SAP项目培训手册

1、.：.； PAGE - 14 -目录 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc198454580 一、MM模块根本概念回想 PAGEREF _Toc198454580 h - 2 - HYPERLINK l _Toc198454581 组织构造如图一所示 PAGEREF _Toc198454581 h - 2 - HYPERLINK l _Toc198454582 物料管理模块的组织构造如图二所示 PAGEREF _Toc198454582 h - 2 - HYPERLINK l _Toc198454583 集团： PAGEREF _Toc198454583 h - 2

2、 - HYPERLINK l _Toc198454584 公司： PAGEREF _Toc198454584 h - 2 - HYPERLINK l _Toc198454585 工厂： PAGEREF _Toc198454585 h - 3 - HYPERLINK l _Toc198454586 库存地点： PAGEREF _Toc198454586 h - 3 - HYPERLINK l _Toc198454587 采购组织/采购组： PAGEREF _Toc198454587 h - 3 - HYPERLINK l _Toc198454588 二、SAP界面根本操作 PAGEREF _To

3、c198454588 h - 3 - HYPERLINK l _Toc198454589 SAP的GUI登录 PAGEREF _Toc198454589 h - 3 - HYPERLINK l _Toc198454590 画面栏目阐明 PAGEREF _Toc198454590 h - 3 - HYPERLINK l _Toc198454591 SAP界面根本操作 PAGEREF _Toc198454591 h - 4 - HYPERLINK l _Toc198454592 1.命令框中常用命令： PAGEREF _Toc198454592 h - 4 - HYPERLINK l _Toc19

4、8454593 2.进入画面的常用方式： PAGEREF _Toc198454593 h - 4 - HYPERLINK l _Toc198454594 3.形状栏的查看： PAGEREF _Toc198454594 h - 4 - HYPERLINK l _Toc198454595 4.音讯的种类： PAGEREF _Toc198454595 h - 4 - HYPERLINK l _Toc198454596 三、MM模块主数据 PAGEREF _Toc198454596 h - 4 - HYPERLINK l _Toc198454597 规范物料类别和代码 PAGEREF _Toc1984

5、54597 h - 4 - HYPERLINK l _Toc198454598 MM模块主数据 PAGEREF _Toc198454598 h - 5 - HYPERLINK l _Toc198454599 1.物料主数据 PAGEREF _Toc198454599 h - 5 - HYPERLINK l _Toc198454600 2.供应商主数据 PAGEREF _Toc198454600 h - 5 - HYPERLINK l _Toc198454601 3.采购主数据 PAGEREF _Toc198454601 h - 5 - HYPERLINK l _Toc198454602 3.1

6、 采购信息记录 PAGEREF _Toc198454602 h - 5 - HYPERLINK l _Toc198454603 3.2 货源清单 PAGEREF _Toc198454603 h - 5 - HYPERLINK l _Toc198454604 3.3 配额协议 PAGEREF _Toc198454604 h - 6 - HYPERLINK l _Toc198454605 四、MM模块主要业务流程 PAGEREF _Toc198454605 h - 6 - HYPERLINK l _Toc198454606 采购恳求 PAGEREF _Toc198454606 h - 6 - HY

7、PERLINK l _Toc198454607 询价 PAGEREF _Toc198454607 h - 6 - HYPERLINK l _Toc198454608 报价 PAGEREF _Toc198454608 h - 6 - HYPERLINK l _Toc198454609 框架协议 PAGEREF _Toc198454609 h - 6 - HYPERLINK l _Toc198454610 采购订单 PAGEREF _Toc198454610 h - 6 -一、MM模块根本概念回想 组织构造如图一所示集团公司工厂库存地点采购组织/采购组图一 组织构造总图 物料管理模块的组织构造如图

8、二所示集团 400 400公司代码 00010001 00020002工厂 1000工厂 1100工厂 2000库存00030003库存00020002Lagerort002库存00010001库存00020002库存00010001公司代码图二 物料管理模块的组织构造图 集团：SAP系统组织构造最高级别，有本人的数据、主记录及各种报表。从业务的角度看，集团当作各个实体的组合。集团财务报表合并的最高单元 公司：一个公司代码表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员。每个公司代码都有它本人的资产负债表和损益表。 工厂：最低的财务评价区运用广泛，可以是消费工厂，仓库中转中心，区域销售办公

