SAP功能详解-物料管理

1、.精品资料网cnshu25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座PAGE ：.；精品资料网cnshu 专业提供企管培训资料目 录 TOC o 1-3 1 MM系统概述 PAGEREF _Toc498502268 h 31.1 引见 PAGEREF _Toc498502269 h 31.2 MM系统 PAGEREF _Toc498502270 h 41.3 物料需求方案 PAGEREF _Toc498502271 h 41.4 采购 PAGEREF _Toc498502272 h 41.5 库存管理 PAGEREF _Toc498502273 h 51.6 收货 PAGEREF _Toc4985

2、02274 h 51.7 仓库管理 PAGEREF _Toc498502275 h 51.8 发票确认 PAGEREF _Toc498502276 h 51.9 后勤信息系统 PAGEREF _Toc498502277 h 51.10 规范系统 PAGEREF _Toc498502278 h 51.11 客户化 PAGEREF _Toc498502279 h 61.12 实施指南 PAGEREF _Toc498502280 h 61.13 R/3数据模型 PAGEREF _Toc498502281 h 62 组织构造 PAGEREF _Toc498502282 h 72.1 集团公司 PAGE

3、REF _Toc498502283 h 72.2 采购部门 PAGEREF _Toc498502284 h 73 根底数据 PAGEREF _Toc498502285 h 83.1 供应商 PAGEREF _Toc498502286 h 93.2 物料 PAGEREF _Toc498502287 h 113.3 采购信息记录 PAGEREF _Toc498502288 h 143.4 物料清单 PAGEREF _Toc498502289 h 163.5 分类 PAGEREF _Toc498502290 h 163.6 条件 PAGEREF _Toc498502291 h 184 物料需求方案

4、PAGEREF _Toc498502292 h 204.1 方案过程 PAGEREF _Toc498502293 h 214.2 批量过程 PAGEREF _Toc498502294 h 234.3 物料预测 PAGEREF _Toc498502295 h 265 采购 PAGEREF _Toc498502296 h 285.1 请购单 PAGEREF _Toc498502297 h 295.2 报价单恳求RFQ和报价单 PAGEREF _Toc498502298 h 305.3 采购订单 PAGEREF _Toc498502299 h 305.4 草案采购协议 PAGEREF _Toc498

5、502300 h 325.5 货源 PAGEREF _Toc498502301 h 345.6 供货商评价 PAGEREF _Toc498502302 h 355.7 分析 PAGEREF _Toc498502303 h 375.8 报表 PAGEREF _Toc498502304 h 376 库存管理 PAGEREF _Toc498502305 h 396.1 采购订单的收货单 PAGEREF _Toc498502306 h 416.2 预定 PAGEREF _Toc498502307 h 426.3 发货 PAGEREF _Toc498502308 h 426.4 传送过帐和库存调拨 PA

6、GEREF _Toc498502309 h 436.5 对消费订单的货物挪动 PAGEREF _Toc498502310 h 446.6 质量检验 PAGEREF _Toc498502311 h 456.7 批数据 PAGEREF _Toc498502312 h 456.8 特种库存 PAGEREF _Toc498502313 h 466.9 清点 PAGEREF _Toc498502314 h 477 物料估价 PAGEREF _Toc498502315 h 487.1 估价构造 PAGEREF _Toc498502316 h 487.2 估价方法 PAGEREF _Toc498502317

7、 h 508 发票确认 PAGEREF _Toc498502318 h 558.1 输入发票 PAGEREF _Toc498502319 h 568.2 税务 PAGEREF _Toc498502320 h 578.3 总值过帐和净值过帐 PAGEREF _Toc498502321 h 588.4 其他功能 PAGEREF _Toc498502322 h 598.5 冻结发票 PAGEREF _Toc498502323 h 619 仓库管理 PAGEREF _Toc498502324 h 629.1 仓库构造 PAGEREF _Toc498502325 h 649.2 转移需求 PAGEREF

8、 _Toc498502326 h 659.3 划帐委托 PAGEREF _Toc498502327 h 659.4 战略 PAGEREF _Toc498502328 h 689.5 清点 PAGEREF _Toc498502329 h 709.6 存储单元管理 PAGEREF _Toc498502330 h 719.7 分散仓库管理 PAGEREF _Toc498502331 h 7210 特殊功能 PAGEREF _Toc498502332 h 7210.1 代销物料 PAGEREF _Toc498502333 h 7210.2 子合同 PAGEREF _Toc498502334 h 731

9、0.3 实践库存转移 PAGEREF _Toc498502335 h 7511 信息系统 PAGEREF _Toc498502336 h 7511.1 采购信息系统 PAGEREF _Toc498502337 h 7611.2 库存控制 PAGEREF _Toc498502338 h 8112 输出和打印 PAGEREF _Toc498502339 h 85MM物料管理是SAP R/3系统的一个模块。本手册引见物料管理模块的概念、功能以及物料管理与其他模块的集成，引见物料管理模块各部分的详细内容。本手册适宜以下人员：方案安装有效物料管理系统的企业决策者安装、实施系统人员本手册分为以下章节：组织

10、机构、主数据、MRP、采购、库存管理、评价、发票确认和仓库管理，最后两章引见一些特殊的业务处置和物料管理信息系统。为了便于查看，本手册包括详细的内容列表以及关键问题解答。附录中包括以下信息：物料管理的企业数据模型R/3价目表中的功能和各部分概览SAP术语假设需求进一步了解，请与SAP公司或分公司联络。 MM系统概述引见由于拥有R/3系统，SAP在规范软件系统市场中处于领先位置。由于运用先进的开发技术，SAP可以为业务的各个方面提供数据处置的处理方案。由于运用了最新技术，R/3系统具有很强的功能。各个运用系统的高度集成保证了系统内和公司内数据的一致性见图11。图11 R/3系统物料管理模块支持日

