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文档简介

1、第一届-化成夏季旅游节策划方案第 页第一届-化成夏季旅游节策划方案第 页化成夏季旅游节策划方案摘要:巴中是一个西南地区宜居宜商宜投资飞速发展的城市, 化成镇, 隶属巴中 市巴州区一个小镇。 第一届化成夏季旅游节综合分析巴中市旅游资源与化成镇独 有的旅游资源优势,从项目背景、项目执行、项目服务、注意事项、项目预算五 大方面来开展化成夏季旅游节, 依靠化成镇所有的旅游资源优势, 大力发展旅游 业,塑造当地的旅游形象,提高当地的知名度,吸引大量的游客,带动化成镇以 至于整个巴中市的经济发展。关键词: 旅游节、会展项目执行、项目服务、项目预算Abstract : Bazhong is a livabl

2、e a Southwest appropriate business appropriate investment development city, and Huacheng town is a town of Bazhong city. The advantage of tourism resources unique to the first comprehensive analysis Huacheng summer tourism festival tourism resources in Bazhong city and Huacheng town, fully from the

3、project background, project implementation, project service, matters needing attention, the project budget five aspects to carry out Huacheng summer tourism festival, rely on Huacheng town all the advantages of tourism resources, vigorously develop the tourism industry, shaping the local tourism ima

4、ge, raise local awareness, attract large numbers of tourists, to drive Huacheng town so that the economic development of BazhongCity.Keywords : tourism festivalthe exhibition project executionProject servicesproject budget目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 一、第一届化成夏季旅游节项目概况: 4.

5、 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document (一)第一届化成夏季旅游节项目背景: 4.环境介绍: 4.选址理由: 4.市场分析 :5. HYPERLINK l bookmark10 o Current Document (二)第一届化成夏季旅游节项目简介: 6.活动目的: 6.活动要素: 6.活动项目: 6. HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 二、第一届化成夏季旅游节项目执行: 8.(一) 第一届化成夏季旅游节宣传方案: 8. HYPERLINK l bookmark14 o Current Docume

6、nt (二) 第一届化成夏季旅游节前期准备: 9. HYPERLINK l bookmark16 o Current Document (三)第一届化成夏季旅游节活动执行: 1. 1 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document (四)第一届化成夏季旅游节后续活动: 1. 1 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 三、第一届化成夏季旅游节项目服务: 1.2 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 四、第一届化成夏季旅游节注意事项: 1.2五、第一届化成夏季旅游节项目预

7、算: 1.2 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document (一) 第一届化成夏季旅游节活动资金: 1. 3资金来源: 1.3.活动收入: 1.3.活动支出: 1.3. HYPERLINK l bookmark28 o Current Document (二) 第一届化成夏季旅游节分项预算: 1. 3附录一: 1.4.附录二: 1.5.附录三: 1.8. HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 参考文献: 1.8. 第一届 - 化成夏季旅游节策划方案第 页 第一届 - 化成夏季旅游节策划方案第 页第一届化成夏季旅

8、游节策划方案一、第一届化成夏季旅游节项目概况:(一)第一届化成夏季旅游节项目背景:环境介绍:巴中是一片充满生机与活力的投资热土。 巴中城市年轻、 活力十足、 商机无 限。在新一轮西部大开发的热潮中。 巴中必将迎来新的挑战。 化成镇与巴州镇接 壤,为市、区城郊结合部, 化湖旅游风景区位于巴州区东北部, 距市区 22 公里。 湖面 303 万平方米,化湖中心有高于正常水面 3 米以上的天然岛屿四个, 面积 1 万多平方米。 湖区有果园 2 万平方米,松林 10 万平方米。水质清新、 山川秀美、 森林覆盖率达 80% 。化湖建有台榭亭阁十处,前来垂钓者随处可见。漫步长廊, 一揽化湖全景,白日看游船,

9、百舸争流,笑声朗朗;晚来观渔火,万家绽放,繁 星点点。化成镇以大山为背景、以化湖为依托,山为神、水为魂,相辅相承、互为一 体。化成以化湖为龙头的旅游产业初具规模, “化湖鱼”的品牌效益与日俱。而 全省重点文物保护单位雷辅天墓、化湖休闲度假村以及具有特色的农家乐 年接待游客 10 万人次以上,已成为全镇发展的新兴产业。选址理由:提起巴中,自然就想到中国红叶第一山南江光雾山;天下第一洞 通江诺水洞; 巴州区南龛模压造像以及光荣的红色斗争历史的恩阳古镇。 随着巴 中市城区的拓展,兴文清江等与化成相的地区都有了良好的发展。 化成水库,自然风景得天独厚,水库容量大,面积广,近城区,接清江。在 如今雾霾漫

