建筑设计有限公司办公设备管理制度

1、建筑设计有限公司办公设备管理制度为了加强管理，规范公司办公设备的使用，节约能源，创造良好的办公环境，特制定此制度。 第一条 办公室统一负责公司各类办公设备的采购、管理、维护，各部门（办公室）负责自己办公区域内设备的日常使用。第二条 每位员工都应自觉养成节约能源、爱护设备的好习惯，在使用和保管设备时应严格遵守公司的规定。第三条 每位员工都应认真学习掌握办公设备操作技术，按规定程序使用，违规操作造成设备损坏的应承担责任。第四条 设备出现故障，应及时报告办公室维修，任何人不得擅自处理，防止故障扩大，造成更大损失。否则，公司不再负责该设备的维修，后果由当事人承担。第五条 本制度办公设备包括：计算机、摄

2、像机、投影仪、照相机、空调、照明设备、文件柜、办公桌椅、沙发、茶几、装饰物品等。第二章 计算机设备管理规定第六条 计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备，包括计算机、服务器、网络设备、共享打印机等专有设备。第七条 第八条 实行“一人一机” 固定编号，设置密码，谁使用谁负责制度。分 配到个人或部门使用的计算机设备，部门主管或负责人对设备的安全和完整负有责任。第九条 使用人员要认真做好电脑的维护工作。定期维护、日常检查，如查杀病毒、备份数据等，以确保计算机及数据安全。还应定期对电脑举行内部清洁，如清洗健盘、显示器、机箱外壳及相关设备，保持清洁卫生的操作环境。第十条 要按规定程序正确开关机

3、操作，避免因误操作而丢失数据。第十一条 下班时，应检查电脑中的数据是否已正确存储起来，电脑是否已正常退出，并关好电源。第十二条 电脑数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁应按规定程序执行。 第十三条 未经批准不得擅自对外提供电脑数据资料。第十四条 未经同意，不得擅自改变计算机位置，不得擅自拆卸、安装、调换任何硬件设备。第十五条 禁止下载、安装与工作无关的软件、操作系统。第十六条 未经本人同意，不克不及擅自在他人的计算机上举行任何操作。第十七条 禁止利用公司计算机设备从事与本公司工作无关的事，如打游戏、聊天、购物、视频、下载播放影视剧等。第十八条 为节能降耗，保护设备，中午休息时间除有紧急工作

4、外，所有人员应关闭计算机。人机星散半小时以上要酌情选择待机或关机。第十九条 第八十八条不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。第三章摄影/照相东西管理规定第二十条 为防止丢失、损坏和方便工作，摄像东西由专人管理，使用后要实时归还并存放在规定地点，不得自行保管。第二十一条 借用东西时，应按请求办理借用手续，填写设备领用登记表，经部门（项目负责人批准。（见附件一第二十二条 管理人员应经常检查东西存放环境的温湿度，不克不及将东西存放在高湿、高温、强磁场、强电场和强震动的环境中，保证东西的完好无损。第二十三条 管理人员要重视东西的保管和养护，定期举行充电、试验、检查、擦试等

5、，使东西少出故障或不出故障。第二十四条 操作人员应按说明请求和操作规程举行操作；注意轻拿轻放，避免净化镜头及磕碰，不乱拆乱卸。第二十五条 东西借出后至归还前的保管责任由借机使用者承担。不得把东西转借给他人，更不得假公济私。第二十六条 借用东西设备归还时，须经管理人员检查验收。如有损坏、丢失要查明缘故原由，区别责任举行处理。第四章 空调管理规定第二十七条 夏季室内温度超过28时，可以开始使用空调。空调设定温度不得低于25。第二十八条 空调由各办公区域负责人监督管理使用。第二十九条 空调遥控器由办公室统一登记编号保管，空调启用后交各办公区域负责人保管，发放及回收时应签字登记。（见附件二第三十条 空

6、调使用必须做到“人走关机”。中午休息、下午下班时最后离开者有责任检查关闭空调及其它电子设备。第三十一条 使用空调时，应关闭门窗，禁止吸烟。第三十二条 为节约用电，下班前15分钟应提前关闭空调，离开房间30分钟以上时，应关闭空调。第三十三条 任何人不得擅自拆装空调及电源开关，不得擅自在空调线路上乱接线，不得让外来人员随意开启空调。第三十四条 雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免出现险情。遇节假日，应拔去空调插座。第三十五条 日常工作或加班时， 大面积办公区域内人数如少于2人，应采用风扇等其他方式降温，不克不及使用空调。第三十六条公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将

