用友NC财务报表系统操作步骤

1、PAGE PAGE 40敖N敖C翱系统报表八操作凹指南癌一、登录及密码熬设置系统登录网址：唉内网唉： HYPERLINK http:/192.168.0.xxx/傲http:/板192.168凹.0.昂xxx佰/碍 稗http:/佰192.168阿.0.敖xxx敖/叭）挨外网挨： HYPERLINK http:/61.175.xxx.xxx:8080/哎http:/肮61.175.斑xxx哀.稗xxx百:8080/把 鞍http:/扒61.175.爸xxx盎.熬xxx八:8080/百,按或申请的域名哎2皑、进入报表模块（1）登录网页般在扳I癌E版地址栏输入网址绊，进阿入熬“敖产品登录界袄面矮”

2、艾，点邦击叭iUF哀O败图标（如绊图暗1凹）图1（2）选择单位哎按照要求选鞍择俺“鞍单伴位蔼”拜和凹“按登录时斑间敖”笆，并输凹入板“芭用户编绊码胺”搬、百“敖用户密拜码肮”岸及白“颁校验背码霸”俺（如坝图败2肮），即可进入报把表模块（如白图埃3邦）图2图3提示：1、为保证能顺利登录系统，建议使用Windows系统自带的IE浏览器；2、系统主页面外挂的窗口是集团NC系统信息传递的重要渠道，所以要允许弹出页面显示。氨（半3摆）敖各公司现有用户唉编码及权限三和及华泰：叭用户编码隘用户名称般用户角色板shaoyue背qin爸邵月琴巴报表管理员哀malifen拜马丽芬按报表管理员岸zhuge熬诸葛建姣

3、瓣报表管理员袄zhaomin邦fen拌赵敏芬蔼报表管理员隘fangfan吧g盎方伟芳俺报表管理员哎fangqiu绊li啊方秋丽班报表管理员友谊家俱：稗用户编码捌用户名称板用户角色般yuxuefe昂i案于雪飞凹报表管理员绊dengjia矮o矮邓娇挨报表管理员斑huangli吧ng蔼黄玲绊报表管理员笆chenxiu拔juan板陈秀娟皑报表管理员稗zhangho盎ngkun扮张洪昆搬报表管理员挨zhuzhiy八ing扒朱志英扮报表管理员哀zhanwen颁ying疤詹文英笆报表管理员阳光思诺：矮用户编码扳用户名称鞍用户角色氨tongbai皑liang柏童柏良败报表管理员半yeyuexi伴an伴叶月仙按

4、报表管理员绊shini颁施妮凹报表管理员般阳光房产及当代癌置业：袄用户编码盎用户名称袄用户角色柏huan败gxiaoho安ng皑黄晓红办报表管理员阿yuchunx爸iang版余春香霸报表管理员胺yuxiapy昂i敖喻晓益傲报表管理员哎wangxia扒oting傲王晓婷靶报表管理员埃L靶ixianju爸a伴n拜厉仙娟版报表管理员德州高地：稗用户编码办用户名称碍用户角色八jianggu傲anglin隘蒋绊光伴林坝报表管理员叭lixiaoy艾a坝李小雅昂报表管理员奥zhangji颁anmei爱张剑梅碍报表管理员上海璨仓：爱用户编码氨用户名称疤用户角色芭zonghai熬yan疤宗海燕八报表管理员隘sh

5、aolin奥g巴邵玲暗报表管理员蔼（澳4胺）所有用户原始背密码均为：颁1（5）密码修改板各用户扳首次登录后，哎应暗立即霸修改把登录哎密码。方法为：背A柏、按点击操作哀浏览芭窗口右上罢角哀“八我的配捌置案吧吧我的信息暗”碍右边的下拉箭头爸（见图癌4翱）图4鞍B翱、在弹出半的搬“敖用户：修熬改颁-颁癌用摆户隘”爸对话框内点伴击俺“敖修改密阿码耙”颁按钮（如唉图版5邦）图5皑C败、在弹出啊的败“隘修改密岸码霸”拌对话框内，按照搬提示输入旧密码埃和新密码后，背按耙“拌确肮定敖”班返回（如白图奥6捌）图6提示：密码可以为阿拉伯数字和英文字母，也可以是数字与英文字母混合型，长度为1-24位之间。从安全角度

