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1、PAGE43江苏省淮阴中等专业学校焊接技能大赛设备采购项目单一来源谈判文件项目编号:JTZB-202104029采 购 人:江苏省淮阴中等专业学校采购代理机构:江苏建同工程咨询有限公司项 目 内 容:焊接技能大赛设备采购项目二二一年五月目 录 谈判文件前附表 3 谈判邀请 6 第一章 供应商须知8 第二章 采购需求及总体要求19 第三章 政府采购合同条款26 第四章 响应文件格式35友情提醒:响应文件递交截止时间:2021年5月21日下午14时30分(北京时间);响应文件中需要审核的原件与响应文件一并提交,否则不予接收;谈判供应商法定代表人(负责人)或其委托代理人凭有效身份证件原件及复印件、法
2、定代表人资格证明原件或授权委托书原件,将响应文件送达指定地点,否则不予接收。响应文件的正本和副本必须胶装成册,每页加盖供应商公章。谈判文件前附表项号名称内 容1采购人江苏省淮阴中等专业学校2采购代理机构江苏建同工程咨询有限公司3采购内容焊接技能大赛设备采购项目4项目编号JTZB-2021040295采购预算价人民币17万元6谈判有效期九十天7谈判保证金本项目不收取谈判保证金8谈判文件获取谈判文件由江苏建同工程咨询有限公司与谈判供应商联系。咨询人:吴祯 电话:183609226999响应文件份数纸质响应文件一正二副。响应文件的正本和副本必须胶装成册,须加盖供应商公章。10响应文件递交截止及谈判时
3、间、地点响应文件递交截止及开标时间:2021年5月21日下午14时30分(北京时间)响应文件接收地点:淮安市清江浦区中鑫上城C502室会议室11导致响应文件拒收因素(1)未按规定密封或未按规定标记的响应文件,一经发现将被拒收;(2)提交首次响应文件截止时间前,谈判供应商法定代表人(负责人)或其委托代理人凭有效身份证件原件及复印件、法定代表人资格证明原件或授权委托书原件,将响应文件送达指定地点,否则不予接收。(3)在截止时间后送达的响应文件将被拒收。12履约保证金(1)为保证合同的顺利执行,成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前,向采购人提交成交金额10%的履约保证金。(2)成交供
4、应商属于中小企业的,其在领取成交通知书后与采购人签订合同之前,只需向采购人提交成交金额4%的履约保证金。本次文件中涉及中小企业的相关执行文件以财政部下发的财法函2011181号关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知为依据。(3)如成交供应商未能按谈判文件的要求以及响应文件中的承诺履约,采购人有权扣除其履约保证金。(4)履约保证金在项目验收合格后七个工作日内无息退还。13代理服务费本次代理费为2550元,专家评审费由成交供应商承担,按实收取。成交供应商在领取成交通知书前向招标代理机构一次性付清。交费地点:淮安市清江浦区中鑫上城C502室 (江苏建同工程咨询有限公司)14资格审查具体要求提
5、供的资格证明文件详见谈判文件第一章第8.1.1条。若谈判供应商资格条件不符合谈判文件要求的,作无效响应文件处理。15导致无效响应文件因素有下列情况之一者,应作无效响应文件处理:(1)未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;(2)不具备谈判文件中规定资质要求的或未按谈判文件要求提供资质证明相关原件或公证件的;(3)未实质性响应谈判文件的;(4)截止时间后送达的响应文件;(5)经查实提供虚假材料谋取成交的;(6)简单地复印谈判文件的技术规格或提供虚假技术参数的;(7)报价超过采购预算价的。16导致废标因素在谈判采购中,出现下列情形之一的,应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购
6、活动:(1)因情况变化,不再符合规定的单一来源谈判采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)谈判供应商的报价超过了采购预算,采购人不能支付的。尊敬的供应商: 欢迎参加本次采购项目的单一来源谈判。为了保证谈判顺利进行,请在制作响应文件之前,仔细阅读本谈判文件的各项条款,并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作!单一来源 谈判邀请致:连云港时代焊机销售有限公司受江苏省淮阴中等专业学校的委托,江苏建同工程咨询有限公司就该单位的焊接技能大赛设备采购项目进行单一来源谈判采购,现邀请贵单位参加谈判。一、项目名称及编号: 项目名称:焊接技能大赛设备采购项目项目编号:JTZB-202
