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文档简介
1、固定资产管理为加强固定资产管理,提高固定资产使用效益,保障 公司业务正常开展,根据有关规定,结合本公司实际情况, 制定本方法。一、固定资产分类(一)房屋、建筑物。包括产权属于公司所有的公用房 屋、职工宿舍以及附属建筑物。(二)专用设备。包括生产设备、各种交通运输工具、 网络配套设施、文印设备仪器、影像数码器材、通讯工具。(三)一般设备。包括办公家具、电器、用具、装具和 其他办公设备等。二、固定资产管理固定资产管理的原那么:公司对固定资产实行统一管理、 分工负责,责任到人的管理体制。根据固定资产使用和分 布情况建立固定资产台账。固定资产管理的统管部门为总 办室,财务室按财务管理规定,负责固定资产
2、账目管理并 配合实施管理和监督。工作重点包括:固定资产的清查和 登记;固定资产的使用和日常管理;固定资产的增、减和 处置;固定资产的计价;固定资产的保管。(一)固定资产的清查和登记。首先确定基准日,采用 实地盘点清查,对公司全部固定资产(含不管何途径、何资 金购置和无偿调入、接受捐赠或借入借出的固定资产)进行 全面清点、登记、归类、造册、汇总。切实做到不丢、不 漏、不重、不错,在此基础上与财务账面核对,核定其价 值量建立固定资产台账,做到账实相符。对于产权不清的 资产,进行产权界定明确归属,对其他资产可设立备查账。 对固定资产的清查可采取定期或不定期的方式,但年终必 须全面清查一次,由总办室牵
3、头、财务室配合,并将清查 结果报董事长,经批准后进行账册调整。(二)固定资产的使用和日常管理。固定资产的使用要 实行权、责、用相结合,归口管理。各部门指定专人负责, 对册、卡的登记内容要统一规范,按类分项统一编号,登 记内容应包括:名称、规格型号、存放地点、使用人、责 任人(指部门负责人)、启用日期。对大型、贵重、精密设 备,要制定操作规程,指定专人使用维护。不能归口管理 的贵重资产、房屋建筑等由总办室统管。(三)购置固定资产由部门提出申请,报董事长审批。 因报废、转让需处置的固定资产应履行审批手续,未经批 准不得随意处置。调拨固定资产,须于当月内完成调拨手 续。(四)固定资产的计价。按现行制
4、度规定,新建、购入、 调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价入账,无偿调 入和接受捐赠、盘盈和旧存的固定资产不能查明原价的, 可重新估价入账或登记备查账,报废报损的按账面原价注 销。(五)固定资产的保管。各部门所使用的固定资产要专 人兼职保管,为便于统一登记,由总办室制定固定资产实 物登记册和卡片,按目标对每件固定资产进行编号分类, 各部门登记的固定资产卡片和总办室编制的实物登记册相 符,并定期核对,确保财产完好无缺。财务室应将明细分 类账与登记册和卡片定期核对,做到账实相符,不应有账 外资产。三、固定资产使用责任保护公司资产是全体干部职工的义务,对自己使用的 固定资产、办公用具要增强责任心,
5、尤其是价值高的贵重 资产,要安排专业人员操作使用,做到精心维护、定期维 修和保养,非操作人员严禁动用。四、固定资产维修责任各部门所使用的固定资产由各部门负责维护维修,对界定不清的固定资产由总办室负责维护维修。五、固定资产管理责任各部门固定资产管理人员,要尽职尽责,要切实负责, 管好固定资产,做到实物、登记册、卡片三者相符。总办 室主管固定资产的人员,每年核查至少两次,发现问题及 时处理。六、实施固定资产损坏赔偿制度,对故意造成损坏、 损失的,责任人照价赔偿;属于责任事故造成损失和浪费 的,过失人按50%进行赔偿。定资产管理制度(2 )第一条目的为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,
6、现结合公司实际,特 制定本制度。第二条定资产标准固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在500元以上,并 在使用过程中保持原来物质形态的资产。除固定资产以外的有形资产,列入低 值易耗品的管理。第三条定资产内容公司固定资产包括:机器设备;电子设备;运输设备;工具、器具;管理用具等。第四条定资产管理部门1、行政人事部为公司固定资产管理部门;2、行政人事部设置固定资产实物台帐及卡片; 3、行政人事部设专人负责对固定资产进行分类编号、购置、3佥收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;4、行政人事部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢 失、损坏赔偿规定。第五条定
7、资产核算部门1、财务部为公司定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;3、3、财务部负责对定资产增减变动及时进行帐务处理4、财务部协助行政人事部每季进行一次固定资产盘点,做到帐实相符。第六条固定资产的购置1、固定资产购置,由行政人事部统一购买(专用固定资产除外);2、各部门填写请购单,送行政人事部汇总后报总经理批准; 3、行政人事部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质 量等资料以备采购及验收。4、依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。第七条定资产转移,调拨1、定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,须到行政人事部办理固定资产 转移登记;2、行政人事部将固定资产
8、转移登记情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。第八条固定资产出售1、固定资产出售处理由行政人事部提交出售处理固定资产的报告并列出明细表, 注明出售处理原因,报总经理批准;2、财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理,并开具发 票及收款;3、行政人事部依据财务开具的发票及收据办理手续。第九条固定资产报废1、固定资产报废由行政人事部提出报废申请报告,送总经理批准;2、财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理; 3、行政人事部负责进行实物处理。第十条固定资产盘点1、每季度末,由行政人事部组织、财务部参与、各部门配合进行固定资产盘点。提出固定资产盘盈、盘亏报告,并会同财务部门核查落实后,报总经理审批;2、发现固定资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由直接责任人写出书面情况; 3、行政人事部编制固定资产盘盈、盘亏报告报总经理; 4、财务部门依据总经理批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐务处理。第十一条固定资产维护固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经公司总经理
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