10、天的城市中,化湖显得格外清新自然,碧水蓝天,洁净空气,远离城 市喧嚣,是大自然赐予的一片净土,来者寄皆情于这山水之中,流连忘返。因此 化湖无疑成为了与城区毗邻, 与山水相伴的好地方。 而此项旅游节活动旨在提高 化成水库的知名度, 将化湖旅游度假区发展成为一个观光、 休闲、 健身景点旅游 休闲度假的胜地。也争取将整个化成发展成为一个以旅游休闲活动地为依托的小 镇。市场分析 :旅游、度假、休闲、娱乐成为改革开放以来城镇职工的生活一部分,国家不 断重新调整假期时间长短, 留给社会各阶层的人足够的时间, 从这可以看出, 当 今社会除了工作劳动之外, 他们都更加追求身体的放松, 心灵的净化。 随着巴中

11、的快速发展以来, 各地的旅游者正以团队新势逐年增多慕名来到巴中, 各商家也 逐渐增多的来到我市各地考察。 所以发展一个修身养性, 怡情山水的化湖度假村 是当下巴中旅游的必然选择。论化成,区位优势。离巴中市区 20 多公里,化成不属于交通要道,将化成 纳入巴中市区扩建项目基本不可能, 但发展旅游的区位优势明显。 化成奇山异水、 巧夺天工, 随着兴文新城区的发展建设, 化成距离城区无疑更近, 这成为一个巴 中旅游度假村的必要条件。市场优势。来到巴中,爬过了光雾山,钻过了诺水洞,缅怀过红色文化,却 还缺少一个诗情画意,忘却烦恼的山水度假村,而此处客源充裕,市场居中,化 第一届 - 化成夏季旅游节策划

12、方案第 页 第一届 - 化成夏季旅游节策划方案第 页第一届-化成夏季旅游节策划方案第 页成镇拥有如此充分条件,完全可以建立一个这样的休闲山庄。后发优势。化成旅游虽起步晚,巴中化成能充分地吸收借鉴外地开发旅游的成功经验,完全可形成后来居上,在巴中独树一帜的可喜局面。(二)第一届化成夏季旅游节项目简介:活动目的:弘扬巴中特色旅游文化;推动巴州区化成镇的建设, 打造高标准旅游精品景区, 创建一个属于巴中的 “运动休闲度假旅游目的地”;广泛推动巴中市旅游文化,重点为巴中化成旅游打响知名度;活动要素:主题:2016 第一届化成夏季旅游节一一“热”闹水库,“恋”上化湖时间: 2016 年7月1 日 201

13、6 年 7月7日地点:巴中市化成镇化湖公园主办单位:巴中市人民政府 巴中市旅游局承办单位:巴州区旅游局,巴州区政府,巴州区化湖度假村协办单位:化成镇政府活动项目:(注:如遇天气恶劣情况,可做适当调整)DAY 1 :开幕式: 90 分钟(18:3020:00)开幕式内容:领导致辞、媒体代表致辞、领导剪彩、歌舞穿插表演 邀请人员:巴中市政府领导、巴州区政府领导、巴中旅游局领导、巴中市巴州区 主要媒体Day2-Day6 :美食区( 10:00 16:00 ) 在旅游节期间,设置美食摊位, 招商汇集各种风味特色小吃, 包括本地特色、 各地知名企业、小吃和名优产品,以及异域风味美食,集中展示,聚拢人气。

14、Day2-Day6 :文艺节目表演( 19:00 20:30 )节目内容: 本次活动分为川剧团表演艺术团专业演出与观众即兴表演两部分, 观 众自行报名参加,成功报名参加表演获得诺水洞门票 1 张,以及摊位酒水 50 元 抵用券。Day3 :龙舟赛( 10:00 12:00 )比赛内容: 根据报名情况, 划分参赛队伍, 每队设定 12 人,赛程为 500m , 通过初赛,复赛,决赛三轮角逐胜负。奖项设置:获胜队伍获取团队奖金 1000 元,队员获得“第一届化成夏季旅 游节”纪念奖章一枚, 南江光雾山门票一张及诺水洞门票一张。 参赛队员均获得 纪念章一枚。Day4 :山地车比赛( 7:00-11

15、:00 )赛事分为男子组与女子组。线路一:巴中 -枣儿垭 -石门- 凌云 -化湖公园线路二:巴中 -枣儿垭 -兴文-清江-化湖公园奖项设置:冠军获得价值 800 元山地车一辆,亚军、季军获得价值 300 元 山地车运动头盔一副。参赛者均获得纪念奖章一枚。Day5 :DIY 美食大赛( 18:00-20:00 ) “化湖鱼”是化成的特色,本次美食大赛活动参赛选手制作关于鱼的美食, 请前来参观的游客鉴赏投票。 投票最高者胜出, 获得光雾山门票两张, 奖金 500 元。Day1-Day7 :化湖摄影大赛 “都说最爱纵情山水间, 盼只盼青山不改常流连。 ”在流连于化湖的优美风 景中,我们总在不经意间按

