工程部管理制度_第1页
工程部管理制度_第2页
工程部管理制度_第3页
工程部管理制度_第4页
工程部管理制度_第5页
已阅读5页,还剩57页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、工程部管理制度工程部管理制度1一、目的1、全面贯彻落实国家、地方、行业相关的法律法规,促进公司科学技术进步,确保公司工程技术管理工作正常有序进行,为企业的施工生产经营活动提供技术保障,促进企业的技术管理工作标准化、规范化。2、加强建设工程质量管理,提高企业工程质量,保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。1、凡工程技术部组织机构所辖范围员工必须认真履行岗位职责,正确处理分工与协作关系,定期参与员工的技术培训,岗位培训活动。2、工程技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成各项工作计划与任务,业务技能力求精益创新。3、本部门工作人员要积极配合,友爱互助,同时应做好与其

2、他部门的协调工作,同事之间相互尊重,以公司整体为大,杜绝工作中的个人利益行为。4、服从领导安排,不得阳奉阴违,敷衍塞责。5、技术部电脑专人专用,加设个人密码。电脑需要维护维修时,首先确保对有效信息进行拷贝,避免操作不当文件丢失。6、为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠,应对重要信息处理系统加设口令,防止泄露机密信息。离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料,删除自己的文件账号,由本部门主管或新接岗人员修改有关口令7、根据公司制定的年度质量目标具体组织实施,严格按建筑工程施工规范、验评标准以及省、市、直辖市、自治区有关规定,对公司各工程的质量进行全方位的检查监督。8、接

3、受工程质量事故报告、参与质量事故处理。收集顾客反馈的质量信息并督促项目部落实整改及工程回访和保修工作。二、管理规章制度总则三 组织机构编制及岗位职责3.1 人员编制1、工程技术部经理1名2、工程技术、质量主管1名,安全文明施工质安主管1名。3、工程技术部档案资料主管1名,各专业技术员3名(根据公司承接工程量情况,按照需要陆续补充)。4、项目部管理人员由公司统一编制3.2 组织机构图3.3 岗位职责3.3.1 、总工程师岗位职责(1)、全面负责公司工程技术管理,研究和解决工程技术方面的问题,负责工程新技术、新工艺、新材料的引进和科研项目的开发工作。(2)、制定公司质量、安全文明施工目标、办法和措

4、施,并具体指导项目部落实公司技术质量、安全文明施工的方针和目标,负责检查项目部相关工作开展情况,并向总经理汇报。(3)、掌握项目进度计划情况,落实对项目进度的动态控制。(4)、对公司招投标项目进行监督考核,提出可行性意见。(5)、对公司专业技术人员进行业务培训及业务指导,负责公司专业人员招聘和职称晋升的考核工作。(6)、组织项目部的图纸会审及施工组织设计、施工方案、安全专项方案、技术交底的编制及审批工作。(7)、参加工程验收,负责验收报告的考核、组织工程项目的评审和奖评、技术成果的发布工作。(8)、加强与行业主管部门、协会的沟通和联系,贯彻、落实、检查公司的管理体系,并向总经理提出建议和改良措

5、施。(9)、负责处理工程重大质量事故,并提出解决方案。3.3.2 、工程技术部经理岗位职责(1)、负责本部门的日常事务,承担工程技术部管理责任,落实公司年度质量、安全生产文明施工管理目标工作计划的制定及实施。(2)、考核项目部的施工方案,检查防范措施,组织事故查询拜访并拟定查询拜访报告,解决措施。(3)、共同总经理的工作,协调公司与行业主管部门之间的关系。(4)、负责跟踪项目部施工进度,协助解决施工中的各类问题。(5)、参与工程验收和工程评审,对工程技术、质量、安全、文明施工环境等进行检查、督促,并总结上报。(6)、对本部门员工进行教育督导,参与组织员工的技术培训、岗位培训。(7)、指导施工现

6、场质量、安全生产文明施工创建工作,落实文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。(8)、根据工程进度目标,掌握工程形象进度情况并实施动态跟踪管理。(9)、做好与业主的服务及沟通工作。3.3.3、 土建工程人员岗位管理职责职能管理说明:(包孕各项目部经理及主要技术负责人)(1)、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,根蒂根基、主体、竣工验收、保修组织管理工作。(2)、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。(3)、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐蔽验收及土建

7、工程材料、设备出场检查验收,对土建工程质量负完全责任。(4)、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。(5)、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术标进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。(6)、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。(7)、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。(8)、负责协调总、分包共同

