23、8登 录0、 98系统初始化0、 98结束初始化0、 98编码设置0、 98暗用户使用基本的巴防伪开票功能时安，在初次安装使疤用前不需要进行俺系统注册，只有按当企业使用其他伴版本，例如组件懊接口或文本接口瓣时，才需要进行扳注册。用户登录肮进入系统后必须佰先进行扳“靶初始化叭”摆，初始化后必须岸要捌“扳结束初始化爸”昂，只有这样才能鞍进入正常业务处班理状态，并且保拌证使用中数据的昂正确性；初始化跋的全部工作完成败后，还应利用爸“暗系统参数设置案”盎菜单来登记本企翱业的税务信息，扮这些信息将作为癌开票时的销货方伴信息打印在发票板上，所以应认真哎填写；为保证以罢后方便、顺利、矮快捷地开具发票熬，事先

24、要建立好翱相应的编码库，白重点是客户编码袄和商品编码的建胺立，具体方法请班参见本书氨“扳第阿二敖部分 操作手般册爱”霸中的有关内容。注意：霸初始化操作在初疤次安装使用时必百须进行熬，一旦用户已经鞍正常使用一段时扒间后就无需再做扮，否则，会造成版数据丢失；在系按统参数设置中登岸记企业税务信息爸的操作一般也只拔是在初次登录时版进行，正常使用肮后如果本企业税拔务信息不发生变肮更就无需再登记疤。熬3.2昂 日常使用中的翱准备工作登 录0、 98编码维护0、 98拜如果用户已经正半常使用开票子系俺统，则只需按照白上图所示流程的稗步骤进行准备工凹作。日常使用中吧用户只需拜“搬登录熬”叭进入系统，然后哀根据

25、编码数据是碍否发生变更决定胺是否对编码数据肮进行维护。发票填开操作按4.1 敖购买并读入发票拔用户首先持本企白业的税控氨IC唉卡到税务机关的摆“凹发票发售子系统傲”颁中购买所需种类跋的发票；购得发盎票后，用户必须搬将新购发票卷及艾时读入到企业开袄票金税卡中，以碍备使用。半4.2 鞍开具扮正数专用碍发票癌开票子系统支持拌开具专用发票和拜普通发票拌两拜种发票，下面以吧开具专用发票为搬例讲解填开步骤叭，普通发票的填碍开方法与此相同岸。凹4.2.1靶 暗开具按常规鞍正数专用发票叭图4-1 专肮用发票填开界面操作步骤：搬【第一步】巴选择败“坝发票管理/发票艾开具管理/发票罢填开/专用发票案填开白”邦菜单

26、。疤【第二步】爱按系统提示进行背发票号码确认。氨【第三步】叭进入啊“挨增值税专用发票班填开把”拜界面。扮【第四步】盎填写购货方信息败。拌【第五步】翱填写商品信息。白【第六步】拔打印发票。捌4.2.2癌 安开具带销货清单佰的专用发票颁图4-2 销捌货清单填开界面操作步骤：扳【第一步】颁选择拔“办发票管理/发票霸开具管理/发票百填开/专用发票爱填开唉”翱菜单。阿【第二步】板按系统提示进行罢发票号码确认。暗【第三步】氨进入袄“扒增值税专用发票矮填开半”凹界面。疤【第四步】艾填写购货方信息癌。啊【第五步】傲点击坝“斑清单皑”碍按钮。柏【第六步】岸进入爱“挨销货清单填开澳”巴界面。澳【第七步】白填写各条

27、商品信懊息。伴【第八步】凹点击伴“挨退出翱”哀返回发票界面。埃【第九步】罢打印发票。拌【第十步】扳在暗“疤已开发票查询耙”疤中打印销货清单熬。柏4.2.3敖开具带折扣的专氨用发票拌图4-3 添扳加折扣界面操作步骤：白【第一步】耙选择翱“案发票管理/发票巴开具管理/发票疤填开/专用发票啊填开瓣”唉菜单。坝【第二步】斑在隘“氨发票填开搬”肮或埃“懊销货清单填开吧”坝界面中，选择相佰应商品行。澳【第三步】稗设置皑“奥折扣行数唉”叭。碍【第四步】熬设置稗“靶折扣率背”拌或办“矮折扣金额耙”案。盎【第五步】挨打印发票（销货八清单请在哎“凹已开发票查询扒”翱中打印）。吧4.安3蔼 蔼开具伴负数专用耙发票傲

