办公软件应用提高

1、办公软件应用提高适用各个专业作者：吴丽杰 王小立 江昕安徽电气工程职业技术学院前言随着计算机和互联网的迅速发展，改变了人们的生活、学习和工作方式、推动着世界各国经济的发展和进步。目前，计算机、通讯、办公自动化工具进一步走向融合，计算机已经称为办公自动化最基本的工具。办公自动化已将计算机技术、通信技术、科学管理思想和行为科学有机结合在一起，应用于传统的数据处理技术难以处理的数据量庞大的、包括非数值信息且结构不明确的办公事务上，有效地提高了办公质量和办公效率。在这样的背景下，熟练使用办公软件进行工作和管理已成为办工人员必备的基本技能。本书从软件应用的角度出发，以Office2007和Visio 2

2、007办公软件为平台，介绍了办公中常用的文字处理、数据处理、演示文稿、技术绘图等功能。本书的内容主要包括四个模块：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007和Visio 2007，包含了办公中常用的知识，内容全面。为使学生深入掌握软件的使用，本书精心设计了与实际应用紧密结合的课堂练习，力求通过具有针对性和实用性的课堂练习、使学生快速掌握软件的应用技巧。本书第二章由王小立老师编写；第四章由江昕老师编写；第一章、第三章由吴丽杰编写。最后由吴丽杰统稿。本树在编写过程中，得到了安徽电气工程职业技术学院各位院领导，自动化与信息工程系杨圣春主任以及信息技术教研室全体老师的大力

3、支持。在此表示诚挚的谢意。由于作者水平有限，错误和不足之处在所难免，敬请各位读者批评指正。联系地址：安徽电气工程职业技术学院自动化与信息工程系E-mail：编者2010.8月目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc271007116目录 PAGEREF _Toc271007116 h IHYPERLINK l _Toc271007117第一章Word 2007 PAGEREF _Toc271007117 h 1HYPERLINK l _Toc271007118第一部分常规应用制作“同学会邀请函” PAGEREF _Toc271007118 h 1HYPERLINK

4、 l _Toc2710071191、Word 2007的操作界面 PAGEREF _Toc271007119 h 1HYPERLINK l _Toc2710071202、文本的编辑 PAGEREF _Toc271007120 h 2HYPERLINK l _Toc271007121操作练习1-1 PAGEREF _Toc271007121 h 2HYPERLINK l _Toc2710071223、格式的设置 PAGEREF _Toc271007122 h 2HYPERLINK l _Toc271007123一、字符格式的设置 PAGEREF _Toc271007123 h 3HYPERLIN

5、K l _Toc271007124二、段落格式的设置 PAGEREF _Toc271007124 h 3HYPERLINK l _Toc271007125三、页面格式的设置 PAGEREF _Toc271007125 h 4HYPERLINK l _Toc271007126四、打印设置 PAGEREF _Toc271007126 h 4HYPERLINK l _Toc271007127操作练习1-2 PAGEREF _Toc271007127 h 5HYPERLINK l _Toc2710071284、表格的制作 PAGEREF _Toc271007128 h 5HYPERLINK l _To

6、c271007129一、创建规则表格 PAGEREF _Toc271007129 h 5HYPERLINK l _Toc271007130二、创建不规则的表格 PAGEREF _Toc271007130 h 6HYPERLINK l _Toc271007131操作练习1-3 PAGEREF _Toc271007131 h 6HYPERLINK l _Toc2710071325、使用图形对象 PAGEREF _Toc271007132 h 7HYPERLINK l _Toc271007133一、插入形状 PAGEREF _Toc271007133 h 7HYPERLINK l _Toc27100

7、7134二、插入图片 PAGEREF _Toc271007134 h 7HYPERLINK l _Toc271007135三、插入Smartart图形 PAGEREF _Toc271007135 h 7HYPERLINK l _Toc271007136四、插入艺术字 PAGEREF _Toc271007136 h 8HYPERLINK l _Toc271007137五、插入文本框 PAGEREF _Toc271007137 h 9HYPERLINK l _Toc271007138六、插入符号 PAGEREF _Toc271007138 h 9HYPERLINK l _Toc271007139操

8、作练习1-4 PAGEREF _Toc271007139 h 9HYPERLINK l _Toc2710071406、邮件合并 PAGEREF _Toc271007140 h 10HYPERLINK l _Toc271007141操作练习1-5 PAGEREF _Toc271007141 h 11HYPERLINK l _Toc2710071427、综合练习 PAGEREF _Toc271007142 h 12HYPERLINK l _Toc271007143第二部分高级应用长文档处理技术 PAGEREF _Toc271007143 h 13HYPERLINK l _Toc271007144编