11、常发生的业务处置功能和过程。几乎没有一个领域具有这样一个具有广泛运用范围和满足需求的规范软件包，这于特殊的工业需求、特殊的产品特点和公司战略。系统还具有与其他商业运用的接口。MM系统MM系统物料管理的目的是满足以下各种处置，即物料需求方案、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价。图12为MM系统提供的全部功能。图12 MM系统：功能范围SAP的各个部分是集成在一同的，MM系统与以下部分有接口：消费方案和控制仓库管理物料需求方案经过运用采购和仓库/库存系统，MM系统可以提供物料需求方案的根底数据。基于耗费的物料需求方案根据耗费数据生成基于再订货点原那么或预测的采购建议，其他需求以采购恳求的方式记

12、录下来并分配给相应的采购人员。这个过程确定了适宜的订单数量和适当的效力级别。采购采购具有强大的功能，可以优化相关的处置过程，即从采购恳求的生成到打印采购订单和长期采购协议。在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单恳求。在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行工程可根据采购协议生成。此外，系统可为评价、选择供应商和监控与订单有关的活动提供相关信息。系统为采购人员和物料方案人员提供库存数据、库存可用量地点和时间、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。库存管理这个单元包括实践库存处置，诸如收货、退货、方案内和方案外的库存取消、库存转移、保管和库存调整。经过

13、这些数据实时录入，尽能够保证数据的即时更新和准确性。这是编制准确有效的物料方案和控制的先决条件。收货在作收货处置时，一切相关数据是从采购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数量。库存价值的更新经过自动科目定义来实现。仓库管理仓库管理可以定义并管理复杂的仓库机构，可以将仓库分为不同的物理或逻辑单元，例如高架区和存储区。可以随机的组织和管理，或按图示存储原那么组织和管理。系统可利用已定义的战略提示用户货物应存放的区域，哪些区域的货物应取消，或货物应从哪些区域取出。发票确认发票确认发票匹配或发票取消功能明晰地阐明了系统集成的程度。发票确认需运用物料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想形状下，用

14、户只需求输入对应采购订单工程的发票总额，根据预先定义的参数，一切过帐生效，生成应付帐。假设超出了预定的限额例如数量、价钱和交货期，那么冻结对该发票的付款。后勤信息系统后勤信息系统经过提供多种分析来支持日常和战略性的决策规范系统MM模块覆盖了实践业务处置的共同需求，本模块的开发源于多种行业用户的阅历和建议，该系统确实是国际性的。运用R/3系统不需求特殊的知识，由于系统采用图形界面，GUI并具有一定的逻辑构造，易于运用。用户可快速地掌握系统的操作方法。客户化客户化功能可根据客户需求快速、可靠、经济地实施和扩展SAP运用。客户化工具可使规范功能顺运用户的要求，并满足不同公司和组织的特殊业务需求。运用

15、这个工具可完成全部的客户化义务，并用来记录工程实施过程中的有关文档。实施指南SAP提供了一切模块的实施指南，这个在线的工具为用户完成工程提供了重要的信息，它包括已有功能的概略和变化，并提供了系统配置和规范系统设置的信息。用户可在实施指南中直接查看配置功能，这个指南也可用于记录工程文档。R/3数据模型SAP企业数据模型从业务的角度描画R/3系统的数据构造。它明晰地描画了运用软件的信息对象和它们运用的相互关系，运用户可以从业务的角度更明晰地了解R/3系统的集成性和各模块的相互联络。利用数据模型提供的信息，可将企业业务与R/3系统进展对照，最有效地运用R/3系统。数据模型可回答下来问题：企业的组织与

16、哪些组织单元匹配？哪些对象构造构成业务处置的根底？数据模型的透明性使人们易于了解R/3系统的功能。R/3系统的优势是什么？功能R/3系统可以满足某个公司或一组公司的全部业务处置的软件方案集成性某个公司或一组公司内部一切任务流程经过数据和处置相联友好的用户界面 R/3的一切应器具有一致的图形用户界面独特的处理方案系统控制的客户化过程运用户把预先预备的运用参数组合在一同构成满足独特需求的方案组织构造SAP系统灵敏的组织单元功能可以创建丰富的组织构造，组织单元的组合和集成构成公司的组织根底，其他模块与物料管理集成，例如分销和财务模块。SAP系统中的不同运用可经过组织单元和衔接，从而构成完好集成的公司

17、构造。集团公司集团公司是组织单元的最高层，例如它可以是由需求同样财务功能的下属构造构成的一个公司。一个集团公司具有同一个数据库，例如供应商地址是存放在集团公司级。图21 物料管理的组织单元采购部门采购部门是一个组织单元，担任采购物料或效力，与供应商协商采购条件。采购部门担任为指定的工厂购买物料和效力，一个采购部门只能分配给一个公司代码。采购组采购部门可分为假设干个采购组采购员的分组，分别担任详细的业务。公司代码公司代码是在一个集团公司下的具有本人的资产负债表的合法独立单元，是财务的中心组织单元。工厂工厂是消费和方案的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的中心单元。存储地点存储地点是

