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文档简介
1、.PAGE :.;第 PAGE 11 页 共 NUMPAGES 11 页股份供 应 商 评 估 考 核 程 序目的。对供应商进展评价考核和选择,以期寻求最正确的供应商。保证供应商具有提供满足本公司规定要求物料的才干,促使本公司产品的质量得到稳定和提高。降低采购本钱,提高产品竞争力。适用范围。适用于向本公司提供产品外购、外协及效力的供应商的评价考核及选择。职责。采购方案员:担任进展物料的ABC分类。配套管理小组:担任供应商资料信息的搜集、供应商评价选择、供货价钱谈判、采购合同鉴定和供应商考核全过程的任务。程序要点:物料分类:由采购方案员将物料按照采购金额比重也可以参照技术程度分为ABC三类。物料
2、的资料统计:将每一物料的上一年运用量、单价、金额汇总后输入计算机EXCEL表。按物料采购金额大小顺序进展陈列,并计算出其金额占物料总金额的百分比。按金额大小顺序计算每一种物料的累计百分比。根据累计百分比进展ABC分类。A类物料,占物料种类10%左右,金额占总金额的65%左右。B类物料,占物料种类25%左右,金额占总金额的25%左右。C类物料,占物料种类65%左右,金额占总金额的10%左右。成立配套管理小组:配套管理小组成员包括采购人员、技术工艺人员、检验人员和相关主管,与供应商议价或组织竞价由配套管理小组执行。A类物料由总经理或常务副总任组长并担任带着相关副总进展议价。B类物料由采供副总任组长
3、并担任带着相关部门经理进展议价。C类物料由相关采购部门经理任组长并担任带着相关人员进展议价,非总经理兼任的配套管理小组组长应得到替代总经理签定采购合同的授权。在特殊情况下,高一级的配套管理小组可以向低一级的配套管理小组授权进展谈判。供应商资料搜集及初评:由相关采购员参考产品试制过程中选择的供应商和过去的采购记录搜集相关供应商资料,并填写,普通情况需选择五家以上的供应商进展比价和初步议价。索样或试作:经初评合格后,由采购员通知供应商送样或开立试作,呈报配套管理小组组长同意后,通知送样或试作,以便确定其接单才干,同时通知配套管理小组的工艺员和检验员。质量认定:由配套管理小组的工艺员和检验员对待选供
4、应商的样品或试作产品进展技术、工艺和质量的认定,并进展不同供应商的比质比价分析。供应商实地调查和评价:配套管理小组担任人在了解供应商情况后,需带着配套管理小组的主要成员对供应商进展实地调查,测定供应商的消费才干、供货才干、管理才干、技术才干、售后效力等。与供应商进展议价谈判或组织竟标:对待选供应商进展综合分析后,确定三家较好的供应商,并由配套管理小组担任人带着配套管理小组主要成员进展议价谈判或进展竟标。签定采购合同:由配套管理小组的采购员按照议价谈判或竟标的结果与供应商一同拟订,由配套管理小组组长审批后,由采购员担任的登记和保管,非总经理审批的,事后及时交总经理或常务副总审查。采购合同修订:根
5、据供应商消费、技术改良情况和物料市场行情,配套管理小组应及时修订物料供货价钱和技术规范。登录列管:经配套管理小组评价合格者列入。对供应商的管理控制方法:根据物料的ABC分类,对其对应的供应商进展ABC分类,即分重点、普通、非重点供应商,然后根据不同供应商按以下方法进展不同的控制:派长驻代表。定期或不定期到供应商处进展监视检查。设监视点对关键工序或特殊工序进展监视检查。要求供应商及时报告消费条件或消费方式的艰苦变卦情况。组织管理技术人员对供应商进展辅导,使其提高质量程度,满足公司质量要求。由供应商提供制程控制上的相关检验记录。收料检验。供应商供货情况定期复核。一切合格供应商每半年复核一次,复核时
6、由相关采购员填写,提交配套管理小组进展“价钱、“质量、“交期交量及“配合度的考核,并评定等级。经复核评定不合格的供应商由配套管理小组决议暂停或减少采购或外协加工数量,并通知该供应商进展改善,或由公司派员进展辅导。配套管理小组追踪评价供应商的改善效果,效果不佳者予以淘汰,并将其从移入。流程:供应商评价考核流程业务信息流 程操作部门 / 岗位采购部/采购方案员配套管理小组/采购员配套管理小组/工艺员|检验员物料质量认定表供应商综合才干评价表供应商资料表供应商采购合同配套管理小组/采购员配套管理小组/组长供应商采购合同审批合格供应商入档进展物料分类成立配套管理小组供应商资料搜集及初评索样或试作质量认