9、辑“办公自动化讲义” PAGEREF _Toc271007144 h 13HYPERLINK l _Toc2710071451、制作纲目结构 PAGEREF _Toc271007145 h 13HYPERLINK l _Toc271007146第一种情况：先创建纲目结构，再完成内容。 PAGEREF _Toc271007146 h 13HYPERLINK l _Toc271007147第二种情况：设置内容已完成文档的纲目结构 PAGEREF _Toc271007147 h 14HYPERLINK l _Toc271007148操作练习2-1 PAGEREF _Toc271007148 h 15

10、HYPERLINK l _Toc2710071492、制作目录 PAGEREF _Toc271007149 h 16HYPERLINK l _Toc271007150一、 创建目录 PAGEREF _Toc271007150 h 16HYPERLINK l _Toc271007151二、 修改目录 PAGEREF _Toc271007151 h 17HYPERLINK l _Toc271007152三、 更新目录 PAGEREF _Toc271007152 h 18HYPERLINK l _Toc271007153操作练习2-2 PAGEREF _Toc271007153 h 18HYPERL

11、INK l _Toc2710071543、页眉和页脚的设置 PAGEREF _Toc271007154 h 18HYPERLINK l _Toc271007155一、分节符的使用 PAGEREF _Toc271007155 h 18HYPERLINK l _Toc271007156二、设置页眉页脚 PAGEREF _Toc271007156 h 18HYPERLINK l _Toc271007157操作练习2-3 PAGEREF _Toc271007157 h 19HYPERLINK l _Toc2710071584、题注、脚注和尾注、书签的设置 PAGEREF _Toc271007158 h

12、 20HYPERLINK l _Toc271007159一、题注的设置 PAGEREF _Toc271007159 h 20HYPERLINK l _Toc271007160二、脚注和尾注的设置 PAGEREF _Toc271007160 h 21HYPERLINK l _Toc271007161三、书签 PAGEREF _Toc271007161 h 21HYPERLINK l _Toc271007162操作练习2-4 PAGEREF _Toc271007162 h 22HYPERLINK l _Toc2710071635、多文档合并 PAGEREF _Toc271007163 h 22HY

13、PERLINK l _Toc271007164操作练习2-5 PAGEREF _Toc271007164 h 22HYPERLINK l _Toc2710071656、批注 PAGEREF _Toc271007165 h 22HYPERLINK l _Toc271007166一、新建批注 PAGEREF _Toc271007166 h 22HYPERLINK l _Toc271007167二、删除批注 PAGEREF _Toc271007167 h 22HYPERLINK l _Toc271007168三、删除特定审阅者的批注 PAGEREF _Toc271007168 h 23HYPERLI

14、NK l _Toc271007169四、添加或更改批注中使用的姓名 PAGEREF _Toc271007169 h 23HYPERLINK l _Toc2710071707、修订 PAGEREF _Toc271007170 h 23HYPERLINK l _Toc271007171一、编辑时进行修订 PAGEREF _Toc271007171 h 23HYPERLINK l _Toc271007172二、关闭修订 PAGEREF _Toc271007172 h 24HYPERLINK l _Toc271007173三、更改标记显示方式 PAGEREF _Toc271007173 h 24HYP

15、ERLINK l _Toc271007174四、比较文档 PAGEREF _Toc271007174 h 24HYPERLINK l _Toc271007175五、合并修订文档 PAGEREF _Toc271007175 h 25HYPERLINK l _Toc2710071768、审阅文章中批注和修订 PAGEREF _Toc271007176 h 25HYPERLINK l _Toc271007177一、按顺序审阅每一项修订和批注 PAGEREF _Toc271007177 h 25HYPERLINK l _Toc271007178二、一次接受所有更改 PAGEREF _Toc271007

16、178 h 25HYPERLINK l _Toc271007179三、一次拒绝所有更改 PAGEREF _Toc271007179 h 26HYPERLINK l _Toc271007180四、按编辑类型或特定审阅者审阅更改 PAGEREF _Toc271007180 h 26HYPERLINK l _Toc271007181操作练习2-6 PAGEREF _Toc271007181 h 26HYPERLINK l _Toc2710071829、综合练习 PAGEREF _Toc271007182 h 26HYPERLINK l _Toc271007183第二章 Excel2007 PAGER

17、EF _Toc271007183 h 27HYPERLINK l _Toc2710071841、Excel2007的操作界面 PAGEREF _Toc271007184 h 27HYPERLINK l _Toc2710071852、 新建工作簿 PAGEREF _Toc271007185 h 28HYPERLINK l _Toc2710071863、数据的基本编辑 PAGEREF _Toc271007186 h 29HYPERLINK l _Toc2710071873.1 对象选取： PAGEREF _Toc271007187 h 29HYPERLINK l _Toc2710071883.2

