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文档简介
1、.:.;SAP错误问题汇总1.A:在公司代码分配折旧表时报错? 在公司代码分配折旧表时报错,提示是“3000 的公司代码分录不完全参见长文本 希望各位大侠帮我看看。3000 的公司代码分录不完全参见长文本R: a.他把零进项税的代码分配给这个公司代码就可以了 .没有指定非税代码,OBCL b.据此能够company code 设置有问题,检查一下OBY6 2.a,维护客户科目组:财政供应链管理-现金和流转情况管理-现金管理-主数据-子分类帐科目-客户控制-维护客户科目组 b,创建客户帐户编号范围:财务会计-应收帐目和应付帐目-客户帐户-主数据-创建客户主记录的预备-创建客户帐户编号范围c,对客
2、户帐户组分配编号范围: 财务会计-应收帐目和应付帐目-客户帐户-主数据-创建客户主记录的预备-对客户帐户组分配编号范围3.MMPV 物料数据估算期间.开物料帐.4.MMRV 允许对前期记帐.5.OX19 维护本钱控制范围,把公司分配给控制范围.6.OMSY 第一次开物料帐可以用OMSY所物料帐开到当前时间,以后就用MMPV开物料帐.7.FBN1 会计凭证号范围. VN01 SD凭证号码范围.8.定义逻辑系统:SPRO/跨运用组件预定义OLE业务处置跨运用业务处置中心用户管理中央管理的ALE强迫活动定义逻辑系统.T-CODE:SALE根本设置逻辑系统9.A:我在创建总帐科目时,总是提示“损益报表
3、科目类型在科目表 LXGJ 中未定义,怎样做呢?谢谢!R:需求在IMG中先配置Retain Earning科目,OB53。我原来也碰到过这个问题,是要先定义留存收益科目,科目类型可以填X,科目可以填本年利润或利润分配-未分配利润的编号,普通直接保管不了,他要上下滚动几下MOUSE的滚轮使该行变灰就OK了.SPRO/财务会计/总帐会计/总帐科目/主数据/预备/定义留存收益科目.10.FSPO 总帐科目/会计科目表数据,DISPLAY,EDIT,NEW11.Q:为什么不能库存记账?急! 我用MB1C用挪动类型521做起初余额时,系统提示我该物料不能够有库存记账,按F1协助 ,显示 “该物料不能够有
4、库存记帐R:從信息上看還是該種material type 的某valuation area 的 Quantity update沒有被允許,或許他還是要看看這裡. R:in the configuration of material type , you can configure a material type managed on a quantity basis. 12.OMWB 配置自动过帐.spro/物料管理/评价和科目设置/科目确定/无导游的科目确定/配置自动过帐13.维护类别类别: spro/sap netweaver/base/运用程序链接启动(ALE)/定模和实施业务处置/主数
5、据分配/运用对象类别分配/维护类别类型 OR CL01 维护类别.14.配置总帐科目&公司代码 FS00,更改统驭科目的科目类型必选.SPRO/财务会计/总帐会计/总帐科目/主数据/预备/定义科目组/选择总帐科目组/科目控制/设置可选输入项.15.控制标识不存在:spro/控制/普通控制/组织构造/维护本钱控制范围/根本数据/激活组件&控制标识16.估价范围 7801 还没有消费式的物料帐簿?R:我按照提示去运转CKMSTART17.A:帐户1304006对于业务/事件代码BSX,可直接记帐.R:FS00,(创建/银行/利息)/公司代码的凭证创建控制/只能自动记帐打上勾.18.A:自定义货物挪
6、动类型的屏幕格式 R:SPRO/物料管理/库存管理和实践库存/收货/定义屏幕格式/选择挪动类型19.A: 工厂日历丧失或错误在工厂日历中 R: OPDD 维护工厂日历,分配工厂日历!20.A:删除SAP*,可以用SQLPLUS 衔接到数据库案例: R: delete from sapsr3.usr01 where bname=sap* and mandt=000;commit;21.A:VK11 物料定价 没有维护存取顺序.R:SPRO/销售和分销/根本功能/定价/定价控制/定义条件表OR 定义条件类型 OR 定义存取顺序 定义存取顺序要点:定义字段,先选择存取顺序,双击字段可以确定存取字段.
