工程项目竣工档案归档工作暂行规定XXXX修1(凌钢档案)

1、.PAGE ：.；PAGE 54工程工程开工档案归档任务暂行规定第一章 总那么 第一条 为确保工程工程开工档案及时、完好、准确、真实、系统归档，根据国家档案法律、法规以及档案行政管理部门的有关规范、规范、规定，结合公司的实践情况，特制定本规定。 第二条 成立工程工程开工档案验收小组，担任工程工程开工档案验收归档任务，协调处理有关事宜。组 长：由公司设备管理主管经理担任 副组长：由机动部部长和档案馆馆长担任 成 员：由技改部部长及相关任务人员、设备资料部长及相关任务人员、监理公司指点及相关任务人员、机动部相关指点及相关任务人员组成第三条 工程开工档案归档任务由机动部担任组织考核。各有关单位要明确

2、职责，亲密配合，积极任务，确保工程开工档案归档任务高效进展。第四条 工程工程开工档案文件资料的搜集、整理、归档，要求与工程的立项预备、建立和开工验收同步进展。第五条 工程工程开工档案构成于工程建立全过程，其构成、积累、整理和管理要求纳入有关部门人员职责范围。第六条 各部门要按照本规定要求完成各自职责范围或合同商定的开工档案的编制、积累、整理、归档任务。第二章 工程工程开工档案归档范围第七条 对与工程建立有关的重要活动的、记载工程建立主要过程和现状、具有保管价值的各种载体方式的文件资料，均应搜集齐全，整理立卷后归档。第八条 工程开工档案详细归档范围见附件一。第三章 工程开工档案的质量要求第九条

3、工程开工档案归档文件资料的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、档案管理等方面的技术规范、规范和规程的有关要求。第十条 工程开工档案的详细质量要求见附件二。第四章 各有关部门工程档案职责 第十一条 技改部职责一担任组织本单位主管工程工程的施工单位，及时向机动部档案馆移交归档合格的工程开工技术档案；二担任组织本单位主管工程工程开工档案的汇总、整理、移交归档任务；三担任组织本单位工程管理文件的整理、归档任务；四担任在签署工程经理承包合同时，明确开工档案归档保证金要求，并监视执行；五担任在签署监理合同时，明确监理单位对开工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监视执行；六担任将

4、已签署的工程施工合同定稿随时向机动部档案馆移交备案；七担任在签署工程施工合同时，将有关工程开工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收，以及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款，并监视执行；八担任通知机动部档案馆人员参与重要工程会议和工程开工验收会议；九担任对本单位工程管理人员工程档案职责履行情况的监视、检查；十对本单位主管工程工程开工档案的完好性、真实性、准确性担任。 第十二条 设备资料部职责 一担任组织主要设备的供货商向机动部档案馆移交归档随机文件，并担任普通设备随机文件的整理、移交归档任务； 二担任在签署设备定货合同协议时，将对设备随机文件的归档要求列入合同协议条款

5、，明确设备随机文件归档保证金的管理方法，并监视执行；三担任设备采购管理档案的整理、移交归档任务；四担任在签署主要设备供货合同一周内，将供货合同、供货清单及随机文件清单报送机动部档案馆备案；五担任组织本单位档案员参与重要设备开箱验收；六担任组织由设备供货方承当安装调试任务的设备的安装、调试开工技术档案的整理归档任务；七对设备随机图纸、资料包括电子档的完好性、真实性、准确性、系统性担任任。 第十三条 设计公司职责一担任工程勘察、设计文件资料的整理、归档任务；二担任当设计单位未能按合同、协议的要求严厉履行本人的档案职责时，不能结清设计费用； 三担任在签定勘察设计合同、协议时，将勘察设计部门对工程开工

6、档案所应履行的职责以及应提供的设计图纸范围列入勘察设计合同、协议条款，并担任监视其执行情况； 四担任将初步设计、图纸总目录、图纸会审记录、设计协议在其构成后，及时送机动部备案； 五对勘察设计档案的完好性、真实性、准确性担任； 第十四条 财务部职责 一担任工程工程工程档案保证金和主要设备随机文件归档保证金的管理任务； 二担任工程工程财务管理过程中构成的文件资料的整理、归档任务； 第十五条 能源环保部职责 一担任工程节能与环保审查、监测、环评及验收文件的整理、归档任务； 二技改工程中环保工程开工后，正式投产运转三个月监检验收合格，归档有关资料。 第十六条 消费技术部职责 一担任工程工业卫生文件资料

7、的整理、归档任务；二担任工程平安、劳动维护方面文件的整理、归档任务； 第十七条 经销公司职责 一担任本单位提供的工程资料材质单、工程物资采购定货合同、协议定稿的整理、归档、管理任务；二担任对本单位提供的工程资料材质单的复印件进展审核盖章的任务；第十八条 审计监察部职责担任工程审计文件资料的整理、归档任务； 第十九条 捍卫部职责 担任工程消防审查及验收文件的整理、归档任务； 第二十条 监理公司职责一担任组织工程工程总监理工程师及时整理并向机动部档案馆移交归档工程监理档案，且对工程监理档案的完好性、准确性和真实性担任；二担任工程开工图和开工技术资料的质量监视任务，并对工程工程开工技术档案的真实性、