18、数据的输入 PAGEREF _Toc271007188 h 30HYPERLINK l _Toc2710071893.3 单元格数据的修改： PAGEREF _Toc271007189 h 31HYPERLINK l _Toc2710071903.4 数据的填充： PAGEREF _Toc271007190 h 31HYPERLINK l _Toc271007191操作练习2-1 PAGEREF _Toc271007191 h 32HYPERLINK l _Toc2710071923.5 插入和删除 PAGEREF _Toc271007192 h 33HYPERLINK l _Toc27100

19、71933.6 单元格的移动和复制 PAGEREF _Toc271007193 h 34HYPERLINK l _Toc2710071943.7 工作表的移动和复制 PAGEREF _Toc271007194 h 35HYPERLINK l _Toc2710071953.8 数据的导入与导出 PAGEREF _Toc271007195 h 35HYPERLINK l _Toc271007196操作练习2-2 PAGEREF _Toc271007196 h 36HYPERLINK l _Toc2710071974、公式与函数 PAGEREF _Toc271007197 h 37HYPERLINK

20、 l _Toc2710071984.1 公式的输入 PAGEREF _Toc271007198 h 37HYPERLINK l _Toc2710071994.2 公式中引用其它单元格： PAGEREF _Toc271007199 h 37HYPERLINK l _Toc2710072004.3 函数 PAGEREF _Toc271007200 h 38HYPERLINK l _Toc2710072014.4 公式审核工具： PAGEREF _Toc271007201 h 41HYPERLINK l _Toc271007202操作练习2-3 PAGEREF _Toc271007202 h 42H

21、YPERLINK l _Toc2710072035、格式设置 PAGEREF _Toc271007203 h 43HYPERLINK l _Toc2710072045.1 样式功能区 PAGEREF _Toc271007204 h 43HYPERLINK l _Toc2710072055.2调整行高和列宽： PAGEREF _Toc271007205 h 44HYPERLINK l _Toc2710072065.3隐藏行、列、工作表 PAGEREF _Toc271007206 h 44HYPERLINK l _Toc2710072075.4 锁定单元格和保护工作表 PAGEREF _Toc27

22、1007207 h 44HYPERLINK l _Toc271007208操作练习2-4 PAGEREF _Toc271007208 h 46HYPERLINK l _Toc2710072096、数据分析 PAGEREF _Toc271007209 h 47HYPERLINK l _Toc2710072106.1数据区域与表 PAGEREF _Toc271007210 h 47HYPERLINK l _Toc2710072116.2 排序 PAGEREF _Toc271007211 h 47HYPERLINK l _Toc2710072126.3 数据筛选 PAGEREF _Toc271007

23、212 h 47HYPERLINK l _Toc2710072136.4数据库函数 PAGEREF _Toc271007213 h 48HYPERLINK l _Toc2710072146.5 分类汇总 PAGEREF _Toc271007214 h 49HYPERLINK l _Toc2710072156.6 数据透视 PAGEREF _Toc271007215 h 49HYPERLINK l _Toc2710072166.7 合并计算： PAGEREF _Toc271007216 h 50HYPERLINK l _Toc2710072176.8 数据有效性工具： PAGEREF _Toc2

24、71007217 h 51HYPERLINK l _Toc271007218操作练习2-5 PAGEREF _Toc271007218 h 52HYPERLINK l _Toc2710072197、插入其它对象 PAGEREF _Toc271007219 h 53HYPERLINK l _Toc2710072207-1插入图表: PAGEREF _Toc271007220 h 53HYPERLINK l _Toc2710072217-2.插入超链接： PAGEREF _Toc271007221 h 54HYPERLINK l _Toc2710072228、显示与打印: PAGEREF _Toc

25、271007222 h 55HYPERLINK l _Toc2710072238.1 冻结窗格 PAGEREF _Toc271007223 h 55HYPERLINK l _Toc2710072248.2 控制分页 PAGEREF _Toc271007224 h 55HYPERLINK l _Toc2710072258.3 页面设置 PAGEREF _Toc271007225 h 55HYPERLINK l _Toc2710072268.5打印 PAGEREF _Toc271007226 h 55HYPERLINK l _Toc2710072279、审阅 PAGEREF _Toc2710072

26、27 h 56HYPERLINK l _Toc271007228操作练习2-6 PAGEREF _Toc271007228 h 56HYPERLINK l _Toc27100722910、综合练习 PAGEREF _Toc271007229 h 57HYPERLINK l _Toc271007230一、判断题 PAGEREF _Toc271007230 h 57HYPERLINK l _Toc271007231二、选择题 PAGEREF _Toc271007231 h 57HYPERLINK l _Toc271007232三、多项选择题 PAGEREF _Toc271007232 h 58HY