7、104029二、项目简要说明:1、江苏省淮阴中等专业学校拟采购焊接技能大赛设备。2、本项目已于2021年4月30日在江苏省政府采购网发布单一来源预告,截止到2021年5月10日没有供应商提出异议,经主管部门同意后,故进行单一来源谈判。3、本次项目采购预算价为:人民币17万元。三、本次谈判联系事项:1、本项目于2021年5月14日向连云港时代焊机销售有限公司发出单一来源谈判邀请函,该单位已经确认参与本次采购项目。2、谈判文件询问(质疑)事项联系人:吴祯 电话:183609226993、采购人联系人(技术咨询):吉主任 电话: 139523083004、谈判现场事项联系人:崔茜 电话:159503
8、940015、代理公司联系地址:淮安市清江浦区中鑫上城C502室 邮编:223300四、谈判文件递交截止及谈判时间、地点: 响应文件接收截止时间:2021年5月21日下午14时30分(北京时间) 响应文件接收地点:淮安市清江浦区中鑫上城C502室会议室 响应文件接收人:吴祯 电话、其他事项:1、履约保证金: (1)为保证合同的顺利执行,成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前,向采购人提交成交金额10%的履约保证金。(2)成交供应商属于中小企业范围内,其在领取中标通知书后与采购人签订合同之前,向采购人提交成交金额4%的履约保证金。本次文件中涉及中小企业的相
9、关执行文件以财政部下发的财法函2011181号关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知为依据。(3)如成交供应商未能按谈判文件的要求以及未履行响应文件中的承诺供货,采购人有权扣除其履约保证金。(4)履约保证金在项目验收合格后七个工作日内无息退还。第一章 供应商须知一、总则1.适用范围1.1本谈判文件仅适用江苏省淮阴中等专业学校(以下简称采购人)焊接技能大赛设备采购项目的单一来源谈判活动。2.合格的供应商 2.1谈判供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2.2合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供项目设备,进行项目相关服务,且具有独立承担民事等法律责任的法人
10、或其它经济组织,本次谈判不接受联合体供应商。2.3合格的供应商必须具备独立完成焊接技能大赛设备采购项目的能力,成交后不允许分包、转包。2.4合格的供应商应遵守中华人民共和国政府采购法、招投标法、合同法和反不正当竞争法等有关法律、法规。 3.谈判费用 3.1谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,江苏建同工程咨询有限公司(以下简称采购代理机构)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4.法律适用 4.1本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制约和保护。5.谈判文件的约束力5.1供应商一旦参加谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所有要求和规定。二、
11、谈判文件 6.谈判文件的组成6.1谈判文件包括:第一章 供应商须知第二章 采购需求及总体要求第三章 政府采购合同条款第四章 响应文件格式 6.2谈判供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目所在地与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本谈判文件不再对上述情况进行描述。 6.3谈判供应商必须认真阅读谈判文件的所有条款、文件及表格格式。7.谈判文件的补充7.1在谈判截止时间前,由于需对供应商的提问进行澄清或其它任何原因,采购代理机构可对谈判文件用补充文件的方式进行修正。7.2对谈判文件的补充,应以书面形式通知供应商。补充文件将被作为谈判文件的组成部分,对供应商有约束力。7.
