超市销售管理信息系统分析设计报告

1、.：.；目 录 TOC o - h z u HYPERLINK l _Toc 初步伐查 HYPERLINK l _Toc .搜集相关信息： HYPERLINK l _Toc .分析信息得出结论： HYPERLINK l _Toc 系统可行性研讨 HYPERLINK l _Toc .技术可行性研讨 HYPERLINK l _Toc .经济可行性研讨 HYPERLINK l _Toc .操作可行性研讨 HYPERLINK l _Toc .可行性结论 HYPERLINK l _Toc 详细调查 HYPERLINK l _Toc .详细调查方法 HYPERLINK l _Toc .管理业务调查 HYP

2、ERLINK l _Toc .组织构造调查 HYPERLINK l _Toc .业务流程调查 HYPERLINK l _Toc .数据流程调查 HYPERLINK l _Toc .数据字典： HYPERLINK l _Toc .数据流 HYPERLINK l _Toc .逻辑处置 HYPERLINK l _Toc .数据存储 HYPERLINK l _Toc .外部实体 HYPERLINK l _Toc .数据项的表述 HYPERLINK l _Toc .系统目的和功能查询 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 系统设计 PAGEREF _Toc h HYPERLIN

3、K l _Toc .新系统功能构造设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .系统流程图设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .物理配置方案 HYPERLINK l _Toc .数据库存储设计 HYPERLINK l _Toc 系统详细设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .代码设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .数据库设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .处置流程设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc

4、总结 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 参考文献初步伐查.搜集相关信息：经过到超市的多次走访，搜集到以下信息：在我国超市构成在世纪年代初期，如今曾经成为我国零售业的一种重要形状，为国民经济的开展发扬了重要的作用。随着超市高速的开展，其运营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的方式早已不能满足现有销售也的开展，超市需求处置大量的库存信息，还要时辰更新产品的销售信息，不断添加商品信息。面对不同种类的信息，需求合理的数据库构造来保管数据信息，需求有效的程序构造支持各种数据操作的执行。商店自动化的产品管理在欧美等国家早曾经实现，也是零售业管理的根底。它最主要的特点是可以

5、实时的和准确的控制店内的销售情况。对于我国来说，超市曾经普遍存在，这种自动化管理也成为必要，有必要经过管理系统的运用来提高超市的效力效率。假设可以可以实时掌握销售流程及销售情况，那么可以有效地加速商品的周转率并提高效力质量，而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。顾客的消费要求的是希望在超市购物中能根本上都能购得所需的商品，并且还要既保证商质量量还要享用优质，方便的效力。.分析信息得出结论：分析搜集到的有关信息，并与管理员和有关指点沟通，得出初步伐查的结论：超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一，它主要包含以下几个模块：系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而，实现对进

6、货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。但由于超市的整个系统过大。并且销售对一个企业的生存和开展是至关重要的，它不再是传统意义上的“卖东西，它对外关系到企业产品、效力和企业笼统等多方面要素，对内涉及到销售、库存、财务等信息。此外信息化的高速开展为企业的销售任务提出了新的挑战，封锁意味下落后，超市要抓住时机，引入现代化的销售管理方式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才干使超市在猛烈的市场竞争中立于不败之地。 因此，经本小组讨论后，一致决议仅选取销售这一模块进展系统设计与分析。 系统可行性研讨.技术可行性研讨在IT行业中从业的任务人员普通都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件根底，会运用

7、各种管理软件，熟习IT产品。由于，有的超市对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机根底，所以在新系统投入运用时，只需对员工进展少量的培训，系统的功能和运用方法就根本上可以是系统顺利运转。.经济可行性研讨由于经过网络传送销售信息可以不受间隔 的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不用要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。()超市有才干承当系统开发费用开发新系统的任务是一项间距复杂的任务，它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。假设是企业

8、本人安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制造都是需求宏大的人力投入的。软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比普通企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业本人比较容易安排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价钱还是质量都比较高，而运营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以，在系统的开发过程中，企业完全有才干承当开发费用。()新系统将为企业带来经济效益销售管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而销售管理是一