27、PERLINK l _Toc271007233四、填空题 PAGEREF _Toc271007233 h 59HYPERLINK l _Toc271007234五、操作题 PAGEREF _Toc271007234 h 59HYPERLINK l _Toc27100723511、Excel 函数一览表 PAGEREF _Toc271007235 h 60HYPERLINK l _Toc271007236第三章PowerPoint 2007 PAGEREF _Toc271007236 h 70HYPERLINK l _Toc2710072371、创建演示文稿 PAGEREF _Toc271007

28、237 h 70HYPERLINK l _Toc271007238一、PowerPoint 2007的操作界面 PAGEREF _Toc271007238 h 70HYPERLINK l _Toc271007239二、创建演示文稿 PAGEREF _Toc271007239 h 71HYPERLINK l _Toc271007240操作练习3-1 PAGEREF _Toc271007240 h 72HYPERLINK l _Toc2710072412、插入对象 PAGEREF _Toc271007241 h 73HYPERLINK l _Toc271007242一、插入图形对象 PAGEREF

29、 _Toc271007242 h 73HYPERLINK l _Toc271007243二、插入声音或影片 PAGEREF _Toc271007243 h 73HYPERLINK l _Toc271007244三、插入相册 PAGEREF _Toc271007244 h 73HYPERLINK l _Toc271007245操作练习3-2 PAGEREF _Toc271007245 h 75HYPERLINK l _Toc2710072463、美化幻灯片 PAGEREF _Toc271007246 h 75HYPERLINK l _Toc271007247一、设置与管理幻灯片母版 PAGERE

30、F _Toc271007247 h 75HYPERLINK l _Toc271007248二、设置主题颜色和背景样式 PAGEREF _Toc271007248 h 76HYPERLINK l _Toc271007249操作练习3-3 PAGEREF _Toc271007249 h 76HYPERLINK l _Toc2710072504、设置动画效果 PAGEREF _Toc271007250 h 76HYPERLINK l _Toc271007251一、设置幻灯片的切换效果 PAGEREF _Toc271007251 h 77HYPERLINK l _Toc271007252二、自定义动画

31、 PAGEREF _Toc271007252 h 77HYPERLINK l _Toc271007253操作练习3-4 PAGEREF _Toc271007253 h 79HYPERLINK l _Toc2710072545、设置超链接 PAGEREF _Toc271007254 h 79HYPERLINK l _Toc271007255一、为对象添加超链接 PAGEREF _Toc271007255 h 79HYPERLINK l _Toc271007256二、添加动作按钮 PAGEREF _Toc271007256 h 80HYPERLINK l _Toc271007257操作练习3-5

32、PAGEREF _Toc271007257 h 81HYPERLINK l _Toc2710072586、幻灯片放映 PAGEREF _Toc271007258 h 82HYPERLINK l _Toc271007259一、设置演示文稿的放映方式 PAGEREF _Toc271007259 h 82HYPERLINK l _Toc271007260二、演示文稿排练计时 PAGEREF _Toc271007260 h 82HYPERLINK l _Toc271007261三、控制幻灯片放映 PAGEREF _Toc271007261 h 83HYPERLINK l _Toc271007262四、

33、录制旁白 PAGEREF _Toc271007262 h 83HYPERLINK l _Toc2710072637、打印演示文稿 PAGEREF _Toc271007263 h 84HYPERLINK l _Toc271007264一、设置打印页面 PAGEREF _Toc271007264 h 84HYPERLINK l _Toc271007265二、打印幻灯片 PAGEREF _Toc271007265 h 84HYPERLINK l _Toc271007266三、其他打印格式 PAGEREF _Toc271007266 h 85HYPERLINK l _Toc2710072678、综合练

34、习 PAGEREF _Toc271007267 h 86HYPERLINK l _Toc271007268第四章Visio2007 PAGEREF _Toc271007268 h 87HYPERLINK l _Toc2710072694.1 Visio2007基本概况 PAGEREF _Toc271007269 h 87HYPERLINK l _Toc2710072704.1.1Visio2007基本界面 PAGEREF _Toc271007270 h 87HYPERLINK l _Toc2710072714.1.2Visio2007的工作环境 PAGEREF _Toc271007271 h

35、87HYPERLINK l _Toc2710072724.2 Visio2007图形的基本操作 PAGEREF _Toc271007272 h 89HYPERLINK l _Toc2710072734.2.1Visio2007图形的基本知识 PAGEREF _Toc271007273 h 89HYPERLINK l _Toc2710072744.2.2 设置图形的格式 PAGEREF _Toc271007274 h 92HYPERLINK l _Toc2710072754.2.3 连接图形 PAGEREF _Toc271007275 h 94HYPERLINK l _Toc2710072764

