87中心招投标管理系统操作手册-生产厂家

1、.：.；广州市信息工程招招标中心招招标管理系统三期消费厂家用户手册目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc280624494 1引言 PAGEREF _Toc280624494 h 3 HYPERLINK l _Toc280624495 1.1系统概述 PAGEREF _Toc280624495 h 3 HYPERLINK l _Toc280624496 1.2文档目的 PAGEREF _Toc280624496 h 3 HYPERLINK l _Toc280624497 1.3预期读者 PAGEREF _Toc280624497 h 3 HYPERLINK l

2、 _Toc280624498 2系统的安装及配置 PAGEREF _Toc280624498 h 4 HYPERLINK l _Toc280624499 2.1系统的运转环境 PAGEREF _Toc280624499 h 4 HYPERLINK l _Toc280624500 2.2数字证书的安装 PAGEREF _Toc280624500 h 4 HYPERLINK l _Toc280624501 2.3阅读器环境的配置 PAGEREF _Toc280624501 h 4 HYPERLINK l _Toc280624502 2.3.1将门户网站设为可信任站点 PAGEREF _Toc280

3、624502 h 4 HYPERLINK l _Toc280624503 2.3.2允许ActiveX控件的运转 PAGEREF _Toc280624503 h 6 HYPERLINK l _Toc280624504 3业务知识概述 PAGEREF _Toc280624504 h 7 HYPERLINK l _Toc280624505 3.1什么是快速采购 PAGEREF _Toc280624505 h 7 HYPERLINK l _Toc280624506 4登录与注册 PAGEREF _Toc280624506 h 8 HYPERLINK l _Toc280624507 4.1登录系统 P

4、AGEREF _Toc280624507 h 8 HYPERLINK l _Toc280624508 4.2注册会员 PAGEREF _Toc280624508 h 10 HYPERLINK l _Toc280624509 4.3操作主界面 PAGEREF _Toc280624509 h 12 HYPERLINK l _Toc280624510 5如何参与快速采购工程业务 PAGEREF _Toc280624510 h 13 HYPERLINK l _Toc280624511 5.1功能概述 PAGEREF _Toc280624511 h 13 HYPERLINK l _Toc28062451

5、2 5.2业务流程图 PAGEREF _Toc280624512 h 13 HYPERLINK l _Toc280624513 5.3维护快采产品 PAGEREF _Toc280624513 h 14 HYPERLINK l _Toc280624514 5.3.1产品品牌管理 PAGEREF _Toc280624514 h 14 HYPERLINK l _Toc280624515 5.3.2产品系列管理 PAGEREF _Toc280624515 h 17 HYPERLINK l _Toc280624516 5.3.3产品配件管理 PAGEREF _Toc280624516 h 18 HYPE

6、RLINK l _Toc280624517 5.3.4维护产品信息 PAGEREF _Toc280624517 h 20 HYPERLINK l _Toc280624518 5.4授权供应商 PAGEREF _Toc280624518 h 30 HYPERLINK l _Toc280624519 5.4.1供应商管理 PAGEREF _Toc280624519 h 30 HYPERLINK l _Toc280624520 5.4.2快采授权函管理 PAGEREF _Toc280624520 h 33 HYPERLINK l _Toc280624521 5.4.3快采授权历史 PAGEREF _

7、Toc280624521 h 35 HYPERLINK l _Toc280624522 6常用功能 PAGEREF _Toc280624522 h 37 HYPERLINK l _Toc280624523 6.1维护注册信息 PAGEREF _Toc280624523 h 37 HYPERLINK l _Toc280624524 6.2权限配置 PAGEREF _Toc280624524 h 37 HYPERLINK l _Toc280624525 6.2.1内部用户管理 PAGEREF _Toc280624525 h 37 HYPERLINK l _Toc280624526 6.2.2内部角

8、色管理 PAGEREF _Toc280624526 h 40 HYPERLINK l _Toc280624527 6.3查看相关信息 PAGEREF _Toc280624527 h 43 HYPERLINK l _Toc280624528 6.3.1查看公告 PAGEREF _Toc280624528 h 43 HYPERLINK l _Toc280624529 6.3.2查询供应商信息 PAGEREF _Toc280624529 h 44 HYPERLINK l _Toc280624530 6.3.3查询产品信息 PAGEREF _Toc280624530 h 44 HYPERLINK l