16、下快门, 将这美丽的景色在尽收眼底的同时, 何不将 这美景分享出来呢 ?游客在游湖过程中,可以登录微博或微信,探讨话题“最美化湖一山水”并 附上图片,然后网友根据奖项设置评选点赞, 分别获得相应奖项 “赞”数最高的, 成为最美化湖一色;参赛时间: 7 月 1 日-7 月 6 日 截止评选时间: 7 月 7 日 00:00 奖项设置:最佳主题奖、最佳视觉效果奖、 最佳抓拍奖、最佳拍摄手法奖(获 奖选手均获得 100 元某商场购物券);二、第一届化成夏季旅游节项目执行: (一)第一届化成夏季旅游节宣传方案:户外广告:(旅游节前 2 个月-节后 1 个月) : 巴中市区以及各县区路段的路灯广告位,市

17、中心到各处的公交车身广告(巴中、 成都),巴中市及公交站牌广告。四川各高速路路牌广告,路灯广告;多媒体广告:(旅游节前后 1 个月)LED,车户外 LED 宣传片及播放答谢赞助商(巴中市区后河桥、街心花园巨型站 LED 等); 巴中市广播电台、巴州区广播电视台(宣传跟进旅游节进展及活动安排); 宣传册、宣传单;杂志、报纸宣传:(旅游节前 2 个月- 节后 1 个月)巴中早晚报 成都华西都市报 成都旅游报 旅游指南网络宣传:(旅游节前后 1 个月) 设立专门网站和代理网站宣传活动, 宣传本次旅游节中活动进展及热点新闻, 与 游客网友互动(新浪、腾讯);其他宣传方式:( 2016 年 6 月 1

18、日-7 月 31 日)横幅 :巴中市区各路至化成水库的道路上,每 500m 拉一条横幅,横幅上标志第 一届化成夏季旅游节欢迎标语;邀请函:设计活动邀请函 (见附录一),邀请知名企业单位及人士参加本次旅游 节,在行政审批确定后陆续进行;(二)第一届化成夏季旅游节前期准备:场地规划: 第一届 - 化成夏季旅游节策划方案第 # 页 第一届 - 化成夏季旅游节策划方案第 页第一届-化成夏季旅游节策划方案第10页H 位 * 3*:ci) jI1 0.5*dni)/ bDDD8DfDDDDDD 畠2招商阶段(2016年5月1日一2016年7月15日):主要招商类型为巴中市服务业(餐饮酒类、食品住宿、旅游运

19、输及其他服务业 等)、化成镇及附近地区农商;同时为超市、婚纱摄影机构、各类型企业等提供 企业文化以及产品的展示区位。总共由 20多家企业公司组成本次夏季旅游节赞 助商;招商项目:摊位招商;活动冠名赞助;活动项目赞助;活动所需用品赞助;活动报名:(2016年6月1日-6月25日)在化成旅游节的网站上发布活动项目信息,设立各分项活动报名入口;(三)第一届化成夏季旅游节活动执行:舞台管理:包括演出人员、灯光师、催场人员等;摊位管理:包括商品展卖区、 文化展示区、美食区、活动区等;摊位规格 3*3m, 每个摊位提供一张桌子,两把椅子,一条楣板、一颗节能灯( 23w ),电源插座 (220V ,500W

20、) ; 摊主提前一天到现场进行搭建工作,节会期间每日早上九点到达摊位;现场管理:积极做好活动开展的场地申请工作; 积极配合现场摊位的审批,以保证活动的顺利进行; 现场治安维护和管理,确保活动顺利进行; 做好活动期间水、电、消防等设施配套搭建工作; 活动期间后期维持场地的良好卫生环境,对车位进行统一调配和管理; 其他工作包括对现场人流、清洁等进行分组管理;应急管理:成立应急小组处理突发状况(天气或其他问题); 由于本次活动是在水域进行,需在活动点安排救生员以及备用救生衣 ;(四)第一届化成夏季旅游节后续活动:积极联系报刊,期刊、电视频道、广播电台等各大媒体对本次活动进行报道, 并将活动视频传至各