36、.2.4 图形的操作 PAGEREF _Toc271007276 h 96HYPERLINK l _Toc2710072774.3Visio2007文本的编辑 PAGEREF _Toc271007277 h 98HYPERLINK l _Toc2710072784.3.1文本的基本操作 PAGEREF _Toc271007278 h 98HYPERLINK l _Toc2710072794.3.2文本的格式设置 PAGEREF _Toc271007279 h 101HYPERLINK l _Toc2710072804.4Visio2007综合实例 PAGEREF _Toc271007280 h

37、 106HYPERLINK l _Toc2710072814.4.1网络图表的绘制 PAGEREF _Toc271007281 h 106HYPERLINK l _Toc2710072824.4.2电路图的绘制 PAGEREF _Toc271007282 h 111HYPERLINK l _Toc2710072834.4.3楼层平面布置图 PAGEREF _Toc271007283 h 115HYPERLINK l _Toc2710072844.4.4 组织结构图 PAGEREF _Toc271007284 h 118HYPERLINK l _Toc2710072854.5Visio 2007

38、 与 AutoCAD 的整合应用 PAGEREF _Toc271007285 h 120HYPERLINK l _Toc2710072864.5.1 在 Visio 2007 绘图页面中插入 CAD 文件 PAGEREF _Toc271007286 h 120HYPERLINK l _Toc2710072874.5.2 将 CAD 格式的绘图转换成 Visio 2007 格式的绘图 PAGEREF _Toc271007287 h 122HYPERLINK l _Toc2710072884.5.3 将 Visio 2007 图形转换到 AutoCAD 中 PAGEREF _Toc27100728

39、8 h 124第一章Word 2007Word 2007是Office 2007 的一个重要组成部分，是Microsoft公司的一款优秀的文字处理软件。它主要用于日常办公、文字处理，如会议通知、会议纪要、工作报告等的写作。第一部分常规应用制作“同学会邀请函”1、Word 2007的操作界面图1- SEQ 图1- * ARABIC 1word 2007 工作界面Word 2007界面主要有以下元素组成：office 按钮 通过它可以创建、打开、保存、打印文档等，相当于word 早期版本中的“文件”菜单。快速访问工具栏 放置频繁使用的工具，单击右侧的下拉按钮，可以常用的工具添加到快速访问工具栏中，

40、也可以选择“其他命令”添加其他所需的命令到快速访问工具栏。功能区 由选项卡、组、命令组成。开始设置文档的基本格式插入插入表格、图片等各种对象页面布局选用主题、进行页面和打印设置。引用用于设置长文档的目录、脚注、题注等。邮件进行邮件合并。审阅审阅文档时校对、添加批注、修订等。视图选择文档的视图显示、控制界面元素是否显示（如标尺、文档结构图等）和显示比例、窗口的排列和拆分等。加载项也称为“应用程序扩展”，通过添加自定义命令和指定的功能来扩展。文档编辑区 利用功能区的各项命令对文档进行编辑。状态栏 显示文档当前的状态信息，切换视图方式，调整文档的显示比例。2、文本的编辑文本录入后通常要对文本进行编辑

41、修改。文本的编辑修改主要包括文本的复制、剪切、移动、删除等操作。一、文本的选择：1、拖动鼠标左键选择；2、鼠标移动到行的左侧，成形状时，单击选中一行，双击选中一列，三击选中整篇文档。3、“ctrl+A”选中整篇文档。二、文本的修改：1、在“插入”状态下，选中文本然后修改；2、“改写”状态下，光标移动到要修改的文本前输入新的修改内容就可以把光标后面的内容覆盖。三、文本的复制与移动：选中要复制或移动的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”或“剪贴”命令（或者使用快捷键：Ctrl+C复制，Ctrl+X剪切）。四、粘贴：“开始”选项卡“剪贴板”组粘贴；Ctrl+V。 选择性粘贴：“开始”选项

42、卡“剪贴板”组粘贴选择性粘贴。通过使用“选择性粘贴”功能，可以帮助用户在Word2007中自定义粘贴格式。例如可以将word中的文字或表格粘贴为图片格式（图片（windows图元文件、图片（增强型图元文件），也可以将带格式的数据粘贴为不带格式的数据（无格式文本）。图1- SEQ 图1- * ARABIC 2“选择性粘贴”对话框五、撤销与恢复：操作练习1-1新建word文档，命名为“同学会邀请函”。提示：1）office按钮中的新建；2）快速访问工具栏中的新建按钮；3）Ctrl+N。把素材中的文字复制到新建的文档中，并把“参会须知”及后面的内容删除。3、格式的设置对文档进行处理时，还需要通过对文