9、_Toc280624531 6.3.4供应商报价统计 PAGEREF _Toc280624531 h 45 HYPERLINK l _Toc280624532 6.4联络我们 PAGEREF _Toc280624532 h 46引言系统概述广州市信息工程招招标中心以下简称“我中心为了顺应政府采购电子化要求，贯彻执行效力型政府执政理念，在信息工程采购领域，采用主流的信息技术和先进的业务理念搭建了本套信息工程采购买卖平台系统，为参与的采购人、供应商、消费厂家、代理机构及监管机构提供完善的信息支撑效力，可以高效，准确，准确的辅助各参与者完成采购买卖业务。文档目的本文可以作为消费厂家用户运用本系统的协

10、助 手册，同时也可以作为政府电子化采购业务普及资料。预期读者系统培训用户消费厂家用户系统的安装及配置系统的运转环境网络环境：用户的系统机器必需可以联入互联网；操作系统：Windows XP/2003/Vista；Windows 7阅读器版本：Internet Explorer 6.0 以上；运用软件：Microsoft Office 2003或以上；数字证书UKey驱动程序：首页证书驱动下载.rar数字证书的安装请在首页登录框处下载【证书驱动】后，参照驱动包中的“数字证书驱动及客户端安装操作指引.pdf进展安装。阅读器环境的配置由于系统运转期间，需求直接生成一些Word文件，这些文件的生成，除

11、了需求在客户端安装有上述的运用软件以外，还需求对阅读器做以下的设置。将门户网站设为可信任站点在IE的主菜单上选择“工具Internet设置，选择“平安卡，如图：图图点击“站点按钮，在上图中输入地址： HYPERLINK ，点击“添加将其设为可信任站点。留意：对该区域中的一切站点要求效力器验证https:s不要勾选，否那么导致设置无效。允许ActiveX控件的运转同样在上面的平安卡上，选择自定义级别，选择配置成以下图的配置值。如图图业务知识概述什么是快速采购快速采购是指采购单位单次采购台式电脑、效力器、笔记本电脑、投影机、打印机、扫描仪、交换机、数字证书实体密码鉴别器、网络配套设备包括磁带库、磁

12、盘阵列、防火墙、加密设备等九类产品，采购金额小于50万元含50万元的政府采购货物类工程的一种采购业务。它先由消费厂商在我中心网站上维护好产品信息，再由获得产品授权的供应商对相应产品进展报价询价小组根据快速采购询价文件确认产品的资历供应商，有效期为一个月；采购人实施产品采购时，可根据快速采购入围产品型号、配置、售后效力条款等，确定符合采购需求的快速采购入围产品，并与入围产品的资历供应商就产品及可减配件的价钱进展协商，达成一致后，由资历供应商将确认的成交产品价风格整信息递交我中心，并由我中心对该工程的成交产品信息进展审核确认和价风格整，然后以网上公告和书面方式分别发出工程成交结果公告。登录与注册登

13、录系统登录系统是经过您提交的证书认证令牌和密码没有业务证书的用户暂时可以直接运用用户名和密码登录进展用户身份认证，认证胜利后让您进入本人的业务办理操作环境。A.在阅读器地址栏输入我中心。温馨提示：运用证书密码登录前一定要确保相关设置曾经设定完成。正常显示如图4.1.1图4.1.1B.插入CA证书，然后输入证书密码；如图4.1.2图4.1.2C.没有数字证书的用户请直接输入用户名和密码；如图4.1.3图4.1.3D.假设弹出图4.1.4，请检查能否有添加信任站点请参阅“2.3.1将门户网站设为可信任站点，能否有安装驱动程序，阅读器加载项设置工具管理加载项中，确保控件是已启用形状。如图4.1.5。

