设备前期管理EEM

1、一，设施的验收验收是安装调试的前提，也是基础服务，一般是由卖方、合同签订部门、使用科室以及相关 部门人员进行交接。负责验收的人员应具备高度的工作责任心和肯定的专业技术水准，熟识 验收工作流程。设施科起着主导、把关、协调的作用，责任重大。.到货验收前的预备到货验收前应做以下预备工作。（1）验收资料的预备，主要是收集与到货设施筹备有关的文件资料，如招标文件、订货合 同、合同备忘录、运输提货单、装箱单、商检单据、使用说明书等有关文件数据。进口设施 的外文数据应提前进行翻译，或向厂家索取中文数据。这些资料是验收工作的技术依据，应 提前熟识，做好预备。（2）针对所购设施的不同，选择合适的验收人员，一般主

2、要由设施科负责修理该类设施的 修理工程技术人员、设施管理人员（如选购员、设施档案管理员等）和科室使用人员组成。 如为大型设施或精密珍贵设施，最好还要有企业领导及其他相关部门（如水电、房屋装修部 门）的人员帮助验收。（3）参与验收的人员必需在验收前具体阅读招标文件和订货合同，熟识相关文件及技术数 据，了解设施的各项技术性能。参考厂家验收规程拟定相应的验收程序，并仔细讨论关键技 术指标的检测方法。大型设施应事先支配搬运、吊装的机械和人力以及运输信道等事项。（4）对法定检验检疫的进口设施申请商检。对列入商检的进口设施，应提前与当地商检部 门取得联系，申请办理进口设施的商检手续，并同步预备好商检所需要

3、的各种数据（如进口 合同、发票、装箱单、提货单、注册证、进口许可证等），做好与商检部门对进口设施的商 检协作工作。（5）设施到位前对场地的要求要有相应规划措施。如按厂方要求的安装图纸做好布局改造, 室内装修、水、电、气的安装，防护的预备，等等。（6）对于大型、特种和商检的设施，在进行验收时应准时通知厂商或销售单位，在指定时 间到达现场，与用户或第三方共同进行设施的验收，以便准时觉察问题、界定责任、提出解 决方案。.主要验收程序设施的验收程序如下。（1）留意外包装依据订货合同核对商标、标志、收货单位名称、品名、箱号、箱总件数及分号等有关的外包 装标记及批次是否相符。（2）检查设施包装状况检查设施

4、是纸箱、木箱还是塑料包装，有无油污、水渍等状况；对不行倾斜运输的设施，需 检查外包装上倾斜运输的“变色”标记是否变色。（3）检查设施外观状况外表是否清洁、外壳是否光滑无划痕，各按钮旋键是否无损、新旧程度如何等。设施包装状况和外观状况假如消失与合同不符或者有破损时，必需做好现场纪录，记入验收 报告并拍照或录像以便分清责任。拍照和录像应能表达破损的各个方向与部位。（4）检查与清点以合同、合同配置要求为依据，按装箱单或使用说明书上的附属器材或零配件的名称、规格 型号、数量等逐项进行核对并纪录。留意质量与性能是否完好，如消失数量或实物与单据不 符的，应做好纪录并保存好原包装，这样便于向厂方要求补发或索

5、赔。包装箱内应有的文件 包括使用手册及出厂鉴定证书、检验合格证（合格证应有的标志包括生产厂商名称、产品名 称和型号、检验日期、检验员代号）、修理手册、修理电路图纸（或单独订购）等。（5）技术性能检查通电试机，经过一段时间，各性能指标均正常稳定。经过培训操作可以使用。（6）填写验收报告验收报告应由使用科室、设施科与厂商代表三方验收人员签字认可。在验收过程中，全部与 合同要求不符的状况都应做好纪录填写到验收报告上，并拍照或录像以备索赔，全部的文件 数据及商检报告、验收报告由设施档案管理员准时建档保存。.验收后及设施发放应留意的问题（1）到货后应准时组织验收，一般在一周内验收完毕交付科室使用。简单设