43、档进行格式的设置来实现文档的美化。格式设置主要包括字符格式、段落格式和页面格式等内容的设置。一、字符格式的设置 主要用来设置字符的字体、字形、字号，为字符添加下划线、边框、底纹，为文字添加圆形、矩形外框，改变字符颜色、缩放比例等。设置方法：1）选中要设置格式的字符；2）单击“开始”选项卡“字体”组对应格式的工具按钮或者单击“字体”组按钮进行格式的设置。图1- SEQ 图1- * ARABIC 3 字体组二、段落格式的设置 主要用来设置段落的格式，比如段落缩进、段落间距、段落边框和底纹等。设置方法：1）选中要设置格式的段落；2）单击“开始”选项卡“段落”组对应格式的工具按钮或者单击“段落”组按钮

44、进行格式的设置。图1- SEQ 图1- * ARABIC 4 段落组注意“边框和底纹”和“中文版式”的设置。边框和底纹选中要设置边框或底纹的字符或段落。单击“段落”组中按钮右边的下拉箭头，选择边框和底纹，跳出“边框和底纹”对话框。在“边框和底纹”对话框中设置文字或段落的边框和底纹。1）在“边框”选项卡中设置边框，如果是设置文字的边框，右下角的“应用于”下拉列表中选择“文字”；如果是设置段落的边框，右下角的“应用于”下拉列表中选择“段落”。2）单击“底纹选项卡，在此设置文字或段落的底纹，和1）相同注意右下角的“应用于”。设置好后单击“确定”。图1- SEQ 图1- * ARABIC 5 “边框和

45、底纹”对话框中文版式的应用使用中文版式可以制作出许多具有中文特色的文档。纵横混排：在同一段落中，既有横排的文字又有竖排的文字。选中要设置的文字“800” 新生报到800人，然后单击“中文版式”中的“纵横混排”。在跳出的对话框中单击“确定”新生报到800人。如果要删除字符的纵横混排，在选中字符，然后单击“中文版式”中的“纵横混排”，然后单击对话框左下角的“删除”按钮，“确定”即可。合并字符：将一行文字叠放成两行来显示（不能超过6个字符）。选中要合并字符的文字，然后单击“中文版式”中的“合并字符”，在对话框中设置好字体字号，单击“确定”。eq o(sup 10(安徽电),sdo 4(气工程)职业技

46、术学院今年新生报到800人。删除合并字符的方法：选中要删除的合并字符，然后单击“中文版式”中的“合并字符”，单击对话框左下角的“删除”按钮，“确定”即可。双行合一：与合并字符相似，将选中的文字放在两行中显示，对文字的个数没有限制。选中要双行合一的文字，然后单击“中文版式”中的“双行合一”，单击“确定”即可。删除的方法：选中字符，打开“双行合一”对话框，点击左下角的“删除”。调整宽度：调整字符之间的宽度。选中要调整宽度的字符，然后单击“中文版式”中的“调整宽度”，然后在“调整宽度”对话框中输入“新文字宽度”，单击“确定”。图1- SEQ 图1- * ARABIC 6 “调整宽度”对话框字符缩放：

47、提供对字符缩放的功能。选中要缩放的字符，选择“中文版式”中的“字符缩放”中的缩放比例。三、页面格式的设置 主要用来设置文档的纸张、页边距、添加页面背景等。图1- SEQ 图1- * ARABIC 7 页面设置和页面背景组1、“页面布局”选项卡“页面设置”组“文字方向”、“页边距”、“纸张方向”、“纸张大小”；“页面设置”组按钮；“页面布局”选项卡“页面背景”。四、打印设置文档的格式设置好后，就可以根据需要将文档打印出来了。打印预览为了准确、顺利地打印文档，在打印之前可以先预览一下打印结果，避免打印错误发生。打印预览步骤如下： 单击office按钮，选择“打印”命令中的“打印预览”，将对文档进行

48、预览。使用“预览”组中的命令按钮可以帮助我们预览文档。“显示比例”组按钮中的工具可以调整显示比例，“双页”按钮可以一次显示两页。若发现页面设置不合要求，可以使用“页面设置”组中的工具调整页面格式。若不需要预览，单击“关闭”按钮退出打印预览。2、打印文档使用“打印预览”窗口中的“打印”命令或者单击office按钮，选择“打印”命令中的“打印”，打开“打印”对话框。图1- SEQ 图1- * ARABIC 8 “打印”对话框在“页面范围”选项中选择打印范围。选择“全部”择打印整个文档；选择“当前页”则只打印光标所在的页；选择“页码范围”，需要指定打印的页码，可以是文档中的任意页，单页用“，”分开、