7、22. A:没有用于售达方的客户主记录存在 R:维护客户主数据据的/销售/定价/统计/价钱组和客户定价过程 23. R:1、我模拟OR订单,复制了个订单类型、发货类型、开票类型,又定义了本人的定价过程ZHF009,定价条件类型是K007, MWST,ZHUL我本人定义的条件类型,在前台VA01创建订单时,订单不完好,提示“短少净价,我也没在定价过程里定义这个条件类型,为什么在做订单时还不出现? A: 他的定价过程短少了VPRS或者是没有经过工程类别定义定价,要激活才可以带出来净价的,就是本钱价啦!24.R:客户000没有对功能 ZE(销售员)定义. A:SPRO/SD/主数据/业务协作同伴/客
8、户/客户层次/为层次类别设置协作同伴确定/设置客户主数据的协作同伴确定/帐户组-功能分配/新建一个ZE(销售员)把功能分配给帐户组-ZSE(*销售员内部)即可.25.R:销售凭证工程装运中/装运点&接纳点不能带到装运点对应工厂. A:SPRO/后勤执行/装运/根本发运功能/装运点和收货点确认/选择经过销售单据类型定义发运条件.26.R:不小心删除了工厂,发现不能确定科目帐户.27.A: 我在做SD出具发票时遇到的问题 我在SD中做出具发票保管时,系统提示“凭证 90000000 保管帐户确定出错,然后我在收入科目分析中发现系统提示“在账户确定类型KOFI没有找到总账科目。请问我应该在哪里为账户
9、KOFI指定总账账目?谢谢!Q: 在“科目确定过程中没有找到条件记录,需求在5个条件表中至少维护一个条件记录。用VKOA!需求向FI人员讯问。只需在VKOA中维护普通这一行中的KOFI数据就行了。把他的销售组织渠道产品组 复制一套销售科目确定,可以复制0001的,让后将科目维护本钱人公司的对应科目。28.A: 如今问SD一个简单的问题。为什么我在为发票确认到财务时,系统说“客户CM0001 没有在公司代码 6301 中定义但是我在新建客户CM0001时,并没有找到为其指定公司代码呢? Q:对,公司代码的视图数据没建,XD01试试看. 运用FD01创建FI View的客户数据即可。创建客户资料普
10、通分三大块,根本数据、公司数据、销售数据。29.Client Copy:CLIENT COPY运用事物代码SCCL,用SCC3查看日志。详细操作如下: 6.1.1 创建逻辑系统 1 运转事物代码SALE 2 选择“运用程序衔接“发送和接纳系统“逻辑系统“定义逻辑系统,然后单击 运转按钮 3 对“跨集团更改的提示做确认 4 在弹出的逻辑系统窗口点击“新条目 5 在弹出的窗口中输入逻辑系统的名字及描画。逻辑系统的命名规范为 CLNT,如TSTCLNT500 6 将创建的逻辑系统记入一个REQUEST,然后保管,逻辑系统定义完成。 6.1.2 创建CLIENT 1 登陆系统,运转事物代码SCC4。
11、2 在弹出的窗口中点击改写按钮。 3 确认系统提示“更改是跨CLIENT的。 4 点击新条目 5 输入创建的新CLIENT的设置: 集团:3位数字,由002-999任选,066保管 逻辑系统:点右侧下拉按钮,找到上面创建的逻辑系统,如TSTCLNT500 6 规范货币:选择人民币 7 集团角色:根据实践情况选取,如消费或测试 由于是新CLIENT,暂时将更改并传输集团对象标志为自动记录修正;与集团无关的对象修正设置 为允许对资源库和跨集团定制的更改。 8 保管确认 6.1.3 LOCALE CLIENT COPY 1登陆新创建的CLIENT,默许用户名、密码为SAP*/PASS。 2 运转事物
12、代码SCCL 3 选择参数文件:参数文件的阐明见本章开场部分,根据需求选取 4 选择源集团 5 选择要拷贝的用户主数据源集团,普通与2的选择一样 6 点击后台作业方案,定义集团拷贝的开场时间。 7选择调度作业 8 检查弹出窗口的内容,确认后继续 9 假设立刻开场运转LOCALE CLIENT COPY,选择立刻,否那么定义开场时间。到这个定义时间后, 系统将在后台自动运转集团拷贝。留意:集团拷贝最好选择没有业务运用的时间进展。 10 定义集团拷贝日志输出的打印机,普通选择虚拟打印机 11 系统提示集团拷贝将在预定时间开场,用SCC3可以查看集团拷贝日志。在SAP效力器安装时,默许设置了三个cl
13、ient,分别是000,001和066。这些client是SAP的规范client,它们包含了client的一些初始数据。client 000是SAP的一个参考client,里面有一切的SAP表和一些可修正的例如记录。它包含以下的设置: 每上表都有一些默许值,这些表是与组织无关的。 例如的组织单元。 没有运用数据,包括主数据和运作数据,不能运用该client于实践的消费过程。 有一套定置的配置。 在开场配置系统时,请以client 000为源拷贝一个新的client。在没有运用数据的情况下,一个client需占用150M-200M的数据库空间。我们以000这个client为模板,拷贝生成一个新
14、的client。详细操作是: 首先,用scc4事务码创建一个client。配置client的参数,留意维护级别要选级别0,没有限制。配置好后存盘退出。 注销,以“sap*为用户名,“pass为密码登录新创建的client。运转sccl进地本地client copy。配置client copy参数,Selected profile栏选“SAP_ALLSource client和Source client user masters都选000。 在client copy前,最好先进展测试运转。把Test run选项勾上,再按Schedule as background job设置后台任务方案。也就是