8、工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。(9)、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。(10)、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。3.3.4 、安装工程人员岗位管理职责职能管理说明:(包孕水暖、电梯、人防、幕墙、钢结构、空调、排风、消防、智能化等专业)工程部管理制度2为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。总则一、工程部全体员工必须遵照公司章程,遵照公司的各项规章制度和决定。二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程

9、相关的合同。三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。五、工程部处理各项事宜应遵照“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。工程部公章使用规定一、工程部公章由工程部经理负责管理。二、公章使用前必须在工程部登记。三、不得将公章携带外出使用。四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由工程部经理考核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必须

10、由专业工程师签字、工程部经理考核并有工程总监签字后方可加盖公章。专业工程师责任制度一、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。二、专业工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为考核人,工程总监和公司领导为最终批准人。三、承办人作出具体工作行为之前,应经考核人考核、批准人批准。四、承办人对所承办事宜应详细查询拜访研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为考核人、批准人正确履行考核、批准职责提供有力技术支持。文件收发、存档规定一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、

11、保管、借阅和利用负全责。二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。考勤和请、销假制度一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并在档案员处登记。三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两

12、人值班,值班计划由工程部负责人统一安排,报公司批准后执行。四、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。卫生管理制度一、卫生管理的范围为工程部办公室。二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放征象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备颐养良好,无灰尘、浮土。三、卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整

13、理;废弃纸张统一摆放,定时清理。建设单位工程项目管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类储存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写文件和资料发放登记表,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出取消/失效文件。5、当文件使用人的文件破坏严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破坏文件,补发新文件

14、、编号不变,文件发放部门应将原破坏文件收回处理。6、文件使用人文件丧失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明取消。7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性有效文件控制清单,项目工程部负责编制技术性有效文件控制清单,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。8、文件和资料的更改a、当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写文件和资料更改申请表,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。b、文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书

15、和文件审批所需的有关背景资料,管理制度工程项目资料管理制度。c、经更改审批的文件,由审批人填写文件和资料更改通知单,并发至有关部门。d、文件持有人根据文件和资料更改通知单的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将文件更改通知单附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。e、文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。f、文件更改应做好记录和标识。9、取消的文件应加盖“作盖”印章,已取消、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。10、文件和资料的保管a、文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料,防止丧失、损坏,若损坏丧失应向主管领导报告,批准后按二、5和二、6办理。b、

16、文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。c、文件管理人在调离岗位或存档时,必须移交全部文件,并作好文件移交记录。11、文件和资料的使用控制a、文件和资料需要时,由需要人填写文件和资料复印审批表,应经主管部门或部门负责人批准,规定复印的份数、编号,发放应做好记录和登记。b、需要临时借阅文件的人员应填写文件和资料借阅申请单,经文件管理部门负责人批准后方可借阅,借阅后必须及时归还,文件一般情况下不外借,如确需外借,需经主管领导批准。12、记录文件和资料发放登记表文件和资料收到登记表文件和资料更改申请表文件和资料更改通知单文件和资料复印审批表文件和资料存档(移交)记录文件和资料补领审批表有效文件控制

17、清单文件和资料借阅申请单建设单位工程项目管理制度2第一章总则第一条为加强基建工程项目施工管理,确保施工过程责任明确、有章可循,提高工程进度,降低工程投资,实现最佳效益,制订本制度。第二章工程会议管理第二条会议形式工程调度例会、现场专题会。第三条会议内容(一)工程调度例会从工程开工起,每周五下午1:30召开,参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题,安排下周施工计划。调度例会内容整理、提报:凡参加会议的单位和部门,必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题,以及会议对其问题做出的决定,以书面形式正式报工程

18、指挥部。内容要完整、准确,由指挥部形成会议纪要,上报上级主管部门,同时下发各有关部门和参建单位,按纪要中规定的工作内容和时间定时完成。(二)现场专题会在项目实施过程中,针对出现的各类问题,不定期召开现场专题会,参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。研究制定切实可行的办法,及时协调解决施工中出现的问题,确保项目施工顺遂进行。工程施工关键期间每世界午4点由指挥部负责召开现场专题会,处理好当天施工中出现的问题,为第二天施工做好准备。第四条会议要求(一)工程调度例会由项目办公室通知,若通知不及时或通知遗漏,一次罚当事人50元。(二)在接到通知后,参会人员要定时到场,迟到者罚款50元/人,跨越