7、对当事人处理，并对部门举行通报和经济处罚。第五章 打印机/复印机/晒图机管理规定第三十七条打印机等设备由专人负责，实行登记制度，任何人未经批准不克不及随便操作。（见附件三第三十八条操作人员应严格按使用说明和程序操作，爱惜设备，节约用纸用电。 第三十九条办公室应定期对设备举行检查、保养，保证机器状态正常。 第四十条 正式文件使用空白纸张打印，非正式文件（内部流通文件应尽量使用再生纸。第四十一条 提前做好计划，严格控制打印/复印数量，避免浪费。 第四十二条 禁止打印/复印公家物品。第四十三条 操作结束应实时清理现场，纸张按规定放置，保持工作区域整洁。第四十四条 工作区域禁止吸烟，注意安全，违反者严

8、肃处理。第六章照明、用水设备管理规定第四十五条 公司照明设备由办公室统一负责安装维护，严禁私自拆装。 第四十六条 节约用电，休息时间或室内长时间无人应“人走关灯”。 第四十七条 禁止在灯具上遮盖纸张等易燃物品，以免引起火灾。第四十八条 任何人不得私自乱装乱接或改造电源电器电路，造成不良后果要追究责任。第四十九条 遇忽然停电，应立即关闭各种用电设备，切断电源，待来电后再开启。 第五十条 节约用水，减少浪费，养成随手关紧水龙头的好习气。 第五十一条 爱惜饮水设备，使用中轻开轻关。第七章其他办公设备管理规定第五十二条 办公室根据工作需要配给员工办公桌椅、沙发、文件柜等，使用者对设备的安全完好、功能正

9、常负有负责。第五十三条任何人不得私自改造办公桌椅屏风等设备。 第五十四条文件柜应按规定使用，严禁私自占用，更改用途。 第五十五条爱惜办公设备，有意损坏要承担赔偿责任。第五十六条 会议室使用后，使用部门负责实时清理会场，清洁桌面，椅子复位摆放整齐，关闭空调和照明，投影设备归还办公室。第五十七条司机、加班人员、生病员工及其他特殊情况可以使用休息室，其他任何人不得私自使用。第五十八条使用休息室后应保持床铺平整、被褥叠放整齐，地面干净整洁。第五十九条办公室定期对休息室卫生举行检查，清洗晾晒被褥 ，防止沾染病。建筑设计有限公司西安分公司2011.6.30第二篇：建筑设计有限公司办公设备管理制度建筑设计有

10、限公司办公设备管理制度第一章总则为了加强管理，规范公司办公设备的使用，节约能源，创造良好的办公环境，特制订此制度。第一条 办公室统一负责公司各类办公设备的采购、管理、维护，各部门（办公室负责自己办公区域内设备的日常使用。第二条 每位员工都应自觉养成节约能源、爱护设备的好习气，在使用和保管设备时应严格遵守公司的规定。第三条 每位员工都应认真学习掌握办公设备操作技术，按规定程序使用，违规操作造成设备损坏的答允担责任。第四条 设备出现故障，应实时报告办公室维修，任何人不得擅自处理，防止故障扩大，造成更大损失。否则，公司不再负责该设备的维修，后果由当事人承担。第五条 本制度办公设备包括：计算机、摄像机

11、、投影仪、照相机、空调、照明设备、文件柜、办公桌椅、沙发、茶几、装饰物品等。第二章 计算机设备管理规定第六条 计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备，包括计算机、服务器、网络设备、共享打印机等专有设备。第七条第八条 实行“一人一机” 固定编号，设置密码，谁使用谁负责制度。分 配到个人或部门使用的计算机设备，部门主管或负责人对设备的安全和完整负有责任。第九条使用人员要认真做好电脑的维护工作。定期维护、日常检查，如查杀病毒、备份数据等，以确保计算机及数据安全。还应定期对电脑举行外部清洁，如清洗健盘、显示器、机箱外壳及相关设备，保持清洁卫生的操作环境。第十条 要按规定程序正确开关机操作，避