14、图4.1.4图4.1.5 E假设CA证书没有绑定用户，那么会弹出绑定页面能够被阅读器视为广告拦截，这时请允许弹出窗口，如：图4.1.6图4.1.6绑定本卷须知：1.假设您刚拿到数字证书，绑定时提示“数字证书还没有被激活，不能绑定！，那么请您稍等30-60分钟，数字证书管理中心在这段时间内和我们同步数据。2.一个登录用户名只能绑定一个CA证书，一个CA证书同样也只能绑定一个用户。3.假设需求绑定多个证书，可以登录系统，在“内部事务管理内部用户管理中添加一个或多个用户。然后再绑定CA证书。注册会员详细操作步骤如下：1.注册：在地址栏中输入/，翻开首页，在左侧登录框中点击“注册按钮进入注册界面。如图

15、4.2.1图4.2.12.翻开选择注册类别：系统提供了采购人、供应商、消费厂家三种用户类型，在此处选择“注册消费厂家。如图4.2.2图4.2.23.阅读会员承诺内容，点击“下一步。如图4.2.3图.填写公司资料：填写公司相关资料后，点击“下一步。如图4.2.4图4.2.45.填写联络信息：填写联络信息，点击“下一步。如图4.2.5图4.2.56.填写登录帐号：输入管理员的帐号和密码，点击“完成。如图4.2.6图4.2.67.完成后，弹出提示框。如图4.2.7图4.2.7操作主界面用户正确地输入了用户名和密码后，系统进入业务操作主界面中。在这里，用户将根据本人的需求，办理相应的业务

16、事宜。图4.3.1如何参与快速采购工程业务功能概述快速采购是指采购单位单次采购台式电脑、效力器、笔记本电脑、投影机、打印机、扫描仪、交换机、数字证书实体密码鉴别器、网络配套设备包括磁带库、磁盘阵列、防火墙、加密设备等九类产品，采购金额小于50万元含50万元的政府采购货物类工程的一种采购业务。消费厂家阅读我中心网站，查看询价文件。发现询价文件中有关本厂消费同类产品时，登录本系统。维护本厂产品信息，并提交我中心审核，审核经过后可以为本人的代理商授权。业务流程图由上图的流程可知，消费厂家在系统中主要参与快速采购流程中的2大功能：维护快速采购产品请见5.3维护快采产品对供应商的报价资历进展授权请见5.

17、4授权供应商下面将对在流程中涉及的几大功能操作进展详细的引见。维护快采产品产品品牌管理新增品牌点击“产品及授权管理产品品牌管理，会看到左侧品牌的树根目录目录称号为当前登录用户单位称号，可以在该目录下添加品牌。如图图点击“新增按钮，显示品牌称号和所属品目的信息。先填写品牌称号，然后选择它所属的品目，点击“保管按钮。如图图点击“保管按钮后，系统会弹出提示框，如图和如图。图图发送至我中心审核后，在品牌管理页面的新增品牌处会提示标注“品牌待审批，已禁用。如图图留意：1.“保管或“保管并新增的区别就在于：直接点击“保管是不在需求新添加其他的品牌。而“保管并新增是保管了当前添加的品牌后还可以继续添加别的品

18、牌。2.系统提示中的“当前品牌被锁定是指品牌在审核期间不能进展运用，待我中心审核经过后才可以正常运用。删除品牌要删除现有的品牌有两种方式：第1种：点击“产品及授权管理产品品牌管理，选择左侧树根即贵公司称号后，在右侧会罗列出贵公司名下的一切品牌，在要删除的品牌称号后选择“删除操作，系统会提示确认删除信息，确认后即可删除该品牌。如图：图第2种：点击 “产品及授权管理产品品牌管理，选择左侧树根即贵公司称号下要删除的品牌，右侧会显示此品牌的信息，在右下角点击“删除后，系统会提示确认删除信息，确认后即可删除该品牌。如图图产品系列管理新增系列 点击“产品及授权管理产品系列管理，选择产品系列树中产品的某一品

19、牌后点击“新增，填写系列称号后点击“保管即可。如图图编辑系列点击“产品及授权管理产品系列管理，选择产品系列树中产品的某一品牌后点击“编辑，在系列称号处进展编辑后再点击“保管即可。如图图删除系列 点击“产品及授权管理产品系列管理，选择产品系列树中产品的某一品牌后点击“删除，系统会弹出提示框，确定后即可删除该系列。如图图产品配件管理新增配件点击“产品及授权管理产品配件管理，选择产品配件树中的某一规格后点击“新增，填写配件称号和价钱后点击“保管即可。如图图留意：1.规格是由我中心维护的，有了规格消费厂家用户才干进展配件的维护。2.配件中有标注价钱的，可作为另加配件来让采购人配套购买。编辑配件点击“产

