Word2007表格制作功能详解

1、探 探图9探 探Word2007表格制作功能详解内容提要：本文介绍了如何利用Word2007绘制表格，内容包扌舌如何建立表格，如何增加单元格、行与列数，如何在表格中插入一列、平分单元格，如何改变表格行、列，如何合并单元格和拆分单元格，如何绘制边框线、颜色和底纹，如何如何使用公式和排序，如何在Word2007+插入图表，最后给出了一个某公司的工资表制作实例。关键字：合并、拆分、绘制边框、底纹、公式、排序、插入图表引言：Word2007具有强人的表格制作功能，较以前版本有很人的改变，尤其在美化方而更为突出，操作起來也更加快捷、人性化。在使用Word2007编辑文档的过程中经常会遇到一些关J：表格的

2、操作，掌握一些常用的方法和技巧，会使我们做出新颖、独特的表格，操作事半功倍，人人提高工作效率。正文：表格的建立使用Word2007文档建立一个表格。其方法有两种：操作方法1：单击插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出的“表格”卜拉菜单中选择表格模型来建立表格。操作步骤如下：（1）选定“插入表格”的位置，即把当前光标移到此处。（2）单击“表格”按钮，出现表格调整模型，如图1所示。5x4stan卜1磁表梧割展相（D）文曲提戌表格00Excel电孑表梧凶图1（3）拖动表格模型以选定表格的行数和列数。（4）在拖动鼠标时，当表格的行数和列数达到要求时，松开鼠标，在插入点就建立了一张符合要求的表格，如图2所示

3、。P图2操作方法2：通过“插入表格”対话框建立表格。操作步骤如下：（1）选定要插入表格的位置，单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出的“表格”卜拉菜单中选择“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图3所示。图3（2）在“行数”和“列数”框中输入相应的行、列数，单击“确定”按钮，在插入点就建立了一张符合要求的表格，如图所示。在表格内输入文本操作步骤如下：（1）当表格建立后，可以在表格内输入相应的数字和文本。（2）输入完文本后，可利用工具栏对表格内的文字和数字进行适当的调整，选择“居中对齐”按钮。（3）也可对表格的字体、字号进行设置。例如：建立如图4所示的表格，并进行保存。姓名Q语文3数学Q

4、英语刘平8仙70门张华&72砂80P王鹏卩77卩S9Q时李耐99Q妙76P孙科380P966%赵凯卩90P8778图4操作步骤如下：（1）选定要在文本中插入表格的位置，单击“插入”选项卡的“表格”按钮，弹出“表格”F拉菜单。（2）拖动表格模型以选定表格的列数为4列，行数为7行，松开鼠标即可。（3）按要求输入表格的相关内容。增加单元格、行与列操作步骤如下：（1）选定要插入新单元格的位置，单击“布局”选项卡中“行和列”右下角的“插入单元格”按钮，如图5所示。HQ-詡S工HWord2007.doc二去士osoftWord-dx匚丿幵妁循入页而祜月弓I用审阀观圉设计ftS应斗送厂i35fe黑其3!痒甲

5、ET方描A习圉血处4入1号5IFESQfiftA国卿H元IS1旦拆分衷tsi剖00.45鈿：=2畝：丑分彌田分杨y1333=-flT日曰边楚AI-St?K4TZJ企咙为文3：戏序人公式5合芥单元祕对幵曲图5（2）弹出“插入单元格”对话框，如图6所示。缶入单元格育狂动单元格右務）.气Q适动里忑掩卫色您.；五冇整列搖入I确定II砒_图6（3）选择所需的选项，单击“确定”按钮即可。在表格中插入一列、平分单元格操作步骤如下：（1）单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择保存的文件，如图7所示。四打开严1计穿机建存（E：）兮|舷PJ图7（2）将光标定位到最后一列后，