12、免因误操作而丢失数据。第十一条 下班时，应检查电脑中的数据是否已正确存储起来，电脑是否已正常退出，并关好电源。第十二条 电脑数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁应按规定程序执行。第十三条 未经批准不得擅自对外提供电脑数据资料。第十四条 未经同意，不得擅自改变计算机位置，不得擅自拆卸、安装、调换任何硬件设备。第十五条 禁止下载、安装与工作无关的软件、操作系统。第十六条 未经本人同意，不克不及擅自在他人的计算机上举行任何操作。第十七条 禁止利用公司计算机设备从事与本公司工作无关的事，如打游戏、聊天、购物、视频、下载播放影视剧等。第十八条 为节能降耗，保护设备，中午休息时间除有紧急工作外，所有人

13、员应关闭计算机。人机星散半小时以上要酌情选择待机或关机。第十九条 第八十八条不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。第三章摄影/照相东西管理规定第二十条 为防止丢失、损坏和方便工作，摄像东西由专人管理，使用后要实时归还并存放在规定地点，不得自行保管。第二十一条 借用东西时，应按请求办理借用手续，填写设备领用登记表，经部门（项目负责人批准。（见附件一第二十二条 管理人员应经常检查东西存放环境的温湿度，不克不及将东西存放在高湿、高温、强磁场、强电场和强震动的环境中，保证东西的完好无损。第二十三条 管理人员要重视东西的保管和养护，定期举行充电、试验、检查、擦试等，使东西少

14、出故障或不出故障。第二十四条 操作人员应按说明请求和操作规程举行操作；注意轻拿轻放，避免污染镜头及磕碰，不乱拆乱卸。第二十五条 东西借出后至归还前的保管责任由借机使用者承担。不得把东西转借给他人，更不得假公济私。第二十六条 借用东西设备归还时，须经管理人员检查验收。如有损坏、丢失要查明缘故原由，区别责任举行处理。第四章 空调管理规定第二十七条 夏季室内温度超过28时，可以开始使用空调。空调设定温度不得低于25。第二十八条 空调由各办公区域负责人监督管理使用。第二十九条 空调遥控器由办公室统一登记编号保管，空调启用后交各办公区域负责人保管，发放及回收时应签字登记。（见附件二第三十条 空调使用必须

15、做到“人走关机”。中午休息、下午下班时最后离开者有责任检查关闭空调及其它电子设备。第三十一条 使用空调时，应关闭门窗，禁止吸烟。第三十二条 为节约用电，下班前15分钟应提前关闭空调，离开房间30分钟以上时，应关闭空调。第三十三条 任何人不得擅自拆装空调及电源开关，不得擅自在空调线路上乱接线，不得让外来人员随意开启空调。第三十四条 雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免出现险情。遇节假日，应拔去空调插座。第三十五条 日常工作或加班时， 大面积办公区域内人数如少于2人，应采用风扇等其他方式降温，不克不及使用空调。第三十六条公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人处

16、理，并对部门举行通报和经济处罚。第五章打印机/复印机/晒图机管理规定第三十七条打印机等设备由专人负责，实行登记制度，任何人未经批准不克不及随便操作。（见附件三第三十八条操作人员应严格按使用说明和程序操作，爱惜设备，节约用纸用电。第三十九条办公室应定期对设备举行检查、保养，保证机器状态正常。第四十条 正式文件使用空白纸张打印，非正式文件（内部流通文件应尽量使用再生纸。第四十一条 提前做好计划，严格控制打印/复印数量，避免浪费。第四十二条 禁止打印/复印公家物品。第四十三条 操作结束应实时清理现场，纸张按规定放置，保持工作区域整洁。第四十四条 工作区域禁止吸烟，注意安全，违反者严肃处理。第六章照明

17、、用水设备管理规定第四十五条 公司照明设备由办公室统一负责安装维护，严禁私自拆装。第四十六条 节约用电，休息时间或室内长时间无人应“人走关灯”。第四十七条 禁止在灯具上遮盖纸张等易燃物品，以免引起火灾。第四十八条 任何人不得私自乱装乱接或改造电源电器电路，造成不良后果要追究责任。第四十九条 遇忽然停电，应立即关闭各种用电设备，切断电源，待来电后再开启。第五十条 节约用水，减少浪费，养成随手关紧水龙头的好习气。第五十一条 爱惜饮水设备，使用中轻开轻关。第七章其他办公设备管理规定第五十二条 办公室根据工作需要配给员工办公桌椅、沙发、文件柜等，使用者对设备的安全完好、功能正常负有负责。第五十三条任何