8、准确性及交工资料的完好性担任。 第二十一条 证券法律事务部担任对工程勘察设计、施工承当部分施工义务的设计单位视同施工单位管理合同协议中工程开工档案归档和工程档案保证金要求以及工程设备定货合同协议中设备随机文件要求条款的审查任务；第二十二条 造价中心职责一担任工程招招标文件资料整理归档任务；二担任工程造价管理文件资料整理归档任务；第二十三条 方案管理部职责一担任列入固定资产投资方案的工程工程的工程规划、工程立项审批阶段文件资料的整理归档任务； 第二十四条 机动部职责 一担任对工程开工档案的审核、验收任务； 二担任工程开工档案归档的业务指点任务； 三担任监视本单位管理人员工程档案职责履行情况； 四

9、担任组织本单位主管工程开工档案的移交归档任务； 五担任本单位主管工程管理档案的整理、归档任务； 六担任考核各有关单位工程档案职责履行情况； 七担任上级有关工程档案文件、规范、规定落实情况的监视任务； 八担任工程开工档案的整理、排架、分类、编号、保管、统计、提供利用等日常管理任务； 九在施工单位及时提交合格开工技术档案，或者主要设备供货单位提交合格的设备随机文件后，担任出具或，作为施工单位前往工程档案保证金或设备随机文件归档保证金的根据；当施工单位不能按时提交合格的开工技术档案，或设备供货单位不能按时提交合格的设备随机文件时，担任签发，财务部以此为根据扣款； 十对年修、技措工程和主管的技改工程开

10、工档案的真实性、完好性、准确性、系统性负直接责任；对非本单位发包的技改工程的开工档案负审核责任；十一担任在签署工程施工合同时，将有关工程开工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收，以及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款，并监视执行；十二担任在签署监理合同时，明确监理单位对开工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监视执行；十三对工程开工档案质量验收规范担任。第二十五条 工程工程所在单位工程档案职责一担任工程试消费、预备阶段文件资料的整理、归档、保管和提供利用任务； 第二十六条 工程工程经理的职责担任督促、组织、检查本人担任的工程工程开工档案的归档任务，担任组织人员

11、对外文图纸资料进展翻译、转化，对本人担任工程工程开工档案的归档任务担任；第二十七条 工程征地主办部门的职责担任汇总、整理在征地过程中构成的一切文件，直接向机动部档案馆归档；第二十八条 其他主管工程工程单位的职责 一担任组织本单位主管工程的开工档案的归档任务；二担任将已签署的工程施工合同定稿随时向机动部移交备案；三担任本单位主管工程管理文件的整理、归档任务； 四担任在签署施工合同时将有关工程开工档案的编制、整理、归档、审核及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同，并监视其执行；五对本单位主管工程开工档案的真实性、准确性、完好性担任。六担任考核各有关单位工程档案职责履行情况；七担

12、任在签署监理合同时，明确监理单位对开工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监视执行；第二十九条 公司内部有关部门的责任要求 一公司内部各有关部室的指点及有关专业技术人员、管理人员要仔细严厉履行本人的档案职责，因履行职责不力呵斥工程开工档案损毁、丧失、伪造、失真、涂改以及归档时间滞后等严重后果，除按机动部设备管理经济责任制处分外，还酌情对有关责任人员给予行政处分； 二各部室有关人员要积极做好严密任务，如发生泄密事件，对有关责任人员进展严肃处置； 三担任签署合同的我公司内部有关部室，要求在合同条款中明确档案的归档要求。如发生因合同条款不明确呵斥档案不能及时、准确按规范要求归档，将清查有关部门

13、责任； 四公司内部各有关部室的管理人员、专业技术人员、监理工程师对在工程档案保管期限内的开工档案质量担任； 第三十条 施工、勘察设计、供货单位的责任要求一施工单位的责任要求1、施工单位要严厉履行合同规定的各项档案义务，否那么将视工程开工技术档案归档情况按一定比例扣罚档案保证金; 2、施工单位回绝或无力编制开工技术档案，除扣罚档案保证金外，以后不得承当任何工程工程的施工； 3、施工单位以往曾承当过我公司工程工程的，在该工程开工技术档案未按我公司要求按时合格归档者，在处置完该工程工程开工技术档案有关事宜前，对于再次承当的工程,其档案保证金加倍扣罚； 4、施工单位要亲密配合我公司的工程工程开工档案归

14、档任务，积极接受我公司有关部门的监视、检查、指点，对不配合任务的施工单位，我公司将根据情节轻重给予适当处分；5、施工单位提交的工程开工技术档案经我公司有关部门查出质量问题时，要求组织在规定的期限内进展整改，因整改不及时所产生的后果由施工单位自傲；6、工程实行总承包的，由各分包单位担任其分包范围内的文件的搜集、积累、整理，并提交总承包单位汇总、移交归档。二勘察、设计单位的责任要求1、要求严厉履行工程勘察设计协议商定的图纸资料的设计任务；2、要求对工程勘察设计文件的齐全、完好、准确、真实性担任；三设备供货单位的责任要求要求及时提供齐全、完好、准确的设备随机文件，对于同时担任设备安装、调试的单位还须

15、按要求移交归档安装调试档案。第五章 工程开工档案归档程序第三十一条 工程开工技术档案归档程序施工单位在施工的同时，在机动部和技改主管部门的业务指点下按照公司有关规范要求随时积累、编制开工技术档案，工程开工后，由施工单位自检合格，然后填写一式四份，向建立单位移交，经监理工程师、技改主管部门工程技术人员、档案员审核、签字、加盖指点章戳后向机动部档案馆移交归档，并接受机动部档案馆的审核验收，阅历收合格，由机动部出具并签署前往工程档案保证金的意见，施工单位持该证明结清工程档案保证金，验收不合格必需在规定的时间内整改，直到合格为止；第三十二条 主要设备随机文件归档程序设备安装调试合格后，由设备资料部组织