20、品及授权管理产品配件管理，选择产品配件树中的某一规格后，在配件列表中点击“编辑，编辑配件称号和价钱后点击“保管并封锁即可。如上图删除配件点击“产品及授权管理产品配件管理，选择产品配件树中某规格的某配件后点击“删除，系统会弹出提示框，确定后即可删除该配件。如图图留意：1.假设该产品配件被运用，那么不允许删除。2.点击“禁用后启动禁用功能，即此配件虽然存在，但不被运用。维护产品信息维护产品信息是消费厂家的产品能否参与快速采购的根本前提，消费厂家用户需求在我中心曾经规定好的产品品目上发布和维护本人的产品信息。留意：1.厂家选择详细的产品品牌，才干进展产品信息管理。2.厂家设置产品“停产、复产等操作需

21、求我中心来审批。3.我中心会在每月维护产品时间终了后，将一切产品设置为非快采产品。厂家在下月维护时，需求重新设置快采产品，厂家可以根据本人的产品和快采品目设置相应的产品为快采产品。4.关于另加配件与可减配件等的定义与操作见配件维护描画内容中详细描画。新增产品填写产品根本信息：点击“产品及授权管理维护产品信息选择品目树中的打印机联想新增，翻开维护产品信息页面，填写产品根本信息。如图留意：假设此产品为节能或环保产品，那么要求必需上传相关证书。图上传证书：在证件号处输入节能或环保证书号，然后点击“上传证书后翻开上传产品附件页面，选择要上传的文件，点击“上传即可胜利上传文件，如图。 图上传后的文件会显

22、示在附件列表中，假设要删除附件，那么点击“删除即可。 如图图留意：上传的文件类型只支持txt、.jpg、.gif、.png、.zip、.rar、.pdf、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.brf、.bpf。3.上传产品配置点击“上传产品配置翻开上传附件页面，上传带有产品配置链接点的WORD文件。如图图 上传后的文件会显示在附件列表中，假设要删除附件，那么点击“删除即可。 如图图4.选择配件：点击“选择配件后翻开添加产品配件页面，给每个规格下至少选择一个规范配件，假设允许将配件进展晋级定制，那么需求把同一规格下多个配件都要选择，点击“保管，即可把配件添加到产品配置列表中。如图图5.设

23、置规范配件：配件胜利关联到产品配置列表中，为每个规格设置规范配件。设置为规范配件只需在其前面的小圈中点选即可。假设要将其配件设置为可减配件或另加配件，那么在小框中做相应的勾选。如图图【配件维护描画内容】1什么是规范配件规范配件是相对于整机而言，在产品维护时，厂家会提供的官网参考价是整机价钱，相应的规范配件也要维护其价钱数据。2什么是定制配件定制配件是允许交换掉原来的规范配件，也就是相当于晋级配件。做为定制配件需求维护其价钱。 3什么是另加配件 另加配件是在购买整机的同时再允许另外购买的配件。关于另加配件计算价钱假设勾选了配件为另加配件，那么这些配件可以允许采购人在购买整机的同时再另外购买。例如

24、配件内存：维护产品时有内存2G价钱为200元规范配件，内存1G价钱为100元(另加配件)，内存3G价钱为300元另加配件。在采购人购买时可以选择不同的内存。假设整机价钱为5000元：选择购买规范配件的整机时，价钱为5000元。选择购买另加配件1个1G内存时，价钱为5000+100*1=5100元。选择购买另加配件2个3G内存时，价钱为5000+300*2=5600元。 4什么是可减配件勾选了为可减配件后，采购人可以不采购这部分配件。如外置光驱等。 关于可减配件计算价钱假设整机为5000元。外置光驱为100元： 当外置光驱为规范配件，同时勾选为可减配件时： 采购人购买外置光驱时价钱为5000元。

