三个原则“茶梅”ERP成功经验谈

1、三个原则“茶梅”ERP成功经验谈2003年9月28日，江苏茶梅灯心绒集团公司 ERP通过专家验 收。茶梅集团自2002年实施ERP以来效果显著，茶梅集团以 ERP 兴企强业，踏上了新型工业化之路。按照“新型工业化”的思路，信息化在当前的生产中有着举足 轻重的作用。同样的，纺织企业也应积极探索适合自身的信息化之路， 一招不让地快速接受信息时代的挑战。 这种形势下，江苏茶梅灯芯绒 集团主动建造企业ERP（企业资源计划）体系，以提升企业管理档次， 探索新型工业化之路。茶梅集团是以江阴市灯芯绒厂为核心，联合多家织造厂、割绒 厂组成的。1994年，茶梅引进世界先进的测色、配色仪器设备，自 己的测试中心一

2、茶梅研究所通过二级实验室验证，同年获中国消费者信得过产品的荣誉称号。目前，茶梅年生产力由最初280万米提高到7000万米，卡其生产能力3000万米，牛仔布1000万米；固定 资产由当初的180万元提高到2002年的2.5亿元；年创汇1500万 美元以上。“茶梅”的ERPERP是现代管理的一种理论和方法。新世纪钟声刚刚敲响的时 候，茶梅就把ERP管理作为全面提高企业管理水平的重要工作来抓。 从2001年上半年开始，茶梅有计划、有部署地组织各分厂、管理部 门的年轻人到常州计算机专业公司培训，建立了一支计算机管理队 伍。2002年，各分厂、科室、部门全部配置了计算机，设立计算机 中心机房，聘请专门人

3、才。随着与北京中纺达软件有限公司的联手， 茶梅开始踏上ERP这趟信息化的高速列车。茶梅正在逐步迫近ERP, 感受ERP带来的强劲的发展后劲。系统建设完成后，经几个月试运行，茶梅 ERP系统运行稳定， 经业内专家的验收，获得一致的肯定。系统运行以来，对于提高工作 效率和产品质量、加强成本控制和工艺流程管理、增强企业信息数据 的准确性和增强企业竞争能力等方面均收到良好的效果。根据茶梅的管理和生产实际，中纺达为茶梅构建的企业资源计 划（ERP）系统主要分基础数据管理、计划管理、生产管理等方面。在基础数据管理中，对外详细记录客户信息，对内详细记录各 分厂、人事、机台、工作中心、工作班组以及所有产品、原

4、材料的基 础数据。在计划管理中，ERP系统全面包括合同订单的系统输入、计划 的安排、安排坯布批次以及主计划的查询。在订单方面，追加了订单 的审批、加急、变更和报警等功能。在生产系统中，ERP主要包括打样管理、工艺管理、质量管理、 设备管理，以及各分厂的生产计划的下达和生产进度跟踪。全程规范化管理从北京中纺达软件有限公司实施 ERP到接受专家验收，短短一 年时间，茶梅ERP就给企业带来显著的效果。前不久江苏召开的全 国纺织行业信息化建设工作推进会议中，茶梅 ERP以其先进的技术 特点和出色的成效，通过纺织工业协会组织的专家严格的评审， 获纺 织行业信息化建设项目优秀企业称号，并予以表彰。会议进行

5、中，茶 梅作为纺织行业信息化建设的示范企业还接受了多家企业的实地观 摩。不同的企业其生产和管理的实践决定了其在信息化建设中的差 异，对于软件厂商来说，就是要抓住企业个性，因地制宜，构建适合 企业现状和管理生产的 ERP系统。茶梅信息化的显著效果，我们不 妨从一些实际对比和实施的情况中来看一下：1、生产管理。过去茶梅生产处于手工操作阶段，难免出现失误， 影响生产质量和进度，鉴于此，中纺达为系统设计了标准化的工艺排 单模块，详细记录每个定单、每个产品在每道工序中所注意的事项， 及每道工序的具体工艺生产参数，并从客户定单的打样配方信息到大 货的实际生产配方信息都详细记录到系统服务器中， 减少了工艺员

6、对 经验的依赖，加强了生产工艺管理的标准化，提高了产品的生产质量。2、进度管理。过去茶梅的进度管理是模糊的。 跟单员需下到车 间，才能知道定单的实施和完成情况，费时费力且效率很低。针对这 种现象，系统对生产卡实施全条码管理，只需扫描条码就可知道进行 进度跟踪，极大提高了生产效率。3、仓库管理。过去仓库管理问题表现在：信息传递不及时、库 存量大、库存盘点难、仓库账面和实际难符、很难迅速查找货物的具 体方位。中纺达开发的仓库管理子系统，加快了信息的沟通和传递的 准确性。辅以电脑自动记账功能和条码技术，杜绝了错误的发生，在 提高了工作效率的基础上，减轻了工作人员的劳动强度。4、面料和染化料管理。最初

7、茶梅各车间面料收付不清，染化料 出库盲目。鉴于此，系统加强了车间面料的收付和染化料的领用管理。 透明化的管理便于成本的核算，减少了原料的浪费，明确了员工的职 责。从信息化实施前后的具体数据对比中，我们可直观看出茶梅在 实施中纺达ERP前后的一些实际的进步。利用ERP系统，整个生产计划流程“尽收眼底”。从客户信息 到交付成品，在同一界面一切都清清楚楚，尽在掌握。而过去，查看 流程数据至少要查对七八种报表，繁琐又容易出错。与手工管理进行 对照，ERP对企业全程进行规范化管理，准确又便捷的规范质量管理， 压缩生产成本。“茶梅” ERP成功经验谈ERP实施要遵循企业发展原则实践中发现，许多人以为ERP

8、能解决现代管理中遇到的一切问 题，把ERP神化了，但ERP软件的高价位和实施中的高风险，又使 许多企业裹足不前。我们认为，ERP作为一种现代管理理论，如同企 业的其他管理战略一样，企业化 ERP管理必须遵循适合企业发展的基本原则：领导挂帅原则。ERP的实施是管理思想的变革，是生产管理方 法的转变，是需要改变习惯的思维方式和工作方法的。 企业领导必须 首先转变观念，转变原有的管理方式，积极支持、使用、推动 ERP 的实施。循序渐进原则。实现ERP的大部分功能，不可能一蹴而就。茶 梅是从传统企业上发展而成的现代规模化企业。实施ERP后，首先解决的是观念问题，然后是技术问题。ERP在国际上获得巨大成功，但作为一种现代管理理论和方法， 在国内却与期望值相差甚远。实质原因是，我国工业化时间短，基础 工作很不规范，导致 ERP数据的准确性差。茶梅的数据采集可谓精 雕细刻，延伸到生产线旁，通过网络把各工序的数据相连接，实现数 据共享；在前后工序的环环相扣中，保证了数据的准确性和及时性。 企业管理者通过网络查询，了解生产现状，寻找决策依据。因企制宜原则。纺织企业生产和流程的复杂性决定了其对ERP个性化需求的表现更