7、定对供应商进展实地调查和评价配套管理小组/主要成员与供应商进展议价谈判或竟标拟订采购合同审批采购合同配套管理小组/采购员合格供应商名册供应商采购合同签定采购合同否能否同意是供应商考核表配套管理小组/定期修订采购合同配套管理小组/供应商供货情况定期考核相关表单。供应商资料表供应商编号:供应商称号供应商地址营业执照号码注册资金年营业额法人代表业务担任人联络付款帐号付款联络人厂房面积员工人数管理人员数量技术人员数量有何先进管理方法有何先进技术和设备资料来源质量情况主要设备主要客户主要产品备注供应商综合才干评价表编号:评价日期: 年 月 日供应商称号联络人地址及综合才干目的评分规范得分组织管理供应商的
8、管理团队优秀,管理程度高;企业组织构造比较合理,各岗位职责明确。10供应商的管理团队普通,管理程度普通;组织构造不十清楚确,职责不太清楚。6供应商的管理团队较差,管理程度较差;办事全凭指点口头指示,组织构造不健全,职责不清,任务无章可循,办事效率低下。2质量管理体系有文件化的质量管理体系,构造比较完善;体系可以有效运转,质量手册和程序文件的规定可以仔细执行。10有文件化的质量管理体系,但不太完善;体系根本上可以运转,质量手册和程序文件的规定不太严厉6无文件化的质量管理体系,只需一些习惯性做法或口头程序在实施。2技术才干有自行设计、开发主要产品的才干,有一套完善的产品设计开发控制制度。10仅能开
9、发较简单的产品,或者产品中的部分零件,设计控制制度不太规范和严密。6无产品设计和开发才干,仅能按照本公司提供的图样或样品进展制造2消费现场管理有一套正规的现场管理方法,如自检、互检、巡检制度,有下一道工序是客户的观念。10现场管理有一些规定,但执行不严或实施不力,或产能偏向较大,或出现漏检等情况。6无正规管理方法,凭组长、领班口头盲目指挥消费,质量难以得到控制。2消费工艺主要工序均有简约而实效的作业指点书,现场文件均遭到控制。10特殊工序才有指点书,且指点书不太科学实效,工人有时不按文件进展操作,有时文件不是最新有效版本。6无工艺性的文件,全凭组长、领班口头指示操作,或凭工人本人阅历操作。2消
10、费设备维护与保养有一套完好的设备管理方法,从采购、操作、维护和保养均遭到有效控制,不同设备进展不同级别的保养,设备经常处于完好形状。10有一些维修方法,对重要设备才有保养方案,不能经常保证设备处于完好形状,不时有因设备损坏而停工的景象。6无设备保养和维修制度,小问题不注重不预防,出了大问题才进展维修,经常影响消费。2检验过程控制主要检验过程得到严厉控制,如每批测试前检查仪器设备,检验员严厉按文件操作,检验结果有专人校核等。10关键检验过程受控,但有时未能严厉按文件操作,检验结果由检验员一人填写。6检验过程包括关键过程均控制不严。2产品交付能按合同要求的期限、交付条件交货。10根本上能按合同要求
11、的期限和交付条件交货。6经常拖延交期,交付条件也常变化。2售后效力对客户有良好的效力,自动调查客户的效力需求,并自动尽力实施;客户有埋怨能及时纠正改善和预防,并能将信息及时反响给客户,客户赞扬非常少。10对客户效力较好,但不太自动,客户偶有赞扬,会处理,但不太及时。6对客户的赞扬经常推卸责任,或拖很长时间才予以处理,且类似问题时有发生。2本钱与价钱注重改善流程、提高效率、开源节流、降低本钱,因此产品售价能稳中有降。10对降低本钱有认识,但措施不力或方法不到位,产品售价偶有小幅动摇。6没有什么详细降低本钱的措施,最多压原资料的价钱,降低原资料质量,因此产质量量不稳定,价钱也市场动摇。2总计:填表
12、人: 合格供应商名册修订日期: 年 月 日序号供应商编号供应商称号供应商类别重点、普通、非重点供应商复核得分供应商复核等级制表人:不合格供应商名册修订日期: 年 月 日序号供应商编号供应商称号供应商类别重点、普通、非重点供应商复核得分备注制表人:供应商考核表供应商编号:考核日期: 年 月 日供应商称号联络人地址及工程配分考核内容及方法得分考核人价格最高分为40分,规范分为20分根据市场最高价、最低价、平均价、自行估价制定一规范价钱,规范价钱对应分数为20分。每高于规范价钱1%,规范分扣2分,每低于规范价钱1%,规范分加2分。同一供应商供应几种物料,得分按平均值计算。扣分时,扣完20分为止,不出现负值。质量30分以交货批退率考核:批退率=退货批数交货总批数得分=30分1-批退率逾期率20分逾期率=逾期批数交货总批数得分=20分1-逾期率另外:逾期呵斥停工待料1次,在逾期率总得分上再扣2分,限扣8分,总得分不出现负值。配合度10分出现问题,不太配合处理,相关部门进展赞扬,每次扣1分。公司会议正式批判或埋怨1次扣2分。三包效力期内,用户赞扬1次扣2分。扣
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