CALIS农学中心馆际互借与文献传递工作总结课件

1、一、 CALIS农学中心组织机构调整一、为什么进行机构调整1、CALIS管理中心项目要求 建立健全中心组织机构 充分发挥中心的组织、协调作用 为全国农业高校服务/sundae_meng第1页，共29页。一、 CALIS农学中心组织机构调整2、人员变动与开展新工作的需要 CALIS农学中心成立时间 农学中心自身人员变化 相关成员单位的人员变化 开展工作需要增加相应的人员/sundae_meng第2页，共29页。一、 CALIS农学中心组织机构调整 3、农学中心的长远发展需要 共同参与、规范管理 长远发展、共同受益 4、加强联系、广泛沟通的需要 业务联系、学术交流、经验交流 加强监督、开展评估 /

2、sundae_meng第3页，共29页。一、 CALIS农学中心组织机构调整二、组织机构调整的重点CALIS农学中心专家咨询委员会 主任：高荣华（南京农大图书馆馆长） 副主任：刘清水（中国农大图书馆副馆长） 委员：叶静华（华南农大图书馆馆长） 商 奎（河北农大图书馆馆长） 王明学（华中农大图书馆馆长） /sundae_meng第4页，共29页。一、 CALIS农学中心组织机构调整 胥耀平（西北农林科技大学图书馆馆长） 吴海峰（河南农大图书馆馆长） 夏建明（四川农大图书馆馆长） 袁晓东（东北农大图书馆馆长） 张先岐（山东农大图书馆馆长） 梅方权（中国农科院文献信息中心） 许世卫（中国农科院文献信

3、息中心）/sundae_meng第5页，共29页。一、 CALIS农学中心组织机构调整 秘书： 韩明杰（中国农业大学图书馆副馆长） 潘 薇（中国农业大学图书馆副馆长）/sundae_meng第6页，共29页。一、 CALIS农学中心组织机构调整中心办公室： 主任：张 权（中国农业大学图书馆馆长） 副主任：韩明杰（中国农业大学图书馆副馆长） 潘 薇（中国农业大学图书馆副馆长） 秘书：左文革（中国农业大学图书馆信息部主任) 李晨英（中国农业大学图书馆数字化部主任)/sundae_meng第7页，共29页。二、 CALIS农学中心门户网站建设1、建设目标 按照CALIS的项目要求，通过资源与服务的共

4、享与整合，将CALIS农学中心建设成为全国农业高校用户服务的文献信息资源中心、和信息服务中心。 /sundae_meng第8页，共29页。二、 CALIS农学中心门户网站建设2、建设内容 信息资源建设 满足农业院校用户需要的资源保障体系 引进资源 特色资源 自建资源 农学中心信息资源各成员馆信息资源共知共享/sundae_meng第9页，共29页。二、 CALIS农学中心门户网站建设 资源共享体系建设 以中科院联合目录数据库为基础，建立农业院校图书馆联合目录中科院联合目录成员馆 XXX非成员馆XXX成员馆XXX农学中心联合目录非成员馆XXX非成员馆XXX/sundae_meng第10页，共29

5、页。二、 CALIS农学中心门户网站建设 开展成员馆之间的馆际互借与文献传递 农学中心成员馆成员馆成员馆成员馆成员馆成员馆国外相关机构/sundae_meng第11页，共29页。二、 CALIS农学中心门户网站建设 资源利用培训与宣传 培训培训者 组织相关的学术活动 依托网络开展信息资源利用方面的宣传活动 服务能力建设 建立联合咨询网络/sundae_meng第12页，共29页。/sundae_meng第13页，共29页。三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结2004年11月2005年3月农学中心受理馆际申请情况1、成员馆利用馆际互借系统情况 签订协议的图书馆总计36家其中：注册成功

6、的图书馆：19家 （利用馆际互借系统提交）/sundae_meng第14页，共29页。三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结2、已注册的成员馆文献受理情况 提交申请总量：227件 受理申请总量：106件（系统） 占提交申请总量的47% 未完成的占53% 受理申请中，农学中心馆藏文献为77篇，占73%，其它馆馆藏文献为29篇，占27%。/sundae_meng第15页，共29页。123455/sundae_meng第16页，共29页。三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结3、通过电子邮件提交申请的受理情况 农业院校：总计 136件 非农业院校：总计18件 /sundae_me

7、ng第17页，共29页。/sundae_meng第18页，共29页。三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结 未完成提交申请的原因 未完成提交申请的总计121件 主要原因： -国内没有收藏 -成员馆不要求到其它馆进一步查找/sundae_meng第19页，共29页。三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结存在问题 1、 CALIS中心对农学中心补贴的落实问题 CALIS管理中心当初承诺的经费补贴一 直没有落实,但农学中心已经按照2004年 11月的补贴方案给提交的申请的成员 馆进行了补帖。 /sundae_meng第20页，共29页。三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作

8、总结2、系统问题 客户端与服务器端数据库的连接终断后果： -成员馆无法通过网关正常提交申请，只能改成电子邮件方式提交。邮件提交的缺点是系 统中没有记录，无法按补贴计算。 -当管理员在系统中处理某条申请时，系统连接终断会丢失信息，无法准确统计系统中的 数据量。 /sundae_meng第21页，共29页。三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结3、文献申请的问题 未查馆藏（不知道收藏单位） -在提交的申请中，许多未注明馆藏单位; -农学中心未收藏的，申请单位也未注明 是否需要到外馆再申请，因此需要再联系; 整个过程给相关人员造成许多麻烦。 提交申请时没有先注册 这种情况导致系统无记录，补

9、贴受影响。/sundae_meng第22页，共29页。三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结4、几点建议 尽可能利用系统注册 提交前先查馆藏确定文献的馆藏地 加大馆际互借与文献传递的宣传 做好记录与统计/sundae_meng第23页，共29页。三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结5、农学中心馆际互借与文献传递工作 下一步计划 加强成员馆之间馆际互借与文献传递服务 建立网上成员馆的联系方式 在网上增加相关联合目录链接 每年对工作出色的单位及具体工作人员 给予奖励/sundae_meng第24页，共29页。/sundae_meng第25页，共29页。三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结6、农学中心目前在网上提供使用的相关目录： 西文期刊馆藏目录 西文全文电子期刊导航系统 全国期刊联合目录 /sundae_meng第26页，共29页。三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结 关于共建联合目录： 农学中心已与中科院全国期刊联合目录达成协议，农学中心各成员馆作为集团用户加入全国期