12、3为使供应商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正响应文件,采购人有权决定推迟响应文件递交的截止日期和谈判日期,并将此变更书面通知供应商。三、响应文件8.响应文件组成8.1谈判供应商编写的响应文件应包括下列部分:(注:有关格式按第四章“响应文件格式”要求)8.1.1资格、资质证明文件 (1)供应商企业法人营业执照、税务登记证和组织机构代码证复印件; (2)法定代表人(负责人)或其委托代理人签署的报价函; (3)法人代表证明及法定代表人(负责人)授权委托书; (4)类似合同; (5)供应商提供的采购标的同类项目合同价格等; (6)资格文件的声明函。8.1.2报价一览表8.1.3谈判供应商认为有必要
13、提供的其它材料。注:以上材料须加盖单位公章,供应商应将响应文件按上述顺序装订成册。9.谈判报价、货币9.1谈判报价9.1.1本项目报价为多轮次报价,谈判供应商响应文件中的报价作为首次报价;成交价以最终报价为准。9.1.2不接受备选的投标方案或有选择的报价,只允许有一个报价。谈判报价应包括人工费、零配件、加班费及差旅食宿费等、系统维护、管理、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有的一切费用。9.1.3谈判供应商报价时应充分考虑所有可能影响到报价的价格因素,一旦评审结束最终成交,总价将包定,不予调整。如发生漏、缺、少项,都将被认为是成交供应商的报价让利行为,损失自负。
14、9.2本次谈判项目报价均须以人民币为货币单位。10.谈判保证金本项目不收取谈判保证金11.代理服务费11.1成交供应商应按谈判文件前附表规定交纳代理服务费。12.谈判有效期12.1谈判有效期为采购代理机构规定的谈判之日后六十天,谈判有效期短于此规定的响应文件将被视为非响应谈判而予以拒绝。12.2在特殊情况下,采购代理机构于原谈判有效期满之前,可向供应商提出延长谈判有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式,如信件、传真或电报等。供应商可以拒绝接受采购代理机构的这种要求而放弃谈判。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。13. 响应文件份数和签署13.1供应商应严格按照本文件第8条的
15、要求制定响应文件,一式三份响应文件(包括一份正本和二份副本),每份响应文件右上角应清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。响应文件的正本和副本必须胶装成册,每页加盖供应商公章。13.2响应文件格式中要求签字的字迹应清晰易于辨认并由供应商法定代表人(负责人)或其委托代理人签字。响应文件正本中的“授权委托书”必须为原件,且格式、签字、盖章及内容均应符合谈判文件要求。13.3除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人(负责人)或委托代理人签字。四、响应文件的递交14.响应文件的密封和标记14.1供应商应将提交的首次响
16、应文件正本和副本密封,并在封口处加盖供应商公章。在提交首次响应文件截止时间后,不论各供应商成交与否,响应文件均不退回。14.2在密封封面注明所投项目名称、项目编号、供应商名称的字样。 15.响应文件的补充、修改和撤回15.1供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。15.2供应商的修改文件应按第13条的规定进行编制和签署,并按第14条的规定进行密封、标记,同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必须在提交首次响应文件截止时间前送达
17、指定地点。15.3在提交首次响应文件递交截止时间之后,供应商不得对响应文件补充、修改或者撤回。 16. 响应文件的递交与接收16.1在谈判文件前附表规定的递交首次响应文件截止时间前,谈判供应商法定代表人(负责人)或其委托代理人凭有效身份证件原件及复印件、法定代表人资格证明原件或授权委托书原件,将响应文件送达指定地点,否则不予接收。16.2逾期送达或者不按谈判文件要求密封、标记的响应文件,采购代理机构将拒绝接收。16.3提交首次响应文件截止时间后,由采购人或采购代理机构主持,邀请有关监督部门参加。五、响应文件的评审与谈判及确定成交供应商17. 谈判小组17.1采购人与采购代理机构将根据采购项目的
18、特点依法组建谈判小组,谈判小组由采购人代表和评审专家共3人及以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。 17.2.谈判小组由采购人依法组建,由采购人代表、专家评委组成。 17.3谈判小组负责具体的谈判事务,并独立履行以下职责: 17.3.1审查响应文件是否符合谈判采购文件的要求,并作出评价; 17.3.2可以要求谈判供应商对响应文件有关事项作出解释或澄清; 17.3.3推荐成交候选供应商名单;17.3.4向采购人或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。17.4谈判小组成员应当履行下列义务:17.4.1遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;17.4.2按照谈判采购文件
19、规定的评审办法进行评审,对评审意见承担个人责任;17.4.3对谈判过程和结果,以及谈判供应商的商业秘密保密;17.4.4参与评审报告的起草;17.4.5配合相关部门的投诉处理工作;17.4.6配合采购人答复谈判供应商提出的质疑。 17.5. 评审内容的保密 17.6谈判开始后,直到宣布授予成交单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较响应文件的所有资料,有关授予合同的信息都不应向谈判供应商或与评审无关的其他人泄露。17.7在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,谈判供应商对采购人和谈判小组施加影响的任何行为,都将取消其成交资格。17.8在评审期间,采购人将通过指定联络人与谈判供