18、由工厂中一切需一致管理的存储货位组成的。SAP组织构造的优势是什么？具有灵敏的组织单元，可构成复杂的公司构造具有多种视图的集团/公司构造根底数据物料管理的处置是基于不同类型数据进展的，包括供应商、物料和效力的根本数据。供应商数据包括地址、协议、交货条件和付款方式，物料或效力数据如描画、供应商编号和技术信息。这些根本数据存储在主记录中，系统进展业务处置时，在主记录中存取数据。“采购信息记录也记录采购根本信息，它记录供应商、物料及效力间的联络，系统用条件代表价钱、附加费、折扣和交货费用。物料清单是根本数据的另一方式，消费方案、采购、分销和物料取消处置可运用这些数据。数据输入工具可参照系统中已有的主

19、记录创建其他相关的主记录。历史一切对主记录的修正会在系统中留下痕迹，可以查看改动主记录的用户和时间。文字描画任何主记录可记录下假设干种言语的文字描画，还可运用规范描画的组合。系统自动把主记录中的文字描画拷贝到后继的文档中，这个过程由一组可更改的规那么来决议。匹配码查询某条主记录时，可运用编码或搜索值，称为“匹配，例如供应商称号可查询供应商代码，经过物料描画可查询物料代码。供应商供应商记录用于物料管理采购中发出RFQs，处置报价单和订货和财务管理输入、确认发票和付款，即可满足这两个运用的需求和相互联络，又不会呵斥数据用余。一切有关某个供应商的数据记录在一个供应商记录中，每条记录由独一编号识别，系

20、统处置业务时可存取供应商主记录。一次性供应商不用为每个单独的供应商建立一个主记录，可为一次性供应商建立主记录，假设与供应商不会再发生业务联络，可运用这样的主记录。用户部门采购部门和财务部门均可运用供应商数据，供应商的一切数据都具有供应商编号和不同的视图，例如采购和财务数据各为一个视图。构造供应商主记录的构造反映公司的组织构造，例如采购数据是在采购部门级维护的。 根本数据包括详细地址和供应商的通讯地址信息等采购数据包括有关定价和交货的信息，使每个采购部门可按本人的采购战略进展采购财务数据是在公司级管理的，包括供应商向银行的详细信息和与付款有关的信息在采购和发票确认中，加上“供应商具有多种角色，这

21、个词可用于提供货物的实践供应商，也可用于同属于一个集团下的另一个公司。“供应商的不同角色实践供应商、开具发票方、总公司或付款方，可在物料管理模块重新生成。图31 供应商主记录构造科目组具有一样类型的主记录可组成科目组，例如，一次性供应商具有一个科目组，用来决议这一特殊类型供应商的处置，类似地，对银行、总部等存在供应商科目组。科目组具有以下控制功能：根据不同的功能，供应商主记录具有不同的域，可以覆盖某个科目不需求的域，例如，假设主要关怀供应商的货物，那么银行数据无关紧要，这些数据可以不用录入。供应商主数据的编号与科目组有关，某个科目组具有一套独立的编码范围，这样可运用编码独一地识别不同的供应商主

22、记录维护可集中或分散地维护供应商主数据，例如在不同部分维护相应数据，可创建、修正和查询供应商主记录。供应商是物料或效力采购的来源SAP系统中供应商的特点是什么？物料管理和财务管理的根底数据集中和分散式的维护功能与部门相关的不同视图物料集中数据根底集中的数据描画对物料和消费方案系统的集成至关重要，有关编号、描画的规那么等用于一切的的废品、半废品和原资料。许多不同的部门，如采购和物料需求方案部门，可存取集中的物料数据。换句话说，一切部门都管理物料数据，担不会呵斥数据用余。数据构造SAP R/3系统允许用户根据本人的公用构造建立组织构造，在物料主数据方面，系统很灵敏，可把数据指定到不同的组织层次上。

23、下面是一些典型的组织原那么：的在这个公司级上维护一致数据，例如物料编码、多种言语描画、分类数据。 在工厂级上维护物料需求方案和采购数据在存储地点维护库存数据图32 物料主记录的数据构造物料编码物料编码用来独一地识别有关物料主记录，用户可在物料管理客户化修正中设置长度并记录物料编码的方式。R/3系统灵敏的组织构造在物料主记录的数据构造中是很明确的。用户编码由于公司中的不同部门需求同一物料的不同信息，物料主记录中的数据按用户的部门来分别存储例如，采购或物料需求方案部门。处置选择的记录系统允许用户选择尚未被部门维护的物料物料主记录的信息按用户部门分开物料类型按照物料在公司的不同用途，将物料分为不同类

24、型。，例如，可将物料分为原资料、半废品、废品、效力。贸易型货物或内部、外部拥有的空容器等各种类型。物料类型的控制功能物料类型具有以下控制功能：定义哪个部门可维护物料数据定义采购类型是自动过帐定义的一个要素，财务参照物料类型确定库存科目在相关的工厂中定义库存管理类型，例如，可经过物料类型定义更新哪些数据，但价值不变通常将物料类型预定义在系统中，然而用户仍可参与本人公司特有的定义。用物料类型将物料按在公司中的用途分类，具有一定的控制功能。工业标识为物料指定工业标识，可思索特定工业的要素。计量单位替代计量单位库存按物料的根本计量单位管理，特殊的部门或功能例如采购、销售或发货可运用替代的计量单位，每种

