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文档简介
1、 公司设立及管理制度汇编前言“没有规则,不成方圆。”为了保证公司的工作可以有序顺畅,让各部门职能清晰,每位员工职责分明清晰、有章可循、有据可依,以维护公司正常工作秩序秩序,规范员工言行,调动员工工作积极性,促进公司发展因此,我们根据公司的实际情况,专门设置了管理机构和制度。建立公司管理制度。第一章 机构设置和岗位设置第一节 机构设置根据公司目前的规模和状况,特设“一室六部”,方便公司运作。这是一个办公室:总经理办公室;六大部门:行政人事部、设计部、业务部、工程部、材料部、网络部。第二节 工作设置根据公司目前实际各岗位及岗位将随着公司未来的发展变化进行相应调整。一、总经理室一名总经理2、行政人事
2、部一名经理,一名行政助理(前台),共2人。3、设计部1名经理,2个设计团队,其中团队负责人1人,设计师1人,助理设计师1人,共7人4.业务部一名经理,多名销售人员5.工程部有经理1人,副经理2人,工程主管2人,采购1人,仓库经理1人,共7人。(还有四个工作组组长,分别是:砌体组组长、木工组组长、漆面组组长、电工组长。 )6、材料部经理1人,仓库经理1人,员工2人,一共4人。7、网络部一名经理,两名网络设计和管理人员,共三人。6、财务部一名会计师,一名收银员,一共两名。第二章 部门职能和岗位职责第一节 部门职能1. 行政总经理室直属公司行政管理部门,公司主要负责人人力资源、文件档案、员工考核和办
3、公室管理,负责各部门的协调统筹,以及公司内部规章制度的制定和监督执行。2.工程部总经理室直属工程建设管理部主要负责公司工程工程预决算、施工人员和材料的调配、施工现场的管理原因。3、设计部总经理室直属工程施工图设计及广告设计部,主要负责公司各项目施工图及广告的设计及现场验证。4、客户部总经理室直属商务谈判与客户咨询服务部主要负责负责公司公关、客户咨询服务,以及联系业务、商务洽谈与合作联系设计和施工部门,确保施工符合客户要求,并负责收集项目付款等5、财务部总经理室直属财务管理部门主要负责公司的财务收入工作。费用、账户处理、财务会计、财务报表的编制和现金管理。第二节 工作职责1、总经理助理1 、在总
4、经理的直接领导下工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务,做好总经理的助手和参谋顾问。2 、兢兢业业,履职尽责,求真务实,开拓创新,顾全大局,站在公司发展的高度进行运筹学。3 、行政部门根据总经理意愿和公司实际指导,制定各项规章制度,以身作则,发挥带头作用。4 、协助总经理规划公司未来的发展方向、规模和模式,绘制公司未来的宏伟蓝图。5 、严格公司内部管理,认真监督和考核各部门工作的执行情况,并根据其得失给予奖惩,确保公司工作的正常进行。6 、管理公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,做到跟上步伐,齐心协力,形成合力,提高工作效率和经济效益,推动公司进一步发展。7 、根据公司发展需
5、要,指导有关部门组织新员工的招聘、培训和试用期考核。8 、督促工程部做好每个工程的施工质量和施工安全工作,使每个工程都能保质保量如期完成。9 、努力学习学习,不断提高自己的思想意识、业务水平和管理水平。10 、努力完成总经理交办的其他工作。2、行政部经理1 、在总经理的领导下,全面主持行政部的工作,负责公司的行政事务和日常工作勤务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2 、根据总经理的意愿和公司的实际情况,制定各项规章制度,并以身作则,贯彻执行。3 、根据公司发展需要,组织新员工的招聘、培训和考核等待工作。4 、督促部门相关人员做好职工考勤统计和公司员工考核工作。做。5.负责对外联络、接待、谈判