9、室，公司总部。 库存地点：属于工厂下的分支工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进展的库存清点是在库存地点级别进展的 采购组织/采购组：采购组织：采购组织是担任为一个或多个工厂公司采购物料和提供效力及与供应商协商价钱和供货条款的组织单位。采购授权经常被设置在采购组织级。采购组织不一定要属于某个公司，它可以为多个公司下的工厂采购。采购组可不属于某个采购组织，它用来统计采购数据。采购组：采购组织进一步细分成采购组(买方组)，担任详细的采购活动。采购组：代表详细的采购人，用于采购报表。二、SAP界面根本操作 SAP的GUI登录IDES 800，IP：172.

10、16.0.99 集团(Client): 800 用户(ID): 密码: 言语：ZH(中文)、EN(英语)、DE(德语) 不输入时系统采用默许值登录后的三种选择阐明A.继续登录，终了其他登录 B.继续登录，其他登录并存C.终止此次登录 画面栏目阐明 SAP界面根本操作1.命令框中常用命令事务码，即T-code：/n :不保当前画面操作，也不/i :封锁当前画面/o :翻开一个新窗口画面/nex /nend /nxxxx /oxxxx2.进入画面的常用方式：A.命令框中输入事务码(Transaction Code) B.菜单进入(可用键盘) 3.形状栏的查看：A.菜单:系统-形状 B.右下角形状栏

11、4.音讯的种类：W:警告信息 I:提示信息 E:错误音讯 三、MM模块主数据 规范物料类别和代码DIEN:效力UNBW：未估价物料UAWA：贸易货物FERT：废品ROH：原资料VERP：包装物料HALB：半废品NALG：非存储物料 MM模块主数据物料主数据描画根本数据：物料编码、物料描画、根本单位、部门采购视图：采购组、物料组、批次管理、货源管理等采购订单文本：工程文本工厂/存储视图：发货单位、库存地点、装载组等工厂库存视图：仓储地点库存视图：T-code：创建MM01；修正MM02；显示MM03途径：后勤物料管理物料主数据物料供应商主数据采购组织数据 采购数据合伙人功能公司数据会计信息支付买

12、卖通讯预扣税通用数据地址, 通讯方式, 控制数据银行信息Eurocheck供应商主数据T-code：XK01创建；XK02更改；XK03显示途径：后勤物料管理主数据供应商采购主数据3.1 采购信息记录记录物料与供应商的关系货源分析价钱比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录 历史采购订单 条件 计量单位 文本 价钱历史价钱供应商条款T-code：ME11创建；ME12更改；ME13显示途径：后勤物料管理采购主数据信息记录3.2 货源清单货源清单包括：有效期；供应某一物料的一切供应商；对于某一物料优先选择的供应商；曾经被冻结的供应商。为采购提供决策支持T-code：ME01维护；ME0

13、3显示；ME04修正途径：后勤物料管理主数据源清单3.3 配额协议物料 Halb15工厂 0001有效 1.1.95 - 31.12.96期间 至今累计:供应商 L1 (外部) 10% 10供应商 L2 (外部) 10% 15工厂 Boston (内部) 70% 120供应商 K (外部) 10% 存放 0 T-code：MEQ1维护；MEQ3显示；MEQ4修正途径：后勤物料管理主数据配额协议四、MM模块主要业务流程 采购恳求自动创建MRP工厂维护消费订单销售订单或手工创建由用户部门采购恳求102030部门 1部门 2描画：可以手工创建也可以自动创建，需求输入凭证类别、帐户分配类别、工程类别、

14、物料、恳求数量、工厂、恳求者，供应源，价钱等。红字为必填项翻开方式：ME51N创建；ME52N修正；ME53N显示路经：后勤物料管理采购采购恳求输入凭证类别，工程总览中输入帐户分配类别，工程类别、物料、恳求数量、工厂、恳求者，工程细节中确定供应源，价钱等。 询价采购恳求报价采购单询价供货来源供应商 A供应商 B供应商 C回绝信采购主数据描画：输入询价类型AN、报价截至日期、采购组织，选中参考采购恳求。输入汇总号后选中当前行采用。创建供应商地址，保管后生成询价单。翻开方式：ME41创建；ME42修正；ME43显示，路经：后勤物料管理采购询价/报价 报价描画：输入询价单号净价保管消费报价单翻开方式