18、人不得私自改造办公桌椅屏风等设备。第五十四条文件柜应按规定使用，严禁私自占用，更改用途。第五十五条爱惜办公设备，有意损坏要承担赔偿责任。第五十六条 会议室使用后，使用部门负责实时清理会场，清洁桌面，椅子复位摆放整齐，关闭空调和照明，投影设备归还办公室。第五十七条司机、加班人员、生病员工及其他特殊情况可以使用休息室，其他任何人不得私自使用。第五十八条使用休息室后应保持床铺平整、被褥叠放整齐，地面干净整洁。第五十九条办公室定期对休息室卫生举行检查，清洗晾晒被褥 ，防止沾染病。建筑设计有限公司西安分公司2011.6.30第三篇：办公设备管理制度办公设备管理制度1.0、目标为了更有效地管理和使用公司的

19、计算机、传真机等办公设备，使现代庖公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制订本制度。2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负

20、责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授 权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。4.2、流程图相关事项说明4.2.1、办公设备请购4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课。信息管理课根据具体情况举行审核，填写意见，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购。采购审批权限参照财务审批制度。4.2.2、办公设备

21、入库、验收4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收及格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。4.2.3、办公设备领用与配置4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置请求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照财务审批制度审批权限请求举行审批后，到信息管理课领用。4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信

22、息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分担总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。4.2.3、办公设备使用与维护4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动，办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行。4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关工作，禁止在计算机上安

23、装各种游戏。违反者按公司奖惩管理制度执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。4.2.3.1.4、接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司内部人员泄露。4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原

24、价3倍举行赔偿。4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源举行关机，应按操作规范举行关机。4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊请求，可以把季度或的资料汇总做成光盘作永久性保存。4.2.3.1.12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需实时更换，更换时须严格按操作说明操作。4.2.3.2、电话机、传真机、复印机、音响及附

25、属设备、投影仪等办公设备的使用与维护4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见使用说明书，出现故障须叫专业人员维修。4.2.3.2.2、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍举行赔偿。4.2.4、办公设备的维修4.2.4.1、计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员举行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。4.2.4.2、其它办公设备的维修：一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信

26、息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。4.2.4.3、所有办公设备，在保修期内，参照设备保修协议执行，保修期外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员举行维修。4.2.5、办公设备的报废认定与处理4.2.5.1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课 举行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处理。4.2.5.2、资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”

27、入库。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课举行审核，按审批权限报主管领导批准后，举行出售或报废处理。4.2.5.3、资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备举行销帐。5、本制度相关撑持文件及表单、财务审批制度、采购物资验支出库管理制度、员工异动、移交管理制度、公司奖惩管理制度、员工培训管理制度、办公设备操作说明书、设备保修协议、报废物品处理管理制度、计算机相关操作教材6、记录与表式、计算机等办公设备申请单、计算机等办公设备入库单、报废物品入库单、报废物品出库单、

28、维修服务联系单、计算机等办公设备领用单、计算机等办公设备报废单、计算机维修记录单第四篇：办公设备管理制度办公设备管理制度第一章 总则一、目标为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使办公设备在本公司各部门中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制订本制度。二、合用范围本制度所指办公设备主要包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、网络设备、会议所用的资讯设备等。三、部门职责1、行政部是公司办公设备统一归口管理部门。负责公司办公设备配置计划及调整方案的制订。负责公司办公设备采购审核工作、报修审核、更换审核工作 负责公司办公设备配

29、发、登记造册和日常检查、维护保养工作。2、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符。3、采购部负责根据经审核批准的办公设备申请单对外比价采购。4、办公设备定点使用部门负责设备的日常维护，并按本规定的请求正确使用。第二章 办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、需求部门人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写办公设备申请单（见附表1，报部门负责人、行政部负责人和总经理批准。2、经公司领导审批后由采购部相关人员举行询价购买。二、办公设备的领用。1、设备需求部门根据审批的办公设备申请单到行政部领取。2、行政部对领取的设备举行编号、登记入册，以便清点。三、办公设备的使用和保养。

30、1、使用设备前应详细阅读说明书，严格按照操作规范操作使用。2、定点部门使用的设备，由各部门参照相应规范，正确使用，注重平时保养。3、行政部负责对办公设备运行、保养情况举行监督检查，对设备的维修，更换零件要举行登记备案。四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理；行政部无法解决的，将联系供应商或维修商统一报修。2、在保修期内的设备，行政部应联系供应商举行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案举行维修，包括委托维修商来完成，并按照维修的真实情况，填写设备维修单中的办公设备维修记录（见附表2。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统