15、把任务提交到后台运转。普通设置为立刻运转。用scc3事务码可查看后台任务的进度。假设正常完成,没有出错,我们就可反复前面的动作,并取消Test run选项正式运转。 胜利拷贝后就可用000 client的用户名和密码登录新的client了。为什么是用client 000的用户名和密码呢?这是由于我们把client 000中除文档外的一切数据都拷贝过来了,包括用户数据。记住第一时间更改默许用户的密码。作为一个合格的系统管理员,这是必需求牢记的。eastviking 2006-11-16 导出一个client的用户数据到本地硬盘,再导到另外一个R/3学习系统, 运用事务代码:FTWP及FTWA即可
16、SCC8导出数据,再SCC7导入; SCC8倒出CLIENT,文件会在datafile和cofile两个目录下分别存放控制文件和数据文件,把它拷贝到目的目录下,参与buffer,后可用STMS进展IMPORT,用SCC3监视进程,完成后,用SCC7做POST IMPORT。即可, 但是前提是两个SERVER的STMS必需建好,并采用虚拟目的系统eastviking 2006-11-16 SAP CLIENT拷贝详细阐明相关的事物代码: SCC3 (集团拷贝时查看日志) SCC4 (配置全部集团的目录) SCC5 (集团删除) SCCL (执行集团拷贝) Client(集团)拷贝操作步骤: 1.
17、用scc4在集团管理目录里添加一个目的Client(集团). 城市:重庆 货币:RMB 集团属性:测试 集团相关对象:不更改集团无关对象:没有更改 2.登陆刚刚产生的新集团,用SAP*, pass. 3.用sccl执行client copy程序. 比如 选参数文件:sap_all 源集团:300 源集团用户:300 然后选后台方案 最后选调度作业. client copy 的数据选项: 1.User master data 用户主数据 他的SAP USER ID 的相关数据 2.authorization profiles授权脚本 用户权限数据 3.Customizing data定制数据 S
18、PRO的后台配置 4.application data 运用数据) 业务数据: 如销售订单,消费单,领料单等等 client copy 可选的操作如下: SAP_ALL All client-dependent data SAP_USER User master data and authorization profiles SAP_CUST Customizing - application data is deleted SAP_UCUS Customizing and user data - application data is deleted SAP_APPL Customizing
19、 data and application data 原来Client Copy操作Target 默许就是当前系统。所以必需登入新建的系统才干做。我在000中执行,想往新建完的client中copy,就得到上面的错误了。希望其它新人不要再犯一样的错误了。再一个问题,参数文件 1.User master data 用户主数据 他的SAP USER ID 的的相关数据 2.authorization profiles授权脚本 用户权限数据 3.Customizing data定制数据 SPRO的后台配置 4.application data 运用数据 业务数据: 如销售订单,消费单,领料单等等30
20、. Tcode: smw0选择Binary data for WebRFC applications不用输入信息,执行即可Create 一个对象必需以Z开场的名字,如ZP800点击import,输入图片的途径点击transfer输入开发类必需是系统中曾经有的Z开头的开发类然后Save新建一个change request执行sm30维护ssm_cust将HIDE_START_IMAGE改为NoSTART_IMAGE改为本人创建的对象名ZP800Save即可假设是要改GUI右上角的水滴动画那么只需用图像编辑软件修正GUI安装目录下的sapalogo.bmp文件即可30 Q:SAP 物料帐簿货币被更
21、改.A:因把本钱控制范围6301删除,又新建后没有把公司代码6301分配给本钱控制范围.31 Q:ABAP运转错误: A:a.RZ10, default profile: zcsa/installed_languages = E1 zcsa/second_language = E zcsa/system_language = 1 instance profile: install/codepage/appl_server = 8400 b.既然系统不让运转RSCPINST设置MDMP,OK,直接修正TCPDB和TCPOD: REPORT ZBA_MDMP . tables:tcpdb,tcp0