6、单击“布局”选项卡中“行和列”右下角的“插入单元格”按钮，弹出“插入单元格”对话框，如图8所示。图S（3）在该对话框中选择“整列插入”，单击“确定”按钮即可。（4）在插入的列中输入“平均分S如图9所示。姓名门语文3数学英语平均分Q刘平卩P弓昨7260P80P王聊77PS9P67PP李叭9989Q76PP孙科380血693赵凯290PS7P砂重复前两项的操作，在“单无格”刘话框中选择“整行插入”选项，单击“确定”按钮即可在当前光标处插入一行；在插入的行中输入“各科平均分”，也可计算出各科平均分。5删除表格的单元格.行与列操作步骤如F：（1）选定要删除单元格的行与列,单击“布局”选项卡“行和列”组

7、中的删除”按钮，弹出，删除”卜拉菜单，如图10所示。规陰探 #探图9探 #探探 #探图9探 #探尹0世徐羊元栏如19除貝世劇（B）13除珈图10（2）选择：删除行”选项即可删除一行，用同样的方法也可删除一列。改变表格行.列操作方法1：直接用鼠标调整，当鼠标指向表格中的单元格边框时，鼠标的指针变形后按左键拖动，即可改变行与列的宽度或高度，如图11所示。表口釵据表1表1订越摇表语文卩英语卩平均分“翼语卩平均分Q7g90刘平小妙70丐90门P张华4如祁8(P张和王卯岀门匚圭.眇?.伽9王8)277。67卩p李丽卩妙咖李丽八测佝P孙科S06W孙科a62赵附9(h87P87P：7辉p图11操作方法2：（

8、1）选定表格的行与列，单击“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，弹出如图1-77所示的“表格属性”对话框，如图12所示。图12探 #探探 #探（2）分别单击“行”、“列”选项卡，从中选择所需的“单元格”的行与列的高度和宽度的参数。也可以直接输入行、列参数，如图13所示。探 #探探 #探探 #探探 #探13（3）单击“确定”按钮即可调整单尤格的行与列。合并单元格和拆分单元格7.1合并单元格操作步骤如卜：（1）选定所要合并的单元格，如图14所示。探 探探 探（2）单击“布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮，如图15所示。2合并莹元陷窗拆分国元陷昌龄表格合并图15（3）合并后如图16所示。

9、7.2拆分单元格操作步骤如F：（1）选定所要拆分的单元格，如图17所示。图17（2）单击“布局”选项卡“合并”组中的“拆分单冗格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框,探5探如图18所示。於单元梧I年I區（列魏2自2X忻分祈合弄单元格曲幅II取消图1S（3）在“列数”和“行数”微调框中设置拆分的行数和列数，单击“确定”按钮就可以将单元格拆分。拆分后的效果如图19所示。&图197.3单元格的对齐操作步骤如下：（1）选定所要对齐的单元格，单击“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框，如图20所示。图20（2）单击“单元格”标签，打开“单元格”选项卡，选择所需的対齐方式，然后单击“确

10、定”按钮即可完成操作。8移动、剪切、复制和粘贴单元格&1表格移动操作步骤如下：（1）选择要移动的单元格，将鼠标指针指向单尤格，当指针由“r变成箭头时，再单击鼠标左键并拖动。（2）移到所需的位置后，松开鼠标，被选定的单元格就会显示在该位置上。8.2剪切与粘贴操作步骤如下：（1）选定单元格，单击“剪切”按钮，将其保存到剪贴板。（2）将光标移到指定位置，单击“粘贴”按钮，即可将有关内容移动”到指定的位置。图23图23&3复制与粘贴（复制）操作步骤如卜：（1）选定单元格，单击“复制”按钮，将其“复制”到剪贴板。（2）将光标移到指定位置，单击“粘贴”按钮，这时就将内容“复制”到指定的位置。9底纹、边框线

11、和颜色设畫9.1表格底纹的设置操作步骤如下：（1）选定要添加底纹的表格，单击布局”选项卡“表”组中的属性”按钮，弹出“表格属性”对话框。（2）单击“边框和底纹”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，打开“底纹”选项卡，如图21所示。图21注意：表格内的字体、字号、颜色的设置，与文本的字体、字号、颜色的设置一样。（3）在样式的卜拉框中选择所需要的“底纹”样式，在“填充”选项区的颜色列表框中选择所需的颜色，单击“确定”按钮，效果如图22所示。语文数学茧语卩刘平70P张华J王峡6加g加咖S362S7P图229-2表格边框线和颜色的设操作步骤如卜：（1）选定要添加边框的表格，如图23所示。（2）单击“布局”