25、物料可分别定义从根本计量单位的转换系数。图33 计量单位在SAP R/3系统中，计量单位时集中管理的，此外各种不同的操作都各自相应的计量单位例如订单单位。批次管理和特殊库存物料的库存管理是在存贮地点根底上进展的，也可进一步分为特殊库存和/或批次管理。批次管理批次由一定数量的物料构成的，可将一样物料分开管理例如，消费批次和发货批次，经过批次号和特性识别。特殊库存以下类型的库存可定义为特殊库存：供应商特殊库存供应商的委托库存客户特殊库存客户运用的空容器特殊意义的库存为订单消费情况下客户订单库存物料库存可分为特殊库存和批次管理的库存处置维护可集中或分部门维护物料记录。历史对主记录的更新记录在历史中。

26、存取权限某些权限级别限制无权存取主数据，可为每个公司和操作设置权限建立、改动、显示，或按部门和操作设置存取权限。用户可运用集中维护和分散维护，系统可记录一切更新操作。SAP R/3系统的物料属性是什么？灵敏的数据构造与部门和组织构造相关的数据存储替代计量单位批次的定义特殊库存的管理采购信息记录采购信息记录是为采购提供货源信息。它阐明供应商与物料或效力的关系，并且协助 采购人员确定供应商提供货物情况。信息记录：环境用户运用采购信息记录可以得到以下附加信息：当前和未来的价钱和条件最新一次的采购订单的编号物料的描画，即在采购订单中的描画某种物料的订单统计例如，到目前为止在某个供应商订购物料的总数不同

27、供应商提供物料价钱的历史情况供应商的评价系统订单处置的集中控制运用采购信息系统，可集中地定义物料和供应商的重要数据，例如价钱。创建采购订单时，系统会检查能否存在相关的信息记录，假设存在，那么把有关数据从信息记录拷贝到新的采购订单。信息记录类型系统有两种采购信息记录：具有物料主记录，建立具有主记录的物料与具有主记录的供应商的联络没有物料主记录，建立没有主建立的物料与具有主记录的供应商的联络在这种情况下，与一种或多种物料相关的信息记录属于一个物料组例如钢料，这阐明物料主记录不是信息记录的必要条件。信息记录的构造信息记录分为通用数据和组织数据。通用数据用于信息记录的一切组织级别上例如订单单位，组织数

28、据用于各个采购部门或工厂。这种构造允许不同的采购部门维护不同的条件。信息记录的建立可手工或自动即经过系统维护采购信息记录，在自动维护时，输入一个报价单、采购订单或长期采购协议时见图34，生成或改动采购信息记录图34 建立和更新信息记录净价仿真采购人员可运用采购信息记录对比不同的供应商对某个物料或某组物料提供的价钱和条件，还可得到供应商提供的一切物料的价钱概略。净价仿真功能可作假定价钱情况分析。进一步讲，采购人员可仿真与任何订单数量和订单数据有关的供应商的净价，根据数量和日期，系统确定提供最正确价钱的供应商。在生成仿真价钱时，净价仿真功能可思索任何附带的交货费用和现金折扣立刻付款，也可思索任何基

29、于价钱/数量和条件的有效期内的价钱变化。采购信息记录阐明有关物料供应商关系的重要信息。采购信息记录的功能是什么？阐明供应商物料的关系实现货源分析价钱仿真物料清单物料清单描画废品的构成，是许多运用的根底，例如消费方案和控制、物料需求方案和本钱管理。物料清单还可用于采购和库存管理。产品与装配对应，装配包括一个或多个零件，一个零件也可以是一个装配。因此，SAP R/3系统中用一个构造代表一个产品，这个构造是以单级物料清单为根底的，这样可防止数据宂余，由于可以再生成其他方式。例如多级物料清单显示产品构造，或综合物料清单显示产品耗费的物料数量。图35 多级物料清单以下是物料清单运用的例子物料清单展开建立

30、子订单自动显示提供的物料工程保管量的快速录入自动编辑保管工程物料发出自动编辑发出工程物料清单详细功能引见参见消费方案手册分类分类系统不属于特别的运用，可用它将任何主数据记录进展分类。例如，可将物料、工艺、文档以及客户、供应商和批次进展分类。物料在物料管理系统中，分类功能协助 设计工程师找到类似的零件，减少零件运用的范围并使物料宂余最小，因此，物料的分类可协助 减少库存和管理负荷。类别和特征类别在某一级或多层构造上定义类别，可为每个类别设置搜索码，这样易于查找。图36 类别构造特征用特征描画可分类的对象，这是用户定义的，可为类别指定假设干个特征，假设在一个构造中运用了类别，特征及特征值会传送到下

31、层的类别，指定用户定义的方式和特征值的范围使分类过程比较简单。多言语功能特征的描画和特征值可用多中言语维护，以后可用任何一种已定义的言语查找对象。主记录包括用于分类的全部描画信息，用户可在主记录中将某个域定义为特征，在做对象分类时可以从主记录中拷贝。DIN数据分类系统允许用户从外部存贮介质拷贝DIN4001方式的数据，系统自动产生需求的类别和特征。分类用户可以经过维护主记录或运用分类功能将对象分类，系统以某类别的特征为根底自动生成一个屏幕，可在此屏幕输入特征值。多种分类在作对象分类时，可将它分配给一个或多个类别。在类别中查找对象查询类别将对象分类进展分类的目的就是运用户能迅速找到它，此过程需求