16、设备供货单位按照公司有关规范要求整理设备随机文件，构成符合要求的案卷，填写一式三份，经设备资料部工程技术人员、档案员审核、签字、加盖指点章戳后向机动部档案馆移交归档，并接受机动部档案馆的审核验收，阅历收合格，由机动部出具，并签署前往设备随机文件归档保证金的意见，供货单位持该证明结清设备随机文件归档保证金；第三十三条 普通设备随机文件的归档程序设备到货安装调试合格后，由设备资料部按公司档案管理规定要求搜集整理设备随机文件，而后直接向机动部档案馆移交归档；第三十四条 工程勘察设计文件的归档程序工程开工验收后，由凌钢设计公司担任汇总、整理后直接向机动部档案馆移交归档； 第三十五条 其他有关部门构成的

17、与技改工程有关的管理文件资料，在单项工程开工验收后，由本部门担任汇总、整理，直接向机动部移交归档。第七章 归档时间要求 第三十六条 工程工程开工档案的移交归档任务原那么上要求与工程验收同步进展； 第三十七条 年修、技措等工程开工档案归档要求与工程验收同步进展； 第三十八条 技改工程、公共设备工程，建筑面积小于平方米的建筑安装工程、普通仓库、门卫室、道口房、水泵房、办公室、值班室、更衣室、电缆敷设实验、小型设备改造和安装、较小的构筑物、小于延伸米的管线敷设、小型消防设备安装调试、围墙建筑工程、挡土墙建筑、屋面防水及其他自成体系的设备安装、管道敷设、建筑安装、桩根底施工及检测、加固等工程的开工技术

18、档案要求必需与工程验收同时归档； 第三十九条 大型设备安装、大面积的管网敷设、大型工业厂房、大型公共设备建筑工程等工程开工技术档案的归档可分阶段、分单位工程进展，归档时间最迟不能超越工程开工验收后六个月；第四十条 公司内部各有关部门构成的工程管理方面的档案归档最迟不能超越单项工程开工投产后三个月；第四十一条 设备随机文件须在设备安装调试完成后三个月内归档； 第四十二条 工程开工档案的归档时间以机动部验收合格的时间为准。第八章 归档份数要求 第四十三条 技改工程开工技术档案必需同时归档二份，并至少保证一份原件； 第四十四条 公共设备工程开工技术档案要求同时归档三份，并至少保证一份原件； 第四十五

19、条 年修、技措等工程要求归档一份原件； 第四十六条 工程施工合同、协议要求同时归档定稿正、副本各一份； 第四十七条 工程物资采购、工程设备定货合同协议要求归档一份定稿； 第四十八条 其它档案归档一份原件；第九章 档案保证金管理第四十九条 档案保证金的预留一工程合同签署或设备供货合同签署时，在合同中要明确工程案保证金或设备随机文件归档保证金的预留，合同额大于20万元按5%预留，不大于20万元按10%预留；二签署工程经理合同时，要明确工程经理档案保证金的预留，预留额为工程工程经理承包奖的20%。第五十条 档案保证金的返还 一施工单位按期提交合格的开工技术档案，由机动部签发的，返还全部档案保证金；主

20、要设备供货单位按期移交归档设备随机文件，由机动部签发，返还设备随机文件归档保证金；二兴钢建安公司、钢达集团公司和宏钢集团公司三个公司参股的子公司，如所承当的工程工程开工档案未能按时合格归档，刚可在该工程决算或以后的工程款中按档案保证金规定拘留，归档合格后返还； 第五十一条 档案保证金由公司财务部视作专项资金管理，在接到机动部签发的或时，才干返还档案保证金或设备随机文件归档保证金，施工单位不能按时提交合格的开工技术档案，或设备供货单位不能按时提交合格的设备随机文件时，根据机动部签发的予以罚款。第十章 责任考核第五十二条 技改主管部门的考核一技改工程开工后，技改部门担任组织各施工单位向机动部档案馆

21、移交归档工程开工技术档案，如未能按规定及时归档，每延期一个月扣罚技改主管部门5002000元；二未能配合机动部档案馆开展好工程开工档案的指点、审核验收任务，对档案中存在的问题未能及时组织相关单位进展整改，扣罚200500元；三未能在工程开工验收后6个月内向机动部档案馆移交归档技改工程管理文件，扣罚200500元。四对于因专利或专有技术严密等缘由，设计院或供货方不能完好提供图纸资料的情况下，须经工程经理审批，否那么扣罚责任单位3001000元。第五十三条 设备资料部的考核一在签署设备供货合同未在合同条款中明确设备随机文件归档的有关内容，扣罚200500元。二设备安装调试合格后未能按规定时间组织供

22、货单位，向机动部档案馆移交归档主要设备随机文件，并做好普通设备随机文件的积累、整理、移交归档任务，扣罚200500元。三未能积极配合机动部档案馆开展的主要设备随机文件的验收归档任务，扣罚200500元。第五十四条 征地主办部门的考核未能按要求汇总整理工程征地文件移交归档，扣罚3001000元。第五十五条 监理公司的考核一未能于工程开工验收后六个月内合格归档工程工程监理档案，每延期一个月扣罚监理公司5001000元；二未能履行本人的岗位职责，呵斥工程开工图纸和开工技术档案不准确，每发现一次扣罚200500元。第五十六条 技改所在运用单位的考核一未能在技改工程实施前及时准确向机动部报审应归档图纸资