9、个动态过程，在其运转过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进展直接定量的分析是比较困难的。普通新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是可以及时地了解超市每日的销售情况，据此还可实现短缺商品的配送。而其它一些繁琐的食物都经过新系统来加以分析处理，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了珍贵的资料，为企业带来宏大的经济效益。.操作可行性研讨本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟习的操作系统，对于那些有普通的计算机知识的人员就可以轻松上手。而超市销售管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需求对数据库进展深化的了解。由此，该系统的操

10、作是可行的，有必要开发该系统。.可行性结论经过以上可行性分析，得出的结论是超市销售管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可行的，可以立刻开发。因此，可以设计该系统的数据流程图，建立数据字典。详细调查.详细调查方法面谈即经过与有关人员面对面交谈来获取有关信息，可以是一对一的专访或一对多的座谈。问卷调查即经过设计制造调查表，向被调查者发放调查表进展调查的方式。根据被调查者的特点选择用选择题还是问答题，要向被调查者阐明调查的目的及关系，采用匿名或自愿署名等方式。阅读文件或历史资料经过阅读组织的文件与历史资料，可间接了解组织的相关信息。实地察看与实际信息搜集人员直接察看或参与现行系统的业务虚践，这

11、是缩短用户与开发人员间隔 、获得共同言语的最好方法。缺陷是浪费时间。.管理业务调查.组织构造调查根据调查结果，企业人事部将安排专职人员对超市的销售情况惊醒监视管理，也就说本销售系统开发出来后会有专业人员来操作执行。该管理软件将根据用户的需求销售情况进展查询，并能打印详细信息。组织构造图如图-所示销售信息查询销售信息维护销售信息清点超市销售系统图-.业务流程调查根据分析，本系统业务流程主要包括如下内容：顾客发订单给销售部门销售部门经过订单检查，把不合格的订单反响给客户对合格的订单，经过核对库存记录，缺货订单经过缺货统计，向采购部门发出缺货通知，并登记缺货记录；对于可供货订单，登记客户档案，开出备

12、货单，通知仓库备货。保管订单数据，并进展销售统计。业务流程图如图-所示：顾客货单发货单不合格货单顾客档案库存记录处置备货单备货单仓库可供货货单开场备货检验货单销售前台缺货货单缺货通知供应商销售统计缺货记录销售统计表缺货统计图- .数据流程调查根据调查结果绘出销售系统数据流程图如下： 层数据流程图顾客档案P业务处置顾客订货销售统计表库存记录层数据流程图校验数据缺货通知P缺货统计缺货货单少供货货单P备货处置库存记录销售统计表P可供货货单不合格货单缺货货单顾客档案顾客货单校验数据层数据流程图S.顾客D.新顾客登记表P.登录新顾客的数据F.顾客档案S.供应商D.发货通知P.处置发货单F.发货单S.仓库

13、D.备货单P.处置备货单F.库存记录销售统计表F.S.超市D.发货单P.销售统计.数据字典：.数据流数据流编号：D.数据流称号：新顾客登记表简述：新顾客来超市订货时要填写有关本身信息的表数据流来源：无数据流去向：登录新顾客数据处置数据项组成：姓名+性别+单位+职务+联络方式+订货量+订货日期数据流量：张/月顶峰流量：张/月数据流编号：D.数据流称号：发货通知简述：供应商接到的超市的要求发货的通知数据流来源：订货单数据流去向：发货单数据项组成：商品称号+商品编号+订购量+订购日期数据流量：张/月，顶峰流量：张/月数据流编号：D.数据流称号：备货单简述：根据顾客订货需求而制定的通知仓库人员预备相应

14、量商品的清单数据流来源：开备货单数据流去向：仓库数据项组成：商品称号+商品编号+商品数量+订购单位+提货日期数据流量：张/月，顶峰流量：张/月数据流编号：D.数据流称号：发货单简述：给顾客提供商品的时候，超市销售人员统计的销售情况表单数据流来源：可供货订单数据流去向：销售统计数据项组成：商品称号+商品数量+订购单位+订购日期+付款金额数据流量：张/月，顶峰流量：张/月.逻辑处置处置逻辑编号：P.处置逻辑称号：登录新顾客数据简述：对来超市订货的新顾客进展记录输入的数据流：新顾客登记表处置描画：根据新顾客信息记录在顾客档案中输出的数据流：顾客档案处置频率：次/天处置逻辑编号：P.处置逻辑称号：处置