32、分两步完成。首先要找到对象所分配的类别，可经过类别称号、搜索字、图形显示类别构造或匹配码来查找类别。特征查询一旦找到了类别，可用特征值查找对象。可按特定的值或一定范围的值进展查找。为了便于查询，可为特定的部门定义特征集，这意味着用户只能看到并指定与他所在部门有关的特征值。报告系统具有整套的报告功能，用户可系统地分析分类数据。分类处置的目的是什么？分类系统可协助 用户建立大量对象的构造，如物料、图纸等。条件在SAP系统中，“条件这个词与价钱、附加费和折扣相关。利用“条件技术，采购具有灵敏的价钱处置方法不但可以处置简单的价钱构成，而且可以处置更加复杂的有关要素。可以在不同层次上定义条件，实践中最常

33、用的的层次定义在物料管理规范版本中，可以确定价钱、折扣和附加费见图37，可以记录某个供应商的一种或多种物料的条件。图37 条件预先定义在规范系统中的“条件包括折扣和附加费用百分比或绝对值、发货费用、现金折扣立刻付款和税。规范系统易于扩展，可以满足特殊的价钱确定需求。价钱确定按照用户定义的过程，条件是按一定的顺序运用的，价钱确定有时简称为“计价意味着自动计算物料采购价钱、折扣和附加费。在输入采购文档时，系统以此给出缺省值，允许用户手工修正和添加。不同的供应商或采购部门可以有不同的定价过程，例如，可按一个公司下的不同采购部门或集团公司定义各自的采购价钱。主条件主条件是主导采购订单的条件，即价钱确定

34、是以主条件为根底来执行的。例如，信息记录中的条件就是用于供应商的一切物料采购订单的主条件，主条件还存贮于合同中。然而，主条件还依赖不同准那么的组合，例如：采购部门某个供应商或发票方假设发票方与实践供货方不同与工程相关的准那么，如物料、物料组、工厂或物料类型某个合同工程主记录的集中维护可集中维护主条件，而不用逐个修正供应商的采购信息记录或合同中条件，运用这个功能可以迅速地检查供应商的价钱战略，修正价钱和折扣率。用户可定义供应商通用的折扣和附加费，例如，假设供应商为全部采购订单给定一个百分比绝对值的折扣，就可定义一个通用的折扣。有效期间条件在一定期间内有效，例如可以定义一个供应商在某年内的条件。可

35、提早定义条件，即可马上存入供应商在明年的价钱表，一旦有效期开场，新价钱、折扣和附加费都会自动地用于确定采购价钱。上限和下限对于每个条件，可定义能否可作手工修正，价钱、折扣和附加费的修正限制，可用百分比和绝对值定义。 物料需求方案由于具有准确的和最新的库存数据以及最新的订单数据，物料管理系统是用户编制物料需求方案的根底。净改动方案物料需求方案的主要功能是监控库存，特别是可以自动地为采购部门生成采购订单建议，这可由不同的需求方案方法实现。通常情况下，每日终了前用净改动方法编制物料需求方案，即只为库存和需求发生改动的物料编制方案。较短的运转时间使物料需求方案编制人员以较短的间隔反复净改动方案过程，甚

36、至可以经过预先定义一个方案展望期来缩短运转时间，这意味着物料需求方案总可以得到当前的结果，系统可自动生成有关重要零件和异常情况的信息，即可将物料需求方案人员从日常监控过程中解脱出来。处置过程在方案运转过程中，系统执行如下：净需求计算批量计算排序生成采购订单建议生成异常信息物料需求方案控制人员可经过交互式方法对系统自动生成的物料需求方案进展调整，并可以在线的对某种物料重新单独编制方案。工厂级方案通常在工厂级执行物料需求方案，系统编制方案时思索一切库存可用量。存储地点物料需求方案用户在工厂级编制物料需求方案时，不用单独思索各个存储地点的库存，可在存储地点级分别编制库存方案，已在个存储地点方案的库存

37、不包含在工厂级的方案中。基于耗费的方案基于耗费的方案是简单易于运用的的方案过程，用于编制公司中非消费零件的方案，也可用于编制消费工厂中的B类和C类部件或消费工具的方案物料需求方案物料管理系统中“不作物料清单展开的物料需求方案具有特定的功能，与基于耗费的物料需求方案相对应，这项功能基于已有的销售订单和物料保管量。用户可为每个工厂的每个零件定义物料需求方案过程，物料也可被定义为不参与自动需求方案生成过程。采购订单建议系统在按物料的采购类型编制方案对自动生成采购订单建议类型，对于自制的物料，自动生成消费订单；对于外购的物料，可按MRP编制人员选择的条件生成方案订单、采购恳求或交货方案。物料需求方案的

38、根本中心功能是什么？物料需求方案经过净改动方案过程确定物料需求数量，并生成可进一步处置的采购订单建议。系统可基于耗费或按MRP编制物料方案。方案过程基于耗费的方案过程包括：订货点方案基于预测的方案订货点方案在作订货点方案时，系统比较库存可用量和订单点，假设可用库存低于订货点，那么生成采购订点建议。然而，假设采购部门曾经为这个需求数量创建了采购订单，系统那么不再创建采购订点建议。订货点订货点是将补充提早期中的平安库存与物料的估计平均耗费之和，在确定订货点时，必需思索平安库存，历史上的耗费量或未来需求量以及补充提早期。平安库存平安库存确实定需思索满足在补充提早期的物料超量耗费和能够由于交货拖期呵斥

39、的额外需求，以及供应商交货/消费的时间性。图41 订货点方案手工/自动订货点方案订货点和平安库存是订货点方案的关键控制参数，这些参数可由系统自动确定或由物料需求方案人员手工确定。自动生成订货点方案的优点是根据当前耗费和交货情况自动调整客户点和平安库存，这对坚持低库存具有很大意义。库存管理不断监视订货点交货中库存可用量，每当从库存中取走物料时，系统会检查能否导致库存低于订货点，假设是这样，那么为MRP文件输入一条记录，用于下一次的方案编制。订货点方案是系统用于对比库存可用量与订货点的过程，当可用库存低于订货点时，系统生成采购订单建议。基于预测的方案物料耗费是基于预测的方案过程的中心，象在自动订货