6、、内部协调、检查和监督,确保良好外部关系和公司内部决议的顺畅流动。6 、努力协调和监督公司各部门之间的相互配合、相互支持和配合密切配合,确保所有项目按质保量按期完成。7 、努力学习学习,不断提高思想意识和业务水平和管理水平坦的。8 、负责组织每周行政办公会议和定期员工工作会议。制定每周工作计划带摘要。9 、完成总经理交办的其他工作。3、行政部副经理1 、在总经理领导下,直属行政部经理领导,协助经理主持行政部工作工作,处理行政事务和日常事务。敬业、务实、进取、开放创新。2 、协助部门经理制定符合公司实际情况的各项规章制度,并以身作则否则,带头。3 、根据公司发展需要,协助部门经理组织新员工的招聘
7、、培训和试用期考核。4 、督促部门相关人员做好职工考勤统计和公司员工考核工作。做。5 、在部门经理的领导下,做好对外联络、接待、谈判、内部协调和检查工作对工作进行检查和监督,确保公司对外关系良好,内部决议畅通。6 、努力学习学习,不断提高自己的思想意识和业务水平和管理水平坦的。7 、根据公司工作情况,从多方面收集意见,每周提交行政办公室研究解决并协助部门经理组织每周员工工作会议,准备每周工作下周的总结和工作安排。8 、完成总经理、部门经理交办的其他工作。4.行政助理1 、在部门经理和副经理的领导下处理行政事务和日常事务。2 、遵守公司规章制度,服从安排,勤勉尽责,努力工作。3 、在部门领导的指
8、导下,参与各项规章制度的制定和监督,如实向上级报告执行情况,以便及时处理和整改。4 、负责检查各个施工现场,收集各部门的工作和业务活动情况,认真做好记录,及时向上级汇报。5 、努力学习研究,开拓创新,不断提高思想意识和业务水平。6 、努力完成上级交办的其他任务。5. 秘书人员1 、在部门经理和副经理的领导下创造性地工作。2 、严格遵守公司规章制度,服从安排,履职尽责,爱岗敬业,努力工作3 、主要负责行政事务和日常事务的具体处理,即:(一)各种稿件、文件的起草、印刷、送交。( 2 )负责公关和礼仪接待。按照规定,妥善建立和维护员工档案管理办公用品。( 3 )听办公室电话,做好记录,及时处理情况或
9、向上级报告处理。( 4 ) 准备工作时间表和办公室会议记录,( 5 )负责办公室邮件和信件的收发和保存。并做好员工考勤和考核工作工作。4 、努力学习,努力学习,不断提高思想意识和专业水平。5 、尽力完成上级交办的其他任务。6.工程经理1 、在总经理的领导下,分管工程部,主管公司各项建设项目,兢兢业业,务实创新,开拓进取。2 、执行公司决议,带头遵守规章制度。3 、全面负责工程的预决算、施工质量、施工安全,根据施工任务的数量和重点,合理配置人员、分配物资。4 、组织各工作组员工认真学习公司规章制度,督促执行,对违反规章制度的员工进行批评教育,并将情况报行政部门制定处理意见。负责监督检查各工作组对
10、工人的考勤和考勤情况,要求工人考勤、旷工、工时计算等记录必须准确。5 、努力学习学习,不断提高自己的思想意识、业务水平和管理水平。6 、制定每周工作计划和施工总结,不断总结经验,改进管理方法,提高工作效率。7 、完成总经理交办的其他工作。7、工程部副经理1 、在总经理的领导下,在部门经理的直属领导下,协助经理管理公司各项建设项目,兢兢业业,务实创新,锐意进取。2 、执行公司决议,带头遵守规章制度。3 、协助部门经理做好施工现场的管理工作,特别是施工质量和施工安全,根据施工任务的数量和优先级,合理分配人员和分配物资。4 、组织员工认真学习公司规章制度,督促执行,对违反规章制度的员工进行批评教育,