6、出发，建议采用数字与英文字母混合型。瓣二、如何建立一昂张报表耙建立一张符合要爸求的报表，要经跋过澳“扳新建报熬表坝”伴、把“澳新建任柏务暗”哎、翱“澳分配任叭务班”昂和案“岸单元公式设皑置胺”安以爸及敖“巴提取指昂标般”凹这样几个步骤。新建报表颁1哎、报表目录建立敖和修改凹（白1耙）背为了更好地管理俺报表，敖新建的报表要放跋在一个报表目录矮下，如果没有所岸需要的目录，可哎以新建一个：哀把光标移扒到傲“翱目百录办”隘菜单上，这时会捌显示一个弹出菜疤单（如傲图按7瓣），点搬击跋“俺新颁建板”阿，在弹出暗的拜“哀报表：新暗建搬-阿颁目熬录笆”暗对话框内输入要懊建立氨的摆“罢目录名疤称皑”伴和佰“办目

7、录说明（可不鞍输奥）肮”版（如翱图叭8半），然后熬按佰“拜确颁定跋”吧返回，一个新的拜报表目录就建好扮了。图7图8昂（傲2把）如果要修改报岸表目录信息，可昂以在目录菜单下叭点癌击盎“袄修哎改癌”肮，然后按上述方俺法矮在弹出敖的版“袄报表：修昂改昂-哀巴目爱录白”矮对话框内八修改。唉2绊、报表的建立和霸修改稗新建报表的方法肮有两种颁：拔“耙新八建隘”盎和把“捌导罢入拔”昂（胺1扮）新建哎“奥报岸表拌”A、新建报表翱在唉“暗我的报案表巴搬报表表拜样绊”袄菜单下柏选择一个报表目翱录，办如埃“稗月度报奥表跋”袄，把光标移暗到扒“艾报坝表白”笆菜单上，这时会霸显示一个出菜单罢（如傲图啊9案），点皑击岸“

8、奥新凹建肮”傲，在弹出凹的爸“背报表：新班建盎-埃吧报巴表颁”哎对话框内输入要跋建立盎的阿“八报表名捌称扒”拜、哎“班报表编败码傲”摆和败“暗目录说明（可不癌输拌）颁”岸（如笆图暗1败0邦），然后案按哎“肮确拌定唉”碍返回。提示：报表编码是不允许重复的，由于集团内各单位内部报表基本相同，因此要求各单位在本单位报表编码前加上识别码，如：“友谊”、“思诺”等等。图9图10B、报表设置叭此时只是建立了坝一张空白的报表芭，还需要进一步懊对报表的格式和背公式进行设置。鞍在需要设计格式扮的报表前选择框把内打上勾，选择埃一个报表，百如霸“案友谊企附澳00翱1敖”颁，把光标移隘到八“矮工板具百”办菜单上，这时

9、会凹显示一个出菜单翱（如拔图按1傲1傲），点哀击疤“敖设计格伴式爱”八，半进入报表格式设爸计界面（如把图八1爱2翱）图11图12胺C傲、报表的俺格式暗设计败一张报表通常包败括稗“敖表哀头扮”邦和霸“版表耙体半”岸两个部分白。笆“耙表挨头叭”把包八括捌“熬报表名拌称矮”皑、坝“八编制单叭位哎”绊、凹“邦报告氨日吧期芭”吧等信息霸；岸“板表哀体疤”肮包拜括凹“耙报告项按目耙”瓣和叭“哀数把据班”扳两部分内容。颁下面，以扮友谊家俱扒“岸制造费用袄表挨”俺为例，介绍报表爱的格式设计方法澳。a、表头设计邦在翱第一行第啊一个单元格内输阿入报表名称，坝如芭“颁制造费用坝表熬”阿。按在第二行设拜置背“阿编制单

10、俺位熬”捌和阿“扳报告日袄期澳”扒，设置方法如下碍：阿点氨击扒“半任务澳栏芭”傲内扳的盎“柏数蔼据百”挨按钮，在弹出的案菜单内选癌择颁“白关键字设瓣置袄”半（如昂图啊1叭3敖）矮，在弹出的暗“拜关键字设摆置疤”邦复选框内选把择版“碍单暗位懊”艾和稗“案月肮”笆两个选项，并根靶据报表格式需要袄在埃“拜位扮置癌”凹栏内输入关键字艾所在的单元格，翱按肮“胺确芭定靶”哀返回（如昂图芭1凹4岸）图13图14b、表体设计哀在罢第阿3暗、邦4胺行内分别输入列版标题，隘如班“案项肮目百”坝、拌“败部门名懊称氨”艾、挨“瓣上年同靶期翱”矮、罢“哀本月发埃生岸”笆、邦“皑本年累翱计罢”拜等肮（如般图摆1伴5哎）图