15、发货单简述：供应商处置超市订购商品的信息输入的数据流：发货通知处置描画：根据超市订购商品要求，提供商品输出的数据流：发货单处置频率：次/天处置逻辑编号：P.处置逻辑称号：处置备货单简述：根据顾客需求量仓库人员处置备货的表单输入的数据流：备货单处置描画：根据销售部开出的给顾客提供所需商品量相应进展处置输出的数据流：库存记录处置频率：次/天处置逻辑编号：P.处置逻辑称号：销售统计简述：对销售情况进展统计输入的数据流：发货单处置描画：根据销售情况的记录，对目前各商品销售情况进展统计输出的数据流：销售统计表.数据存储数据存储编号：F.数据存储称号：顾客档案简述：存储顾客的信息数据存储的组成：存档号+姓

16、名+性别+单位+职务+联络方式+订购商品称号+订购商品编号+订购量+订购日期关键字：存档号相关联的处置：P.数据存储编号：F.数据存储称号：发货单简述：供应商回应超市订货情况的表单数据存储组成：发货单编号+商品编号+商品数量+订购单位+订购日期+应付金额+提供商品单位称号关键字：发货单编号相关两的处置：P.数据存储编号：F.数据存储称号：库存记录简述：目前仓库商品统计的记录数据存储组成：商品编号+商品称号+现有数量关键字：商品编号相关联的处置：P.数据存储编号：F.数据存储称号：销售统计表简述：对销售情况进展统计整理的表数据存储组成：商品编号+商品称号+商品现有数量+商品销售数量+订购单位+订

17、购日期+订购数量关键字：商品编号相关联的处置：P.外部实体外部实体编号：S.外部实体称号：顾客简述：来超市订货的人输入数据流：无输出数据流：顾客档案外部实体编号：S.外部实体称号：供应商简述：给超市提供商品的厂家输入的数据流：订货单输出的数据流：发货单外部实体编号：S.外部实体称号：仓库简述：存储商品的地点输入的数据流：备货单输出的数据流：库存记录外部实体编号：S.外部实体称号：超市简述：销售商品，并统计销售情况 输入的数据流：发货单输出的数据流：销售统计表.数据项的表述数据项编号：I-数据项称号：商品编号简述：商品的编号类型及长度：字符，位取值范围：-数据项编号：I-数据项称号：商品称号简述

18、：商品的称号类型及长度：字符型，位取值范围：-.系统目的和功能查询：根据调查结果，系统目的实现超市销售业务的精细化，准确化，完好化，高效化。系统功能如下：销售的主要功能是把销售信息写入销售清单，同时对库存清单进展更新，以备用户未来对库存信息进展查询和打印，此外还可以对销售信息进展查询和清点功能。销售信息查询：根据商品销售情况，按需求对销售情况进展查询。在该查询模块中，可以按照商品的编号、销售日期等多种方式进展商品销售信息查询。销售信息清点：可以按照需求对在一定时期内的销售情况进展清点。输入项、输出项：本模块的数据输入项主要是商品的销售单号和商品编号。其中还包括销售数量和销售日期。系统设计.新系

19、统功能构造设计根据系统分析的结果，本系统分为四个子模块：定货处置模块、缺货处置模块、提货处置模块和系统管理模块，如图-所示：超市销售管理系统系统管理模块提货处置模块缺货处置模块订货处置模块用户设置系统初始化库存记录修正备货单处置缺货单处置缺货记录登记顾客档案注册订货单处置图- .系统流程图设计可从数据流程图导出信息系统流程图，如图-所示：新顾客登记表新顾客数据登录顾客档案备货单发货通知处置备货单处置销售统计销售统计表库存记录发货单发货通知图-.物理配置方案本系统采用多机方式，需P ./M/G配置的电脑三台，打印机三台，W UPS一个，操作系统为Windowsxp。.数据库存储设计 数据库管理系