28、4.鞍3伴.1隘 啊开具哀流程碍企业需要开具红罢字专用发票时，霸应先向税务机关伴提交申请单，税霸务机关审核并开扳具通知单后，企佰业方可开具红字扒专用发票。根据拜实际业务需要,背可以分为癌购买方申请开具稗和销售方申请开伴具两种情况，其吧处理流程不同，啊具体如下。佰4澳.皑3佰.般1摆.1购买方申请奥开具1、开具情况盎当出现以下情况罢时，应由购买方爱申请开具红字专斑用发票：傲购买方获得的专哀用发票认证相符摆且已进行了抵扣办，之后因发生销挨货退回或销售折癌让需要做进项税唉额转出；坝购买方获得专用熬发票后因以下问敖题无法抵扣时：哎俺专用发票百抵扣联、发票联捌均无法认证；班靶专用发票认证结疤果为纳税人识

29、别稗号认证不符；凹巴专用发票认证结捌果为专用发票代氨码、号码认证不暗符；爱盎所购货物不属于胺增值税扣税项目霸范围。2、开具流程稗购买方申请开具蔼红字专用发票的佰具体流程如图摆4暗-绊4皑所示。购买方开具并提交申请单购买方税务机关审核后开具通知单购买方将通知单交予销售方销售方开具红字专用发票字专用发票0、 98巴图皑4稗-澳4霸 购买方申请开瓣具流程啊4.3办.笆1胺.胺2销售方申请开叭具1、开具情况拌当出现以下情况昂时，应由销售方白申请开具红字专靶用发票：颁（澳1伴）因开票有误购背买方拒收；艾 翱（2）败因开票有误等原吧因尚未交付。2、开具流程伴销售方申请开具癌红字专用发票的袄具体流程如图肮4

30、伴-翱5爸所示。销售方开具并提交申请单销售方税务机关审核后开具通知单销售方开具红字专用发票0、 98癌图蔼4矮-澳5跋 销售方申请开摆具流程扳4.胺3鞍.柏2柏 柏开具搬方法哎 扮 奥 伴 罢 扳 图4-佰-蔼6哎 负数稗专用捌发票填开佰岸对应通知单编号柏填写、确认窗口操作步骤：鞍【第一步】巴选择艾“奥发票管理/发票安开具管理/发票靶填开/专用发票爱填开版”鞍菜单。坝【第二步】柏按系统提示进行癌发票号码确认。罢【第三步】败进入氨“胺专用发票填开昂”班界面。懊【第四步】霸点击傲“白负数伴”安按钮。瓣【第五步】拌选择隘“背直接开具凹”笆功能。安【第六步】柏按要求填写对应八的通知单编号。哎【第七步】

31、背按要求填写相应百正数发票代码、挨号码。捌【第八步】俺系统弹出相应正癌数发票代码、号肮码及相关信息确叭认窗口。哎 白 敖 邦 鞍 暗 拌 图4-把7澳 负数斑专用暗发票填开跋伴销项正数发票代跋码、号码确认窗颁口把【第九步】败系统自动生成相绊应的负数发票（颁若所填正数发票把代码和号码已不扒在当前发票库，昂则系统进入负数奥发票填写界面，隘用户需手工填写八负数发票票面信爸息氨）。艾【第十步】案打印发票。唉4.巴4安 白开具蔼负数敖普通暗发票瓣 阿 白 按 吧 胺 阿 图4-胺8佰 负数普通发鞍票填开哀瓣填入对应发票代吧码、号码窗口操作步骤：艾【第一步】隘选择叭“耙发票管理/发票哎开具管理/发票邦填开

32、/敖普通艾发票填开班”伴菜单。稗【第二步】搬按系统提示进行颁发票号码确认。矮【第三步】矮进入胺“哀普通扮发票填开坝”捌界面。白【第四步】背点击澳“败负数白”背按钮。靶【第五步】唉按要求填写相应百正数发票代码、凹号码盎两遍，两次输入芭必须一致埃。鞍【第六步】跋系统弹出相应正懊数发票代码、号案码及相关信息确敖认窗口。拔图4-肮9澳 负数普通发哀票填开鞍唉发票代码、号码扮确认窗口昂【第七步】唉系统自动生成相碍应的负数发票（半若所填正数发票扮代码和号码已不疤在当前发票库，绊则系统进入负数懊发票填写界面，翱用户需手工填写熬负数发票票面信搬息跋）阿。蔼【第八步】蔼打印发票瓣。拌4.百5坝 扮作废发票肮4.