11、并报行政部门制定处理意见。5 、监督核实工人的考勤和考勤情况,要求工人考勤记录、旷工记录和工时计算必须准确。6 、努力学习学习,不断提高自己的思想意识、业务水平和管理水平。7 、制定每周工作计划和施工总结,不断总结经验,改进管理方法,提高工作效率。8 、完成总经理、部门经理交办的其他工作。8、工程部主任1 、在部门经理的直接领导下工作,管理所负责工作区域内的各项建设项目,敬业奉献,务实创新,锐意进取。2 、执行公司决议,带头遵守规章制度。3 、协助部门经理做好施工现场的管理工作,特别是施工质量和施工安全,根据施工任务的数量和优先级,合理分配人员和分配物资。4 、组织员工认真学习公司规章制度,督
12、促执行,对违反规章制度的员工进行批评教育,并报行政部门制定处理意见。5 、监督核实工人的考勤和考勤情况,要求工人考勤记录、旷工记录和工时计算必须准确。6 、努力学习学习,不断提高自己的思想意识、业务水平和管理水平。7 、制定每周工作计划和施工总结,不断总结经验,改进管理方法,提高工作效率。8 、完成部门经理交办的其他工作。9. 材料采购员1 、在部门经理的直接领导下工作,负责建筑工程材料的采购和配送。2 、遵守公司各项规章制度,服从安排,敬业奉献,诚实务实。3 、工作本着服从施工需要、想施工、急施工、吃苦耐劳、认真负责、及时采购和交付材料的原则。4 、材料采购尽量做到三者比较,遵循物美价廉的原
13、则,一定要慎重又省钱。5 、要随时了解材料市场价格,及时通知工程部,以便计算工程造价,编制工程预算。6 、努力学习,努力学习,不断提高思想意识和专业水平。7 、努力完成部门经理交办的其他工作。10. 仓库管理员1 、在部门经理的直接领导下工作,负责施工材料和设备的保管和维护工作。2 、遵守公司各项规章制度,服从安排,敬业奉献,诚实务实。3 、工作本着服从施工需要、想施工所想、急于施工、吃苦耐劳、认真工作的原则,坚持签收料制度,机器并将它们检查到仓库中。4 、要有高度的责任心,入库时要认真清点。发现有质量问题的不合格材料,不得入库。大宗物料(如钢材、型材等)不能直接入库的,必须由仓管员到现场验收
14、或由现场主管验收,填写材料入库表,在时间。5 、努力学习,努力学习,不断提高思想意识和专业水平。6 、努力完成上级交办的其他任务。11. 客户经理1 、在总经理的领导下,分管客户部工作,负责公司各项工程商务谈判和客户咨询服务,兢兢业业,务实创新,开拓进取。 2 、执行公司决议,带头遵守规章制度。3 、团结总部员工努力完成公司交办的各项商务谈判任务,做好客户咨询服务和协调联系工作,准确及时地将客户的施工要求和意见反馈给设计部门和工程部门,以便根据客户要求提供。建造。4 、工程竣工后,必须及时通知客户进行现场验收。如有需要,应及时通知工程部门,安排工人整改。向客户添加施工内容应配合工程部追加项目资
15、金。5 、按照施工合同的规定,及时收取工程进度款。工程竣工并经客户验收后,及时收取工程尾款。6 、努力学习学习,不断提高自己的思想意识、业务水平和管理水平。7 、制定总部每周工作计划和总结,不断总结经验,改进管理方法,提高工作效率。8 、完成总经理交办的其他工作。12. 助理客户经理1 、在部门经理的领导下工作,协助经理洽谈公司各项工程业务及客户咨询服务,敬业敬业,务实创新,锐意进取。2 、执行公司决议,带头遵守规章制度。3 、协助部门经理团结部门员工完成公司交办的各项商务谈判任务,做好客户及公司各部门的协调联系工作。4 、协助部门经理对项目进行整改。5 、协助部门经理及时收取项目的进度款和尾
16、款。 6 、努力学习学习,不断提高自己的思想意识、业务水平和管理水平。7.制定部门每周工作计划和总结,不断总结经验,改进工作方法,以提高工作效率。8 、完成部门经理交办的其他工作。13. 客户执行1 、在部门经理的领导下,负责公司各项工程业务的洽谈、客户的联系、建设信息的反馈和工程资金的收取。2 、努力完成公司交办的各项商务谈判任务,做好客户咨询服务工作,协调联系客户及公司各部门。3 、配合工程部做好项目的整改及对客户的后续服务。4 、在部门经理的安排下,及时收取项目的进度款和尾款。5 、努力学习,努力学习,不断提高思想意识和专业水平。6 、制定每周工作计划和总结,不断总结经验,改进工作方法,