19、半建设单位工程项目管理制度3根据上级文件精神,强制性条文及不良行为公示制,特制定本制度。1、所有工程必须在内部合同签订后,方能签订内部合同,以便确定安排项目经理、施工员、质安员、试验员及技术工种等,并使其掌握公司总部的管理制度,如未签订内部合同,xx各科室不进行管理。2、工程施工过程中,按工程所需总人数的60安排正式职工上班,其计算总人数按总造价除以2.5万元/人;如每月未安排足够人员,则按总公司文件处罚,由xxxx人每月320元收取费用,由财务科直接划帐;时间按建设方合同工期减一个月。3、投标所用项目经理证、施工员证、质检、安全员证在工程款来第一批款时,由xx财务科按每人每证扣300元支付给

20、持证人员;在施工过程中,继续使用上述人员,则按本办法的第5条执行。4、经营科将内部合同和内部合同各复印一份,送至分公司各领导、办公室及工程科,以便按合同进行管理。5、对持证人员安排项目部中人员有项目经理证、技术人员(工程师证)、施工员证、质检、安员证、试验员证者,一律使用本人证件;对于项目部人员无项目经理证、质检、安员证、试验员证者,可采取使用他人证件,但必须支付一定的报酬,其被使用证件人员必须对关键部位进行检查,并承担其相应责任,被使用证件人员工资实行包干:即项目经理:3000至5000元,技术负责人20 xx至3000元,质检、安全员、试验员1000至1500元。6、岂论项目大小,必须有项

21、目经理、施工员、质检、安全员、试验员(或使用他人项目经理证、质检、安全员证、试验员证),以便符合上级文件要求。7、施工员、质检、安全员证必须由公司委派,但施工员不准使用他人证件。8、开工前,必须做好如下工作:进行图纸会审;编制施工组织设计;办理开工报告;办理许可证。如遇特殊情况,在根蒂根基0。00完成前必须将上述证件及资料办好,否则,责令停工,并罚款1000元。9、项目部施工许可证内容,由工程科根据内部合同人员安排进行填写,并由工程科送交办公室盖章,再由项目部到有关单位办理手续。10、根蒂根基中检、主体中检、竣工验收必须通知分公司领导或有关科室参加并通知被使用证件的项目经理、质安员参加。11、

22、其它管理制度按公司有关文件执行。12、本制度从20 xx年x月x日起执行。建设单位工程项目管理制度4第一条项目办工程管理人员条件1.工程管理人员必须具备三年以上的施工现场管理实践经验,并经考试合格方可担任。2.需具备较高的工作责任心、自觉性和原则性,并能吃苦耐劳,热爱本职工作。第二条工程管理人员坚持主材料必须出场验收。凡主要材料进入工地,须会同监理人员对材料质量和数量的验收并同时签证,必要时,还须有顾客签证。作好记录以备检验。第三条建筑材料、构配件及设备质量应当符合下列要求:1.符合国度或行业现行有关技术标准规定的合格标准和设计要求;2.符合在建筑材料、构配件及设备或其包装上注明采用的标准,符

23、合以建筑材料、构配件及设备说明、实物样品等方式表明的质量状况。第四条建筑材料、构配件及设备或者其包装上的标识应当符合下列要求:1.有产品质量检验合格证明;2.有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址;3.产品包装和商标样式符合国度有关规定和标准要求;4.设备应有产品详细的使用说明书,电气设备还应附有线路图;5.实施生产许可证或使用产品质量认证标志的产品,应有许可证或质量认证的编号、批准日期和有效期限。第五条在工程质量监督过程中,要求质量监督人员坚持科学、公正的原则,按照国度和企业的相关标准,施工作业规范,开展质监工作。正确处理好顾客、企业、施工队三者的相互关系,事事处处顾及企业的利益和信誉,第六

24、条工程管理人员应按合同和规范要求逐项、逐条进行出场材料验收,并在出场材料验收单上签字认可。验收记录决不允许弄虚作假,项目建设或交付使用后,如发现存在问题,经检查,验收记录和实际情况不相符时,必须追究责任。第七条项目办负责人、工程项目管理人员对工程项目质量负责,作为公司项目质量的第一责任人员,承担以下责任:1.施工现场有违规行为,每次扣罚50元;如在施工现场重复发现三次以上违规行为,作下岗处分2.主材料出场如不及时参与检验、验收,每出现一次扣罚50元,如发生质量上的问题,由项目办负责人和工程管理人员负全责,作下岗处理并承担相应的费用;3.出现投诉且反应的问题属实,确认是责任人员责任的,每出现一次

25、扣罚当月工资;如属重大失职行为,造成公司利益损失的,作下岗处理并赔偿损失;4.项目办管理人员管理工程项目全年无差错的,年终一次性奖励1000元10000元。建设单位工程项目管理制度5工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公正、公证的原则下,特制度实施本制度。一、工程项目部工作内容:1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内部关系;2、组织实施招投标,协助签定施工合同;3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;4、制定并实施工程部管理制度。二、工程项目部日常工作制度1、工程部