20、统选用Microsoft Access数据库。本系统中顾客档案，库存记录为根底数据，备货单处置，发货单处置数据为中间数据。系统详细设计.代码设计本系统涉及到的代码有商品编号、顾客编号、供应商编号等。商品编号格式：XXXX，顺序码：-顾客编号 格式：XXXX，顺序码：-供应商编号格式：XXXX，顺序码：-.数据库设计E-R图在本系统中，所涉及到的实体及其属性包括：顾客顾客编号，姓名，性别，任务单位，联络供应商供应商编号，称号，消费商品称号，联络，地址超市超市称号，地址，订货商品商品编号，商品称号，供货单位，单价仓库称号，地址他们之间的关系用E-R图方法表示，如图-所示。这些实体之间的联络包括：缺

21、货供应：超市向供应商订货，多对多联络销售：超市销售商品，多对多联络订购：顾客购买商品，多对多联络备货：仓库为超市备货，一对一联络发货：仓库为顾客发货，一对多联络NNNM供应商商品顾客超市仓库订购发货销售备货供应NNN图 -由E-R图导出数据库实体顾客表customer如下表所示：列名数据类型长度顾客编号数字姓名文本性别文本任务单位文本联络数字实体供应商supply如下表所示：列名数据类型长度供应商编号数字称号文本商品称号文本联络数字地址文本实体超市supermarket如下表所示：列名数据类型长度超市称号文本地址文本订货数字实体商品product如下表所示：列名数据类型长度商品编号数字商品称号

22、文本供货单位文本单价数字联络发货deliver如下表所示：列名数据类型长度商品编号数字商品数量数字应收款数字联络订购perchase如下表所示列名数据类型长度商品编号数字商品数量数字应付款数字联络备货prepare如下表所示：列名数据类型长度商品编号数字商品称号文本备货数量数字联络销售sell如下表所示：列名数据类型长度商品编号数字商品称号文本消费厂家文本联络缺货供应supply如下表所示：列名数据类型长度商品编号数字商品称号文本缺货数量数字订货单位文本.处置流程设计IPO图缺货处置IPO图系统名：超市销售管理模块名：缺货处置模块由以下模块调用：订货处置模块输入I：手工输入商品编号，商品称号，

23、商品数量制图者：邹姝琪日期：.调用以下模块：无输出O：存入数据库商品数量变化处置内容P：先录入超市某商品暂时缺货，登记缺货记录，商品的称号，编号，和所需数量，向供应商发出供货恳求，更新订货数据库数据，货物入库后更改库存记录 。备注：无订货处置IPO图系统名：超市销售系统模块名：订货处置模块由以下模块调用：无输入I：手工输入商品编号，商品称号，数量，应付款制图者：邹姝琪日期：.调用以下模块：无输出O：存入数据库订购商品数量变化情况处置内容P：先录入顾客所要订购的商品编号，称号，数量与应付款等情况，再修正订货记录，更新数据库中的商品信息备注：无处置流程图顾客登记处置流程图，如图-所示：开场输入顾客

24、信息查询已有顾客档案能否老顾客新建顾客档案录入信息保管顾客档案终了NOYES图-)订货处置流程图，如图-所示：开场输入顾客订货需求信息查看库存情况能否满足顾客需求数量仓库预备好货物发出缺货恳求供应充足商品数量顾客到仓库提货终了NOYES图-缺货处置流程图，如图-所示：开场仓库货物不满足顾客需求向供应商发出供货恳求收到供应商的商品质量能否合格商品存入仓库退回给供应商终了YESNO图-总结经过一周的信息系统分析与设计课程设计，他们对所学知识有了更深一步的了解，对于信息系统分析与设计这门课程也有了更强的了解。他们的课设标题是超市销售信息管理系统分析与设计，他们对这一普遍运用的系统有了更加深沉的了解，了解了超市销售的过程，经过调查，进展可行性分析研讨，详细调查和系统设计和进一步详细设计，绘制数据流程图，E-R图，业务流程图，使他们更加清楚的认识了系统运转的过程和管理方法。经过本次实际活动使他们认识到开发一项好的软件不是某一个人就能完成的义务。一个团队的小组，一个勤劳的小组非常重要，沟通是处理问题的就