23、料清单或报审的应归档图纸资料清单不准确不完好，扣罚2001000元；二未能及时组织好工程试消费阶段文件资料整理归档任务，如发生管理不善，呵斥归档不齐全、不完好、不准确、整理不科学等情况的发生，视情况予以适当处分。第五十七条 其它相关部门的考核一凡与技改工程工程有关的各部门均须组织好本单位构成的与技改工程工程相关的文件资料的搜集、积累、整理归档任务，如未及时按要求整理归档或不齐全，将扣罚责任部门3001000元。 二工程开工档案归档至机动部后，在日后的运用过程中发现质量问题，随时清查责任单位和责任人，视情节轻重扣罚100500元。第十一章 附那么第五十八条 主题内容与适用范围 一本规定规定了公司

24、基建、技改、年修、技措等工程工程开工档案归档任务的组织、各有关部门工程档案职责、工程开工档案归档程序、归档时间要求、归档份数要求、归档范围、档案保证金管理、对施工设计单位的档案资质审查、责任要求、经济责任考核、工程开工档案案卷质量要求等。 二本规定适用于公司基建、技改、技术引进、技措、年修、公共设备等工程工程建立过程中构成的文件资料的归档、管理任务。 第五十九条 援用的规范、规范 一； 二； 三GB/T1182289 ； 四辽Q1945-88； 五DB21/T1342-2004； 六国档联发19864号； 七82建发施字50号；八DAT15-95 ；九DA/T28-2002 ；十GB/T503

25、28-2001 。第六十条 本规定自印发之日起执行，原凌钢集团发字202119号文件自行废止。第六十一条 本规定由机动部档案馆担任解释。 第六十二条 本制度自于2021年5月8日第1次修订，原2021年3月20日制定的自行废止。-此处按实践修订附件一工程工程开工文件资料的归档范围及保管期限 一、工程立项、审批文件 1、工程建议书及报批文件 永久 2、可行性研讨报告及其评价、报批文件 永久 3、工程评价包括借贷承诺评价论证文件 永久 4、环境预测调查报告、环境影响报告书和批复 永久 5、冶金矿山地质储量、水文地质报告及批复 永久 6、设计义务书、方案义务书及报批文件 永久 二、设计根底文件 1、

26、工程勘探合同、协议书、招招标文件 永久 2、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、实验报告、重要土、岩样及阐明 永久 3、地形地貌控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装丈量定位、观测记录 永久 4、水文、气候、地震等其他设计根底性资料 永久 三、设计文件 1、初步设计及其报批文件 永久 2、技术设计含根本设计 永久 3、施工图设计 30年 4、设计计算书、关键技术实验 永久 5、方案总体规划设计 永久 6、设计合同、协议书、招招标文件 永久7、设计专题会议文件 永久8、设计评价鉴定及审批文件 永久 9、其他具有保管价值的设计文件资料 30年 四、工程工程管理文件1、征用

27、土地恳求、同意文件及红线图、坐标图、永久行政区域图、土地运用证 永久2、征地移民、拆迁、安顿、补偿同意文件、协议书 永久3、建立前原始地形地貌、情况图、照片 永久 4、拆迁、补偿协议书 永久5、承发包合同、协议书、租赁文件 永久 6、建立工程规划许证、建立用地规划答应证 永久 7、环保、劳动平安、消防、人防、规划、工业卫生等方面的文件 永久 8、水、暖、电、煤气、通讯、排水等配套协议书 永久 9、工程会议纪要、记录 30年 10、工程大事记 永久 11、工程概、预、结、决算，概预算管理、差价管理文件 永久12、工程开、开工审计 永久13、规程、规范、规范、规划、方案、规定 30年14、投资、进

28、度、质量、平安、合同控制文件 30年15、招标书、招招标标修正文件、招标补遗及答疑文件 30年16、招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和招标廓清文件、修正文件 永久17、开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标志录、报告 30年18、中标通知书 30年19、合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变卦文件 永久20、有关投资、进度、物资、工程量的建议方案、实施方案和调整方案 30年 21、工程投资方案执行情况文件 永久22、合同变卦、索赔等涉及法律事务的文件 30年23、原料、资料、燃料供应等来源协议文件 30年24、工程管理过程中构成的其他具有保管价值的文件 3

29、0年五、工程监理文件1、监理委托合同 30年2、监理规划 10年3、监理实施细那么 10年4、监理工程师通知书 30年5、施工组织设计报审表 30年6、工程工程管理体系报审 30年7、施工单位恳求书 30年8、监理工程师通知书 30年9、工程开工验收报审表 30年10、监理睬议纪要 30年11、监理专题总结 30年12、监理月报 30年13、工程开工总结 30年14、施工进度报审表 10年15、工程开工/复工报审表 30年16、工程暂停令 30年17、施工丈量放线报验表 30年18、资料/构配件/设备报验表 30年19、检验批、分项工程报验审核表 10年20、分部、单位工程报验审核表 永久21

30、、隐蔽、中间验收工程报验审核表 永久22、平安和功能检验、设备运转调试工程报验审核表 30年23、不合格项处置记录 30年24、工程质量事故处置有关资料 永久25、工程质量保修前期任务报审表 30年26、解除工程质量缺陷责任书 30年27、有关奖罚的文件资料 30年28、检测部门质量住处反响记录 30年29、完成工程量/任务量报审表 10年30、工程预付/进度款支付恳求表 10年31、工程预付/进度款支付证书 10年32、工程开工决算审核意见书 30年33、分包单位报审表 30年34、供货、实验等单位资历报审资料 30年35、工程暂时/最终延期恳求表 永久36、工程暂时/最终延期审批表 永久3