6、施不超过一个 月，尽量不因验收不准时造成不应有的损失。（2）觉察有不符合合同规定或损坏磕碰应做好原始纪录和鉴别工作，并保护现场，拍照或 录像以便分清责任索赔。（3）开箱时箱体按运输标准要求正立，不能猛力敲击，防止震坏内部部件。保证设施的内 包装、衬垫完好，同时保存一个月以备发生问题时用。（4）小型设施可在设施科先行验收再发往使用科室，大型设施必需先到使用科室并做好先 期的安装预备工作，再进行验收。（5）对功能配置不符或技术性能指标达不到出厂技术要求且无法调整复原的设施，应向供 货商提出更换或技术索赔，供货商或厂家代表应有书面文字证明。进口设施索赔工作应通过 商检部门鉴定，签发鉴定证书，由外贸代

7、理机构帮助进行，并报海关备案。某企业设施验收纪录表如下表所示。年月日设备名称规格型号数量合同金额（元）出厂编号出厂日期发动机号底盘号生产厂家供货单位到货日期安装日期调试单位调试日期功率或能力合同编号使用单位保管人交接手续使用说明书产品合格证使用单位（章）发票保修卡附属配件检验工程验收情况验收结论外观验收性能验收其他综合结论设备管理部使用部门二，设施的安装.基础设施安装（1）企业在制定工厂布置方案时，可依据设施厂家指定的图纸进行规划，依据该图纸进行 施工。一般确认这一施工结果，可由供应设施的厂家自己进行。有时为了确认，工厂布置负 责人员也要一同参与。（2）在设施即将设置之前，由于特殊状况，在基础

8、螺栓等位置尚未确定的状况下，要确定 设施的安装位置，这时应由工厂布置负责人和供应设施的厂家共同打算。,顶部安装设施顶部安装的设施，其对象就是高架式输送机等，在建筑设计阶段就要讨论安装位置并打算托 架的外形。关于托架等的相互牵扯和安装的方法，可依据设施厂家供应的图纸进行具体规定。 因此，工厂布置负责人的任务与上面所提到的内容相同。.地面安装设施(1)在地面上设置的设施必需完全依据负责人员打算的位置或指示进行，也就是依据部门布置的图纸来打算设施安装的位置，或重新精确地打算位置或打算未定局部的位置。这些均属于预备阶段的工作。(2)在部门布置的完成图纸上一般并未表示出安装设施的精确位置，但是在事前能打

9、算位置时，在部门布置的图纸上注明它的尺寸即可。.通道区划通道的区划位置通常也要标示在部门布置的图纸上。地面上的标记可先用布带等标出，最终 用特殊涂料画上。在地面施工阶段还要埋上瓷砖等加以区划，这必需由地面施工阶段来打算。.搬入设施的挨次企业在搬入设施时特殊需要留意对较长传送带的设置，当然，能分解拆卸搬运的设施除外。 对长而大的设施，假如搬入挨次有错，就肯定要把已装设完的设施重新移动。对于这些设施 的搬入设置，肯定要按式样沿着搬入路线移动，过后在图纸上加以确认。三，设施的移交. “设施移交单”送达各相关部门经相关部门负责人签署并同意移交的“设施移交单”应分别送达各相关部门，并作为列入固定 资产的凭证，以此作为办理各种业务的依据。“设施移交单”如下表所示。口期：年 月字第 号备注：一式四份，移交、使用、管理、财务部门各一份。设备编号设备名称型号规格出厂口期制造国别制造厂名出厂编号制造日期资金 来源更新改造（）基建（） 开展基金（）技措（）外形尺寸长X宽X高（米）重量（千克）安装日期始用日期附属设备附机电动机名称型号规格数量型号功率用途型号功率用途检验或试车记录：检验人：月日验收 i己录设备 价值出厂价 :万元）运杂费 （万元）包装费 （万元）管理费（万元）安装本钱 （万元）其他（万元）合计（万元）预计使 用年限 （年）调入时 已使用 年限 （年）调入时 已提折IH（万元）年折 旧率