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文档简介
1、Word - 18 -校学生会外联部规章制度校同学会外联部规章制度1第一章总则外联部是女院与外界沟通沟通的桥梁与纽带。乐观团结其他院校彼此增进友情,共同进展,促进合作。对外呈现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系,寻求他们对我院同学活动的支持与关心。为了高效无误,保证外联部工作的顺当开展,特制定此规章制度。外联部各成员必需严格遵守外联部的规章制度。其次章外联部工作简介一、工作目的同学会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际沟通工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展现同学的真我风采,努力提高我校同学会在社会上的知名度,为同学会、各项活动筹集资金并且全面负责学校同学会的对外
2、沟通联络工作以及在活动的顺当进行过程中起着不行或缺的作用。二、日常工作1、促进社团内部团结,在社团内部起协调作用。2、联系各学校社团,借鉴其工作阅历,学习其管理方法,同时邀请其参与我校的重大活动,以及开展与其之间的文化沟通。3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。第三章工作制度1、外联部全体成员要听从部门工作支配、部署,要有大局思想和仆人翁意识。2、对于部门内部各种资料须妥当保管,肯定不能外泄。若有发觉,必将严峻惩处。3、外出联系商家时,须提前做好充分预备,并应准时向部长报告商家要求及商谈状况。外出拉赞助时,如遇突发大事,必需准时与部长或副部取得联系,不得私自做主
3、。4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。6、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、同学会,必需着装干净、言谈得体,保持学校及高校生联合会的良好形象。7、与人交谈时要留意所处环境,选择适当的方式方法,绝不行盛气凌人、妄言不知之事。8、外联部的一切赞助物品及资金归同学会全部,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息状况,及商家资料并上报部门。10、任何人不得做出有损学校及同学会名誉、利益的行为。若查实则会依据奖惩制度进行处理。11、本着“热忱、主动、自信、恳切、
4、仔细”的原则妥当处理工作中发生的问题。第四章外联部各成员职责要求部长:负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,准时了解部门成员的思想动向。副部长:1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及。学期初制定出部门工作方案,并合理支配时间进行实施。2、定期主持召开本校区部门例会,准时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的看法和建议,注意成员之间的沟通与合作。3、与同学会其它部门协调,每次外联活动开展时与主席,办公室以及活动负责部门作好沟通沟通,向活动主办,协办部门抽调特地的外联负责人协作各组的任务,为外联部的活动开展制造良好的外部环境。4、团结部门内
5、部成员,关怀其思想动态及工作、学习态度,准时赐予关心及指导。5、帮助部特长理相关工作,乐观与部长争论工作及部门内部存在问题。6、团结部门内部成员,关怀其思想动态及工作、学习态度,准时赐予关心及指导。校同学会外联部规章制度2第一章总则第一条总则1、成都工业学院校同学会外联部是在校团委和校同学会主席团领导下,主要负责同学会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界沟通工作的部门。外联部是一个以开展对外联系,搞好学校以及与社会的关系,乐观开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部作为校同学会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,
6、以期丰富高校生活,开拓同学视野,扩高校校影响。对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并进展同企业之关系,为其它各部工作的顺当开展供应良好和准时的协作。其次章职能其次条外联部的职能1、乐观与社会各企业及商家联系,做好学校大型活动的外联工作,为各项活动的开展供应物质保证。2、负责我校同学会与其他院校及社会各界的联系,促进彼此间的了解、沟通。3、拓宽途径,乐观开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,比如企业公司和机构的高级职员或专家),加强我院同学与外界的活动联系。4、为增加同学们对社会的熟悉,联系各项社会实践活动为同学制造各种参与社会实践的机会。5、依据实际需要,开展
7、多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素养、树立科学精神,全面成才制造良好条件。6、发挥各部门特色,加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好同学工作;仔细完成校团委和主席团支配的其他各项工作。 7、在开展外联事务工作中留意学习他人胜利阅历及优良企业文化,并对同学会主席团提出建设性看法和建议。8、做好对外宣扬工作,扩大成都工业学院知名度。第三章成员设置第三条部长1、设立部长一名。2、在校团委领导和校同学会主席团的直接领导下,整体支配部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。3、统筹支配部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大大事负最终责任负
8、责,并方案工作方案及起草合同书。4、定期召开部门例会,广泛听取看法及建议。5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系同学会主席团帮助。第四条副部长1、设立副部长三到五名。2、在校团委领导和校同学会主席团的领导下,帮助部长开展工作。3、负责部门财务及各项工作资料的管理。4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。5、负责部门内部的考勤和考核。第五条干事1、设立干事若干名。2、在校团委领导和校同学会主席团的领导下,帮助部长开展工作。3、在活动过程中,准时向部长反映活动进程,并准时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中乐观主动的熬炼自己培育开拓进取的创新意识。4、在每次会议中,各成员
