电子印章用户手册下载-百成电子印章

1、.：.；PAGE 18百成电子印章for word客户端用户手册目录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc208654979 1、电子印章签章系统组成 PAGEREF _Toc208654979 h 2 HYPERLINK l _Toc208654980 2、系统运转环境 PAGEREF _Toc208654980 h 2 HYPERLINK l _Toc208654981 3、系统安装 PAGEREF _Toc208654981 h 2 HYPERLINK l _Toc208654982 4、签名器的安装 PAGEREF _Toc208654982 h 5 HYP

2、ERLINK l _Toc208654983 4.1、严密指纹 U 盘签名器的安装 PAGEREF _Toc208654983 h 5 HYPERLINK l _Toc208654984 4.2、USB-key 签名器的安装 PAGEREF _Toc208654984 h 5 HYPERLINK l _Toc208654985 5、签章系统运用阐明 PAGEREF _Toc208654985 h 6 HYPERLINK l _Toc208654986 5.1.1 USB-key 签章 PAGEREF _Toc208654986 h 6 HYPERLINK l _Toc208654987 5.1

3、.2、严密指纹U 盘签章 PAGEREF _Toc208654987 h 7 HYPERLINK l _Toc208654988 5.1.3、印章选择 PAGEREF _Toc208654988 h 7 HYPERLINK l _Toc208654989 5.14、运用记录查询 PAGEREF _Toc208654989 h 8 HYPERLINK l _Toc208654994 5.2、验 证12 HYPERLINK l _Toc208654996 5.3、加密/解密15 HYPERLINK l _Toc208654997 5.3.1、加密16 HYPERLINK l _Toc2086549

4、98 5.3.2、解 密16 HYPERLINK l _Toc208654999 5.4、复 制17 HYPERLINK l _Toc208655004 6、系统维护17广州市百成科技2021年9月1、电子印章签章系统组成百成电子印章系统以下简称：电子印章系统是一项计算机系统产品，它具有造印、发印、印章管理和用印电子化等功能。为电子公文流转或交换提供盖章、签字、身份确认、原件检验、加密和解密等功能。一套电子印章系统 客户端包含下述组成部分：1个电子印章系统客户端软件，安装在计算机PC中。1个和配合运用的平安外设，即用于保管数字证书和印章的硬件。这个外设可以是指纹签名器或者USB KEY设备。2

5、、系统运转环境操作系统： Windows2000/Windows XP/Windows 2003办公编辑软件：office2000以上3、系统安装1运转安装包中的“规范电子印章(For Word).exe程序并翻开运转安装文件。在安装过程中会弹出一窗口, 如图：根据提示依次点击“下一步(N) 、下一步(N) 、完成(F)，安装程序会自动运转完成安装任务。“规范电子印章(For Word).exe同目录下应该有相应的插件安装程序“plugsetup.exe.以保证插件自动安装，安装如以下图：同样根据提示依次点击“下一步(N) 、完成(F)，装好插件。安装完成后，翻开word后，在菜单栏会出现“百

6、成电子印章B的按钮，如图，2证书链的安装为了确保Ekey中的数字证书在您的机器上能正常运用，必需安装位于“根证书目录下的云南省电子政务认证中心的两个根证书，“YUNNAN ROOT CA.cer和“YUNNAN CA.cer。 详细步骤：双击 ，会弹出该证书的详细信息窗口，由于此时还未安装根证书，所以显示的是该证书不受信任，如图示，点击按钮，出现证书导入导游窗口，按照提示依次点击“下一步，下一步，完成安装证书，安装过程中会出现一个平安性警告要点击“是用同样方法双击，导入该证书。4、USB-key签名器的安装双击运转并运转安装目录下的平安外设驱动安装程序，不同的设备有不同的驱动程序。对于采用飞天

7、ekey的用户，运转“飞天诚信epass3000ND设备驱动目录下的eps3knd_stdSimpChinese.exe安装。留意：安装驱动程序时，把USB-key从计算机上拔出然后安装本系统提供的 CA 数字认证中心的根证书链。以让平安外设中的数字证书获得 CA 认证中心的信任。见上文“证书链的安装5、签章系统运用阐明运用客户端方式有三种：一是经过word菜单；二是经过Word中电子印章工具栏；三是经过在Word文档空白处单击鼠标右键弹出的快捷菜单。这里的操作例如都是运用经过Word菜单,其他两种方式的操作过程与之完全一样。盖章运用阐明：启动word，翻开待盖章的公文，将光标挪动到待盖章位置