26、组织制度工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。2、工程部会议制度工程部实行定期现场办公室制度(怡和?星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。3、检查制度要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各

27、工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。三、工程部岗位责任制1、工程部经理岗位责任制工程部经理直接对公司工程总监负

28、责,接受总监领导;按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;掌管甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;组织参与施工组织设计、施工方案审查。将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。2、专业工程师岗位责任制工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;起草并储存与施工单位的来往文件、信函及各类法律文书,并在24小时内上报经理;组织项目施工审批所需资料;起草招标文件,拟定招标程序,参

29、与评标,完成专业技术协议条款;进行施工现场工程量的统计、考核,并共同审算部进复核;组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;工程点的巡查工作应在48小时之内完成;组织起草变更、签证文件;审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。3、工程部文件资料管理制度:公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后

30、,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;建设单位工程项目管理制度6根据上级文件精神,强制性条文及不良行为公示制,特制定本制度。1、所有工程必须在内部合同签订后,方能签订内部合同,以便确定安排项目经理、施工员、质安员、试验员及技术工种等,并使其掌握公司总部的管理制度,如未签订内部合同,各科室不进行管理。2、工程施工过程中,按工程所需总人数的6

31、0安排正式职工上班,其计算总人数按总造价除以2.5万元/人;如每月未安排足够人员,则按总公司文件处罚,由XXX每月320元收取费用,由财务科直接划帐;时间按建设方合同工期减一个月。3、投标所用项目经理证、施工员证、质检、安全员证在工程款来第一批款时,由财务科按每人每证扣300元支付给持证人员;在施工过程中,继续使用上述人员,则按本办法的第5条执行。4、经营科将内部合同和内部合同各复印一份,送至分公司各领导、办公室及工程科,以便按合同进行管理。5、对持证人员安排项目部中人员有项目经理证、技术人员(工程师证)、施工员证、质检、安员证、试验员证者,一律使用本人证件;对于项目部人员无项目经理证、质检、

32、安员证、试验员证者,可采取使用他人证件,但必须支付一定的报酬,其被使用证件人员必须对关键部位进行检查,并承担其相应责任,被使用证件人员工资实行包干:即项目经理:3000至5000元,技术负责人2000至3000元,质检、安全员、试验员1000至1500元。6、岂论项目大小,必须有项目经理、施工员、质检、安全员、试验员(或使用他人项目经理证、质检、安全员证、试验员证),以便符合上级文件要求。7、施工员、质检、安全员证必须由公司委派,但施工员不准使用他人证件。8、开工前,必须做好如下工作:进行图纸会审;编制施工组织设计;办理开工报告;办理许可证。如遇特殊情况,在根蒂根基0.00完成前必须将上述证件

33、及资料办好,否则,责令停工,并罚款1000元。9、项目部施工许可证内容,由工程科根据内部合同人员安排进行填写,并由工程科送交办公室盖章,再由项目部到有关单位办理手续。10、根蒂根基中检、主体中检、竣工验收必须通知分公司领导或有关科室参加并通知被使用证件的项目经理、质安员参加。11、其它管理制度按公司有关文件执行。12、本制度从20XX年1月1日起执行。建设单位工程项目管理制度7一、目的为规范公司的工程项目档案管理,防范与控制合同风险,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在,公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成

34、的具有储存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包孕:中标通知书,工程承包合同,合同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等。三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包孕:1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;2、档案材料的保管;3、档案材料的查借阅、催还;4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。四、档案的立卷、收集

35、、整理1、以工程项目为单位,分别立卷,一项目一卷。2、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理。3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理和及时移交归档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记。4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”,主要内容包孕:合同标的价金,对方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人员共同。五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排

36、列和存放。2、每月对档案进行一次清理。3、清除不必要储存的材料。4、对破坏和褪色的材料进行修补和复制。六、档案要求1、文件必须为原件、正文,符合文件格式。2、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理。3、传真件应复印一份归档。七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丧失,保证档案的安全。2、所有档案应专柜存放,加锁。3、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所。八、档案的查借阅1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。2、确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经项目经理签字同意,方可带出,用毕即归还。3、借阅人对所借之档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等