31、7、工程索赔意向通知书 30年38、工程索赔恳求表 30年39、工程索赔审批表 30年40、工程变卦报审表 30年41、合同争议违规报告及处置意见 永久 六、开工技术文件 1、土建工程 1) 施工合同、施工协议 永久 2) 开工报告停工、复工 30年 3) 图纸会审记录、技术交底 10年 4) 原资料包括混凝土外加剂及构件出厂合格证和复试、质量鉴定记录 30年 5) 设计变卦、工程更改洽商单、技术联络单、资料代用审批单 永久 6) 施工定位丈量、沉降观测记录 30年7) 地基加固处置、根底施工记录 永久8桩根底施工记录 30年9桩基检测记录 30年 10) 回填土、地基土允许承载力记录 30年

32、 11) 砼包括商品混凝土、砂浆试块、砖包括红砖、承重空心砖等、防水资料实验报告、配合比通知单、抗渗实验报告等 30年 12)地基验槽、打桩、吊装、构造验收记录 永久 13)隐蔽工程砼、钢筋、砌体等检查验收记录 永久 14)检验批、分项、分部、单位工程质量检验评定表 30年 15)开工验收报告、工程开工验收恳求报告 永久 16)开工验收证明书 30年17)施工答应证、资质证书 30年18工程质量保修书 30年 19)开工图 永久 2、暖卫煤气工程 1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 2) 设计变卦、工程更改洽商单、资料、零部件、技术联络单、设备代用审批单 30年 3)

33、 设备、资料出厂合格证及复试报告 10年 4) 隐蔽工程检查验收记录 30年 5) 设备、散热器、主控阀门试压记录 30年 6) 管线系统试压记录 30年 7) 气密性实验记录 30年8) 管线清洗、通水、吹扫、消毒记录 10年9) 锅炉烘、煮炉，设备系统试运转记录 30年10煤气管道静电接地测试记录 30年 11) 外部管线标高、位置、坡度丈量记录 30年 12保温、防腐、涂漆记录 30年13) 检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录 30年 14) 中间交工验收证书 永久 15) 开工验收报告、开工验收恳求报告及工程开工验收证明书 永久 16) 施工答应证、资质证书 30年17) 施工合

34、同、施工协议 永久18工程质量保修书 30年 19) 开工图 永久 3、通风空调工程 1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 2) 设计变卦、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代用审批单 30年 3) 设备、资料出厂合格证及复试报告 30年 4) 冷.热.排水.通风空调管道隐蔽工程检查验收记录 30年 5) 设备、主控阀门试压记录 30年 6) 制冷管线系统实验记录 30年 7) 气密性实验记录 30年 8) 管线冲洗、吹扫记录 10年9) 通风与空调系统的调试记录 30年10管道制造、安装记录 30年 11)设备系统试运转记录 30年 12) 外部管线标高、位置、坡度丈

35、量记录 30年 13) 通风机.制冷机试运转记录 30年 14) 检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录 30年 15) 中间交工验收证书 永久 16) 开工报告及工程开工验收证明书 永久 17) 施工答应证、资质证书 30年18) 施工合同、施工协议 永久19工程质量保修书 30年 20) 开工图 永久 4、电梯工程 1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 2) 设计变卦、工程更改洽商单、技术联络单、资料、零部件、设备代用审批单 30年 3) 设备、资料出厂合格证 30年 4) 电梯设备实验,调整记录 30年 5) 绝缘、接地电阻测试记录 30年 6) 空、满、超载运

36、转记录 30年 7) 曳引机承重梁安装记录 30年8) 导轨安装记录 30年9安装丈量记录 30年 10)检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录 30年 11)中间交工验收证书 永久 12)开工验收报告、开工验收恳求报告及工程开工验收证明书 永久 13)施工答应证、资质证书 30年14) 施工合同、施工协议 永久 15工程质量保修书 30年16质量技术监视部门出具的质量监检资料 永久17)开工图 30年 5、机械设备及管线安装 1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 2) 较大工程的施工组织设计 30年 3) 设计变卦、工程更改洽商单、技术联络单、资料、零部件、设备代用

37、审批单 30年 4) 设备、资料出厂合格证及复试记录 30年 5) 设备、资料交接清单 30年 6) 设备安装方案 10年 7) 焊接实验记录、报告、探伤报告、施工检验30年 8) 隐蔽工程检查验收记录 30年 9) 强度、气密性实验报告 30年 10)施工安装记录、质量检查记录 30年 11)系统调试、实验记录 30年12)管线脱脂、清洗、通水、消毒记录 10年13液压站、干油站、稀油站脱脂、试压记录 30年14联轴器对中记录 30年15)根底复查交接验收记录、设备垫铁隐蔽记录、二次灌浆记录 30年16保温、防腐、涂漆记录 30年 17)管线标高、位置、坡度丈量记录 30年 18)分项、分部

38、、单位工程质量评定记录 30年19)单体试车、无负荷联动试车合格证、试车记录 30年20设备试车方案 30年21设备负荷联动试车合格证、试车记录 30年 22)中间交工验收证书 永久 23)开工报告及工程开工验收证明书 永久 24)施工答应证、资质证书 30年25) 施工合同、施工协议 永久 26工程质量保修书 30年 27) 开工图 永久 6、电气、仪表安装 1) 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪录 10年 2) 较大工程施工组织设计 30年 3) 设计变卦、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代用审批单、设备资料交接清单 30年 4) 根底复查交接验收记录、隐蔽工程记录 30年