8、，同时将盖章所用的平安外设插入到计算机的USB接口；单击word菜单栏里“百成电子印章“盖章如图：图7根据设定，电子系统会自动检测安装中的用户数字证书并验证用户身份。验证过程根据如下：5.1.1 USB-key 签章假设平安外设是USB KEY，那么系统弹出提示输入的设备PIN码的对话框。用户输入正确的PIN码，然后点击“确定。图85.1.2、印章选择 签名器验证经过后，系统弹出“请选择印章窗口，在印章列表里选中需求加盖的电子印章，然后点击“确定。 假设盖章时印章的可用次数为零时，电子印章需求到印章管理认证效力平台进展更新并重新授权。 假设要调整印章的盖章位置，选中印章，当光标为手状型光标时，

9、按住鼠标左键不放，将印章拖动到适宜位置，然后放开左键。单击印章以外的恣意位置，系统会提示：“能否确定当前所盖印章的位置，选择“是来确定印章的位置， 否那么继续拖动印章至适宜的位置。图10留意：1假设证书验证错误，密码验证错误，系统会有错误提示，用户可以重新执行上述操作。2假设在盖章后发现文档的内容需修正，请选中印章，将其删除，待修正终了后重新盖章。3点击确认盖章位置“是后，盖章公文被锁定，文档将不能被修正。4假设盖章后，定位前发现文档某些文字位置发生变化，可以采取来回细微拖动印章的方法，使文字位置回复正常。5.13、运用记录查询如以下图所示在“选择印章列表窗口鼠标右键；可以看到印章信息、运用记

10、录、日志导出三个选项。图11a：印章信息：如以下图可以查看印章本身一些信息；图12b：运用记录：如以下图可以查询到印章的运用记录；如印章序列号、印章标题、操作人等等信息。图13选择导出弹出如下窗口：图14用户可以把日志选择导出成xls、elg、XML三种格式文件。在这里以导出*.ELG格式文件为例将日志导出。图15导出胜利后提示“保管胜利！可以看到导出的本地日志文件如下；图16c：日志导出：用户可以把日志选择导出成XML格式文件。5.2、验 证翻开待验证的公文，依次点击“百成电子印章 “验证或右击印章将弹出验证“，系统弹出“验证公章列表窗口，选择需求验证的电子印章，假设要在“在线验证印章就打勾

11、，就会衔接到效力器。单击【验证】按钮，系统自动检测盖章文件，并弹出验证信息。 图24图25假设盖章文件或电子印章被人篡改。验证会提示“盖章无效 , 文档已被更改。 假设单击【查看证书】按钮，系统会显示盖章者的数字证书信息。图26在印章列表框中，右键单击印章，可以查看印章信息和运用记录。 点击【查看印章信息】，弹出如以下图窗口，单击“印章制造证书查看即可查看印章制造人证书的相关信息，单击“印章水印信息查看 即可查看此印章的水印。 图27点击“运用记录，显示以下图窗口，在日志记录列表中，有印章序列号、印章标题、操作人、操作时间、操作类型、用户地址、操作结果等相关记录。同时根据需求可以点击列表右下角

12、的导出、打印、封锁等按钮对记录进展相关操作。 详细见5.14节。图28图295.3、加密/解密依次单击“规范电子印章-加密/解密.图31备注:完好版本才有加密/解密功能.5.3.1、加密依次单击“规范电子印章 “加密解密 “加密，系统弹出“保管加密文件窗口，文字框里是加密文件的默许保管位置，点击【确定】完成加密。图32假设要另外指定加密文件的保管位置，单击【阅读】按钮，在弹出的“另存为窗口里指定保管位置和文件名，单击【保管】完成加密。5.3.2、解 密依次单击“规范电子印章 “加密解密 “解密，系统弹出“选择解密文件 窗口，单击【阅读】按钮，在弹出的“翻开窗口里选择收到的“ *.bcc 加密文

13、件，点击【翻开】完成加密文件的解密。图335.4、复 制依次单击“百成电子印章 “复制，完成盖章文件的合法复制。图34注：公文复印件的内容是不受锁定维护的，是可以修正的。6、系统维护问题一：在Word客户端对印章进展操作时，系统报错“找不到正确的运用程序或效力器组件； 处理方法：在文档中换一个位置盖章。问题二：在word上登录印章系统时，出现：“word.exe产生错误，将被windows封锁，与XX发生冲突而word无法翻开；处理方法：首先删除Normal.dot文件，确保能看见一切的隐藏文件。然后查看注册表内该软件能否与电子印章发生冲突。详细如下：运转“regedit命令HKEY_CURRENT_USERSoft waremicrosoftofficewordwordclient 在注册表内删除除wordclient以外那个文件夹。如：金山快译, WordAddIn.KSWordAddIn.1问题三：提取印章图像中的水印时，验证印