某公司仓库SAP指导书

1、.：.；SAP作业指点书目 录第一部分：流程图1.原资料/包装资料由新科安达NDC转到XXX黄埔厂2.废品转仓，由HP厂 CN11到新科安达 CN50 CN11到新科安达 CN80 CN12到新科安达 CN503.补仓,由GZNDC CN50 到RDC CN 5X4.正常定单的操作流程-COL后勤和新科安达5.立刻退货-COL后勤和新科安达6.重包装在NDCRDC-COL地域后勤和新科安达7.货物报废-COL后勤和新科安达第二部分：根本操作事务代码一.发货模块1.发货拣配 2.D/N单打印3.发货过帐4.资料领用表发货5.工厂到工厂发货原料、废品、大白带转仓6.发货修正二.收货模块1.废品D/

2、N单收货2.PO收货PO号码为：450000*3.转仓收货XXX黄埔工厂转仓至广州RDC的收货三.形状转移模块A.形状挪动B.包装挪动四.退货模块五.报废模块六.查询模块1.过帐订单以及未做POD查询2.库存报表3.单据流程查询4.车型查询5.地址查询6.包装查询7.挪动类型查询8.反冲9.产品资料查询10.显示物料凭证11.回单12.查看客户资料13.查询单一物料库存第一部分：流 程 图原资料/包装资料由新科安达NDC转到XXX黄埔厂提供物料需求清单给客户效力部COL消费车间物料需求清单给新科安达COL后勤总部发放GSN并清单给COL工程组ST-ANDA总部ILIS发货转仓，在CN9X拣配并

3、装车ST-ANDA从CN9X发货MB1B：挪动类型303附带物料凭证号码的GSV、MIVST-ANDA工程组COL黄埔厂收货CN1XMB1B：挪动类型：305附有物料凭证号码的GSV、MIVCOL车间废品转仓，由HP厂 CN11到新科安达 CN50 CN11到新科安达 CN80 CN12到新科安达 CN50通知新科安达估计的转仓量并消费方案表COL消费车间总部发放GSN,COL工程组打印转仓运输车辆GSVST-ANDA转仓车到达COL黄埔厂ST-ANDA根据拣货单进展拣货COL打印送货清单COL后勤 COL车间转仓至新科安达仓库根据D/N在CN50收货事务代码: MIGOST-ANDA工程组根

4、据COL的废品QA释放表,将货物由QI移到UR形状事务代码: MB1B 挪动类型: 321ST-ANDA工程组3:补仓,由GZNDC CN50 到RDC CN 5X下载运输安排指示到新科安达COL总部接到补仓指令发放GSN根据ILIS发货单作实践发货ST-ANDA拣配数量能否与交货数量一致?是否修正交货与拣配数量事务代码: VL02NST-ANDA工程组确认拣配事务代码: VL06PST-ANDA工程组打印D/N送货清单事务代码: VT70ST-ANDA工程组确认发货过帐事务代码: VL06GST-ANDA工程组确认D/N送货清单收货事务代码: MIGO其他RDC4：正常定单的操作流程COL后

5、勤和新科安达经过发送运输安排指示到新科安达总部COL后勤总部将定单分配GSN并转发到各RDC COL工程组ST-ANDA总部订单组将EDI导入DES并列印分发货物发送通知单ST-ANDA工程组ILIS拣配确认实践发货数量并传GSV号ST-ANDA工程组拣配数量能否与交货数量一致 是否修正交货数量事务代码：VL02NST-ANDA工程组在系统内确认拣配交货事务代码： VL06PST-ANDA工程组打印D/NGSV、PINCKING事务代码： VT70ST-ANDA工程组确认发货过帐事务代码：VL06GST-ANDA工程组记录客户实践收货日期事务代码： ZCC3ST-ANDA工程组5立刻退货COL