25、 采购人不购买外置光驱时价钱为5000-100=4900元。 6.选定后点击“保管按钮，系统弹出提示框，完成新增产品操作。如图图7.新增后的产品会自动显示在产品列表中。如图图8.假设在维护时产品为非快采产品，那么需求将其设置为快采产品。编辑产品在产品列表中，选择要编辑的产品，点击“编辑按钮，进入维护产品信息页面。修正相应产品信息后，点击“保管即可。操作方法请参考【新增产品】。如图0图0设置快采新增后的产品会自动显示在产品列表中，每期维护产品时都要对产品进展重新设置为快采产品，到下期询价时才干参与快采产品业务。快采产品标志为，未停产标志为。点击“设置快采，系统会提示“能否设置为快采产品，点击“确

26、定后即可设置为快采产品。如图1图1 温馨提示：目前要求同一品牌下维护快采产品不能超越10个型号。取消快采 当此产品不做为“快采产品时，那么需求取消快采。点击“取消快采，系统弹出提示框，点击“确定后即可取消为快采产品。设置停产当此产品要停产时，需求对产品“设置停产操作。点击“设置停产，翻开产品停产对话框。填写停产日期和停产理由。如图2图2点击“发送后系统弹出提示框，设置停产胜利，标志为。如图3图3留意：1.在快采中，停产的产品在下一次询价的时候才会退出可供供应商报价的产品列表，因此，用户在处置产品停产的时候，需求事先思索这些约束。 2.停产的同时快采产品被取消。设置复产当此产品要复产时，需求对产

27、品“设置复产操作。点击“设置复产，翻开产品复产对话框。填写复产日期和复产理由后点击“发送即可。系统自动设置复产胜利。如图4图4授权供应商在本平台中，消费厂家维护产品后，需求对产品参与工程招标报价的供应商进展授权，供应商才干对其产品进展报价。供应商管理新增代理商资历 要对供应商进展授权，需求先在把这些代理商添加到供应商列表中。1.点击“产品及授权管理供应商管理，点击“新增代理商。如图图2.在代理商库中选择本人产品的代理商后点击“保管即可。如图图3.保管后，弹出提示框。如图图取消代理商资历 选定的代理商会自动显示在代理商列表中，要取消代理商的资历那么点击“删除即可。如图图快采授权函管理设置授权点击

28、“产品及授权管理快采授权函管理翻开授权工程列表，选择要授权的工程，点击“授权。如图图阅读询价文件，点击“接受协议。如图图3.在区域列表中，点击“授权按区域进展授权。如图图4.在供应商列表中，选择要授权的供应商，点击“保管。如图图5.选择后的供应商会显示在区域列表中，授权胜利。其他区域依次进展授权即可。如图图取消授权在已授权供应商的区域列表中，要取消供应商资历点击“删除即可。如上图快采授权历史可以经过2种方式查看授权。第1种：消费厂家在授权和供应商报价期间可以查看授权情况，仍是点击“产品及授权管理阅读采购工程授权，方式与授权一样。第2种：在报价后可以查看授权。点击“产品及授权管理快采授权历史，翻

29、开授权历史页面。如图图 点击“查看查看授权情况。可以点击供应商称号查看供应商公司的根本信息。如图图常用功能维护注册信息点击“内部事务管理维护注册资料，维护后“保管即可。如图6.1.1 图6.1.1留意：修正注册资料后，用户帐号将被锁定，需求出具加盖公司公章的函到我中心进展审核。联络：02038825517，请慎重操作。权限配置内部用户管理由于涉及多项业务，可以由管理员把这些业务分配给其他人员来分别担任。那么就可以添加多个内部用户，给他们分配不同的登录帐号。他们可以用分配得到的帐号进展登录，来进展业务的操作。注：新增的用户需求到我中心恳求开通，让我中心任务人员开通该账户。新增内部用户点击“内部事务管理内部用户管理新增，翻开用户信息页面，填写用户信息后保管即可。如图图编辑内部用户点击“内部事务管理内部用户管理，在用户列表中选择要编辑的用户，点击“编辑翻开用户信息页面，编辑用户信息后保管即可。如图图禁用内部用户选择用户，点击“启用按钮。即可禁用该用户。如图图温馨提示： 用户被禁用