37、等,不能随意乱放,以免遗失。4、借出档案材料,因保管不慎丧失时,要及时追查,并报告项目经理及时处理。九、有下列行为者,视情节轻重,给予违纪处分,若组成犯罪依法追究刑事责任:1、毁损、丧失或擅自销毁档案。2、擅自向外界提供、抄摘档案。3、涂改、伪造档案。4、对档案没有及时上报、归档或管理不善,而造成公司损失。5、未按手续借阅、外带及越级借阅。建设单位工程项目管理制度8为加强项目各级施工人员责任心,有效执行公司质量管理程序中的有关规定,提高项目工程质量管理水平,确保工程质量目标的顺遂实现。(一)质量管理制度和相应措施1、各分部分项工程在施工作业前必须由各专业工长编写施工质量技术交底并对班组进行现场

38、交底工作,有必要时还应对于施工的关键部位和施工难点进行现场示范或过程指导。2、主要或重要的分项工程应编制施工作业指导书。现场施工必须严格按照技术交底和作业指导书进行。3、各工长要制定本工种的工程质量管理细部措施,并提出相应的奖罚原则。4、现场施工要按图进行。工程施工中严格执行三检制度和技术复核制度,对上一道工序的存在质量问题,下一道工序的施工人员(主要指工长)有义务指出要求整改,并有权拒绝进行下一步施工。各工长和质检员应加强协作,搞好全过程的质量控制。5、每一个分项工程施工完毕后,主管工长应及时组织有关人员填写工程质量技术资料,收集整理完后在当月十五日前送交监理组,以便监理组能按时填报本月质量

39、报表,作出质量工作分析,并及时向公司汇报工程质量情况。6、对施工过程中出现的质量问题,监理组成员有权力和责任发出质量存在问题整改通知单,由相关责任人签收后认真按时完成;任何人不得以任何理由拒绝签收质检员发出的整改通知单,对确实存在争议的问题,工长应在签收整改通知后注明,由项目领导裁决。对整改通知上问题的整改必须按时完成,有困难要及时提出,不得在延误后找理由推脱责任。7、各班组在施工过程中有责任保护自己和其他班组的成品或半成品。8、原材料、半成品的出场检验和试验由试验员和材料员按照公司有关管理程序进行,未经检验或试验或试验不合格的原材料及其半成品严禁使用在工程中。9、需经配置在现场加工使用的半成

40、品或材料,必须严格按照施工共同比配制,现场集中加工或配置的半成品或材料应设共同比计量标牌,做到计量准确。10、项目由监理组、施工组、劳资员及项目领导定期组织进行班组施工质量评比活动,同时采取奖优罚劣措施。11、项目将在施工过程中根据生产实际情况由总工室负责组织质量分析会,针对不同阶段可能出现的质量通病制定有效的防止措施,尽可能避免和减少质量通病和质量事故的出现。12、结合工程实际施工情况成立QC活动小组,开展QC攻关活动,有效地解决施工中出现地各类质量问题,确保工程施工质量。13、工程质量与经济效益挂钩,在工程款的结算上采用优良优价制度,鼓励创优。(二)有关奖罚条例1、分部、子分部、分项工程开

41、始施工,而相关工长未及时作好质量技术交底的,对相关工长罚款50元/次。工长交底清楚,作业班组不按照交底施工的,罚款300元/次,由于不按照交底施工造成的损失由班组承担。2、分部分项工程完成以后,未及时填报相应的质量技术资料,从而造成信息传递延误的,对相关责任人罚款50元/次。3、工长拒签监理组发出的质量存在问题整改通知单或拒绝整改下道工序提出质量问题,罚款50元/次,并承担因而造成的损失。4、接到通知后不积极组织整改的对工长罚款50元/次,班组不积极完成工长的整改安排,工长有权力处罚班组或提请质检员对班组进行处罚。工长和质检员口头提出的整改要求与书面通知一样有效。5、质检员和工长要共同加强施工

42、过程监督,工长安排工作后要作好自我检查。每道工序施工完成后,工长要经过自检认为合格后才能提请相关质检员正式验收,如果质检员在接到正式验收申请后一次抽检(或全检)合格率达不到85%以上,对报验工长罚款50元/次;多处存在较严重的问题则加倍处罚。6、下道工序有权对上道工序进行监督,上道工序不合格不得进入下道工序施工。若为抢进度接受不合格的上道工序,出现质量问题,下道工序施工人员至少承担相当于上道工序责任人50%的处罚(包孕工长和施工班组)。7、不注意进行成品保护的要承担相应造成的返工费用,并视情节轻重处以200元以上的处罚。8、项目每周组织一次质量评比活动,对现场各班组的完成工作进行实测实量。质量