17、提高工作效率。7 、完成部门经理交办的其他工作。14、设计部主任1 、在总经理的领导下,分管设计部的工作,负责公司各项目的施工设计和广告设计工作。敬业、务实、创新、开拓进取。2 、执行公司决议,带头遵守规章制度。3 、团结总部员工,努力完成公司下达的各项设计任务。应与客户保持密切联系,及时了解客户的设计要求和意图,力求准确设计出令客户满意的施工图。4 、要有新的思维和观念,要求设计的施工图既规范又有创意;它既经济又优雅;既符合传统文化又符合现代风格,不仅让顾客说满意,也体现了我出名的风格。5 、努力学习学习,不断提高自己的思想意识、业务水平和管理水平。6 、制定总部每周工作计划和总结,不断总结
18、经验,改进管理方法,提高工作效率。7 、完成总经理交办的其他工作。15. 设计师1 、在部门主管的领导下负责部门的施工设计工作。在工作中发挥良好的骨干作用,有义务指导设计人员完成设计任务。敬业、务实、创新,砥砺前行。2 、工作要精益求精,要求图纸准确规范,耐心解答客户提问,详细为客户阐明设计理念,力求客户理解设计意图,避免因设计不合理而修改图纸或客户在施工期间不同意,将影响施工期的后果。3 、团结本部门同志,努力完成公司交办的各项设计任务。应主动与客户保持密切联系,及时了解客户的设计要求和意图,力求准确设计出令客户满意的施工图。4 、设计高水平的设计图纸要有全新的思维和理念。要求设计的施工图既
19、规范又富有创意;既经济又高档;既符合传统文化又符合现代风格,不仅让顾客满意,也体现了我的著名风格。5 、努力学习,努力学习,不断提高思想意识和专业水平。6 、制定总部每周工作计划和总结,不断总结经验,改进管理方法,提高工作效率。7 、完成上级交办的其他工作。16. 设计师1 、在部门主管的领导下负责部门的施工设计工作。2 、敬业敬业、务实创新、开拓进取。遵守所有规章制度。3 、努力完成公司交办的各项设计任务。应主动请设计师学习,逐步提高设计水平。4 、与客户保持密切联系,及时了解客户的设计要求和意图,力求准确准确设计出让客户满意的施工图。5 、努力学习,努力学习,不断提高思想意识和专业水平。6
20、 、制定总部每周工作计划和总结,不断总结经验,改进管理方法,提高工作效率。7 、完成上级交办的其他工作。17. 首席财务官1 、在总经理的直接领导下负责公司的财务工作。遵守公司的规章制度。遵守国家会计制度,敬业奉献,真实务实。2 、建立和完善经济核算体系,利用财务会计数据对经济活动进行分析。3 、负责公司的财务收支、财务核算、财务预决算。定期向总经理报告财务报表。4 、遵守财务制度,执行财务纪律,从严把控财务制度。协助总经理合理安排和使用各项资金,增收节约资金,提高资金使用效率。5 、做好各项支出的规划、合理性、可行性和有效性分析。避免资金的重复使用和意外使用,最大限度减少消耗,节省成本。6
21、、努力学习,努力学习,不断提高思想意识和专业水平。7 、完成总经理交办的其他工作。18. 会计1 、在总经理领导下,直属财务总监领导,主要负责公司的会计工作。遵守公司规章制度,遵守国家会计制度,爱岗敬业,诚实务实。2 、负责公司的财务收支、财务核算和财务预决算。定期向司库报告财务报表。3 、遵守财务制度,执行财务纪律,严格财务制度,配合财务主管协助总经理合理安排和使用各项资金,努力提高资金使用效率。4 、认真审核报销凭证,并对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。5 、努力学习学习,不断提高自己的思想意识和专业水平。6 、努力完成上级交办的其他任务。十九、收银员1 、在总经理的直接领导下