9、应仔细记录会议内容,明确自己的职责与分工。5、干事应准时完成老师、部长和副部长交予的任务,并准时汇报进展。6、干事要遵守同学会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要以学系为荣誉,维护同学会的整体形象第四章成员的权利和义务第六条外联部成员权利1、有选举权和被选举权。2、有对同学会工作提出看法、建议及批判的权利。3、有对外联部成员提出看法、建议及批判的权利。4、举办的外联部有关活动享有知情权。第七条外联部成员的义务1、守学校的各项规章制度,敬重师长,团结同学。2、奋学习,刻苦钻研,锐意进取,仔细完成学校规定的任务。3、心听取同学会内外及外联部内外看法,搞好团队建设。4、守同学会外联部管理条例。5、
10、力协作好其他部门的同学完成任务。6、护外联部在校同学会及其他场合的形象。第五章管理条例第八条内部管理条例1、同学会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为公平的伴侣关系,有事互帮互助,团结一体。2、严格要求自己,工作仔细热忱、踏实、负责,团结合作待人真诚擅长请教学习,注意敏捷创新。3、部门各成员间应真诚友爱,相互关心,团结共进。与同学会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。4、每次活动,部门全部人必需按时参与,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做打算,不得在部内产生任何冲突,有事共同解决,团结一体。5、每次例会,各成员要带笔和笔记
11、本,将重要之事仔细记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时,相应负责人应仔细做记录。6、为了熬炼成员的实践力量,应变力量,协作力量和社交力量,成员可以在执行部门部长、副部长安排的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的进展搜集资料,献计献策,但必需得到部门成员协商及本部长、副部长的同意后,方可执行。7、部门成员在各方面应以身作则,仔细负责工作,听从部长及副部长的合理支配,对同学会及社团的各项工作应仔细负责,对本部内的工作应以仆人翁的精神乐观推动活动的开展。部长,副部长应起模范带头作用。8、同学会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣扬等各种活动,部门日常活动
12、开支及对各成员努力付出,表现精彩的嘉奖。9、对表现精彩,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以嘉奖。10、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应准时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部门章程,给同学会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长争论后,通报批判或予以辞退。第九条对外活动管理1、在校内外,举止文明,以礼待人。2、外出联系工作应事先制定工作方案,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应准时向部长或副部长作工作汇报、总结。3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必需佩带工作证,穿着干净适当。4、在和商家的交谈中,要礼貌用语
13、,举止得当,态度恳切,穿着干净适当,文明待人。5、平常加强与其他院校联系,把其他院校的胜利的管理阅历和优秀的活动引进我校同学会,为其他各职能部门供应信息支持。6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好同学工作。7、在对外活动中应保持高校生的人格和修养,树立健康、进取、创新的良好形象,切实维护同学会外联部的声誉,体现外联部的团队合作精神。第六章例会、请假制度第九条例会制度1、外联部于每周二下午开部门例会。开会前一天,按名单挨次由一名同学找好例会教室,通知到每一个人,并在部门群中通知。其他成员接到通知后,要准时回复消息。2、召开部门会议时,部长、副部长、干事必需参与,不得无故迟到或缺席,若
14、有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假,经允许方可有效。3、在每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事仔细记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时,相应负责人应仔细做记录。4、开会期间,每位同学的手机须调为静音或关闭。无特别状况不行以在开会时接电话,玩手机。5、每次开会由副部长或干事作会议记录,准时整理,并准时传至群共享。6、未能参与会议的成员,应主动去副部特长了解,或登陆社区查看群共享中的会议记录。第十条请假制度1、参与部门例会,活动,或其他校内外活动,不得无故迟到或缺席,若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假,经允许方可
15、有效。第七章附则第十一条附则1、外联部可依据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。2、本制度最终解释权归系同学会外联部全部。3、本制度自公布之日起实施。校同学会外联部规章制度3第一章总则第一条总则外联部主要以拓宽沟通为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展现我院同学的风采,努力提高我院同学会的知名度,同时外联部也乐观开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院同学会的对外沟通联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺当开展供应良好和准时的协作。外联部将会尽可能发挥本部作用,为同学会各大活动供应物资所需,保证活动的完善与到位。外联部的宗旨是“