43、被评为优良并获得第一名的班组,项目给予1000元的奖励;质量被评为优良以下且排名在最后的两个班组则分别罚款1000元;质量被评为不合格的班组当月工程款不予结算,同时给予1000-3000元罚款并承担相应的所有损失。相关工长和质检员的奖罚比照管辖班组的10%执行。连续一个月被评为优良的分项工程,施工班组奖励2000元,主管工长和质检员嘉奖当月奖金的20%。9、在施工过程中,能够提出切实可行且能有效杜绝质量通病或显着改善工程质量的人员,由监理组以书面报告提请项目给予200-500元的奖励。10、质量事故的处理按照公司质量安全奖罚规定执行。建设单位工程项目管理制度9为了规范公司工程项目专用章刻制与使

44、用流程,加强工程项目文档管理,提高工程项目各方协作效率,特制订本制度。第一条工程项目专用章刻制工程项目组建立后,由工程部经理或项目经理提出刻制工程项目专用章书面申请,报分管副总、公司总经理审批同意后,提交公司综合管理部负责印章刻制。第二条项目专用章使用1.领用及使用工程项目专用章刻制完成后,由工程部经理指定项目经理到综合管理部领用,并由专人保管使用,一般由项目经理保管使用,并由部门负责人监管,做好专用章使用登记。2.使用范围工程项目专用章系非经济类用章,不能用在任何合同、协议及单子上,仅供项目组与业主、监理单位、施工共同单位联系工作和工程建设过程中发生的文档资料之用,例如设备装箱清单、施工日志

45、、现场调试报告、现场问题报告、备品备件移交清单、培训记录表等。第三条工程项目专用章时效项目专用章只在本项目建设过程中使用,使用时效为项目组建开始至项目完工、验收结束。第四条工程项目专用章销毁工程项目完工验收后,工程项目专用章由工程项目组上交综合管理部封存保管(封存保管期为3年)。每年由综合管理部定期对已过封存保管期的工程项目专用章进行销毁。本工程项目专用章管理制度从发布之日起执行。建设单位工程项目管理制度10为了搞好本工程的管理,本着“有奖有罚、奖罚结合、落实责任、以责论处”的基本原则,激励全体工程人员全身心投入本工程建设管理中,特制定本制度。一、施工技术制度1、开工前,技术负责人必须按照国度

46、规范要求,特殊施工条件,新工艺等,组织做施工组织计划以及和施工方案,保证达到规定要求,让建设方满意,如果施工组织设计达不到要求而影响工程的,给予责任人罚款200元。2、每项工程开工都要组织编制符合合同要求的施工形象进度总计划、月计划、周计划,并在计划中标明部位,工作内容,工程量,完成时间,劳动力曲线表,编制人审批人,缺一项处罚责任夫100元。3、各类技术人员要领会图纸的设计意图,明确技术要求,发现设计中存在的差错,要疾速提出意见,避免质量事故发生,如果由此引起经济损失和质量事故,罚责任人不低于200元。4、施工单位无权修改施工图,如有重大的疑难之处,只有通过建设(监理)单位向设计单位提出进行修

47、改后根据设计单位设计变更通知单和相关签证进行施工,如擅自修改,由责任人负全部责任,并罚款200元。5、技术人员要进行层层交底,保证技术措施的落实,缺少一次罚责任人100元。6、技术人员要对材料设备进行检验,保证项目使用的材料、构件、设备和零配件符合要求,进而保证工程质量,如出现材料质量问题而影响工程质量,处罚责任人200元。7、工程项目放线中出现严重的轴线移位,水平标高不正确,给予技术责任人,每点罚款100元。8、技术责任人负责工程及竣工资料的检查和督促,保证资料竣工时完整交给项目部,如有遗失,罚责任人500元。9、凡是各类报验,试块试验,工程验收,所有责任人员一定要在各自范围内做好对外交涉工

48、作,验收不了影响工程的,罚责任人500元。10、技术人员应认真做好砼块,砂浆试块,钢筋焊接试验,原材料复试等技术资料,负责收集好各类工程技术资料,如有遗失,罚责任人500元。11、技术人员要对照工程量清单,认真复核工程预算,将漏算、错算、少算的工程量提供给预算员,如未提供,罚责任人每项100元。12、技术负责人要及时进行工程变更签证,如果甲方拖着不办,要理直气壮直到努力签到为止,如果放弃不签,每次按200元处罚。13、施工过程中,对甲乙双方所有来往函件都要有双方签收单,并要编号登记,建好台帐,该复兴的要及时复兴,没有复兴的一次罚责任人100元,重要的在有项日总经理把关签字。二、安全管理制度1、