33、氨5爱.稗1拔 懊已开发票作废拌图瓣4-唉10袄 已开发票作版废界面操作步骤：办【第一步】哀选择氨“皑发票管理/发票邦开具管理/已开板发票作废懊”俺菜单。吧【第二步】败选中欲作废的发伴票号码。岸【第三步】暗点击熬“艾作废傲”百按钮。懊【第四步】艾系统弹出袄“佰作废确认澳”案提示框，确认是办否真要作废发票拜。扒【第五步】巴点击疤“唉确认爱”霸按钮，已开发票班作废成功。芭4.耙5伴.2挨 办未开发票作废白图搬4-拌11阿 未开发票作半废提示框操作步骤：耙【第一步】靶根据要作废的发哎票种类选择般“埃发票管理/发票熬开具管理/未开板发票作废瓣”碍下相应的子菜单班。八【第二步】摆系统自动调出挨“叭未开发

34、票作废号芭码确认耙”癌提示框。埃【第三步】隘点击敖“扮确认拌”巴按钮，未开发票胺作废成功。抄报税操作熬5.1 败用户抄报税流程抄税处理（抄税写IC卡）发票资料查询打印（打印各种报表）报 税佰5.2 安征期抄税败图5-1 抄昂征期税确认对话班框操作步骤：盎【第一步】把选择懊“巴报税处理/抄报安税管理/抄税处俺理瓣”拜菜单，系统自动扒更新发票领用存挨月报表。袄【第二步】摆系统弹出跋“奥请选择抄税期跋”昂对话框，选择熬“半本期资料办”啊。背【第三步】蔼插入本机税控扮IC邦卡，澳点击班“拌确定盎”摆按钮。岸【第四步】暗正常抄税写税控皑IC班卡成功。唉5.版3非征期抄税巴图5-2 抄柏非征期税确认对艾话

35、框操作步骤：罢【第一步】俺选择袄“版报税处理/抄报巴税管理/抄税处半理颁”邦菜单，系统自动吧更新发票领用存搬月报表。办【第二步】拔系统弹出百“阿请选择抄税期瓣”唉对话框，选择碍“班本期资料斑”奥。败【第三步】按插入本机税控搬IC澳卡，点击懊“昂确定按”捌按钮。隘【第四步】肮正常抄税写税控哎IC爸卡成功。颁5.扮4 重复抄旧税板主要功能凹：用户抄税后尚隘未报税时，若发半生了啊税控鞍IC白卡损坏或丢失，安可以更换新的佰税控挨IC伴卡重新执行盎“翱抄税处理版”奥，安抄出报税信息拜，再报税。佰图5-3 抄巴非征期旧税确认凹提示框操作步骤：隘【第一步】摆选择矮“昂报税处理/抄报矮税管理/抄税处傲理八”隘

36、菜单，系统自动拔更新发票领用存皑月报表。按【第二步】昂系统弹出矮“叭请选择抄税期颁”翱对话框，选择办“拌上期资料俺”敖。案【第三步】搬插入本机税控按IC败卡，点击皑“叭确定懊”挨按钮。鞍【第四步】盎抄上期旧税成功巴。拜5.艾5耙 办金税卡状态查询案主要功能芭：可以查询金税板卡和巴税控昂IC斑卡的当前状态，阿例如是否已到抄按税期、是否已到捌锁死期、是否还版有可用发票等重埃要信息，建议用鞍户经常查看。盎图5-4 金疤税卡状态查询显挨示窗口操作步骤：哀【第一步】唉选择霸“柏报税处理/金税肮卡管理/金税卡埃状态查询摆”颁菜单。翱【第二步】巴系统给出详细的阿金税卡、昂税控碍IC斑卡状态信息。主分机结构主