39、5) 调试、整定记录、绝缘、接地电阻测试记录 30年 6) 电气、仪表资料、零部件、配件出厂合格证 30年 7) 性能测试和校核记录 30年 8) 操作联动实验记录 10年9) 电气安装交接实验记录 10年10仪表校验记录、系统校验记录 30年 11) 电缆实验记录 30年 12) 管线吹扫、试压记录 30年 13) 施工安装记录、质量事故处置报告 30年 14) 检验批、分项、分部、单位工程质量评定 30年 15) 开工验收报告、验收恳求报告、开工验收证明书 30年 16) 中间交工验收证明书 30年17) 施工合同、施工协议 永久18工程质量保修书 30年 19) 开工图 30年 7、工业

40、管道安装工程 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程施工组织设计 30年 3) 设计变卦、工程更改洽商单、资料、零部件代用审批 30年 4) 根底复查交接验收记录 30年 5) 钢材、管材出厂合格证和复试单 30年 6) 焊条、焊剂、焊丝出厂合格证 30年 7) 阀门、仪表、部件出厂合格证 30年 8) 弯管、补偿器出厂合格证 30年 9) 隐蔽工程验收记录 30年 10) 除锈、防腐、保温、隔热记录 30年 11) 接地电阻测试记录 30年 12) 管道、部件、阀门的强度、严密性实验 30年 13) 脱脂、清洗、吹扫和密封记录 10年 14) 焊工资历审查及编号 30年 15)

41、 焊接施工及质量检查记录 30年 16) 焊接无损探伤及实验报告、质量处置报告 30年 17) 分项、分部、单位工程质量评定 30年 18)开工验收报告、验收恳求报告、开工验收证明书 30年 19)施工答应证. 资质证书(压力管道安装单位应具备技术监视部门授予的压力管道安装答应证) 30年20) 施工合同、施工协议 永久21质量技术监视部门出具的质量监检文件 永久22工程质量保修书 30年 23) 开工图 永久 8、锅炉安装工程 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程施工组织设计 30年 3) 设计变卦、图纸会审纪要 30年 4) 根底复查交接记录 30年 5) 电气仪表设备出厂

42、合格证 30年 6) 钢管、板材等各种资料合格证及复试记录 30年 7) 焊条、焊剂出厂合格证及烘焙记录 30年 8) 管道、部件、阀门的强度、严密性实验 30年 9) 对流管校正记录 30年 10) 管端退火记录 30年 11) 胀管记录 30年12) 焊接无损探伤及实验报告、质量处置报告 30年13焊接工艺文件 30年 14) 绝缘、接地电阻测试记录 30年 15) 电气、仪表调试记录 30年 16) 隐蔽工程检查验收记录 永久 17) 烘炉、煮炉记录 30年 18) 试运转方案、记录 30年 19) 质量事故处置报告 30年 20) 分项、分部、单位工程质量评定、质量核定验收证书 30年

43、 21) 锅炉检验报告 30年 22)开工验收报告、验收恳求报告、开工验收证明书 永久 23) 质量技术监视部门监检文件 永久 24) 施工答应证、资质证书 30年25) 施工合同、施工协议 永久26工程质量保修书 30年 27) 开工图 30年 9、钢构造工程 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程的施工组织设计 30年 3) 设计变卦、工程更改洽商单、资料、零部件代用审批 30年 4) 主要构造资料合格证和复试报告 30年 5) 螺丝、焊条、焊剂出厂合格证 30年 6) 中间工序交接记录 30年 7) 焊工资历审查及编号 30年8) 资料、半废品实验检查报告 30年9钢构造制

44、造、安装记录 30年10安装丈量记录 30年 11) 焊接无损探伤及实验报告、质量处置报告 30年 12) 焊缝、油漆、高强度螺栓施工记录 30年 13) 隐蔽工程验收记录 永久 14) 质量事故处置报告 30年 15) 检验批、分项、分部、单位工程质量评定 30年 16) 构造安装记录、质量检查记录 30年 17)开工验收报告、验收恳求报告、开工验收证明书 永久 18)施工答应证.资质证书 30年19) 施工合同、施工协议 永久20工程质量保修书 30年 21) 开工图 永久 10、筑炉工程 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程的施工组织设计、施工方案 30年 3) 耐热、隔

45、热资料及制品出厂合格证 30年 4) 红砖、水泥、钢材出厂合格证及复验资料 30年 5) 耐火砖强度实验报告 30年 6) 耐火泥配比记录 30年 7) 根底复查交接验收记录 永久 8) 炉子中心线、标高丈量记录 永久 9) 工程复测记录 永久 10) 质量检查记录 30年 11) 隐蔽工程检查验收记录 永久 12) 炉体施工记录及试压记录 30年 13) 中间交接验收记录 30年 14) 搅拌站配片记录 10年 15) 工序交接记录 10年 16) 防腐、保温记录 30年 17) 质量事故处置报告 30年 18) 烘炉记录 30年 19) 锅炉检验报告 30年 20) 分项、分部、单位工程质