22、负责公司的出纳工作。遵守公司的规章制度。严格遵守现金管理制度,兢兢业业,求真务实。2 、协助总经理合理安排和使用各项资金,增收节本,提高资金使用效率。3 、认真做好现金账户工作,按时填写现金每日报表,做好日结月结,账目一致。不得使用现金或挪用公款。4 、认真落实金融纪律,从严把控金融体系。5 、严格按照公司规定的现金报销金额、标准、范围和审批权限,对现金收付凭证进行审核。严格的支票管理制度,使用支票必须有总经理签字。6 、配合会计师、银行做好账务审计、对账、报告等工作。7 、完成总经理交办的其他工作。20. 司机1 、在总经理的领导下,直接分配给行政部,行政部经理根据各部门的工作需要进行分配。
23、必须遵守公司各项规章制度,服从上级安排,敬业敬业,有效做好公司的运输和接送任务。2 、必须严格遵守车辆管理制度和交通规则,按时参加交通管理部门的培训和年审。3 、您必须认真维护和保养您驾驶的车辆,时刻保持车辆内外清洁卫生。因公出差,必须填写出差表,经总经理或行政部经理批准后方可外出。4 、下车前一定要仔细检查汽车是否完好,性能是否正常。如发现问题,严禁下车。及时向管理部门报告,提交修车书面申请,说明修车原因,待车修好后再下车。5.严禁无证驾驶和饮酒,严禁私用公共车辆。比如酒驾、违章驾驶或私用公车造成的车祸所产生的一切费用由自己承担,公司也会视情况给予相应的处罚。6 、努力学习,努力学习,不断提
24、高思想意识和专业水平。7 、认真完成上级交办的其他工作。第三章 办公日常管理制度第 1 节 员工行为准则1 、热爱祖国,热爱装修行业,忠于公司,遵纪守法,履职尽责,爱岗敬业,永不懈怠。2 、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司规章制度,不断学习学习,努力提高业务能力,开拓创新,进取,积极非常工作。3 、恪守职业道德,诚实守信,热情好客,优质服务,文明礼貌,以身作则。4 、热爱集体,关心同志,团结协作,互帮互助,共同进步。第 2 节 员工执业守则1.员工上班必须佩戴胸牌。2 、按时上下班,因公或生病请假,出差时向行政部报告,并填写外出登记表,以统筹工作。3 、爱护办公设施设备,保持工作环境和办
25、公设备清洁卫生,不乱扔垃圾、吐痰、刮擦、乱贴在办公室的墙壁或门窗上。4.工作时间不得在办公室内大声喧哗、唱歌、喝酒、吵架、打架、骂人、做不文明的事情或做与工作无关的事情。5.未经上级许可,不得随意移动办公设备,改变办公设施,不得使用为客户准备的纸杯,不得将公司物品用于私人用途,不得使用公司的电话拨打私人电话。损坏的公共财产,应当按照价款予以赔偿。6 、每天下班前,各部门工作人员必须做好本部门的清洁卫生工作,收集、检查办公用品,关闭电器电源,关好门窗才下班。7 、所有员工不得做有损公司形象和公司利益的事情,或做损害他人利益的事情。不侵犯公共利益和私人利益,不使用欺诈行为,诚实工作合法创收。第三节
26、考勤和休假制度1 、根据公司实际情况,实行周六工作制,即:周一至周六为工作日,周日为休息日。如果工作需要,周日应该加班。2 、每周一上午9:00,全体员工必须按时参加例行工作会议,准备工作总结或报告,并带上笔记本认真记录。3 、员工上班及就坐时间:上午8 : 30-12: 00 ;下午 1:00 -下午5:30 。 (涉及临时工作的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)4 、国家法定节假日休息时间根据公司工作实际情况确定。5 、因公司工作需要,员工在规定的工作时间以外或国家法定节假日为公司工作,未补上时间的,视为加班。6 、员工是否需要加班,原则上由部门负责人根据工作需要确定,并报总经理
