VT-CG-WI001采购计划编制指导书

1、.北京万通地产股份 工程管理手册 操作指点书 采购方案编制操作指点书编号：VT/CG/WI001 版号：A0：.；文件页码：第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页万通先锋置业股份 管理手册 操作指点书 采购方式操作指点书编号： 版号： 文件页码：第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 6 页采购方案编制操作指点书编辑 胡樾 日期2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期2007-11-28 同意 许立 日期 2007-11-28修订记录日 期修订形状修正内容修正人审核人同意人为了进一步规范采购方案管理流程，加强采购方案编制的科学性及执行的严肃性；同时为明确运营目的，促进专业

2、协同，提高公司整体运作效率。 定义工程总控进度方案：明确工程根本规划目的、规划方案，开工、开盘、开工和交付等重要开发节点。采购方案：在工程总控进度方案指点下，明确工程和资料的详细措施、行动方案、招标方式、任务时间等要求。职责总部采购中心根据总部本钱管理中心审定后的工程公司本钱部提交的资料和承包商进场方案，编制各工程的工程采购方案，构成各工程的采购方案。编制采购中心经办的集中采购任务的分阶段方案。和总部本钱管理中心、工程本钱部共同确定各工程合约规划。根据详细情况对各工程的采购任务进展授权分工。担任采购方案的推进以及和总控进度方案的协调匹配。工程公司本钱部提供本工程合约规划清单。配合总部本钱管理中

3、心逐渐明朗采购的目的本钱参考。提供本工程的进场方案等时间节点。编制被采购中心授权采购任务的分阶段方案。总部设计中心在不同设计阶段提供采购运用的图纸和部品样板。提供资料性质描画及相关技术要求。由采购中心配合提供资源，展开二次设计任务，为招标及目的本钱概算 做预备。总部本钱管理中心担任目的本钱分解及与限额设计符合性的最终确认。担任审核最终的进场方案及相关时间节点。总部工程管理中心担任最终版本的总控方案确定，审核采购方案能够对总控方案的影响，并采取相应的调整措施。任务程序采购方案制定要求采购方案的编制应该符合SMART原那么，满足如下要求：详细(Specific)：目的可明确定义，可交付成果明晰；可

4、丈量(Measurable)：目的可验证；行动导向(Action-oriented)：目的可经过一系列的行动实现；现实的(Realistic)：目的的设定是科学合理、符合实践的；时效性(Time-based)：目的的达成有明确的时限。采购方案编制需求思索的要素采购方案必需满足工程总控方案要求。采购方案应该明确采购分工和采购的分类。公司集中战略采购所涉及的内容。公司集中单项采购所涉及的内容。工程公司招标采购所涉及的内容。工程公司对于无法招标单项的采购所涉及的内容。交由总包方进展完成的内容。采购方案包括的主要内容包括：采购的类型和称号、采购的性质和设计要求、采购的数量、图纸和资料确认时间、品牌要求

5、、采购方式、采购签约时间、进场时间、目的本钱要求等。详细内容见采购方案任务内容的提供工程公司本钱部根据审定的工程总控方案，提供总包和分包的进场时间要求、资料部品进场时间要求，详见。总部设计中心根据工程定位和客户需求，在方案设计阶段、扩初阶段、施工图阶段分阶段提供资料和部品的性质描画及设计要求，同时提供设计图纸和资料。工程公司本钱部/总部本钱管理中心根据设计提供部品和资料要求，设定资料和部品采购的目的本钱。总部采购中心担任采购分工授权确实认和的汇总。采购方案的编制总部采购中心担任汇总各工程和总部有关时间节点，构成采购方案。总部采购中心组织总部职能部门和工程公司，讨论、确认最终采购方案。总部工程管

6、理中心分析采购方案与总控方案的关系和影响，提出建议以及调整方案。采购方案在工程总控方案确认后半个月内编制完成。采购方案的审批和下发经总部职能部门和工程公司确认的采购方案，报总部主管指点审批、下发，作为各部门必需遵守的文件。采购方案的发放范围包括：总部各中心和工程公司本钱部、工程部。方案的协调原那么采购中心应在方案发布更新前明确细化各步骤及需其他部门配合的输入任务，与配合部门沟通并努力达成一致意见。各部门收到采购方案的配合要求，应在2个任务日内回复能否赞同，逾期视为赞同。接受配合要求的，配合部门应将该项任务参与本部门任务方案。双方部门沟通后无法达成一致的，提出任务方案配合的部门应在2个任务日内向

7、本部门的分管指点或者对方部门的分管指点召开会议方式提请协调。经双方部门分管指点协调后仍不能达成一致的任务项，应由任务方案配合的提出部门在3个任务日内召开会议提交公司总经理判决。艰苦、紧急任务的协调过程可以由提出部门视情况进展知会相关指点。方案执行、监控总部采购中心担任采购方案执行情况进展过程推进和监控，按月对采购方案管理任务进展汇总评述，维护方案管理制度及方案执行的严肃性。总部采购中心完成的集中战略采购的进度由采购中心总监直接控制。采购经理全程参与本人担任工程的采购方案的编制任务。采购经理监视由总部采购中心完成的单项集中采购任务的进度。采购经理监视并效力工程本钱部完成工程执行的战略分批合同的签署。采购经理监视并效力工程本钱部完成工程执行的集中单项合同的签署。采购经理监视管理采购合同的履约情况。过程监控可经过但不限于以下方式实现：、邮件等方式咨询、沟通业务现状跟进公司级会议决议、督协办等公司艰苦任务事项的落实工程现场办公参与相应部门任务会议组织协调会议要求书面方式反响任务进展数据分析采购月报方案变卦经审批下发的采购方案原那么不能变卦，如因客观缘