12、选项卡“表”组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”刈话框，如图24所示。图24（3）单击对话框中的“边框和底纹”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，如图25所示。图25（4）选择表格所需的“线型”样式、“颜色”、“宽度”等参数，单击“确定”按钮，效果如图26所示。楚名9语文3数学门英语小平均分门刘平3妙70P90P张华卩7360PSOP王册TIQ8知672李丽3妙8知76P孙科卩96P68P赵凯38278P图2610.如何使用公式和排序10.1公式在Word2007文档中，可以对表格中数据使用公式进行计算。在表格中的单元格可用如Al、A2、El、E2之类的形式进行引用，其中的字母代表列，而数字代表行

13、。在公式中引用单元格时，单尤格引用Z间用逗号分隔，而选定区域的首尾单尤之间用冒号分隔，表示一段单元格。如:公式“=SUM（A1:B1）表示求单元格A1、B1的和，公式“=SUM（A1:A23）”探8探图33探 探图33探 探图30表示求第一列的和。这种计算方法与电子表格是不同的。例如：求如图27所示表格中各科成绩的平均数。姓名G英护刘平2妙7390畀华卩72丽王1貂89P6R李丽272a孙科Q妙总帥8?-?8图27操作步骤如F：（1）把光标移到要计算结果的单元格。（2）单击“布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，在“公式”文本框中输入相关的公式。如果公式在函数中有，则在对

14、话框中选择“粘贴函数”，在卜拉列表中选择所需公式。如单击“AVERAGE”是求平均值,如图28所示。图28（3）单击“确定”按钮，结果如图29所示。拄名和语文Q英沖平均分，刘平卩心丽张爭亦72王盼77P妙77.6739999八88-孙科门83砂6381.33%,9R8W图2910.2排序在Word2007中，可以刈表格中的数据行以列排序，Word2007将表格中的一行看成一条记录,每列的文本或数据都可以作为排序依据，即作为排序的字段。排序的准则：（1）使用段落标记分隔排序各项。（2）如果按文字排序时，排序顺序是：先排以标点符号开头的项，其次是数字开头的项，最后是字母开头的项。（3）如果要按数字

15、排序时，Word2007将会忽略数字以外的所有其他字符。（4）如果要按口期排序时，Word2007认为卜列字符为有效的口期分隔符：连字符、斜线（/）、逗号、句点和冒号（：）。操作步骤如下：（1）选择要进行排序的整个表格，如图30所示。语加英语80*心抄S0*7260*-S3王那77，S9-67399S9-7&88-孙科33砂621.339CP血35衣（2）单击“布局”选项卡“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”対话框，如图31所示。图31（3）在主要关键字下拉列表中单击卜拉箭头可显示排序依据列表，从中选择排序依据。（4）在“类型”列表框中单击卜拉箭头可显示排序类型列表，再选择排序类型。（5）

16、选择排序顺序。（6）如果有多个字段同时排序，还可以在排序依据列表框中选择第二个或第三个列作为排序依据。（7）单击“确定”按钮即可，按平均分排序的结果如图32所示。语対埶学c英语平龙分2兆华卩7g70P王莎no8*(5M77.6R刘平门知：孙科Q638133越0砂95门827&如图321L在Word2007中插入图表11.1插入图表操作步骤如下：（1）打开有关文档，将光标置于插入新插入对彖的位置。（2）单击“插入”选项卡“文字”组中的“对彖”按钮，打开“对象”对话框，如图33所示。图36图36图30（3）在对话框中单击“新建”选项卡。（4）在“对彖类型”列表框中选择“MicrosoftGraph