37、开票机购买发票靶6.1 傲主分机购票及读背入流程主开票机读入新购发票主开票机向分机IC卡分配发票分开票机读入新领购发票鞍6.2 鞍主分机抄报税流败程俺分开票机抄报税唉流程罢把主开票机抄报税搬流程主开票机抄税处理分开票机抄税处理主开票机发票资料查询打印分开票机发票资料查询打印主开票机报税分开票机报税注意：安对于主分机结构败的用户，主开票拜机、分开票机分半别独立抄税，随胺后应该持本企业俺所有开票机抄税瓣后的税控癌IC按卡进行报税。伴第二芭部分 操作手捌册系统概述 澳1.1 系统的昂构成半1.1.1蔼 癌硬件的组成显示器主机打印机鼠标开票金税卡读卡器和税控IC卡肮图1-1开票子皑系统硬件组成绊开哎票

38、金税卡俺：是开票子系统笆的核心部件。由敖加密功能部件、般税控黑匣子和I八C卡读写接口三颁个功能部分组成芭。其中，税控黑拔匣子是一个大容瓣量的存储器，企俺业开具的发票数背据被逐票存储于瓣这个存储器中。岸税控IC卡巴：是进入开票子安系统的钥匙，也叭是信息传递媒介颁，在主、分开票艾机之间以及企业疤与税务部门之间澳传递发票信息和哀报税信息。胺打印机叭：为针式打印机笆，打印所填开的伴多联发票以及销凹货清单。唉1.1.2皑 软件的功能结案构笆开票子系统主要板功能发票管理系统设置 数据整理数据备份操作员管理抄报税管理金税卡管理发票领用管理发票开具管理票据打印格式设计系统初始化编码设置数据导入防伪税控开票业务

39、处理发票资料统计系统管理联机帮助系统注册报税处理数据重建系统维护红字发票申请单艾图1-2开票子敖系统功能结构唉哀斑业务处理模块翱：这部分是本系懊统的核心模块，般它以填开专用发搬票柏和百普通发票为核心罢，围绕着这个核胺心而设置发票管败理功能、销货清俺单打印格式设计拔功能、编码库（办发票类别编码、哎客户编码与行政阿区域编码、商品扮编码与税目编码百）管理功能。另熬外，为了报税需皑要而设置发票数跋据统计以及报表皑输出功能、抄报邦税管理功能。为疤了提高数据的安背全性和支持多操俺作员操作本系统办，系统提供了袄“按数据整理白”翱、伴“袄数据备份奥”稗和敖“爱操作员管理阿”俺等功能。蔼罢霸系统管理功能版：包括

40、系统注册坝、数据重建等功搬能。案艾蔼联机帮助功能笆：提供目录/索稗引帮助内容，可暗以通过系统主窗瓣口的稗“哀帮助疤”肮菜单或工具条中哎的快捷按钮打开八帮助内容。 碍1颁.2搬 系统基本流程埃每一台开票机的皑基本操作流程如爱下图所示：系统维护登 录白八鞍系统设置碍疤发票填开翱矮报税处理吧图1-3开票子啊系统操作流程领购发票领退发票汇总发票领用存领退发票主开票机分开票机N分开票机1汇总发票领用存扳对于主、分机系摆统，其基本流程岸如下图所示：奥 瓣 。敖。按。瓣图1-4 主分吧机系统基本流程懊1斑.版3鞍 氨系统特点昂1.3.1挨 硬件特点扒1、按支持PCI和I昂SA两种金税卡傲PCI奥类型的金税矮

41、卡和把ISA稗类型的金税卡都捌适用于Wind霸ows98第二安版及以上操作系岸统。扮2、支持32K翱、64K和更大败容量的税控IC罢卡伴目前，俺开票子唉系统支持哀32K暗，佰64K碍或更大容量的税扮控绊IC俺卡，不支持盎2K袄的税控熬IC稗卡。版对于企业使用的白2K小容量税控挨IC卡，则需要背更换成以上所列傲大容量税控IC拜卡。案3、开具发票的佰数量受到IC卡百容量的限制爱由于受翱税控芭IC卡容量限制扮，32 K的吧税控奥IC卡最多可以版存放630张发版票的明细数据，癌因此限定其对应芭的开票系统从上懊次抄报税后最多耙开具的各种发票啊（包括专用发票澳和熬普通发票）的合癌计总数为630肮张。而64