31、一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障缘故原由、维修内容、维修费用、维修单位等。2、行政部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的缘故原由提出预防与克制的措施，通知使用部门加以防范。六、办公设备更换程序1、若办公设备出现以下两种情况时，可进入更换程序。设备已通过正常维修程序，仍无法解决问题，且问题出现频率高，影响办公效率时；设备老旧，各项性能指标无法满足当前办公需求时，影响办公效率时；2、办公设备更换前，需通过正常的维修程序，再由行政部审核，确定无法通过维修解决问题时，方可进入更换程序。3、办公设备更换需填写办公设备更换单（见附表3，并交由行政部审核，总经理签字审批后，前往行政

32、部更换。4、更换办公设备时，需将目前正使用设备交由行政部，行政部根据使用者具体需求，优先从旧设备库中挑选符合请求的设备。若库存设备无法满足需求的，由设备需求人填写办公设备申请单，履行办公设备申请流程，由采购部采购新设备。六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用举行不定期的检查。2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。七、办公设备的清点及赔偿1、行政部负责对公司所有办公设备举行分类，并建立办公设备管理台帐，每季度清点清查一次，作到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人缘故原由造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所酿成的经济损失由个人承担。八、办公设备的报废处理1、对于各部门提

33、交的报废物品，要认真审核，确认不克不及再次利用后，填写报废物品清单（见附表4经行政部、总经理签字后方可作报废处理。2、对决定报废的办公设备，行政部应做好登记，在报废物品登记表（见附表5上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。3、报废品由行政部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。第三章 办公设备分类管理一、电脑的使用管理1、专人收管每台电脑指定专人专用，负责日常操作，其他人员不得随意使用。 电脑使用人员需设密码管理，避免密码泄露造成机密文件泄露。2、操作规定严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。 不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。 严禁私自拷贝、泄露涉及公

34、司有关机密的文件资料。3、病毒防护对于联网的电脑，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。对于电脑软件的安装由使用部门自主决定。 任何电脑不得安装游戏软件。 电脑需安装杀毒软件及维护软件。4、硬件保护未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。 硬件维护后，必须将所有设备复原。各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。 各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。5、电脑的保养保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在

35、离开前应退出系统并关闭电源。定期对电脑内的资料举行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。二、电话的使用管理1、电话由行政部统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。3、禁止拨打公家电话。三、打印机、复印机的使用管理1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必须实时取走文件，防止失密。3、禁止打印或复印公家资料。四、传真机的使用管理1、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。2、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。五、投影仪的使用管理1、投影仪安置于公司会议室，需要使用

36、部门向行政部负责人申请。2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。六、其他办公设备的管理1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。2、办公设备要定期举行养护，以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。第四章 其他一、本制度由行政部制订，解释权归行政部所有。二、本制度自下发之日起执行。行政部2014.9.10第五篇：办公设备管理制度本文由日光海岸哥哥贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。办公设备管理制度1.0,目标 为了更有效地管理和使用公司的计算机,

37、传真机等办公设备, 使现代庖公设备在本公司生产 和管理中充分发挥作用, 并进一步提高员工的计算机应用水平, 把企业计算机信息管理提到 公司战略管理日程,特制订本制度. 2.0,范围 计算机等办公设备,包括计算机及附属设备,网络设施,电话机,传真机,复印机,音响及 附属设备,投影仪等专用于公司办公,开会及培训所用的资讯设备. 3.0,职责 3.1,计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养. 3.2,信息管理课负责计算机等办公设备的采购,维修与故障排除,报废判定,日常管理等 工作. 3.3,公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作. 3.4,集团公司行政管理部为

38、本制度的归口部门,负责本制度的编制,培训及落实执行工作. 3.5,集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批 准执行. 4.0,作业内容 4.1,相关作业流程图和责任人,配合人. 4.2,流程图相关事项说明 4.2.1,办公设备请购 4.2.1.1,办公设备请购,由使用人提出申请,填写计算机等办公设备请购单 ,经部门部 长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总,部长签字, 统一提交信息管理课) .信息管理课根据具体情况举行审核,填写意见(包括预计费用) ,依 照审批权限报主管领导审批. 在信息管理课课长审核权限之内的, 由课长确认签字