22、d. TCPDB-CPTRANSFLD = 1100. TCPDB-CPPOOLCLUS = 1100. insert TCPDB. TCPDB-CPTRANSFLD = 8400. TCPDB-CPPOOLCLUS = 8400. insert TCPDB. TCP0D-COUNTRY = . TCP0D-DBLANGU = E. insert tcp0d. commit work. c. Restart R/332 Q: “没有用于售达方6000051的客户主记录存在A:后勤-常规/商业同伴/客户/控制/为客户定义科目组和字段选择.33Q:修正PXA 大小。 A: 1。先用rz11 看一下
23、这个参数的大小单位为KB。2。然后用rz10更改profile。 3abap/buffersize=?34Q:在我保管交货单的时候就会弹出一个信息框,快件文档更新终止从作者SAP收到请问下为什么会出现这个信息啊,而且在左下角出现交货单已保管,但是我根据单号去找又发现没有此交货单号,我经过SM13查看错误信息,里面错误正文本如下:B2 001: 本地逻辑系统未定义A新建逻辑系统见 2935. Q:SAP 收一方无法确定 A:配置协作同伴确定的开票相关。36. Q:科目组 ZSE 的合伙人不被允许对于合伙人功能 ZE.A: A:SPRO/SD/主数据/业务协作同伴/客户/客户层次/为层次类别设置协
24、作同伴确定/设置客户主数据的协作同伴确定/帐户组-功能分配/新建一个ZE(销售员)把功能分配给帐户组-ZSE(*销售员内部)即可.37Q: 凭证 6119100011 保管帐户确定错误.A: 假设曾经配置27的问题。需求看1Mm02物料的销售数据2的“科目设置组2Xd02 销售区域视图,开票凭证/会计/帐户分配组。分配客户组。假设没有会计工程,需求在客户帐户组的字段形状下的销售数据,选择出具分票,把科目分配组去掉“隐去。38.Q:送达方6000057未对销售范围 2301 KA 02 定义 A:先分配2301 KA 02订单类型.再给送达方定义销售范围39Q: 如何设定SAP系统的最大会话界面
25、数 A:RZ10修正参数文件。经过一下参数控制:rdisp/max_alt_modes 允许用户创建的最大session数目。最大为6 rdisp/tm_max_no 最大用户数40.Q:CLIENT复制时提示源集团是消费性而且是维护性的. A:SPRO/财务会计/财务会计的全局设置/公司代码/将公司代码设置给消费性的.41.Q:最近sap刚刚上线,发现几个问题。希望高手能协助 解答一下 1、在开发机上的/oracle/saptrace/background目录下,除了正常的一些*.trc文件外,还 有很多core文件,而且非常大,几天产生一个,一下子就把目录给撑满了。但是我在消费机上没有发现
26、这种core文件。这些文件是干嘛的?直接删除能否可以? 2、在消费机上,/oracle/oraarch的目录,产生的应该是数据库的归档文件?全都是 *.dbf文件,有时1小时要产生好几个,有时几小时产生1个,每个文件104M左右大小,目录的空间为15G,但是很快没几天就满了。只能删除部分、。但是在开发机上没有这么多的*。dbf文件,这 个能否跟系统刚刚上线,数据和恳求传输比较多有关?删除能否可以? A:1、core文件是系统内部产生错误时出现的文件。普通情况,CORE文件可以删除,但此时他应该检 查以下他的系统日志,来诊断他的系统中所出现的问题以及问题的缘由和严重性 2、产生归档文件是正常的,
27、问题是他们没有做归档文件备份吗?普通来说,一个归档文件在两次归档文件备份后会自动删除.消费机的archive文件一定要保管,否那么一旦要做系统恢复,会丢数据的。这些文件应该在DB13里做备份的,方式选为copy_save_delete42Q:直接启动 brtools 也失败。提示 Environment variable ORACLE_SID is not set A: 因启动不了 brtools ,我设置了环境变量 ORACLE_SID - SAPDATA_HOME - host 可以启动 brtools 了。45Q; 在给物料新建批次时错误“工厂xxxx的批次中未处置物料xxxxxxxx
28、A:没有启用物料的批次管理功能!46. Q: 仓位930 901 WE-ZONE不存在 (检查他的输入) A: 仓位不存在需求用ls01n创建一个相应的仓位就可以了WM上线库存转换的方法及步骤 :我们公司去年4到6月上WM的时候,对上线的库存的转换方法及步骤如下:1. 数量预备1) 冻结帐面(人为规定),清点2) 整理库存清单,将物料,批次,数量,仓位等数据按模板方式整理3) 核对清点库存数量与SAP库存2. 库存转换1) MB1C/562 将库存出库清空2) 激活库存地点的WM管理4) 创建物料主数据仓库管理视图5) 创建仓位主数据6) MB1C/561 把库存模板数据导回(留意: 包括本位
29、金额)7) LT01将物料从998/INIT STOCK仓位调整到目的仓位上但以上方法会涉及金额, 容易出错, 怕导入后与导出时不一致, 怎样样才不需求涉及金额呢? 后来我想到了一个方法, 如下:1) 设置WM挪动类型311(库存转储地点出库)与561(库存余额的初始条目)战略一样, 即指定源仓位998/INIT STOCK给它, 作用是当库存导入后,不需求处置TR2) 创建一个空的虚拟库存地点(用作中转库)3) MB1B/311或411 把库存从需求转换的库存地点转储到虚拟库来4) 激活库存地点的WM管理5) 创建物料主数据仓库管理视图6) 创建仓位主数据7) MB1B/311或411 把库