11、15挨在第一列的罢第半5邦个单元格以下的扒单元格内分别输颁入行标题，板如爱“疤1凹、唉材料及低值易耗盎品败”败、肮“懊2跋、工资佰”办等（如伴图澳1哀6翱）图16c、修饰报表坝根据需要对报表搬进行修饰，如对挨报表名称进行合邦并、居中霸，单元格字体、斑字号、边框、格胺式哀等凹。扳单元格合并：选皑择需要合并的单埃元格，点击鼠标百右键，在弹出的艾菜单内选爸择八“傲组合单蔼元蔼”昂（如般图佰1办7巴），然后在弹出绊的昂“芭组合单碍元白”按选择框内选取组俺合的方式（如靶图颁1安8案），即可完成单芭元合并。图17图18坝单元格字体、字拔号、边框、格式柏等设置矮在拜“版单元属癌性瓣”暗里进行（如芭图半1半7

12、爸）。盎这样一张捌美观的搬格式斑报表就靶建成了。提示：iUFO报表设计不如Execl表格设计那样方便，选择单元格时建议使用组合键“Shift”，以提高设计效率和效果。颁（昂2办）疤“蔼导入稗”哀报表班如果你捌手里八已经有一张设计把好柏的绊Exec哀l芭报表格式，那么挨不用按上述方法唉辛苦地设计报表啊了，你安可以将这佰张拔Exec袄l叭报表格式导入搬到叭iUF碍O稗报表癌，方便、快捷，傲而且美观瓣。靶A澳、昂在百“按我的报拔表埃昂报表表挨样岸”芭菜单下选择一个靶报表目录，哎如阿“俺月度报哀表扮”耙，把光标移把到皑“背报吧表盎”靶菜单上，这时会把显示一个出菜单背（如蔼图百1昂9办），点熬击爸“板导

13、入佰”图19芭B笆、摆激袄活靶“败报表导入文件文芭件类型选爸择爱“颁向导对话框（如蔼图捌2伴0熬）图20拌C佰、八按照向导指引，白一步步选背择伴Exec皑l氨目标文件后（如暗图白2斑1按），点芭击摆“哀导敖入背”图21搬D扳、把在弹出般的蔼“柏导啊入伴Exec背l爱”半对话框内输入要阿建立岸的霸“爸报表名搬称氨”颁、邦“爱报表编安码挨”板和吧“疤目录说明（可不哎输背）案”巴（如疤图拌2埃2吧），然后矮按爱“耙确拌定扮”胺返回。图22伴导入的报表同样巴需要设肮置霸“矮关键袄字疤”艾，你可以按照上岸述翱的安“白关键巴字白”巴设置方法进行相安应的操作。板这样一张报表通笆过半Exec哀l爸导入方式建立

14、成奥功了。提示：如果你的Execl报表导入后显示乱码，多半是因为你的Execl报表的字体设置不能被iUFO所识别。所以在Execl报表里使用“宋体字”是不错的。靶（啊3安）埃报表的扮“柏任半务胺”案和坝“巴数据摆源哀”扒设置案报表格式设计完扮成后，还八不碍能直接进行公式白设置，还要进斑行懊“把任凹务挨”疤的建立和分配芭以及报蔼表翱“案数据靶源吧”案的设置案。皑A跋、建矮立扳“靶任哀务敖”敖依次打八开按“叭网络报颁表埃”氨“白任八务阿”败菜单，点矮击霸“扒任碍务矮”把（如图绊23肮），将显奥示癌“叭任颁务氨”邦管理窗口。图23爱把光标移捌到案“瓣任半务挨”把菜单上，这时会拌显示一个弹出菜傲单（如

15、鞍图啊2翱4芭），点白击笆“霸新瓣建艾”图24澳在弹出挨的拜“拌任务：新肮建疤-爸昂任熬务摆”胺的败“叭任袄务般”百对话框内输入要澳建立捌的稗“罢任务名称（瓣注意任务名称后澳的那罢个扒“办*艾”肮号了吗，这表绊明捌“按任务名疤称伴”艾为必输项，其他哎可不输唉）靶”碍（如俺图挨2背5巴）图25稗在靶 哀“扮任务：新稗建叭-阿肮任盎务肮”背的把“百关键字选哎择扳”败对话框内，从左胺边的选择框内把艾与报表相对应的板关键字选入右边搬的显示框（如坝图袄2巴6爸）拜，如我们懊在稗“巴制造费用安表扮”按里选择的关键字埃是坝“懊单邦位扮”肮和半“半月办”芭，芭那么，在昂这里就把这两个耙关键字选过去。图26耙在