49、安全员要有计划,有步骤的做好三级教育和安全宣传工作,并在每项新工作前,做好针对性的安全技术书面交底,缺少一次罚100元,弄虚作假,代签字罚200元。2、施工过程中凡上下交叉作业,中间必须没有安全隔离措施,并做好书面安全交底工作,如果没有安全隔离措施,安全员有权禁止下方人员施工,不听劝阻者给予100元罚款。没有书面安全交底的的,给予安全员200元罚款。3、碰到六级以上大风、大雾、大雪、沙尘等恶劣天气,安全员要疾速通知,禁止塔吊起重作业和高空作业,如因安全员失职酿成安全事故,将给予安全员1000元以下的罚款。4、在建工程各类洞口必须用围栏,盖板防护或用二层安全防护网,缺少一处罚安全员100元。5、

50、施工现场风险区还必须悬挂“风险”或者“禁止通行”的标志,夜间要悬挂警示灯,缺少一外罚安全员100元。6、工地上架设电线电路,安装机械设备,要完全符合有关安全规定,安全员必须到现场亲自把关,有一项不符合安全规定罚安全员100元。7、工地上装拆大型机械,必须由持证专业人员装拆,如果违章作业,每次罚机具负责人和安全员各500元。8、各施工人要建立内部每周安全检查制度,及时排除安全隐患,对各工种安全工作进行奖罚,及时做好安全检查记录和整改落实监督工作。安全员负责办理少数工种上岗证,如经上级部门检查出缺一个上岗证罚责任人100元。9、工程项目出现安全死亡事故,分项目经画罚15000元。安全员和直接责任人

51、罚5000元,所在工种工长罚3000元。10、所有工程人员进入工地必须戴安全帽,无关人员一律不得进入工地,特别是未成年人一律严禁进行工地,违者每发现一次罚责任人200元,安全员100元。三、质量管理制度1、在项目部各个班组中建立完善的质量管理体系,工长、组长都是兼职质量员,分项分部进行质量跟踪检查,确保工程质量目标。2、严格按照国度有关规范和验收标准,合同规定去验收,对整个施工过程进行全面控制,确保工程质量目标的实现造成返工的由质量员承担责任。3、严格按照设计图纸和材料供货合同要求,对项目出场材料按样品严格把关,确保工程所用材料的质量。如果由于材料原因造成的质量事故,质量员要与材料部门人员一样

52、处罚。4、质量员要负责落实品牌工程的实施工作,要对项目职工每月进行系统的质量意识教育,质量技术交底,抓好质量通病的防治工作,不实施的每次罚100元。5、工程项目发生返工、跑模、砼塌方、轴线位移、标高误差、大面积空鼓等,视责任大小,给予责任人100元以上罚款。四、工程管理奖励制度1、建立工程利润目标管理奖励机制,项目部全体工程管理人员要把实行企业效益最大利益化作为自已本职工作一项重要内容,置身其中,努力实现15%利润,每提高一个百分点,奖励项目部管理人员贰万元,以此类推。2、工程技术人员要熟悉施工图和工程量情况,及时发现工程量错算、漏算、少算情况并及时提出与甲方进行核对确认进行工程签证,对及时发

53、现并获取工程签证人员,根据工程量大小进行每次100-200元等的奖励。3、工程技术人员及时发现影响工程质量及安全设计问题并获得设计,监理及甲方认可,进行设计变更,视情况每次奖励工程技术人员100-200元。4、工程技术,安全人员及时发现重大安全隐患防止安全事故发生,视情况每次奖励有功人员100-200元。5、管理人员提出合理化建议被采纳,每次奖励提议者100-200元。最新最全的 年终总结 年终报告 工作总结 个人总结 述职报告 实习报告 单位总结文章标题:小型工程管理办法第一条 为了规范学院小型工程管理,建立科学合理的审批手续和质量控制方法,降低成本、杜绝浪费、减少随意性,依照有关规定,结合

54、我院实际,制定本办法。第二条 本办法所述小型工程指院内所有的零星基建和大型维修工程。零星基建是指不需立项的或未列入基建及其隶属工程的新建和改建工程。大型维修是指单位造价大于2000元(含2000元)的各类维修。第三条 院内小型工程:(以下简称院内工程)实行报建制度。报建报告由使用单位或后勤管理处按统一的申报审批表格填写,主要内容包孕工程建设地点、原因、可行性、造价等。第四条 院内工程实行计划管理。每年年初或年底各单位根据需要,申报本年度或下年度院内工程,交后勤管理处汇总,报分管院长考核后,提交院长办公会或党委会审批。经批准后的院内工程审批表一式三份,一份报审计处备案,一份报财务处列入财务计划,