30、存从虚拟库重新转储回WM转换库存地点来(本步骤不涉及金额)8) LT01将物料从998/INIT STOCK仓位调整到目的仓位上9) 重新把WM挪动类型311设置回来不知道我这个方法能否合理可用, 也不知道别的公司是怎样做的, 假设您有做过, 请给我点建议吧.47Q:再设置用户时,菜单(t-code)反复。用户有多个角色,角色功能有反复的地方。 能不能不反复显示一样的菜单? A:1、sm30 2、选择 “表/视图: “SSM_CUST,点击“维护 3、点击 “新条目,添加“CONDENSE_MENU :YES “ DELETE_DOUBLE_TCODES:YES “ SORT_USER_MEN
31、U:NO 4、保管即可生效 美中缺乏的是,用户菜单排序不理想。48Q:他仍没有创建COAR 6301的本钱中心规范层次构造。A:IMG-控制本钱中心会计主数据本钱中心定义规范层次 49Q:定义过程中的帐码分配的定义在哪里定义?A:SPRO/销售和分销/科目分配和本钱/定义并分配科目代码。 50. Q:定义过程中的计算类的分配里的公式在哪里定义?A:SPRO/销售和分销/系统修正例程定义定价公式 or VOFM51Q:The URL HYPERLINK Server t _blank ):8000/sap/bc/bsp/sap/tutorial_1/default.htm was not cal
32、led due to an error.Note* The following error text was processed in the system ECC : An exception that could not be caught occurred.* The error occurred on the application server diamond_ECC_00 and in the work process 0 .* The termination type was: RABAX_STATE* The ABAP call stack was:Form: ON_CHECK
33、_BSP of program CL_BSP_RUNTIME=CPForm: ON_REQUEST of program CL_BSP_RUNTIME=CPForm: IF_HTTP_EXTENSIONHANDLE_REQUEST of program CL_HTTP_EXT_BSP=CPForm: EXECUTE_REQUEST of program CL_HTTP_SERVER=CPFunction: HTTP_DISPATCH_REQUEST of program SAPLHTTP_RUNTIMEModule: %_HTTP_START of program SAPMHTTPWhat c
34、an I do?* If the termination type was RABAX_STATE, then you can find more information on the cause of the termination in the system ECC in transaction ST22.* If the termination type was ABORT_MESSAGE_STATE, then you can find more information on the cause of the termination on the application server
35、diamond_ECC_00 in transaction SM21.* If the termination type was ERROR_MESSAGE_STATE, then you can search for more information in the trace file for the work process 0 in transaction ST11 on the application server diamond_ECC_00 . In some situations, you may also need to analyze the trace files of o
36、ther work processes.* If you do not yet have a user ID, contact your system administrator.A: 1.ST22- An exception occurred. This exception is dealt with in more detail below. The exception, which is assinged to the class CX_BSP_HOST_NOT_QUALIFIED2.RZ11 icm/host_name_full SAP没有完全合格域名。 Add record to l
37、ee_DVEBNGS00_gdsapsvr:icmhost_name_full=gdsapsvr.domain3.OK!52.Q: SAP-Basis System: Operating system call recv failed (error no. 10054) A:1。Set the gw/gw_disconnect parameter to 0Explain:sap note 559199 SummarySymptom Call disconnections are recorded in the syslog or dev_rd.In the syslog these appea