20、应商进行联系。 17.9 谈判小组负责对供应商资格进行核查;对响应文件进行审查;谈判、对报价进行评价以及推荐成交供应商。 17.10谈判小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。 18. 供应商的资格核查18.1 谈判小组根据下表中规定的供应商资格条件要求,对响应文件及相关原件或公证件进行资格核查。供应商不满足资格条件的,将其视为无效响应文件。序号审查内容是否符合1谈判供应商具有相关生产和经营范围的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或已办理三证合一的营业执照(复印件并加盖谈判供应商公章后装订入响应文件)2法定代表人(负责人)资格证明或授权委托书(
21、复印件并加盖谈判供应商公章后装订入响应文件)3法定代表人(负责人)或授权委托人身份证(复印件并加盖谈判供应商公章后装订入响应文件,原件或公证件带至现场审查)4谈判供应商提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力”的书面承诺(承诺书原件加盖谈判供应商公章后装订入响应文件)5谈判供应商提供“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”的书面承诺(承诺书原件加盖谈判供应商公章后装订入响应文件)6谈判供应商委托代理人须为本单位正式员工,并提供2020年12月以来任意一个月谈判供应商为其办理的社会保险证明(提供养老保险缴费清单或收费部门为其出具的相关证明材料)(法人无需提供)(提供证明文件
22、复印件加盖谈判供应商公章装订入响应文件) 19、文件的符合性审查19.1谈判小组按照谈判文件的规定,对供应商响应文件进行符合性审查。19.2谈判小组将审查响应文件组成是否齐全,文件签署是否合格,是否有计算错误。19.3谈判小组还将审查响应文件对谈判文件的要求是否做出了实质性的响应。判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身,而不寻求外部证据。19.4有下列情况之一者,应作无效响应文件处理:(1)未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;(2)不具备谈判文件中规定资质要求的或未按谈判文件要求提供资质证明相关原件或公证件的;(3)未实质性响应谈判文件的;(4)截止时间后送达的响应文件;(5)经查实提
23、供虚假材料谋取成交的;(6)简单地复印谈判文件的技术规格或提供虚假技术参数的;(7)报价超过采购预算价的。 20.谈判20.1在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。20.2对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组将以书面形式同时通知谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交新的书面承诺(报价除外)或响应文件,并由其法定代表人(负责人)或委托代理人签字或加盖公章。20.3谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次
24、或两次以上的谈判报价。谈判供应商按其新的书面承诺在规定时间内进行报价,未在规定时间递交报价的,视为自动放弃。(每次报价不得高于上一次报价,最终报价作为评审的依据)。20.4供应商最后报价向参加谈判的供应商宣布,并由供应商代表签字确认以示公开。20.5谈判小组将谈判轮数公开告之参加谈判的供应商。 21. 响应文件的澄清21.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。该要求应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式,由其法定代表人(负责人)或其
25、委托代理人签字或者加盖公章,并作为响应文件的补充。供应商的澄清、说明或者更正不得超出谈判文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。21.2响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。响应文件正本与副本有出入,以正本为准。 21.3 按上述原则修正的响应文件,对供应商起约束作用,供应商不接受修正的,其响应文件将被拒绝。22. 评审办法22.1评审标准:响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,供应商提供的采购标的
26、成本、同类项目合同价格等情况说明,且与供应商商定合理的成交价格。22.2谈判小组各成员独立对谈判供应商的响应文件按合格性评审办法进行评审和评价,以判定响应文件的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求。评审方法如下:22.2.1谈判小组成员对谈判供应商的响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性审查。经谈判小组评审,如以下评审内容条款均满足谈判文件要求的,则认为该供应商响应文件评审合格;如某一项条款内容不合格的,谈判小组成员需要在“评审内容表”的“备注栏”中注明不合格原因。逐项汇总所有谈判小组评审意见,并确定每个项目条款内容的最终合格性。如在某一项目条款内容是否合格出现谈判小组成员意见
27、不一致的,则按少数服从多数的原则,确定该一项条款是否合格。22.2.2评审内容条款汇总后有评审内容项确定为不合格的,则该响应文件将被视为不合格,且不具备成交资格。采购人将从谈判小组推荐的符合采购需求的成交候选人中确定成交供应商。 22.3供应商有下列情形之一的,不得成为成交供应商并承担相应法律责任: (1)响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的;(2)法律、法规和谈判文件规定的其他情形的。 23.谈判终止23.1在谈判采购中,出现下列情形之一的,应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的单一来源谈判采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违