15、：ME47维护；ME48显示；ME49:价钱比较路经：后勤物料管理采购询价/报价报价 框架协议合同描画：输入供应商，协议类型有效期限至物料，目的数量，净价保管合同翻开方式：ME31K创建；ME32K修正；ME33K显示路经：后勤物料管理采购框架协议合同方案协议描画：输入供应商，协议类型有效期限至物料，目的数量，净价保管方案协议翻开方式：ME31L创建，ME32L修正，ME33L显示路经：后勤物料管理采购框架协议方案协议 采购订单工程:? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价钱? 采购订单数量 ?.表头数据采购订单编号。?付款期限采购订单日期供应商货币.?工程30: ? 物料编号 ?

16、 发货日期? 短文本 ? 采购订单价钱? 采购订单数量 ?.工程20工程10描画：采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经同意的采购业务。包括：它包括:价钱、要求送货时间、收货工厂和库存地点、付款条款、物料、供应商、数量、贸易条款。翻开方式：ME21N创建；ME22N修正；ME23N显示路经：后勤物料管理采购采购订单除手工创建采购订单外，也可以从采购恳求、询价/报价、合同参考创建采购订单。六采购订单处置采购恳求询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价钱条件$%订单历史采购订单无参考除手工创建采购订单外，也可以从采购恳求、询价/报价、合同参考创建采购订单。输入订单类

17、型，在抬头中输入供应商，采购组织，采购组，公司代码等。在工程总览中输入物料，PO数量，净价，工厂等。在工程细节中输入价钱条件，交货方案，交货条件，发票选项，税码等。七对采购文件的审批采购恳求的审批：T-code：ME54N途径：后勤物料管理采购采购恳求同意采购订单的审批：T-code：ME29N途径：后勤物料管理采购采购订单同意八对采购订单的收货收货的前提：采购订单已审批ME29N)，送货单与采购订单吻合，能否紧急放行，采购订单未完全收货。T-code：MB01/MIGO途径：后勤 - 物料管理 -采购-主数据-后继结算-供应商回扣协议-环境-条件/安排-环境-定价码-环境-值分配- 库存管理

18、 - 货物挪动 - 收货 - 对采于购订单 - 知采购订单号码 挪动类型： 101 收货到质检形状后进入质检流程紧急放行： 101 收货到非限制形状，不需检验 查询库存单个物料的查询: MMBE 后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 环境 - 库存 - 库存总览 多物料的查询: MB52后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 环境 - 库存 - 仓库库存 动态库存的查询: MB5B后勤 - 物料管理 - 库存管理 -环境-库存-记帐日期库存 物料凭证清单的显示: MB51后勤 - 物料管理 - 库存管理 -环境-清单显示-物料凭证 物料凭证的显示：MB03后勤 - 物料管理 - 库存管理 -物料

19、凭证-显示九转储公司-公司工厂-工厂转储: MB1B/MIGO 后勤物料管理库存管理货物挪动转移过帐 挪动类型：301 或 303/305 库存地点-库存地点: MB1B/MIGO 后勤物料管理库存管理货物挪动转移过帐 挪动类型：311 或 313/315 物料-物料：MB1B/MIGO 转物料编码 后勤物料管理库存管理货物挪动转移过帐 挪动类型：309十对消费发料(BOM)发料的前提：消费订单已创建与下达；相关物料有批次库存。步骤: BOM原资料从原资料仓库对线边仓发料 后勤-物料管理-库存管理-货物挪动-转移过账 事务代码：MB1B/MIGO 挪动类型：311十一对消费/非消费发料(非BOM)步骤: 非BOM发料 后勤-物料管理-库存管理-货物挪动-MB1A发货 事务码： MB1A/MIGO 挪动类型： 201十二报损/报废报损的前提：对因质量、包装破损或其他缘由呵斥的不能运用或销售，也无法退回供应商的物料进展的实物处置和账面冲减 ，相关报损单据已审批。 步骤：查询相关仓的库存总量 事务代码：MB5B/MB52 系统内报废出库 事务代码：MB1A/MIGO 挪动类型：551十三清点步骤：在SAP系统中进展清点账物冻结、输入实盘数量、查询差别数量， 最终作清点“过账处置。 创建清点凭证:后勤-物料管理-库存管理-实践清点-库存清点凭证-创建 事务代码， MI