文件管理制度标准版职业学院学院文件、资料管理制度_第1页
文件管理制度标准版职业学院学院文件、资料管理制度_第2页
文件管理制度标准版职业学院学院文件、资料管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、第3页 共3页文件管理制度标准版 职业学院学院文件、资料管理制度职业学院学院文件、资料管理制度为减少发文数量，进步办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合我院的实际情况，特制订本制度。文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种发文、文件、资料。本学院各类文件统一由院办公室管理、存档。1、公文的签收学校所有文件(除指导订启的外)均由院务办登记签收。对上级部门发来的文件，要进展文件、文号的核定，假设其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记过失文件的文号。2、公文的编号保管签收后应及时做好的文件的分类登记、整理、保管，并建立电子

2、文档目录，以保证归档的文件材料齐全、完好。按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联络的一个整体立卷。单一问题的文件按时间顺序排列。本学校外出人员开会带回的文件及资料应及时送交院务办进展登记编号保管，不得个人保存，如工作需要借阅的可复印或借用。3、公文的阅批与分转正式文件均需由院办主任根据文件内容和性质阅签后，由院办人员分送指导和有关部门阅办，重要文件或急作应立即呈送指导(或分管指导)阅批后分送有关部门阅办。批办后的文件，要根据批办意见及时办理或传阅，保证在尽可能短的时间内传阅完毕。相关发文发放后，应由各部门负责人签收。一般礼仪性质的函、电、单据等，可由院务办直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联络后再分转处理。加速文件运转，行政工作人员应在当天或第二天将文件送到指导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。内部传阅文件，应履行登记手续，传阅文件的人对借阅的文件有保管责任，阅后应及时归还，防止泄密、丧失。各部门秘书负责搜集整理学院下发的各种文件，并做好日常文件立卷管理工作。4、文件的销毁对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，院务办应定期清理造册，并按上级有

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论