28、法、违规行为的;(3)谈判供应商的报价超过了采购预算,采购人不能支付的。23.2 在采购活动中因重大变故,采购任务取消的,采购人或者采购代理机构应当终止采购活动,通知参加采购活动的供应商。六、成交信息的公布、成交通知书 24. 成交信息的公布 24.1谈判结束后,成交结果将在淮安市政府采购网上进行公告。 25.成交通知书25.1在媒体上公告成交结果的同时向成交供应商发出成交通知书。25.2成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力。七、合同签订 26.履约保证金26.1成交供应商按谈判文件前附表规定缴纳履约保证金。 27.合同签订27.1成交供应商应在成交通知书发出之后签订合同前办理相关交
29、费手续,并与采购人签订合同,逾期未办理作自动放弃处理。谈判文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等,均为合同的组成部分。27.2成交供应商自成交通知书发出之日起十五日内无正当理由不与采购人签订合同的,将按财政部第74号令相关规定进行处理。27.3在合同签订之前,采购人有权对成交单位的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现成交单位提供的材料虚假或对标书所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,则采购人有权取消其签约资格,并在响应文件有效期内另行确定成交单位,或重新组织采购。27.4谈判供应商出现下列情况之一的,将被取消成交候选人资格:(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;(2)采取不正
30、当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与采购人或者其他供应商恶意串通的;(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(5)不符合法律、法规的规定。27.5政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。八、其他规定28. 质疑和投诉28.1质疑28.1.1供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内,将质疑文件原件送达采购人和采购代理机构。28.1.2质疑文件应包括以下主要内
31、容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。否则,采购人和采购代理机构不予受理:(1)质疑项目名称、项目编号、包号、采购公告发布时间、谈判时间;(2)具体的质疑事项及法律依据(具体条款);(3)质疑相关证明文件或证明材料,如果涉及到产品功能或技术指标的,应出具相关制造商的证明文件(友情提示:供应商全部产品线中没有满足技术需求要求的产品才可以对采购产品提出质疑,并提出修改理由和修改建议);(4)质疑供应商名称、地址、联系方式(包括手机、传真号码);(5)法定代表人(负责人)签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章,或法定代表人(负责人)授权委托代理人加盖单位公章,并由参加采购项目的授
32、权委托代理人签署本人姓名或印盖本人姓名章等。28.1.3质疑供应商是指直接参加本项目采购活动的供应商;对采购文件提出质疑的,应自供应商获得采购文件之日起计算,且应当在提交响应文件截止之日前提出;对采购过程提出质疑的,自采购程序环节结束之日起计算;对成交结果提出质疑的,自成交结果公告之日起计算。28.1.4供应商不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉,阻碍政府采购活动正常进行的,属于严重不良行为,采购人和采购代理机构将提请财政部门将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。28.1.5采购人和采购代理机构在收到供
33、应商的书面质疑后将及时组织调查核实,在七个工作日内作出答复,并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商,答复的内容不涉及商业秘密。采购人和采购代理机构遵循“谁过错谁负担”的原则,有过错的一方承担调查论证费用。28.2投诉质疑供应商对采购人和采购代理机构的答复不满意,或采购人和采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购人同级监管部门投诉。 29其他规定29.1谈判文件的其他规定见谈判文件前附表。第二章 采购需求及总体要求一、项目概况江苏省淮阴中等专业学校参加“2021年江苏省职业院校技能大赛焊接技术赛项技术”,其中造作技能竞赛设备、设施及焊材要求为北
34、京时代科技股份有限公司生产,现北京时代科技股份有限公司授权连云港时代焊机销售有限公司。采购参数及数量产品名称规格型号产品配置品牌单位数量熔化极气体保护焊机A160-350省赛配置时代套8手工/氩弧两用焊机PNE61-400省赛配置时代套6观片灯HL-LED5相关配套/套5焊接检验尺HJC60相关配套/把5焊接热处理设备YTH-12-12相关配套/台1三、售后服务1、本设备质保期要求一年内免费维修。2、包装:要求原厂包装。四、其他要求1、交货地点:采购人指定地点。2、付款方式:按采购人要求供货完毕并经验收合格后,一个月内一次性付清合同价款(不计利息)。第三章 合同格式及条款注:以下为采购人提出成