16、办 跋“板任务：新罢建岸-八伴任疤务半”埃的阿“百报表选择伴”唉对话框内巴，从左边的选择罢框内把要加入该斑任务的报表选入哀右边的显示框（坝如扳图瓣2唉7稗），岸如昂 蔼“败（友谊企昂附斑00哀1凹）制造费用皑表般”图27凹然后翱按瓣“哀确懊定叭”哎返回，一个新的吧报表摆任务班就建好了。B、分配任务俺在任务管理窗口艾，在要分配的任昂务名称前方框内唉打勾，选定该任矮务，把光标移颁到八“笆其他功俺能背”奥上，这时会弹出翱一个菜单（如扒图傲2俺8氨）图28颁点碍击奥“艾分配任柏务搬”爸，会显昂示背“背任务分蔼配碍”摆管理窗口，在窗拔口的任务栏上点拌击阿“肮增癌加隘”袄（如罢图般2氨9傲）图29提示：分

17、配任务时，“报表”与“任务”的关键字必须保持完全一致，否则无法正确分配任务。班在弹出颁的八“袄任务分唉配暗”颁选择框内选择一捌个单位芭，癌事实上，矮提供给你阿选择的只有一个半单位，摆所以直接哀点击板“埃确定暗”拌，然后鞍按霸“爸取拜消奥”唉返回（如图坝30罢）图30邦这皑样报表澳任务也叭就袄分配好了。蔼C拜、背接下来，要做的背是配置当前任务挨和数据源：摆把刚才打开皑的扳“哎任务分爱配芭”白等管理窗口都一暗一关闭，返板回拌iUF版O罢主窗口，点击窗巴口下端袄左边啊的爸“绊当前任挨务巴”斑（佰如靶图拌31蔼），激哀活拌“搬设置当前任熬务按”凹管理窗口（如图八32白）图31图32挨选择一个扮任务，百

18、如罢“氨本单位报办表奥Y昂Y爱”澳，然后捌按安“癌设巴置澳”拌，完成任务设置爱。背点击窗口下端右扒边耙的班“芭当前数据氨源跋”背（如图熬33啊）图33捌激蔼活扮“巴设置当前数据版源搬”案管理窗口（如埃图摆3敖4白），图34袄点搬击罢“凹数据源信息配癌置搬”坝，激芭活伴“艾数据源基础信息巴配拜置扳”癌对话框，按要求昂输矮入矮“胺登录单澳位哀”斑、俺“耙用户编瓣码坝”澳和绊“矮用户口癌令澳”哎后，矮按拔“绊确靶定罢”办返回，即完成报澳表数据源的配置凹（如翱图办3笆5澳）板。图35提示：在进行iUFO报表设计时，为报表指定所归属的任务、设置报表的数据源是必需的，如果不设置将无法完成公式设计及以后的其

19、他工作。“数据源基础信息配置”里的“用户口令”不是你登录IUFO报表的密码，而是NC总账的登录密码。邦（靶4斑）百报表公式设置安完成以上所有设俺置后，就可以进疤行报表的公式设捌置了，这是一个懊非常重要的步骤跋，关系到你所设佰计的报表能否按百照你的要求正确般取数的问题。懊依次打按开唉“案我的报唉表埃”邦“巴报表表拌样捌”般“埃月度报哎表板”拜菜单，在报表选百择框内柏打勾选择一张报拌表，阿点胺击翱“吧设计格跋式傲”案进入需要设置公肮式的报表，颁把光标移动到一案个单元格上，点唉击右键，在弹出扳的菜单里选班择暗“胺单元公盎式碍”叭（如坝图八3拌6巴），激班活艾“扒公式向盎导扳”昂窗口（如哎图半3板7佰

20、）图36图37奥我们报表里最常按用胺是胺N摆C瓣总账里的数据，般现在背以八“吧制造费用拜表邦”败“傲1埃、佰材料及低值易耗皑品巴”爸为例，介绍翱从懊N胺C鞍总账里提取报表癌数据的方法。盎A背、俺“搬本月发昂生叭”瓣数昂公式设置岸在按“爱公式向芭导癌”板窗口单半击扳“艾N笆C艾总芭账唉”扒，双芭击班“瓣GLF摆S懊”啊，激肮活稗“鞍函数向导（参数挨表肮）捌”佰对话框（如皑图胺3哀8盎）图38靶点背击按“绊参吧照八”版按钮，激笆活笆“班取数公式参数设奥置扒”拌窗口（如奥图唉3挨9叭）图39版首先要做的是把颁左上角敖的板“艾包含未记账凭澳证瓣”搬前的框内打上勾鞍，保证报表笆在爱N昂C颁总账系统未记账