55、一份由后勤管理处留存。第五条 院内工程实行招标管理。凡工程造价在5万元(含5万元)以上应由三家以上的施工单位参与招标或议标,凡5万元以下院内工程在确能保证质量的前提下,经过议价可直接安排给学院后勤实体或校产企业施工。在招标或议标中,同等条件下应优先考虑学院的后勤实体和校产企业。第六条 院内工程实行合同管理。院内工程施工前,双方必须签订合同,合同内容应包孕施工方案、施工质量、施工工期、付款方式、违约责任、保质期限等内容。第七条 院内工程实行工地代表负责制度。工程开工时,由负责单位委派工地代表,负责监督工程的施工质量、材料质量和用量、工期和实际工程量及隐蔽工程记录,并协助工程审计人员搞好工程造价管

56、理工作。同时,根据工程实际需要负责报批工程变更、材料代用等手续。工程完工后,由工地代表组织验收;验收质量合格后,签署验收合格单。第八条 院内工程实行跟踪审计制度。工程开工时,审计处派工程审计人员到现场核实工程,内容,施工中发生隐蔽工程、工程变更、材料代用时,施工单位应提前24小时通知工程审计人员到场,施工单位应做好原始记录一式三份,经派驻工地代表核实并签证后,一份自存,一份报甲方备案,一份随结算书报送。无原始记录的,不予结算。第九条 院内工程实行主材甲方供应制。工程所用主要材料或设备由甲方负责采购,凡金额在1万元及其以上的实行招标采购,1万元以下的实行比价采购。主材及设备按采购原价(即不含采保

57、和运杂费等)进入工程结算,需要计取采保费和运杂费的应在“价差计算表”上按规定的费率单列,施工单位不得自行加价。一般材料的原价以工程施工期间徐州工程造价及招投标信息的价格为上限,结合实际情况,予以确定。特殊材料、跨越信息价的材料及设备的价格在无法招标采购的前提下厂必须经工地代表或工程审计人员签证,经分管院长或院长批准,委派专门小组采购,采购发票复印件随结算书同时报送,方可送审结算。第十条 院内工程实行文明施工管理,服从学院消防、治安管理。严格按校园文明施工管理规定加强对工程中的管理工作。第十一条 院内工程实行档案管理。后勤管理处应建立院内工程档案。第十二条 院内工程实行工程质量责任追究制。工程在

58、保修期内出现质量问题时,由施工单位无偿保修,出现重大质量事故,给学校造成重大经济损失和影响的,要追究工地院方代表及单位责任人的责任,施工单位责任按合同条款执行。第十三条 院内工程费用结算及结算程序。l、院内工程必须编制结算书。院内工程费用组成、计价标准、结算书内容,按院字200110号文小型基建及维修工程项目审计办法执行。2、工程完工,经工地技术代表验收合格,签署验收合格单,施工单位从验收合格之日起一个月内将工程结算书报送后勤管理处。无特殊原因,对跨越审结期限的工程按放弃结算处理。3、结算书由后勤管理处初审,并签署审查意见,再送审计处,按院字200110号文件规定进行审计,最终审计结果上加盖审

59、计处公章。结算书送达之日起,后勤管理处初审时间控制在10日以内,审计处审结时间在30天以内完成。4、终审后的结算书由后勤管理处报分管院长或院长审批后交财务处结算。审批、审结手续不全,财务部门一律不予办理结算付款。5、对组成固定资产的,应由责任单位办理交付使用财产转资手续。第十四条 后勤、校产部门出资在校内进行的小型工程参照本办法执行。第十五条 本办法自发布之日起执行,由后勤管理处负责解释,学院其他规定中与本办法有抵触的条款按本办法执行。小型工程管理办法来源于网,欢迎阅读小型工程管理办法。阅读相关报告总结文档:镇幼儿园有关制度 企业安全生产责任制 企业信息化项目资金管理办法 税务局干部考勤制度

60、水泥企业实施清洁生产奖励办法 生活公司度安全管理责任书 市妇女代表联系制内容及要求 市人民政府妇女儿童工作委员会联络员职责 妇儿工委成员单位目标责任制度 市妇儿工委办公室工作制度 市妇儿工委工作报告制度和信息交流制度 市妇儿工委督查及竞赛表彰制度 市妇儿工委统计和监测评估制度 妇儿工委联络员工作制度 关于公布“设备安全事故”“安全高压线”“事故苗子”范围的通知 星级宾馆(酒店)薪酬管理制度 计算机网络系统使用规定 公司建设工程管理制度 市住宅物业管理服务标准 保安人员日常【总结报告】 【演讲致辞】【领导发言】 【心得体会】 【党建材料】 【常用范文】【论文中心】 【使用文档】 免费阅读下载第二

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论