35、交后签订本项目合同的条款,供应商必须实质性响应,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。一、合同格式甲方:江苏省淮阴中等专业学校乙方:连云港时代焊机销售有限公司甲、乙双方根据项目编号JTZB-202104029 单一来源采购结果及谈判文件的要求,经协商一致,达成如下采购合同:一、服务及要求本合同所提供的服务及要求详见“项目采购需求”。二、合同金额本合同的总金额(大写)为 元人民币,分项价格详见乙方提交的报价明细表。三、服务时间和地点供货时间:合同签订后15日内供货完毕并经验收合格。供货地点:甲方指定地点。四、付款合同签订后按采购人要求15
36、日内供货完毕并经验收合格后,一个月内一次性付清合同价款(不计利息)。五、验收甲方按谈判文件相关要求进行。如需委托第三方验收,第三方是指: ,验收费用由甲方承担。因乙方交付的货物服务不符合标准导致甲方重复支出的验收费用,由乙方承担。 六、履约保证金1、为保证合同的顺利执行,乙方必须在领取成交通知书后与甲方签订合同之前,向甲方提交成交金额10%的履约保证金。2、乙方属于中小企业的,其在领取成交通知书后与甲方签订合同之前,只需向甲方提交成交金额4%的履约保证金。本次文件中涉及中小企业的相关执行文件以财政部下发的财法函2011181号关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知为依据。3、如乙方未能
37、按谈判文件的要求以及响应文件中的承诺履约,甲方有权扣除其履约保证金。4、履约保证金在项目验收合格后七个工作日内无息退还给乙方。七、合同纠纷处理本合同执行过程中发生纠纷,由甲乙双方协商解决,若协商不成,作如下 处理: 1、申请仲裁。选定仲裁机构为淮安市仲裁委员会。 2、提起诉讼。约定由采购人所在地法院管辖。 八、合同生效及其它本合同在甲方收到乙方提交的履约保证金后并经甲、乙双方授权代表签字盖章之日起生效。如有变动,必须经甲方、乙方协商一致,方可更改。本合同一式六份,甲、乙双方各执二份,交易中心及代理机构各执一份。九、组成本合同的文件包括1、合同格式及条款;2、谈判文件和乙方的响应文件; 3、成交
38、通知书; 4、甲乙双方商定的其他必要文件。 上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。甲方(公章)法定代理人或委托代理人:签订时间:采购代理机构(盖章):日期:乙方(公章)法定代理人或委托代理人:签订时间:二、合同条款1.定义本合同中下列术语应解释为:(1)“合同”系指甲方和乙方(以下简称合同双方)签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。(2)“合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价格。(3)“货物(含软件及相关服务)”系指乙方按合同要求,须向甲方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、技术及手册等有关
39、材料。(4)“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务。(5)“甲方”系指购买货物(含软件及相关服务)的单位。(6)“乙方”系指根据合同规定提供货物(含软件及相关服务)和服务的投标人。 2.技术规范2.1提交货物(含软件及相关服务)的技术规范应与招标文件的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及投标文件的规格响应表(如果被甲方接受的话)相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3.专利权3.1乙方须保障甲方在使用该货物(含软件及相关服务)或其任何一部分时不受到第三方关于
40、侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和费用。4.包装要求(如有)4.1除合同另有规定外,乙方提供的全部货物(含软件及相关服务),均应按相应的标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物(含软件及相关服务)安全无损运抵制现场。由于包装不善所引起的货物(含软件及相关服务)锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5.装运标志(如有)5.1 乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记: (1)收货人 (2)合同号
41、(3)装运标志 (4)收货人代号 (5)目的地 (6)货物(含软件及相关服务)名称、品目号和箱号(7)毛重净重 (8)尺寸(长X宽X高,以厘米计) 5.2 如果货物(含软件及相关服务)单件重量在两吨或两吨以上,乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物(含软件及相关服务)的特点和运输的不同要求,乙方应在包装箱上清楚地标有小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标记。 5.3因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生的损失,乙方应承担相应的过错责任。6.付款方式6.1本合同以人民币付款。6.2乙方应按照与甲方签订
42、的合同规定交货。交货后乙方向甲方提供下列单据,甲方按合同规定审核后付款:(1)发票;(2)制造厂家出具的质量检验证书或产品合格证等;(3)装箱单;(4)使用方加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。6.3甲方将按招标文件中规定的付款方式安排付款。7.伴随服务7.1乙方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。7.2除第7.1条规定外,乙方还应提供下列服务:(1)货物的现场安装和启动监督;(2)提供货物组装和维修所需的工具;(3)在合同中乙方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内应承担的义务;(4)在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、