39、直接安排 采购(若有库存货,则直接按领用程序领用) ;在信息管理课长审核权限之外的,报主管领 导审批后,由信息管理课安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用) . 4.2.2,办公设备入库,验收 4.2.2.1,采购回来的办公设备须办理入库,验收手续,信息管理课负责设备质量的验收,验 收及格后,保管员根据实际入库数量填写计算机等办公设备入库单入库. 4.2.3,办公设备领用与配置 4.2.2.1, 计算机等办公设备专用于员工办公使用, 不得挪于非工作之外其它用途. 员工领用, 配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置请求,填写计算机等办公设备领用单 , 按照财务审批制度审批权限请求举行审批后

40、,到信息管理课领用. 4.2.2.2,电话机,传真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装,及须增加 的电话机和传真机.安装内线电话须填写电话,传真服务联系单 ,由本部门部长签字后, 提交到信息管理课直接安排人员安装.安装长途电话,传真,须填写电话,传真服务联系 单 ,由本部门部长,分担总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理 课负责办理. 4.2.3,办公设备使用与维护 4.2.3.1,计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1,计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计 算机及附属设备,更换配置,随意搬离办公地点.若出现人事变动(

41、调岗,离职等) ,办公 设备交接参照公司员工异动,移交管理制度执行. 4.2.3.1.2,计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁,无灰尘的状态. 4.2.3.1.3,规定在工作时间内不得做与工作无关工作,禁止在计算机上安装各种游戏.违反 者按公司奖惩管理制度执行,信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对 违纪行为作出处罚建议,交主管部门执行. 4.2.3.1.4,接收 E-MAIL 的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免 带入病毒影响公司计算机网络. 4.2.3.1.5,禁止私自更改计算机的 IP 地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作. 4.2

42、.3.1.6,电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏. 4.2.3.1.7,电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司内部人员 泄露. 4.2.3.1.8,电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现,核实后,照原价 3 倍举行赔 偿. 4.2.3.1.9,电脑使用人在关机时,不得强行切断电源举行关机,应按操作规范举行关机. 4.2.3.1.10,电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级,不具备操作资格者,须经事先培训上 岗(拜见员工培训管理制度.非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无 ) 法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负. 4.

43、2.3.1.11,计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可 以备份到软盘.如有特殊请求,可以把季度或的资料汇总做成光盘作永久性保存. 4.2.3.1.12,打印机的日常使用中,色带,墨合用完需实时更换,更换时须严格按操作说明操 作. 4.2.3.2,电话机,传真机,复印机,音响及附属设备,投影仪等办公设备的使用与维护 4.2.3.2.1,以上办公设备操作,详见使用说明书 ,出现故障须叫专业人员维修. 4.2.3.2.2,若使用过程中出现人为损坏,经发现,核实后,照原价 3 倍举行赔偿. 4.2.4,办公设备的维修 4.2.4.1,计算机及附设备的维修:计算机使用者

44、在使用过程中出现软,硬件问题时,使用人 需填写维修服务联系单提交到信息管理课,信息管理课凭维修服务联系单安排技术 人员举行维修.修好后,使用人须在维修服务联系单上签字,确认. 4.2.4.2, 其它办公设备的维修: 一般异常, 由信息管理课技术人员排除, 填写 维修记录表 ; 若涉及更换配件,使用人须填写维修服务联系单提交信息管理课报修,信息管理课根据 维修服务联系单 安排相关技术人员维修, 修好后,使用人须在维修服务联系单确认, 签字. 4.2.4.3,所有办公设备,在保修期内,参照设备保修协议执行,保修期外,由信息管理 课依实际情况安排相关技术人员(可以外请,涉及费用须事先上报核准)举行维

45、修. 4.2.5,办公设备的报废认定与处理 4.2.5.1,计算机,打印机,复印机,传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无维修价值 需要报废的,设备使用部门须填写计算机等办公设备报废单 ,交信息管理课举行审核, 按审批权限报主管领导批准后,将计算机等办公设备报废单及待报废办公设备交公司资 材管理部处理. 4.2.5.2,资材管理部确认无误后,填写待报废物品入库单入库.资材管理部出售或报废 处理物品时,须填写报废物品处理确认单 .附上计算机等办公设备报废单一起交给 信息管理课举行审核,按审批权限报主管领导批准后,举行出售或报废处理. 4.2.5.3,资材管理部出售或报废处理的办公设备,其现金上