27、批准。7 、员工加班后,部门负责人安排补休或自行申请补休,不计入加班。8 、加班后未补休的,可在当月补足加班津贴。津贴标准由总经理根据公司经济情况确定。第四节考勤制度1 、员工上下班实行办公室签到制度。因公迟到或外出工作,必须提前1天通知行政部。2 、员工必须准时上下班。迟到或早于规定工作时间10分钟的,视为迟到或早退;无故未上班超过一小时,或迟到早退超过3次,擅自离开的,视为迟到或早退。视为旷工。3 、旷工者,将受到相应的经济处罚:迟到或早退批评警告1次,当日工资扣2次,迟到扣半个月工资。或早退五次。旷工1天扣3天工资,每月旷工3天以上的,扣1个工资档次。第五节休假制度1 、请假是指员工因病
28、或需要在公司规定的工作时间内从事个人活动,向单位领导提出要求并获得批准的时间。2 、员工因病或因事可申请病假或事假。每月病假原则上在两天内发放,超过两天按实际天数扣工资,事假按实际天数扣工资。3 、请假的程序和方法:员工可以提前1日内向行政部门领导口头或书面申请请假,经批准方可。超过两天的请假,须向公司总经理提出口头或书面申请,方可获批准。满休后复工的,必须向相应领导取消请假。病假必须由医生证明。第四章施工作业区管理制度为规范我公司施工工区管理,确保公司各项工程能按质按量进行。期的完成将树立公司良好的形象和声誉,从而进一步推动公司的发展。根根据公司实际情况,专门制定了施工作业区管理制度。希望各
29、工作区的负责人一定要组织好所有的工作区。员工应认真学习管理制度,并督促相关人员严格执行,不得违反。一、现场主管的职责1 、参与项目合同协议和项目预决算的谈判。2 、科学合理地组织管理施工现场的人、财、物,协调现场的内外关系,进行严格有效的管理。3 、负责监督工程质量和工程的阶段性竣工验收。4 、牢固树立安全意识,督促安全措施落实,做好现场文明施工和形象建设,确保施工安全。5 、负责项目的总结。6 、负责行政部门工程资料的收集、整理、归档工作。7 、负责工程技术培训,完成公司交办的各项工作。8.熟悉和审阅图纸,了解设计意图、详细做法、施工顺序、方法、技术措施、布置,并向各团队公开施工技术和安全质
30、量。9 、组织工程机械、材料、劳动力和技术力量的协调配合。10 、根据项目需要,及时、准确地向材料采购方提出各种材料的需求计划。11 、因工程质量和工期延误无法收回工程尾款的,由施工现场负责人承担造成经济损失的5%作为罚款。2、现场劳动纪律管理制度1 、施工现场人员必须在规定时间内到施工现场工作,并亲自签到。不得委托人或委托签收,否则双方将处以20元罚款。2 、现场工作人员在工作时间内,未经现场负责人许可,不得擅自离岗。如遇紧急情况外出,需征得现场管理人员同意并及时返回现场,否则将受到违纪处罚。3 、施工现场人员因故请假的,必须提前两天提交书面报告,并报工程部经理。经工程部审核通过后,报行政部
31、备案,否则按旷工处理。4 、施工现场人员因病请假,需提交医院出具的疾病诊断报告原件和病假单原件到公司行政部备案。5 、在不影响施工进度的情况下,施工现场人员每周轮流申请一天的公共假期;工期紧的,不得请假。6 、施工现场人员(包括管理人员)请假时不得要求他人通知施工现场管理人员,否则按旷工处理。7 、工作时间内,施工现场人员不得在施工现场赌博、饮酒、吸烟、打架或扰乱秩序。违者将被罚款20-50元。8 、严格服从公司管理人员的调度安排,严格遵守加班制度。9 、每个施工队的领队必须向公司申报团队成员名单,人员必须固定(每个团队至少5人)。各班组长负责汇报材料计划,合理调度班组成员,安排施工项目,严格
32、管理班组成员。10 、工作组与工作组应相互协调配合。如木工施工质量影响油漆工施工,油漆工应立即向木工组组长作出反应。尽快解决,不耽误工期。11 、现场施工人员应向公司提出自己好的建议和意见。如果被采纳,公司将给予一定的奖励。12 、施工现场的材料必须妥善保管,不得堆放、乱扔。材料必须保存。如发现铺张浪费,将扣除现场管理人员当期每月奖金的20% 。相反,如果管理得当,则可酌情奖励为公司节省的物质费用。13 、现场管理人员应加强安全管理。高空作业时,一定要系好安全带。地面操作人员应注意施工规范。发生安全事故的,由现场管理人员承担相关责任,直至追究刑事责任。三、现场工作人员具体操作规范施工期间,各技