43、维护对甲方人员进行培训。7.3伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。8.质量保证8.1 乙方应保证货物(含软件及相关服务)是全新的,未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证所提供的货物(含软件及相关服务)经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物(含软件及相关服务)质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。 8.2 根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果,或者在质量保证期内,如果货物(含软件及相关服务)的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物(含软件及相
44、关服务)是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应在一个月内以书面形式通知乙方,提出索赔。 8.3 乙方在收到通知后三十天内应免费维修或更换有缺陷的货物(含软件及相关服务)或部件。 8.4 如果乙方在收到通知后三十天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。8.5 除合同专用条款规定外,合同项下货物(含软件及相关服务)的质量保证期为自货物(含软件及相关服务)通过最终验收起12个月。9.检验及安装9.1 在交货前,制造商应对货物(含软件及相关服务)的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物(含软件及相关服务)符合合同规定的产品
45、合格证。有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。 9.2 货物(含软件及相关服务)运抵现场后,甲方将对货物(含软件及相关服务)的质量、规格、数量和重量进行检验,并出具检验证书。如发现货物(含软件及相关服务)的规格或数量或两者都与合同不符,甲方有权在货物(含软件及相关服务)运抵现场后90天内,根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的检验证书向乙方提出索赔,除责任由保险公司或运输部门承担的之外。 9.3 如果货物(含软件及相关服务)的质量和规格与合同不符,或在第11条规定的质量保证期内证实货物(含软件及相关服务)是有缺陷的,包括
46、潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,甲方将有权向乙方提出索赔。 9.4 甲方有权提出在货物(含软件及相关服务)制造过程中派人到制造厂进行监造,乙方有义务为甲方监造人员提供方便。9.5 制造厂对所供货物(含软件及相关服务)进行机械运转试验和性能试验时,必须提前通知甲方。 9.6 货物(含软件及相关服务)的安装按招标文件要求进行。10.索赔10.1 除责任应由保险公司或运输部门承担的之外,甲方有权根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向乙方提出索赔。 10.2 在第 8条和第9条规定的检验期和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多
47、种方式解决索赔事宜:(1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物(含软件及相关服务)所需的其它必要费用。(2)根据货物(含软件及相关服务)的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经买卖双方商定降低货物(含软件及相关服务)的价格。(3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物(含软件及相关服务)来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同第8条规定,相应延长修补或被更换部件或货物(含软件及相关服务)的
48、质量保证期。 10.3 如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未能答复,上达索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知后30天内或甲方同意的更长时间内,按照第10.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从已付款或从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金颔。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。11.拖延交货11.1 乙方应按照合同专用条款中规定的交货期交货和提供服务。 11.2 如果乙方毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收违约损失赔偿和或终止合同。 11.3 在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不
49、能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应进行分析,可通过修改合同,酌情延长交货时间。 12.误期赔偿12.1除合同条款第13条规定外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法,赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的0.5%计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方和见证方可考虑终止合同。13.不可抗力13.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应