46、交财务部入帐,同时,财务部负 责对出售或报废处理的办公设备举行销帐. 5,本制度相关撑持文件及表单 (1)财务审批制度 , (2)采购物资验支出库管理制度 , (3)员工异动,移交管理制度 , (4)公司奖惩管理制度 , (5)员工培训管理制度 , (6)办公设备操作说明书 , (7)设备保修协议 , (8)报废物品处理管理制度 , (9)计算机相关操作教材 , 6,记录与表式 (1) ,计算机等办公设备申请单 (2) ,计算机等办公设备入库单 (3) ,报废物品入库单 (4) ,报废物品出库单 (5) ,维修服务联系单 (6) ,计算机等办公设备领用单 (7) ,计算机等办公设备报废单 (8

47、) ,计算机维修记录单 1本文由lichong364贡献wps文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。办公设备管理制度为保证单位的办公设备安全、可靠、稳定运行，特做如 下管理规定。1、办公室、各局长办公室、监察大队办公室、会议室 等内部的办公人员为本室办公设备保管和使用的责任人，对 所属办公设备的保管和使用负完全责任。局办公室主任、相 关局长、监察大队大队长、会议室负责人对所属相应办公设 备负有监管的责任。2、单位所有人员要爱护办公设备，严守操作规程，严 禁私自拆卸。3、注意用电安全，做到人离电关，关好门窗。一、复印机、打印机使用管理规定4、复印机、打印机

48、所在场所的办公人员负责该设备的 管理、使用和保养，未经批准，其他人员不得擅自使用。5、打印、复印所需的纸张、碳粉等，由专人安排人员 统一购买，节约使用，不得随意浪费。6、文印人员要爱护办公设备，熟习办公设备的使用性 能，经常检查、擦拭、保养。发现故障应实时找技术人员维 修，使设备时刻保持正常运行状态。二、办公电脑、多媒体设备管理规定7、办公电脑、多媒体设备实行 “谁使用，谁负责”的原则，指定保管责任人，落实责任，负责设备的日常使用 和管理。8、机关工作人员要加强电脑、多媒体知识的学习，按 规范请求正确操作使用，注意保养和维护，保证正常运转； 严禁非本单位人员擅自使用。9、严禁下载与工作无关的资

49、料；禁止安装与工作无关 的软件，严格控制外来载体使用，减少病毒危害。10、严禁在工作期间使用办公电脑、多媒体观看电影、 电视，举行炒股、聊天和游戏；严禁利用办公电脑及互联网 从事违反国家法律、法规的活动。三、办公电话、传真、摄录东西管理规定11、办公室电话、传真、照相机、摄像机、录音笔是为 方便工作，处理公务之用，经批准后，个人方可使用。12、使用者要按设备说明书请求，正确操作，注意维护， 不得私自拆卸。 1本文由lingcimi贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。第 1 章 总则 第1条 目标为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等

50、办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效 率和使用效率，特制订本制度。 第2条 合用范围本制度合用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第 2 章 办公设备购买 第3条 各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由办公事务部门统一购买。 第4条 对于临时需要的办公设备，要经总经理审批通过后方可购买。 第 3 章 电脑使用管理 第5条 专人专管1每台电脑指定专门人员负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 2电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 第6条 操作规定1严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。 2不得使用未经病毒检查的软盘

51、、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。 3严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。 第7条 病毒防护1尚未联网的计算机，由电脑室负责安装软件。 2任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。 3所有电脑不得安装游戏软件。 4数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。 5在使用软件前，必须举行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。 6任何人未经同意，不得使用他人的电脑。 第8条 硬件保护1除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。 2硬件维护人员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施。 3硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所

52、拆卸的设备复原。 4各部门负责人必须认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。 5各部门负责人必须采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 6对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。 第9条 电脑保养 1严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电 脑，盖上防尘罩。 2定期（每月末对电脑内的资料举行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的 的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。 3定期（每月一次由指定的专业电脑维护公司对电脑举行维护和保养。 第 4 章 电话使用管理 第 10 条 第 11 条 电话由行政

53、部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况。 各种外线电话须配置“长途电话记录表” ，逐次录使用人、受话人、起止时间、联络事项及交涉结果。该表每月转办公事件主管审阅。 第 12 条 第 13 条 长途电话限主管以上人员使用，其他人员使用长途电话时需先经主管批准。 禁止因私事拨打长途电话。 打印机、复印机使用管理 第 5 章 打印机、复印机使用管理 第 14 条 第 15 条 打印机、复印机由专人负责管理，其他人员未经批准不得擅自使用。 打印、复印文件资料要办理审批手续，详细填写打印及复印的时间、标题、份数和密级，经主管批准签字后方可举行。 第 16 条 凡需打印的文件、表格等，字迹要清晰，语

