保密管理制度学院保密管理制度

1、第6页 共6页保密管理制度学院保密管理制度学院保密管理制度第一条 学院机密是指一切关系学院平安和利益，在一定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院机密的范围包括：一学院重大决策中的机密事项。二学院尚未付诸施行的经营战略、方向、规划、工程、决策等。三学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。四学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。五学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。六学院高层指导未正式公开的谈话。七学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。八其它经学院确定应当保密的事项。第二条 学院机密分为三类：绝密、机密、机密。一绝密是指在经营开展中，直接影响学院权益和利益的重

2、要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。二机密是指泄露会使学院平安和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。三机密是指泄露会使学院的平安和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层指导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。属于学院机密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。第三条 密级内容知晓范围一绝密级：董事会成员、院级指导及与绝密内容有直接关系的工作人员。二机密级：处级正职、副职、助理以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。三机密级：高级文员以上岗位人

3、员及与机密内容有直接关系的工作人员。第四条 保密措施一学院员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。二院长指导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。三对外交往与合作中需要提供学院机密的事项，应由院长批准，绝密级内容须经董事长批准。四严禁在公共场合、公用 、 上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露学院机密。五员工发现学院机密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，院办公室立即做出相应处理。六有计算机、复印机、 机的部门要根据本制度制定本部门保密细那么，并加以严格执行。七文档人员、保密

4、员工变动时应及时办理交接手续，交由主管指导签字。八小车司机对指导在车内的谈话严格保密。第五条 保密环节一文件打印1、由文件原稿提供单位指导签字，签字指导对文件内容负责任，不得出现对学院不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。2、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由行政办公室负责打印。3、打印完毕，所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。二文件发放1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收

5、，不得交给其别人员。4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。5、发送保密文件应由专人负责，严禁让未正式聘用员工发送保密文件。三文件复印1、原那么上保密文件不得复印，特殊情况由相关指导批准。2、文件复印应做好登记，严格按复印份数复印。3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其别人员。4、复印废件应即时用碎纸机销毁。四文件借阅借阅保密文件必须经借阅方、提供方指导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，不得向无关人员透露，确需摘抄、复印时，需经相关指导批准。五 件1、保密文件传递，不得通过公用 机。2、收发 要做好登记。3、保密 件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员，不得为其别人。六档案1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续，机密、机密档案由院长批准，绝密档案由董事长批准。2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，做好登记。七会议1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。2、参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。5、会议纪要整