6、后勤和新科安达CP客户效力部/销售人员对货物退回的批核COL通知CP客户效力部货物退回客户号码/交货清单号码COL后勤COL通知财务部留下发票COL后勤从客户处拉回退货ST-ANDA传送事故报告和D/N清单到COL后勤ST-ANDA工程组预备退货恳求生成退货订单COLCOLCOL后勤通知财务部放单传送事故报告D/N复印件和退货恳求到财务部COL后勤COL后勤事故报告和反馈意见到新科安达COL后勤退货发货过帐事务代码：VL06G/VL02NST-ANDA工程组将可发形状废品从0001BL转至0001 URST-ANDA工程组ILIS做调整记录凭证号码交ILIS释放并送仓库转移ST-ANDAST-

7、ANDA工程组6重包装在NDCRDCCOL地域后勤和新科安达在CN50收货A、B事务代码：MIGO根据交货 MIGO根据POST-ANDA工程组COL后勤下达重包装指令开重包装方案单ST-ANDA包装部COL将原料A、BILIS发货到包装部并移到提供应供应商的形状SC事务代码：MB1B 挪动类型：541 ST-ANDA工程组包装部进展实践重包装终了后废品重新进仓A+B=CST-ANDA包装部根据PO收货C和扣减A、B并记录凭证号码于进仓单事务代码： MIGOST-ANDA工程组7货物报废COL后勤和新科安达提交报废恳求单COL或ST-ANDA仓库对报废清单恳求批核COL后勤报废恳求表给新科安达

8、核对在0009QI中要报废的货物COLCOL将需报废种类从ILIS库存扣除并传给仓库下达报废指令ST-ANDA工程组COL实践货物报废在0009QI报废货物事务代码：MB1A挪动类型： 201ST-ANDA仓库在系统中报废事务代码：MB1A挪动类型： 201ST-ANDA工程组记下凭证号码的报废单给XXXCPST-ANDA工程组ST-ANDA工程组将带有物料凭证号码的报废报表及照片送给XXXCPST-ANDA工程组第二部分：根本操作事务代码发货模块发货拣配 事务代码：VL06P图例1.1输入装运点：CN5XCN50删除拣配日期：输入装运编号：172984点击执行；点击选择全部；定单号码前面的方

9、框内显示“选择(后继功能)(组)(创建)(组类型“K改为“C)，点击执行。系统显示信息组*已保管所选择的定单号码由蓝色转为绿色，表示拣配胜利。D/N单打印事务代码：VT70图例1.2点击获取变式图标： 创建变体选择框在变体称号上选择： CN8090选择CGZ D/N 双击 CN5X选择 CPGZ D/N修正运输方案点： CN5X 改为CN50修正处置方式： 1改为2 此项只能用于第二次列印；填写输出设备： CN21点击执行；选择所要列印的装运编号；点击执行； 发货过帐事务代码：VL06G图例1.3在装运点输入：CN5XCN50删除方案货物挪动日期；在装运编号输入装运号码；172984点击执行；

10、在交货定单号码前“中选择打“；点击发货过帐；在指定实践发货日期选择框确认发货；系统显示信息1胜利，0不正确货物挪动，所选择的定单号码由蓝色变绿色，代表过帐胜利；注：此动作须在仓库发完货后D/N第五联 RDC留底联前往后方可完成，发RDC铁运和班车须确认装货结果后做相应的过帐处置。挪动类型： 601发客户产生发票 641转RDC 901赠品发货不产生发票 907赠品发货不产生发票资料领用表发货事务代码：MB1A图例1.4输入挪动类型：927输入工厂：CN5XCN50输入库存地点： 包装资料为PRO或废品为0001；点击执行或回车；在订单上输入： 资料领用表上注明1000或1001；输入物料、数量

11、；点击执行，然后存盘；记下凭证号码。注：此发货用于XXX领用包装资料无交货单在SAP做扣数图例1.5工厂到工厂发货原料、废品、大白带转仓事务代码：MB1B(图例1.6)输入挪动类型：303输入工厂：CN92/CN50；输入库存地点：原料为DOM，废品为0001；输入物料单号码后，点击执行或回车；输入收货工厂：CN12输入物料、数量；点击执行，存盘；记下凭证号码。注：此发货用于XXX黄埔工厂广州RDC之间的转仓，XXX无交货单产生。发货修正事务代码： VL02N输入外向交货：订单号码200452793点击执行或回车进入；选择拣配模块：修正SKU的实践发货数量点击执行，确认发货物料和数量；存盘，系