46、量评定 30年 21)开工验收报告、开工验收恳求报告、开工验收证明书 30年 22)施工答应证.资质证书 30年23) 施工合同、施工协议 永久24工程质量保修书 30年 25) 开工图 30年 11、压力容器安装 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程施工组织设计 30年 3) 设计变卦、图纸会审纪要 30年 4) 根底复查交接记录 30年 5) 设备出厂合格证 30年 6) 资料出厂合格证及复试记录 30年 7) 压力容器设计文件 (包括:设计图样、技术条件、强度计算书、必要时还应包括设计、安装、运用阐明书 30年 8)压力容器制造安装技术文件和资料(包括:开工图、产质量量阐

47、明书、产品铭牌复印件、挪动式压力容器的运用阐明书和平安证件及随车工具清单、受压元件制造厂提供的受压元件包括封头、锻件在内的产质量量证明书 30年 9) 检验、检测记录及有关检验的技术文件和资料 30年 10) 修缮方案、实践修缮情况记录及有关技术 术文件和资料 30年 11) 压力容器改造方案、图样、资料质量证明书、施工质量检验技术文件和资料 30年 12) 有关事故的记录和处置报告 30年 13) 隐蔽工程检查验收记录 永久 14) 试运转方案、记录 30年 15) 分项、分部、单位工程质量评定、质量核定验证书 30年16)开工验收报告、开工验收恳求报告、开工验收证明书 永久17质量技术监视

48、部门出具的监检文件 30年 18)施工答应证.资质证书 30年19) 施工合同、施工协议 永久20工程质量保修书 30年 21) 开工图 永久 12、起重设备安装 1) 设备随机资料 30年 1当地质量技术监视部门发放的平安监视检验证明 2全部部件、组装及易零件图、电气原理及配线图 3电气备件合格证 4起重机运用阐明书 5其他随机资料 安装及验收 (1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 (2) 施工组织方案及平安施工方案 30年 (3) 设计变卦、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代用审批单 30年 (4) 安装单位相应的资质证明(劳动部门的安装答应证、资质证明、营业执

49、照等) 30年 (5) 设备.资料交接清单及报告 30年 (6) 质量技术监视部门验收报告 30年 (7) 焊接实验记录、报告、探伤报告、施工检验 30年 8) 隐蔽工程检查验收记录 30年 9) 施工安装记录、质量检查记录 30年 10)根底复查交接验收记录 30年 11)分项、分部、单位工程质量评定记录 30年 11)试车记录(包括动.静载实验报告)及合格证 30年 12)中间交工验收证书 永久 13)开工报告及工程开工验收证明书 永久 14)施工答应证、资质证书 30年15) 施工合同、施工协议 永久16工程质量保修书 30年 17)开工图 永久 13、计算机工程 1) 开工报告、技术交

50、底 30年 2) 工程合同、协议 30年 3) 软件需求阐明书 30年 4) 数据要求阐明书 30年 5) 概要、详细设计阐明书 30年6) 数据库设计阐明书 30年7安装、调试、测试方案 30年 8) 用户手册 30年 9)操作、维护手册 30年 10)软件开发卷宗(模块开发情况表.功能阐明.设计阐明.源代码清单.测试阐明.复审结论) 30年 11) 设备调试记录、软件测试记录 30年 12) 专题会议记录、文件 30年 13) 设备、软件安装记录 30年 14) 计算机系统开发过程中构成的各种软盘、光盘等 30年15) 软件程序清单 30年16营业执照、资质证书 30年17) 工程开工验收

51、报告、验收恳求报告、验收证明书 30年 18工程质量保修书 30年19设备、硬件、软件随机文件、光盘、软盘等 永久七、工艺设备 1) 工艺阐明、规格、线路、实验、技术总结 30年 2) 产品检验、包装、工装图、检验记录 30年 3) 设备资料采购、招招标文件、合同、出厂质量证明文件 30年 4) 设备资料装箱单、开箱记录 、随机工具备件清单 10年 5) 设备图纸、运用维护阐明书、零部件目录、主要零部件图纸 30年 6) 设备测绘.验收记录及索赔文件 30年 7) 安装调试.测定.数据.性能鉴定 永久 8) 工艺流程图、二次接线图 30年八、开工验收文件1工程开工验收报告 永久2工程设计总结

52、永久3工程施工总结 永久4工程监理总结 永久5工程质量评审文件 永久6工程现场声像文件 永久7工程审计文件、资料、决算报告 永久8环境维护、劳动平安卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 30年9开工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 30年10工程评优奖申报资料、同意文件及证书 30年 九、消费技术预备、试消费 1) 试消费方案、记录、管理等 30年 2) 开停车方案 10年 3) 试消费产质量量鉴定报告 30年 4) 平安、技术操作规程、事故分析报告 30年 5) 运转记录 10年 6) 技术培训资料 10年 7) 产品技术参数、性能、图纸 永久 8) 工业

53、卫生、劳动维护资料 10年 十、涉外文件 1) 询价、报价、招标文件 10年 2) 合同、合同附件 永久3) 谈判协议、议定书 永久 4) 谈判记录 30年 5) 谈判过程中外商提交的资料 10年 6) 出国调查及搜集来的有关资料 10年 7) 国外各设计阶段文件 永久 8) 各设计阶段审查议定书 永久 9) 技术问题往来函电 10年 10) 国外设备资料检验及设计联络 永久 11) 国外设备储存、运输 10年 12) 开箱检验记录、商检及索赔 永久 13) 国外设备资料的防腐、维护措施 10年 14) 外国技术人员现场提供的文件资料 30年 15) 商检、税收等方面文件等 30年 十一、财务