33、术团队必须严格按照工作操作规范进行作业,严禁超车操作。在每个工作组长进入现场之前,所有材料都应该预算并报告给工程部门。(1) 木工组1 、熟悉图纸内容,如有不明请咨询工程部管理人员或设计部人员。2 、操作人员必须严格按照图纸要求,保质保量,在规定时间内完成工作任务。(2) 画家组1 、粉刷前,油漆工必须保证墙面平整,阴阳角横竖。严禁喷漆后涂灰。2 、油漆工补缝时必须使用牛皮纸。3 、所有配色工作必须有专人指派。4 、严格保证面漆质量,杜绝上色不均、墙面开裂等现象。(3) 电工组1 、必须按规定进行操作,按电路要求和防火要求进行安全施工。2 、保证电器的开启和安装质量。(4) 交通组1 、严格服
34、从工程部和管理人员的调动安排。2 、因人为原因导致工程质量不达标,造成工期延误和返工的,返工所消耗的材料和工时由当事人自行负责。4、现场仓管员岗位职责1 、主要负责公司仓库物资机械设备的入库、验收、入库、配送、维护保养工作。2 、您必须熟悉施工现场使用的所有材料、设备、工具等的放置,以防丢失。3 、仓管员要增强责任心。入库时必须仔细清点物料的数量。发现有质量问题的不合格材料,不得入库。大宗物料(如钢材、型材等)不能直接入库的,必须由仓管员到现场验收或由现场主管验收,填写材料入库表,在时间。4 、材料由施工现场收集。材料申请表必须由负责人签字,并注明施工场地的用途,材料计划必须由施工监理提供。保
35、管人应审核所用材料是否合理,严禁重复收取。如果发现任何问题,他们有权拒绝致材料。5、物资管理系统1 、施工现场仓库经理主要负责材料的发货、入库、验收。2 、物料入库时,要对现场处理的物料进行严格的清点清点。分类放置有序,随时接受公司主管或财务部门人员的抽查。 3 、做好物资登记账号,物资入库单应注明入库时间、物料名称及编号数量、仓管员和采购商需在仓单上签字作为证明。4 、严格执行物资收集制度。施工现场各队需要材料时,由领队亲自到仓库领取。材料领料前,必须填写材料领料清单,并注明材料名称、数量、日期、施工地点及组长签字。填充完成后,仓库管理员可以放货。5 、仓库内物料的堆放由仓库管理员完成。各工
36、作组的材料按分类堆放(木工、油漆工、电工),不得杂乱。堆放位置安全、方便、合理,尽量缩短拣货时间。6 、工作结束后,仓库管理员必须到施工现场清点各种材料,入库。做好日常结算报表,每月25日进行库存盘点。7 、对于用户退回的物品,仓库管理人员应检查退回原因,研究应对措施。如果是供应商原因造成的,应立即联系采购人员协调供应商解决。八、每年年末,由国库管理部门和财务部门共同办理盘存。盘点时,必须当场核对材料的规格,数量是否与账簿记录一致。六、机械设备日常管理制度机械设备日常管理的目的是保护机械设备的安全和完整性,提高机械设备的使用效率。管理包括以下两个方面:1 、设备的物理管理实行分级集中管理。机器
37、设备的使用涉及公司的各个部门、单位和个人。因此,公司各级职能部门和单位要建立机械设备设备管理责任制,对各级机械设备设备实行集中管理。分级集中管理是指在公司财务管理部门统一协调下,由仓库管理员按机器设备的种类负责集中管理,并根据机器设备的使用地点,由仓库管理员具体管理。各级用户单位的管理人员并进一步落实到团队。和个人。定期报告生产能力,财务管理部门预算编制生产设备的性能预算。根据设备使用地点,各类设备交由公司仓库管理员进行管理,重要设备也需要。具体落实到人身上,做到事事人管,层层负责。定期维护并制定设备维护预算,向财务管理部门报告。2.建立设备管理卡(附表)设备管理卡应当记载名称、代号、制造单位