49、连续页用“-”连接。在“份数”框中输入要打印的份数。若选中“逐份打印”复选框，表示打印完文档的所有页后，再打印第二份。若设置的纸张大小与实际打印的纸张大小不相符，可单击“按纸张大小缩放”右侧的下拉按钮，在打开的缩放列表中单击用作打印的纸张大小。单击“确定”按钮即可开始打印。操作练习1-2把“同学会邀请函”文档中的文字设置为楷体四号，并把第一段加粗。提示：“开始”选项卡字体组。最后两段右对齐，其他段落左对齐；第一段段后空0.5行；其他段落段前段后都0行，行距为固定值20磅，首行缩进两个字符。提示：“开始”选项卡段落组为文档添加图片水印，图片为素材中的“同学录图片”，冲蚀。提示：“页面布局”选项卡

50、“页面背景”组水印。A4纸，纵向，上下2厘米，左右3厘米，“一别十五载”所在的段落等分为两栏。提示：“页面布局”选项卡“页面设置”组。4、表格的制作一、创建规则表格 表格的每一行、每一列的布局完全相同1、插入表格 单击“插入”选项卡“表格”组表格，在下拉列表中选中具体的插入表格的方式。2、编辑表格 方法如下：单击表格的任意位置，然后单击“表格工具” “布局”选项卡。图1- SEQ 图1- * ARABIC 9 表格工具布局选项卡在“布局”选项卡的各个组中选中对应的工具进行编辑：设置表属性、选择表格对象、删除和插入表格对象、设置单元格大小、设置对齐方式等。提示：“布局”选项卡“数据”组中各命令的

51、使用方法。排序：可以对表格中的数据进行简单的排序。重复标题行：如果一张表格需要在多页中跨页显示，则设置标题行重复显示很有必要，因为这样会在每一页都明确显示表格中的每一列所代表的内容。方法1：选中标题行(必须是表格的第一行)，然后单击该按钮即可；图1- SEQ 图1- * ARABIC 10 “表格转换为文本”对话框方法2： eq oac(,1)选中标题行， eq oac(,2)单击该选项卡的“表”组中的 “属性”按钮，打开“表格属性”对话框， eq oac(,3)切换到“行”选项卡，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，并单击“确定”按钮即可。转换为文本：可以将表格转换为文本，方法如下

52、：选中要转换为文本的表格单击“转换为文本”命令，打开图8所示对话框，选择文字分隔符，单击“确定”即可。Fx公式：可以对表格中的数据进行简单的公式运算。3、美化表格 为了使表格美观，需要对表格做一些修饰操作，如应用表格样式、设置表格的边框和底纹等。单击表格的任意位置，然后单击“表格工具” “设计”选项卡图1- SEQ 图1- * ARABIC 11 “设计”选项卡二、创建不规则的表格 表格中各行和列的布局不完全相同创建一个规则表格合并或拆分单元格，“布局”选项卡“合并”组。修改表格为需要的不规则表格。操作练习1-3新建“同学录”文档，并在文档中创建25行4列的表格，把素材中的表格记录复制到同学录

53、中来。提示：1）“新建”按钮新建文档；2）“插入”选项卡“表格”组表格插入表格，设置25行4列，“确定”。3）复制：Ctrl+C，粘贴 Ctrl+V。设置表样式为“浅色网格，强调文字颜色1”提示：选中表格，单击“设计”选项卡，在“表样式”组中进行设计。表格单元格的大小为：高1厘米，宽4厘米；表中的文字为“水平居中”对齐。提示：选中表格，单击“布局”选项卡，在“单元格大小”和“对齐方式”组中进行设计。设置“重复标题行”，使得该表格的每一页的第一行都显示为标题；对表格数据进行排序，按照“邮编”的升序排列。提示：1）选中第一行标题行，然后单击“布局”选项卡“数据”组重复标题行或者单击“布局”选项卡“

54、表”组属性进行设置；2）选中表格，然后单击“布局”选项卡“数据”组排序，然后设为按“邮编”升序排列。新建文档“员工信息卡”，制作入下图所示的与员工信息卡。员工信息卡职工编号姓名照片 性别出生日期 婚否学历特长爱好职称工作部门表格 SEQ 表格 * ARABIC 1 员工信息卡5、使用图形对象一、插入形状绘制形状“插入”选项卡“插图”“形状”，单击选中所需的形状。这时光标变成形状，在文档中按住鼠标左键拖动即可绘制出合适的形状。设置形状绘制形状。单击该形状，出现“绘图工具”功能区，在“格式”选项卡中设置形状。图1- SEQ 图1- * ARABIC 12 绘图工具“格式”对话框二、插入图片“插入”