12、统显示： 交货200452793已保管。收货模块1.废品D/N单收货事务代码：MIGO图例2.1在下拉菜单项选择择；收货向外交货；输入订单交货号码D/N：200454530回车；单击物料菜单检查物料号码和描画能否正确；单击数量检查收货数量能否正确；单击何处检查收货工厂、库位和物料形状能否正确；在工程确定前打“在显示框的底部；执行，存盘；记下凭证号码。备注：在CN50，假设从HP厂转仓来的物料号是188XXXXXX或189XXXXXX，此种物料应被收到EXHK库位中。其它物料应被收到0001库位中。在CN50，假设物料是牙刷产品，此种物料应被收到非限制库位。其它的产品从HP厂转出时应被收到QI形

13、状，直到接到XXX的QA释放通知单后将其从QI形状转到非限制形状。 库位的定义：* 0001: 存放可用的货物. * 0009: 存放坏货和退货.* PRO: 存放重包装废品的子件.* EXHK: 存放出口货物.4.形状的定义.* UR: 不受限制的货物* QI: 0001 QI - 质检中的货物. 0009 QI - 存放在途中丧失的货物，只是帐面数字. * Block: 0001/ PRO / EXHK block - 存放不能挪动和发出的货物 0009 block - 存放退货和坏货 * SC: 提供应供应商的物料，即货物正在重包装形状.5. CN11/CN12负库存情况下CN50/CN

14、80的废品收货 当废品到达新科安达NDC时，新科安达仓库人员必需仔细清点废品的实践数量，并将清点数量与XXXD/N进展当场核对;假设实践转仓废品数量与D/N数量一致，那么可继续进展正常收货；假设实践转仓废品数量与D/N数量不一致，新科安达仓库人员须在第一时间通知XXX废品仓。XXX废品仓在接到新科安达通知后，应立刻进展核对。假设确认差别是由于废品仓SAP操作错误所致那么废品仓须立刻通知龚合芳来调整SAP发货数量。调整完成后，废品仓人员应通知新科安达仓库SAP操作已更正。 注： D/N无需重新打印。新科安达仓库接到XXX废品仓已矫正SAP操作的通知后，应继续进展正常的收货，并将“实践发货，“实践

15、收货数量记录在D/N上相应的栏目旁边。同时D/N上应注明“XXX已更正SAP发货(种类或数量)。 新科安达IT部在根据D/N作SAP收货时，假设发现实践收货数量同原发货数量不一致，且 D/N上有新科安达仓储部注明的“XXX已更正SAP发货(种类或数量)。，便可进展收货操作。假设IT人员只发现实践收货数量同原发货数量不一致，但D/N上并无仓储部的注明“XXX已更正SAP发货 (种类或数量)。，IT部人员那么不可以作SAP收货，直至确认XXX人员已更正SAP操作后，方可作SAP收货。这是由于假设在XXX人员未更正SAP操作前，新科人员已作SAP收货，那么系统将再也不允许对发货进展修正，而发货的错误

16、将直接导致XXX发票金额的错误。2.PO收货PO号码为：450000*事务代码：MIGO选择下拉菜单收货采购订单；输入订单号码；回车；单击物料菜单： 检查物料号码和描画能否正确；单击数量；检查或修正收货数量；单击何处；检查收货工厂、库位和物料形状能否正确；在工程确定前打“在显示框的底部；执行，存盘；记下凭证号码。备注：收货挪动类型：101收货凭证号码：50000*XXX要求须在仓库收完货后两个小时在SAP系统内完成收货；收货时出现：交货200*不能够，错误码3的提示，那么为XXX此单未完成过帐；交货200*不能够，错误码4的提示，那么为此收货已完成；采购订单45000*未同意，那么为XXX未释

