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文档简介

1、Word - 4 -酒店档案管理制度 企业文件和档案管理制度 酒店档案管理制度 制 度 档 案 管 理 制 度 执行单位 档案室 文件编号 签发日期 总页码 2 内 容 一、 收集各部门办理完毕的文件（含会议文件），资料按条款类目，分别存放，其次年经检查齐全后，整理立卷归档； 二、 酒店的文件记录保存、归档方法按字母挨次排列或是按题目分类； 或是按地区、时间等形式分类，必需在档案夹里清晰地标明并把档案保存好，对每一份文件都要清晰地注明它归入的档案类目，便利查找； 三、 每天都要进行清理归档，以免资料积累，熟识自己管理的档案，了解各部门的归档制度； 四、 每年清理一次档案，精确地做好文件索引，以

2、便于查找； 五、 归档要留意干净，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，以便要归档时，全部材料才能顺手而得，避开盲目的查找； 六、 立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起，卷内页号一律在右角，案卷名目打印四份，卷内名目打印五份； 七、 案卷厚度一般在1.5公分至2公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制，装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边； 纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辩认的材料，应当附上抄件，案卷标题要标明、问题或名称，文字要简练、准确，用毛

3、笔或钢笔书写，字迹端正； 涉及抄报部门 总办、档案室及有关部门 签发人 签 名 部经理 现将档案管理制度抄发你部，请严格执行。 总经理： （签名） 执行负责人 签 名 总经理 兹收到档案管理制度，本人明白制度的具体内容，并将严格贯彻该制度在本部门的执行。 部门经理： （签名） 档案管理制度（续） 制 度 档 案 管 理 制 度 执行单位 档案室 文件编号 签发日期 总页码 2 内 容 八、 依据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编组号、拟写案卷标题、填写案卷封面、确定保管期限、装订案卷排列、编制案卷名目等，档案名目主要由封面、卷宗说明、案卷名目、卷内名目组合而成； 九、 案卷按年月、机构排列，永久与长、短期案卷分开保管，要编上挨次号及注明存放案卷年号与卷号； 十、 留意做好保密工作，档案室的房门窗要结实，做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施； 十一、 每年对档案材料的数量、保管等状况进行一次检查，发觉问题准时实行补救措施，确保档案的平安； 十二、 对于已失去作用的档案要进行销毁或用碎纸机进行处理，销毁档案材料要经过仔细鉴定，确定销毁的档案材料必需列册登记，送领导审批后销毁； 十三、 销毁档案材料时，必需指派专人监销，防止失密。 涉及抄报部门 总办、档案室及有关部门 签发人 签 名 部经理 现将档案管理制度抄发你部，请严格执行。 总经理； （签名） 执

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