21、大门户网站。节后相关资料整理工作,以及节后各项反馈工作,观众满意度调查。第一届-化成夏季旅游节策划方案第13页第一届-化成夏季旅游节策划方案第13页 第一届 - 化成夏季旅游节策划方案第 页三、第一届化成夏季旅游节项目服务:对于本次组织活动的工作人员进行服务培训,树立服务意识,规范服务用语, 提高服务质量。对巴州区有关的酒店、旅馆进行定点选择,落实接待住宿点。旅游行政主管部 门对定点单位的全体员工进行有关接待礼仪、岗位技能和职业规范等方面的培 训,提高服务队伍的素质。嘉宾接待:确定邀请范围,发出邀请函。新闻记者的接待:确定本次旅游节的新闻记者范围、数量。旅游节期间设立新 闻中心。由宣传部门负责

22、新闻采访、报道的引导、协调工作、以及受邀记者的接 待和组织管理。四、第一届化成夏季旅游节注意事项:参加龙舟赛的队员必须会游泳,一切水上活动需要戴上救生衣。恶劣天气对活动的影响和善后: 恶劣的天气会降低当日按的人流量和到场人员 的热情,不能妥善处理会直接影响了活动当日按的活动推广、以及商品的销售, 会降低我们活动的影响力。在活动前对天气进行预测 A: 如果是连续大雨天,应 搭制室内大帐篷, 保证活动的顺利进行, 如果没有雨天,也要准备好帐篷和雨衣。活动期间正值夏季,准备降暑设备以及乘凉解暑药品。防止突发事件:在现场布置好紧急疏散通道,表明指示路牌以及会场平面示意 图。同时做好安全维护、消防等工作

23、,确保活动在一个安全的环境进行。五、第一届化成夏季旅游节项目预算:(一)第一届化成夏季旅游节活动资金:1.资金来源:主要由政府拨款、承办方自筹资金和商家赞助三部分组成。2活动收入:广告位招商、营业性摊位招商、部分展位租赁、活动冠名等3活动支出:广告宣传费、服务费、场地租借费、舞台搭建费、演职人员费等。(二)第一届化成夏季旅游节分项预算:支出项目预算备注公关费用40,000 元广告宣传费用120,000 元活动当天费用(7天)170,000 元杂费(通讯、交通、打印)12.000 元奖项费用30,000 元其他不可预见费用35,000 元总计:40.7万元(大写:肆拾柒万零柒千元整) 第一届 -

24、 化成夏季旅游节策划方案第 页第一届-化成夏季旅游节策划方案第 页附录一:第一届化成夏季旅游节邀请函想找一个旅游度假的好去处?您一定要到这儿来; 喜欢纵情山水陶冶情操? 您也一定要到这儿来; 是一个不折不扣的吃货?那您就更要到这儿来; 但又不想 离城市太远?那还犹豫什么?快让化成夏季旅游节和您一起 “热”闹水库,“恋” 上化湖!(一)项目主题:2016 第一届化成夏季旅游节一一“热”闹水库,“恋”上化湖(二)时间: 201 6 年7月1 日 2013 年 7月7日(三)地点: 巴中市化成镇化湖公园(四)主办单位: 巴中市人民政府 巴中市旅游局承办单位: 巴州区旅游局,巴州区政府,巴州区化湖度假

25、村主要活动安排:DAY 1 :开幕式Day2-Day6 :美食区( 10:00 16:00 )Day2-Day6 :文艺节目表演( 19:00 20:30 )Day3 :龙舟赛( 10:00 12:00 )Day4 :山地车比赛( 7:00-11:00 )Day5 : DIY 美食大赛(18:00-20:00 )Day1-Day7 :化湖摄影大赛(具体活动信息或招商信息请详询 XXXXXX 联系人 XXXX :)附录二:2016 第一届化成夏季旅游节满意度调查表尊敬的先生 / 女士:您好!感谢您参加本次化成夏季旅游节, 在这第一届举办之际, 为了我们活 动更好的发展,我们真诚的邀请您参与我们的

26、满意度调查, 有了您的意见与建议, 我相信我们的活动将会举办得更好!1、 您的性别:O男 O女2、您的年龄:O 18岁以下 O 18岁-30岁 O 31-40岁 O41-50岁 O51岁以上3、您来自:O巴中市 O四川其他城市 O国内其他地区 O港澳台O国外4、 您的工作单位:O国营企业 O民营企业O个体 O教育部门 O在校学生5、您的职位:O高层管理(决策者)O中层管理O普通职员 O在校学生6、您的收入: O1000 元以内O 1000-1800O 1800-3000 O3000-5000 O 5000 以上7、您是从何种途径知道化成旅游节的:O电视广告O报刊杂志 O网站信息 O微博微信O旅行社 O朋友O其他途径8、您觉得本次活动的宣传效果怎样:O非常好 O比较好

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