38、r as follows.The entries are written by the gateway reader:19:00:24 nefssp24_PRD_00 RD DDIC#Q0I Operating system call recv failed (error no. 10054)19:00:24 nefssp24_PRD_00 RD DDIC#S23 Connection to CPI-C client 218 was closed19:00:24 nefssp24_PRD_00 RD DDIC#S74 Partner LU name:19:00:24 nefssp24_PRD_
39、00 RD DDIC#S0R Host: nefssp2219:00:24 nefssp24_PRD_00 RD DDIC#S0I Partner TP Name: sapgw0019:00:24 nefssp24_PRD_00 BTC 21 000 DDIC#R49 Communication error, CPIC return code 020,#SAP return code 223#R5A Conversation ID: 42024415Other terms Gateway 223 Q01 setup connectionReason and Prerequisites Usin
40、g parameter gw/gw_disconnect, a gateway closes the TCP/IP connection between two gateways if this is not used for a specified period.The error occurs if the client side wants to restart an RFC connection but the server side deletes the TCP/IP connection.Warning:The error occurs extremely rarely - yo
41、u can almost always retrace the above error message back to the errors described in note 516027.Solution Temporary workaround:Set the gw/gw_disconnect parameter to 0. Connections are no longer broken, so terminations are no longer possible.The error is definitely eliminated at the following patch le
42、vels:620: 380610: 61046D: 1293The function allowing connections between two gateways that have not been used for a long time to be closed is only available as of Kernel Release 46D. Therefore, corrections do not exist for lower kernel releases either.53.Q:No PXA storage space available at the moment
43、. A:1. check buffer parameters by RZ20 got to CCMS templates Double Click on Buffers.2. reconfigure the program buffer by adjusting its instance profile parameters.3. define the size of the program buffer with one parameter: abap/buffersize. The size is defined in KB. Better go through help.sap54.Q:
44、会计借/贷关系? A:会计帐户分为几大类 资产类 负债及一切者权益类 收入类 损益类资产类 添加部分记借方 减少部分借贷方负债类及一切者权类 添加部分借贷方 减少部分记借方 比如 银行存款属于资产类账户 而短期借款属于负债类账户用银行存款归还短期借款,短期借款减少 银行存款减少借:短期借款_贷:银行存款再如 用银行存款购买固定资产银行存款和固定资产都是资产类账户 固定资产添加 银行存款减少借:固定资产_贷:银行存款 反映消费过程的支出类账户费用本钱类账户在记账方向上与资产类账户一样,收入类账户收入,成果类账户与负债类账户一样。由于在最终结转本钱的时候 收入要结转到本年利润的贷方 费用要接转到本
45、年利润的借方例如:销售产品 买家以银行存款支付记入收入:借:银行存款 _贷:主营业务收入_应交税金-增值税-销向税额结转本钱:借:主营业务本钱_贷:库存商品期末结转利润:借:本年利润 _贷:主营业务本钱借:主营业务收入_ 贷:本年利润55.Q:FI的几个概念的关系?A:SAP R/3财务根本概念及集成性浅释总帐等概念1,科目表的建立及分配在SAP中,科目表的层次较公司代码高,也就是说先创建好科目表,然后可以分配给不同的公司运用。在同一集团范围内,为了使各个集团范围内的公司运用的科目表都能一致,通常是先创建一个虚拟的公司及科目表,然后集团范围内公司都可从其拷贝。科目表中的科目就是在总帐的主数据中