50、予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。 13.2 受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快以电报、传真或电传通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件用特快专递寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。 14.税费14.1中国政府根据现行税法规定对甲方征收的与本合同有关的一切税费,均由甲方负担。14.2中国政府根据现行税法规定对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担。15.履约保证金15.1乙方应在领取中标通知书之后十日内,向采购人提供相当于中标总价10%的履约保证金;乙方属于中小企业范围
51、内,应在领取中标通知书之后十日内,向采购人提供相当于中标总价4%的履约保证金。15.2乙方提供的履约保证金必须是人民币,形式为银行本票、汇票、支票、电汇。 15.3如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。 15.4履约保证金在项目验收合格后无息退还给乙方。16.争议解决办法因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院起诉。17.违约终止合同17.1 乙方有下列违约情况之一,并在收到甲方违约通知后的合理时间内,或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失,甲方可向乙方发出书面通知,终止部分或全部合同。在这种情况下
52、,并不影响甲方向乙方提出索赔。(1)如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延期的限期内提供全部或部分货物(含软件及相关服务); (2)如果乙方未能履行合同规定的其它义务。 17.2 在甲方根据第17.1条规定,终止了全部或部分合同,甲方可以依其认为适当的条件和方式购买与未交货物(含软件及相关服务)类似的货物(含软件及相关服务),乙方应对购买类似货物(含软件及相关服务)所超出的费用负责。而且乙方还应继续执行合同中未终止的部分。18.破产中止合同 18.1如果乙方破产或无清偿能力,甲方和见证方可在任何时候以书面形式通知乙方中止合同而不给乙方补偿。该中止合同将不损害或影响甲方和使用方已经采取或将要采
53、取的任何行动或补救措施的权力。19.转让19.1 除甲方和见证方事先书面同意外,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。20.合同生效及其它20.1政府采购HAZC-2020 招标文件、乙方提交的HAZC-2020 投标文件、本次招标的中标通知书和乙方的澄清等内容将作为本次采购合同文件的主要内容。乙方在合同履行过程中若发生服务内容缩减、服务不及时的现象,甲方有权对乙方处以适当的经济处罚。20.2本合同在甲方收到乙方提交的履约保证金后并经甲、乙双方授权代表签字盖章之日起生效。如有变动,必须经甲方、乙方协商一致,方可更改。本合同一式陆份,甲、乙双方各执贰份,交易中心及代理机构各执一份。 20
54、.3合同货物交付使用后所发生的合同纠纷,甲方与乙方进行处理。 20.4如需修改或补充合同内容,应经甲、乙双方协商,签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。20.5本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。第四章 响应文件格式尊敬的供应商:1、请按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对响应文件的评价。2、谈判供应商应按所投产品的实际名称、型号填写真实技术参数值。不允许提供虚假技术参数,如在谈判过程中发现这种情况将被作为无效响应文件处理。江苏省淮阴中等专业学校焊接技能大赛设备采购项目响 应 文 件项目编号:JTZB-2021040
55、29 采 购 人:江苏省淮阴中等专业学校 项 目 内 容:焊接技能大赛设备采购项目 谈判供应商:连云港时代焊机销售有限公司 二二一年 月附件一 谈 判 函江苏省淮阴中等专业学校:经研究,我方决定参加江苏省淮阴中等专业学校焊接技能大赛设备采购项目(项目编号:JTZB-202104029)的单一来源谈判活动,为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任:一、我方提交响应文件,正本一份,副本二份;二、如果我方的响应文件被接受,我们将履行谈判文件中规定的每项要求,并按我们响应文件中的承诺按期、按质、按量交付使用方;三、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件,你们有选择成交供应商的权利;四、我方愿按中华人民共
56、和国合同法及其他有关法律、法规的规定,自觉履行自己的全部责任;五、我方同意按谈判文件的规定交纳履约保证金、代理服务费,遵守贵方有关谈判的各项规定;六、我方的响应文件自提交响应文件截止之日起有效期为90天。供应商: (加盖公章) 法定代表人(负责人): (签字或盖章) 法定代表人(负责人)委托代理人:(签字)单位联系电话: 日期: 年 月 日附件二法定代表人(负责人)资格证明(格式)供应商: 单位性质: 地 址: 成立时间: 年 月 日经营期限: 姓 名: 性 别: 年 龄: 职 务: 系 (供应商名称) 的法定代表人(负责人)。特此证明。附:法定代表人(负责人)身份证复印件。供应商: (加盖公章) 日期: 年 月 日 注:供应商法定代表人(负责人)参加谈判的,必须附法定代表人(负责人)身份证复印件并加盖委托单位公章,参加谈判时法定代表人(负责人)将身份证原件
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