38、、制造年份、规格、型号、颜色、技术性能、原值、预计使用寿命、获取方式、获取日期、存放地点等。设备报废时,登记报废原因、日期、去向等信息后,方可注销该卡。设备管理卡两份,仓库管理员一份,财务一份。第五章财务管理制度第一节 会计管理1、会计账簿、会计报表等会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。2、财务人员在办理会计事项时必须填写或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制会计凭证。会计师和出纳必须在会计凭证上签字。 3、财务人员应会同总经理定期进行财务核对,确保账簿记录与实物、款项一致。4、财务人员根据账簿记录编制报表,向总经理报告,并报送有关部门。会计报表由会计师每月编制和报告一次。会计
39、报表必须由会计师签字或盖章。财务人员对公司实施会计监督。5、财务人员不接受不真实、非法的原始文件;记录不准确和不完整的原始文件将被退回,并要求更正或补充。7、财务人员调动或离职时,必须与接管人办理交接手续。第二节现金管理第一条 公司可以在下列范围内使用现金:(一)职工工资、津贴和奖金;(二)个人劳务报酬;(三)人员出差必须携带的差旅费;(四)结算起点以下的零星支出;(五)总经理批准的其他费用。前款结算起点为100元,调整结算办法由总经理确定。第二条 公司员工因工作需要借用储备金。借款前需填写借款单并提交总经理审批签字。第三条 出纳应按照本规定第一条的规定,凭公司认可、负责人签字、会计师审计的发
40、票、工资单、旅费单和有效的报销单或付款收据向出纳员付款,并经总经理批准。第四条 财务人员在银行提取现金时,应当填写现金领取表,并注明用途和金额,经总经理批准。第五条 发票和报销单经总经理批准后,由会计师审核,由负责人签字,金额、数量无误,填写会计凭证。第六条 薪酬由财务人员根据总经理及各部门提供的月薪资料编制,并编制薪酬表,由总经理审核签字。进行结算处理。第七条 出纳应当建立健全现金账户,对现金支付一一记录。账务应按日结算,按日结算,账务要一致。第八条公司的会计核算程序:第三节 会计档案管理(一)公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计凭证和其他具有保值价值的资料应当存档。(二)会计凭证应按月
41、装订成册,并编号,注明月、季、年始、年末、编号、单据编号,并由会计师及有关人员签字盖章。包括文件准备、审计、会计等)。 、主管),由总经理指定归档保存,归档前应装订。第四节 支票管理第一条 车票由收银员或总经理指定人员保管。使用支票时,必须有“支票回执单”,经总经理批准并签字,然后按核定金额盖章,盖章,填写日期、用途、登记号.收件人应在支票收据册上签名以备日后参考。 .第二条 支票付清后,出具支票存根,发票由经办人签字,会计师核对,总经理批准。金额填写正确,填写完毕后交给收银员。收银员统一准备凭证号,按规定登记银行账户,原支票收款人在“支票收据”和登记簿上注销。第三条 财务人员应当及时督促还款不足的金额。第四条 公司财务人员支付的每一笔款项(包括公私贷款),不论金额大小,均须经总经理签字。总经理外出时,财务人员应尽量通知他们。同意后,他们可以先付款,然后再注册。第五节 处罚扣除当月月工资的1倍。(一)超出规定范围、限额使用现金或者留存现金超过核定的库存现金数额的;(二)以不符合财务会计制度要求的凭证代替银行存款或者库存现金;3 、挪用、借用资金(包括现金)或者未经批准擅自支付的;4 、使用该账户为其他单位和个人提取现金;5.批准开会或不按批准开会提取现
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