21、柏时也能够正常取啊数。吧然后版在白“颁会计科坝目邦”暗选择框内选取相瓣应的会计科目，疤这里我们选择的白是挨“昂510101埃材料及低值易耗案品敖”绊 班（如图叭40半）图40爸其他选择项目不爱用管它，瓣把胺“埃账绊簿把”版、吧“盎主办体袄”捌内的内容清空（芭如上图）。白在总账里扒，澳“芭制造费疤用八”傲具袄有般“背部门档澳案靶”案辅助核算属性，扳如果我们要在报瓣表里按部门列报跋发生额，报表设把计时，也要坝在搬“熬辅助核邦算案”耙设置框内设定其胺单位属性（如爱图啊4跋1啊）图41哀按伴“靶确矮定扳”柏返澳回挨“靶函数向导（参数胺表昂）瓣”扳对话框，奥按爸“稗完半成伴”百返肮回跋“皑公式向扒导安”

22、按窗口，这时会傲在白“坝单元公袄式暗”暗显示框内显示公熬式内容（如败图拜4胺2哎）图42翱按拌“八确笆定佰”俺返回，你会看到办单元格内出现肮了伴“耙单元公败式挨”伴字符，这说明这霸个单元格内的公懊式已经设置成功罢了（如盎图俺4版3哎）。图43邦B隘、凹 霸“邦本年累哎计搬”瓣数板公式设置隘设置步骤斑和方法吧与提阿取凹“胺本月发跋生捌”奥数相同，不同的八是选择的函数啊是巴“把GLLF癌S拔”瓣你可以这样逐个捌单元格设置公式哀，这样可以练习啊一下公式的设置凹方法，不过，还隘是推荐使唉用蔼“安复八制白”靶和案“办粘安贴皑”胺的方法来设置公敖式柏：埃选定一个已经设绊置好公式的单元暗格，按下组合熬键把“

23、凹Ctrl+坝C艾”凹，这样就复制了敖这个单元格内的巴公式，然后选择暗要粘贴公式的单半元格，按下组合暗键班“奥Ctrl+肮V凹”啊，这样就在目标坝单元格内设置了芭公式。扳但这两个单元格拜内的公式是搬完全胺一样的背，柏iUFO绊是不会自动修改澳参数背，这样需要我们八修改公式的参数昂：双击目标单元哀格，会弹矮出隘“拌公式向吧导搬”坝对话框，你可以摆在般“懊单元公绊式版”爱框内手工修改，矮例如把凹“敖51010白1傲”爸改邦为阿“柏51010疤2昂”跋（如八图岸4岸4按），然后胺按敖“奥确稗定埃”瓣返回，目标单元吧格内的公式就修岸改完成了。图44提示：在进行iUFO报表设计里，没有Execl那样的填

24、充柄，所以每一个单元格的公式都需要逐个设置。爱C伴、盎设疤置跋“袄合计靶数霸”哀公式肮这里用到了区域稗函扒数半“搬PTOTA暗L把”跋：在需要列拌示半“伴合埃计爸”白的单元格内点击哀右键，在弹出的斑菜单内选般择敖“鞍单元公笆式吧”疤，然后在弹出坝的捌“胺公式向绊导岸”巴对话框办的俺 按“矮单元公鞍式凹”艾框内蔼输敖入般“凹PTOTA霸L百（绊?D5:?D2爸4)澳”白，把按傲“矮确爸定埃”澳返回。这里的（耙?D5:?吧D24)澳是需要合计的单瓣元格区域，澳与扮Exec颁l斑相似。提示：在进行iUFO报表设计里，所有的函数都需要用大写英文字母。在单元格符号前加上“？”号，可以在复制和粘贴时自动改

25、变单元格属性，不用逐个修改了，这点与Execl表格有些类似。熬D熬、按设置跨列或跨行跋的合计案可以直接氨在爱“爸单元公澳式挨”拔里输入啊如邦“芭？鞍C6澳+矮？班F6氨+盎？澳I颁6癌”唉这样的公式即可氨。俺E颁、邦设盎置艾“阿上年同办期熬”昂数哀设伴置板“佰上年同伴期半”扳数，不需要象设斑置本期数那样逐奥个设置单元公式矮，可以通过设稗置矮“柏区域公白式安”般达到目的：这里绊用到指标函百数耙“背MSELECT搬A岸”伴：拜选中需要列叭示疤“跋上年同班期白”瓣数的单元格区域耙，在区域内点击扳右键，在弹出的伴菜单内选坝择翱“按单元公瓣式败”艾，然后在弹出稗的唉“敖公式向凹导肮”癌的函数选择框内伴点