40、点方案中一样，集成预测方法用于确定未来需求的预测值，订货点过程与基于预测的方案过程的主要不同点是，预测值将用于基于预测的方案。MRP方案人员周期性地执行预测计算，可自动计算需求。用于不断地满足当前的耗费情况，假设物料已在当前期间耗费，那么在预丈量中减去此耗费量，这样就保证了数据的准确性，由于曾经耗费的预测数量应不再参与下次编制方案过程。MRP方案人员可阐明预测的期间日、周、月或过程期间和每种物料执行预测的周期数。假设选择的期间太长，为了方案的准确性，可将预测需求量按更小的期间分开。此外，MRP方案人员还可定义方案运转时思索的预测期间个数。基于预测的方案以历史数据为根底计算未来需求值净需求计算预

41、测数量用于方案运转时计算净需求。在计算过程中，检查每个期间的预测需求，同时思索库存可用量和采购的方案接纳量，假设现存的方案接纳量不能满足预测需求，那么生成采购订点建议。净需求计算保证了方案接纳量满足预测需求。不作物料清单展开的MRP在不做物料清单展开的MRP中，销售订单和物料保管量直接参与方案运转，假设不满足需求，即假设存在物料短缺，那么生成采购订单建议。SAP R/3系统支持哪些基于耗费的方案过程？订货点方案基于预测的方案批量过程物料需求方案的目的是在编制方案时，假设发现物料短缺，就生成采购订单建议，订单建议的批量是由MRP方案人员在物料主记录中输入的数据来决议的。SAP规范系统支持绝大多数

42、的批量过程，用户特殊的公式也可以比较简单地集成到系统中。R/3系统中决议批量的过程分为三组方式：静态、准确性的和优化的方式。静态批量过程在静态批量过程中，批量按物料主记录中阐明的数量计算，可按三种不同的准那么计算：直接批量固定批量最大批量周期批量过程在周期批量过程中，将一个或几个周期的需求数量集中在一同过程一个批量。SAP系统支持不同的期间，用户可定义集中在一同生成一个采购订单建议的周期个数，可选择：日批量周批量月批量期间长度灵敏的批量基于财务期间根据方案日历确定的批量自在定义的期间优化批量过程在优化批量过程中，假设干个期间的需求数量构成一个批量，然后在独立批量费用和存贮费用之间定义一个优化费

43、用率。不同的优化构成的独一区别是费用准那么不同。SAP支持以下过程：部分周期平衡最少单位本钱过程动态批量建立Groff重订货过程用户还可运用物料主数据中的附加限制将需求数量构成一个批量：输入限额最小批量和最大批量，在计算批量时思索这些限额，这意味着系统自动构成的批量应在最小批量和最大批量之间输入取整值，这意味着阐明批量的结果是为了满足多种订单单位例如，假设按包装单位调整批量，确定进位还是舍位额度安排假设存在关于某种物料的货源记录，例如某些供货商或交货进度安排，用户可对确定的期间定义额度安排，在方案运转时会思索额度安排。物料需求方案结果物料的方案编制结果以MRP清单和库存/需求清单方式列出，用户

44、可用6种格式的任一种显示清单日、周、月、按财务期间、方案日历、灵敏周期，并可用交互式方法改动这些设置。MRP清单方案运转完成后，MRP清单显示库存/需求情况，为MRP控制人员提供任务根底。方案可以打印出来，也可在线查询。MRP控制人员可按不同的参数选择感兴趣的MRP清单。库存/需求清单这个清单的构造与MRP清单相对应，但可显示最新的库存/需求概略，以及一切与MRP相应的活动，例如收货或发货都可立刻查询。这就是说MRP控制人员可以立刻获取当前物料可用性的情况。运转方案时系统生成异常信息，这能协助 MRP控制人员即时了解需求引起留意的异常信息。异常信息与以下情况有关：进度拖期重新安排和取消库存降到

45、平安库存以下可将异常信息归集为不同的异常信息组，因此可以根据一种或多种异常信息组来显示MRP清单。MRP清单存贮MRP结果，可显示未来库存/需求情况，在库存/需求清单中可查询当前的变化。MRP是如何处置订单数量的？一旦发现短缺，马上生成采购订单建议按照物料主记录阐明的批量过程，系统确定采购订单建议的批量物料预测预测是运用不同数据模型的历史数据确定未来数值的过程，在基于耗费的方案中，预测用于：决议需求确定用于计算平安库存和订货点的根底数据总之，一切物料都是按批处置方式进展预测，然而也可以在线地为个别物料进展预测。历史数据提供预测的根底，因此预测的准确性依赖于历史数据的广度和数量。在对系列耗费量的

46、分析中，通常可以发现某些方式，从而得出不同的预测模型图42。常数模型假设在一个相当长的期间内，耗费量一直坚持与平均值差别很小，那么运用常数模型，也能够偶尔发生动摇。图42 常数模型趋势模型假设在相当长的期间内耗费量以常量上升或下降，那么运用趋势模型。也能够偶尔发生动摇。图43 趋势模型季节模型假设耗费量随时间变化很大，在平均值上下周期性动摇，那么运用季节性预测模型。图44 季节性模型季节性趋势模型季节性趋势耗费模型的特点是随季节变化的偏向和增长或下降的平均值。模型选择和模型监控在初次执行预测前，必需先进展历史数据分析以建立适宜的模型。预测模型可由用户阐明或系统在初始化时自动选定，系统在后续的预