46、分别创建的。这里值得一提是,在SAP中的科目表与传统的手工方式在科目体系中有了很大的不同。传统的帐务体系将会计科目分为1级科目、2级科目、3级科目等。但在SAP已没有这样分法了。除了应收、应付、固定资产等统驭科目外,一切的明细或2、3科目上升为总帐科目当然在运用之前,应进展有关主数据的设置,如传统的银行存款工商银行XX支行XX帐号,这只是银行存款的一个子科目,但在SAP中,此时已设置为一个总帐科目了,科目代码是根据企业会计制度中的有关编码扩展至8位编码,如一个企业有许多银行存款,在SAP中就变成了有许多总帐科目。在总帐层次显示时,是分别显示的,但到报表层次时,那么根据一切银行科目中的前四位代码
47、聚集成一个科目银行存款进展披露。管理费用也一样,在SAP中有非常多管理费用的总帐科目如工资、奖金、津贴等。但在总帐还包含有从其他模块中过入的金额,如统驭科目,统驭如应付/收及固定资产的明细科目,因此在SAP的总帐科目表中,我们看到的就不是目前的五、六十个科目,而是将近五百个的总帐科目。由于应收、应付、固定资产有各自独立的模块,所以有各自的明细帐。但反映在总帐及报表层次时,分别为细分的统驭科目如应收帐款可根据企业管理的需求分为应收国内的款项与应收国外的款项等。SAP一切的财务信息都是即时的,当记录一笔总帐分录时,相应的总帐、报表都已生成,当应收明细帐生成时,经过统驭科目就可即时过入总帐与报表。也
48、就是说,在SAP的帐务里,任何时点都会产生新的总帐与新的报表留意该总帐与报表并不完全表达法人的资产负债损益情况,尚有折旧、预提待摊要素要思索。2,统驭科目的概念及分类,统驭科目的变卦统驭科目reconciliation account指的就是将明细科目归集起来的意思。前面我们说到,系统总帐科目表中包括统驭科目,该统驭科目是与应收模块、应付模块、固定资产模块有关的,其中长、短期借款运用了应付模块的功能,也成为了统驭科目。在实践业务过程,我们能够会发生统驭科目选用错误,此时就要用到统驭科目的变卦功能。如客户A的统驭科目被误选为11310101,并有一笔分录输入,假设为1000元,此时的总帐科目11
49、310101就有1000元余额,事后发现用错统驭科目,为此在此客房的主数据中更改统驭科目假设为113102101留意这并不会更改已过入11310101的1000元,更改终了后,至月末假设本月只需一笔分录及余额为1000元运转客户重组程序,系统会产生借:11310299系11310201的调整科目,但非统驭科目1000贷:11310199系11310101的调整科目,但非统驭科目1000,在报表层次上11310101与11310199被安排在一行后余额变为0,11310201与11310299被安排在一行后余额变为1000,这样在报表层次就将由于选错统驭科目而产生的错误纠正了。第二个月初,系统会
50、自动运转相反的调整分录,借:11310199系11310101的调整科目,但非统驭科目1000贷:11310299系11310201的调整科目,但非统驭科目1000.直到选错统驭科目的金额被支付出去后,才不需运转上述程序。3,凭证的输入规那么:在SAP中,总帐科目在输入分录是需求遵照传统的记帐方法,“有借必有贷,借贷必相等。但对于应收、应付的发票输入即作会计分录单边那么可,如在应付模块作发票输入,填入供应商的号码,日期、金额后,其次填写行工程,此时的行工程的字段中曾经默许了借方,用户只需选择适当的总帐科目如管理费用XX、金额、本钱中心即可。产生的分录即为借贷皆具的双边分录了。应收模块的发票输入
51、也同样。在应收、应付模块中除了后勤模块的“发票校验程序及销售模块的“出具发票程序自动过入应付、应收帐款外,尚有许多处如“过帐、“清帐也具有半自动生成会计分录的功能。另外,在SAP中,凭证具有较广泛的意义,如后勤模块的产生的收货单据,在SAP中也称为凭证,发票也称凭证,因此财务人员在实践操作中应留意区别。4,凭证的类别传统的会计核算中,将凭证的类别分为收、付、转三类或直接就是一类记帐凭证。SAP对凭证的分类根本上也遵照收、付、转三类的原那么,即总帐凭证类似转帐凭证SA,与供应商有关的凭证类似于付款凭证:KR应付供应商的凭证、KG供应商转来的红字发票,SAP称为贷记凭证、KZ付款给供应商的凭证,与
52、客户有关的凭证类似于收款凭证:DR开具发票给顾客的凭证、DG开具红字发票给顾客的凭证、DZ向顾客收款的凭证,与固定资产买卖有关的凭证AA等。5,记帐码在手工的会计核算过程中,我们经过用记帐符号“借与“贷来描画资产、负债的增、减。但在SAP中,却变得有些复杂了,比如,对于总帐科目的凭证,用符号40来表示总帐的借方,用50来表示总帐的贷方,分录例示如下:40:10010101现金50:50150101营业外收入;对于与供应商发票有关的凭证输入,主要与应付帐款有关的借贷方就比较复杂了,如贷方用31、32、33、34、35、36、37、38、39,借方用21、22、23、24、25、26、27、28、