54、、器材管理 1) 财务方案、年度方案及执行、年度投资统计 10年 2) 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及阐明 永久 3) 主要资料耗费、器材管理 10年 4) 交付运用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 永久 十二、其他资料 1) 其他具有保管价值的与工程有关的各类文件附件二工程开工档案案卷质量要求 工程开工档案的整理组卷，应遵照文件资料构成的自然规律，坚持文件资料之间的有机联络，便于保管和提供利用。、 文字资料的整理立卷1文字资料必需按照国家、省、市有关规范、规范、规定的要求完好地构成，必需真实、准确、系统地反映工程建立活动的内容； 2各种记录必需内容完善，工程齐全，数据

55、准确，结论正确，用语规范； 3 工程根底性、根据性文件资料，设计阶段文件资料、工程管理文件资料等均以单项工程为根底，分阶段和问题组卷； 4工程施工阶段档案即开工技术档案以单位工程为根底，分专业组卷； 5 建筑安装工程开工技术档案组卷时，假设水暖、电气文字资料较少，且条件允许时，可将水暖、电气专业文字资料合并到土建文字资料内组卷； 6工程根底性、根据性文字资料、设计阶段文字资料、工程管理过程中构成的文字资料卷内陈列顺序按工程工程阶段构成时间或重要程度陈列,可参照归档范围执行(见附表一)。工程开工技术档案文字资料按工程工程专业施工程序陈列，详细陈列顺序见附件三； 7案卷文字资料装订厚度每本不超越3

56、5mm，案卷内不得有重份文件； 8文字资料的制成资料、书写资料等要求必需适宜于长久保管，要求运用碳素墨水、蓝黑墨水或黑色中性笔，制止运用不耐久的纯蓝墨水、彩笔、铅笔、元珠笔等书写；打印文件的字迹线条的结实程度符合设备标定质量的要求； 9文字资料用纸幅面为规范幅面时，可直接装订；假设用纸幅面大于规范16开或幅面时，那么必需折成幅面装订；假设用纸幅面小于幅面，必需将其裱在规范A4的底纸上才干予以装订； 10文字资料装订前必需去掉金属物，如曲别针、直别针、订书钉等；装订时必需采取白色棉线左侧竖向三孔一线装订，装订边和下边取齐，订结打在反面；装订必需结实、美观，不压字、不折页、不脱页； 12文字资料所

57、记载的各种数据、文字必需明晰、完好、准确、规范，签字盖章手续完备，幅面整洁，不得污损，不得随意涂改或伪造； 13开工技术档案文字资料所用表格式样，必需采用符合档案、建立行政主管部门有关规定，并按要求仔细填写； 14在文字资料上的印章必需采用红色印泥； 15在文字资料上书写计量单位必需采用国家规范计量单位；16 文字资料组卷装订时，需求编写张页号，单面书写的文件资料在右上角编写，双面书写的文件资料正面在右上角编写、反面在左上角编写；17开工技术档案文字资料必需归档一份原件。材质单、产品出厂合格证非原件，确又无法处理者，必需有该原件保管单位责任人及指点盖章，以便以后复查； 18各种资料实验单必需有

58、实验单位审核人签字和加盖指点戳才干生效；19如运用商品混凝土，其水泥出厂合格证和实验报告单应由商品混凝土供应站转抄给工程工程，并加盖商品混凝土供应单位公章； 、图纸案卷质量要求 1图纸的案卷整理编制，以单位工程为根底，分专业、分部别图号组卷。假设一个部别图号图纸过多，可分开组卷，但必需在卷内备考表中加以阐明； 2图纸是记载工程情况的主要文件，要求必需完好、准确、真实地反映工程全貌，并且其绘制必需符合国家有关规范的要求，图线、文字要明晰、规范； 3工程开工图必需用新蓝图编制，图纸宜采用国家规范图幅；4工程开工图必需运用不易褪色的红印泥逐张加盖如以下图所示开工图章，其位置置于图纸下面空白处，要求不

59、压字、不压线，并露于外面，各有关人员要在图章栏内的相应位置签字或盖章,编制单位、编制人、审核人、技术担任人、总监、现场监理要对开工图担任。开工图章式样如下：竣 工 图编制单位编 制 人审 核 人技术担任人编制日期监理单位总 监现场监理 图纸尺寸按下表所示裁成规范幅面，图面朝里手风琴式折叠成4大小(210mm297mm),并将覆盖于标题栏之上的一角向内折起，以便使标题栏显露在右下角； 沿此线裁剪 c a c b 标 题 栏 c l 单位：mm幅面代号 0 1 2 3 4 5 bl 841 1189594841420594297420210297148210 c 10 5 a 256设计变卦的处置

60、 1凡按图施工没有任何变动的，那么由施工单位包括总包单位在原施工图上加盖“开工图章标志后，即可作为开工图； 2凡在施工中，虽有普通性设计变卦，但仍能将原施工图加以修正补充作为开工图的，可不重新绘制，由施工单位担任在原施工图上相应部位予以详细落实，并由施工单位技术担任人、工程工程主管部门现场施工员签字或盖章，标注变卦日期和修正根据后，在图纸上加盖“开工图章作为开工图。原设计变卦文件合并在文字资料卷内组卷，在变卦文件较多时，也可单独组卷； 3凡构造方式改动、工艺改动、平面布置改动、工程改动以及有其它艰苦改动或变卦内容较多，不宜在原施工图上修正、补充作开工图者，应重新绘制改动后的开工图，原图不再归档