17、放此采购订单；遇到类似问题可视情况与XXX联络。5.请仔细检查收货的条目，确保收货的完好性。3.转仓收货XXX黄埔工厂转仓至广州RDC的收货事务代码：MB1B图例2.2输入挪动类型：305输入工厂：CN92/CN50；输入库存地点：原料为DOM，废品为0001；输入物料单号码后，点击执行或回车；输入物料、数量；点击执行，存盘；记下凭证号码。490000*备注：此项收货须在XXX完成303发货的前提下方可进展305收货，否那么为短缺在途数量暂不能收货。 形状转移模块A.形状挪动事务代码：MB1B图例3.1输入挪动类型：3*输入工厂：CN50/CN92输入库存地点：0001/DOM/PRO物料相对

18、应的库位，如挪动在同一库位，建议输入库位，否那么留空在第二画面输入；执行或回车；输入接纳库存地：不同库位挪动物料所对应的库位输入物料、数量；单击执行，存盘，记下凭证号码49000*。备注：挪动类型如下：.可随形状或库位的改动做灵敏的更改321从质检到非限制322从非限制到质检343从冻结到非限制344从非限制到冻结349从冻结到质检350从质检到冻结.可对同一形状在不同库位的改动311312从非限制到非限制323从质检到质检325从冻结到冻结B.包装挪动事务代码：MB1B包装部根据XXX的重包装方案下包装方案单；ILIS系统拣配发货，出GSV和MIV单；SAP根据MIV在系统做形状转移；输入挪

19、动类型：541输入工厂：CN5XCN50输入库存地点：0001或PRO单击对于采购订单；输入采购订单45000*；回车；填入供应商：100684；选择或填入相对应的废品、半废品、包装资料打“；根据MIV单更改数量和检查库位；点击执行物料和数量的画面变成灰色为止；存盘，并记下凭证号码。此时物料在SAP形状已改动为SC形状，即提供应供应商物料；等包装部完成包装后进仓交SAP收货，系统须从此SC形状根据XXX所规定的配方做扣数。备注：挪动类型：542对541的发冲：由SC转至PRO UR库位有两种包装的方式：由废品或半废品+包装资料=包装后生成的废品由废品+半废品+包装资料=包装后生成的废品退货模块

20、事务代码：VL02N仓库收退货，退货通知单交IT；IT在ILIS系统收货并做控制；SAP岗位保管退货通知单；XXX下退货交货单；找出相对应的退货通知单，SAP用VL02N拣配；根据货物实践情况做库位和形状调整可发货物保管在0001库位，破损、搁置更改为0009库位；可发货物用挪动类型343由冻结BL转至可发UR，破损、搁置保管在0009库位和形状不变。7.SAP退货操作终了后，退货通知单和退货交货单交给仓库，仓库将货物从原退货区移至可发区，将位置调整表交回给IT，IT在ILIS系统做解控及位置转移。报废模块事务代码： MB1A图例5.1输入挪动类型：201输入工厂：CN50或CN92输入库存地

21、点：废品为0001，包装资料为PRO，原料为DOM回车后；如图例5.1输入总帐科目：400976001输入本钱中心：10150212输入物料和数量；执行，存盘；记下凭证号码。备注： 1.报废必需在非限制形状下方可进展，如为冻结形状须转至非限制形状；2.操作终了后将记下凭证号码的报废单给XXX下达报废指令者。查询模块过帐订单以及未做POD查询事务代码 ZAQG图例6.1单击获取变式；双击选择； ORDER W/O PGI 未作发货过帐的订单列表 ORDER W/O POD 未输入POD的订单列表修正装运点： CN5X改为CN50输入交货清单创建的日期：时间范围根据实践填写回车或点击执行；画面将出

22、现未过帐或者未作POD的清单列表；根据此清单在SAP检查能否漏做过帐。库存报表事务代码： ZMRS图例6.2输入物料SKU： 181132101输入工厂： CN50CN5X输入库存地点： 0001或PRO选择实践所需查询物料的形状； 在所需的形状前打“；点击执行，便可查询到该SKU的SAP库存报表下载方法：选择物料和查询的形状，进入清单界面；在抬头菜单栏选择系统下拉菜单；下拉菜单项选择择清单；下拉菜单项选择择保管；下拉菜单项选择择单击本地文件；选中电子表格；单击执行后选择硬盘和文件名保管文件后缀名为XLS下载终了后，点击该文件名.XLS即可。3.单据流程查询事务代码： VL03N输入外向交货： 订单号码200452