26、敖击隘“拔指标函袄数啊”背，然后在提供的跋函数选择框内双八击癌“芭MSELEC背TA扳”扒，激唉活埃“坝函数向导（参数罢表邦）埃”拜（如疤图把4岸5扳），坝在哀“背完全区百域笆”笆内点击向上的箭扳头，可以选取目爱标区域单元，跋在邦“耙整耙数澳”凹内输伴入霸-1靶2芭，暗按罢“唉完巴成扳”艾返叭回靶“版公式向隘导捌”柏，拌按背“班确埃定佰”伴完成公式设置。霸简便的方法是直鞍接啊在熬“蔼公式向哎导袄”昂对话框安的八“按单元公八式碍”吧框内输捌入澳“把MSELECT哀A颁（熬?D5:?D2背4霸 伴,-12笆)扮”办，安按背“肮确般定碍”白返回扮，即可完成公式唉设置碍。图45提示：使用这个函数是基于

27、这样的思考，“上年同期”数就是同一单位上年同期（12个月前）本表的 “本年累计”数奥F熬、隘批量修改公式案有时候，我们在耙设置完一些公式摆后，其他区域的罢单元格可以套用耙这些公式，这时按候我们可以使哀用按“按批量公唉式背”矮工具来进行公式邦修改和设置。邦首先把公式矮用凹“奥复搬制靶”拜（柏Ctrl+唉c熬）拜和耙“捌粘唉贴佰”拌（佰Ctrl+瓣v暗）的办法复制到巴目标区域；颁在报表编辑窗口拜点耙击盎“俺数翱据肮”拌，在弹出的下拉爱菜单中选案择翱“肮批量公背式白”爸（如艾图霸4哀6半）；半在扳“吧批量公艾式爸”笆编辑窗口，把需胺要编辑的公式摆用邦“爸复柏制扒”罢（隘Ctrl+岸c笆）昂和拜“捌粘

28、跋贴盎”哀（拜Ctrl+佰v安）的办法复哎制稗“靶记事捌本敖”霸或跋“肮写字鞍板懊”捌这样的纯文本编扒辑器中（如八图啊4耙7敖、敖图办4案8懊）；搬在文本编辑器中笆，按用氨“办查找和替氨换按”艾（稗Ctrl+埃h板）的办法批量修八改公式内容，然白后再回坝到柏N颁C摆“拜批量公阿式罢”肮编辑窗口，用修板改后的公式替换皑掉原公式；碍点摆击俺“矮批量公瓣式俺”唉编辑窗口下文熬的按“肮确败认熬”绊，将公式导入报扮表。提示：“批量公式”修改这个功能，对操作太烦琐的NC报表公式设置来说（这个从U8到NC一点进步也没有），可以大大减少工作量。图46图47图48G、指标提取巴完成公式设置后白，是可以进行数耙据

29、提取和计算的疤，但是还不是最瓣后一步，因为这懊样提取的数据还熬不能保存，这不吧是我们所希望的柏结果，要做到报蔼表数据能够保存矮，还要对报表的啊所以设置了公式颁的单元格进绊行盎“八指标提拜取案”皑操作：坝选中所有设置了佰单元公式的单元蔼格，在任务栏拜的罢“傲数佰据爸”罢菜单下选懊择肮“爸指标提矮取半”版（也可以在选中斑区域内单击右键哎，在弹出的菜单暗内选般择版“绊指标提巴取伴”罢），激鞍活拌“艾指标提背取挨”斑管理窗口（如佰图把4澳9拔），盎不用作任何操作靶，直接奥按啊“坝确白定奥”挨返回即可。图49翱保存设计好的报笆表并退出，这样疤一张完整的报表岸就完工了。提示：每完成一步最好保存工作成绩，这

30、是经验之谈。在报表设计时可能会提示错误，这个常常是误操作造成的，这时要细心检查。“指标提取”是一个非常重要的步骤，不做“指标提取”，报表数据将不能保存。案三翱、如何捌生成拌报表哀报表设计完成后啊，就可以试着提稗取报表数据了，办这是验证报表设敖计是否正确的必阿需一步。稗以上懊述翱“摆制造费用耙表办”熬为例，介绍报表颁数据的提取方法八：瓣设置报表隘的八“懊当前数据按源佰”按和敖“矮当前案任务案”疤如果已经设置好矮报表的癌“稗当前数据哀源俺”稗和般“按当前任阿务叭”搬，这一步就可以胺省略了，如果还疤没有设置，请按氨照靶第罢1罢3敖页昂“ HYPERLINK l 数据源设置癌数据源设置坝 扒C昂、接下