17、图表”选项。（5）单击“确定”按钮即可插入图表，如图34所示。|lOOd140东却酹北创第三垂糜痢7/ord2007.docSS3SHE7辛二丞疗笫一季曲莘二季定：笫囚季曲东訓2D卫27,4.90|20.42.ofl西却30.638.634.631.63aJ北却弧9绒9钿.43.9.44ir图342011-2编辑Graph图表在Word2007中，提供了将表格的部分或全部数据生成直方图、饼图、线图等二维或三维统计图表的功能，既有利r数据分析，也使文档具有图文并茂的特点。使用起来也十分方便。操作步骤如下：（1）选定要建立图表的表格数据，如图35所示。图36图36图30图35（2）单击“插入”选项

18、卡“插图”组中的“图表”按钮，打开MicrosoftGraph窗口，如图36所示。图36图36图30图36图36图30口图40探 探图40探 探图30根据提示再一步一步地向卜操作，并选中和应的图形。单击文档窗I丨的任意位置，退出MicrosoftGraph窗II。这时，由表格数据创建的图表就插入到文档中了,如图37所示。12.表格制作实例制作如图38所示的表格。2008年10月份工资表。编号部门门蔑玄工贸a补侣应发工贲*扣跻实岌工资。01门财务部Q500000门20W6000门150门5S5OP02it务部卫王加55如10(X3亦6S(XP1SX662OP03卩址务部卩李二民卩55OOP100

19、03时6800180662OP咖信息获张谀梅Q45咖600门20W5300门8CP52阿0刃信息訴赵俊平“450060020053OCPS3522OP台计卩2500340012004：302W67329533图3S操作步骤如下：(1)单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出的“表格”卜拉菜单中选择表格模型来建立表格，选择“98表格”，如图39所示。9x8表梧A(3电掐入环0)劉表榆文本转帧表格世)Excel旦齐馳邂表裕-图39(2)文档中立即显示一个9列8行的表格，如图40所示。pPpQPQpPPPPpaPP9*pPQpPPPPpQPQpPP图48探 探图30（3）选择第一行表格，单击“布局”

20、选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮，然后选择最卜面一行前三个单元格，单击“合并单元格”按钮，效果如图41所示。图41（4）在表格中输入文字，如图42所示。2008年10月份工资表门備爭部门。绘卩补加应芨工刃卩扣谢实芨工02财砂刘新伟门5耐80(h-2阿1500业劳和卩王曉跆55OOP1000P300Pa1他&03中业务时李二民门55OOQ1000P300Q180护04信息却卩450060(k.200PaR2&05G信諭赵侵平门4500畑2阿卫80护合计一aPaP&图42（5）対J：“应发工资”列和“合计”行可通过函数进行计算，将光标定位在“01”行的“应发工资”栏，单击“布局”选项卡“数据

21、”组中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框，在“公式”文本框中输入=SUM（LEFT）,表示此行左边的数相加，单击“确定”按钮即可，如图43所示。图43（6）“应发工资”列的计算结果如图44所示。2008年10月份工资表门缩号“部门“姓名心星本工炬补為应丈工資匸扣罚J02财务訓1汨住5恥SOOP200600015W03业劳評王晓般5500门1000门3006800180-0乂业努欹李二民55OW10003(Mk680(k180咖信息斛张晓阶450(60(咖530082石05Q信岂斛450(6002畑530(X他台计卩PPg图44（7）同理，对合计一行进行计算，将光标定位在“合计”行，单击“布局”选项卡“数据”组中的公式”按钮，弹出“公式”对话框，在“公式”文本框中输入=SUM（ABOVE）,表示此行上边的数相加，单击“确定”按钮即可，如图45所示。图45探13探图48探 探图30（8）对于“实发工资”一列，因为前面有一项“扣罚S无法用函数进行计算，就耍通过手动进行计算了，计算后的结杲如图46所示。2008年10月份工资表卩编环，部门卩姓名3芨本工跻奖金卩应岌工資门扣泳实岌工資“02财夯部P勿新伟d500CW昭20CP600W152585(02门悌部卩王855OCW1000P莎680(k18(P652(M：0妇业努部P李二民R55妙1000P3OP