54、句要通顺。打印的文件由拟稿部门负责校对。 第 6 章 传真机使用管理 第 17 条 第 18 条 第 19 条 第 20 条 传真机由专人负责保管，其他人员不得自行使用。 不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。 建立传真登记、签收制度，并立档备案。 每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件。 第 7 章 其他办公设备使用管理 第 21 条 第 22 条 第 23 条 公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员必须经设备主管人员批准后方可使用。 办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。 办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备

55、丢失或损坏，要追究相关人员的责任。 第 8 章 办公设备使用监管 第 24 条 第 25 条 公司办公事件部门负责对办公设备的使用情况举行不定期检查。 公司办公事件部门对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。第 9 章 附则 第 26 条 第 27 条 行政部对本制度拥有解释权。 本制度自公布之日起实行。1本文由盛驰物业贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。办公设备日常管理制度第一章 总则一,目标.为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设 备的工作效率和使用寿命,特制订本制度. 二,合用范围.本制度所指办公设备主要包括台式电脑,打 印机,复

56、印机,电话,传真机,投影仪,笔记本电脑,对讲机等. 三,相关部门职责. 1,人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受 理,采购,保管,配发,维修保养,设备调换等事宜. 2,在总经理批准的情况下,一些部门也可自行购买设备.如 安全护卫部可自行购买对讲机. 3,设备使用部门,主要负责办公设备的申购,使用,保管, 维修保养等事宜. 第二章办公设备日常管理一,办公设备的申请和购买. 1,工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写办 公设备需求单 ,报部门负责人,人力资源及行政管理部负责人和 总经理批准;购买设备金额大于 2000 元的需董事会批准. 2, 经公司领导及董事会审批后由人力资

57、源及行政管理部专人 购买. 二,办公设备的领用. 1,设备需求部门根据审批的办公设备需求单到库房(人 力资源及行政管理部负责)领取. 2,对部门领取的设备举行编号,以便清点. 三,办公设备的使用和保养. 1,使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作 使用,各部门主管负责监督检查. 2,公司各类设备的保养和维修.由各部门参照规范,正确使 用,注重平时保养. 3,人力资源及行政管理部对办公设备运行,保养情况举行监 督检查,对设备的维修,更换零件要举行登记备案. 四,办公设备维修管理 1,设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力资源及行 政管理部网管员处理;网管员无法处理的,可报院技术撑

58、持部; 都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修. 2,在保修期内的设备,人力资源及行政管理部应联系供应商 举行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案举行维 修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情 况,填写设备维修单中的维修记录 . 五,建立维修档案 1,所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力资源 及行政管理部统一管理,主要包括设备名称,维修日期,故障现 象,故障缘故原由,维修内容,维修费用,维修单位等. 2,人力资源及行政管理部应定期统计,汇总维修情况,针对 各类故障产生的缘故原由提出预防与克制的措施,通知使用部门加以 防范. 六,办公设备使用监

59、督 1, 人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用举行不定期 的检查. 2, 人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处 罚的权力. 七,办公设备的清点及赔偿 1,人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备举行分 类,并建立办公设备管理台帐,每半年清点清查一次,作到账物 相符. 2,在规定的使用年限期间,因个人缘故原由造成办公设备毁损, 丢失,被盗等,所酿成的经济损失由个人承担. 八,办公设备的报废处理 1, 报废审核. 对于各部门提交的报废物品清单, 要认真审核, 确认不克不及再次利用后,经人力资源及行政管理部,总经理签字后 方可作报废处理. 2,对决定报废的办公设备,人力资源及行政

60、管理部应做好登 记,在报废处理册上写清用品名称,价格,数量,及报废处理的 其他有关事项. 3,报废品由人力资源及行政管理部集中存放,集中处理,不 得随意丢弃. 第三章 办公设备分类管理一,电脑的使用管理 (一)专人收管 1 每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随 意使用. 2 电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不 得向任何人泄露. (二)电脑的操作规定 1 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑 玩游戏. 2 不得使用未经病毒检查的 U 盘,防止病毒入侵. 3 严禁私自拷贝,泄露涉及公司有关机密的文件资料. (三)病毒防护 1,对于联网的计算机,任何人在未