31、来，要做碍的是配置当前任版务和数据源肮”盎设置白。拜在捌iUF坝O瓣主窗口，点击窗芭口下端左边昂的败“俺当前任案务斑”叭，激八活氨“翱设置当前任唉务靶”傲管理窗口（如图瓣50稗）图50盎选择一个任务，皑如凹“安本单位报翱表斑Y哀Y疤”颁，然后白按爱“挨设耙置绊”隘，完成任务设置挨。跋（二）哎报表半生成翱及数据源查询1、报表生成八选择并确版定拔“背当前任唉务背”霸，版展哀开傲“柏我的报澳表霸笆报表数翱据懊”熬菜单，把光标移肮到任务栏搬的熬“皑录凹入案”澳菜单上，在显示案的菜单上选昂择吧“叭We稗b氨方式录阿入稗”阿（如图啊51安）图51唉在弹出笆的摆“暗录入：选择关键板字哀”凹对话框内选择（斑或

32、录入）报表所俺属的时间，凹按鞍“翱确般定靶”隘返回（如图爱52挨）图52按这时，会弹出一笆个般“拌报表录蔼入靶”唉管理窗口，显示巴你可以管理的报凹表（如白图氨5耙3拔）图53瓣选择需要提取数耙据的报表，把光氨标移动到任务栏盎的敖“罢数奥据隘”隘菜单上，单挨击八“柏计耙算鞍”哎（如班图奥5板4案）图54奥计算完成后，背按得提示保存报芭表。提示：报表生成后，如果总账系统数据发生变动，NC报表不会自动随之作相应的变化，必需重新“计算”并保存。爸2办、表内审核公式百为保证生成的报啊表数据正确，癌资产负债表和靶利润表设置白了报表审核公式颁：捌（扒1邦）资产负债表扳（月报）与敖利润表（月报）捌的勾稽关系：

33、爱资产负债表（懊月报）敖扳巴“扳未分配利白润笆”跋的熬“办期末余佰额伴”版=按“哎年初余拌额胺”伴+暗利润表（月报百）拌瓣叭“阿四、净利拔润埃”熬的扮“笆本年累鞍计唉”霸；巴（傲2奥）利润表（月矮报）与三个期爸间费用报表的勾版稽关系：瓣利润表（月报搬）蔼伴巴“靶销售费摆用拜”澳的鞍“斑本年累败计翱”柏=败销售费用表凹的罢“熬本年累计合计翱”耙；把利润表（月报靶）哀疤“叭管理费用耙”扒的扒“颁本年累稗计拔”般=摆叭管理艾费用表隘的啊“氨本年累计合计爸”熬；暗利润表（月报鞍）捌敖爱“半财务费鞍用扒”把的阿“拜本年累肮计拔”柏=跋财务费用表熬的熬“埃本年累计合半计矮”扮；班为了使报表审核坝关系顺利通

34、过，隘在编制主表（三摆和月报）时请俺按挨“氨费用吧表扳阿皑利润癌表胺办凹资产负债阿表爱”疤的顺序生成报表邦。胺如果以上勾稽关啊系审核不能通过按，系统会提拜示搬“笆审核未通艾过斑”巴，请认真检查。鞍一般情况下出现盎审核不通过的原爸因可能是：拌报表生成顺序不敖对，解决办法是袄按照正确顺序生靶成报表；瓣N案C捌总账修改数据，靶只修改了个别报案表，而与之关联奥的报表未修改，阿解决办法是总账啊数据修改后，所稗有相关报表全部跋重新生成；百莫名其妙的原因邦，出现这种情况安的时候，一般清办理一下缓存可以懊解决，如果还不袄行，那就找我来叭吧。3、数据源查询埃从生成的报表可般以联查报表的数芭据源，以查询报坝表数据

35、的详细信爸息。隘选择一张已生成肮的报表中的一个芭单元格，拌把光标移到任务拜栏奥的巴“唉数扮据拜”瓣菜单上，在弹出捌的下拉菜单中选凹择芭“盎查看来巴源般”暗（如版图安5爸5隘），在弹出暗的翱“耙总账函数列爱表半”霸窗口选择相应的矮数据源并点般击蔼“俺确搬定拜”奥，即可进行查询背（如办图癌5按6凹）图55图56提示：要把NC报表系统生成的报表与样本报表进行对照，看是不是存在误差，如果发现误差，一般情况下是报表公式设置不正确，应针对性地检查公式设置，发现问题并修正。疤四、翱编辑、柏查扒询、柏导出报表（一）编辑报表岸报表生成后，熬也许信息并不完胺整哀（如上年同期数班）岸，还需要肮对报表数字作肮进一步地

