办公室行政管理规章制度

1、办公室行政管理规章制度第一章总那么第一条为加强公司管理，营造良好的工作环境，维持正常的工作秩 序，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行 为，创造良好的企业文化气氛，望全体员工遵照执行。第二章细那么第一条服务规范：.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应 注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大 声喧哗。.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公 室内应保证有人接待。第二条办公秩序.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、闲聊， 确保办公环境的安静有序。.职员

2、间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线 联系，如需在个人工作 区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除 外1.公司员工应按规定时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退 现象发生。.员工应自觉遵守公司”请销假制度规定。.尊重领导，团结同事，互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事 件。.爰护公司财物，杜绝浪费和化公为私。.严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公 司客户、设计、供货厂商等商业机密，违者严惩不贷，并将按 泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。第三条办公设备.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施 那么由办公室负

3、责定期的清洁保养工作。3.4.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏 或发生故障时，员工应立即向办公室（相关部门）报修，以便 及时解决问题。公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其做 出改动。公用办公设备如复印机、打印机、 机、网络接口等由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。.个人办公区域内设备如电脑、 、打印机由个人负责使用保养。7.要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的平安可靠性, 充分发挥其作用。严禁用公司办公设备（ ，网络、 ，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。.下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。第四条办公用品.办公用品由公司统一购买，

4、按需发放。.员工视工作需要，可领取必要的办公用品。.对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、文件夹等要注意 保管，爱惜使用。.对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良 作风。.不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。第五条办公环境.要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰乱扔垃圾。.办公区域内禁止吸烟，严禁上班时间吃零食。.办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损，并应保持电脑、 设备清洁, 定期擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。.按值日表安排每日进行卫生清洁，包括扫地、拖地、擦灰尘, 物品整理摆放整齐。职员应在每天的工作时间开始前和

5、工作 时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整 齐，桌面清洁。第六条平安管理.全体员工要有平安意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。 发现事故隐患要及时报告。.做好日常平安检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。3.遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报警。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反 此规定的人员，将给予50-100 ( 100-500 )元的扣薪处理。本制度 的最终解释权在公司。XX2XX年X月X日行政管理制度(2 ) 提供一家企业的行政管理制度，借大家参考。一、总那么1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系

6、，使各项管理标准化、 制度化，提高办公效率，特制定本制度。2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理， 文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑 管理，办公 管理，卫生管理，宿舍管理等。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负 责保管。2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违 反此项规定造成的后果由当事人负责。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文， 应该统一编号登记，以备查询存档。三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前 行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文

7、员的部门由行政 文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。2、各部门所需发送的 ，登记后由行政文员操作发送。采购 部的 机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备 查。四、文档管理1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文 档案由行政文员负责管理。2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、 防盗。3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记 发放，领用人签字领取。3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价 格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每 月底盘点对帐。六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人 员上电脑操纵，不准读取无关资料。2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。七、 管理L各部门的办公 ，是进行业务联系的主要工具，员工要养 成长话短说的习惯，防止长时间占线，影响他人使用。2、一次通话时间不超5