47、测中会不断地监控所选择的模型，保证模型有效。再处置在预测每次的运转过程中，系统经过提供异常信息，向用户提示异常情况。例如，模型监控的问题。这些异常信息可用于以后对预测结果的再处置。预测的主要目的是什么？用不同的预测模型确定未来需求数量不断地监控平安库存和订货点 采购 运用SAP系统是优化采购功能的一个主要步骤。从输入请购单到生成采购订单的一切例行任务可以自动进展，不需求很多人工干涉。运用人员只需求在不测情况下干涉。由于采购、库存和其他部门对已有的数据权限一样，所以生成和处置采购订单的任务量很小。一切文档可参照系统中已有的相关数据产生，极大地简化了处置过程，同时可以防止数据输入过程中产生错误。图

48、51 采购流程如图51所示，物料、效力需求在运用部门内或经过物料需求方案确定。货源可由系统确定或人工输入，假设没有适宜的货源，可以经过RFQ处置功能寻求行情报价以选择适宜的供货商。在很大程度上，采购订单可以由相关的请购单或其他以前的文档自动生成。快速视图列表可以很容易地检查采购订单的形状。收货处置和发票确认功能可参照采购订单完成。有关采购有以下文档请购单报价单恳求RFQ报价单采购订单合同发货方案协议文档构造 采购文档分为两个区：标题区和工程区。每份文档有一个标题区和一个或几个工程区见图52。 图52 采购文档构造文档标题包括与整个文档有关的信息，而工程与物料或效力有关。在采购订单中，标题包括文

49、档号码、与供货商有关的数据，而各个工程阐明物料和订购数量。请购单请购单是给采购部门的恳求或指示，以在规定日期内获得一定数量的物料或效力。图53 请购单处置过程请购单由请购部门手工输入运用参考文档或运用物料需求方案自动生成见图53。自动货源分配假设系统中有所需物料的货源，系统可以自动找出货源并给请购单分配一个适宜的货源。由于货源知，已分配的请购单可以快速处置。SAP系统把以下情况作为“货源：固定供货商草案长期采购协议采购信息记录请购单的下达请购单可以按下达方式下达同意以便订货，即在发出采购订单前必需下达请购单。假设请购单经过了一切下达环节，就可以成为采购订单。“下达点是担任同意请购单的个人、部门

50、或其他组织构造。生成请购单时根据一定条件请购金额、所需物料的物料组等自动分配下达方式。分配和处置采购员可以生成他们本人担任处置的请购单清单，下一步是选择期望的货源、生成相应的采购订单、下达采购订单或供货商协议。请购单的主要功能：确定物料和效力的数量、日期作为进一步处置的根底：同意程序、货源确定、发放采购订单。报价单恳求RFQ和报价单经过向供应商发出报价单恳求，由供货商提供报价单。报价单包括供货商提供的特定物料和效力的价钱、条件以及附加信息。报价单恳求可由请购单生成或手工输入，传送给假设干个供货商。报价单的数据输入到系统中存储的各个报价单恳求中。报价单恳求和报价单组成一个单元。图54 报价单恳求

51、和报价单的处置采购员可以运用价钱比较清单对报价单的价钱和条件进展对比分析，以确定最优惠的报价单，数据可自动存储在采购信息记录中，同时可以生成对报价不称心的供货商的回绝信。报价单恳求和报价单的主要特点：用户运用相关功能可以直接由请购单生成报价单恳求供货商的报价单数据输入到报价单恳求中报价单作为生成价钱准那么的根底采购订单在采购订单处置阶段，采购员的目的是用最少的时间和任务处置采购订单。因此，普通运用系统中已有的数据生成采购订单。除减轻数据输入的任务量外，SAP系统的有关功能还可以尽量减少发生错误的能够性，以保证数据的一致性。参考生成采购订单时，采购人员可以参考请购单，从一个清单中选择请购单并从中

52、生成采购订单的工程，也可以参考现有的采购订单。假设存在所需物料的合同长期采购协议，采购员可以参考合同的工程生成下达订单。在下达订单中，只需输入订货数量和发货日期，其他细节如文本、价钱、条件可从原合同中拷贝。以下图为可用于生成采购订单的参考文档。图55 运用参考方法生成采购订单采购信息记录采购信息记录建立供货商与物料或效力之间的联络，包括诸如供货商对某种物料的报价和条件，这是采购的重要信息源。系统在生成采购订单时可以更新采购信息记录。当生成采购订单的工程时，数据如有效条件从信息记录拷贝，只需求输入物料号、订货数量和交货日期。采购订单的生成采购订单可以从采购人员处置过的请购单清单中自动生成，同样也

53、可以生成报价单恳求和交货进度。图56 采购订单：工程一览快捷输入上图的工程包含了生成文档工程所需的最重要的数据，包括物料号、订货数量和价钱、工厂和仓库地点。用户可以在一屏上很快捷地输入许多工程。生成采购订单：选项生成采购订单时，采购人员可以运用一些选项见图57供货商知：当知从哪个供货商采购物料时运用此程序供货商未知：当不知从哪个供货商采购物料时运用此程序。输入采购的物料工程后，系统找出并建议能够的供货商，将采购订单的工程分配给选定的供货商，然后可生成采购订单。查询已分配的请购单：采购人员可以运用此程序列出一切已分配了货源的请购单，可从此清单中生成采购订单。科目设置科目设置指为了使收到订购的货物