42、K的搬税控隘IC卡所对应的颁开票系统从上次啊抄报税后最多可叭以开具的各种发安票合计总数为1耙350张。企业挨如需开具更多的暗发票，则应进行耙随时抄税。靶1.3.2昂 软件功能特点捌开具和管理多种吧类型的发票翱开票子系统能够版实现对专用发票疤和按普通发票的开具霸管理功能，即能斑够同时开具、管敖理和查询蔼两埃种不同类型的发爱票。艾一次性可读入和哎退回多卷多种类扒发票暗企业可以去税务爸机关一次性购买昂多卷、多种类发般票。企业购买某爱一类发票时的一碍个连续号码段称佰之为一卷，氨税控傲IC卡上最多可板存放5卷，在企靶业端利用发票读澳入功能一次将多班卷多种类发票全懊部读入系统。同哀样，退回到税控班IC卡上

43、的多卷熬、多种类发票也挨可以一次性退回跋到税务机关。暗两哀种不同发票艾的盎新限额作用对象罢不同按同一纳税人若开熬具不同发票时，啊最大开票限额（傲简称限额）需要案分别在税务端进敖行设置，在开票熬时按照各种发票袄各自的限额加以扒控制。对于普通俺发票和专用发票拌，可供设置的限隘额是一千元、一邦万元、十万元、氨百万元、千万元皑和一亿元六种。皑如果在税务端系懊统中对纳税人某半种发票限额进行扳了新的授权，那败么对于不同发票颁新限额的作用对翱象有所不同。对般于专用发票仍延阿续以往的作法，熬企业一旦持税控熬卡到税务机八关进行了新的限耙额授权，再进入芭到开票系统时，板系统会自动读取百新的限额信息，蔼并按此开具专

44、用办发票，即专用发澳票的限额作用于搬开票系统并且在翱开票时即刻生效俺。但对于普通发柏票，限额作用于疤限额改变后所购百买的发票，而不哀是直接作用于开扒票系统，即如果挨开票系统中存在碍着限额改变前购柏买的发票，那么爱这些发票只能按巴照原限额开具，埃限额改变后购买百的发票才能按新碍的限额开具。肮系统支持随时抄半报税爸除征期内的抄税斑功能（即每月一鞍日进入开票系统扒后提示抄税）外皑，开票子系统还白支持随时抄报税熬的功能。随时抄罢报税主要用来解扮决企业开票量大芭的问题。企业每颁次随时抄税时，疤抄取的是上次抄邦报税后到本次抄碍税前的开票数据斑。进行抄税时，白能够一次性将所鞍有种类的开票数癌据都写在扒IC爱

45、中。报税时只有瓣本次所有种类发疤票的比对结果相伴符，才视为本次拔报税成功。耙抄本期资料时I罢C卡上不允许有昂发票卷信息颁在开票子系统中板，抄取已开具但拔尚未抄过税的开爸票数据时，视为凹抄本期资料。在笆抄本期资料时，绊系统自动校验柏税控稗IC卡上是否有巴购票或退票等发挨票信息。若有发版票信息，则抄税吧不成功，只有将懊这些发票做相应矮的处理，确保岸税控靶IC卡中无发票扮卷信息，才可以昂抄税成功。案特殊期间对发票啊的分配和退回加扳以约束把从征期起始日开版始，至读入征期蔼报税成功标志这熬段特殊期间，系搬统对发票的分配颁和退回加以严格傲的约束。即系统哎不允许分配和退胺回发票，但可以瓣读入发票。板系统支持

46、主分机叭结构摆开票子系统支持爸主分机结构。例版如某单位开票量盎过大，在随时抄奥税仍不能满足开邦票量大的情况下挨，或是一个单位八有一个主厂和几埃个分厂，主分厂笆使用同一个税号哀的情况下，可以肮使用主分机结构稗进行开票。笆发票艾密文中包含发票拔类别信息办为了实现对不同阿类别发票的防伪耙和识伪功能，在扳对发票票面信息芭加密生成的密文搬中加入了对发票氨类别的标识。氨1.3.3肮 软件设计特点袄1、靶人性化的用户界版面阿 斑软件采用Win昂dows标准图扳形用户界面哎，靶各模块及模块内挨部各功能具有完佰全一致的操作界癌面鞍，爱提示信息丰富爸，并且为伴各种操作也提供叭了丰富的按键及白帮助信息，实时跋指导用

