小学档案管理制度学校部门档案管理制度

1、第4页 共4页小学档案管理制度 学校部门档案管理制度一、档案工作制度一学校档案管理工作有办公室负责。档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，根据学校工作的需要，编制必要的检索工具，充分利用档案信息资，为教育、教学工作效劳；二凡利用档案资料者必须确保档案的平安，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠；三利用档案工作完毕后，利用者须如实填写档案利用效果登记表，及时交档案室存查；四归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告；五档案管理人员要注意搜集档案利用效果的反响意见，不断总结经历，做好档案开发利用工作。二、档案保密制度一档案管理人员必须严格执行党和国家的

2、保密法规及档案管理的规章制度，确保档案的平安；二保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理；三保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经指导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报告指导；四保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任；五档案管理人员要严守机密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。三、档案保管制度一档案室由专人管理，未经工作人员容许，不得擅自进入档案室；二严格执行档案查阅、借阅、归还登记

3、制度，个人不得私自保存档案；三档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏；四档案阅览室及档案室库内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品；五档案室库要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的平安；六随时检查库房消防设备、电器电及门窗等设施设备的平安情况，发现问题要立即向指导报告，并采取有效措施及时解决本文由网站四、档案查阅、借阅制度一查阅档案，必须在档案室进展；二查阅档案，如需复印或摘抄，需经局档案管理指导同意。复印材料由档案管理人员负责办理。摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对，不得有误；三档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，经局档案管

4、理指导批准，履行借阅手续；四借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借别人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记；五归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完好无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。五、档案鉴定和销毁制度一学校行政办公室及有关人员负责对本校保存的档案进展鉴定；二学校档案鉴定小组每年年初对各处室交回的档案材料进展鉴定，对不符合要求的档案材料重新整理。每年年终根据档案保管期限表的规定，对超过保管期限的档案进展鉴定，决定销毁确无利用价值的档案；三销毁档案需逐卷、逐件登记造册，经学校档案管理指导签字批准，在指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对平安。六、档案统计制度一档案统计工作由档案管理员负责；二档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完好、系统；三统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容；