53、29,如供应商发票输入分录为:40:50100101营业费用-电费31:10100037表示经过主数据创建的供应商编号。对于与应收帐款有关的,其应收帐款的借贷方所用的记帐码:用01、02、03、04、05、06、07、08、09表示借方,用11、12、13、14、15、16、17、18、19表示贷方,如输入一笔与客户发票有关的分录:01:客户有关的号码50:其他业务收入。与固定资产有关的业务,用70表示借方,用75表示贷方,假设经过应付模块采购固定资产,70:固定资产号码31:10100037.与存货有关的业务,用89表示借方,用99表示贷方,如89:存货贷:50:GR/IR,退货时,40:G
54、R/IR 99:存货与存货有关的会计业务,大部分是系统自动产生的,因此少了一道费事!。记帐码在SAP中实践上起到如下的作用:在行工程中决议可输入的科目的类别;行工程是以借方或贷输入;决议其他字段的形状。6,凭证号码的产生在SAP中,凭证号码可以由系统产生也可由手工产生,但系统产生的凭证号是延续的,手工产生的号码难免会产生跳号等失误,因此对系统设置时采用的凭证号码是由系统自动产生的。同时,对不同类别的凭证,系统对其产生的号码的范围不尽一致,如输入供应商发票产生的凭证号在1900000000-1999999999之间,付款给供应商的的凭证产生的凭证号在1500000000-1599999999,与
55、固定资产有关的凭证产生的凭证号在0100000000-0199999999之间,开具发票给客户产生的凭证号在1600000000-1699999999之间等等!尚有其他号码范围,可参照总帐蓝图中的有关表达。当然,号码范围是与年度有关的,即开场新一个会计年度时,号码区间又会被重新选用,从而防止号码被用尽的能够。7,记帐期间变式,会计年度与特殊期间记帐期间变式是较难了解的一个内容。经过手工的做法是,在某一期间内一切买卖都必需在同一时点结帐,以便总帐及财务报表的生成。但在系统中,由于每一时点都可以产生一个即时会计报表,因此某些类型的凭证可以在期间终了时予以关帐,而某些却又可以继续开着,即某些类型凭证
56、可在8月份入七月份的帐。当然从严厉的角度说,这是不适宜的。这就是记帐期间变式。特殊会计期间,在系统中,会计期间根本上分为12个期间,这与正常手工核算无二,但由于在年度的会计期间终了后此时12月31日会计报表已产生,依然存在该当调整的事项,如审计时发现有些费用确实认不尽合理,有些买卖金额必需重新确认如某些资产负债表日后事项,这时的调整就在特殊期间进展。SAP的特殊会计期间分为4个,即13-16期间。但有些资产负债表业务却又难以在特殊期间实现,如资产负债后日后发生的上一年度的退货,由于这涉及到集成的业务,所以在SAP较难实现详细参见后述。8,初级本钱要素与次级本钱要素初级本钱要素与次级本钱要素。S
57、AP除总帐的及时集成外,它的另一个特点是与控制模块的及时集成。在SAP中一切的总帐中的费用科目都被要求创建成为初级本钱要素。这样,当c 输入一个总帐的费用分录时,系统会要求输入一个本钱中心,即表示此时系统已将该初级本钱要素分配给了某一本钱中心。即经过一个分录就将总帐与控制模块的要求同时满足,这就是SAP的无缝集成。当然控制模块中只需该要素的金额,而不是像总帐的记录是经过双边分录来实现的,因此某本钱心的费用报表是各个初级本钱要素总汇。次级本钱要素是指,某一本钱中心的费用要素可整理成为次级的费用要素工程,并将其经过一定的比例分摊给不同的本钱中心。控制模块就是经过这两个要素反映了企业内外部间的资金流
58、动情况。在SAP中,初级本钱要素就类似于科目表,它可以分配给任何一个本钱中心,包括法人间的本钱中心,即不同的本钱中心能够包括的初级本钱要素是一模一样的,但金额却不尽一样。9,分配与分摊分配与分摊对于本钱要素的来说是一个很重要的功能。并且这功能就类似于固定资产折旧一样,一月只能执行一次。分配的功能是与初级本钱要素相关的,分摊的功能是与次级本钱要素的功能相关的。这两个功能同样都可用到方案预算与实践发生额中。如可创建一个循环,将某本钱中心可超越一个以上的初级本钱要素可超越一个以上,按一定的比例分配给其他本钱中心可超越一个以上,当然也将这循环分为几个段,各段间相应的要求可以不一样,这样每月末执行时,就
59、可以很好地反映初级本钱要素的流向情况。同样的,也可创建一个分摊循环,将某本钱中心可超越一个以上的初级本钱要素可超越一个以上重新组合成为一个次级本钱要素,然后再将其按一定的比例分配给其他本钱中心可超越一个以上,当然也将这循环分为几个段,各段间相应的要求可以不一样,这样每月末执行时,就可以很好地反映次级本钱要素的流向情况。分配与分摊的区别在于,分配是将某一本钱中心的初级本钱要素分给另一本钱心,被分配的初级本钱要素会与被分配的本钱中心的一样的初级本钱要素一并反映,而分摊那么是将次级本钱要素分摊到另一本钱中心,与被分摊的本钱中心的初级本钱要素一同反映,这样有利于区分本本钱中心的发生的费用与分摊过来的费
60、用的界限。需求阐明的是,同一利润中心下的本钱中心的分配或分摊,并不影响该利润中心的利润额,但跨利润中心进展分配或分摊,那么影响了不同利润中心的利润额,两种方法产生分配或分摊的规那么一样时的影响一致。55.Q: 在确定科目时出错:表T030K 关键字 APP1 MWSMWS为销项税 A:需求定义税务科目 SPRO/财务会计的全局设置/销售、购置税/过帐/定义税务科目/ 选择销项税MSW再分配销项税帐户 销项税一样如此!55,Q: 定价类型“ZPXX不存在定价过程A M RM1002中? A:在复制条件类型“ZPXX时,在主数据中的定价过程是默许的RM1002.因些修正己定价类型ZPXX的定价过程
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