55、选项卡“插图”“图片”在“插入图片”对话框中找到图片，然后单击“插入”。单击插入的图片，出现“图片工具”功能区，在“格式”选项卡中对插入的图片进行设置。图1- SEQ 图1- * ARABIC 13 图片工具“格式”选项卡三、插入Smartart图形SmartArt是一个已经组合好的文本框与图形组成的图案，包括图形列表、组织结构图和更复杂的图形。“插入”选项卡“插图”“Smartart” 图1- SEQ 图1- * ARABIC 14 “选择SmartArt图形”对话框在“选择SmartArt图形”对话框中选择图形形状，然后单击“确定”，出现“SmartArt工具”功能区，多了“格式”和“设计

56、”选项卡。图1- SEQ 图1- * ARABIC 15 SmartArt工具“设计”选项卡图1- SEQ 图1- * ARABIC 16 SmartArt工具“格式”选项卡单击对应的图形对象添加文字使用“设计”和“格式”选项卡中的工具编辑图形。四、插入艺术字“插入”选项卡“文本”“艺术字”，选择艺术字样式。在“编辑艺术字文字”对话框中输入艺术字文字，并设置字体、字号等，单击“确定”。 图1- SEQ 图1- * ARABIC 17 艺术字工具“格式”选项卡单击艺术字，出现“艺术字工具”功能区，单击“格式”选项卡，使用里面的工具来设置艺术字。五、插入文本框“插入”选项卡“文本”组文本框，选择文

57、本框的格式。这时光标变成形状，在文档中按住鼠标左键拖动即可绘制出合适的文本框。在文本框中输入文字。图1- SEQ 图1- * ARABIC 18 文本框工具“格式”选项卡单击文本框，出现“文本框工具”功能区，单击“格式”选项卡，使用里面的工具来编辑文本框。六、插入符号单击“插入”选项卡“符号”组中几个命令工具可以插入所需的公式、符号和编号。插入时间：光标移动到文档中需要插入日期和时间的位置。单击“插入”选项卡“文本”组日期和时间。图1- SEQ 图1- * ARABIC 19 “日期和时间”对话框在“日期和时间”对话框中选择格式，如果保持时间的自动更新的话勾选对话框右下角的“自动更新”复选框，

58、然后单击“确定”。注意：word 2007中不同的图形对象不能组合，可以使用画布功能来避免修改文档时以调好格式的图形对象相对位置发生变化，把需要组合在一起的对象放在同一张画布中调整位置，新建画布的方法如下：“插入”选项卡“插入”组形状新建绘图画布操作练习1-4打开“同学会邀请函”文档，在文章最后右下角插入当前的日期，格式如样张，并把时间设置为自动更新。提示：“插入”选项卡“文本”组日期和时间，并在对话框中选择“自动更新”复选框。插入艺术字“同学聚会”，艺术字样式23；字体：宋体，字号：80，加粗；填充颜色和线条颜色：橄榄色，强调文字3，单色80；形状：左远右近。环绕方式：衬于文字下方。提示：1

59、）“插入”选项卡“文本”组艺术字艺术字样式23；2）在“编辑艺术字文字”对话框中设置宋体，80，加粗，并输入文字“同学聚会”；3）单击选中艺术字，然后单击“设计”选项卡“艺术字样式”组形状填充或形状轮廓，颜色都设置为“橄榄色，强调文字3，单色80”；4）单击“设计”选项卡“排列”组文字环绕衬于文字下方。5）移动艺术字到合适的位置。插入素材图片，图片样式为“柔滑边缘椭圆”，紧密环绕。提示：1）“插入”选项卡“插图”组图片，找到素材图片插入；2）单击选中图片，拖动四周的控制块调整图片大小，并移动到合适的位置；3）单击选中图片，到“设计”选项卡中设置图片样式和环绕方式。创建组织结构图，并添加如样张所

60、示的文字。提示：1）“插入”选项卡“插图”组SmartArt；2）在“选择SmartArt图形”对话框中单击“垂直框列表”然后单击“确定”。3）单击图形，单击“设计”选项卡“创建图形”组添加形状从后面添加形状。4）单击图形中的文本框，输入样张所示的文字。5）单击图形，单击“设计”选项卡“SmartArt样式”组更改颜色“彩色轮廓强调文字颜色3”；然后选择“三维金属场景”的样式；6）单击图形，单击“格式”选项卡“艺术字样式”组，设置艺术字样式以及文本的填充颜色和文本轮廓等。7）调整到合适大小。新建画布，把创建的SmartArt图形剪切到画布中，然后绘制形状，并添加文字，如样张所示，调整画布大小，