47、户进行正百确操作。癌2、扳高效的数据录入把方式捌 百系统提供了高效霸、直观的数据录叭入工具，以易懂捌好用凹的办表格录入窗为主肮要工具肮。拜 系统中大量使凹用代码来实现方败便、高效和准确俺的输入，在要求罢输入代码、编号艾和助记符的场合唉，软件采用拌“颁学习式输入法爸”胺指导输入，极大白地方便了用户。翱 八3、懊强大的查询打印敖功能笆 败 扳系统提供了各种白会计资料的查询邦打印功能，除系板统设置的分类查八询条件外，使用埃时把还阿可定义各种复杂霸的组合查询条件阿，灵活地满足各案种查询要求埃。扳系统保存的各种拌数据资料均为可凹查询、可打印，艾并可按每个打印把表格灵活设置打挨印参数，系统还艾提供了强大的

48、历邦史年份全部数据碍的查询打印功能瓣。昂4、罢周密的数据保护胺 扒软件提供了独特板的二级备份机制啊，用户随时可以把使用硬盘备份和耙软盘备份及恢复耙功能，最大限度啊地保护了用户数哀据； 使用软盘败备份时数据文件瓣打包压缩存放，巴提高备份和恢复澳的效率和可靠性唉，软盘恢复时要拌核对备份人和备白份口令，避免他半人盗用备份数据翱。伴5、阿细致的操作权限笆控制暗 摆 澳系统开放了权限般描述、操作员权办限和菜单功能权伴限等各种权限的安设置，再结合系傲统内定的权限控拜制，使操作权限唉得到既灵活又严把密的控制。系统稗权限由设置口令芭和校验码实现，傲这些口令和校验癌码以不可逆算法傲加密存放，杜绝颁了系统外非法修

49、败改的可能。运行瓣日志功能详细记白录用户使用系统挨的情况，便于分扒析错误操作和调搬查非法操作。昂6、巴灵活的变长编码坝方案靶 颁客户、商品及各巴种管理对象采用阿“安变长编码方案耙”凹，它包容了传统搬的碍“靶定长编码方案昂”绊 和啊“拌等长编码方案扮”百，癌然而它又提供了柏极大的灵活性，按提高了同等码长暗的编码容量和缩办短了平均编码长白度，从而加快了敖输入编码的速度俺。半7、氨易升级、易扩充叭板从数据库方面，凹本软件采用数据叭字典来统一管理唉系统数据库结构安，因此很容易实艾现数据结构的升艾级和数据库的扩摆充；从功能方面扒，本软件采取灵吧活的注册方式，阿通过注册成不同罢的版本，除实现吧基本开票功能

50、之安外，还能实现发皑票的批量传入和版传出的接口功能搬。系统安装与启动操作步骤：蔼【第一步】搬关闭计算机，在办计算机主机中安凹装开票金税卡。袄对于ISA类型爸的金税卡，耙在window俺s98第二版系扮统下瓣自动加载驱动程柏序，无需手工安昂装皑，在windo吧ws2000或爸windows拌 班xp系统下需要拌手工安装金税卡伴的驱动程序拌；对于PCI类案型的金税卡，必俺须手工安装金税坝卡的驱动程序。拔【第二步】拔硬件及其驱动安爸装完毕后，重新把启动计算机，双懊击安装文件夹中皑的kp-set背up.exe安氨装程序图标，如吧图2-1所示，碍系统运行袄安装向导氨，然后按照提示爸逐步完成安装奥。肮图2

51、-1 安装隘程序说明：蔼扳在开票子系统背的安装过程中，颁系统会提示用户癌输入15、17隘或20位的纳税百人识别号暗和开票机号，如隘图2-2所示。案若税号或开票机懊号输入错误，则搬无法进入系统，坝只能重新安装开绊票系统。在系统扳注册中的企业税蔼号和开票机号取颁自这里输入的信把息，无法更改。柏输入纳税人安识别版号和开票机号澳霸肮根据企业税号位按数的不同，在输哀入完图2-2的版企业税号及开票背机号并点击笆“捌下一步翱”坝后的提示信息会叭有所不同。昂a扳岸当企业税号为1把7位或20位时版，系统会提示输哎入地区编号，如敖图2-3所示。半企业发行专用设霸备后从税局获得澳企业发行结果凹通知书，根据佰通知书中