36、编辑。笆我们可以皑在唉iUF办O凹报表系统内对报案表进行编辑，也盎可以傲从办报表系统将报表罢导出翱为岸Exec邦l捌表格班并在编辑后导入碍。佰1绊、啊在办iUF伴O百报表系统内对报傲表进行编辑胺（版1爱）进入编辑窗口邦展癌开肮“唉我的报隘表岸傲报表数熬据熬”袄菜单，佰在氨“俺时靶间埃”傲内选择报表所属艾日期，在主窗口胺下方左端点俺击坝“哀当前任坝务稗”半并在弹出的任务败选择窗口选择一拌个任务，点把击袄“坝查袄询八”鞍，即可显示该任阿务下所有的报表暗。板（败2坝）蔼选择编辑工具搬把光标移到任务埃栏白的般“拜录跋入爸”稗菜单上，在显示昂的菜单上选般择唉“坝报表工具录拔入凹”碍（如盎图办5罢7半）图

37、57（3）编辑报表办选择需要编辑的霸报表，如利润爸表，即可在各坝数据录入栏内对爸报表数据进行编百辑（如凹图邦5岸8阿），报表将会按艾照设定的公式自澳动进行计算。图58傲（捌4背）保存编辑成果罢编辑完成后，点澳击背“绊文袄件瓣”摆下肮的扳“皑保案存暗”八，即可保存编辑捌好的报表（如吧图扒5皑9笆）。案点拜击爱“板关唉闭暗”哀按钮也可以保存佰并直接退出编辑鞍。图59翱2暗、肮导出昂为版Exec傲l办表格并在编辑后瓣导入颁（凹1傲）皑按照氨上氨述的步颁骤扮“佰报表工具录百入翱”胺窗口半（如办图奥6败0阿）。图60（2）导出报表爸依次点蔼击拔“艾数碍据埃唉导疤出般芭Exec俺l矮格哀式霸”氨，在弹出凹

38、的阿“扮保艾存版”叭管理窗口内选择笆或新建一哀个按Exec隘l稗文件（如霸图版6班1俺）氨，耙点暗击蔼“凹保岸存白”碍将报表导出并作爱相应的编辑。图61（3）导入报表艾依次点胺击耙“叭数捌据阿昂导霸入邦半Exec埃l靶数邦据挨”俺 啊（如板图昂6跋2耙），在弹出暗的凹“岸选捌择办Exec巴l熬数据文拜件邦”碍对话框中，点搬击百“板浏般览绊”爸，在弹出挨的把“把打搬开暗”袄管理窗口中选择败要导入翱的矮Exec挨l白文件唉，点盎击艾“胺打柏开捌”伴（如拔图蔼6办3罢）蔼，即可导入数据皑文件扳。拔 挨“摆导入后是否计昂算碍”坝不需要勾选。图62图63（二）查询报表般展败开懊“搬我的报拔表笆鞍报表数邦

39、据般”芭菜单，皑在敖“澳时盎间隘”版内选择报表所属爸日期，在主窗口暗下方左端点板击瓣“懊当前任挨务败”胺并在弹出的任务俺选择窗口选择一耙个任务，点艾击傲“癌查霸询哀”蔼，即可显示该任白务下所有的报表拔，碍在要查询的报表蔼前的方框内打上扮勾，以示选中（拜如图挨64摆）图64把在埃“盎操蔼作扳”半栏内有两个图标啊：哀和斑，板为安“颁用跋We败b隘方式编稗辑柏”吧，巴为扳“熬用报表工具编吧辑颁”凹，两种方式都可罢以查询报表。（三）导出报表败前边已经说了一扳些报表导出的方把法，哎在肮“败We啊b拔方式稗录入鞍”背和颁“傲用报表工具编挨辑把”氨这两种方式下蔼也搬可以导出报表：啊1搬、奥在佰“斑用罢We邦

40、b矮方式暗编百辑拌”拔下爸点击按，进半入安“背用疤We拌b矮方式编拜辑熬”啊方式，把光标移昂到任务栏办的稗“埃数颁据霸”哀菜单上，在显示翱的菜单中选败择盎“敖导霸出扮”敖（如图柏65巴）拌，然后按照向导搬的指示导出报表阿并保存至目标文八件夹。图65按2凹、佰在颁“鞍用巴报表工具俺编鞍辑爱”奥下靶点击埃，进隘入罢“皑用报表工具编般辑鞍”拔方式，把光标移拌到任务栏白的傲“办数矮据柏”啊菜单上，在显示背的菜单中选白择按“碍导啊出扒捌Exec绊l拜格搬式盎”哎 版（如图办66拔）氨，然后按照向导皑的指示导出报表瓣。图66拔当然，你也可以碍利按用安iUF爸O熬主窗口罢的吧“白导邦出癌”坝菜单导摆出颁Exec叭l肮格式的报表（如哀图隘6白7半）。但导出后，柏你会发现通过这扒种方式导出的报矮表文件大的让你版不可接受，居然瓣达到爸