54、时系统能自动过帐所定义的数据。当进入科目设置时，系统进展内部检查并且建议帐户号。多科目设置采购订单工程能够需求输入多个科目设置，例如需求给不同的本钱单位如本钱中心或工程分配本钱，采购金额可用百分比或数量基数的方式分配给不同的本钱单位如本钱中心1占10，本钱中心2占20等。科目设置也可在请购单或合同中指定，然后自动拷贝到运用此类参考文档生成的采购订单中。SAP订单处置功能的优点：参考文档和快捷输入功能使采购处置更加有效自动货源确定功能在采购订单工程中，科目设置可手工输入或由系统指定草案采购协议草案协议是指与某一供货商签署的长期采购协议，供应商按某些特定条件提供物料或效力，要求在一定时间内提供一定

55、数量或一定金额的货物或效力。交货或提供效力的日期在另外某个过程阐明经过发出的订货单或根本协议的交货日期附件。在SAP系统中有两种草案协议：合同和方案协议。图58 草案采购协议的类型合同合同可以运用两种根本方式：金额合同和数量合同。留意在文字和实践中这种概念有多种说法，如“一览子订单、“一览子合同、“主协议合同等金额合同在金额合同中，按总金额采购货物或效力数量合同数量合同中，按总数量采购货物或效力方案协议方案协议是一种供货商和用户之间的长期采购协议，其中包括对协议中每个工程所阐明的交货进度的后续生成和定期更新。协议阐明在协议有效期内的交货总数。交货方案供货商方案当采购按照方案协议进展时，用户不需

56、求给供货商发出另外的采购订单，而是提供定期更新的交货进度。交货进度的每一行都表示一种交货方式，阐明交货的数量、日期，假设是JIT交货，那么为交货的时间。这些行相当于采购订单，根据交货进度行能否在确认、交换或方案区内来阐明采购订单已确认、部分确认或方案。以方案协议为根底的采购方式的优点：缩短处置时间，减少文件处置，交货进度可以替代大量的采购订单做到无库存或接近无库存采购，由于阐明准确交货时间功能使订货能以JIT原那么交付。缩短供货商发送每批货物的预备时间。供货商不用一次备齐总的订货数量，可以在一定时期内根据方案逐零售送，使供货商能更好地方案货源。草案采购协议的特点：长期供货协议以规定条件为根底明

57、确在规定时期内的采购数量或采购金额明确草案采购协议是金额或数量合同还是交货进度协议以采购订单或交货进度方式提供效力或物料时为特殊构造货源货源是指选择采购物料，可以是内部货源好像一公司内部的工厂，或者是外部货源如供货商。采购时能运用“货源清单和“份额陈列来掌握内部和外部货源。货源清单记录和份额陈列用于确定货源，即由谁提供物料。货源清单货源清单使采购者能管理货源。货源清单包括某一时期内某种物料优先、可行或不可行的货源。每个货源由货源清单中的一个货源记录阐明。货源清单给用户以下选项：把某一货源定义为“固定货源以为相应货源在某一时期内优先限制某种货源确定“有效货源那些在某一时间点优先的货源以下图表示如

58、何维护货源清单 图59 货源清单记录的维护当货源清单变化很大或有新条目时，建议手工维护货源清单记录。添加新条目时可以参考现有的货源记录。当生成或改动一个草案采购协议时也可以维护货源记录，此时，协议中的工程拷贝到货源清单中。也可以从采购信息记录维护货源清单。当生成或修正采购信息记录时可以把供货商参与到货源清单。系统可以自动生成某种物料的货源清单，此时，系统给定义为某种物料的每个信息记录生成一个货源清单，或给定购了某种物料的每个草案协议工程生成一个货源清单。货源清单综合了基于时间的货源分配功能份额陈列假设一种物料在不同货源采购，那么每个货源都会分配一定的份额，表示某种物料在某个货源采购的份额。假设

59、存在针对某种物料的份额陈列，在确定货源时会作思索。份额陈列针对某一时期建立。对每种货源，份额陈列在相应时期内生成。份额陈列允许基于时间把采购需求分配给不同的货源采购时可以运用的货源管理功能：内部货源同一公司内的工厂和外部货源供货商管理货源清单，基于时间的货源确定份额陈列，把需求分配给不同货源供货商评价供应商评价功能能尽量优化采购操作，能简化选择货源过程、不断跟踪和调查现有的供应关系。运用供应商评价系统能保证更大的客观性，由于一切供货商以同一规范评价并由系统评分，尽量减少个人的客观印象影响。评分系统分值为1到100分。供货商的表现用4个主要规范度量全面的评分使采购人员了解供货商的表现并给供货商一

60、个全面评价。主要评价规范规范系统中的主要评价规范为：价钱质量交货效力假设需求，最多可以定义99个评价规范。用户可以平衡每个规范在综合评价中的影响。子规范每个主要规范可以分为几个子规范，以便进展更详细的评价。规范系统提供5个子规范，普通能满足评价目的。另外，用户可以定义最多20个本人的子规范。给子规范评分给子规范评分可有不同方法：PAGE 36 自动计算半自动计算手工输入“自动计算指分数根据系统中已有的数据确定。“半自动计算指采购人员输入重要物料的分值，然后系统计算更高层的分数。“手工计算指用户针对某个全局子规范输入某供货商的分数。采购经理可以决议何时以更详细的根底评价，何时进展简单的处置以节省