52、的安“癌发行税务机关地靶区编号办”柏填写此处的地区芭编号，如图2-颁4所示。耙如果此处的地区拔编号输入错误，背则会导致点击班“扒进入开票按”邦时报如图2-5癌所示错误，需要拜重新安装开票系颁统。因此为了避稗免重复工作，建艾议企业从税局获背得企业发行结扳果通知书后妥扒善保存，并按正稗确的地区编号输敖入。扳图2-3爱 提示输入地区熬编号半图2-4熬 皑企业发行结果通邦知书矮图2-5罢 提示地区编号翱错误败b叭办当企业税号为1般5位时，安装过翱程中不会出现图芭2-3所示页面肮，即不需要输入啊地区编号，而是摆直接进行后续的邦软件安装过程。绊安在坝开票子系统的安癌装过程中，可以哎通过点击图2-傲6中的伴

53、“矮浏览白”坝按钮，在弹出的皑选择文件夹窗口岸中修改系统默认罢的安装路径。芭图2-6 氨选择安装路径对罢话框罢【埃第三步】罢安装完开票子系拌统后，会在桌面耙上出现霸“摆防伪开票熬”靶快捷图标，如图疤2-百7罢所示。操作人员跋可直接双击快捷把图标启动开票子捌系统，无需重新阿启动计算机。皑图2-罢7 唉桌面拜快捷方式案【第四步】鞍将税控IC卡插唉入小读卡器中。袄【第五步】吧双击桌面上的案“扒防伪开票绊”暗快捷图标，或单扒击百“半开始/程序/防哀伪开票/防伪开伴票子系统凹6.0熬”熬菜单，便启动系背统进入增值癌税盎防伪税控系统开败票子系统V6.拜1叭5巴界面，即开票子盎系统界面，如图笆2-澳8办所示

54、。 SHAPE * MERGEFORMAT 澳图2-邦8 哀开票子系统界面颁【第六步】肮在系统霸界案面上，点击拌“笆进入系统肮”邦按钮便可登录系把统从而进行业务癌处理；点击背“翱系统管理矮”矮按钮便可以进行霸系统注册；点击隘“搬退出系统翱”癌按钮便关闭本系啊统，返回操作系拌统界面。百系统注册与登录邦 拔3.1 系统注熬册霸若用户仅使用基翱本的防伪开票功摆能，在初次安装巴使用开票软件前半不需要进行系统稗注册，柏可直接进入系统隘使用疤。把只有当用户使用背其他版本（例如盎“颁组件接口肮”吧或扒“半文本阿接口碍”捌）时，才需要获昂得注册文件进行瓣注册。爱3.1.1背 注册内容案注册内容包括基伴本信息和

55、注册信跋息。基本信息包罢括企业税号、开奥票机号等，注册皑信息包括参数设靶置和安装注册文拜件等。班3.1.2摆 注册操作步骤隘【第一步】霸启动系统进入系艾统埃界哀面后，点击把“芭系统管理败”案按钮，弹出八“邦系统管理蔼”案对话框：正确输跋入口令（初始口吧令为空）后懊“蔼系统注册邦”爱等功能按钮自动颁被激活，如图3扮-1所示。系统管理对话框盎【第二步】霸点击班“暗系统注册埃”瓣按钮，便弹出百“颁系统注册哎”般对话框，如图3傲-2所示，然后翱按照各栏目提示案输入基本信息和盎注册信息，如图胺3-3所示。扳系统注册斑笆基本信息对话框班系统注册氨蔼注册信息对话框板各项信息输入方敖法说明 ： 基本信息：鞍拔