16、一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。其次章职能其次条外联部职能1、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好同学会工作,保持良好的沟通与沟通。对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。2、对外联系扩高校院同学会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院同学的涉外活动供应一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们供应社会实践机会。3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的同学活动顺当开展,保证我院、系的活动能够高质量的进行。4、努力加强同学会与外界的联系,树立系同学会的良好的形象,促进彼此间的沟通与联系。在开展外联事务工作中留意学习他人胜利阅历及优良企业文
17、化,并对同学会主席团提出建设性看法和建议。5、依据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素养、树立科学精神,全面成才制造良好条件。第三章成员设置第三条部长1、设立部长一名。2、负责支配本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。3、在校团委领导和校同学会主席团的直接领导下,整体支配部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。4、统筹支配部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大大事负最终责任,并方案工作方案及起草合同书。5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系同学会主席团帮助。为广阔同学供应体验社会、投身社会熬炼自我的机会
18、。6、自觉参与各种同学活动,帮助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广阔同学中起模范带头作用。第四条副部长1、设立副部长两名。2、在校团委领导和校同学会主席团的领导下,帮助部长开展工作。3、负责部门财务及各项工作资料的管理。4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。5、负责本部门干事的职责支配及对其工作进行督导和考核,调动其工作乐观性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。6、负责本部门年度、学期工作方案的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。7、负责组织各项符合本部门实际、乐观向上的活动,并取得上级支持,为同学们供应展现青春风采的宽阔舞台,丰富第三课堂。第五条
19、干事1、设立干事若干名。2、在校团委领导和校同学会主席团的领导下,帮助部长开展工作。3、在活动过程中,准时向部长反映活动进程,并准时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中乐观主动的熬炼自己培育开拓进取的创新意识。4、在每次会议中,各成员应仔细记录会议内容,明确自己的职责与分工。5、干事应准时完成老师、部长和副部长交予的任务,并准时汇报进展。6、干事要遵守同学会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要维护同学会的整体形象。第四章成员的权利与义务第六条外联部成员权利1、享有选举权和被选举权。2、享有对同学会工作提出看法、建议及批判的权利。3、享有对外联部成员提出看法、建议及批判的权利。4、对举办的外
20、联部有关活动享有知情权。第七条外联部成员义务1、遵守学校的各项规章制度,敬重师长,团结同学。2、勤奋学习,刻苦钻研,努力进取,仔细完成学校规定的任务。3、虚心听取同学会内外及外联部内外看法,搞好团队建设。4、遵守同学会外联部管理条例。5、全力协作好其他部门的同学完成任务。6、维护外联部在同学会及其他场合的形象。第五章管理条例第八条内部管理条例1、同学会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为公平的伴侣关系,有事互帮互助,团结一体。2、严格要求自己,工作仔细热忱、踏实、负责,团结合作待人真诚,擅长请教学习,注意敏捷创新。3、部门各成员间应真诚友爱,相互关心,团结共进。与同学会其他部门成员保持友好
21、关系,互帮互助。4、每次活动,部门全部人必需按时参与,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做打算,不得在部内产生任何冲突,有事共同解决,团结一体。5、为了熬炼成员的实践力量,应变力量,协作力量和社交力量,成员可以在执行部门部长、副部长安排的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的进展搜集资料,献计献策,但必需得到部门成员协商及本部长、副部长的同意后,方可执行。6、对表现精彩,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以嘉奖。7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应准时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部
22、门章程,给同学会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长申报主席团争论后,通报批判或予以辞退。第九条对外活动管理1、在校内外,举止文明,以礼待人。2、外出联系工作应事先制定工作方案,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应准时向部长或副部长作工作汇报、总结。3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必需佩带工作证,穿着干净适当。4、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度恳切,穿着干净适当,文明待人。5、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好同学工作。6、在对外活动中应保持高校生的人格和修养。校同学会外联部规章制度4外联部作为我院同学会十二部门其中之一,以“对外联系,展现风采,吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。本部制定以下规章制度:一、工作制度1、与四周四周店铺商家建立长期合作关系,查找资金和技术支持。2听从本部门的
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