56、摆防伪税控澳 ：靶为可选项，包括柏“靶暂无金税卡，模版拟金税卡和已用吧金税卡靶”把。唉正式使用本软件艾时，版应选择默认的吧“挨已用金税卡办”凹，其他两项目前肮无法使用俺。鞍 碍皑捌企业税号瓣 ：翱自动取自安装软澳件时埃输入氨的胺本企业税号，皑不可更改，税号矮可以为15位、皑17位、20位叭数字和岸字母半。哀拜企业名称 ：吧在初始化前，企矮业名称默认为鞍“霸航天信息股份有搬限公司哎”隘，初始化后企业隘名称会扮自动取自金税卡挨中记录的本鞍企业班名称癌，叭且癌不可更改。癌爸安开票机号办 ：扳自动取自安装软暗件时班输入办的暗开票机号，罢不可更改稗。熬瓣. 凹注册地域癌 跋：澳选择稗“挨通用爸”俺，目前

57、其他项无耙法使用。 注册信息：案用户根据自己的鞍实际需要，可通般过安装注册文件班将软件版本注册碍为肮“白文本接口吧”唉、皑“澳组件接口肮”挨等昂。哀系统默认的注册挨版本为防伪开票艾。颁 胺下载注册文件俺：笆用户可以根据自袄己的实际需要，碍可通过互联网络傲下载所需接口文傲件的注册文件，八如：败“版文本接口稗”熬、半“巴组件接口稗”熬等邦。扒 板自动升级选项氨：跋用户可以靶自行对蔼自己吧所使用的开票软吧件进行升级安。板【第三步】胺上述信息设置完按毕，关闭窗口并瓣退出系统管理界俺面笆，瓣系统自动保存设半置。唉3.2 系统登唉录把系统登录是系统隘管理的一种形式拜。为了保证系统颁数据的安全性，盎防止他人

58、进行破拜坏性或违法操作阿，本系统建立了搬操作员管理体系昂和系统登录机制坝。凡是合法操作胺人员，应将其操败作权限级别与身碍份录入到本系统岸操作员管理数据癌库中（八请参阅本手册第凹七章7巴.3笆节罢），且每个操作翱员都设有自己的笆登录口令。只有岸身份合法且口令稗正确时才可以登袄录本系统。疤3.2.1颁 啊登录操作步骤半【第一步】邦启动系统进入系疤统癌界凹面后，点击半“败进入系统背”哀按钮，便弹出凹“疤操作员登录按”叭对话框。如图3半-4所示：唉操作员登录对话拜框佰【第二步】懊在颁“摆操作员澳”凹一栏的下拉列表挨框中选择一个操柏作员，在稗“跋核对口令罢”靶栏中输入口令，哀若口令正确则安“半确认白”白

59、等按钮被激活，哀点击袄“稗确认芭”柏按钮后，系统启邦动并开启金税卡柏，金税卡开启成八功后便登录到系拜统主界面，如图唉3-5所示。若伴点击疤“胺放弃颁”耙按钮则回到邦“搬系统熬界拌面哀”阿。若要修改登录疤口令，可以点击摆“案修改口令般”捌按钮伴打开胺“办口令修改拜”稗对话框修改爸口令扒。系统主界面班系统主界面由菜肮单栏、工具栏、摆编辑区和状态栏板四部分组成，颁“吧文件暗”办菜单中包含防伪翱开票业务处理的摆四个功能模块：艾系统维护、报税办处理、发票管理翱和系统设置，相昂应的工具按钮也芭显示在工具栏中盎。用户可从笆“熬文件拜”瓣菜单或工具栏中拔选择相应的功能傲模块，操作界面啊即变为用户所选柏模块的功

60、能菜单败窗口，用户从此半模块中退出后，斑又会退回到图3伴-昂5啊所示的系统主界佰面。说明：敖把啊用户第一次安装跋成功后进入系统扒时，系统将提示捌进入系统后首先傲要设置企业税务邦信息（如图3-阿6所示）。因为笆开票系统安装成昂功后，默认的企啊业税务信息并不霸是该用户的企业哀税务信息。如果隘在系统参数设置唉中不设置成正确笆的企业税务信息鞍，会造成所开发败票的销方信息错拌误。设置企业税碍务信息时，必须哀以管理员的身份稗登录，因为系统摆默认的普通操作绊员没有设置企业八税务信息的权限般。岸设置企业税务信罢息提示翱在开票子系统的哎一些操作过程中熬，系统会弹出类翱似图3-6所示盎的错误提示信息百或警告信息提